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食材采購驗收制度

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食材采購驗收制度

食材采購驗收制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:餐飲企業(yè);采購管理;控制措施

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-01

目前我國餐飲業(yè)快速發(fā)展,市場中餐飲行業(yè)的競爭也越來越激烈,企業(yè)要想在激烈的競爭市場中占據(jù)一席之地就要想辦法改善提升內(nèi)部管理控制,而采購環(huán)節(jié)是餐飲行業(yè)內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié)。采購內(nèi)部控制的落實是實現(xiàn)企業(yè)降低成本、保障企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)餐飲企業(yè)采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制有利于提升餐飲企業(yè)的管理效益以及經(jīng)營水平,提升企業(yè)綜合競爭實力。

一、餐飲采購業(yè)務(wù)的一般流程

(一)請購環(huán)節(jié)

餐飲企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)決定了它獨特的請購環(huán)節(jié),由于餐飲類所需要的原材料都是蔬菜、肉類以及調(diào)味品等與食品有關(guān)的東西,因此對于保鮮度和安全性的要求也十分高,餐飲企業(yè)采購環(huán)節(jié)的采購種類以及價格波動等方面十分復(fù)雜因此采購工作的強(qiáng)度也十分高。每個餐飲企業(yè)都有其日常采購慣例,在做到滿足日常需要的同時,要對區(qū)別于日常的宴席的餐料采購作出合理的估計,財務(wù)部門需要針對各部門提供的一些需求申請進(jìn)行有效的審核,結(jié)合庫存,日常采購及非日常訂單,對于一些不符合企業(yè)進(jìn)貨要求的采購計劃反饋給各部們并要求其修改采購計劃,直到符合采購要求才可以進(jìn)行采購。

(二)訂貨環(huán)節(jié)

如果請購環(huán)節(jié)是對量的合理估計,那么訂貨環(huán)節(jié)的重點就在于價格的最佳選擇。物美價廉的原材料是企業(yè)在餐飲領(lǐng)域中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。在餐飲企業(yè)中,一般都會有簽訂合同的長期的餐料供應(yīng)商,采購部門根據(jù)請購計劃進(jìn)貨,在訂貨環(huán)節(jié)中保障一定周期內(nèi)的采購次數(shù),只有批量越適合才能降低材料用品的資金占用量以及不必要的浪費(fèi)。

(三)收環(huán)節(jié)

驗收也是采購控制中的重要環(huán)節(jié),如果只注重采購前期的過程而忽視了驗收的重要性,如果出現(xiàn)問題將會導(dǎo)致采購整個過程全部白費(fèi)。餐飲行業(yè)所生產(chǎn)出來的食品是供客人食用的,如果不能保障原材料的安全和新鮮,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題都會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此在驗收環(huán)節(jié)中,驗收人員需要持有貨物的明細(xì)單,用來檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及大小等是否符合采購要求,同時保障采購價格、交貨日期等都符合采購合同規(guī)定,確保一切正確后庫管員按照要求嚴(yán)格填寫驗收憑證,并將入庫單據(jù)和發(fā)票交給會計部門進(jìn)行審核付款。

(四)付款環(huán)節(jié)

企業(yè)在完成一系列采購流程后將采購回來的貨物驗收入庫,此時財務(wù)部門的人員根據(jù)請購申請,驗收人員提供的發(fā)票和貨單進(jìn)行仔細(xì)審核,要注意除了蔬菜,肉類,雞蛋等免稅農(nóng)產(chǎn)品外,米、面、油等及其他副食品還可以抵扣13%的進(jìn)項稅額,確定無誤后,會計人員結(jié)合企業(yè)實際的資金占用情況以及賒銷限度,盡可能的與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,力爭使企業(yè)在資金上得到最大程度的緩沖時間。

二、 采購業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點探析

采購業(yè)務(wù)流程大致分為四個環(huán)節(jié),包含有請購環(huán)節(jié)、訂貨環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)和付款環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中每一個工作人員都可以利用自身職務(wù)的便利進(jìn)行不利于企業(yè)利益的行為,例如在請購環(huán)節(jié),審批人與采購人由同一人兼任,則請購環(huán)節(jié)的審批即形同虛設(shè);采購環(huán)節(jié)中,采購人員容易與供應(yīng)商之間達(dá)成某種不成文的協(xié)議,采購人員為了從中謀取回扣,用低價購買質(zhì)量差的原材料,對企業(yè)虛報價格從中謀取差價。在驗收環(huán)節(jié)中驗收人員對質(zhì)量數(shù)量的把控不嚴(yán)等等這些行為不僅損害企業(yè)的切實利益,也容易造成嚴(yán)重的后果。輕者企業(yè)利益受損,重者企業(yè)誠信盡毀。

三、 控制采購業(yè)務(wù)流程風(fēng)險的措施

(一)不相容職務(wù)相互分離

在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該做到各司其職,不得僭越,例如請購審批人不得參與購貨環(huán)節(jié),在廚房工作的人員就不能同時擔(dān)任采購的職務(wù),付款審批人員不能與付款執(zhí)行人同時辦理尋找供應(yīng)商合作的業(yè)務(wù),這主要是為了防止出現(xiàn)一些責(zé)權(quán)不清,辦事效率低下的現(xiàn)象。

(二)正確的授權(quán)審批制度

餐飲企業(yè)的大堂部門一般會根據(jù)客戶的需求來制定第二天食材的訂購計劃,大堂部首先制定出第二天所需要的食材數(shù)量以及品種交給采購部,由采購部按照采購清單向總經(jīng)理提交請購,同時財務(wù)部根據(jù)實際的采購周期以及物資損耗情況等制定出大概的預(yù)算并將預(yù)算提交給總經(jīng)理,在這一整套流程下來后制定出的最終采購計劃需要總經(jīng)理的審批才能通過。

(三)訂貨控制

企業(yè)應(yīng)與有資質(zhì)的餐料供應(yīng)商簽訂合同,便于發(fā)票的取得。這需要在市場中尋找到合適的供應(yīng)商,確定購買數(shù)量、時間以及價格等問題,保障企業(yè)利益的最大化,在詢價過程中做到貨比三家,同時企業(yè)內(nèi)部還設(shè)立相應(yīng)的物價員,經(jīng)常去市場詢價,掌握菜價的第一手信息,在采購環(huán)節(jié)中如果發(fā)生物價員覺得有差異的情況可以及時進(jìn)行糾正。條件許可的話,還應(yīng)定期更換采購人員。

(四)原材料的驗收控制

原材料到貨后需要立即進(jìn)行驗收環(huán)節(jié),驗收人員由廚師長(主要驗收質(zhì)量)、采購員(主要核對請購計劃)以及倉庫管理者(主要驗收數(shù)量)三方同時進(jìn)行,肉類需要提供檢驗檢疫合格證,食材要確保新鮮、安全,調(diào)料等副食要注意生產(chǎn)保質(zhì)期限,而且食材的驗收必須同時得到三方的認(rèn)可才行,驗收結(jié)束后在入庫單據(jù)上簽字并按照正常手續(xù)入庫。

(五)應(yīng)付賬款的控制

在應(yīng)付賬款環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的是記好應(yīng)付賬款中的每一筆細(xì)賬,并且交由獨立于請購申請、采購、驗收、付款人員的員工來進(jìn)行這項工作,確保人員之間工作的不重疊。供貨方的發(fā)票則由采購人員就相關(guān)憑證交給會計進(jìn)行應(yīng)付賬款的記錄。會計根據(jù)入庫單據(jù)核對發(fā)票。確定付款后,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方能付款。

四、總結(jié)

采購環(huán)節(jié)是餐飲企業(yè)內(nèi)部管理控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于采購內(nèi)部可能出現(xiàn)的一系列問題,企業(yè)除了針對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)有針對性的進(jìn)行有效的管理和控制,還要將內(nèi)部控制制度落實到位,只有企業(yè)管理層的重視和堅持,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

食材采購驗收制度范文第2篇

一、基本情況

我區(qū)是農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施國家試點縣,共有義務(wù)教育階段學(xué)校61所,學(xué)生32277名,其中,實施營養(yǎng)改善計劃的義務(wù)教育階段學(xué)校61所,食堂供餐全覆蓋,受益學(xué)生31258名。

我區(qū)逐步探索從企業(yè)供餐到食堂供餐,從食材自行采購到政府統(tǒng)一招標(biāo)采購,從2018年開始,學(xué)校食堂供餐全覆蓋,執(zhí)行“4+3”模式(中央財政補(bǔ)助4元,學(xué)生自籌3元),每人每天兩葷一素一湯一米飯,財政補(bǔ)助4元全部用于大宗食材米、油、肉招標(biāo)采購。2019年秋學(xué)期,公辦學(xué)校“4+3”全部用于食材招標(biāo)采購。2020年秋學(xué)期開始,公民辦學(xué)?!?+3”全部用于食材招標(biāo)采購。

二、主要做法及成效

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。高規(guī)格成立區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委、區(qū)政府主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,區(qū)財政局、區(qū)市監(jiān)局、衛(wèi)健委、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員。建立健全主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,部門協(xié)調(diào)會商機(jī)制;明確了相關(guān)成員單位的工作職責(zé),形成了教育部門全力以赴,領(lǐng)導(dǎo)組成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、學(xué)校齊抓共管的工作機(jī)制;構(gòu)建了“教育主管、部門聯(lián)動、學(xué)校主體、校長負(fù)責(zé)”的管理體系。

(二)加強(qiáng)源頭把控。針對學(xué)校點多面廣,食品采購渠道多、亂、雜,食品質(zhì)量、安全、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)管控困難,從安全保障、便于管理的實際出發(fā),學(xué)生營養(yǎng)改善計劃所有食材全部統(tǒng)一招標(biāo)采購,實行“統(tǒng)招、統(tǒng)購、統(tǒng)配、統(tǒng)送”的四統(tǒng)一模式,切實降低采購成本,實現(xiàn)溯源管理。建立教師輪流參與食材驗收制度。建立食材定期不定期抽檢機(jī)制,食材抽檢納入市場局抽檢計劃,其檢測經(jīng)費(fèi)由中標(biāo)企業(yè)承擔(dān)。確保全區(qū)學(xué)校食堂食品安全和師生健康。

(三)強(qiáng)化資金管理。建立國庫集中支付。所有學(xué)校(含民辦)學(xué)生、教職工自繳餐費(fèi)全部繳存財政專戶,實行國庫統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支出,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,杜絕學(xué)校坐收坐支,嚴(yán)守資金紅線。建立食堂用工勞務(wù)派遣制。全區(qū)營養(yǎng)改善計劃實施學(xué)校食堂用工全部實行勞務(wù)派遣制,合理規(guī)避相關(guān)責(zé)任。

(四)強(qiáng)化供餐管理。實行食品安全校長負(fù)責(zé)制。校長是學(xué)校食堂食品安全主要負(fù)責(zé)人,分管校長是食品安全具體負(fù)責(zé)人,建立由校長領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理部門負(fù)責(zé)人和食堂管理人員組成的食堂管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校食堂管理,明確工作職責(zé)。著力打造“云監(jiān)管”平臺。全區(qū)各學(xué)段公民辦學(xué)校一體化,全部建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+明廚亮灶”。打造“透明廚房”,開啟“視頻廚房”模式,后廚“陽光操作”,建立手機(jī)APP,實現(xiàn)食堂食品安全全面化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化監(jiān)管全覆蓋。全力打造師生“舌尖上的安全”。

(五)規(guī)范操作管理。一是狠抓環(huán)節(jié)管控。嚴(yán)格落實食品原料采購索票索證和查驗制度。食材出入庫、教師陪餐、食品留樣,餐飲用具清洗消毒等溯源追查。二是嚴(yán)格從業(yè)人員管理,建立健康檔案,對無健康證的堅決清退,做到安全上崗。三是嚴(yán)把校園、食堂入口關(guān),嚴(yán)審資質(zhì),嚴(yán)明公開招標(biāo)程序,陽光操作。四是嚴(yán)格食堂衛(wèi)生管理,食堂25米范圍內(nèi)無垃圾堆放、無污水、無異味;就餐大廳和操作間空中無蛛網(wǎng),地面整潔,操作間及保管室防鼠、防蟑螂、防蒼蠅和其它有害昆蟲防護(hù)措施到位。四是成立膳食委員會。成立由教師、家長、學(xué)生組成的膳食委員會,學(xué)校定期舉辦“學(xué)校食堂開放日”活動,邀請膳食委員會成員對學(xué)校食堂進(jìn)行實地考察、體驗、評議;建立由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、教育局相關(guān)負(fù)責(zé)人、學(xué)校校長組成的微信、QQ群,要求學(xué)校在群里上傳每天中午的菜品,接受教師、家長、學(xué)生和社會的全面監(jiān)督,形成“政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、營養(yǎng)辦綜合協(xié)調(diào)、學(xué)校各司其職、社會公眾積極參與”的食品安全網(wǎng)絡(luò),切實保障學(xué)校食堂食品安全。

(六)突顯督查檢查。一是學(xué)校嚴(yán)格落實“每日一檢查、每周一小結(jié)”的食品安全檢查制度,認(rèn)真開展自查自糾。二是區(qū)教育局按照局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)校工作制度,每年不少于4次入校開展食品安全檢查。三是聯(lián)合區(qū)市監(jiān)局、區(qū)衛(wèi)健委每學(xué)期定時不定時地對校園周邊環(huán)境、食堂和超市進(jìn)行食品安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即下發(fā)整改意見書,督查限期整改到位。

(七)加強(qiáng)宣傳教育。一是開展厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)主題實踐、愛糧節(jié)糧、感恩教育等活動,辦節(jié)約食堂、樹光盤典范,弘揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗傳統(tǒng)。二是大力加強(qiáng)中小學(xué)生優(yōu)良習(xí)慣養(yǎng)成教育,每年3月、9月養(yǎng)成教育活動月期間,集中組織開展“講衛(wèi)生、保安全”專題食品衛(wèi)生安全教育。三是通過邀請專家上食品安全課、召開主題班隊會、發(fā)放宣傳活頁、致學(xué)生家長一封信等多種形式,宣傳食品安全法律法規(guī)和防護(hù)知識。

(八)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每學(xué)期舉行一期全區(qū)學(xué)校校長(幼兒園園長)、食堂分管校長、食堂財務(wù)管理人員培訓(xùn)會,安排部署食堂相關(guān)工作,開展食品安全和財務(wù)等相關(guān)知識培訓(xùn),增強(qiáng)從業(yè)人員食品安全和資金安全意識,切實提高全區(qū)學(xué)校食堂管理水平,保障師生舌尖上的安全。

三、典型經(jīng)驗與做法

一是食材統(tǒng)一公開招標(biāo)采購。我區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃堅持公民辦一體化管理,執(zhí)行“4+3”模式(中央財政補(bǔ)助4元,學(xué)生自籌3元),各校(含民辦)營養(yǎng)餐所有食材全部政府統(tǒng)一招標(biāo)采購,實行“統(tǒng)招、統(tǒng)購、統(tǒng)配、統(tǒng)送”的四統(tǒng)一模式,切實降低采購成本,實現(xiàn)溯源管理。2018年以來,統(tǒng)一招標(biāo)采購:大米2519955.25公斤,油315312.7升,豬肉約1123621.75公斤,雞肉約506769.05公斤,牛肉約395312.7公斤,禽蛋+蔬菜每生每天250克。

二是建立食堂用工勞務(wù)派遣制。全區(qū)營養(yǎng)改善計劃實施學(xué)校食堂用工全部實行勞務(wù)派遣制,由食堂工人和勞務(wù)公司簽訂用人合同,合理規(guī)避相關(guān)責(zé)任。

三是創(chuàng)新宣傳方式。跟聯(lián)通公司合作,利用大數(shù)據(jù)微信數(shù)睿廣告在微信朋友圈推送區(qū)教育民生宣傳簡報,累計曝光106196次,收到良好效果。

四是明確學(xué)生營養(yǎng)改善計劃公辦學(xué)校食堂教師看護(hù)費(fèi)用。以實際在校就餐學(xué)生數(shù)為依據(jù),午餐看護(hù)費(fèi)按每人每天15元(含午間餐費(fèi))計算。該項經(jīng)費(fèi)列入民生工程配套預(yù)算。

五是全區(qū)“互聯(lián)網(wǎng)+明廚亮灶”各學(xué)段公民辦學(xué)校全覆蓋。

四、工作建議

一是明確機(jī)構(gòu)及編制。我區(qū)學(xué)生營養(yǎng)辦掛靠在學(xué)生資助中心,無編制無人員,工作人員均為兼職擔(dān)任。建議強(qiáng)化頂層設(shè)計,明確學(xué)生營養(yǎng)辦機(jī)構(gòu)及人員編制。

二是定期調(diào)整膳食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和肺炎疫情影響,食材價格上漲飛快,國家補(bǔ)助4元標(biāo)準(zhǔn)低,學(xué)生吃得飽但吃不好。建議每兩年提高一次中央膳食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),每次提升一元,保障學(xué)生吃得好、吃得營養(yǎng)。

三是合理分擔(dān)地方財政壓力。實施學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的均為貧困地區(qū),加之食堂工人工資等相關(guān)配套經(jīng)費(fèi)納入地方財政預(yù)算,使得地方財政更是捉襟見肘。建議將營養(yǎng)膳食補(bǔ)助滾存結(jié)余資金由地方政府重新安排,專項用于學(xué)生營養(yǎng)改善計劃支出,減輕地方財政壓力。

五、下一步工作打算

一是確保食品安全。繼續(xù)狠抓食堂供餐環(huán)境、餐具消毒關(guān)、采購索證關(guān)、驗收入庫關(guān)、烹飪加工關(guān)、留樣試嘗關(guān)、廢棄油脂去向關(guān);加強(qiáng)餐供飯菜質(zhì)量、營養(yǎng)搭配等環(huán)節(jié)的監(jiān)管;全力推進(jìn)凈菜集中加工配送中心建設(shè),減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,確保采購質(zhì)量,從源頭和過程中做好食品安全監(jiān)管;嚴(yán)格執(zhí)行供餐“黑名單”制,完善供餐、食品原材料供應(yīng)企業(yè)(單位)準(zhǔn)入和退出機(jī)制;發(fā)揮膳食委員會作用,確保膳食委員會有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二是確保資金安全。加強(qiáng)營養(yǎng)改善計劃實名制學(xué)生信息管理系統(tǒng)的勾選工作,實現(xiàn)對學(xué)生人數(shù)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、實際受益學(xué)生人數(shù)等情況的動態(tài)監(jiān)管,高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃在陽光下運(yùn)行。讓學(xué)生們飲食更加豐富,營養(yǎng)搭配更加合理,確保學(xué)生們“舌尖上的安全”。進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳,實施“營養(yǎng)改善”,而不是“免費(fèi)午餐”。

三是強(qiáng)化培訓(xùn)。聯(lián)合區(qū)市監(jiān)局、衛(wèi)健委等舉辦由各校校長、分管校長及食堂工作人員參加的全區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃食品安全及財務(wù)管理工作培訓(xùn)班,增強(qiáng)學(xué)校食堂“兩個安全”管理水平,提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力,推動學(xué)校食堂健康有序發(fā)展。

四是做好宣傳。加強(qiáng)節(jié)糧愛糧宣傳,持續(xù)開展光盤行動,培養(yǎng)學(xué)會節(jié)糧愛糧意識;加強(qiáng)“食育”文化教育,繼續(xù)開展“光盤行動,我在行動”的主題教育活動;開展學(xué)生營養(yǎng)改善計劃“一月一主題”活動,調(diào)動學(xué)校積極性;拓展宣傳載體,通過網(wǎng)絡(luò)、電視、微信、QQ等多種形式宣傳學(xué)生營養(yǎng)改善計劃,營造良好社會氛圍,切實提高社會滿意度。

食材采購驗收制度范文第3篇

長白山池北區(qū)第三小學(xué)校現(xiàn)有教職工87人,在校生860多人,我?,F(xiàn)有食堂建筑面積201.6平方米,功能間60平方米,每餐就餐人數(shù)達(dá)到近950人左右。為了保證我校師生們的飲食安全,學(xué)校在食堂屬于自主經(jīng)營,管理方面主要抓好以下幾個方面的工作:

一、健全機(jī)構(gòu),完善制度,強(qiáng)化監(jiān)督

“民以食為天,食以安為先”,食品是人類賴以生存和發(fā)展的最基本的物質(zhì)條件,食品安全涉及人類最基本權(quán)利的保障,關(guān)系到人民的健康和幸福,更關(guān)系到國家的穩(wěn)定和強(qiáng)盛。學(xué)校食堂管理工作責(zé)任重大,直接影響到師生的身心健康,關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作正常開展。因此學(xué)校堅持以“服務(wù)師生”為宗旨,在實際工作中以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、抓細(xì)節(jié)、勤工作、擅學(xué)習(xí)、獻(xiàn)真情”的工作思路,為學(xué)生創(chuàng)建一流服務(wù)。為了達(dá)到讓社會放心、讓家長省心、讓學(xué)生滿意的局面,食堂各項管理必須落實到人,明確職責(zé)。抓好過程管理,嚴(yán)把各種關(guān)口,做到萬無一失。

(一)健立以校長為組長的食堂食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了系統(tǒng)的食品衛(wèi)生安全監(jiān)管體系,健全了各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)。為提高食堂工作人員衛(wèi)生安全意識,規(guī)范食堂工作人員操作規(guī)范,先后制訂了《食堂管理制度》、《食品采購和儲存制度》、《餐具清洗消毒制度》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《食堂從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度》、《食品留樣制度》以及《學(xué)生就餐配餐制度》、《食品安全應(yīng)急處置預(yù)案》等等。同時健全檔案,對所有定點采購供應(yīng)商嚴(yán)格按要求索取證件和簽訂合同,對所進(jìn)食材嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗收,并認(rèn)真記入進(jìn)貨臺賬,出入庫手續(xù)齊全,消毒記錄、留樣記錄和晨檢記錄認(rèn)真按時記載。

(二)明確職責(zé),落實責(zé)任,家校陪餐,強(qiáng)化監(jiān)督。建立了“以校長為食品衛(wèi)生安全第一責(zé)任人;學(xué)校后勤全面負(fù)責(zé)食堂食品衛(wèi)生安全管理檢查工作;政教處負(fù)責(zé)學(xué)生就餐秩序的管理和檢查工作”的責(zé)任體系,層層簽訂責(zé)任書,職責(zé)明確,互相監(jiān)督,全面考核。

建立領(lǐng)導(dǎo)、教師、家長陪餐制度,以“家長督學(xué)”“家長開放日”“ 家長開放周”為抓手,廣泛聽取社會各界的意見和建議。

(三)細(xì)化管理,嚴(yán)格把關(guān)

1.嚴(yán)把檢查、衛(wèi)生關(guān)

食堂管理人員每天做好食堂從業(yè)人員的健康晨檢工作,并作好記錄,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)天有感冒發(fā)燒或其他不適癥狀的工作人員,要求其病好徹底后方可上崗工作。

食堂工作人員每年必須進(jìn)行一次體質(zhì)健康檢查,取得健康證后方可上崗,凡是沒有健康證的一律不準(zhǔn)進(jìn)入操作間,更不能上崗工作。

工作人員在上班時必須穿好工作服,戴好工作帽,搞好個人衛(wèi)生,勤剪指甲,工作時不能佩戴首飾,不隨地吐痰,不在操作時閑談、抽煙,不帶閑人進(jìn)入操作間,不準(zhǔn)穿工作服上廁所。

2.嚴(yán)把采購、進(jìn)貨關(guān)

食堂采購人員必須在管理人員指導(dǎo)下按學(xué)校簽訂的各種物資采購點進(jìn)貨。拒收偽劣和不合格產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量進(jìn)貨關(guān)。驗貨時必須在學(xué)校總務(wù)處和其他監(jiān)管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,至少有3人以上才能進(jìn)行,堅決禁止個人私進(jìn)一切物資。

3.嚴(yán)把入庫、出庫關(guān)

在管理員和質(zhì)檢員的指導(dǎo)下,根據(jù)食堂所需物資填寫采購單統(tǒng)一進(jìn)貨,對所購回的物資在管理員和質(zhì)檢員的監(jiān)督下,填寫好入庫單后驗收入庫。凡是偽劣產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品拒絕入庫。管理員和質(zhì)檢員要經(jīng)常檢查,保證師生飲食安全。經(jīng)常查看庫存物資,對存放不好,有變質(zhì)、霉?fàn)€的物品堅決不許出庫加工。

4.嚴(yán)把食品、食材關(guān)

大米和面粉在加工之前認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有異味或顏色不正常者一定要停止使用,蔬菜在操作過程中要揀好洗好,不能吃的菜堅決不能進(jìn)鍋加工,要把好制餐過程關(guān)。

5.嚴(yán)把剩菜、剩飯關(guān)

管理員要把好剩菜、剩飯關(guān),對剩下的飯菜堅決不給學(xué)生吃,把好剩飯、剩菜去向關(guān),避免一切安全事故的發(fā)生。

二、加大投入,規(guī)范建設(shè)

學(xué)校依據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化食堂”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和《吉林省示范性食堂》相關(guān)指標(biāo),并結(jié)合食品安全法和消防安全的有關(guān)要求,高規(guī)格高起點,科學(xué)布局、合理規(guī)劃、增添設(shè)施、嚴(yán)格流程。

(一)在硬件上下功夫。食堂布置按照要求設(shè)置了粗加工間、切配間、熱加工間、備餐間、更衣室、儲物間,配備了標(biāo)準(zhǔn)的洗菜池、浸泡池、洗手消毒池、拖把池等。整體布置科學(xué)合理,功能齊全。為創(chuàng)造更好的學(xué)生就餐環(huán)境,2017年,經(jīng)積極申請,獲得中國福利彩票基金會資助人民幣260萬元,為我校新建食堂683平方米。并在食品藥品監(jiān)督局和消防部門的指導(dǎo)下,按照食堂建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了粗加工間、細(xì)加工間、熱加工間、烹飪間、消毒間、更衣間、庫房等功能間。食堂設(shè)備逐步配齊,整體布局更加科學(xué)合理。

(二)在環(huán)境改善上下功夫。購置了風(fēng)機(jī)、抽油煙機(jī)等;安置了門簾、防蠅燈等,完善了“三防”設(shè)施,為師生提供了更加清潔、舒適、美觀的就餐環(huán)境。

(三)在設(shè)備設(shè)施上下功夫。添置了不銹鋼操作臺、餐車、盛飯盆、保溫桶,以及各種廚具,做到廚具不銹化,衛(wèi)生化、干凈化,為師生的正常飲食安全提供了保障。

(四)合理安排,科學(xué)膳食。每周五由學(xué)校營養(yǎng)配餐領(lǐng)導(dǎo)小組成員、食堂管理員、采購員和廚師一起小結(jié)、協(xié)商,按照每天學(xué)生的伙食標(biāo)準(zhǔn)以及營養(yǎng)餐的標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理地安排下周食譜,使飯菜質(zhì)量達(dá)到科學(xué)膳食、營養(yǎng)均衡、花樣豐富、飯菜可口,做到學(xué)生愛吃、想吃、喜歡吃的目的。

(五)經(jīng)常檢查,規(guī)范記錄。由食堂管理員每天對食堂工作一日常規(guī)進(jìn)行檢查,做到“十查”即查是否有晨檢記錄;查從業(yè)人員是否有健康證、衣帽是否整潔、是否佩戴首飾或者裝飾品上崗;查食品采購是否有索證索票,是否有進(jìn)貨臺賬;查原材料存放是否做到防潮和保鮮、半成品及熟食做到防蠅、防塵,離地放置;查每餐飯菜是否與食譜一致,搭配是否合理;查每餐留樣是否規(guī)范,是否做到記錄與飯菜、食譜一致;查學(xué)生就餐是否排隊、秩序是否良好;查每頓飯后餐具是否按要求消毒、是否記錄;查食品佐料是否有專人管理、專人記錄;查廢棄物是否規(guī)范處理,有詳細(xì)記錄。并在當(dāng)天下午,將查檢情況進(jìn)行小結(jié),對存在的問題及時督促解決,切實保障師生飲食安全。

(六)健全資料,有據(jù)可查。食品安全工作是學(xué)校安全工作重中之重,學(xué)校始終重視對食堂各種票據(jù)以及檢查記錄的詳細(xì)記載,做到責(zé)任明確,有據(jù)可查,有責(zé)必究。學(xué)校建立健全各種記錄,主要包括:食品采購票據(jù)張貼冊;食品安全日常檢查記錄;進(jìn)貨查驗臺賬;食品安全事故應(yīng)急預(yù)案;食品安全事故報告體系職責(zé);供貨商的索證索票檔;廢舊物規(guī)范處理檔;食品留樣記錄檔;食品衛(wèi)生安全責(zé)任書;餐、廚具消毒記錄;每周食譜記錄。

(七)加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范服務(wù)。食堂管理人員和從業(yè)人員每學(xué)期都要進(jìn)行兩次法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全衛(wèi)生、膳食營養(yǎng)等相關(guān)知識及職業(yè)技能培訓(xùn);為從業(yè)人員統(tǒng)一配備衣帽,工作期間要穿戴整潔,不留長發(fā)、長指甲;銷售過程中,用語文明,服務(wù)熱情周到;銷售人員須二次更衣,操作行為規(guī)范,工作服、帽、口罩、手套整潔,嚴(yán)禁直接用手(不戴手套)抓拿食品現(xiàn)象。

三、規(guī)范流程,注重過程,確保安全

(一)配送和采購。我校嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行購貨,簽訂協(xié)議。由有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行食材配送。食堂設(shè)采購員兩名,每天采購?fù)戤吅笳J(rèn)真填好采購單,并簽名。采購物品交食堂保管員驗收簽名,采購單一式三份,采購員、保管員及管理員各一份,保管員用于月底盤點,管理員用于月底結(jié)賬,然后存檔。

(二)驗收和保管。食堂設(shè)保管員一名,驗收人員2名,每日對照采購單,對所采購物品進(jìn)行核實驗收,驗收完畢后在采購單上簽名,并保留采購單,以便月底盤點。

(三)菜單及食物。主廚負(fù)責(zé)協(xié)同食堂管理員擬制每周菜單并予以公示,領(lǐng)用各項所需材料,在領(lǐng)用單上簽名,一式兩份,保管員及管理員各一份,以便月底結(jié)合采購單進(jìn)行盤點結(jié)賬。

(四)食品留樣。學(xué)校配備了專業(yè)的食品留樣柜和專用留樣保鮮盒。每餐次的所有食品成品由專人負(fù)責(zé)留樣。每個食品品種留樣數(shù)量不得少于150克,并在冷藏條件下保存48小時,并做好記錄。

(五)設(shè)施清潔消毒。嚴(yán)格按照餐飲服務(wù)食品安全管理有關(guān)要求,設(shè)置食品原料處理、食品加工、貯存等場所,配備了相應(yīng)的冷藏冷凍、消毒清洗、防蠅防鼠、更衣洗手等設(shè)備設(shè)施,最大限度消除食品安全隱患。做好學(xué)校食堂設(shè)備設(shè)施及用具的清潔、消毒工作,保證食堂內(nèi)外環(huán)境整潔。

(六)安全監(jiān)控。為確保食品衛(wèi)生安全,在食堂功能間、餐廳安裝了監(jiān)控設(shè)備,保障了食堂加工流程。

(七)一日流程:

1.備餐:早上,蔬菜配送店送來食材,經(jīng)驗收后,食堂幫廚人員便開始對蔬菜進(jìn)行擇菜、切菜、清洗,蒸飯、餐具清洗消毒等工作。所有葷、蔬菜都是按一洗二揀三切再清洗的順序操作,多次清洗確保洗后無泥沙雜物。使用的設(shè)施,如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱等嚴(yán)格做到蔬菜生熟分離。

2.加工:食堂主廚將生菜按時間段燒熟,不誤師生正常進(jìn)餐。且將烹飪好的飯菜旋轉(zhuǎn)于備餐間(該保溫時要保溫),并做好留樣、臺賬記錄工作。

3.分餐:學(xué)校配備了保溫桶、餐盤等,飯菜加工好后,由幫廚人員將熟飯菜按量按學(xué)生數(shù)分配好,等待學(xué)生按順序抬餐。

4.運(yùn)餐:一至四年級學(xué)生由搭班教師引領(lǐng),按照指定路線排成一路縱隊有序進(jìn)入食堂,不得搶道、搶行,不得以跑帶走。安靜有序等待食堂工作人員分餐,不得擁擠、吵鬧。

5.就餐:一至四年級班主任、搭班教師,陪同學(xué)生在教室就餐;五、六年級班主任、搭班教師、校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師陪同五、六年級學(xué)生一道在食堂就餐,并組織學(xué)生有序排隊、教育學(xué)生愛惜糧食,不挑食、不偏食、注意室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不亂扔亂倒,文明進(jìn)餐。

6.還餐:餐后安排學(xué)生將器具及剩飯菜送到食堂。要求學(xué)生上下樓梯注意安全,列隊行走,途中不瘋、逗、打、鬧,有序返回。

7.消毒:餐后,食堂工作人員對餐桶、餐具等進(jìn)行清洗、消毒,并集中存放于有高溫加熱的消毒柜中。

8.衛(wèi)生:用餐結(jié)束及時將工作場地及周邊環(huán)境、水池、加工臺、餐具、設(shè)備、容器等清掃洗刷干凈。

9.節(jié)約:用水,不開長流水,用后及時關(guān)閉;用電,不用時或下班后要關(guān)閉好水電、門窗;食材原料,在擇菜、洗菜、炒菜等加工過程中,精細(xì)操作,不浪費(fèi)。

三、正確引領(lǐng),注重細(xì)節(jié);文明就餐,習(xí)慣當(dāng)先

陶行知先生說過:“播種行為,就收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣,就收獲性格?!苯】档娘嬍沉?xí)慣,文明的就餐秩序,是學(xué)生文明素質(zhì)教育和生命健康教育的一項重要內(nèi)容,是校園文化建設(shè)的重要組成部分。我?;趯W(xué)生的身心健康和三觀形成等多方面負(fù)責(zé)的理念,根據(jù)學(xué)生就餐行為的實際出發(fā),制定實實在在的就餐要求,推進(jìn)扎扎實實的就餐管理,為學(xué)生的健康人生奠基。

(一)健全制度,加強(qiáng)管理

1.根據(jù)《2017年學(xué)校工作計劃》的相關(guān)要求,成立了以校長、書記為組長,德育副校長、后勤副校長、政教主任、后勤主任、少先隊輔導(dǎo)員等相關(guān)人員組成的“池北三小文明就餐管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《安全運(yùn)餐還餐,文明用餐在行動》的行為習(xí)慣養(yǎng)成教育方案。

2.各班級有制定班隊會計劃時,都將文明就餐作為學(xué)生行為習(xí)慣教育的工作重點,并制定了相應(yīng)的目標(biāo)、分階段的訓(xùn)練任務(wù)、采取的手段策略等,落實“八禮四儀”中的“餐飲之禮”。

3.文明就餐管理也是每個班級合作小組、班級公約中重要的一項評價機(jī)制。

4.為保證食堂就餐安全,每學(xué)期由安全處對食堂制定兩次疏散演練方案,組織實施,以預(yù)防集中場所緊急情況下發(fā)生踩踏事件。

這樣自上而下,健全制度,加強(qiáng)管理,從機(jī)制上嚴(yán)格保障此項工作的順利開展。

(二)整合資源,豐富途徑

1.課堂主渠道,加強(qiáng)行為認(rèn)知與訓(xùn)練。

我們發(fā)現(xiàn),行為養(yǎng)成是需要認(rèn)知與訓(xùn)練的。我們利用課堂主渠道,通過班隊會、晨會、安全教育十分鐘等渠道,將文明用餐的目的意義、行為細(xì)則,采取適合孩子年齡特點的多種教育手段加以落實。如:

兒歌化——“用餐時,禮讓先,不挑吃,惜糧食?!边@是池北三小《文明禮儀三字經(jīng)》中,對餐飲之禮的表述,也是我校學(xué)生文明用餐的優(yōu)良傳統(tǒng)。

游戲化——一些班級以學(xué)生喜聞樂見的游戲競賽形式開展訓(xùn)練、比賽,通過孩子喜歡的游戲形式讓孩子在游戲中接受行為訓(xùn)練,提高孩子的訓(xùn)練興趣。

實訓(xùn)化——根據(jù)學(xué)校每月行為養(yǎng)成教育活動主題方案,以年級為單位,集體分工合作,共同承擔(dān)一節(jié)“安全抬餐還餐,文明用餐在行動”的室外觀摩訓(xùn)練班隊會。老師們將學(xué)生帶到室外,通過學(xué)生演示、模仿、實地演練、互相評價等,通過一個動作,一個細(xì)節(jié),扎實開展文明用餐的行為訓(xùn)練,達(dá)到行為訓(xùn)練的標(biāo)準(zhǔn)化、實效性。

榜樣化——將班中用餐行為表現(xiàn)好的孩子樹立典型,將其選為生活班長、餐桌組長,負(fù)責(zé)提醒、監(jiān)督、評價等職責(zé),用榜樣的示范,激勵孩子行為的內(nèi)化。

2.營造氛圍,開展“文明用餐”系列評比活動

我們認(rèn)為,行為認(rèn)知與訓(xùn)練容易,但是行為恒定內(nèi)化卻是個漫長的過程,如何縮短這個過程就需要我們老師的教育智慧。著名教育學(xué)家陶行之曾經(jīng)說過:“兒童都有希望獲得被認(rèn)可的天性?!蔽覀円罁?jù)小學(xué)生的年齡特點,大隊部增設(shè)了“文明班級”、“文明飯桌”、“衛(wèi)生飯桌”的系列評比活動,建立了一整套評比制度。通過這一激勵機(jī)制,大大縮短了學(xué)生行為內(nèi)化的過程,在全校掀起文明用餐禮儀學(xué)習(xí)“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍,在濃濃的競爭熱潮中習(xí)得認(rèn)知、鞏固行為、恒定習(xí)慣,最終養(yǎng)成良好用餐習(xí)慣。

3.家庭協(xié)助,社會監(jiān)督,“三位一體”,強(qiáng)化教育

我們深知,行為習(xí)慣教育中,保持家校教育的一致性是縮短習(xí)慣養(yǎng)成的有效手段。為此,學(xué)校德育部門下發(fā)了“文明用餐我先行,勤樸禮儀我學(xué)習(xí)”的告家長書,將學(xué)校行為細(xì)則要求告知家長,要求每位家長在家里督促孩子養(yǎng)成良好習(xí)慣,針對家庭中能訓(xùn)練的行為點(如:餐前洗手、咀嚼不發(fā)聲、不講話、不污桌面、不浪費(fèi)糧食、凳子歸原處等)進(jìn)行持之以恒的訓(xùn)練。對于學(xué)校中難以訓(xùn)練的一些行為為(如:幫家人盛飯、擺筷、懂謙讓、知孝敬等),我們在設(shè)計家庭行為評價的時候適時地添加,要求家長在家中進(jìn)行教育、指導(dǎo)、訓(xùn)練,在家庭評價單中進(jìn)行項目評價。這樣,家校結(jié)合,發(fā)揮家庭教育功效,養(yǎng)成良好文明用餐習(xí)慣。

4.過程評價,將行為習(xí)慣逐漸內(nèi)化

評價是促進(jìn)行為養(yǎng)成的有效策略之一,德育部門每兩周撰寫學(xué)校用餐行為評價及家庭用餐行為評價,讓孩子在行為養(yǎng)成的同時注重品性的養(yǎng)成。我們通過孩子自評、孩子間互評、小組評價、家長評價、教師評價等多元評價方式,結(jié)合文明用餐系列評比展示活動,每兩周通過少先隊活動課進(jìn)行反饋、評價、督促、改進(jìn)。以多角度、多方位、多渠道的評價手段促進(jìn)孩子自我省察,在比較中修正,在評價中提升,逐漸內(nèi)化行為。

(三)細(xì)化行為,落實訓(xùn)練

我們發(fā)現(xiàn),行為習(xí)慣訓(xùn)練一定要從小、從實、從細(xì),對于孩子來說,一定要清清楚楚地教給他們先做什么,再做什么,該怎么做,并要加以訓(xùn)練強(qiáng)化。德育部門根據(jù)學(xué)生實際、本校用餐的現(xiàn)狀、家庭教育現(xiàn)狀等制定了詳細(xì)的文明用餐細(xì)則,從細(xì)節(jié)處加以落實、訓(xùn)練。如,我們制定了以下訓(xùn)練要點:

運(yùn)餐:(1)一至四年級學(xué)生必須由搭班教師引領(lǐng),按照指定路線排成一路縱隊有序進(jìn)入食堂,不得搶道、搶行,不得以跑帶走。(2)隊伍到達(dá)食堂門口后,安靜有序等待食堂工作人員分餐,不得擁擠、吵鬧。(3)個子高矮相當(dāng)?shù)膬晌煌瑢W(xué)進(jìn)行抬餐,不得嬉鬧、追跑,排除抬餐進(jìn)教室。

就餐:(1)盛飯時要聽從安排,老師和生活委員在給同學(xué)盛飯菜時,其他同學(xué)需站在飯點之后,不得圍在盛飯點四周。(2)盛飯時飯勺要輕拿輕放,不準(zhǔn)漏撒飯粒。不挑食、不偏食,珍惜糧食,不浪費(fèi),盡量將飯菜吃完。(3)就餐時要保持安靜,不邊吃邊說笑,不爭搶飯菜,不隨意走動。(4)用餐要文明,細(xì)嚼慢咽,不漏撒飯粒和湯汁在桌面上,注意營養(yǎng)結(jié)合,不挑食、不貪食,根據(jù)自己的胃口適量增減飯菜。(5)大約20分鐘就餐完畢后,要整理好班級和個人餐具,把剩余殘物倒入指定桶中,打掃教室,清潔衛(wèi)生。

還餐:(1)嚴(yán)格按規(guī)定時間進(jìn)行還餐,以免樓梯上擁護(hù)堵塞。(2)還餐同學(xué)要聽從安排,排成一路縱隊有序進(jìn)入食堂。途中不得瘋跑、跳躍。

這樣目標(biāo)細(xì)化后,老師們能更清楚地去指導(dǎo)、訓(xùn)練行為。

隨著“安全抬餐還餐,文明規(guī)范用餐”好習(xí)慣的養(yǎng)成,我們可喜的看到“文明用餐禮儀教育”的收效已經(jīng)輻射到了用餐之外。平時有隨手亂扔垃圾習(xí)慣的現(xiàn)象少了很多;校園里地面上比以前更整潔了;孩子們的文明禮貌程度也比以前有所提升。每年兩次的校園美食節(jié)是學(xué)生文明就餐好習(xí)慣的集中展示,增強(qiáng)了學(xué)生科學(xué)膳食的知識,了解博大精深的中華飲食文化,把食堂作用發(fā)揮到極致,讓食堂管理工作上了新臺階。

總之,我校食堂管理工作始終以“安全、質(zhì)量、形象”作為工作出發(fā)點,以“健康、衛(wèi)生、綠色”作為管理理念,以“規(guī)范管理、安全第一、服務(wù)至上、確保質(zhì)量”作為服務(wù)宗旨來加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全工作;加強(qiáng)監(jiān)督管理,夯實責(zé)任,層層把關(guān),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿足師生的要求;確保師生安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、科學(xué)膳食,使學(xué)校食品安全讓社會放心、讓家長省心、讓學(xué)生滿意。

食材采購驗收制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生 營養(yǎng)餐 賬務(wù)處理

為了扶持農(nóng)村義務(wù)教育,國務(wù)院啟動實施了農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃,率先集中聯(lián)片特殊困難地區(qū)的680個縣啟動試點,每生每天3元標(biāo)準(zhǔn),在這個惠及千家萬戶的好政策實施過程中,一個突出的問題就是如何保證學(xué)生營養(yǎng)餐經(jīng)費(fèi)的使用符合國家實施營養(yǎng)改善計劃的目的。對此,筆者從賬務(wù)核算上對學(xué)生營養(yǎng)餐專項經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行了分析,并結(jié)合云南省學(xué)校的普遍做法提出了完善學(xué)生營養(yǎng)餐賬務(wù)處理的建議。

一、云南省學(xué)生營養(yǎng)餐賬務(wù)核算

2012年2月,云南省省政府在召開的全省實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃和農(nóng)村寄宿制學(xué)生生活補(bǔ)助工作電視電話會議上表示,云南535萬名農(nóng)村中小學(xué)生將全部吃上免費(fèi)營養(yǎng)餐,所有農(nóng)村中小學(xué)寄宿生也將全部享受每天至少7元的補(bǔ)助。這意味著,云南已在2012年實現(xiàn)農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計劃和農(nóng)村中小學(xué)寄宿制學(xué)生生活補(bǔ)助全覆蓋。

(一)學(xué)生營養(yǎng)餐專項資金管理的賬務(wù)核算

1.專項撥款入賬核算

由于云南省各地財政部門對學(xué)生營養(yǎng)餐改善計劃項目資金的核算實行“零戶統(tǒng)管”的財務(wù)管理制度,因此,云南省多數(shù)學(xué)校收到上級部門撥入的營養(yǎng)餐補(bǔ)助資金列入“營養(yǎng)餐補(bǔ)助收入”。同時,學(xué)校必須實行分賬核算,具體賬務(wù)處理為:

借:銀行存款

貸:營養(yǎng)餐補(bǔ)助收入

2.備用金領(lǐng)取核算

由于營養(yǎng)餐采購需要,學(xué)校采購員可到財務(wù)中心預(yù)借一段時間的營養(yǎng)改善采購資金,用于學(xué)生食品采購開支。但是,預(yù)借過程中學(xué)校需要明確金額限度。一般而言,云南省大部分學(xué)校的做法是預(yù)借10天左右的食品開支額度,且每次借款額度不超過5萬元,并嚴(yán)格執(zhí)行“報舊領(lǐng)新”的管理規(guī)定,確保資金安全。

預(yù)借時的賬務(wù)處理為:

借:其他應(yīng)收款—XX

貸:銀行存款

此外,學(xué)校對學(xué)生人數(shù)實行動態(tài)管理,需要建立實名制學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),營養(yǎng)改善項目資金應(yīng)嚴(yán)格按照在校學(xué)生實名制人數(shù)進(jìn)行使用和報賬。

(二)學(xué)生營養(yǎng)餐專項資金采購管理方面的核算

學(xué)生營養(yǎng)餐的采購環(huán)節(jié)中,一般實行2人采購,大宗采購要實行多人采購,必要時通過政府招標(biāo)采購。采購員當(dāng)日采購的原材料經(jīng)食堂人員過秤驗收相符后,需如實填寫:(1)學(xué)生營養(yǎng)餐改善項目當(dāng)日食品采購和驗收明細(xì)表;(2)食堂原材料物資入庫明細(xì)驗收單。

在學(xué)生營養(yǎng)餐專項資金采購過程中,學(xué)校財務(wù)中心應(yīng)設(shè)置“庫存物資—營養(yǎng)餐物資”這個明細(xì)科目。該科目核算學(xué)校營養(yǎng)餐庫存的物資材料。購入營養(yǎng)餐物資并已驗收入庫時,借記本科目、貸記其他應(yīng)收款、庫存現(xiàn)金等科目。領(lǐng)用物資出庫時根據(jù)“領(lǐng)物單”,借記營養(yǎng)餐成本支出等相應(yīng)科目,貸記本科目。具體賬務(wù)如下:

驗收入庫時,借:庫存物資

貸:其他應(yīng)收款—XX/庫存現(xiàn)金/銀行存款等

領(lǐng)用時,借:營養(yǎng)餐成本支出

貸:庫存物資

學(xué)生營養(yǎng)餐的庫存物資,每月盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧等情況,屬于正常的溢出或損耗,按照實際成本,作增加或減少物資處理,應(yīng)沖減或增加“營養(yǎng)餐成本支出”。

(三)學(xué)生營養(yǎng)餐期末結(jié)轉(zhuǎn)方面的賬務(wù)核算

到月末或期末時,學(xué)校應(yīng)對營養(yǎng)餐的收支進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。對此,賬務(wù)上應(yīng)設(shè)置“營養(yǎng)餐結(jié)余”這個科目,該科目主要核算學(xué)生營養(yǎng)餐在一定期間內(nèi)各項收支相抵后的余額。

期末計算結(jié)余時,應(yīng)將“營養(yǎng)餐補(bǔ)助收入”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“營養(yǎng)餐補(bǔ)助收入”科目,貸記本科目。將“營養(yǎng)餐成本支出”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“營養(yǎng)餐成本支出”科目。結(jié)賬后,本科目借方余額反映學(xué)生營養(yǎng)餐虧損額,貸方余額反映當(dāng)年學(xué)生營養(yǎng)餐所實現(xiàn)的結(jié)余。具體賬務(wù)核算為:

營養(yǎng)餐收入結(jié)轉(zhuǎn)時,借:營養(yǎng)餐補(bǔ)助收入

貸:營養(yǎng)餐結(jié)余

營養(yǎng)餐成本支出結(jié)轉(zhuǎn)時,借:營養(yǎng)餐結(jié)余

貸:營養(yǎng)餐成本支出

若營養(yǎng)餐收入大于營養(yǎng)餐成本支出時,營養(yǎng)餐結(jié)余存在貸方余額;反之則存在借方余額。

為了及時反映學(xué)生營養(yǎng)餐的盈虧狀況,應(yīng)按月編制“營養(yǎng)餐收支成本核算明細(xì)表”,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,分析原因,不斷改進(jìn)。由于學(xué)生營養(yǎng)餐的目的是為學(xué)生改善生活,而不是以盈利為目的,所以在正常情況下,應(yīng)力求收支平衡,保證學(xué)生生活的平衡性。

二、完善學(xué)校營養(yǎng)餐財務(wù)管理的建議

(一)確保??顚S?/p>

營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助資金足額用于為學(xué)生提供等值優(yōu)質(zhì)的食品,不得直接發(fā)放給學(xué)生個人和家長,嚴(yán)禁用于補(bǔ)貼教職工伙食和其他學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出。學(xué)校食堂堅持“公益性”和“服務(wù)性”原則,嚴(yán)格按“成本核算、收支平衡”的要求進(jìn)行管理,年終一般不存在結(jié)余。

(二)實行專戶核算

學(xué)校在“財政補(bǔ)助收入”科目下設(shè)立“營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助收入”明細(xì)科目,核算學(xué)校收到財政撥來的營養(yǎng)改善計劃專項補(bǔ)助資金;學(xué)校在“對個人和家庭的補(bǔ)助”科目下設(shè)立“營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助支出”明細(xì)科目,核算直接用于學(xué)生營養(yǎng)餐的支出。

“營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助收入”明細(xì)科目,核算食堂收到學(xué)校撥來的營養(yǎng)改善計劃專項補(bǔ)助資金;在“伙食支出”科目下設(shè)立“營養(yǎng)餐支出”明細(xì)科目,核算食堂對學(xué)生營養(yǎng)餐食品的購置、加工費(fèi)用等專項支出。

(三)控制支出范圍

營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助資金只能列支學(xué)生營養(yǎng)餐食品(含原材料)購置和加工費(fèi)用。嚴(yán)格控制營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助資金的開支范圍,實行成本核算。食堂聘用人員工資、食堂設(shè)備設(shè)施購置和炊具添置的經(jīng)費(fèi)、食堂使用的房屋(含維修)等固定資產(chǎn)所需投入以及設(shè)備折舊等不計入營養(yǎng)餐成本,在“營養(yǎng)改善計劃”補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)之外單獨解決。嚴(yán)禁使用營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助資金發(fā)放學(xué)校教職工福利獎金或用于其他非食堂經(jīng)營服務(wù)方面的支出。

(四)規(guī)范支出手續(xù)

采購營養(yǎng)餐的原材料或物資必須實行入、出庫登記管理,保管人員對采購人員交來的原材料或物資進(jìn)行驗收入庫,填寫學(xué)校食堂食材入庫單,分類登記食堂食材臺賬。出庫時,保管人員須填寫食堂食材出庫單,出、入庫須經(jīng)相關(guān)人員核實,并有專人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。每月25日清查盤點一次,如實反映盈余情況,及時把學(xué)校食堂食材盤存表報送學(xué)校財會人員、學(xué)校分管副校長。原材料采購必須票據(jù)齊全,報銷發(fā)票時必須有采購人員、食堂負(fù)責(zé)人、學(xué)校分管副校長、校長簽字后才能入賬。食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷毀,按會計檔案保管年限,必須保存10—15年。學(xué)校要加強(qiáng)食材采購備用金管理,食堂采購人員預(yù)支的備用金數(shù)額,應(yīng)與食堂就餐人數(shù)相適應(yīng),由學(xué)校分管副校長簽批,每月定期結(jié)報。

(五)實行財務(wù)公開

學(xué)校要定期公布經(jīng)費(fèi)賬目、配餐食譜、數(shù)量和價格,以及享受補(bǔ)助學(xué)生名單等信息。食堂每學(xué)期期末應(yīng)將食堂收支情況進(jìn)行全面結(jié)算,并將結(jié)果向?qū)W校師生公布,自覺接受學(xué)生及其家長、社會的監(jiān)督,嚴(yán)禁克扣和浪費(fèi)專項經(jīng)費(fèi)。

(六)開展專項審計

每學(xué)期由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校組織專班對所屬中小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)餐專項資金收支情況進(jìn)行清理檢查,并將檢查情況匯總后報計財股、勤辦備案??h財政局、教育局、監(jiān)察局、審計局等部門每年組織專班對資金的使用和管理進(jìn)行專項審計,加大對營養(yǎng)餐專項資金使用的監(jiān)管力度。

參考文獻(xiàn)

[1]劉榮剛,浦永貴.精細(xì)管理 讓資金安全 讓學(xué)生開心—威寧自治縣2012年春季學(xué)期學(xué)生營養(yǎng)餐財務(wù)管理實施情況掃描[J].貴州教育,2012(10).

[2]付俊杰,翟鳳英.學(xué)生營養(yǎng)餐現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].國外醫(yī)學(xué),2005(03).

食材采購驗收制度范文第5篇

我校嚴(yán)格按照局基建項目的規(guī)程進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計、預(yù)算、審核、投標(biāo),科學(xué)、規(guī)范施工,按照合同要求,完成了男生公寓修繕工程等工作,并順利通過教育局、財政局聯(lián)合組織的工程驗收。

1. 采購價廉、質(zhì)量有保障的辦公用品。

2.認(rèn)真履行縣政府采購招投標(biāo)工作。完成了微格教室和12個電子白板教室的安裝工作,并通過教育局的驗收。

3. 及時主動落實學(xué)校重大的教育教學(xué)活動的后勤服務(wù)工作,為活動的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。本年度的重大活動有:__教育學(xué)會農(nóng)村義務(wù)教育分會年會,__省教研室百人千場送教下鄉(xiāng)活動,金衢12校聯(lián)誼活動,__市數(shù)學(xué)優(yōu)質(zhì)課評比等。

4. 及時做好教學(xué)儀器的維護(hù),辦公用品的分發(fā)工作。

1. 視學(xué)校財力,分次采購花卉盆景,完善了校園的美化布置。

2. 定期修剪綠籬、草坪,按計劃施肥、治蟲,使得學(xué)校綠化可持續(xù)發(fā)展。

1. 財務(wù)人員嚴(yán)格按財務(wù)制度開展活動,隨著財務(wù)結(jié)算的嚴(yán)格化、集中化,財務(wù)手續(xù)愈來愈規(guī)范。

2. 及時準(zhǔn)確,做好資金結(jié)算,對期末學(xué)校各種資金發(fā)放做好表格的編制與審核。

3. 嚴(yán)格各種票據(jù)審核制度,對沒有計劃的采購和其它開支,一律不予報銷。對學(xué)校的工程建設(shè)、設(shè)備維修,有計劃、有組織的進(jìn)行,做到不重復(fù)建設(shè),不浪費(fèi)投資。

4. 逐步對校產(chǎn)進(jìn)行清理登記,對固定資產(chǎn)的價值、存放地點做具體的記錄,保證學(xué)校固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。期末對班級財產(chǎn),寢室財產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查驗收,并抓好理賠工作。

成立安全檢查組,定期對校舍安全水電情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。

把“提升師生的伙食質(zhì)量,提高對學(xué)校食堂的滿意度”作為頭等大事來抓,實實在在地做了一系列的努力,采取了許多的措施:

1. 明確分工,加大食堂管理的力度。

明確了總務(wù)處主任陳文魁同志直接分管食堂,處理食堂的重大問題。并以書面的形式明確虞貴金同志任司務(wù)長,享受副主任待遇,負(fù)責(zé)食堂的日常管理。這樣就加大了食堂工作的管理力度,提高了積極性。

2. 強(qiáng)化驗收機(jī)制,保證配送質(zhì)量。

對廣源蔬菜配送有限公司配送的各種食材嚴(yán)格把好驗收關(guān),保證配送質(zhì)量。

3. 加大投入,改善學(xué)生伙食。

考慮到學(xué)生早餐相對比較單調(diào),增加花色品種,既豐富了伙食,又平均了營養(yǎng)。

4. 修改和完善了《食堂職工崗位職責(zé)及考核辦法》

在原有的制度的基礎(chǔ)上,組織食堂職工討論,修改和完善了《食堂職工崗位職責(zé)及考核辦法》,由原來的學(xué)年考核,改為分月考核,加大了考核力度,提高了廣大職工的積極性。

5. 繼續(xù)執(zhí)行膳管會制度,執(zhí)行班主任、教師子女與所有學(xué)生同等同時同地伙食制度。堅持每層安排加餐、加菜,保證讓每一個學(xué)生都有菜加、有飯吃。

6. 加強(qiáng)過程管理及時反饋

開學(xué)之后,要求分管校長、總務(wù)處主任每周至少檢查食堂一次,三人聯(lián)合檢查每月至少一次,并及時發(fā)出書面反饋意見。本學(xué)期食堂的衛(wèi)生狀況和職工的服務(wù)熱情有較大的改觀。

7. 每層增設(shè)意見箱一只,以便及時了解學(xué)生的意見和需求。

8. 為促進(jìn)后勤服務(wù)再上新臺階,舉行了食堂員工技能大比武的活動。

9. 更改了“家長代言人”進(jìn)食堂活動,邀請所有家長隨時進(jìn)食堂體驗活動,與子女一同進(jìn)餐,零距離感受學(xué)校的伙食情況,并用書面形式對食堂工作提出意見與建議。

在本學(xué)期中,在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員的共同努力下,總務(wù)處工作取得了一些成績,工作中我們還有許多不足之處,體現(xiàn)在:

1.工作主動性不強(qiáng),工作方法有待改進(jìn)。我處人員都承擔(dān)

著相應(yīng)的工作任務(wù),在完成任務(wù)的過程中,存在主動性不強(qiáng)的現(xiàn)象,造成了某些事情不能及時解決。工作過程中,也還存在缺乏方法,態(tài)度簡單,甚至出現(xiàn)隨意等。2.總務(wù)處人手不夠,總務(wù)主任還任教2各班數(shù)學(xué)教學(xué)工作。

針對問題,我想部門工作在今后要加強(qiáng)兩個方面的工作。

1. 加強(qiáng)自身思想素質(zhì)教育,強(qiáng)化責(zé)任意識,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作能力,取得更大工作實績。

2. 統(tǒng)一處務(wù)人員的總務(wù)工作意識,注重核心作用,克服隨意性,對總務(wù)工作的具體內(nèi)容要制定計劃方案,該請示的請示,該匯報的匯報,杜絕一切個人隨意行為。

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