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第一條為貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法〉的通知》(國(guó)資事發(fā)[*]106號(hào))、《天河區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(穗天委[*]56號(hào))文件精神,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平和使用效率,根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(*年財(cái)政部令第9號(hào))、《行政單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[*]49號(hào))、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(*年財(cái)政部令第8號(hào))、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[*]288號(hào)),結(jié)合我區(qū)的具體情況,制定本辦法。
第二條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是:正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)政令法規(guī),堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的添置(興建)、驗(yàn)收、使用、管理、調(diào)劑直至報(bào)廢的全過程進(jìn)行綜合管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,達(dá)到固定資產(chǎn)使用壽命長(zhǎng)、維護(hù)費(fèi)用低、綜合效能高的目標(biāo)。
第三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“單位統(tǒng)一管理,合理調(diào)配,供、管、用相結(jié)合,發(fā)揮物盡其用”的原則。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要重視固定資產(chǎn)的管理工作,各單位要有一位負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要明確專職固定資產(chǎn)管理的部門,做到責(zé)任明確,管理到位。
第四條根據(jù)管、用結(jié)合的原則,各單位固定資產(chǎn)管理部門的任務(wù)是:
(一)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全單位內(nèi)部各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人。
(二)建立固定資產(chǎn)賬、卡,定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,防止流失。
(三)重點(diǎn)做好精密、貴重儀器、大型設(shè)備及房屋建筑物的使用和管理工作,努力提高固定資產(chǎn)完好率。對(duì)損壞的資產(chǎn)要積極維修,不隨意報(bào)廢固定資產(chǎn)。
(四)審核申報(bào)本單位固定資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、遺失、報(bào)損、報(bào)廢、出售等變動(dòng)事宜。組織固定資產(chǎn)的盈余調(diào)劑,報(bào)廢回收處理工作。
第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與作價(jià)
第五條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第六條凡是自制、自建、單位捐贈(zèng)(含個(gè)人捐贈(zèng))或無償調(diào)入的財(cái)產(chǎn)及作為科研成果留用的儀器,經(jīng)驗(yàn)收合格的,符合第五條規(guī)定的都要計(jì)價(jià)(估價(jià))列入固定資產(chǎn)。
第七條符合第五條、第六條規(guī)定的各類資產(chǎn),不論其經(jīng)費(fèi)來源屬何種渠道,都要列入固定資產(chǎn)管理范圍。
第八條固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物及陳列品、其他固定資產(chǎn)。主管部門可以根據(jù)本系統(tǒng)具體情況制定各類固定資產(chǎn)明細(xì)目錄。
第九條固定資產(chǎn)按下列規(guī)定作價(jià)記賬:
(一)購(gòu)建、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或?qū)嶋H開支的工料費(fèi)、調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。購(gòu)建固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款匯兌差額,在資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出或費(fèi)用。購(gòu)置車輛按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)價(jià)之內(nèi)。
(二)改(擴(kuò))建的固定資產(chǎn),按改(擴(kuò))建發(fā)生的支出減去改(擴(kuò))建過程中變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。
(三)租賃租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。
(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入賬。
(六)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
(七)固定資產(chǎn)的大修、修繕和維護(hù)所開支的費(fèi)用,購(gòu)置過程中發(fā)生的差旅費(fèi)均不增加固定資產(chǎn)的原值。
第三章固定資產(chǎn)的增添和驗(yàn)收
第十條增添固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作和發(fā)展規(guī)劃的需要以及單位經(jīng)濟(jì)的可能,根據(jù)合理、節(jié)約、有效的原則,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行配置,按第九條規(guī)定及時(shí)作價(jià)入賬和交付資產(chǎn)管理部門登記管理。
第十一條在購(gòu)建、改(擴(kuò))建、調(diào)入、融資租入固定資產(chǎn)時(shí),必須組織驗(yàn)收,由經(jīng)辦人員按財(cái)產(chǎn)類別填寫財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單并分別在發(fā)票上和驗(yàn)收單上簽章,再交資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部門(或庫(kù)房保管員)驗(yàn)收。對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備,有主管單位的,主管單位(下同)還應(yīng)會(huì)同申請(qǐng)購(gòu)建的單位共同驗(yàn)收簽章。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)登記入賬。
第四章固定資產(chǎn)的管理和使用
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全固定資產(chǎn)管理制度,并按固定資產(chǎn)類別、品名,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建賬、核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、統(tǒng)一建卡進(jìn)行管理。按照“堅(jiān)持制度,責(zé)任到人”的原則,明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用部門的責(zé)任,定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,賬卡相符。年度終了,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。
第十三條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的技術(shù)管理,各單位應(yīng)制定必要的技術(shù)管理制度。主管單位應(yīng)組織專門技術(shù)小組負(fù)責(zé)定期或不定期的技術(shù)檢查,校驗(yàn)、維修及解決維護(hù)固定資產(chǎn)的必要條件,經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好和可使用狀態(tài)。
對(duì)于房屋建筑物、汽車和10萬元以上的精密貴重儀器及大型設(shè)備等,要建立技術(shù)檔案,有專人保管。
第十四條管理人員對(duì)所管理的固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、修理、拆改、調(diào)換、借出、變賣等。
對(duì)于調(diào)出本單位的人員要令其及時(shí)清點(diǎn)個(gè)人使用的公共財(cái)產(chǎn),并歸還所占用的公有財(cái)產(chǎn),且待資產(chǎn)管理部門核實(shí)后,人事部門方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),允許物隨人走的,應(yīng)及時(shí)到區(qū)財(cái)政局辦理固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十五條行政事業(yè)單位要優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,做到物盡其用,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用效益。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的固定資產(chǎn),區(qū)財(cái)政局有權(quán)予以調(diào)劑。拒絕調(diào)劑處置的,區(qū)財(cái)政局可對(duì)其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
第五章固定資產(chǎn)的變動(dòng)
第十六條固定資產(chǎn)的對(duì)外調(diào)撥(含系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥)、丟失、報(bào)損、報(bào)廢、變賣等變動(dòng),都必須填報(bào)《天河區(qū)國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核、上級(jí)主管部門同意,并報(bào)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)后方能辦理。單位財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門憑區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)的處置表及時(shí)調(diào)整登記。
第十七條固定資產(chǎn)由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損喪失效能的,按報(bào)損處理;由于長(zhǎng)期使用確已喪失效能的,按報(bào)廢處理。報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)技術(shù)部門鑒定,按第十六條程序呈報(bào)審批后方可報(bào)損、報(bào)廢。
(一)汽車、摩托車提前報(bào)廢的,必須憑汽車檢測(cè)站或公務(wù)汽車定點(diǎn)維修廠(有二級(jí)資質(zhì)以上)出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。
(二)房屋因毀損、報(bào)廢需拆除的,必須提供技術(shù)鑒定部門的“簽定書”或區(qū)政府的批準(zhǔn)文件,辦理審批手續(xù)。
(三)大型專業(yè)設(shè)備、儀器等毀損、報(bào)廢,須提供本單位技術(shù)部門鑒定材料或行業(yè)技術(shù)相關(guān)部門出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。
(四)電腦、打印機(jī)、掃描儀等報(bào)廢,必須提供天河區(qū)信息中心出具的技術(shù)“簽定書”辦理審批手續(xù)。
(五)對(duì)遺失或失竊及責(zé)任人意外事故(包括自然災(zāi)害)造成的資產(chǎn)損失,必須提供公安局等相關(guān)單位處理報(bào)告書,提供對(duì)責(zé)任人處理的材料或有關(guān)理賠單據(jù)。
第十八條經(jīng)批準(zhǔn)處置的固定資產(chǎn)殘值變價(jià)收入、轉(zhuǎn)讓收入等,按規(guī)定統(tǒng)一上繳區(qū)財(cái)政局。
第六章非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)
第十九條非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱:“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)是指行政事業(yè)單位在保證完成本單位正常工作前提下,按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)使用的一種經(jīng)濟(jì)行為。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的方式主要包括對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、合資合作、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)等,以及經(jīng)區(qū)財(cái)政局認(rèn)可的其他方式。
第二十條行政事業(yè)單位將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng),必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,必須不影響本單位的正常工作,同時(shí)必須辦理申報(bào)手續(xù),填報(bào)《非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)申報(bào)審批表》,按規(guī)定程序報(bào)區(qū)財(cái)政局審批后才能轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)。
第二十一條根據(jù)我區(qū)對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理的有關(guān)文件規(guī)定,區(qū)屬各單位的經(jīng)營(yíng)性物業(yè)統(tǒng)一移交區(qū)財(cái)政局集中管理。單位固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)后,應(yīng)當(dāng)同區(qū)財(cái)政局辦理經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)移交手續(xù),單位財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)移交協(xié)議及時(shí)調(diào)整登記。
第七章責(zé)任
第二十二條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。各固定資產(chǎn)管理部門、使用單位及工作人員,要加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,履行管好用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護(hù)其安全和完整。
第二十三條國(guó)有資產(chǎn)管理部門(區(qū)財(cái)政局)在行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,由同級(jí)政府責(zé)令改正,并對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員由所在單位追究責(zé)任:
(一)未按規(guī)定履行其職責(zé)、對(duì)固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重流失或損失浪費(fèi)不反映、不提出建議,不采取相應(yīng)管理措施的;
(二)在產(chǎn)權(quán)管理工作中,未按有關(guān)法律、法規(guī)辦事,,造成嚴(yán)重后果的。
第二十四條主管部門在行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理中,有下列行為之一的,國(guó)有資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并建議追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任;
(一)未按其職責(zé)要求,放松固定資產(chǎn)管理,造成嚴(yán)重后果的;
(二)不按規(guī)定權(quán)限,擅自批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的;
(三)對(duì)所管轄的資產(chǎn)造成流失不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施的。
第二十五條行政事業(yè)固定資產(chǎn)的占有、使用單位,有下列行為之一的,國(guó)有資產(chǎn)管理部門和主管部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限,由主管部門或所在單位追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任:
(一)未按其職責(zé)要求,固定資產(chǎn)管理不善,造成重大流失的;
(二)擅自轉(zhuǎn)讓、處置固定資產(chǎn)和用于經(jīng)營(yíng)投資的;
(三)弄虛作假,以各種名目侵占固定資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
【關(guān)鍵詞】問題分析 固定資產(chǎn)管理 行政事業(yè)
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或者使用的,使用年限在一年以上、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的資產(chǎn)。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,就是對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、出售等方面進(jìn)行控制監(jiān)督和考核。對(duì)于一些單位固定資產(chǎn)價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算、管理。因此只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,才能適應(yīng)財(cái)政體制改革的要求,更好的實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的目的。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督制度主要是內(nèi)部管理制度和外部監(jiān)督制度,也可以說體現(xiàn)在這兩種制度存在不健全。一方面,在日常的財(cái)務(wù)管理中,部分行政事業(yè)單位往往只注重管理財(cái)務(wù)開支制度規(guī)定的單位經(jīng)費(fèi),對(duì)固定資產(chǎn)管理制度僅僅重視購(gòu)置,不重視平常管理工作,缺少固定資產(chǎn)的實(shí)物登記記錄;固定資產(chǎn)領(lǐng)用和保管手續(xù)不完備并且無記錄,從而造成固定資產(chǎn)管理上存在責(zé)任不明確情況;另一方面,外部監(jiān)督機(jī)制不完善,監(jiān)督力度不夠。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,政府相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)造成的固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象責(zé)任人進(jìn)行一定處罰,由于管理沒有得到落實(shí),因此,保管固定資產(chǎn)責(zé)任人意識(shí)比較薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視不夠,就會(huì)產(chǎn)生更多的固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)疏于日常管理,缺乏定期的清查盤點(diǎn)
一般來說,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)是要求賬實(shí)相符,這一目標(biāo)不僅對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算要求正確無誤,還要求固定資產(chǎn)賬面數(shù)量和實(shí)物數(shù)量核對(duì)相符。同時(shí)要求事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),但是很多行政事業(yè)單位由于人員方面、部門間分工、審計(jì)壓力等諸多原因,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)間斷、滯后對(duì)造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決,進(jìn)而處理上造成時(shí)間的滯后問題。
(三)會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)管理記錄存在問題
對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)管理記錄存在的問題主要表現(xiàn)在入賬記錄的單位設(shè)置和賬務(wù)體系不合理、對(duì)于會(huì)計(jì)的固定資產(chǎn)管理信息不及時(shí)更新以及會(huì)計(jì)信息造假、不完整等四方面進(jìn)行分析。首先,賬務(wù)體系的不合理以及入賬記錄的單位設(shè)置不合理體現(xiàn)在:有的行政單位的固定資產(chǎn)賬面只反映固定資產(chǎn)的原值總額,對(duì)于固定資產(chǎn)臺(tái)賬內(nèi)容并沒有科學(xué)建立,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)賬物脫節(jié),賬面總值與實(shí)物不相符合。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的固定資產(chǎn)登記信息更新不及時(shí),比如:對(duì)固定資產(chǎn)更新、維修、調(diào)入和捐贈(zèng)等形成的單位固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)更新,有的甚至根本不進(jìn)行入賬;對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的調(diào)賬也不及時(shí);比如:?jiǎn)挝还潭ㄙY產(chǎn)的建造,由于缺乏資金、決算辦理不及時(shí)等原因,造成固定資產(chǎn)的結(jié)算不及時(shí)并沒有入賬;再次,會(huì)計(jì)信息存在造假,固定資產(chǎn)的實(shí)物現(xiàn)狀、增減變化內(nèi)容無法得到有效控制和真實(shí)反映,有的財(cái)會(huì)人員由于粗心也都會(huì)有意無意把固定資產(chǎn)賬目漏記;最后,會(huì)計(jì)信息記錄內(nèi)容不完整,存在賬外的固定資產(chǎn),有的行政單位出租辦公用房,收入根本沒有全部進(jìn)賬,直接抵賬外的單位福利費(fèi)和招待費(fèi)等費(fèi)用,財(cái)會(huì)部門對(duì)本單位租賃收入的應(yīng)收、已收、欠收數(shù)據(jù),均無完整的進(jìn)行記錄,會(huì)計(jì)監(jiān)督存在一定失控。
(四)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,由于受本專業(yè)限制,管理方面很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的性質(zhì),一些辦公用經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的固定資產(chǎn),都是借記“經(jīng)費(fèi)支出”或“事業(yè)支出”科目,并沒有同時(shí)按賬面價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”,導(dǎo)致賬實(shí)不符,這就限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。另外,單位的部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,對(duì)部分物品是否應(yīng)記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分。比如:?jiǎn)挝粸榱私ㄔO(shè)圖書館,大規(guī)模購(gòu)入圖書,對(duì)所購(gòu)圖書并沒有記入固定資產(chǎn)核算。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)制定固定資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,加大監(jiān)管力度
行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,應(yīng)加大監(jiān)管力度。第一,制定、完善固定資產(chǎn)核算、管理辦法和增減審批等規(guī)章制度,建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度,明確責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況,切實(shí)管好各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。第二,開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,要通過定期檢查工作,不斷探索行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的新模式、完善監(jiān)督制約機(jī)制。做到單位資產(chǎn)管理質(zhì)量與財(cái)政撥款相結(jié)合,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督工作,有效完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的保全和合理、節(jié)約、有效的使用。
(二)固定資產(chǎn)要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正。
對(duì)行政單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,盤盈盤虧應(yīng)及時(shí)處理。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移核銷未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置,要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)的出售、變賣以及協(xié)議轉(zhuǎn)讓等要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的方式進(jìn)行,處置的變價(jià)收入及固定資產(chǎn)出租、出借形成的收入,要嚴(yán)格按照行政單位的相關(guān)規(guī)定及時(shí)上繳。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)事業(yè)單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,注重在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育,幫助會(huì)計(jì)人員更新會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)處理程序和核算辦法,使會(huì)計(jì)人員素質(zhì)適應(yīng)建立行政單位制度和與國(guó)際接軌的需要。所以提高會(huì)計(jì)人員從業(yè)素質(zhì)是提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要條件。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善相關(guān)單位的賬務(wù)處理工作,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
總之,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的工作,固定資產(chǎn)管理的機(jī)制,直接影響著一個(gè)單位的興衰,影響著政府機(jī)關(guān)單位的形象。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來越多,有的甚至還相當(dāng)龐大,但認(rèn)真分析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理工作存在諸多管理薄弱、不規(guī)范等問題,但關(guān)鍵的問題還在于要提高各行政單位資產(chǎn)管理意識(shí),要求各單位有專門的資產(chǎn)財(cái)會(huì)人員,對(duì)資產(chǎn)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),根據(jù)行政單位的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況制定出各單位資產(chǎn)管理責(zé)任制度,嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,使我國(guó)的行政事業(yè)單位得到迅速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;回定資產(chǎn)管理
中圖分類號(hào):F123.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)10-0182-02
1 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置問題
由于缺乏合理的、有約束力的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),及各個(gè)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)建資金來源的多樣性。導(dǎo)致了我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置審批不嚴(yán)格;而各個(gè)行政事業(yè)單位所占用的固定資產(chǎn)資源與其工作范圍和職責(zé)不協(xié)調(diào),也是固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。
1.2 固定資產(chǎn)閑置問題
長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要靠財(cái)政撥款,各單位往往只從本部門需要出發(fā),很少對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析論證。而財(cái)政部門往往只注重經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排,而對(duì)已形成的實(shí)物性資產(chǎn)如何做到管理和調(diào)劑,使固定資產(chǎn)物盡其用等方面考慮得不充分,導(dǎo)致某些部門隨意購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象普遍,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.3 固定資產(chǎn)使用問題
固定資產(chǎn)使用過程中也存在諸多問題,驗(yàn)收制度不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)購(gòu)非所需后無法追溯責(zé)任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點(diǎn)不及時(shí),造成帳實(shí)不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任。定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命。固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
1.4 資產(chǎn)處置不規(guī)范
按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位在處置時(shí)未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。更是有個(gè)別行政事業(yè)單位擅自報(bào)廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn),致使國(guó)有資產(chǎn)流失。
1.5 財(cái)務(wù)核算制度不健全
固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,使得行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值的變化情況無法得以真實(shí)的反映?,F(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),將全部支出列入當(dāng)期支出,同時(shí)反映其原始價(jià)值,不計(jì)提折舊。這種規(guī)定使得賬面上所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的新舊程度。不能真實(shí)揭示單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,無法對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值提供客觀評(píng)價(jià)依據(jù)。更無法為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或清理提供準(zhǔn)確評(píng)估信息,不利于固定資產(chǎn)的日常控制。有的單位對(duì)基建形成的固定資產(chǎn)不入賬或不及時(shí)入賬,在管理上易形成賬外資產(chǎn)。
2 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題分析
2.1 管理體制不夠完善
在管理機(jī)構(gòu)上,某些地方歸財(cái)政部門管理,某些地方歸國(guó)資部門管理;某些單位內(nèi)設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,更多的單位則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。相關(guān)部門的監(jiān)管工作仍有待加強(qiáng),監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明。社會(huì)化監(jiān)督工作亟待開展,需要引入必要的社會(huì)化監(jiān)督,規(guī)范和強(qiáng)化各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。長(zhǎng)期以來,由于沒有解決好管理方式和管理原則的問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。
2.2 管理機(jī)制不完善
資產(chǎn)形成和配置過程中的管理和約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致人為因素過多,沒有形成足夠透明、規(guī)范、高效的政府采購(gòu)制度。缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于財(cái)產(chǎn)管理實(shí)踐,是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬簿設(shè)置不齊全,帳外固定資產(chǎn)多,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重,總賬與明細(xì)賬不相符,形成了大量的帳外資產(chǎn),導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)家底不清,無法驗(yàn)證資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性。而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重高估。而行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期考核中,也沒有將固定資產(chǎn)管理列入考核目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的任職調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),客觀上也導(dǎo)致了一些單位對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視。3行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進(jìn)對(duì)策研究
(1)從體制和機(jī)制人手,消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙。建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。可分別對(duì)行政單位和事業(yè)單位采取不同的處理方法,行政單位可采取虛擬折舊的方法反映固定資產(chǎn)的新舊程度,定期上報(bào)明細(xì)表;事業(yè)單位可采用按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法,既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算。
(2)明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門。財(cái)政部門應(yīng)健全和完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清行政事業(yè)單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)各行政事業(yè)單位承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,不足部分再進(jìn)行有計(jì)劃的配置。
(3)完善監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。國(guó)有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。促進(jìn)行政事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理。建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,固定資產(chǎn)的采購(gòu)和出人庫(kù)應(yīng)有不同的人來?yè)?dān)任。要組織專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),無論是用財(cái)政資金購(gòu)買還是用按國(guó)家規(guī)定組織收入形成的資金購(gòu)買,也不論是接受國(guó)家調(diào)撥,或是接受捐贈(zèng),都屬于國(guó)有資產(chǎn)。行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,在實(shí)際工作中,容易出現(xiàn)管理混亂,造成資產(chǎn)流失。下面我想談一下行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理中應(yīng)注意的一些事項(xiàng)。
一、及時(shí)、正確的做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
1、資產(chǎn)配置
對(duì)于購(gòu)買的固定資產(chǎn),單位在收到固定資產(chǎn)和發(fā)票后:若是用財(cái)政直接支付資金購(gòu)買時(shí),應(yīng)借:經(jīng)費(fèi)支出(事業(yè)支出)貸:撥入經(jīng)費(fèi)(財(cái)政補(bǔ)助收入),同時(shí)借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金;若是用財(cái)政授權(quán)支付資金購(gòu)買時(shí),應(yīng)借:經(jīng)費(fèi)支出(事業(yè)支出)貸:零余額賬戶用款額度,同時(shí)借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金;接受捐贈(zèng)、無償調(diào)撥或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金。行政單位的固定資產(chǎn)賬面余額與固定基金的賬面余額相等。事業(yè)單位若存在融資租入固定資產(chǎn),在尚未付清租金的情況下,固定資產(chǎn)賬面余額大于固定基金賬面余額,除此之外,兩者相等。
2、資產(chǎn)使用
行政單位經(jīng)批準(zhǔn)出租、出借固定資產(chǎn)形成的收入,實(shí)行“收支兩條線”管理,借:銀行存款 貸:應(yīng)繳預(yù)算款(應(yīng)繳財(cái)政專戶款)。事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)審核批準(zhǔn)對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,借:銀行存款 貸:其他收入。
3、資產(chǎn)處置
行政事業(yè)單位在報(bào)廢或出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)借:固定基金 貸:固定資產(chǎn)。處置時(shí)取得的變價(jià)和殘值收入,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”,借:銀行存款 貸:應(yīng)繳預(yù)算款(應(yīng)繳財(cái)政專戶款)。
4、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在購(gòu)入或調(diào)入時(shí),應(yīng)按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等入賬;固定資產(chǎn)是自行建造的,以建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出作為入賬價(jià)值;固定資產(chǎn)屬改建、擴(kuò)建的,按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈值,增加固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;捐贈(zèng)取得的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證入賬。無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的,應(yīng)以估價(jià)入賬;固定資產(chǎn)盤盈,按照重置完全價(jià)值入賬;固定資產(chǎn)在購(gòu)置過程中發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入經(jīng)費(fèi)支出(事業(yè)支出),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊;除特殊情況外,已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),不得任意變動(dòng)其賬面價(jià)值。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購(gòu)置中發(fā)生的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在辦理竣工決算之前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,之后發(fā)生的,計(jì)入事業(yè)支出。
5、賬目登記
行政事業(yè)單位應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡片賬》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。固定資產(chǎn)的品名、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等都應(yīng)分類后單個(gè)登記清楚。我在工作中曾發(fā)現(xiàn)一個(gè)單位沒有單設(shè)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,《明細(xì)分類賬》中“固定資產(chǎn)”下二級(jí)科目“電腦”53200元,“空調(diào)” 83000元…….具體有幾臺(tái)電腦?幾臺(tái)空調(diào)?什么規(guī)格?什么單價(jià)?何時(shí)購(gòu)買?等問題,從賬上看不清楚。核算都不清楚,要管理好談何容易。
二、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失
1、資產(chǎn)配置
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置方式主要有購(gòu)置、調(diào)劑等。單位應(yīng)當(dāng)在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況下,進(jìn)行資產(chǎn)的配置,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門審批。沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)從嚴(yán)控制,合理配置。若能通過財(cái)政部門調(diào)劑解決的,不再重新購(gòu)置。購(gòu)置時(shí),屬于納入政府采購(gòu)范圍的應(yīng)當(dāng)依法實(shí)行政府采購(gòu)。
2、資產(chǎn)使用
行政單位不得用國(guó)有固定資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體和對(duì)外擔(dān)保;若將固定資產(chǎn)對(duì)外出租、出借時(shí),應(yīng)事先上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)。事業(yè)單位以國(guó)有固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行可行性論證,經(jīng)主管部門審核,同級(jí)財(cái)政部門審批后,方可進(jìn)行實(shí)施。行政事業(yè)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,在國(guó)有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn),建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。當(dāng)工作人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)監(jiān)督其交還所用資產(chǎn),辦理交還手續(xù)。在實(shí)際工作中,很多單位沒有指定專人管理固定資產(chǎn),或雖然指定了專人,但其未能有效履行職責(zé),人員在調(diào)離工作崗位后,單位為其配置使用的電腦、桌椅等物品,物隨人走,無人監(jiān)管,只是年末會(huì)計(jì)人員到國(guó)有資產(chǎn)管理部門作個(gè)資產(chǎn)核銷,并進(jìn)行賬務(wù)處理。這種不負(fù)責(zé)任的行為,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,應(yīng)當(dāng)引起大家的重視。
3、定期盤點(diǎn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)定期盤點(diǎn),做到賬、卡、實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)盤虧時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序,經(jīng)過財(cái)政部門批復(fù)、備案后,進(jìn)行賬務(wù)處理。在財(cái)政部門批復(fù)、備案前,年末財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),若是資產(chǎn)盤盈,可以按照財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定暫行入賬,待財(cái)政部門批復(fù)、備案后,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理;若是資產(chǎn)盤虧,單位不得自行進(jìn)行賬務(wù)處理,待財(cái)政部門批復(fù)、備案后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、資產(chǎn)處置
行政事業(yè)單位在處置國(guó)有資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得處置。為保證處置價(jià)格公允,在處置時(shí),應(yīng)當(dāng)采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);解決策略
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-02
現(xiàn)階段,在我們國(guó)家眾多的行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)是我們事業(yè)單位運(yùn)行的重要保證。行政事業(yè)單位是一個(gè)特殊的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體,它由其特定的制度,它作為政府的關(guān)鍵部門,要從管理和控制的角度,應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在經(jīng)濟(jì)情勢(shì)日益復(fù)雜的前提下,行政事業(yè)單位也面臨越來越多的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證資產(chǎn)的安全和完整,行政事業(yè)單位要采用合法依規(guī)的制度,對(duì)信息進(jìn)行管理,樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的突出問題
1.對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí)薄弱
這主要是指,根據(jù)我們國(guó)家行政事業(yè)單位的具體情況來看,其中的固定資產(chǎn)劃分為國(guó)家和政府的公共財(cái)產(chǎn),并不是屬于個(gè)人所有,所以在對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人員大多數(shù)傾向于固定資產(chǎn)的增添和購(gòu)買,對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)和維修并不是很重視,長(zhǎng)此以往,固定資產(chǎn)的使用和管理越來越趨向于消極的方向。所以在這一方面,我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)較為薄弱。
2.固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
這主要是指在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,很多行政單位不具有管理的統(tǒng)一性,對(duì)于固定資產(chǎn)的劃分和標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異性。對(duì)于行政事業(yè)單位采購(gòu)的各種物品,有的單位就直接進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬,而有的單位只是作為材料票據(jù),所以這導(dǎo)致了現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作非常不方便,加大了統(tǒng)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)和任務(wù)。
3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)
在我們國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置中,很多購(gòu)置行為存在不當(dāng),主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和無用采購(gòu)。在部分行政事業(yè)單位中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分行政事業(yè)單位在購(gòu)買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計(jì)劃,導(dǎo)致購(gòu)買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會(huì)浪費(fèi)已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購(gòu)置行為不當(dāng)也會(huì)給行政事業(yè)單位帶來一定程度上的損失。
4.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范
這主要是指在現(xiàn)在國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)固定資產(chǎn)所記載的賬本與實(shí)際物品統(tǒng)計(jì)的過程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計(jì)過程容易出現(xiàn)問題,無法核對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會(huì)給我們行政事業(yè)單位帶來一定程度上損失,有一部分人會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利而利用購(gòu)買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財(cái)產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。
5.固定資產(chǎn)管理信息化程度低
隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買,會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費(fèi)大量的行政事業(yè)單位的人力和財(cái)力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了行政事業(yè)單位資源的大量損耗和流失。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善與創(chuàng)新
目前,我們?cè)诩訌?qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的過程中,可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,有利于完成行政事業(yè)單位的任務(wù),促進(jìn)我們國(guó)家資產(chǎn)的開發(fā)和安全運(yùn)行等。所以,我們首先應(yīng)該找出現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的各種問題,然后再制定相應(yīng)的策略解決問題。
1.加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
在上述的第一個(gè)問題中,我們提到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較薄弱的問題,所以,我們首先應(yīng)該加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)。我們可以就固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部開研討會(huì),就如何使用和維護(hù)固定資產(chǎn)的問題而展開談?wù)?。在此過程中,不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位人員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的意識(shí)與觀念,避免發(fā)生重視購(gòu)置和增添固定資產(chǎn),而忽略對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)和管理的現(xiàn)象發(fā)生。
2.統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一的問題,我們應(yīng)該致力于開展制定相同的管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于在日常工作中所采購(gòu)的固定資產(chǎn),我們應(yīng)該進(jìn)行明確的劃分,指出那一類物品屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn),哪一部分屬于單位的辦公材料等。只有在我們統(tǒng)一固定資產(chǎn)的前提下,我們所記載的固定資產(chǎn)和開支花銷才不會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為
在上面的問題中我們可以看出,由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為不當(dāng)給我們帶來了很大的麻煩,造成行政事業(yè)單位內(nèi)部資源的耗費(fèi)和資金的流失,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置行為也是比較關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)。我們應(yīng)該在行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),還有對(duì)所需物品實(shí)用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們行政事業(yè)單位內(nèi)部資金和財(cái)產(chǎn)的利用。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常使用管理
(1)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的合理、有效使用。一是各科室應(yīng)指派本科室專門工作人員,作為固定資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)與單位固定資產(chǎn)管理部門就資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等事項(xiàng)進(jìn)行溝通。二是單位內(nèi)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)各科室擬采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,充分考慮其他科室固定資產(chǎn)閑置情況,避免資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu),節(jié)省事業(yè)單位辦公經(jīng)費(fèi)。三是適當(dāng)采用租賃方式,解決本單位經(jīng)費(fèi)不足問題。對(duì)于申請(qǐng)采購(gòu)的單位價(jià)值較高、使用年限長(zhǎng)、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門可適當(dāng)采用租賃方式,不但可為本單位解決經(jīng)費(fèi)不足問題,也可獲得先進(jìn)的資產(chǎn)使用技術(shù)支持,提高本單位資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。
(2)建立資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。由固定資產(chǎn)管理部門牽頭,財(cái)務(wù)部門及各科室共同配合,對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行定期、不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)于盤點(diǎn)前若干期間,通知所有科室將本科室固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一歸放,指派一位工作人員作為盤點(diǎn)聯(lián)絡(luò)員,提高盤點(diǎn)工作效率。盤點(diǎn)時(shí),不但應(yīng)將資產(chǎn)實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),并應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)歸屬、保養(yǎng)損毀情況進(jìn)行仔細(xì)記錄,為日后資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢提供資料。
5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度
在現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
6.加大資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度
在提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力的同時(shí),提高資產(chǎn)管理人員法制意識(shí),避免企業(yè)資產(chǎn)被人為毀損及貪污,必須建立人員素質(zhì)控制制度,應(yīng)對(duì)管理人員的選調(diào)、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲形成制度。組織資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行管理制度考試,對(duì)于在考試中不合格人員進(jìn)行一定的處罰,促使資產(chǎn)管理人員不斷加強(qiáng)本單位制度學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]吳蘭.關(guān)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討.現(xiàn)代商業(yè), 2011.3.
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