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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;管理工作;資產(chǎn)管理制度;對(duì)策分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-00-01
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是不可替代的企業(yè)主要生產(chǎn)資料。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,必須重視和抓好固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率。目前,部分國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,在固定資產(chǎn)管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不適應(yīng)實(shí)際情況的發(fā)展和變化。
一、國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。目前國企的資產(chǎn)管理形成了重購置、輕管理的錯(cuò)誤觀念,國企的資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益不夠重視。誰購建誰擁有,誰擁有誰使用,部門利益唯重,個(gè)人利益放在首位,私用甚至占為已有,儀器設(shè)備的利用率很低,重復(fù)購置或閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象很多。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。國企在因定資產(chǎn)管理方面未形成完整的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,目前有多數(shù)國企實(shí)行多部門多頭管理,賬物分管的分類歸口管理模式,缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),各部門間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致一些國企在資產(chǎn)管理中賬務(wù)不清、責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象,而且在資產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié),隨意性很大。
(三)固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。當(dāng)前,國企普遍存在自身資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)的現(xiàn)象。一是由于資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢或房屋拆除等各種正常因素而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)價(jià)值減少,但是未能及時(shí)辦理減值手續(xù),也未作出必要的賬務(wù)處理,造成賬面上的價(jià)值要大于實(shí)物的價(jià)值。二是因?yàn)榭陀^原因而造成的基建工程竣工后沒有及時(shí)辦理決算手續(xù),也未能入賬,確認(rèn)新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值周期顯得太長,以致資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)新增固定資產(chǎn)的價(jià)值認(rèn)定不一致。
(四)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范:一是只設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒有實(shí)物卡片賬,長期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清;二是利用“小金庫”等賬外資金違規(guī)購建的固定資產(chǎn),為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成賬有實(shí)無。
(五)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,造成企業(yè)利潤反映不真實(shí):有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)不按規(guī)定的資金渠道列支,而故意在成本、費(fèi)用中列支,沖減當(dāng)期利潤;有的長期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的調(diào)節(jié)器。
(六)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,造成國有資產(chǎn)流失:國有企業(yè)固定資產(chǎn)中涉及產(chǎn)權(quán)問題的項(xiàng)目主要表現(xiàn)是房屋和土地。由于歷史上國有企業(yè)用地多采用財(cái)政劃撥形式,企業(yè)的一些房地產(chǎn)項(xiàng)目存在房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等證照不全,產(chǎn)權(quán)不清的現(xiàn)象,這些房地產(chǎn)長期歸企業(yè)使用,雖然不存在第三方對(duì)其產(chǎn)權(quán)進(jìn)行要求,但為保證固定資產(chǎn)的安全、完整,這些房地產(chǎn)應(yīng)該補(bǔ)辦相關(guān)證照,補(bǔ)辦證照往往需要一筆不小的稅費(fèi)支出,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此企業(yè)不愿意主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)證照。隨著企業(yè)股份制改造,按新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,無產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn)不得入賬,隨之就產(chǎn)生了由于證照不全而未納入賬內(nèi)管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業(yè)的賬外賬,最終造成了國有資產(chǎn)流失。
二、國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。國企管理者的思想認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指南,因此,國企管理者的思想對(duì)其行動(dòng)起到了十分重要的作用。加強(qiáng)管理不但能消除混亂,而且能夠保證效益,更能創(chuàng)造出良好的效益,所以,必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感與使命感。從企業(yè)決策層到固定資產(chǎn)的使用者,都應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性與必要性。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對(duì)固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行雙重管理,即單位會(huì)計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行記賬管理,設(shè)立專門賬薄,以賬控物。使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺(tái)賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到與財(cái)務(wù)賬目一一對(duì)應(yīng),達(dá)到賬實(shí)相符的目的。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點(diǎn)一次。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚?、工作任?wù)重而流于形式,這也是賬實(shí)不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時(shí)進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。由于國有企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo),提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。
(四)建立企業(yè)資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。對(duì)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況應(yīng)進(jìn)行定期專項(xiàng)審計(jì),實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,將企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營狀況,企業(yè)資產(chǎn)保值增值等指標(biāo)納入對(duì)經(jīng)營者任期內(nèi)業(yè)績(jī)考核。對(duì)資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴(yán)肅的處罰,對(duì)于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。
(五)提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。國企固定資產(chǎn)管理人員的自身素質(zhì)高低直接決定著固定資產(chǎn)管理的成效。因此,一定要將固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中,落實(shí)專兼職資產(chǎn)管理人員,建立管理人員網(wǎng)絡(luò),并充分調(diào)動(dòng)他們的工作熱情和積極性。選拔出一批思想進(jìn)步、具有較強(qiáng)責(zé)任心,熟悉政策,而且懂業(yè)務(wù)與管理的人才構(gòu)建固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。提高他們對(duì)固定資產(chǎn)管理重要意義的理解,使其真正能夠喜愛資產(chǎn)管理工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,將全身心投入到工作中去,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)、規(guī)范、快速、高效等各項(xiàng)要求。
參考文獻(xiàn):
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要問題
(一)體制問題,制約管理有效性
國有企業(yè)的體制問題是固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),也是制約其發(fā)展的主要瓶頸,目前,很多國有企業(yè)的管理模式還是按部就班遵循原有的管理模式,而不進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的調(diào)整,導(dǎo)致管理方法落后,管理制度停滯不前。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)管,很多資產(chǎn)賬目模糊不清,導(dǎo)致年終爛賬不斷。在這樣的經(jīng)營管理體制下,自然會(huì)存在很多不合理的管理現(xiàn)象,另外,在管理的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分管理者得過且過,存在一定的僥幸心理,只注重自己在任時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)成效,而對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和國有固定資產(chǎn)的利用效率以及流失率,缺乏遠(yuǎn)見和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致問題不斷積累,并不斷放大。
(二)監(jiān)管缺乏,存在法規(guī)漏洞
在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的重視程度不夠,這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失的一個(gè)最主要的原因,由于資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)的過程中缺乏專門的人員負(fù)責(zé),即使是劃歸了某一個(gè)部門監(jiān)管,但是在實(shí)施的過程中,也沒有落實(shí)到定人定責(zé),缺少對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤存和帳卡物等詳細(xì)的登記記錄。部分企業(yè)甚至對(duì)于自身的固定資產(chǎn)的家底掌握都不清楚,自然無法采取有效的措施對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,導(dǎo)致很多資產(chǎn)被閑置,最后給企業(yè)內(nèi)部部分不法的員工有了可趁之機(jī),為他們的腐敗埋下隱患。
(三)運(yùn)營管理模式落后,資源浪費(fèi)嚴(yán)重
在國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理過程中,其管理體系相對(duì)分散,在使用過程中通常都是每個(gè)部門各自為戰(zhàn),資產(chǎn)缺乏相互之間的協(xié)調(diào)流通,即使是通過某些部門進(jìn)行的臨時(shí)性協(xié)調(diào),其手續(xù)也相對(duì)比較繁瑣,導(dǎo)致很多機(jī)器設(shè)備在一邊需求旺盛,另一邊閑置不用的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,最終造成資源的大量浪費(fèi),一旦企業(yè)運(yùn)營中的設(shè)備無法合理的使用,不僅僅會(huì)造成經(jīng)營效益上的損失,對(duì)于機(jī)器設(shè)備本身的壽命也會(huì)產(chǎn)生一定的影響,而對(duì)于閑置的設(shè)備,很多企業(yè)采取的方式都是棄之不用,更談不上定期保養(yǎng)了,最終導(dǎo)致設(shè)備使用的壽命不斷壓縮,甚至提前報(bào)廢。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,其資產(chǎn)的所有者與經(jīng)營管理者職能之間的關(guān)系是密不可分的,只有明確了管理制度和行政職能,才能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的管理納入到統(tǒng)一的管理體系當(dāng)中。在原有的經(jīng)營管理體制下,國有企業(yè)資產(chǎn)管理的制度性和流動(dòng)性相對(duì)較差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的效益無法發(fā)揮出來,因此,新的管理制度革新已經(jīng)迫在眉睫,建立健全行之有效的固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督機(jī)制,將其納入到績(jī)效考核之中,讓企業(yè)的經(jīng)營管理者,意識(shí)到成本控制和管理對(duì)于經(jīng)營績(jī)效的重要作用,行政部門作為固定資產(chǎn)管理的最重要窗口,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行調(diào)整,提高固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)率,優(yōu)化資產(chǎn)配置,明確資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查、登記等制度規(guī)范,避免權(quán)責(zé)不清。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)實(shí)踐出很多有效的管理制度,國有企業(yè)必須正視自身在這方面的問題,積極借鑒其他企業(yè)的優(yōu)質(zhì)管理模式,合理配置和使用固定資產(chǎn),提高利用效率,強(qiáng)化固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。
(四)管理觀念淡化,權(quán)責(zé)不明
企業(yè)在經(jīng)營過程中,更注重的是流動(dòng)資產(chǎn)的變化,而對(duì)于固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就很容易導(dǎo)致設(shè)備的折舊和閑置問題很難引起經(jīng)營管理者的注意,甚至很多員工對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒有基本的概念,在評(píng)估項(xiàng)目成本和收益核算時(shí),直接將固定資產(chǎn)排除在外,缺乏可行性研究,具有明顯的隨意性。大部分的國有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,只重視營業(yè)收入,而對(duì)于資產(chǎn)的再利用缺乏認(rèn)識(shí),觀念落后,這種固有的管理模式已經(jīng)在很大程度上制約了企業(yè)的經(jīng)營邏輯。另外一個(gè)就是對(duì)于資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)不明確,事實(shí)上,管理問題是導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高以及浪費(fèi)嚴(yán)重的最主要的原因,企業(yè)權(quán)責(zé)不清,對(duì)于固定資產(chǎn)流失的責(zé)任追究不明確,尤其缺乏責(zé)任追究機(jī)制,很多負(fù)責(zé)人對(duì)于資產(chǎn)隨意處置,導(dǎo)致大量的國有資產(chǎn)流失,給國家發(fā)展帶來巨大的損失,并帶來一系列的不良反應(yīng),因此,合理有效的制度體制對(duì)于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有非常現(xiàn)實(shí)的意義。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略
(一)完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)長期的過程,需要一套完善的制度去支撐,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工程中,需要建立完善的設(shè)備保養(yǎng)和使用管理制度,為設(shè)備的使用、調(diào)度和保養(yǎng)營造良好的環(huán)境,加大對(duì)于設(shè)備在使用和閑置過程中的監(jiān)管,提高設(shè)備的使
用效率和使用壽命,企業(yè)原有的設(shè)備管理規(guī)定在當(dāng)時(shí)的一段時(shí)期內(nèi)發(fā)揮了一定的作用,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多陳舊的規(guī)定已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需要,必須進(jìn)行革新和優(yōu)化。在固定資產(chǎn)的管理過程中,企業(yè)必須首先建立健全完備的設(shè)備管理制度,積極推進(jìn)改革實(shí)踐,建立設(shè)備管理的監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)義務(wù),強(qiáng)化制度實(shí)施的有效性。
(二)強(qiáng)化信息化管理建設(shè)水平
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中提高經(jīng)營效率最有效的工具之一,國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,需要適應(yīng)社會(huì)信息技術(shù)水平的發(fā)展變化,改變固有的管理流程,通過信息化系統(tǒng)建設(shè),提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成效,建立電子信息檔案,提高管理的透明度和針對(duì)性,優(yōu)化設(shè)備的使用的管理模式,提高使用壽命。同時(shí)企業(yè)還要充分發(fā)揮信息化在數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢(shì),建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,對(duì)設(shè)備的使用、周轉(zhuǎn)和保養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的有效監(jiān)管和全面
控制。
(三)明確職責(zé),加大管理力度
國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)控制的完整性和有效性,就必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備的保管和使用監(jiān)督,提高設(shè)備的使用壽命,確保賬物卡的一致性,對(duì)于造成資產(chǎn)流失和損壞的責(zé)任人要依法追究其相應(yīng)的責(zé)任,明確資產(chǎn)在使用和保管過程中的責(zé)任人,做到誰使用誰負(fù)責(zé),資產(chǎn)流動(dòng)有記錄,資產(chǎn)損壞有賠償、資產(chǎn)流失有追責(zé)。同時(shí)建設(shè)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,做到合理配置,避免因購置過多而造成的不必要的浪費(fèi)。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對(duì)策
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴(kuò)大,構(gòu)成日趨復(fù)雜,由于我國對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,固定資產(chǎn)使用效率低下,加大了政府運(yùn)行成本。事業(yè)單位如何提高固定資產(chǎn)管理水平,如何管好、用好這些固定資產(chǎn),成為了事業(yè)單位面前的一道必答題。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理制度不健全
由于事業(yè)單位本身體制所致,許多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,從企業(yè)高層管理人員到職工思想意識(shí)都普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)的問題,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒有完善的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)制度,更沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,一般只有財(cái)務(wù)部門人員兼職或者臨時(shí)人員對(duì)固定資產(chǎn)的采購,使用,處置等進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記。不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,人員職責(zé)不清,分工不明確,沒有有力的獎(jiǎng)罰制度等。總之,大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是賬實(shí)不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視,對(duì)于會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不夠規(guī)范和全面,主要是:1、采購時(shí)各相關(guān)部門不能及時(shí)溝通,當(dāng)發(fā)票記載不完整時(shí),采購人員和財(cái)務(wù)人員及固定資產(chǎn)管理人員互相推諉,不能準(zhǔn)確及時(shí)的入賬,造成固定資產(chǎn)價(jià)值不準(zhǔn)確、不完整。2、對(duì)固定資產(chǎn)的變更沒有及時(shí)入賬,沒有及時(shí)對(duì)新購入的資產(chǎn)進(jìn)行登記;一些應(yīng)該完工項(xiàng)目的資產(chǎn)應(yīng)該退回庫房的沒有及時(shí)作好交接登記手續(xù),造成資產(chǎn)重復(fù)登記及不實(shí)。還有,一些應(yīng)該報(bào)廢、報(bào)損處理的資產(chǎn),沒有及時(shí)處理,也造成賬實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)隨意購置很嚴(yán)重
由于財(cái)政部門對(duì)一些事業(yè)單位的支持力度比較大,這些事業(yè)單位對(duì)于資金需求并沒進(jìn)行合理的預(yù)算,沒有形成合理的購置標(biāo)準(zhǔn),也沒有指定專門的采購人員,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購?fù)ǔ2粫?huì)進(jìn)行認(rèn)真合理的分析,也沒有符合程序的審批制度,隨意購置的現(xiàn)象比較普遍,存在購置的盲目性和隨意性,造成資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象非常嚴(yán)重,造成了固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
(四)只重視購買而忽視管理
由于財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位在財(cái)政方面的支持,特別是那些得到支持多的事業(yè)單位,通常都會(huì)存在揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。一些事業(yè)單位只側(cè)重于財(cái)政資金的收支核算,對(duì)占用的大量固定資產(chǎn)關(guān)注并不夠,固定資產(chǎn)的購置和使用在管理上脫節(jié),加上人員素質(zhì)、責(zé)任心以及核算軟件缺陷,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收審批手續(xù),沒有建立的固定資產(chǎn)使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無人追究的結(jié)果。
(五)缺乏有效的監(jiān)督,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由財(cái)政撥款購建的,但是資產(chǎn)的管理權(quán),使用權(quán),收益權(quán)還是歸事業(yè)單位所有,擁有資產(chǎn)越多,可供出租的或者經(jīng)營的資產(chǎn)就越多,職工福利等就會(huì)越多。為了自己的私利,事業(yè)單位就會(huì)跟財(cái)政部門提出申請(qǐng)購買固定資產(chǎn),由于財(cái)政部門也同樣缺乏合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,則形成重置,浪費(fèi)等現(xiàn)象,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定和完善固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動(dòng)上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實(shí)施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問題。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資產(chǎn)有效配置
首先,要建立事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算管理制度,運(yùn)用資產(chǎn)預(yù)算和統(tǒng)計(jì)報(bào)告對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分析,從而使資產(chǎn)的預(yù)算與各單位承擔(dān)的工作職責(zé)相一致。其次,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。購前進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,避免購置的隨意性。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,加大財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度,避免盲目購置造成的浪費(fèi)現(xiàn)象,根據(jù)實(shí)際的需求去購買,對(duì)于資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)于資產(chǎn)的采購-使用-處置-閑置等都要嚴(yán)格落實(shí),責(zé)任到人,加強(qiáng)員工固定資產(chǎn)管理意識(shí)。通過制度建設(shè),強(qiáng)化資產(chǎn)使用過程中的日常管理,實(shí)施全員、全過程管理。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,控制資產(chǎn)流向
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日趨頻繁,在處置國有固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)對(duì)處理轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),代表國家行使監(jiān)督管理權(quán)、投資和收益權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的全過程管理,防止惡意低價(jià)轉(zhuǎn)移國有固定資產(chǎn)的現(xiàn)象的發(fā)生,保證國有資產(chǎn)的保值和增值。
總之,隨著國家對(duì)事業(yè)單位的投入的擴(kuò)大,事業(yè)性國有資產(chǎn)的規(guī)模也會(huì)越來越大,管理的難度也會(huì)越來越大,這就要求我們客服障礙和困難,積極進(jìn)行事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新,努力創(chuàng)造國有固定資產(chǎn)管理的新方法和新途徑。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵字]國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)建問題。但在現(xiàn)實(shí)中,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在一些漏洞,主要體現(xiàn)在人為因素比較多、比較普遍,使固定資產(chǎn)這項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料在使用過程中有許多不符合實(shí)際情況的地方。為此,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)如何使用和管理,如何嚴(yán)密組織、精心設(shè)計(jì),如何按國家規(guī)定、制度執(zhí)行,使其發(fā)揮更大的作用,筆者擬對(duì)此發(fā)表一些膚淺的看法。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵解析
馬克思曾對(duì)固定資產(chǎn)的概念進(jìn)行了探討。他認(rèn)為勞動(dòng)資料成為固定資產(chǎn)的條件有兩個(gè):一是它在生產(chǎn)流通過程中起作用,即只有當(dāng)作勞動(dòng)手段投入生產(chǎn)的,才能成為固定資產(chǎn):二是它與產(chǎn)品分開,與用它生產(chǎn)出來的產(chǎn)品相對(duì)保持原有實(shí)物形態(tài)。盡管馬克思給出的固定資產(chǎn)定義是針對(duì)資本主義生產(chǎn)過程得來的,但對(duì)社會(huì)主義也是適用的。
我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和稅法對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的定義基本一致,即固定資產(chǎn)指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。2006年2月15日頒布的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:“固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列兩個(gè)特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量?!惫潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中用來改變和影響勞動(dòng)對(duì)象的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,其數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中處于重要地位,在企業(yè)資產(chǎn)總值中資產(chǎn)份額大,具有耗資多、單位價(jià)值大、使用年限長、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),其結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平、運(yùn)行質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低和效益的好壞,是企業(yè)賴以生存的必要條件,是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。因此,企業(yè)必須用好管好固定資產(chǎn)。另外,固定資產(chǎn)的類別多、投資額大,其管理、核算及涉稅政策都較為復(fù)雜,如能從固定資產(chǎn)的立項(xiàng)、購建、使用和處置等多環(huán)節(jié)上進(jìn)行納稅籌劃,服務(wù)于企業(yè)理財(cái)目標(biāo)和戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),無疑對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵可從動(dòng)態(tài)與靜態(tài)兩方面來理解。固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理是指固定資產(chǎn)的增加減少變化形式,包括:驗(yàn)收和移交、借出和租賃、閑置停用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥,報(bào)廢清理。(1)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和移交(2)固定資產(chǎn)的借出和租賃(3)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移停用(4)固定資產(chǎn)的出售和調(diào)撥(5)固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理。
固定資產(chǎn)靜態(tài)管理是指固定資產(chǎn)在一定的時(shí)間范圍內(nèi)相對(duì)保持穩(wěn)定的形態(tài)反映,主要包括:資產(chǎn)編號(hào),資產(chǎn)性質(zhì),資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)檔案,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
隨著政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制和方法較之以前也取得了巨大成就。但我們應(yīng)該清醒的看到,目前我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中還存在諸多亟待解決的問題。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
(一)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.制度不夠健全
當(dāng)前,國有企業(yè)沒有健全固定資產(chǎn)管理部門、使用單位、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,欠缺管理牽制制度。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法雖然明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財(cái)務(wù)部門配合不夠,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作雖然能按一定的工作流程進(jìn)行,但由于在時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后。有的固定資產(chǎn)因責(zé)任部門工作失誤,造成資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)賬或漏進(jìn)等現(xiàn)象。
2.固定資產(chǎn)購置管理不善
主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的隨意性很大。??顚S迷瓌t的廢除,擴(kuò)大了企業(yè)的自,增強(qiáng)了企業(yè)的活力,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但從另一方面看,由于企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制不健全,又造成了資金使用的隨意性。一些企業(yè)不進(jìn)行資金來源與使用的平衡,不統(tǒng)籌考慮資金的使用成本,項(xiàng)目投資缺乏深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,導(dǎo)致新增固定資產(chǎn)發(fā)揮不了資產(chǎn)的使用效益,形成新的不良資產(chǎn),使國有企業(yè)本來緊缺的資金又是雪上加霜。
固定資產(chǎn)購置管理不善還表現(xiàn)在消費(fèi)性資產(chǎn)購置失控。一些企業(yè)盲目攀比追求高消費(fèi),購置高級(jí)轎車,修建辦公樓,添置高檔辦公設(shè)備,將緊缺的資金,變成了不直接創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn)。重消費(fèi)、輕生產(chǎn),資金不能有效利用。
3.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提比例不合理
會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的折舊年限,與固定資產(chǎn)實(shí)際壽命相差甚遠(yuǎn)。據(jù)調(diào)查,一般情況下,經(jīng)營歷史越長,技術(shù)含量越低,受政策影響越大的企業(yè),固定資產(chǎn)折舊計(jì)提比例越低。目前,國有企業(yè)普遍使用直線法計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)價(jià)值無法在產(chǎn)品銷售收入中得到補(bǔ)償,難以轉(zhuǎn)化為貨幣資金。這一方面導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)凈值不實(shí),另一方面致使企業(yè)更新改造資金嚴(yán)重不足,設(shè)備老化,跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)生產(chǎn)資料的更新需求。
同時(shí),國有企業(yè)的折舊方法各地并不完全相同,相當(dāng)多的國有企業(yè)還是使用平均年限法計(jì)提折舊,也有的國有企業(yè)是使用加速折舊法計(jì)提折舊的。在使用平均年限法計(jì)提折舊的國有企業(yè)中,折舊年限過長、折舊率偏低的現(xiàn)象還是存在的。
4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
購置固定資產(chǎn)的資金列支渠道不規(guī)范,有的企業(yè)故意在成本、費(fèi)用中列支,沖減當(dāng)期利潤。有的長期在應(yīng)收款下掛賬;也有的為擴(kuò)大業(yè)績(jī),將備品備件虛掛固定資產(chǎn)。任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的調(diào)節(jié)器。有的企業(yè)大修費(fèi)用只列不攤,業(yè)績(jī)虛假。
5.固定資產(chǎn)清查不與財(cái)務(wù)帳緊密聯(lián)系,清查不能發(fā)揮實(shí)際效果
在現(xiàn)實(shí)工作中,固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的管理不妥、財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳不符、實(shí)物帳與實(shí)物不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn),但未能與財(cái)務(wù)帳目一一對(duì)應(yīng),結(jié)果是雖然定期清查了,但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用。有的企業(yè)庫存管理混亂,物品出庫手續(xù)制度不統(tǒng)一,倉庫帳目分散混亂,不是由專人保管,而且沒有有效的監(jiān)督機(jī)制。在實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)實(shí)物已經(jīng)出庫,相關(guān)手續(xù)沒有或缺失等諸多情況。這樣的結(jié)果不言而喻,其后果將會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。
6.固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)
有的企業(yè)承包者,只重眼前利益,為減少成本支出節(jié)省維修費(fèi),該修的設(shè)備不修,拼設(shè)備,拼產(chǎn)量,導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報(bào)廢。嚴(yán)重破壞了企業(yè)的發(fā)展后勁。有些企業(yè)已閑置的設(shè)備沒有專門的地方存放,有的存放在角落里無人看管任憑零件被私拆私卸;有的放置在露天地里,任憑風(fēng)吹雨淋。另外,有些設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)造成一些能用的設(shè)備提前報(bào)廢。
7.工程費(fèi)用審核不嚴(yán)
除了基本建設(shè)和技術(shù)改造工程外,企業(yè)還要投放大量的資金用于固定資產(chǎn)的改良和大修理,因此對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督和費(fèi)用的控制十分重要。但是,由于一些企業(yè)有自己所屬的施工單位,自己的刀削不了自己的把,使工程預(yù)決算的審核缺乏力度。另外,財(cái)務(wù)人員不深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程預(yù)決算審查缺乏必要的專業(yè)知識(shí),使財(cái)務(wù)預(yù)決算審核的管理不到位,起不到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。
(二)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
造成以上固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視。現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場(chǎng)營銷,只重視經(jīng)營利潤,卻忽視了對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
另外,企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的另一個(gè)原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、會(huì)計(jì)部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機(jī)制,造成固定資產(chǎn)管理存在問題。
再者,固定資產(chǎn)的管理部門,使用部門及會(huì)計(jì)部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心,對(duì)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負(fù)其責(zé),也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。
三、創(chuàng)新國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的對(duì)策選擇
1.充實(shí)資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
要在生技、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,尤其是生技部門應(yīng)該設(shè)立專人管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)任何一點(diǎn)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。生技部門的資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)由財(cái)務(wù)部門牽頭編寫的固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員不僅要學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且應(yīng)學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí),熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮:第一,提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)該掌握國家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī),掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二,提高政治素質(zhì)。并不是說每個(gè)資產(chǎn)管理人員都要有多大的政治抱負(fù),而是說要盡量培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識(shí)和責(zé)任心。資產(chǎn)管理人員不能僅滿足于本部門的需要,更應(yīng)從大局出發(fā),從長遠(yuǎn)出發(fā),從提高企業(yè)資本運(yùn)營效率出發(fā),樹立“企榮我榮、企衰我恥”的觀念,增加對(duì)工作的熱情和責(zé)任心。第三,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、敏銳的洞察分析能力、嚴(yán)密的邏輯思維能力、開拓能力等。具有上述能力,可以在資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,了解癥結(jié)所在,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴(kuò)張、增值,以有限的資源取得無限的收益。
為了達(dá)到上述目的,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的措施。國有企業(yè)在培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員時(shí),應(yīng)投入一定的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,不應(yīng)吝嗇這一點(diǎn)的付出,因?yàn)檫@些付出與將來能夠收到的回報(bào)相比還是微不足道的。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使制度落到實(shí)處
這是一項(xiàng)必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴(yán)格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。凡是企業(yè)需要購建或購買固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目,必須對(duì)市場(chǎng)前景、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)效益、還貸潛力和存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估論證和預(yù)測(cè),盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購建、重復(fù)購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維擴(kuò)代酌定資產(chǎn)安全。具體可采取如下措施:首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、報(bào)廢等制度,搞好清產(chǎn)核資,摸清家底。做到帳帳相符,帳實(shí)相符。其次要在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,加大資產(chǎn)運(yùn)營力度,盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營和閑置資產(chǎn),把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式,促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)盤活這部分存量資產(chǎn),以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失,考核經(jīng)營者政績(jī)時(shí),應(yīng)剔除這一影響因素,以調(diào)動(dòng)經(jīng)營者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計(jì)和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對(duì)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期專項(xiàng)審計(jì),實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計(jì)和離任審計(jì),對(duì)其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責(zé)的履行情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。同時(shí)還要建立嚴(yán)密的資產(chǎn)管理責(zé)任制度,作為考核經(jīng)營者任期目標(biāo)和工作實(shí)績(jī)的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營狀況良好,資產(chǎn)保值增值的,應(yīng)給予表彰,獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴(yán)肅的批評(píng)、處罰,并通過法定程序決定其任免。對(duì)于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。(4)深化改革,搞好資產(chǎn)運(yùn)營。積極調(diào)整和優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo),加快產(chǎn)權(quán)制度改革步伐,加快發(fā)展股份制經(jīng)濟(jì),優(yōu)化存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu),從而增強(qiáng)企業(yè)活力。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度
企業(yè)要管好固定資產(chǎn),除了要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)外,還應(yīng)該建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度。主要包括以下幾方面:
第一,建立固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制制度。對(duì)固定資產(chǎn)投資編制計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃制定預(yù)算,并對(duì)相關(guān)指標(biāo)考核,是有效控制投資,增加資產(chǎn)使用效率的重要手段。計(jì)劃和預(yù)算的編制可防止投資的盲目性,使投資既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)又有資金保障。固定資產(chǎn)投資計(jì)劃包括確定投資目的、投資方向、投資支出總額、資金來源等,資本支出預(yù)算要考慮投資機(jī)會(huì)成本、投資資本成本及預(yù)計(jì)現(xiàn)金流入等。該制度有效施行,可避免有些項(xiàng)目個(gè)別人說了算的情況,可控制投資資金的運(yùn)用,防止擠占和挪用建設(shè)資金,也可避免投資規(guī)模過大,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)增加。
第二,實(shí)行不相容職務(wù)相互分離制度。固定資產(chǎn)的管理人員要實(shí)行不相容職務(wù)的相互分離制度,合理設(shè)置相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資產(chǎn)安全完整。
一是固定資產(chǎn)的需求由資產(chǎn)使用部門提出,采購部門、企業(yè)內(nèi)部建設(shè)部門無權(quán)首先提出采購或承建的要求。
二是資產(chǎn)請(qǐng)購或建造的審批人應(yīng)與請(qǐng)購或建造要求提出者分離。
三是資本預(yù)算的復(fù)核審批人應(yīng)獨(dú)立于資本預(yù)算的編制人。
四是固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)同采購或承建人、款項(xiàng)支付人職務(wù)分離。
五是資產(chǎn)使用或保管人不能同時(shí)擔(dān)任資產(chǎn)的記賬工作。
六是資產(chǎn)的盤查工作應(yīng)由使用保管人員、負(fù)責(zé)記賬人員和獨(dú)立于這些人員的第三者共同參加。
七是資產(chǎn)報(bào)廢的審批人與資產(chǎn)報(bào)廢通知單的編制人分離。
第三,設(shè)置控制指標(biāo)考評(píng)制度。對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),可對(duì)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以促進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可對(duì)固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同評(píng)價(jià)指標(biāo),例如卡片一致性指標(biāo)、記錄及時(shí)性指標(biāo)、盤點(diǎn)周期性指標(biāo)、流程規(guī)范性指標(biāo)、檢查獨(dú)立性指標(biāo)等。利用各項(xiàng)指標(biāo)反映資產(chǎn)管理效果,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
4.選擇合適的折舊方法和折舊率
企業(yè)的折舊政策一經(jīng)確定是不能輕易改變的,但如果新的折舊政策更能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量時(shí),就應(yīng)當(dāng)考慮變更。目前,有的電網(wǎng)企業(yè)折舊率還是相對(duì)較低的。想要提高折舊水平有兩個(gè)途徑:一是采用加速折舊法計(jì)提折舊,另一個(gè)是縮短固定資產(chǎn)的折舊年限。選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法計(jì)提折舊,對(duì)于足額補(bǔ)償固定資產(chǎn)損耗,保證固定資產(chǎn)再生的順利進(jìn)行均有重要意義。同時(shí)采用不同的折舊方法,對(duì)企業(yè)的籌資、投資、利潤、所得稅以及固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)——收益都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在選擇折舊政策時(shí),應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)的獲利能力、一定時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)情況、納稅義務(wù)、資本保全與技術(shù)更新、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素。加速折舊法在我國國有企業(yè)中并不普及,而在國外卻使用的很多。日本稅法在原則上規(guī)定,有形固定資產(chǎn)折舊,企業(yè)可以選擇直線法、定率法和產(chǎn)量比率法,其中定率法屬于快速折舊方法。另外,日本稅法還規(guī)定,同一企業(yè)的不同資產(chǎn),可以采用不同的折舊計(jì)提方法。例如,有的企業(yè)對(duì)重要的生產(chǎn)設(shè)備采用快速折舊法,為設(shè)備的更新快速的積累資金,而對(duì)于房屋等不動(dòng)產(chǎn)則采用直線法提折舊,不至于使企業(yè)利潤下降過多。加速折舊或適當(dāng)縮短折舊年限也是美國聯(lián)邦政府鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)投資的重要手段。
常見的折舊方法如下:
①平均年限法
②年數(shù)總和法
③雙倍余額遞減法
④余額遞減法
⑤償債基金法
結(jié)論
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題對(duì)策
一提到企業(yè),人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營循環(huán)的順利,很少有人會(huì)同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì)觀察,想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說起,對(duì)固定資產(chǎn)管理過程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€(gè)人的看法。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
很簡(jiǎn)單,固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運(yùn)行軌跡。即固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報(bào)廢、處置等過程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補(bǔ)充等特點(diǎn)決定的,因此一旦管理不善,損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
二、多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些不足
我們可以想象,固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長、環(huán)節(jié)之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過總結(jié)歸納如下,僅供參考:
1.認(rèn)識(shí)不夠深刻
多數(shù)企業(yè),包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請(qǐng)購與審批管理不嚴(yán)
由于許多企業(yè)對(duì)自己的“家底”摸不清,哪些設(shè)備“在用”,哪些設(shè)備“待用”,哪些設(shè)備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請(qǐng),審核過程中缺乏調(diào)劑階段,審批過程中又帶有人為色彩,這樣也是重復(fù)購置,浪費(fèi)資源的重要因素之一。
3.驗(yàn)收入庫不規(guī)范
設(shè)備應(yīng)該先驗(yàn)收入庫,之后再付款,部門再支領(lǐng),這是最基本常識(shí)??墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購入后直接進(jìn)入車間使用,也不存在試車階段,并且缺乏對(duì)工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在,這樣會(huì)導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛,在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾,這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn),也影響企業(yè)對(duì)外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說過,由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時(shí),以及人員責(zé)任心不強(qiáng)等因素,導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng),使設(shè)備的使用效率不高,并提前進(jìn)入了“衰老期”,這樣勢(shì)必增加了不良資產(chǎn),縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日?;A(chǔ)工作管理不善
首先是在固定資產(chǎn)購入階段,卡片的建立與賬務(wù)處理不一致,導(dǎo)致后期賬實(shí)不符。其次在使用過程中,設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,記錄不全面以及不詳細(xì)。對(duì)外捐贈(zèng)或者出租出借乃至后期的報(bào)廢處理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性,最后盤點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,不進(jìn)行加上折舊,仍然采用直線均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確;技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測(cè)試,這樣虛增固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失;調(diào)賬不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平
針對(duì)上述工作中的實(shí)際問題,回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),解決與完善才是最終的目的,也是我們財(cái)務(wù)管理者的職責(zé),下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人意見:1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢重新修訂;重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度;完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強(qiáng)化制度的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中一視同仁,對(duì)事不對(duì)人,這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人,就是說“誰的責(zé)任誰承擔(dān)”,“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運(yùn)行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵(lì)機(jī)制,措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)管理固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),真正數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會(huì)計(jì)電算化軟件鑲嵌進(jìn)來,讓動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率,這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺(tái)的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明,公平的競(jìng)爭(zhēng),更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督,以此體現(xiàn)“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn),我們要給予高度的重視,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高使用率與周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù),我們責(zé)無旁貸。
作者:朱志強(qiáng) 單位:市東升炭素有限公司
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