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一、 制定案件質(zhì)量考評(píng)制度,規(guī)范評(píng)查工作
在該院制定的《案件管理中心工作辦法》中,首次對(duì)案件質(zhì)量考評(píng)制度作出系統(tǒng)規(guī)定,并使案件質(zhì)量考評(píng)與績(jī)效考核掛鉤,在《干警考績(jī)與目標(biāo)管理實(shí)施方案》中專(zhuān)列一章,對(duì)案件質(zhì)量考評(píng)作出詳細(xì)規(guī)定,增強(qiáng)了案件質(zhì)量考評(píng)制度的執(zhí)行力。
一是明確案件考評(píng)范圍。對(duì)全院辦結(jié)的所有案件均進(jìn)行質(zhì)量考評(píng),其中對(duì)反貪、反瀆、監(jiān)所的不立案、撤銷(xiāo)案件、偵查監(jiān)督部門(mén)的不批捕案件、公訴部門(mén)的不案件、撤回案件、法院改變定性案件和無(wú)罪案件進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)查。二是明確案件考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。案件質(zhì)量考評(píng)實(shí)行百分制,實(shí)體、程序部分考核分均為40分,卷宗制作(含文書(shū)制作)部分考核分為20分。規(guī)定了詳細(xì)的扣分加分項(xiàng)目。三是明確卷宗考評(píng)等級(jí)。案件質(zhì)量等級(jí)分優(yōu)秀案件、合格案件、基本合格案件、不合格案件四個(gè)等級(jí)。案件質(zhì)量考評(píng)在90分以上為優(yōu)秀案件;在75分以上的為合格案件;在60分以上不滿(mǎn)75分的為基本合格案件;在60分以下的為不合格案件。優(yōu)秀案件每件加一分,不合格案件每件扣五分,合格案件、基本合格案件不加分、不減分,加分和減分均由案管中心報(bào)院績(jī)效考核辦公室按一定比例計(jì)入干警年終個(gè)人成績(jī)。四是明確案件考評(píng)時(shí)間。一年考評(píng)四次,每季度考評(píng)一次,每季度的第一個(gè)月的上旬對(duì)上季度辦結(jié)的案件進(jìn)行質(zhì)量考評(píng)。五是明確不執(zhí)行考評(píng)制度的處罰。案管中心發(fā)出考評(píng)通知后,對(duì)不按時(shí)向案管中心交卷的部門(mén),每遲交一天扣除該部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核作風(fēng)紀(jì)律分0.5分,對(duì)不如數(shù)交卷的辦案人員,每少交一案卷宗,扣除辦案人員績(jī)效考核作風(fēng)紀(jì)律分0.5分。在2012年第一季度的案件考評(píng)工作中,有一個(gè)科室無(wú)故遲交卷宗3天,案管中心報(bào)請(qǐng)?jiān)嚎?jī)效考核辦公室扣除該科科長(zhǎng)作風(fēng)紀(jì)律分1.5分。
二、推行“一案三評(píng)”,強(qiáng)化辦案質(zhì)量意識(shí)
建立了案件承辦人自評(píng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)評(píng)、案管中心考評(píng)的“一案三評(píng)”制度,充分調(diào)動(dòng)辦案人員及辦案部門(mén)參與案件考評(píng)的積極性,強(qiáng)化每個(gè)干警的辦案質(zhì)量意識(shí)。第一次考評(píng)為辦案人員自我考評(píng)??荚u(píng)前,案管中心針對(duì)偵查監(jiān)督、公訴、反貪、反瀆等八個(gè)主要業(yè)務(wù)科室不同的案件質(zhì)量考評(píng)內(nèi)容,分別設(shè)計(jì)八類(lèi)《個(gè)案質(zhì)量考評(píng)表》,考評(píng)時(shí)案管中心將上述表格發(fā)給案件承辦人,由案件承辦人對(duì)照表格中的“卷宗考評(píng)項(xiàng)目”,對(duì)所辦理案件進(jìn)行考評(píng)打分。第二次考評(píng)為部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)查考評(píng)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人在承辦人考評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行逐案復(fù)查,重點(diǎn)是檢查監(jiān)督承辦人是否進(jìn)行了認(rèn)真考評(píng),對(duì)卷宗中存在的瑕疵是否進(jìn)行了整改落實(shí)。第三次考評(píng)由案管中心專(zhuān)職評(píng)價(jià)員集中考評(píng)。專(zhuān)職評(píng)價(jià)員結(jié)合辦案部門(mén)移交的《個(gè)案質(zhì)量考評(píng)表》,逐案再進(jìn)行一次全面細(xì)致的評(píng)查,對(duì)卷宗中存在的問(wèn)題進(jìn)行再發(fā)現(xiàn),并對(duì)案卷質(zhì)量作出最終的考評(píng)得分和是否同意歸檔的鑒定。通過(guò)“一案三評(píng)”,使考評(píng)工作層層遞進(jìn),環(huán)環(huán)監(jiān)督,確保不漏掉案件中存在的質(zhì)量問(wèn)題。
三、實(shí)施案件考評(píng)四結(jié)合,推進(jìn)監(jiān)督管理全程化
案件質(zhì)量考評(píng)與講評(píng)相結(jié)合。案管中心在案件考評(píng)中,采用多種講評(píng)形式,增強(qiáng)考評(píng)效果。一是邀請(qǐng)檢委會(huì)委員進(jìn)行講評(píng)。聘請(qǐng)檢委會(huì)委員對(duì)所評(píng)查的卷宗進(jìn)行抽查,對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)。二是邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交叉、輪換講評(píng)。如主管公訴的副檢察長(zhǎng)講評(píng)偵查監(jiān)督案件、主管偵監(jiān)的副檢察長(zhǎng)講評(píng)自偵案件、主管自偵的副檢察長(zhǎng)講評(píng)公訴案件。三是邀請(qǐng)上級(jí)院業(yè)務(wù)部門(mén)講評(píng)。如今年6月1日,邀請(qǐng)了平頂山市檢察院的專(zhuān)職檢委會(huì)委員、偵監(jiān)處、案管中心的領(lǐng)導(dǎo)到汝州院進(jìn)行案件質(zhì)量講評(píng)。
案件質(zhì)量考評(píng)與案件質(zhì)量通報(bào)相結(jié)合。每季度案件質(zhì)量考評(píng)結(jié)束后,案管中心及時(shí)制作案件質(zhì)量考評(píng)通報(bào)。對(duì)自偵、偵查監(jiān)督、公訴等類(lèi)案中存在的問(wèn)題進(jìn)行列舉并剖析產(chǎn)生的原因,對(duì)在評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的每起案件存在的問(wèn)題用表格的形式逐一進(jìn)行列舉。如今年4月案管中心對(duì)71件偵查監(jiān)督案件進(jìn)行考評(píng)后,在考評(píng)通報(bào)中對(duì)偵查監(jiān)督案件提出共性問(wèn)題5件、個(gè)案問(wèn)題18件。案件考評(píng)通報(bào)在院內(nèi)網(wǎng)上公布,使每個(gè)辦案部門(mén)及辦案人及時(shí)掌握本部門(mén)、本人在辦案中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)整改。
一、人事工作
1、招聘工作:
a、招聘渠道的拓展與選擇:
***年的招聘渠道主要是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘。網(wǎng)絡(luò)渠道除原有“電池英才網(wǎng)”外,新開(kāi)通了“化工英才網(wǎng)”專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站,并在幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的化學(xué)化工適時(shí)的相關(guān)崗位的招聘信息,從反映效果來(lái)看,網(wǎng)站渠道得到的應(yīng)聘人員資料信息應(yīng)屆生較多,大多無(wú)法滿(mǎn)足公司研發(fā)需要,專(zhuān)業(yè)的并有一定工作經(jīng)驗(yàn)的科研人員,還需要通過(guò)手動(dòng)搜索和網(wǎng)站推薦來(lái)推動(dòng);現(xiàn)場(chǎng)招聘主要是依靠市人才中心為“530”企業(yè)提供的專(zhuān)業(yè)、免費(fèi)人才交流平臺(tái),多次參加周末現(xiàn)在招聘會(huì)、不定期大型人才方舟以及市人才中心組織的校園招聘會(huì),收集到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷較多,平均每場(chǎng)50-80份,同時(shí)也較好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行了宣傳。
b、招聘模式的逐漸形成
除了常用的招聘渠道外,現(xiàn)有的招聘模式已形成了:網(wǎng)絡(luò)招聘宣傳先行,現(xiàn)場(chǎng)招聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的點(diǎn)、線(xiàn)、面招聘格局。加之面試環(huán)節(jié)的制度化、流程化,使招聘工作穩(wěn)健、良性的發(fā)展,有力的配合了研發(fā)工作的進(jìn)行。
c、招聘成本的控制與分配
XX年全年招聘費(fèi)用總計(jì)控制在1600元以?xún)?nèi),含網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)1200元、海報(bào)制作350元、車(chē)旅費(fèi)50元。***年各崗位人員需求數(shù)15人,共招聘到位員工13人,含博士4人,招聘到位率93%,招聘成本為123元/人。
2、公司制度建設(shè)
a、公司員工手冊(cè)的制定
***年***月,公司《員工手冊(cè)》出臺(tái),內(nèi)容涵蓋公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)、勞動(dòng)關(guān)系管理、工作時(shí)間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)考核管理、員工行為規(guī)范管理制度,全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依,對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定。同時(shí),《員工手冊(cè)》的簽閱制度,更加有效有力的保障了員工對(duì)公司的了解和對(duì)自己言行的自我控制,手冊(cè)的出臺(tái),使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。
b、公司薪酬制度的制定
作為《員工手冊(cè)》的組成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關(guān)心的話(huà)題,《薪酬制度》對(duì)員工的職位、職級(jí)、薪級(jí)進(jìn)行了明確的規(guī)定,相應(yīng)的崗位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的薪級(jí),不偏不倚,減少了人為因素的偏差,職級(jí)的詳細(xì)分類(lèi)更是較好的體現(xiàn)了公司的人性化管理,能者多得。同時(shí)還對(duì)住房、出差、健康、休假等福利制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,確保了員工的應(yīng)得利益,對(duì)員工關(guān)心的所有問(wèn)題都面面關(guān)注和考慮到,給員工的工作積極性有了很大的提高。
c、公司招聘入職制度、流程的制定
為了對(duì)招聘需求、面試環(huán)節(jié)、錄用手續(xù)進(jìn)行合理規(guī)范的操作,制定了《招聘、面試流程》,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的表格,對(duì)整個(gè)招聘、面試、入職進(jìn)行了全面的規(guī)劃和安排,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)動(dòng)作都進(jìn)行了規(guī)范,便于操作和執(zhí)行,不僅節(jié)省了和減少了內(nèi)部環(huán)節(jié)的時(shí)間和矛盾,更是讓面試者感受到了我們企業(yè)的規(guī)范的正規(guī),也是從第一印象上使他們感受到了企業(yè)的文化和溫暖。流程的制度化為我們的人才招聘儲(chǔ)備打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、社保福利
a、公司社保開(kāi)戶(hù)辦理完成
在接手公司時(shí),公司社保開(kāi)戶(hù)工作尚未進(jìn)行完畢,前期性工作只進(jìn)行到了勞動(dòng)保障所,無(wú)法為在職員工辦理社保手續(xù)。***年***月,公司社保手續(xù)辦理完畢,正式開(kāi)始為員工辦理社保繳納手續(xù)。
b、公司員工社保繳納辦理完成
***年***月至***月,公司在職員工社保繳納工作分批辦理完畢,不僅為員工解決了后顧之憂(yōu),也是體現(xiàn)了“530”企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
c、員工醫(yī)療卡辦理完成
在社保繳納完畢后,同時(shí)為員工辦理了社保醫(yī)療卡,方便了員工急用所需,也節(jié)省了部分費(fèi)用,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)心和責(zé)任。
二、行政工作
1、辦公室文化
a、辦公室管理制度制定和執(zhí)行:
《辦公室日常行為規(guī)范管理制度》、《考勤制度》、《工作服使用管理制度》、《辦公區(qū)值日制度》等一系列公司管理制度的出臺(tái)和執(zhí)行,為辦公室有秩序、有規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退處理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依、衛(wèi)生臟亂無(wú)人問(wèn)津、工作服使用混亂的現(xiàn)象。在有標(biāo)準(zhǔn)可以參考的情況下,逐漸的養(yǎng)成了良好的自我管理意思,積極主動(dòng)的執(zhí)行各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn),形成了有序、高效、自覺(jué)的合力團(tuán)隊(duì),為研發(fā)工作的順利進(jìn)行,提供的有力的保障。
b、公司櫥窗文化建設(shè):
作為錫山區(qū)首批重點(diǎn)“530”展示企業(yè),公司經(jīng)常接待省市級(jí)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的參觀、考察團(tuán)隊(duì),為了更好的展示公司企業(yè)文化以及公司研發(fā)進(jìn)度,在李總的指導(dǎo)和支持下,XX年11月公司櫥窗文化墻正式亮相,直觀、具體、詳實(shí)的介紹了公司的發(fā)展、模式和進(jìn)度,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的參觀、考察進(jìn)行了高效的展示和介紹,同時(shí)也形成了我們公司固有的一道風(fēng)景線(xiàn),并記錄著公司的發(fā)展歷程。
c、員工工作服管制度實(shí)施:
為使研發(fā)中心的白大褂達(dá)到整齊、干凈、有序的使用,對(duì)白大褂的使用進(jìn)行了規(guī)定。首先是分配到人,誰(shuí)使用誰(shuí)保管;其次是定期、集中清洗,對(duì)破損處進(jìn)行修補(bǔ),保證整齊干凈;再次是對(duì)白大褂的適用范圍進(jìn)行規(guī)定,只可以在實(shí)驗(yàn)室穿著,不準(zhǔn)帶出實(shí)驗(yàn)區(qū)。
2、辦公室美化
a、制作公司展示文化墻
公司文化墻用典型的環(huán)保綠色打底,以文字、表格、圖形、實(shí)物展示、照片等形式,全面的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和宣傳,深的各級(jí)參觀領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的好評(píng),也為公司企業(yè)文化的融入做出了詮釋。
b、公司綠色植物引入
為了美化公司環(huán)境,給員工一個(gè)更加舒適的工作環(huán)境,也調(diào)節(jié)保護(hù)視力的作用,公司引入大批綠色植物,分布于公司的各個(gè)區(qū)域,并定期進(jìn)行更換和調(diào)整,為大家創(chuàng)造了一個(gè)美麗、悅目的環(huán)境和氛圍。
c、實(shí)驗(yàn)室改造完成
為使研發(fā)空間和環(huán)境更加舒心和方便,公司對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了改造和新增,尤其是標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)臺(tái)和透明實(shí)驗(yàn)區(qū)的投入使用,給試驗(yàn)操作帶來(lái)前所未有的便捷和舒適。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室分別張貼 了幾位偉大科學(xué)家畫(huà)像,不僅是實(shí)驗(yàn)室美觀的一種布置,更是給大家一種鼓勵(lì)和自我激勵(lì)的力量源泉。
3、員工福利活動(dòng)籌劃與安排
a、中秋聚餐
中秋佳節(jié)之際,公司組織了中秋聚餐活動(dòng),不僅是對(duì)遠(yuǎn)在異鄉(xiāng)工作的員工的一種關(guān)心,更是公司人性化管理的一張展現(xiàn),那些熟悉的面孔、那些酒杯中的情誼將永遠(yuǎn)的定格在那一刻。這次活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功,這也是公司發(fā)展中一個(gè)里程,一個(gè)融合、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)的逐漸形成,是公司發(fā)展的基石。
b、龍頭渚暢游活動(dòng)
考慮的公司員工大多是外地人,公司為了豐富員工周日活動(dòng)內(nèi)容,也是團(tuán)隊(duì)配合、協(xié)力的一種鍛煉和考驗(yàn),于***年***月***日組織了“龍頭渚暢游活動(dòng)”。從進(jìn)入景區(qū)爬山、涉水的拉手、相互幫助中,我們不難看出這是一個(gè)團(tuán)結(jié)、齊心的緊密團(tuán)隊(duì),在之后的劃竹筏、分組cs對(duì)抗中更是進(jìn)行了印證,本次組織的宗旨和目的也得以圓滿(mǎn)完成。
c、奧運(yùn)競(jìng)猜活動(dòng)
***年***月***日,偉大祖國(guó)迎來(lái)首次自主舉辦的29界奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì),為了傳承奧林匹克體育精神,體現(xiàn)全民參與奧運(yùn)的熱情和對(duì)北京奧運(yùn)會(huì)的衷心支持,也為了調(diào)動(dòng)公司員工關(guān)注奧運(yùn)的積極性,展現(xiàn)公司與北京奧運(yùn)同呼吸共命運(yùn)的企業(yè)精神,公司設(shè)獎(jiǎng)開(kāi)展了“奧運(yùn)大家猜—?dú)W力達(dá)與奧運(yùn)同行”有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)。熱切的關(guān)注、積極的觀看、緊張的等待,在我們的觀望和參與中,我們一起度過(guò)了那段難忘的日子,雖然獎(jiǎng)品并不是豐厚,但那份感情我們留在了心中。
d、公司周年紀(jì)念活動(dòng)
不知不覺(jué)中,我們一起迎來(lái)了公司一周歲生日,在這個(gè)歐力達(dá)發(fā)展里程上重要的一筆中,有我們共同的汗水和心血,在吹蠟燭的那一刻,有我們共同的祝愿和決心,我們共同期盼歐力達(dá)茁壯的成長(zhǎng)和壯大,早日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品投產(chǎn)。
e、迎新年歐力達(dá)-力達(dá)聯(lián)誼活動(dòng)
兩個(gè)公司的全體員工歡聚一堂,共同感受著新年的快樂(lè)和祝福,也感受著企業(yè)的溫暖和壯大,這些歡樂(lè)的時(shí)光不僅是公司發(fā)展的見(jiàn)證,也是我們伴隨公司成長(zhǎng)的烙印,活動(dòng)在李總和趙博士的禮品發(fā)放中迎來(lái)了,公司員工福利的豐厚給我們帶來(lái)的冬天里的溫暖和感動(dòng)。
4、政府關(guān)系聯(lián)絡(luò)
在與政府的聯(lián)絡(luò)工作中,最多的是與創(chuàng)業(yè)園園區(qū)辦公室的對(duì)接,一些工作任務(wù)和通知的接收和上報(bào),以及區(qū)、市相關(guān)對(duì)口部門(mén)的材料申報(bào)和文件接收。
三、采購(gòu)工作
1、行政用品采購(gòu)
行政部主要采購(gòu)工作是滿(mǎn)足公司日常辦公、研發(fā)工作運(yùn)行所需用品,小到別針、橡皮塞,大到電腦辦公桌,在合理的比較詢(xún)價(jià)后,基本在最短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位,及時(shí)有力的配合了研發(fā)工作的順利進(jìn)行。
2、部分實(shí)驗(yàn)藥品的辦證和采購(gòu)
對(duì)于部分難采的化學(xué)藥品和相關(guān)證件的辦理中,對(duì)研發(fā)采購(gòu)工作進(jìn)行了配合,協(xié)助研發(fā)實(shí)驗(yàn)用品的及時(shí)到位,保證實(shí)驗(yàn)工作的順利、持續(xù)進(jìn)行。
四、總結(jié)
**年一年,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、物料采購(gòu)工作上對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行了配合和支持,許多細(xì)節(jié)和內(nèi)容還十分不到位,還需要大家的批評(píng)指正和幫助,希望在新的一年里,能更好的發(fā)揮行政人事部門(mén)應(yīng)有的作用,給研發(fā)工作更有力的配合,希望公司更快更好的走下去。
(二)**年工作計(jì)劃
一、人事工作:
1、招聘工作:爭(zhēng)取擴(kuò)大渠道,尋找更合適的途徑及時(shí)有效的解決人員需求問(wèn)題,人員到位時(shí)間控制在1周內(nèi),離職率控制在8%內(nèi);
2、完善公司制度:XX年4月試行公司考核制度;
3、培訓(xùn)工作:編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),制定培訓(xùn)考核方案;
二、行政工作:
第一章
總則
第一條
目的
為規(guī)范公司薪酬管理工作,建立科學(xué)、合理的薪酬體系,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條
遵循原則
1.合法性:符合《勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)。
2.公平性:外部與內(nèi)部具有相對(duì)公平性。
3.競(jìng)爭(zhēng)力:與同地區(qū)同行業(yè)同等要求同等職位相比,薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。
4.激勵(lì)性:職位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和薪酬策略能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。
5.經(jīng)濟(jì)性:薪酬水平與公司經(jīng)濟(jì)效益和支付能力保持一致。
第四條
管理組織
薪酬管理組織包括績(jī)效與薪酬管理委員會(huì)、人力資源部、總經(jīng)理。
1.績(jī)效與薪酬管理委員會(huì)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)薪酬管理制度及相關(guān)規(guī)定的審議;
(2)負(fù)責(zé)薪酬調(diào)整方案的審議;
(3)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、規(guī)定及方案執(zhí)行的監(jiān)督。
2.?人力資源部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;
(2)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋?zhuān)?/p>
(3)負(fù)責(zé)薪酬管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、申訴和調(diào)解;
(4)負(fù)責(zé)薪酬總額、人力成本預(yù)算的制定;
(5)負(fù)責(zé)公司年度調(diào)薪方案的制定;
(6)負(fù)責(zé)薪酬核算及工資發(fā)放;
(7)負(fù)責(zé)薪酬檔案的建立和保管工作;
(8)其他與薪酬管理相關(guān)的工作。
3.總經(jīng)理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、方案的審批;
(2)負(fù)責(zé)公司年度調(diào)薪方案的審批;
(3)負(fù)責(zé)薪酬總額、人力成本預(yù)算的審批;
(4)負(fù)責(zé)工資發(fā)放的審批。
第二章???薪酬構(gòu)成
薪酬分為經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬。非經(jīng)濟(jì)性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環(huán)境;優(yōu)秀的企業(yè)文化;具有挑戰(zhàn)性和成就感的工作;有良好的發(fā)展空間等。本制度規(guī)定的主要是經(jīng)濟(jì)性薪酬部分,即包括工資、福利和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五條
工資
工資主要包括四部分:固定工資、績(jī)效工資、司齡工資、加班工資、提成工資。
1.固定工資:根據(jù)各崗位不同,職級(jí)不同,每月固定發(fā)放的工資。
2.績(jī)效工資:依據(jù)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果而支付的可變工資,根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整、發(fā)放。
3.司齡工資:按照員工在本公司服務(wù)年限長(zhǎng)短來(lái)確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。
4.加班工資:公司依法安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作所支付的工資報(bào)酬。
5.提成工資:公司根據(jù)市場(chǎng)部人員的業(yè)績(jī)情況,結(jié)合提成制度,給予相應(yīng)提成
第六條
福利
1.法定福利:按照國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定企業(yè)必須支付的福利。法定福利包括社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。
2.統(tǒng)一福利:公司為所有員工提供的福利。包括通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、健康檢查、員工活動(dòng)等。
3.專(zhuān)項(xiàng)福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設(shè)立的福利。包括員工生日祝福、節(jié)日禮金、員工培訓(xùn)及其他等。
第七條
獎(jiǎng)勵(lì)
指對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)的員工給予的特別獎(jiǎng)勵(lì)。依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放獎(jiǎng)金,詳見(jiàn)《獎(jiǎng)勵(lì)制度》。
第三章
工資管理
第八條
薪酬總額
指企業(yè)一年內(nèi)支付給全體員工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。
第九條
薪酬預(yù)算
人力資源部根據(jù)公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調(diào)整預(yù)期等因素,制定年度薪酬預(yù)算。
第十條
工資核算
1.
核算周期
以每月自然日作為一個(gè)會(huì)計(jì)核算周期。
2.工資計(jì)算項(xiàng)
(1)實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—應(yīng)扣款項(xiàng)
(2)應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資+司齡工資+加班工資+補(bǔ)助+獎(jiǎng)勵(lì)+提成
(3)應(yīng)扣款項(xiàng)=社保和公積金扣款+個(gè)人所得稅+考勤扣款+其他扣款
(4)日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
(5)小時(shí)工資=日工資÷日工作小時(shí)數(shù)
(6)月計(jì)薪天數(shù)=(365天-80天)÷12月=23.75天≈24天(大小周制)
(7)計(jì)算時(shí),過(guò)程數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),結(jié)果數(shù)據(jù)四舍五入(即實(shí)發(fā)工資)保留一位小數(shù)。
3.工資應(yīng)發(fā)項(xiàng)
(1)固定工資
固定工資標(biāo)準(zhǔn)與勞動(dòng)合同簽訂的工資標(biāo)準(zhǔn)相同。
(2)季度績(jī)效工資
①職能類(lèi)。包括:人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、物流部、采購(gòu)部
績(jī)效工資=績(jī)效系數(shù)×固定工資×80%
②銷(xiāo)售類(lèi)。包括:銷(xiāo)售部
績(jī)效工資=績(jī)效系數(shù)×業(yè)績(jī)提成×80%
③銷(xiāo)售附屬類(lèi)。包括:銷(xiāo)售部助理(文員)、推廣經(jīng)理。
績(jī)效工資=績(jī)效系數(shù)×固定工資×80%
④新入職員工工作不滿(mǎn)一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)周期的,績(jī)效工資發(fā)放以整月為核算標(biāo)準(zhǔn),即從入職次月開(kāi)始計(jì)算績(jī)效工資。
⑤離職員工只有完成整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)周期的工作,才可享有當(dāng)期績(jī)效工資。
(3)年度績(jī)效工資
根據(jù)年度評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)放,具體對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如下:
①職能類(lèi)、銷(xiāo)售附屬類(lèi)
A級(jí):100-104分,審議通過(guò)后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。
B級(jí):80-89分,審議通過(guò)后年底一薪;90-99分,年底一薪。
②
銷(xiāo)售類(lèi)
績(jī)效工資=績(jī)效系數(shù)×年度業(yè)績(jī)提成總額×20%
③績(jī)效周期一年
(4)加班工資
①休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
②法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
(5)司齡工資
①計(jì)算公式:司齡工資=員工司齡×司齡工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
②發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):在公司工作一年以上的員工,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入工資總額,并以每年50元的標(biāo)準(zhǔn)遞增。
③計(jì)算方法:從員工入職當(dāng)日至核算日當(dāng)月為一個(gè)司齡周期。工作滿(mǎn)一年后的當(dāng)月開(kāi)始享有司齡工資。
(6)補(bǔ)助
補(bǔ)助包括餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)第四章福利管理。
4.工資應(yīng)扣項(xiàng)
(1)
社保和公積金扣款:由員工個(gè)人承擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金。
(2)
應(yīng)納個(gè)人所得稅=(應(yīng)發(fā)工資合計(jì)
-五險(xiǎn)一金個(gè)人繳納金額-個(gè)稅起征點(diǎn))×
適用稅率
-
速算扣除數(shù)
(3)
缺勤、休假工資的應(yīng)扣款
(4)
其他應(yīng)扣款
①
缺勤扣款:扣款金額=日工資×缺勤天數(shù)。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《考勤管理制度》執(zhí)行。
②
產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期間享有國(guó)家生育津貼,公司工資及節(jié)假日福利,其五險(xiǎn)一金按正常規(guī)定繳納。如員工工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無(wú)法按時(shí)休產(chǎn)假的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,除可享受本條規(guī)定的產(chǎn)假待遇外,同時(shí)還享有正常工作的福利待遇。
③
婚假、哺乳假、喪假、年假在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),固定工資、績(jī)效工資、通訊、交通補(bǔ)助照常發(fā)放,餐補(bǔ)按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。如超過(guò)規(guī)定的時(shí)間范圍,按事假標(biāo)準(zhǔn)處理。
(4)其他扣款:公司制度規(guī)定的其他代扣費(fèi)用。如員工個(gè)人借款償還金及《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的扣款金額等。
第十一條
工資發(fā)放
1.發(fā)放時(shí)間
(1)每月15日支付上月工資,如遇節(jié)假日順延。
(2)原則上,任何人不得影響工資正常發(fā)放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前一個(gè)工作日通知人力資源部,確定延緩發(fā)放日期,由人力資源部通知全體員工。
2.月度工資發(fā)放流程
(1)員工考勤由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(2)1日-7日,人力資源部依據(jù)《月度考勤匯總表》、《五險(xiǎn)一金變動(dòng)情況匯總表》、《公司員工變動(dòng)匯總表》和《調(diào)薪審批表》等相關(guān)表單核算工資。
(3)9日前,財(cái)務(wù)部工資審核人應(yīng)完成對(duì)工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實(shí)行保密原則,故財(cái)務(wù)僅對(duì)工資總額具有監(jiān)督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽(tīng)、了解工資標(biāo)準(zhǔn),一經(jīng)查處將嚴(yán)肅處理。詳見(jiàn)公司《獎(jiǎng)懲制度》。
(4)財(cái)務(wù)部于10日將審核后的工資表提交總經(jīng)理審批。
(5)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部實(shí)施工資發(fā)放。
(6)工資發(fā)放次日,員工可以到人力資源部領(lǐng)取本人工資條并簽字確認(rèn)。
3.績(jī)效工資發(fā)放流程
各部門(mén)負(fù)責(zé)人在績(jī)效評(píng)價(jià)周期次月15日前,將績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)交給人力資源部作為核算依據(jù)???jī)效工資核算完畢后與月工資一并發(fā)放。
第十二條
工資查詢(xún)與保密
1.工資查詢(xún)
(1)公司員工僅限于查詢(xún)本人工資。如有異議,可在工資發(fā)放后五個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部查詢(xún)。過(guò)期未進(jìn)行查詢(xún),視為默認(rèn)發(fā)放結(jié)果。
(2)總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理有權(quán)查詢(xún)所有員工工資。
2.工資保密
(1)每位員工都有義務(wù)為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。
(2)涉及工資核算、復(fù)核、審批等工作的人員對(duì)工資信息有保密義務(wù)。
(3)對(duì)于違反工資保密規(guī)定的員工,將依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》給予一定的處罰。
(4)任何員工發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定的,均可向人力資源部舉報(bào),情況一經(jīng)證實(shí)將給予舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條
工資調(diào)整
1.調(diào)薪
根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)效益、市場(chǎng)工資水平和員工績(jī)效表現(xiàn),以半年為周期對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時(shí)間根據(jù)其入職時(shí)間計(jì)算。人力資源部應(yīng)于每年1月確定本年度調(diào)薪方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.工作變動(dòng)調(diào)薪
員工因晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等人事活動(dòng)造成職級(jí)、薪等發(fā)生變化時(shí),人力資源部應(yīng)及時(shí)變更人事信息。并于次月進(jìn)行工資調(diào)整。
第四章
福利管理
第十四條
公司福利體系
公司福利體系包括法定福利、統(tǒng)一福利和專(zhuān)項(xiàng)福利。
第十五條????法定福利
1.類(lèi)別
法定福利包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。
2.繳納規(guī)定
(1)公司按照國(guó)家和省市有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,依法繳納各項(xiàng)費(fèi)用。
(2)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的繳費(fèi)金額由公司和個(gè)人共同承擔(dān)。其中,個(gè)人承擔(dān)部分由公司代扣代繳。
(3)生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大額醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)的繳費(fèi)金額全部由公司承擔(dān)。
第十六條????統(tǒng)一福利
1.??餐補(bǔ)
公司為加班超過(guò)20:00員工提供餐補(bǔ)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每天20元,按實(shí)際出勤情況計(jì)算,以整天為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,與當(dāng)月工資一并發(fā)放。
2.??帶薪休假
詳見(jiàn)《考勤管理制度》。
3.健康保障
(1)健康檢查:公司每年組織一次員工體檢。
(2)健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿(mǎn)足日常需求。
第十七條????專(zhuān)項(xiàng)福利
1.節(jié)日禮金
(1)五一勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié),端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié),公司分別發(fā)放節(jié)日禮金或等額實(shí)物表示慶賀。
(2)三八婦女節(jié),女員工放假半天。
(3)節(jié)日禮金具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況由總經(jīng)理定奪,人力資源部負(fù)責(zé)節(jié)日禮金方案的擬定。
2.培訓(xùn)福利
根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,以使員工的知識(shí)、技能與不斷變化的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。包括員工在職培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修、獲得培訓(xùn)基金等。詳見(jiàn)《培訓(xùn)管理制度》。
3.生日、結(jié)婚、生育祝賀
(1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過(guò)生日的員工發(fā)送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶?;顒?dòng)等,參考標(biāo)準(zhǔn)為每人100元。
(2)結(jié)婚賀金:?jiǎn)T工初婚,公司將給予每人500元賀金。
(3)生育賀金:?jiǎn)T工初育,公司將給予每人500元賀金。
4.慰問(wèn)金
員工直系親屬去世,公司將給予500元慰問(wèn)金。
5.其他
是公司對(duì)上述福利項(xiàng)目未盡事宜的補(bǔ)充,具體適應(yīng)范圍及標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理定奪。
第五章
職位結(jié)構(gòu)和薪酬確認(rèn)
公司按組織結(jié)構(gòu),根據(jù)實(shí)際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級(jí)、職類(lèi)和薪等。詳見(jiàn)《職務(wù)級(jí)別與薪酬等級(jí)對(duì)照表》、《職種、職類(lèi)、職級(jí)、職位歸類(lèi)表》和《薪酬帶寬及固定工資標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》。
第十八條????職層
不同職系之間,職責(zé)的繁簡(jiǎn)、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱(chēng)為職層。公司職層分為4層,即基層、中層、中高層、高層。
第十九條????職等
按不同職層劃分的等級(jí)稱(chēng)為職等。公司職等分為四等。
第二十條????職級(jí)
一定職務(wù)層次所對(duì)應(yīng)的級(jí)別稱(chēng)為職級(jí),體現(xiàn)職務(wù)、能力、業(yè)績(jī)、資歷的綜合標(biāo)志。公司職級(jí)分崗位職級(jí)與技術(shù)職級(jí)兩類(lèi)。崗位職級(jí)分為職員級(jí)、主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)、總監(jiān)級(jí)、總裁級(jí)五類(lèi);技術(shù)職級(jí)分為初級(jí),中級(jí),高級(jí)三類(lèi)。
第二十一條???職類(lèi)
若干工作性質(zhì)相似的職種組成的集合稱(chēng)為職類(lèi)。公司職類(lèi)分管理事務(wù)類(lèi)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)。其中管理事務(wù)類(lèi)包括經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)和事務(wù)類(lèi);專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)包括人力資源、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、企管。
第二十二條????薪等
職位薪酬范圍的歸納稱(chēng)為薪等。公司薪等分十二級(jí),同一薪等的所有職位,薪資水平相同。
第二十三條????薪酬確認(rèn)
1.新入職員工薪酬確認(rèn)
試用期工資標(biāo)準(zhǔn)為該崗位正式錄用工資的80%。
2.轉(zhuǎn)正員工薪酬確認(rèn)
依據(jù)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》內(nèi)轉(zhuǎn)正時(shí)間和工資標(biāo)準(zhǔn)作為確認(rèn)依據(jù)。審批前按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)核算,審批后按轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)核算。具體核算日根據(jù)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》內(nèi)的轉(zhuǎn)正日期及領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)為準(zhǔn)。
3.薪酬調(diào)整的確認(rèn)
員工晉升、降級(jí)、調(diào)薪等涉及工資變動(dòng)的情況,均需按《人動(dòng)審批表》內(nèi)審批的調(diào)薪時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)作為薪酬變動(dòng)依據(jù)。并于次月進(jìn)行調(diào)整。
第六章
附則
第二十四條????本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定并負(fù)責(zé)修訂。
第二十五條????本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
第二十六條????本制度施行后,凡有類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
第二十七條????本制度自頒布之日起施行。
(公司目前人員在增多,且無(wú)較為規(guī)范的薪酬管理制度,供員工參考查看,此薪酬制度是基于公司現(xiàn)狀的建議,各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是標(biāo)藍(lán)的內(nèi)容,需要總經(jīng)理批示)
—
總經(jīng)理助理述職報(bào)告【1】
一、主要工作完成情況
公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全工作繁雜,從接手生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部工作至今首先從生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專(zhuān)長(zhǎng)、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),從而使生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從十一月份接手公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全起堅(jiān)持周三召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn)。
(3)、組織本部門(mén)員工每天利用晨會(huì)十分鐘傳達(dá)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過(guò)程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(1)、及時(shí)掌握各部門(mén)的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求”的方法引進(jìn)人才,從十二月份起開(kāi)始招聘人員,至今面試者共計(jì)13人,其中錄取5人,全部進(jìn)入生產(chǎn)部、2人待通知。
(2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進(jìn)行了技能考試以此作為工資考核的依據(jù)之一,對(duì)部分技能較差的員工進(jìn)行在崗培訓(xùn),利用傳、幫、帶的方法使員工技能迅速提高。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過(guò)的制度上墻。
從十一月份起至今,質(zhì)量部草擬了質(zhì)量管理辦法、生產(chǎn)部草擬了績(jī)效考核制度、獎(jiǎng)金管理補(bǔ)充辦法、部門(mén)工作職責(zé)制度、會(huì)議管理制度等共4部管理制度,質(zhì)量管理辦法、績(jī)效考核制度、獎(jiǎng)金管理補(bǔ)充辦法、部門(mén)工作職責(zé)等制度上墻。
4、維護(hù)公司工作環(huán)境,加強(qiáng)安全工作。
嚴(yán)格監(jiān)督、檢查生產(chǎn)車(chē)間環(huán)境衛(wèi)生,定期全面清掃,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門(mén)窗等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,以保證生產(chǎn)車(chē)間安全。
二、自身建設(shè)方面
作為主管人員,我的一言一行對(duì)公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著至關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平,文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自身工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)公司員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào),不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見(jiàn),如果說(shuō)取得些許成績(jī),也是在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門(mén)支持以及生產(chǎn)部和質(zhì)量部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、協(xié)調(diào)平衡工作不理想,有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
2、文件質(zhì)量有待提高,核搞、校稿不嚴(yán),草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
3、細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不到位,應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。
四、下步工作目標(biāo)
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步明確公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全工作的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)做好服務(wù)工作。
2、結(jié)合實(shí)際,提高生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部的整體工作水平,以服務(wù)、指導(dǎo)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等工作的管理。
3、努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想,進(jìn)一步做好監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)處理好突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理述職報(bào)告【2】
一、中心的信息管理工作
每天收集項(xiàng)目各部門(mén)需要上報(bào)的各類(lèi)公文,由主管副總批示后上報(bào)公司相關(guān)職能部門(mén),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱完成后及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。對(duì)公司的各類(lèi)消息要及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,保障公司決策及各項(xiàng)工作指令及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá),對(duì)于需上報(bào)的文件按公司要求,及時(shí)進(jìn)行催辦,保證在時(shí)間截點(diǎn)前整理完成后上交公司。
二、項(xiàng)目中心的人事管理工作
項(xiàng)目員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并及時(shí)上繳公司人力資源部門(mén)。
三、項(xiàng)目中心的行政管理工作
行政管理工作多為日常性工作,為中心各部門(mén)提供良好的服務(wù)。首先是每月匯總各部門(mén)需求編制中心的辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)聯(lián)系供方進(jìn)行辦公用品采購(gòu),保證滿(mǎn)足中心各部門(mén)需求,每月根據(jù)公司資金計(jì)劃核對(duì)供方結(jié)算款項(xiàng)。其次是對(duì)資產(chǎn)的管理,對(duì)損壞資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修,報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)履行手續(xù),同時(shí)對(duì)各部門(mén)提出的資產(chǎn)需求及時(shí)上報(bào),獲批后及時(shí)購(gòu)買(mǎi),配合公司財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,避免公司資產(chǎn)的流失。再次是服務(wù)中心的公章管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理,定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行巡視,對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的情況及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生及安全問(wèn)題通知責(zé)任人及時(shí)整改,保證住宿人員的住宿質(zhì)量及人身安全。
四、中心質(zhì)量職業(yè)健康體系運(yùn)行監(jiān)督
自入職以來(lái),公司一直處于質(zhì)量/職業(yè)健康體系的試運(yùn)行階段,協(xié)助公司品質(zhì)部組織***物業(yè)服務(wù)中心建立、運(yùn)行改進(jìn)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作,每月統(tǒng)計(jì)中心質(zhì)量/職業(yè)健康目標(biāo)的完成情況上報(bào)品質(zhì)管理部。
五、項(xiàng)目中心的合同管理工作
對(duì)中心簽署的各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi):對(duì)需要中心支付費(fèi)用的合同,按合同要求,及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行付款;對(duì)收費(fèi)費(fèi)用的合同及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員或合同方,提醒對(duì)方付款;對(duì)即將到期的合同提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人員與合同方對(duì)接是否續(xù)簽的問(wèn)題。
六、項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作
一、工作方面:
1、協(xié)助部門(mén)同事認(rèn)真審核各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用原始單證。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的監(jiān)管及服務(wù)的窗口,為了更好地為公司員工服務(wù)及合理地利用公司資金,我積極、認(rèn)真地學(xué)習(xí)了公司的管理體系,在審核報(bào)銷(xiāo)單證時(shí),堅(jiān)持堅(jiān)持貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)手續(xù)不全,費(fèi)用項(xiàng)目不明確的單證,退回經(jīng)辦人重新填制。
2、協(xié)助部門(mén)同事為公司員工辦理工資卡。
為了保護(hù)公司資金的安全使用,聽(tīng)從主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助同事為公司員工辦理工資卡,使員工工資及時(shí)發(fā)放。
3、對(duì)江蘇項(xiàng)目公司調(diào)撥過(guò)來(lái)的實(shí)物資產(chǎn)及海南項(xiàng)目公司所購(gòu)實(shí)物資產(chǎn)清盤(pán),并建成電子文檔保存。
為了杜絕公司實(shí)物資產(chǎn)虛增的可能性,對(duì)每筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所涉及到的實(shí)物資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致審核,對(duì)盤(pán)點(diǎn)到的所有實(shí)物資產(chǎn)及報(bào)銷(xiāo)憑證所列資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì)。為了避免項(xiàng)目公司調(diào)撥過(guò)來(lái)的實(shí)物資產(chǎn)不遺失,進(jìn)行了二次盤(pán)點(diǎn),如有變動(dòng),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
4、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),努力做好本職工作,對(duì)上級(jí)安排工作任務(wù)做到及時(shí)、細(xì)致、周全完成。
在本部門(mén)的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己嚴(yán)以律已,拾遺補(bǔ)漏,不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,總結(jié)原因,積累經(jīng)驗(yàn),從而完善和提升公司的管理機(jī)制,能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),幫助同事做一些自己力所能及的事情。
二、學(xué)習(xí)生活方面:
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟(jì)區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計(jì)劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀