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關(guān)鍵詞:新員工;培訓;崗位
作者簡介:馬雨濤(1970-),女,河南鞏義人,貴州電網(wǎng)公司培訓與評價中心崗位培訓部,高級工程師;楊桃(1985-),女,貴州貴陽人,貴州電網(wǎng)公司培訓與評價中心崗位培訓部,助理工程師。(貴州貴陽550002)
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)12-0060-03
新入企員工的培養(yǎng)是企業(yè)開發(fā)新人力資源、加強員工隊伍建設的重要過程和環(huán)節(jié)。貴州電網(wǎng)公司一直以高校畢業(yè)生選聘為主渠道,逐年補充適量新入企員工。隨著電網(wǎng)建設的發(fā)展,每年新員工入企數(shù)量呈遞增趨勢,從2007年至今,每年新員工入企人數(shù)平均為600人左右。目前,從公司對新入企員工的崗前培訓實際情況來看,無論是“師帶徒”培養(yǎng)模式還是“輪崗實踐”模式,在知識和技能培訓上都存在明顯不足,新入企員工的配置目標和培養(yǎng)方向不夠清晰,培訓內(nèi)容不夠飽滿,策劃組織也不全面。因此,為使新入企員工能盡快實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,快速勝任擬配置的工作崗位,對新入企員工分點深化階段培訓工作的研究與策劃已成為當前一項重要任務。
一、新入企員工崗位培訓現(xiàn)狀與問題分析
1.新入企員工缺乏規(guī)范化的崗位培訓
2010年之前,貴州電網(wǎng)公司新入企員工進入企業(yè)后,僅進行了全面集訓的入職培訓,并沒有將新入企員工按照擬配置的崗位進行劃分,集中、規(guī)范地針對各個配置崗位進行專業(yè)知識和技能的培訓,新入企員工在完成了入職培訓后,便被分配到各個崗位上工作,絕大部分新入企員工在一年的試用周期結(jié)束后,仍然處于崗位迷茫期,無法勝任所在崗位的工作。
2.傳統(tǒng)的崗位培訓實施效果欠佳
2010年之前,新入企員工可通過“師帶徒”、輪崗實踐、參加崗位培訓班三種途徑進行崗前學習,但這三種模式都存在弊端:
(1)“師帶徒”的培訓模式對于新入企員工而言,雖然能夠?qū)W有所用,見效快,但是學徒的學習受師傅知識和技能的局限,受限于一家一派的經(jīng)驗,造成了學術(shù)交流的局限性,不利于學習水平的提高,同時,師徒之間密切的生活思想聯(lián)系,也使徒弟難以突破師傅的思維和經(jīng)驗,有時不免還會有門戶之見;且這種模式培養(yǎng)的人數(shù)畢竟有限,難以滿足電網(wǎng)快速發(fā)展的人才需求。另外,這種模式下傳授的知識和技能,沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范和技術(shù)標準,質(zhì)量難以控制,教學水平的整體提高受到一定的限制。
(2)輪崗實踐的培訓模式雖然能夠讓新入企員工在較短的時間內(nèi)了解所在崗位的工作流程,熟悉單位的各個部門的工作流程,找到其中的銜接點,增進部門之間的溝通和交流,但是每個員工都有其自身的特長和個性,企業(yè)的人力資源規(guī)劃與開發(fā)都必須符合、順應這個特點,而不能一味地追求全面發(fā)展,否則就是拔苗助長,不利于員工專業(yè)技術(shù)的發(fā)揮,還會造成管理混亂,難以實行準確的業(yè)績考核,無法把控新入企員工的專業(yè)學習情況。
(3)參加崗位培訓班的新入企員工是與該崗位的老員工甚至是技術(shù)骨干一起培訓,雖然這種培訓模式為新入企員工提供了溝通交流的平臺,也使新入企員工得到一定的激勵與鞭策,但是整個培訓思路重在崗位業(yè)務能力的提升,并不適用于入企不久還沒有熟悉企業(yè)和崗位的新人。
二、新入企員工崗位培訓研究目標與意義
為適應貴州電網(wǎng)公司發(fā)展和大培訓要求,建立公司系統(tǒng)新入企員工崗位培訓的常態(tài)機制和培訓體系,打造培訓品牌,創(chuàng)建培訓精品,樹立培訓標桿,推進電力培訓制度化、程序化、規(guī)范化、標準化建設,不斷提高培訓質(zhì)量和培訓效率,需在理論研討和實踐提升的基礎上對新入企員工崗位培訓模式進行系統(tǒng)、完整的研究和設計。
本課題的研究目標是根據(jù)貴州電網(wǎng)公司新入企員工崗位培訓工作開展的實際情況,以推進新入企員工人才培養(yǎng)為出發(fā)點,以各崗位理論知識為基礎,利用以實訓基地現(xiàn)有設備為重點的指導性培訓的研究,探討如何最大程度發(fā)揮新入企員工分點深化階段崗位培訓效果,優(yōu)化其培訓行為、提高培訓質(zhì)量。逐步建立在全網(wǎng)范圍內(nèi)有效利用企業(yè)內(nèi)訓師隊伍資源和實訓基地進行整合教學的培訓評價新模式。其研究目標及意義具體分為:
其一,全方位的培訓,讓新入企員工了解所在崗位的工作機制,熟悉工作流程,明確崗位工作的內(nèi)容和職責,促使新入企員工具備一定崗位勝任能力,縮短新入企員工的成長周期。
其二,培訓方向直接指向崗位,培訓內(nèi)容與崗位需求“零距離”,實現(xiàn)理論知識、技能實操的模塊化教學,通過培訓,促使新入企員工具有崗位執(zhí)行能力。
其三,建立驅(qū)動力強、富有生機的互動式培訓教學,搭建新老員工交流平臺,使新入企員工更具有創(chuàng)新解決能力與溝通協(xié)調(diào)能力。
其四,引導新入企員工樹立正確的價值觀,積極、合理地進行職業(yè)生涯規(guī)劃。
本課題的研究成果已成功應用于新員工崗位培訓實踐,成為貴州電網(wǎng)公司的一個培訓品牌和標桿,并在全系統(tǒng)產(chǎn)生了積極的影響,新入企員工培訓常態(tài)機制已經(jīng)建立,對全網(wǎng)其他培訓項目起到了較好的示范、借鑒與輻射作用,形成了標桿效應,提高了培訓質(zhì)量和效率,較好地推進了電力培訓制度化、程序化、規(guī)范化、標準化建設,對電網(wǎng)企業(yè)人才隊伍建設和培養(yǎng)具有積極的重要意義。
三、新入企員工崗位培訓研究特色與創(chuàng)新
該課題的研究與策劃是在貴州電網(wǎng)公司新入企員工培訓與評價管理“六統(tǒng)一”原則要求下,依照相應崗位勝任力模型、崗位培訓標準和評價標準而制定的培訓實施方案,具有自身特色與創(chuàng)新。
第一,新入企員工崗位培訓模式的建立。本課題的研究,將培訓全過程、全因素(全方位)、全員管理與監(jiān)控的內(nèi)涵滲透融入其中,對培訓過程的規(guī)范性、有效性、動態(tài)性進行探討研究,開創(chuàng)了“三全一持續(xù)”培訓新模式,“三全”為全過程、全因素、全員管理與監(jiān)控――“全過程管理”包括新入企員工崗位培訓需求調(diào)查、設計策劃、組織實施、評估改進各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量管理;“全因素管理”包括培訓目標、培訓課程、授課質(zhì)量、綜合服務、管理手段、管理標準和學員學習、生活、活動,以及學員知識、技能、態(tài)度、行為、作風、紀律等可控因素的全方位管理,促進學員的全面發(fā)展和提升;“全員管理”包括培訓管理人員、培訓教師、培訓學員、后勤服務人員等人員的管理。“一持續(xù)”是指新員工入職培訓的“持續(xù)改進”,在動態(tài)調(diào)控、總結(jié)完善中,不斷提升培訓質(zhì)量。
第二,將培訓學員與企業(yè)的需求和滿意度作為培訓評估的基礎,并嘗試將學員培訓后的個人成長及職業(yè)發(fā)展情況納入其中,研究設計多層次、全方位的反饋評估體系,確保培訓評價系統(tǒng)的良性循環(huán)運行。
第三,培訓與評價相結(jié)合,培訓成果得到實質(zhì)性轉(zhuǎn)化。針對電網(wǎng)企業(yè)對員工素質(zhì)的要求,開發(fā)集群式的新入企員工技能職系培訓課程體系,基于應用性,強調(diào)實踐性,注重科學性,研究探討崗位培訓與考核考評體系的緊密結(jié)合,全面考核,成果轉(zhuǎn)化,激發(fā)學員的學習興趣,增強培訓效果。
第四,建立健全培訓管理流程與監(jiān)控體系。構(gòu)建了閉環(huán)的培訓項目全過程管理流程與監(jiān)控體系。即培訓需求調(diào)查、項目設計與策劃、項目組織實施、培訓評估反饋四個環(huán)節(jié)。通過對四個環(huán)節(jié)的管理和控制,使各項管理指標有據(jù)可查,各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量可測可控,形成規(guī)范、有效、持續(xù)改進的培訓過程,構(gòu)建閉合、完整、合理的培訓項目全過程質(zhì)量管理流程。
四、新入企員工崗位培訓流程建設
為切實做好新入企員工崗位模塊培訓,根據(jù)公司崗位勝任能力模型并結(jié)合實際情況,建立了新入企員工崗位模塊培訓工作流程,使培訓更具針對性、系統(tǒng)性和規(guī)范性,其工作流程如圖1所示。
分點深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊的培訓模式主要根據(jù)《貴州電網(wǎng)公司新入企員工管理規(guī)定》、《貴州電網(wǎng)公司作業(yè)員崗位勝任力模型》和技能職系作業(yè)員各崗位的培訓標準,以公司組織各崗位內(nèi)訓師開發(fā)的培訓課件、培訓項目書和授課計劃為依托,通過該崗位專業(yè)內(nèi)訓師進行有的放矢的理論授課和實操指導,幫助新入企員工掌握該崗位應具備的專門知識、相關(guān)知識、基本技能、專門技能及相關(guān)技能。分點深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊培訓班采取全脫產(chǎn)學習方式,實行封閉式管理,采取授課、實訓、輔導相結(jié)合的方法,按分階段、分模塊的方式進行培訓。分階段培訓主要指培訓分為理論階段和實操階段;按模塊培訓,主要分為知識模塊、實操模塊、個人輔導模塊、測評模塊和強化輔導模塊。
知識模塊:通過培訓講師授課讓新員工掌握該崗位必備的法律法規(guī)、專業(yè)知識。
實操模塊:在知識模塊培訓結(jié)束后開始。通過培訓,讓學員掌握該崗位必備的基本技能和專業(yè)技能。
個人輔導模塊:培訓中,個性化輔導貫穿全過程,其側(cè)重于:知識模塊階段,針對每位學員的能力短板,提供個性化的輔導;實操模塊培訓階段,輔導學員掌握各種儀器儀表的使用、掌握實操各項目的要求,促進培訓效果轉(zhuǎn)化。
測評模塊:培訓結(jié)束后,對其進行知識及技能測評,以檢驗培訓效果是否得到有效轉(zhuǎn)化。分點深化專業(yè)和崗位模塊測評包括綜合測評、心得體會評價、培訓課程考試。綜合測評:根據(jù)新入企員工分點深化專業(yè)和崗位模塊培訓期間的表現(xiàn)進行評分。心得體會評價:在培訓結(jié)束前由學員撰寫并提交心得體會,據(jù)此進行評價。培訓課程考試:以知識部分的閉卷筆試和技能部分的實操考試為主,還可進行答辯測試。
強化輔導模塊:除正常培訓活動外,培訓中還將穿插課后練習、課間輔導等。在此基礎上要對員工的學習結(jié)果進行考評,考評的結(jié)果對應有關(guān)激勵機制,以此激發(fā)員工學習的內(nèi)生動力。同時,在培訓實施及班級管理方面也基本形成了一套專門針對新員工分點深化階段培訓辦班基本流程(如圖2):制定具體新入企員工崗位模塊培訓實施方案、手冊安排該崗位內(nèi)訓師備課學員報道發(fā)放培訓手冊內(nèi)訓師理論授課理論復習考試內(nèi)訓師實操指導組織用人單位觀摩交流實操考試培訓交流總結(jié)培訓成績評議培訓結(jié)業(yè)。
為了規(guī)范、加強新入企員工培訓的建設和管理,貴州電網(wǎng)公司制定了《貴州電網(wǎng)公司新入企員工管理規(guī)定》。針對分點深化階段的培訓,為加強培訓班學員日常管理,維持正常培訓秩序,保障培訓的順利完成,制定了《新入企員工崗位模塊培訓班管理辦法》。
五、研究成果
該課題目前已經(jīng)應用于2010年貴州電網(wǎng)公司新入企員工分點深化階段技能職系崗位專業(yè)和崗位模塊培訓,這次針對技能職系開展的培訓是公司對新入企員工培養(yǎng)計劃的一個創(chuàng)新型培訓,培訓實施主要由以下培訓模塊組成。
知識模塊:提升該崗位員工的法律規(guī)程、專門知識及履行崗位職責等所需的相關(guān)知識。同時,使內(nèi)訓師對課程方案、教學內(nèi)容、教學方法及課件做進一步的完善,并編制出本崗位的教材。
實操模塊:實訓基地老師一對一指導式培訓,讓學員掌握該崗位必備的基本技能和專業(yè)技能,使該崗位員工掌握實操設備的使用,迅速掌握專業(yè)基本技能、專門技能和其他相關(guān)技能。同時,使內(nèi)訓師對實操方案、教學內(nèi)容、教學方法及課件做進一步的完善,并編制出本崗位標準化作業(yè)指導書。
個人輔導模塊:貫穿全過程,開展專人個案輔導,幫助學員盡快勝任該崗位的相關(guān)工作,提供個性化輔導,幫助學員更好地改善和提升自己。
測評模塊:學員培訓結(jié)束后,將對其所學習的理論知識和實際操作進行測評,對學員在整個分點深化階段崗位和專業(yè)模塊的培訓過程作出合理的監(jiān)督和考評,加強培訓的過程管理、強化培訓效果,形成分點深化專業(yè)和崗位模塊測評成績。分點深化專業(yè)和崗位模塊測評成績=綜合測評成績×30%+培訓課程考試成績×60%+心得體會評價成績×10%。從2010年10月至今,已舉辦了15期崗位專業(yè)和崗位模塊培訓班,培訓了配電線路運行與檢修、繼電保護、變電運行、變電檢修、電費核算等17個崗位的新入企員工,共培訓2824學時。從學員撰寫的培訓心得可以總結(jié)出培訓取得了以下效果:一是認清自己現(xiàn)在的位置,看清自己將來所要走的路;二是明確自己的角色,了解企業(yè)最需要什么,以及怎樣獲得職業(yè)的成功;三是對未來的發(fā)展方向有了一個比較明確的了解,以便更好地做好本職崗位工作;四是人際關(guān)系得到提升,自我人格魅力得到提高。此外,在培訓期間,內(nèi)訓師除了完成授課任務之外,還完成了該崗位的培訓教材與評價題庫的研發(fā)任務,共計完成了13個崗位的教材編寫并出版,完成17個崗位評價題庫開發(fā),為新入企員工的評價工作奠定了基礎。
2010年分點深化階段崗位培訓得到了用人單位、授課教師以及新入企員工三方的一致肯定,整個培訓得到了三方的一致贊同,縮短了新入企員工崗位成長周期,有效地提升新入企員工的崗位勝任力,最大程度發(fā)揮了新入企員工培訓的作用。
六、存在的問題及解決方案
分點深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊培訓,是公司針對新入企員工培養(yǎng)模式的大膽創(chuàng)新,雖然已經(jīng)根據(jù)培養(yǎng)方案順利完成了培訓,但通過幾期培訓班的舉辦,也發(fā)現(xiàn)了一些問題與不足,因此,必須及時地、系統(tǒng)地分析現(xiàn)存問題,并提出相應的解決措施及建議。
第一,學歷教育與崗位培訓結(jié)合難。學歷教育是崗位培訓的基礎。在現(xiàn)實的工作中,沒有一定的專業(yè)知識,就難以接受全面的崗位培訓。由于各單位送培的新入企員工未按專業(yè)進行擬配置崗位,因此有不少新入企業(yè)員工缺乏必備的專業(yè)基礎教育,或者絕大部分新入企員工的專業(yè)與現(xiàn)從事崗位專業(yè)不對口,內(nèi)訓師在進行授課時,無法把握授課的內(nèi)容與深度,專業(yè)不對口的學員在培訓期間,學習專業(yè)知識較其他學員吃力,給開展崗位培訓帶來很大難度,培訓很難找到與所在崗位正常培訓多層次知識結(jié)構(gòu)的結(jié)合點,因此,部分學員情緒不高,參與度不夠,培訓效果欠佳。
解決措施:加強對新員工培養(yǎng)思路在基層單位的宣貫,以保證基層單位在對新入企員工進行擬配置崗位時盡量做到專業(yè)對口,同時積極與基層單位溝通,在開班前及時掌握送培學員專業(yè)學習的基本情況,以便內(nèi)訓師更好地把握授課內(nèi)容,使培訓更具針對性。
第二,學員易產(chǎn)生疲倦狀態(tài)。每期培訓班的培訓時間平均在20天以上,學員與老師均采取封閉式的管理培訓,期間無休息時間,學員長時間處于緊張的學習狀態(tài),易產(chǎn)生疲倦狀態(tài)。
解決措施:針對學員產(chǎn)生疲倦狀態(tài)的問題,建議重新調(diào)整培訓時間安排,各個模塊課程結(jié)束后,安排統(tǒng)一的復習時間,使學員能有充足的時間對已學的知識進行及時梳理。同時,也利于維持中心(學院)各培訓部門工作正常開展。
第三,內(nèi)訓師的調(diào)派與實際工作相沖突。內(nèi)訓師在培訓期間接受封閉式管理,長時間脫離生產(chǎn)崗位,也嚴重影響各個基層單位正常工作的開展。
解決措施:建議培訓期間不對內(nèi)訓師進行封閉式管理,采取流動上課模式,盡量將同一內(nèi)訓師的不同課程統(tǒng)一安排,以保證內(nèi)訓師離崗時間不影響其本職工作。
第四,部分崗位的實操培訓項目缺失或缺乏先進性。技能職系的培訓重點在于實操技能培訓,實操培訓課程的設置很大程度上依賴于實操設備,但是在培訓期間,很多崗位的內(nèi)訓師反映一些崗位的實操培訓項目無法得到很好的開展,主要原因在于實操設備老化與欠缺,例如培訓軟件未裝入生產(chǎn)管理系統(tǒng)(學習版);而已經(jīng)建好的中心(學院)實訓變電站也存在一些缺陷,比如:實訓變電站沒有進行標準化建設,不能正常使用五防操作票系統(tǒng)等,這些都對實操培訓的效果有所影響。
解決措施:根據(jù)不同崗位開展實操培訓的情況,對于老化或欠缺的實操設備,應結(jié)合當前貴州電網(wǎng)生產(chǎn)的實際情況,更換或補充主流的實操設備,使實操設備的軟、硬件環(huán)節(jié)都做到與生產(chǎn)現(xiàn)場高度一致,才能保證培訓的實效性,對于新建好的實訓場所,應組織生產(chǎn)單位技術(shù)骨干配合廠家開展設備調(diào)試工作,逐步完善其各項培訓功能,并且做到與生產(chǎn)現(xiàn)場的高度一致性。
第五,內(nèi)訓師的授課水平以及個人綜合素質(zhì)有待提升。目前,17個崗位共計127名內(nèi)訓師擔任了理論與實操的培訓課程,從實際上課的情況來看,內(nèi)訓師的授課技巧普遍不高,制作課件水平不足,自主研發(fā)課程能力有所欠缺,所以,需要進一步提升內(nèi)部講師授課水平,加強對內(nèi)訓師的再培養(yǎng),真正打造一支優(yōu)秀的內(nèi)訓師隊伍。
解決措施:對內(nèi)訓師培養(yǎng)是一個持續(xù)漸進的過程,目前正著手計劃高級內(nèi)訓師提升培訓班,通過聘請企業(yè)內(nèi)部專家對內(nèi)訓師舉辦前沿科技講座,不斷充實內(nèi)訓師專業(yè)知識,同時搭建專、兼職教師溝通交流平臺,促進內(nèi)訓師在授課技巧、課件制作等方面的提升。
作為一名經(jīng)理,要積極參加學習培訓,不斷加強自身政治思想素質(zhì),提高綜合管理能力,及時把工作落實到到實處。下面就是小編給大家?guī)淼?020經(jīng)理個人工作總結(jié)范文,希望能幫助到大家!
2020經(jīng)理個人工作總結(jié)范文一20__年對于我來說是不斷進取收獲經(jīng)驗的一年。在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,我于同年6月從一名主管分公司人力資源工作的負責人成長為分公司副經(jīng)理,統(tǒng)籌管理二分公司人力資源部和行政辦公室的各項工作。在公司各部室及各項目部的支持與配合下,我恪盡職守,全力履行副經(jīng)理的崗位職責,較好地監(jiān)督指導所屬部門完成了全年工作任務?,F(xiàn)就我在二分公司任職期間的思想、學習、工作和廉潔自律情況,從以下幾個方面進行總結(jié):
一、堅持正確的理想信念,維護團結(jié),促進和諧
作為分公司副經(jīng)理,能參與奧林匹克公園中心區(qū)物業(yè)管理工作是難得的機遇、是榮譽、也是挑戰(zhàn)。我嚴格要求自己,顧全大局、把堅持維護團結(jié)、促進和諧作為一種責任來追求、一種行為來養(yǎng)成。不利于團結(jié)的話不說,有利于團結(jié)的事多做,自覺維護分公司領(lǐng)導班子之間的團結(jié)。利用后勤年輕員工可逆性強的特點,努力營造互相學習、互相尊重、互相諒解、互相信任、互相支持的氛圍,發(fā)揮自身熟悉業(yè)務,經(jīng)驗豐富的特長,集思廣益,博采眾長,把大家團結(jié)起來,形成爭先創(chuàng)優(yōu)的工作合力。在物業(yè)公司組織開展的為期一個月品質(zhì)服務月活動中,下屬人力資源部、行政辦公室與中心區(qū)各項目密切合作,向公司月刊、周刊、快報積極投稿,在基層員工立足崗位爭優(yōu)秀創(chuàng)先進的事跡宣傳工作上取得顯著成效,增強了公司內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極參加學習培訓,不斷加強自身政治思想素質(zhì),提高綜合管理能力
作為物業(yè)公司中層管理的一員,我深知奧林匹克公園中心區(qū)的物業(yè)管理水平代表著政府形象,也是社會責任。為此我結(jié)合分公司物業(yè)管理工作需要,堅持不懈學習了《物業(yè)管理基本制度與政策》、《物業(yè)管理實務》、《物業(yè)經(jīng)營管理》、《物業(yè)管理綜合能力》、《統(tǒng)計法》等專業(yè)書籍,認真學習了《集團黨委理論學習文件匯編》,撰寫學習筆記20余篇,積極參加公司內(nèi)部組織的入黨積極分子培訓及黨務(領(lǐng)導學)、合同法、決策與計劃、企業(yè)內(nèi)部控制、組織內(nèi)部溝通、團隊管理能力等培訓,撰寫心得體會千余字。在取得人力資源管理中級技術(shù)職稱的基礎之上,我又參加了由住建部、人保部及統(tǒng)計局組織的行業(yè)內(nèi)注冊物業(yè)管理師的職業(yè)資格考試和統(tǒng)計從業(yè)資格考試,并取得了統(tǒng)計從業(yè)人員資格證書。通過參加各種學習培訓豐富了知識結(jié)構(gòu),補充了新知識、新技能,提高了自身思想政治素質(zhì)和綜合管理能力,增強了我的政策理論水平,并能在實際工作中融會貫通。使自己成為一名有知識、懂業(yè)務、會管理,勝任分公司副經(jīng)理工作崗位的中層管理干部。
三、敬業(yè)愛崗,認真履行崗位職責,圓滿完成各項工作任務
本著對工作高度負責的態(tài)度,我認準“位置”,搞清“職責”,在工作中盡職盡責,做到參謀到位不越位,督促、指導到位不越權(quán)。協(xié)助分公司經(jīng)理審定有關(guān)分公司各部門及項目的人員配備、招聘、培訓、薪酬、考核等工作方案,分管下屬人力資源部、行政辦公室的內(nèi)部管理及隊伍自身建設,并對人力資源部門制定的年度培訓需求、用工管理制度、工作流程和開展的績效考評、勞動合同簽訂等工作進行指導并監(jiān)督實施;檢查指導辦公室開展宣傳報道工作,組織辦公室做好各部門間和上下級的溝通協(xié)調(diào)等各項行政后勤工作,保證溝通體系的順暢高效,確保各系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。在實際工作中雖然難度不小,但在領(lǐng)導關(guān)懷和同事們的支持與配合之下,齊心協(xié)力全面落實完成了各項工作任務:
(一)理順與各項目部的責、權(quán)、利關(guān)系,提高工作效率
按照以項目部為甲方,以分子公司為服務商的運作模式及崗位管理需要,在物業(yè)公司主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助分公司經(jīng)理合理調(diào)整組織架構(gòu),完善人員配置,適時做好人員的補充與分配使用,確保公司的發(fā)展、運營在既有的組織架構(gòu)下進行。理順了與各項目部的責、權(quán)、利關(guān)系,緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團隊精神,提高了中心區(qū)設備設施運行維護的整體作戰(zhàn)能力,使部門的運作更合理和高效,更好的服務于中心區(qū)的設備設施運行維護工作。
(二)優(yōu)化職工隊伍,不斷引進技術(shù)人才
針對公司專業(yè)設備設施信息化管理對高素質(zhì)人才隊伍的需求,通過建立公開招聘、公平競爭用人機制,采取內(nèi)部自薦、與大中院校、北辰人才、中華英才網(wǎng)、首都人才網(wǎng)等多種渠道用人信息廣納賢才。累計招聘各崗位人員59名,做到了滿足需求、保證儲備、謹慎招聘,有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的開發(fā)人力資源,合理補充和調(diào)配技術(shù)力量。截止目前擁有大專以上學歷43人,中級職稱9人,技師14人,高級技工41人,中級技工25人,人員流動率控制在15%以下,特種作業(yè)人員持證上崗率達100%。充分實現(xiàn)了人力資源使用的市場化、社會化,優(yōu)化了分公司人力資源配置體系。
(三)加強培訓,提高員工綜合素質(zhì)
本著“以需求為導向、以提高工作效率為中心、以技能為本位”的原則,積極引導專業(yè)人員多參加與之相關(guān)的工作培訓。從抓“基礎培訓、專業(yè)知識學習、專業(yè)技能訓練”入手,在分公司各部門同事的大力支持下,組織制訂了分公司20__年度的培訓需求,強化管理人員培訓和專業(yè)技術(shù)人員的培訓。配合物業(yè)公司有效完成新入職員工培訓、安全教育培訓、物業(yè)項目管理理論與實踐培訓、檔案資料管理培訓、弱電系統(tǒng)日常運行培訓、安全員安全教育培訓、維護崗位培訓、機電設備的安全運行和日常工作中的員工安全注意事項培訓、綜合維修日常工作要點培訓、工程專業(yè)作業(yè)指導書的編制及變配電室運行操作及注意事項培訓、工程專業(yè)房屋、空調(diào)、給排水設備設施的維修護培訓、應急預案的編制和安全生產(chǎn)培訓、合同法培訓、企業(yè)內(nèi)部控制培訓、物業(yè)管理師培訓、組織內(nèi)部溝通培訓培訓、團隊管理能力等培訓工作20余期,參加培訓人員達598人次。通過開展靈活多樣、富有成效的管理知識技能學習,形成一種你爭我競的良好環(huán)境,提高了工作服務質(zhì)量,為公司建設專家隊伍夯實了基礎。
(四)加強后勤隊伍建設,規(guī)范落實宣傳和動員工作
根據(jù)下屬部門員工的個性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,適時對分公司人力資源部及行政辦公室的相關(guān)工作職責和工作范圍合理配制人員,縷順作程序,最大限度的挖掘下屬部門員工的工作潛能,按時完成工作績效考核、工資、獎金的兌現(xiàn)以及養(yǎng)老保險、住房公積金的扣繳、各類報表的報送、人力資源信息的修改、補充和宣傳報導等項工作。有意識的組織年輕員工參加統(tǒng)計、文書寫作、禮儀服務等專業(yè)培訓,在工作中著重安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,讓年輕員工在實際工作中得到鍛煉,不斷提高年輕員工的綜合工作能力和辦事效率。組織安排整理行政辦公室各種檔案資料百余份,督促指導行政辦公室開展宣傳報道工作,向公司月刊投稿40余篇,快報5篇。草擬完成分公司工作思路、中心區(qū)創(chuàng)5A級旅游景區(qū)工作方案、品質(zhì)服務月活動工作報告、分公司年度工作總結(jié)和計劃、分公司質(zhì)量管理體系運行報告以及爭先進創(chuàng)優(yōu)秀先進個人事跡推薦材料等各類文件二十余篇。協(xié)助分公司經(jīng)理組織召開宣傳動員會議,及時布置傳達貫徹公司有關(guān)廉政風險點查找工作、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、中心區(qū)5A級旅游景區(qū)創(chuàng)建工作、品質(zhì)服務月活動、安全維穩(wěn)等工作會議、文件、批示精神,落實任務與責任,分工協(xié)作,保證各項工作的有效推進。
四、廉潔自律,認真落實廉政風險點查找工作
在實際工作中,以身作則,堅持把輕名利、遠是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準則,堅決參照市國資委紀委提出的135個可能存在的風險點的提示,重點結(jié)合分公司工作實際特點,協(xié)助分公司經(jīng)理實事求是地按照“有業(yè)務處置權(quán)就可能有廉政風險”的要求查找風險點,明確分公司所屬各部門和重點崗位、人員的廉政職責,梳理工作流程。重點查找思想道德、崗位職責、業(yè)務流程、制度機制、外部環(huán)境等五個方面可能發(fā)生的廉政風險點,對查出的30余個風險按發(fā)生的可能性及其影響程度,進行分析排序,并組織填寫《部門廉政風險防范分析查找表》、《崗位廉政風險防范分析查找表》和《廉政風險防范承諾書》。
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績,但是也感到自身還存在許多不足:一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深刻性不夠;二是在研究新情況、解決新問題,創(chuàng)造性的開展工作還做得不夠。針對以上不足,我有信心通過深入學習“__屆五中全會”會議精神,在今后的實際工作中認真加以改進。一是,加強政策理論學習,不斷完善自我提高自身業(yè)務能力、組織能力;二是,進一步解放思想、求真務實,提高創(chuàng)新能力;三、增進交流溝通,多聽取不同意見,把分公司的后勤管理工作做的更好。
2020經(jīng)理個人工作總結(jié)范文二今年,公司董事會的任命,我擔任盈眾傳媒總經(jīng)理一職。這半個月里,在集團董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經(jīng)過公司全體成員的共同努力,我們在企業(yè)管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成績,企業(yè)綜合實力增強,社會信譽提高?;仡櫚雮€月來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設
設立部門,明確部門工作職責并配齊人員:營銷總監(jiān)李涌、運營總監(jiān)鄭非、財務總監(jiān)黃慧娟。由于我們團隊只有4個人,缺少行政總監(jiān)一職,所以行政總監(jiān)一職暫時由我和財務總監(jiān)黃慧娟共同擔任,行政總監(jiān)的工作暫時由我和財務總監(jiān)黃慧娟來完成。
二、文化建設
注重企業(yè)文化建設,提煉盈眾傳媒的文化“合眾共贏、激情創(chuàng)新”,既強調(diào)與集團的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會,服務創(chuàng)造未來”的經(jīng)營理念,秉持“卓越服務、快樂生活”的企業(yè)使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創(chuàng)新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。
三、團隊建設
通過組織一系列活動來建設盈眾傳媒的大團隊:組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練,培養(yǎng)盈眾傳媒團隊的團結(jié)合作能力;組織高管參加職業(yè)素養(yǎng)及商務禮儀的培訓,提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參加《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創(chuàng)造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現(xiàn)自己,鍛煉自己。
四、業(yè)績建設
在短短的半個月里,由于團隊的協(xié)力合作,業(yè)績?nèi)〉昧蓑溔说某尚АJ紫?,盈眾傳媒與盈眾doing有限公司、眾贏汽車俱樂部有限公司及遠航汽車銷售服務有限公司簽署合作協(xié)議,包攬了盈眾控股集團旗下的非傳媒性質(zhì)的全資子公司的廣告等宣傳的全權(quán)權(quán);其次,盈眾傳媒與廈門盈眾汽車銷售有限公司簽署了關(guān)于盈眾汽車成立9周年相關(guān)報道宣傳的合作協(xié)議,對集團內(nèi)部承擔業(yè)務;最后,傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協(xié)議,實現(xiàn)與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,盈眾傳媒正與廈門佰翔酒店恒品茶藝館等幾家公司進行項目洽談中。
盈眾傳媒取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開的,但盈眾傳媒僅僅成立半個月,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創(chuàng)更好的局面,取得更優(yōu)異的成績。
2020經(jīng)理個人工作總結(jié)范文三當新年的腳步悄然而至,我們20__年的工作也宣告落幕了。為在20__年能更好的前進,我們有必要進行總結(jié),汲取經(jīng)驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對20__年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員招聘。
20__年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動性強,售后服務部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團隊調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網(wǎng)絡、人才市場設點及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲備的需求。
2、20__年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓,1次安全生產(chǎn)的培訓,2次新員工培訓等,通過考試成績來看效果較理想。
建議利用各種機會讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對20__年度售后滿意度得分一值偏低,這時應該多做些售后服務部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓,以增強他們的服務意識及業(yè)務水平,作為人事行政部負責人,我沒有及時開展團隊精神培訓及相關(guān)禮儀服務規(guī)范培訓,這是我應該檢討的,力爭在20__年度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?/p>
3、人事考核方面。
20__年度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務標兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,建議年終進行不記名民意測評。
4、于20__年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。
新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強“5S管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。
6、20__年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、原外用的辦公設備及耗材也經(jīng)過市場考察,重新?lián)Q了供應方,降低了維修保養(yǎng)費用。
但部分物品(如原客戶服務部多功能打印一體機、售后前臺打印機)超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務部需重新購置復印機一臺,現(xiàn)已上報20__年請購計劃。
當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請公司領(lǐng)導指導批評,20__年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
2020經(jīng)理個人工作總結(jié)范文四作為銀行大堂經(jīng)理其中很難的就是處理客戶投訴,可以稱之為一種藝術(shù)吧,在這里我想談談心態(tài)。
我從事這個崗位的時間也不算短了,據(jù)我的經(jīng)驗,客戶純粹來找茬的案例幾乎是很少,當然也存在(如敲詐銀行),絕大部分的客戶實際上并不想來找氣受,也就是說我們首先要反思的是自己,而不能認為客戶是在無理取鬧,只有抱這樣的心態(tài)才能真正的解決問題。
如果客戶找到你把你當成救命稻草,來向你反映我們的工作人員某某存在什么問題,不要急于去辯解什么,無論誰對誰錯,這本身并不重要,因為這不是法庭,就算你駁倒了客戶也許帶來的是更糟的結(jié)果。首先要真誠的向客戶道歉,因為你代表的不是你自己,你首先要取得客戶對你的好感,這樣才可能很好的進行以下的溝通,其次,要弄清楚客戶他的需求是什么,要盡快幫客戶解決他的問題,如果這個問題的確與制度沖突,要耐心的聆聽客戶為什么如此的為難,要給他發(fā)泄的渠道,不要插嘴,因為有些客戶他可能并不是真的就要逆著我們的制度辦事,他需要的是一種宣泄,也可能他是在其他方面生氣來到你這發(fā)泄,而我們要想解決問題能做的就是一種理解,你可能覺得做到這一點太委屈也太難,的確,這就需要一個良好的心態(tài)。
這是你的工作,不要對某個客戶一直耿耿于懷,過去的就當作一次經(jīng)驗,僅此而已。
你可以堅持記工作日記,只要遇到客戶投訴便記錄下來,加之自己的總結(jié)。下一次的客戶投訴也許是重復的,那么你可以輕松的把以前總結(jié)的拿來就用,如果又是一個新的投訴,這對你來說又多了一次經(jīng)驗的積累,你會發(fā)現(xiàn)你的心態(tài)可能由最初的抵觸客戶投訴到最后的平靜應對。
客戶著急的時候,你做事不要亂,但一定要和客戶一樣急,讓他能感覺到你是真的全力以赴的為他辦事,尤其是有些問題涉及到了另外一個部門,客戶在抱怨的時候,你要順著他的意思,同時也可以一起來埋怨某個部門的確存在問題,讓客戶覺得你們是一個戰(zhàn)線上的。
客戶無論怎樣態(tài)度不好,我們的態(tài)度一定要好,這是重中之重,這也是摘除自己責任的最基本的原則,因為有時客戶并不時沖你來得,但你要態(tài)度惡劣的與客戶辯駁,他的矛頭很可能指向了你,所以,保護好自己十分重要。
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