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醫(yī)院檔案管理論文范文第1篇

（一）因循守舊，管理方式落后時展

醫(yī)院檔案管理工作開展較早，有些醫(yī)院自建院之時即開展檔案管理工作。但是在醫(yī)療水平和醫(yī)院建設飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案的整理、收集、歸類等工作仍舊沿襲前人的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗和工作方法，停留在手工收集、手工檢索的階段，工作效率較低。并且由于缺乏統(tǒng)一的管理條例和工作規(guī)范，檔案管理人員在工作中無據(jù)可循，往往憑借經(jīng)驗和慣例處理手頭工作，致使納入管理的檔案內(nèi)容不夠全面。檔案管理工作不能與時俱進，缺乏創(chuàng)新精神，與時展嚴重脫節(jié)。

（二）重視不足，缺乏專職專業(yè)化人才

醫(yī)院的核心工作內(nèi)容是醫(yī)療，大部分工作都是圍繞業(yè)務工作展開。檔案管理工作并沒有得到醫(yī)院足夠的重視，負責檔案管理的工作人員大多不是專職人員，也不是檔案管理專業(yè)出身的專業(yè)人員，經(jīng)常由機關職能科室工作人員兼任。對于從業(yè)人員的培訓和考核也相對缺乏，業(yè)務知識的獲得往往靠以老帶新、口口相傳。

（三）門類繁多，尚欠管理體系和機構

醫(yī)院檔案內(nèi)容相對繁雜，涵蓋了多個門類，但是由于缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的機制和機構，導致檔案管理范圍不明確，內(nèi)容界定不清晰。例如人事檔案由人事科管理，黨員檔案由黨委辦公室管理，病志檔案由醫(yī)務科管理，科研培訓檔案由科教科管理等，形成多科室管理的格局，致使檔案管理各自為政，不能有效的整合在一起，不利于檔案的利用和開發(fā)。

（四）投入不足，為醫(yī)院發(fā)展貢獻不夠

雖然大多數(shù)醫(yī)院都設立了檔案室，但往往處于邊緣地帶，資金投入不足，設備陳舊老化，空間狹窄擁擠，對檔案的保存和歸類造成不利影響，甚至造成檔案的損失。對檔案工作重視不足也造成了檔案管理工作流于形式，忽視了檔案的重要作用，對檔案資源的利用率偏低，使得檔案資源在醫(yī)院的發(fā)展建設中不能發(fā)揮應有的作用。

二、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向

（一）專人管理，管理人員專業(yè)化

設置專人專崗，將檔案人員納入醫(yī)院的人才引進和培養(yǎng)計劃。缺乏專職檔案管理人員的引進高素質(zhì)專業(yè)人才；已有專職人員的通過繼續(xù)教育、專業(yè)培訓等多種方式提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平，建設人才梯隊，培養(yǎng)后備人才，使寶貴的工作經(jīng)驗得以傳承。建立健全檔案管理人員考評制度，提升檔案管理人員的工作積極性和從業(yè)意識。完善檔案管理的收集、分類、保存、借閱、查詢等各項規(guī)章制度，保證檔案管理工作的規(guī)范性和嚴謹性，提高醫(yī)院檔案的管理水平。

（二）結合現(xiàn)代化科技手段，建立信息化管理方式

加大投入，設立符合現(xiàn)代檔案管理標準的檔案室并配齊相應的軟件和硬件設施。在醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)全面信息化的基礎上，充分利用現(xiàn)代化科技手段，建立信息化檔案管理方式，實行電子歸檔、電子查詢的管理辦法。將必要的檔案資料信息化，建立電子檔案，以達到節(jié)約資源，提高效率的目的。將檔案信息管理系統(tǒng)納入醫(yī)院整體的信息系統(tǒng)，做到無縫對接，便于檔案信息的收集、整理、匯總、統(tǒng)計和利用。隨著信息的載體不斷推陳出新，檔案的儲存方式也更加多樣化，例如電子病歷，以電子文本的形式保存，為醫(yī)院的無紙化辦公提供了一個可能性。

（三）結合工作實際，真正發(fā)揮應有作用

將檔案管理工作做為醫(yī)院的一項重要工作來抓，納入目標管理考核體系，明確責任，從制度上促進醫(yī)院各部門加強檔案管理工作，從而使檔案管理工作順利有序開展。順應時展的大潮，結合醫(yī)院新時期的工作實際和工作需求，在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎上，以服務醫(yī)院發(fā)展和臨床工作為目標，深入調(diào)研，及時地調(diào)整檔案管理的工作范圍和工作內(nèi)容，拓展工作的內(nèi)涵和外延。使檔案管理工作真正為醫(yī)院提供借鑒和參考，從而創(chuàng)造更好的社會和經(jīng)濟效益。

（四）以點帶面，形成檔案管理一體化

建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理機制，明確各部門的權責和職能，將不同門類、不同形式的檔案有機整合，形成科學有效的管理體系。設立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，打破多部門管理溝通協(xié)調(diào)不暢的傳統(tǒng)格局。一方面負責檔案的管理，一方面負責協(xié)調(diào)分管檔案的部門工作。以一點帶動各部門的全面工作，理順關系，提高信息整理、收集、調(diào)用的效率，使醫(yī)院的檔案管理一體化，一改一盤散沙的局面。

醫(yī)院檔案管理論文范文第2篇

1管理制度的問題

目前我國醫(yī)院在制度建設上更傾向于醫(yī)療管理方面，而對檔案管理缺乏一定的投入，使其缺少相關的管理制度與規(guī)范。在我國醫(yī)院的現(xiàn)代化進程中，這一問題仍有待解決。醫(yī)院檔案管理制度的缺失，使得醫(yī)院檔案管理人員責任不分明，影響了其工作的進度，容易在日常的醫(yī)療工作中引發(fā)相關問題。

2人員素質(zhì)的問題

目前我國醫(yī)院的檔案管理人員普遍缺乏檔案管理的專業(yè)知識，通常是由臨床或者護理崗轉(zhuǎn)崗的老員工擔任。其對于醫(yī)療管理流程、檔案管理知識、電子信息技術等方面的知識掌握程度較低。

3硬件設施的問題

目前我國應用于醫(yī)院電子檔案管理的基礎設施還比較落后，無法滿足電子信息化檔案管理的要求。醫(yī)院普遍缺乏對先進電子檔案管理設施的重視。硬件設施的不完善，使得醫(yī)院電子檔案管理工作發(fā)展緩慢。

二完善醫(yī)院電子檔案管理的措施

1建立健全的管理制度

對于管理制度缺失的問題，醫(yī)院應建立一套科學的、規(guī)范的、合理的電子檔案管理制度。只有實行科學規(guī)范的制度化檔案管理工作，才能實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。醫(yī)院應根據(jù)國家的相關法律法規(guī)，結合本院工作情況，建立一套嚴格的檔案查閱制度，并逐步建立相關的檔案采集、檔案傳送、檔案保存、檔案歸檔、檔案鑒定、檔案清理等制度。電子檔案管理制度必須明確各檔案管理人員的責任，分工明確，并針對實際檔案管理工作中可能出現(xiàn)的各類問題的處理規(guī)定進行詳細的闡述，以保證該類問題發(fā)生后，可以采取相應的處理措施，為今后的管理工作提供參考依據(jù)。制度在制定之后，醫(yī)院應切實執(zhí)行，并要求檔案管理人員嚴格遵守。醫(yī)院應制定對應的獎懲機制，通過激勵的方式充分調(diào)動人員的積極性，以推動醫(yī)院電子檔案管理工作的進行。

2加強管理人員的培訓醫(yī)院應加強

電子檔案管理人員的培訓工作。培訓內(nèi)容應包含：信息技術的應用、網(wǎng)絡安全知識、醫(yī)學管理知識等。醫(yī)院應定期的組織檔案管理人員進行培訓，提高人員的管理水平與專業(yè)技能。在培訓過程中，應將實際工作中遇到的障礙與難題進行分享，共同探討解決方案。電子檔案管理人員應充分了解醫(yī)療活動的規(guī)律，醫(yī)院的工作流程，學習各類數(shù)字化技術的應用知識，包括數(shù)字化醫(yī)療信息、數(shù)字化設備、網(wǎng)絡安全等技術的應用。同時還應學習檔案管理相關的法律法規(guī)與本院的相關規(guī)定。在實際的工作中，電子檔案管理人員應及時更新自身的知識庫，不斷學習先進的檔案管理相關知識。為了對電子檔案管理人員起到一定的激勵作用，應為其提供各類晉升機會，使其更加投入到工作中，以提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。

3加大軟件與硬件設施的投入

電子檔案的安全關系著醫(yī)院的醫(yī)療安全與醫(yī)療信息的安全。醫(yī)院應加大基礎設施的投入，以推動電子檔案管理工作的進行。醫(yī)院應重視軟件與硬件設施的作用，應配置性能優(yōu)越的計算機、刻錄儀、軟件等，并采用科學的方式存儲檔案信息，同時應配置高性能的網(wǎng)絡安全軟件，包括防火墻軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等，以保障電子檔案信息的正常使用與安全。先進的軟件與硬件設施是醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理電子信息化的重要保障。完善的軟件與硬件設施能夠提升電子檔案管理工作的準確性與高效性。醫(yī)院應建立一套電子信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用能在很大程度上提升醫(yī)院電子檔案的管理效率。在實際管理工作中，檔案管理人員應及時更新軟件，并隨時關注電子信息技術的發(fā)展動態(tài)，保持與世界先進技術接軌。只有不斷提高醫(yī)院的信息化水平，才能有效的推動醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

4建立信息化的管理

網(wǎng)絡醫(yī)院檔案的信息量較大，類別也較多，應采用高科技手段，建立信息化的管理網(wǎng)絡，為無紙化數(shù)據(jù)庫奠定良好的基礎。醫(yī)院應建立科室、檔案室、醫(yī)院的三級管理網(wǎng)絡，通過網(wǎng)絡的創(chuàng)建明確醫(yī)院電子檔案管理的各條線，更有利于電子檔案的統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管。通過管理網(wǎng)絡的實時監(jiān)督模式，使各科室明確各自的責任，更有利于電子信息檔案的安全管理。通過管理網(wǎng)絡實現(xiàn)了醫(yī)院多元化信息資訊的共享。醫(yī)院電子檔案的管理工作可實行檔案信息與其他信息的分離管理。由信息科與綜合檔案科組織管理工作。信息科主要負責醫(yī)院病例的統(tǒng)計管理、醫(yī)療圖書的管理、計算機的管理，而綜合檔案科則主要負責對各門類、載體檔案的統(tǒng)一管理，同時監(jiān)督醫(yī)院的檔案管理工作。通過這兩個部門的共同合作，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的協(xié)同性。

三結語

醫(yī)院檔案管理論文范文第3篇

對于醫(yī)院而言，實現(xiàn)醫(yī)療水平的可持續(xù)發(fā)展，是醫(yī)院管理工作中的重中之重。這個目標的實現(xiàn)，需要對醫(yī)療技術、醫(yī)療設備等進行不斷的創(chuàng)新和完善。而充分利用現(xiàn)代科技，將醫(yī)院的檔案工作進行信息化的發(fā)展，則是實現(xiàn)這一目標的有效途徑。只有通過對檔案管理效率的不斷提高，才能全面、準確、及時的為醫(yī)療工作提供有效的檔案材料。

2.信息化時代醫(yī)院檔案工作的特點分析

2.1醫(yī)院檔案信息存儲的數(shù)字化

通過紙質(zhì)進行數(shù)字轉(zhuǎn)換的傳統(tǒng)檔案信息儲存方式，在信息化時代中將被電子文檔的形式所取代，從根本上改變了傳統(tǒng)儲存方式的問題（如受紙張限制）。另外，在對患者的服務過程中，能夠通過計算機技術中的聲音、視頻、圖像等功能的應用來對患者的信息進行檔案儲存，有效的提高了工作效率、工作質(zhì)量。如今，以電子文檔形式來進行醫(yī)療記錄，已經(jīng)逐漸的普及到了各級醫(yī)院的檔案管理工作中[1]。

2.2檔案處理的時效性

作為醫(yī)院的檔案管理部門，除了服務各個職能部門之外，也要對其上級的主管部門以及病人進行服務工作。電子化、信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理部門在獲得其它部門信息之后，第一時間必須進行相應的處理工作。另外，通過計算機管理、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡、光盤存貯、公共信息網(wǎng)以及視聽傳播等現(xiàn)代化的服務功能，能夠讓服務對象通過多種途徑來對檔案的信息進行有效的獲取，在節(jié)省時間的同時，有效的提高了利用的效率。

3.目前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

3.1缺乏規(guī)范統(tǒng)一的檔案信息化標準體系

就目前的情況看來，很多醫(yī)院內(nèi)部中如病歷檔案管理、文書檔案管理、醫(yī)療文書管理、人事檔案管理、財務檔案管理等工作，存在著“各自為證”的現(xiàn)象。這將使信息不能得到有效的共享，從而形成了大量的“信息孤島”現(xiàn)象，沒有通過資源的共享來實現(xiàn)內(nèi)部之間相互補充的效果。

3.2意識淡薄、觀念較為落后

醫(yī)院相關人員對于“檔案資源便是信息資源”的原則，沒有一個較好的意識。對于通過信息化所產(chǎn)生的電子報表、圖像文件、電子郵件等電子文件，沒有從檔案的角度來對其進行控制、歸檔、備份和利用。因為檔案意識的淡薄，缺乏專業(yè)的人員來對醫(yī)院各類的信息進行較好的收集、分類、整體、歸檔、開發(fā)等工作，從根本上沒有意識到檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。

3.3缺乏復合型人才

很多醫(yī)院在人才的培養(yǎng)中，只重視醫(yī)療技術人員素質(zhì)的培養(yǎng)，而檔案管理人員的培養(yǎng)并沒有得到重視，就造成了檔案工作者專業(yè)知識老化、知識結構不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)，缺乏了高層次的檔案專業(yè)人才。這些檔案管理人員的傳統(tǒng)管理技能，不管是從思想觀念上、還是從管理水平上來說，儼然已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。這嚴重阻礙了整個醫(yī)院檔案工作的發(fā)展前景。

4.加強醫(yī)院檔案的信息化建設的對策

4.1組織檔案人員開展業(yè)務培訓

要想從根本上改善檔案管理的水平，首先必須培養(yǎng)一些懂得計算機技術知識的復合型人才。在邊學邊實踐的過程中，不斷的提高信息化的管理水平。首先，通過對計算機技能的掌握，達到對各種現(xiàn)代信息工具進行熟練操作的效果；其次，通過深入臨床一線，來調(diào)查和研究醫(yī)療、科研是否需求于檔案信息的互補，從而為更快更好的開發(fā)檔案信息打下堅實的基礎[2]。

4.2信息化檔案管理體系的創(chuàng)新

對于檔案管理部門而言，建立穩(wěn)定、科學的信息化檔案管理體系和檔案管理制度是必備的前提。根據(jù)實際的情況，加大資金的投入力度，為檔案管理工作配備最新、最先進的技術設備，從而有效的實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。另外，加強檔案管理的創(chuàng)新工作，從而有效的實現(xiàn)醫(yī)院檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一化、標準化管理，以及統(tǒng)一的考核，使檔案管理和醫(yī)療業(yè)務真正的實現(xiàn)同步考核、同步發(fā)展的體系。

4.3分階段逐步建立完善

醫(yī)院檔案管理論文范文第4篇

1重視檔案管理人才的培養(yǎng)

在新型檔案管理運行機制中，重視檔案管理人才的培養(yǎng)。綜合利用醫(yī)院檔案管理全職人員和各個科室中的兼職人員，定期組織兼職人員進行專業(yè)培訓，豐富其專業(yè)知識，提高業(yè)務水平，掌握基本管理技巧，并充分利用自身優(yōu)勢，更高效地管理各個科室中的檔案資料，并將其有序組織起來，這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力，還為醫(yī)院培養(yǎng)了大量的檔案管理人才，有效利用了各科室的優(yōu)勢，切實保障了檔案資料的準確、可靠。

2構建新型的檔案管理運行機制的措施

2.1構建有效的運行機制

加強檔案管理制度建設，構建有效的運行機制，創(chuàng)設一種積極創(chuàng)新、注重人才培養(yǎng)利用、強化服務能力的良好氛圍。不斷創(chuàng)新工作手段，明確各個崗位職責，構建有效的獎懲、考核制度，進而保證檔案管理運行機制的高效運營，促進各項檔案管理工作的有序開展。

2.2有機整合管理體系和運行機制

管理體系作為檔案管理工作的制度保障，能夠規(guī)范各項檔案管理工作，而新型運行機制增添了檔案管理工作的人性化氣息，使得檔案工作更加全面化，它強調(diào)管理和服務的同等重要，也更加注重檔案的開發(fā)利用，它堅持動態(tài)管理和穩(wěn)步持續(xù)推進，管理體系和運行機制的整合可顯著提升檔案管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案材料在醫(yī)院發(fā)展建設中的作用［3］。

2.3培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的檔案管理人才

在新型檔案管理運行機制中，強調(diào)管理人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，各個醫(yī)院中的檔案管理人才普遍不足，有效的檔案管理運行機制，有助于人才的培養(yǎng)利用，可充分利用人才。伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的全面深入，檔案管理工作作出了一定的調(diào)整，技術更加先進、內(nèi)容日益多樣、分工趨于明確，這也對檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰(zhàn)，要求既要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，還應全面掌握最新科學技術和現(xiàn)代化的管理手段。

3結語

醫(yī)院檔案管理論文范文第5篇

1.1完整性要求維護醫(yī)院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫(yī)院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作，不再是對醫(yī)院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統(tǒng)來進行科學管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求，也就是醫(yī)院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻管理系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實行檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規(guī)范性要求，除了要制訂各項醫(yī)院檔案管理業(yè)務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規(guī)手段來實現(xiàn)。

1.5經(jīng)濟性要求在醫(yī)院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟效益。由于我國大多數(shù)檔案機構經(jīng)濟條件有限，經(jīng)濟因素往往在檔案管理系統(tǒng)運行中起決定作用。

1.6現(xiàn)代化要求醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢，將各種現(xiàn)代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平。

2醫(yī)院檔案管理工作的特點

醫(yī)院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在以下四個方面:

2.1醫(yī)院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫(yī)院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫(yī)院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

2.2醫(yī)院檔案管理過程的階段性就醫(yī)院檔案的流轉(zhuǎn)程序而言醫(yī)院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫(yī)院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經(jīng)常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發(fā)檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫(yī)院的各項工作服務。

2.3醫(yī)院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫(yī)院檔案是在其形成者活動過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經(jīng)驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯(lián)系的作法就充分說明了這一點。[3醫(yī)院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質(zhì),增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫(yī)院管理向科學化、現(xiàn)代化和標準化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對醫(yī)院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經(jīng)濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經(jīng)成為我們工作的當務之急。

3.2完善醫(yī)院檔案管理的體制建設和制度建設多數(shù)醫(yī)院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態(tài)。醫(yī)院應通過認真地調(diào)查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫(yī)院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫(yī)院中的地位,實現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項長期工作,醫(yī)院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫(yī)院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規(guī)范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫(yī)院檔案的標準化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內(nèi)容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規(guī)定。檔案要做到標準化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內(nèi)容。

4結論

檔案從幾千年來的紙質(zhì)載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規(guī)范到質(zhì)量標準等都面臨著機遇和挑戰(zhàn)。研究知識經(jīng)濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，針對醫(yī)院檔案管理的特點和要求，探索知識經(jīng)濟時代新形勢下的醫(yī)院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫(yī)院檔案管理水平，強化醫(yī)院的檔案管理，豐富醫(yī)院檔案管理的理論內(nèi)容，促進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設，具有重要的理論意義和應用價值。

參考文獻

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