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醫(yī)保相關(guān)審批管理制度

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醫(yī)保相關(guān)審批管理制度

醫(yī)保相關(guān)審批管理制度范文第1篇

1、休假年限

職工工作累計已滿1年、不滿10年的,年休假5天;已滿10年、不滿20年的,年休假10天;已滿20年及以上的,年休假15天。

2、休假制度

⑴各部門、社區(qū)年初應制定本單位人員年休假計劃,不能一次安排的,可分期休假;確因工作需要而全年都不能安排休假的,原則上須于次年安排補休;如次年仍因工作需要不能補休的,由分管領(lǐng)導報請黨工委研究給予一天50元的補貼。已列入休假計劃,但因個人原因不休假的,視為放棄休假;

⑵本年度公休假已休滿天數(shù),超出部分沖抵次年公休假。

⑶如職工請事假,需先抵休公休假,公休假已休滿,經(jīng)領(lǐng)導研究后,再履行事假。

⑷如遇上級單位組織培訓,是帶有休假、旅游性質(zhì)的培訓,培訓天數(shù)抵沖本年度公休假;如正常培訓不沖公休假。

⑸如遇單位組織職工出差或參觀學習,如占用正常工作日的1天抵2天公休假,如本年度公休假已休完,外出費用自理。如公休假未休完,剩余天數(shù)1天抵2天,不足部分自費。

二、病假管理制度

1、因病必須治療和休息三天以內(nèi)的,本人寫出書面假條,由分管領(lǐng)導批準,轉(zhuǎn)辦公室備案。超過三天以上的,必須持醫(yī)保定點單位醫(yī)院診斷書及請假條,由分管領(lǐng)導轉(zhuǎn)呈主管領(lǐng)導審批,轉(zhuǎn)辦公室備案。

2、根據(jù)人通[]130號文規(guī)定:機關(guān)、社區(qū)工作人員病假在三個月以內(nèi)的,病假期間的工資照發(fā)。(需持醫(yī)保定點醫(yī)院相關(guān)證明)

3、病假超過三個月的,從第四個月起,按下列標準發(fā)給病假期間工資:

⑴工作年限滿十年的,工資照發(fā);

⑵工作年限不滿十年的,發(fā)本人工資90%,或扣工資總額10%。

4、病假超過六個月的,從第七個月起,按下列標準發(fā)給病假期間的生活待遇:

⑴工齡滿三十年的,工資照發(fā);

⑵工齡滿二十年不滿三十年的,扣工資總額的10%;

⑶工齡滿十年不滿二十年的,扣工資總額的20%;

⑷工齡不滿十年的,扣工資總額的30%。

5、對長期病假超六個月的,由醫(yī)保定點醫(yī)院出具證明,經(jīng)街道黨工委研究按有關(guān)病假工資發(fā)放,并且不參與街道年終考評兌現(xiàn),取消一切獎金、福利。

6、社區(qū)工作人員:月病假超一周的取消當月浮動工資。病假滿一個月不滿三個月的由個人交納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、公積金,超三個月以上的停發(fā)工資,并由個人交納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、公積金。

7、病假計算含法定節(jié)假日。

三、事假管理制度

1、機關(guān)、社區(qū)工作人員有事需請事假的,應由本人事先提出申請,辦事處機關(guān)人員經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,社區(qū)工作人員經(jīng)點上領(lǐng)導批準后,按事假處理。未經(jīng)領(lǐng)導批準,私自離開崗位的,按曠工處理,扣曠工期間全部工資。

2、請事假半天不超過一天者,機關(guān)人員由分管領(lǐng)導審批,社區(qū)工作人員由點上領(lǐng)導審批,超過一天以上者,由主管領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)辦公室備案。

3、全年事假累計不超過三十天或續(xù)不超過二十五天的,事假期間工資照發(fā)。

4、全年事假累計超過三十天或續(xù)事假超過二十五天,超過天數(shù)按本人工資70%計發(fā),年終不參予考評,取消獎金、福利。無故曠工超過十天,單位將勒令其辭職。

5、社區(qū)工作人員:請事假超三天,取消當月浮動工資。

此規(guī)定自文件頒布之日起執(zhí)行。

四、探親假管理制度

根據(jù)國發(fā)[]36號規(guī)定:

在本單位工作滿一年以上的職工,與配偶或者父母不住在一起,又不能在公休假內(nèi)回家團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶或父母的待遇,在年休假期間安排探親的,不再另行休探親假。

1、職工探親配偶的,每年給一次探親假,假期為30天。

2、未婚職工探望父母,每年給假一次,假期為20天。

3、已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為30天;八年一次探親假的,假期為40天。

4、探親假必須由本人提出書面申請,機關(guān)人員經(jīng)分管領(lǐng)導同意后,社區(qū)工作人員經(jīng)點上領(lǐng)導同意后,由主管領(lǐng)導審批轉(zhuǎn)辦公室備案。假滿后進行銷假,對無故超假的,應按曠工處理。

上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。

五、產(chǎn)假管理制度

根據(jù)政發(fā)[24號文規(guī)定:

1、女職工的產(chǎn)假不得少于90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

2、懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的女職工,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予20至30天的產(chǎn)假;三個月以上、七個月以下的,產(chǎn)假42天;七個月以上的,產(chǎn)假90天。

3、哺乳期間,嬰兒0—1周歲,女職工每天可享受哺乳時間1個小時。

4、男職工配偶產(chǎn)假期間給予看護假3天,配偶晚育的,給予男職工護理假10天。

六、婚假管理制度

1、婚假三天,晚婚婚假15天(不包括法定節(jié)假日)。

七、喪假管理制度

直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,給予喪假6天;配偶的父母死亡,經(jīng)批準,可給予4天以內(nèi)的喪假;其它近親屬死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。

八、說明

1、以上制度由辦公室負責落實并登記,并及時報主管領(lǐng)導,對違反規(guī)定者予以處理。

2、社區(qū)干部請銷假制度,上報點上領(lǐng)導簽字,由主管領(lǐng)導審批,并報勞資科備案。

3、全體工作人員要自覺遵守工作紀律,認真執(zhí)行請銷假制度,假滿后請及時銷假,未及時銷假的視作曠工處理。

醫(yī)保相關(guān)審批管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:自身建設(shè);提質(zhì)增效;搞好服務;

中圖分類號:F84 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-04-00271-01

我國醫(yī)療保險制度改革正在穩(wěn)步推進,各種醫(yī)療保險政策正在融合,覆蓋的范圍正在不斷擴大,這對我們醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的職責和任務提出了新的要求,如何做好醫(yī)保經(jīng)辦工作?這一課題需要我們不斷地研究和探索。

一、從主管部門到各級經(jīng)辦單位都應重視、采取具體措施是做好醫(yī)保工作的關(guān)鍵。

(一)高度認識,具體要求。做好參保人的醫(yī)保工作,醫(yī)療經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)導不僅需要在人員、設(shè)備及經(jīng)費上給予足夠的重視,而且需要明確“醫(yī)保工作無小事”,要做到思想統(tǒng)一,要求明確,認識到位,信心堅定。分管領(lǐng)導要親自抓,各級管理單位要逐級落實,認真做好分管科室的各項工作安排,積極統(tǒng)籌各科室間的職責往來。要確保做到組織領(lǐng)導到位,責任落實到位,監(jiān)督管理到位,確實做到工作有人抓,業(yè)務有人干,各負其責,各盡其職,為醫(yī)保工作的順利開展提供可靠保障。

(二)研究政策,制定措施。做好醫(yī)保工作關(guān)鍵在于制定科學合理的政策機制,關(guān)鍵在于實施高效的適用措施。這就需要分管領(lǐng)導根據(jù)醫(yī)保政策,建立新的管理機制,認真研究醫(yī)保政策調(diào)整內(nèi)容,精心組織實施,認真規(guī)劃工作布局,大膽探索和創(chuàng)新運行機制,采取新的管理措施,落實醫(yī)保政策的分析和傳達,監(jiān)督檢查各科室的醫(yī)保工作情況,保證新制度的平穩(wěn)過渡。同時要總結(jié)本地實際,借鑒和參照周邊同行的做法,按照讓參保人得到實惠的原則,制定出臺具體操作性和可行性的參保實施方案,形成惠及服務轄區(qū)參保人的醫(yī)保體系。

二、制定健全制度,監(jiān)管規(guī)范是做好醫(yī)保工作的保障。

(一)健全基金管理制度。抓住收、管、支3個環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行并進一步完善醫(yī)?;鸸芾碇贫?。在收入環(huán)節(jié),要做到參保人員應繳費用和政府補貼要應收盡收,充分利用現(xiàn)有的金融服務網(wǎng)絡,經(jīng)辦機構(gòu)和基層聯(lián)絡人員盡可能不過手現(xiàn)金;在管理環(huán)節(jié),醫(yī)保基金無論從哪個渠道征繳和劃撥,都要納入社會保障基金統(tǒng)一賬戶管理,并單獨列支,重點監(jiān)控,問題稽查相結(jié)合的機制,減少不合理支出;同時做好說明解釋工作,以得到居民和醫(yī)療機構(gòu)的理解和支持。

(二)規(guī)范各個環(huán)節(jié)的管理。在“兩定”管理中,實行制度管理、協(xié)議管理、跟蹤管理。對符合標準的醫(yī)院和藥店通過簽訂協(xié)議進行定點管理,規(guī)定醫(yī)院應該達到的服務質(zhì)量和應滿足的條件。醫(yī)審、醫(yī)管科人員應采取定期查房、查院,包片包院方式,實行全程跟蹤服務管理,市內(nèi)查房一周不少于二次,市外一周不少于一次,加大了就醫(yī)前臺的事前監(jiān)督,通過查房查院,防止了資金的流失,堵塞醫(yī)保基金支出漏洞。

(三)強化信息數(shù)據(jù)管理。繼續(xù)加強醫(yī)保數(shù)據(jù)管理,深入研究和開發(fā)醫(yī)療保險計算機管理軟件程序,做好醫(yī)??艽a設(shè)置的研究工作;進行加強信息統(tǒng)計工作,參照職工醫(yī)保制度設(shè)置,進一步補充居民特有的分類指標,并要進行單獨分析。通過分析,尋找規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,完善政策和相關(guān)標準。同時信息科統(tǒng)計的信息及時分析的結(jié)論,應與財政部門、衛(wèi)生部門及醫(yī)療機構(gòu)、民政部門共享。

(四)優(yōu)化醫(yī)保申請管理流程。要制定簡便易行的居民經(jīng)辦服務辦法,方便居民登記、參保、繳費、報銷統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序,建立完善各項工作流程、標準和規(guī)范。另外在報銷環(huán)節(jié),最好制定一個簡易好懂的公式,讓居民自己就能算出個人自付多少和醫(yī)保統(tǒng)籌支付多少了。

(五)強化基金安全做到??顚S?。醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)要與定點醫(yī)療機構(gòu)加強信息合作,建立就醫(yī)費用網(wǎng)上結(jié)算,醫(yī)?;鹁W(wǎng)上支付的通道,并為每個參保人辦理專用的醫(yī)保卡,方便參保人在醫(yī)療機構(gòu)刷卡看病,既減少現(xiàn)金流量,提高報銷效率,又便于醫(yī)保基金的管理;另醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)還要與銀行加強協(xié)作溝通,為安全起見,為每一位參保人辦理醫(yī)保專用存折(或銀行卡),報銷的費用直接計入醫(yī)保存折,方便參保人支取的同時,也加強了對資金的管理。

三、強化業(yè)務,注重效率是做好醫(yī)保工作的前提。

醫(yī)保相關(guān)審批管理制度范文第3篇

下午好!

非常感謝院領(lǐng)導多年來對我的關(guān)懷與信任,也感謝在座各位對我個人及財務工作的支持與幫助!一年來,在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我院財務工作緊緊圍繞醫(yī)院總體目標,嚴格按照規(guī)范化、精細化管理要求,著力加強收支管理、提升資金運營效率,促進醫(yī)院各項工作有序開展,財務管理工作取得了一定成效,多次迎接**總公司及縣稅務、物價、醫(yī)保中心、農(nóng)合中心等部門檢查并獲得一致好評?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、 完善財務制度,規(guī)范工作流程。

為規(guī)范財務會計行為,提高財務管理水平,做到有法可依、有章可循,進一步建立、健全內(nèi)部財務管理制度,在不斷參加科虹公司舉辦的培訓和總結(jié)實踐工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,完善原有財務管理制度,收集相關(guān)法律法規(guī),整理裝訂成冊,使財務人員的日常工作及操作流程有了更明確的規(guī)范與指導。

二、強化成本核算,注重實施成效。

按照統(tǒng)籌兼顧,量入為出、收支平衡的原則,認真編制和執(zhí)行醫(yī)院財務成本核算。同時,為了使院領(lǐng)導盡早掌握醫(yī)院業(yè)務發(fā)展狀況,財務科實行月報制,及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報科室收入完成情況。按照要求進行成本核算,分析醫(yī)院的經(jīng)濟運行形勢及執(zhí)行情況,查找問題,提出應對措施,為院領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù),保證了各項工作的順利實施。按照要求在股東會通報財務執(zhí)行情況,增強財務公開透明度,讓全院職工在關(guān)注自身經(jīng)濟利益的同時關(guān)注醫(yī)院經(jīng)濟運行狀況和未來發(fā)展趨勢。

三、積極籌集資金,加速資金周轉(zhuǎn)。

通過對資金的合理調(diào)配,確保醫(yī)院正常運轉(zhuǎn),同時協(xié)助科虹總公司融資。為了緩解資金壓力,財務人員多次與縣醫(yī)保局和縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心銜接,按時撥回醫(yī)保、農(nóng)保補償款。并與醫(yī)保辦、農(nóng)保辦等相關(guān)科室通力協(xié)作,在提高優(yōu)質(zhì)服務的同時催收醫(yī)保中心、農(nóng)合中心欠款,加速資金回籠,確保職工工資、獎金、福利的按時發(fā)放。

四、加強資產(chǎn)管理,提高設(shè)備使用效率。

隨著醫(yī)院競爭不斷增強,在提高優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)上我院總資產(chǎn)達到萬元。我們進一步加大了資產(chǎn)管理力度,與相關(guān)科室組成清查小組,每年對全院的固定資產(chǎn)進行全面、細致的清查,并對報廢、閑置資產(chǎn)制訂了嚴格的審批流程和管理制度。同時,強調(diào)申購設(shè)備時必須多方論價和成本效益分析;為了減少浪費,堵塞漏洞,財務科將建立貴重耗材監(jiān)管盤存機制,對設(shè)備和高值耗材的使用進行全程監(jiān)控。

五、加強人員隊伍建設(shè),提高服務意識。

財務人員隊伍龐大,崗位眾多且分散,特別是收費窗口一直是醫(yī)院的熱點和焦點問題。為提高財務人員的綜合素質(zhì)和服務意識,按時

組織財務人員參加科虹公司的培訓學習、定期考試,極大提高了財務人員的業(yè)務能力和服務水平2017年 財務科長述職報告。

六、完善物價管理,履行服務承諾。

為了讓人民群眾便捷、清楚的了解醫(yī)療價格,增強醫(yī)院價格透明度,財務科主動與相關(guān)科室銜接,以多種形式將藥品和醫(yī)用材料價格、醫(yī)療服務收費標準向社會和患者進行公示;通過公開投訴電話、設(shè)立價格咨詢服務臺等渠道,認真接受患者對醫(yī)療服務收費項目和標準的咨詢,受理群眾舉報投訴、解答患者問題,及時化解各種矛盾。

過去一年,雖然取得了一些成績,但仍有不少困難和差距,財務人員業(yè)務能力和整體水平還有待提高,仍需提高認識,創(chuàng)新思維,開拓進取。

2019年的工作思路主要有以下三點:

1、加強資產(chǎn)管理,收集整理資料,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,建立電子檔案,進行成本效益分析和監(jiān)測,為提高設(shè)備使用效益提供切實可行的依據(jù)。

2、合理控制費用成本,加強核算監(jiān)督。針對醫(yī)院目前運營成本較高的情況,我們將進一步細化成本管理,開源節(jié)流。財務科將各科室的成本進行信息化管理,分科室設(shè)置臺賬,充分發(fā)揮財務工作核算監(jiān)督職能。

3、科學管理人員隊伍,為有效調(diào)動工作積極性,強化服務意識,我們將對窗口收費人員進行績效考核,依據(jù)工作量、病人滿意度、日常工作表現(xiàn)等量化指標制定一系列績效考評制度,考核結(jié)果與科室績

效分配掛鉤。

2019年在企業(yè)化管理模式的基礎(chǔ)上,我們將組織財會人員按時參加各種培訓,更新知識,以適應新一輪會計改革需要,用管理會計的頭腦做好前景預測和風險評估,用財務會計理念做好事中控制和運營分析,科學化管理、精細化操作,使財務管理在真正起到出謀劃策的作用。

謝謝大家!

醫(yī)保相關(guān)審批管理制度范文第4篇

一、綜合運用各種調(diào)查手段,確保調(diào)查結(jié)果不走樣

在此次調(diào)查活動中,鹽都區(qū)院深入實際,靈活采用各種調(diào)查研究方法,全面開展預防調(diào)查,力求調(diào)查情況全面、真實。

一是采取會議調(diào)查。為了解全區(qū)醫(yī)保資金總量、管理制度、分配方案,該院事先擬好會議議題,召集熟悉醫(yī)保資金統(tǒng)籌、支付流程等環(huán)節(jié)的人員進行個別座談、集體座談,讓他們暢所欲言,全面介紹醫(yī)保政策、醫(yī)保資金使用、支付、管理等制度情況、對現(xiàn)行制度及執(zhí)行情況提出自己的看法。

二是采取走訪調(diào)查。為了實地掌握有關(guān)醫(yī)保定點藥品經(jīng)營單位、醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)(以下簡稱“雙定”單位)對醫(yī)保政策的執(zhí)行、醫(yī)保資金的支付等情況和就醫(yī)群眾對醫(yī)保政策的認識、看法和想法,該院采取走訪調(diào)查的辦法,共走訪了10家“雙定”單位和30名不同病種的住院病人、門診病人,重點走訪了群眾反映比較強烈的2家民營醫(yī)院,從而掌握到醫(yī)保資金管理、使用的實際情況和病人的呼聲、要求。

三是采取發(fā)函調(diào)查。為更全面掌握參保人員對現(xiàn)行醫(yī)保資金管理體系的意見和建議,該院精心設(shè)計了預防調(diào)查函,內(nèi)容包括被調(diào)查人三年來的醫(yī)療費用、已經(jīng)報銷的費用、報銷的程序、醫(yī)保制度的缺陷、合理建議等,選擇不同年齡結(jié)構(gòu)的參保人員發(fā)放,征集參保人員對醫(yī)保資金管理的意見,共發(fā)放調(diào)查函240份。通過發(fā)放調(diào)查函,共征集到群眾意見和建議53條,在此基礎(chǔ)上進行梳理分析,使預防調(diào)查結(jié)果更具真實性。

二、找準行業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),確保檢察建議不虛空

一是找準問題癥結(jié)。結(jié)合預防調(diào)查掌握的第一手資料,結(jié)合廣大群眾的反映和意見,對醫(yī)保管理部門有關(guān)醫(yī)保資金的管理制度、操作流程進行認真分析,查找管理漏洞,提出預防建議。通過系統(tǒng)梳理、仔細分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行醫(yī)保資金管理的問題主要集中在以下幾個方面:部分參保人員反映醫(yī)療保障偏低,看病報銷不及時,影響了群眾的切身利益;部分“雙定”單位,特別是民營企業(yè)為了片面追求最大利潤,往往采取過度醫(yī)療、誘導住院、以藥換物、以藥換藥等方法套取醫(yī)保資金;醫(yī)保資金管理部門對“雙定”單位醫(yī)保總量的控制、結(jié)算缺乏科學的統(tǒng)一標準;醫(yī)保中心對“雙定”單位的資格審查不嚴、日??己俗哌^場等。

二是準確提出建議。針對醫(yī)保中心管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),該院在認真學習研究各級政府有關(guān)醫(yī)保的政策文件,吃透精神實質(zhì)的基礎(chǔ)上,虛心向醫(yī)保領(lǐng)域的專家、學者咨詢請教,向區(qū)醫(yī)保中心提出了具有針對性、實用性的預防建議:及時宣傳、落實國家醫(yī)保政策,提高群眾知情度,根據(jù)鹽都實際和群眾要求,研究調(diào)整醫(yī)保政策,提高參保人員醫(yī)療保障待遇;加大稽查力度,改變稽查方式,突出稽點,強化處罰措施,嚴厲打擊非法套取醫(yī)保資金的有關(guān)單位和個人;對“雙定”單位按照合理分配、及時結(jié)算的原則,結(jié)合服務內(nèi)容、服務能力、服務質(zhì)量,實行結(jié)分制,確定醫(yī)保資金控制量和結(jié)算額;完善“雙定”單位的資格審查、考核程序,對審查、考核情況進行公示,提高選擇“雙定”單位的透明度,自覺接受參保群眾的監(jiān)督。

三是及時跟進查處。對調(diào)查中群眾反映的職務犯罪線索,及時移送反貪部門,經(jīng)過縝密初查,對在“雙定”單位確定、醫(yī)保資金管理中搞權(quán)錢交易的區(qū)人社局醫(yī)保中心主任周某、醫(yī)保中心醫(yī)療管理科科長夏某以立案查處,有效遏制了醫(yī)保資金管理中的腐敗行為。

三、全程跟蹤督促落實,確保成果轉(zhuǎn)化不打折

為了使此項預防建議切實轉(zhuǎn)化為防范措施,該院主動跟蹤督促、參與政策研究、幫助建章立制。

一是跟蹤督促。將檢察建議落實責任進行分解:分管檢察長到區(qū)人社局通報檢察建議的背景、調(diào)查的過程和結(jié)果,引起局黨組的重視;調(diào)查人員主動與區(qū)醫(yī)保中心溝通說明調(diào)查的細節(jié)、調(diào)查中獲取的信息,全程跟蹤建議的落實。及時向區(qū)委、區(qū)政府匯報調(diào)查結(jié)果,得到了區(qū)領(lǐng)導的重視和支持,區(qū)政府專門成立了由檢察、財政、審計、衛(wèi)生、人社等多個部門組成的醫(yī)保政策調(diào)整調(diào)研協(xié)調(diào)小組,對完善醫(yī)保政策、創(chuàng)新醫(yī)保資金管理機制進行研究和協(xié)調(diào)。

醫(yī)保相關(guān)審批管理制度范文第5篇

門診退費管理是醫(yī)院財務管理及收入內(nèi)控的重要組成部分,由于各種原因每天出現(xiàn)大量退費現(xiàn)象,為此,指出醫(yī)院門診退費過程中存在的關(guān)鍵控制點,并提出了相應的控制措施。針對實際工作中常見的問題,逐一進行分析。通過建立門診退費的各種控制措施,來規(guī)范門診退費管理。

關(guān)鍵詞:

門診;退費;控制

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672―3198(2015)21013501

門診退費管理是醫(yī)院財務管理及收入內(nèi)控的重要組成部分,一些醫(yī)院只對收費管理加以重視,對退費環(huán)節(jié)內(nèi)部控制措施相對薄弱,容易讓不良分子利用退費環(huán)節(jié)的漏洞非法私吞醫(yī)院資金,增加醫(yī)院財務管理風險。如何加強退費管理,制定切實可行有效的控制方案,對節(jié)約醫(yī)院人力資源,提高工作效率,增加患者滿意度等具有重要的現(xiàn)實意義。本文通過對南通市婦幼保健院2015年3月門診退費類別進行綜合分析,指出醫(yī)院門診退費過程中存在的風險點,提出相應的防控措施。

1門診退費現(xiàn)狀

結(jié)果顯示,3月份門診退費共計3506人次,金額285363.7元,其中退掛號費2480人次,占比70.74%,金額16418元,占比5.75%;退藥費273人次,占比779%,金額52865.9元,占比18.53%;退檢查費552人次,占比15.74%,金額79201.4元,占比27.75%;退治療費334人次,占比9.53%,金額28348.8元,占比993%;退化驗費247人次,占比7.05%,金額72146元,占比25.28%;退材料費包含在相關(guān)檢查治療中。

2門診退費存在的薄弱環(huán)節(jié)

2.1退費制度不完善

目前門診退費管理制度設(shè)計過于簡單,沒有明確規(guī)定退費過程中涉及的各個崗位的職責和權(quán)限,導致責任不清,權(quán)限含糊,無法做到相互牽制和監(jiān)督。

2.2執(zhí)行制度不規(guī)范

制度規(guī)定退費需注明退款理由,所有退單必須執(zhí)行雙簽字。有些醫(yī)生對患者退費原因不加了解或解釋就直接在退單上簽寫“退”字,沒有退費注釋。退藥只有藥劑科簽名未經(jīng)門診部審核簽字,退檢查單僅有檢查科室負責人簽字無臨床醫(yī)生簽字。具體條款未得到落實,致使制度流程形同虛設(shè)。

2.3制度和流程滯后

南通市婦幼保健院未設(shè)門診分診制度,患者來院就診僅憑自身的醫(yī)學知識,極易出現(xiàn)掛錯號現(xiàn)象,從而導致大量的掛號費退費。而2014年醫(yī)院統(tǒng)一更換了掛號收據(jù),由過去定額手撕收據(jù)改為機打收據(jù),患者就診完畢,檢查治療取藥完成后,收費系統(tǒng)仍可執(zhí)行掛號費退款。制度未對新情況作出相應的規(guī)定,HIS系統(tǒng)未采取措施加以控制。

3門診退費風險控制措施

3.1完善門診退費管理制度

根據(jù)外部環(huán)境變化和醫(yī)院實際情況,對門診退費風險點進行排查,制定嚴密的退費管理制度,完善相關(guān)手續(xù)。(1)增設(shè)退費導診護士陪同制度,指導、陪同患者退費,減少退費患者對醫(yī)院的不滿意度。(2)明確相關(guān)人員的退費職責及簽字權(quán)限,各環(huán)節(jié)經(jīng)手人要嚴格審核退費的真實性及合理性,確認無誤后簽字認可。

3.2規(guī)范門診退費流程

3.2.1規(guī)范工作流程

三天之內(nèi)退費在門診收費處辦理退費手續(xù),三天以上及跨月到財務科辦理門診掛號退費。門診掛號退費必須由服務臺簽字確認以及患者本人簽字后退費。

藥品退費。需由經(jīng)治醫(yī)生開具一式兩聯(lián)的紅處方并寫明退藥原因,經(jīng)門診部負責人或其授權(quán)人審批簽字,藥劑科憑紅處方收回藥品并簽署“藥已收”,將一聯(lián)紅處方交由病人作退款處理。

檢查治療及其他費用退費。這些項目退費需由臨床醫(yī)生填寫退款理由并簽字,再由檢查執(zhí)行科室負責人審批簽字。

凡手續(xù)不全者一律不準退費,這樣既可規(guī)范會計手續(xù),又可增加了科室之間的相互監(jiān)督。

3.2.2規(guī)范資金流向

堅持按原收取方式進行退費操作,銀行卡應注意與銀行核對,在確保銀行卡資金到賬后,方可辦理退費業(yè)務,且將款項退到卡內(nèi)。醫(yī)保卡退費時由醫(yī)?;?/p>

支付部分應退回醫(yī)保賬戶,個人支付現(xiàn)金部分退回個人。

3.3嚴格稽核控制

收費處負責人、財務科稽核會計要逐日逐筆審核門診退費,對不符合退款手續(xù)、舞弊等違反制度的行為,應及時上報。稽核的主要內(nèi)容是檢查門診退費單據(jù)的齊全性和正確性。(1)稽核是否存在收費員漏交退費收據(jù)情況。(2)稽核每筆退費所附的退費單據(jù)是否齊全。退檢查治療化驗費必須附原始申請單,退藥費必須附退藥時醫(yī)生開具的一式兩聯(lián)紅處方中的一聯(lián)。(3)稽核退費手續(xù)是否齊全。相關(guān)單據(jù)的醫(yī)生、科室負責人及患者簽字完整性。(4)稽核退費金額是否正確。尤其要認真檢查收據(jù)中部分退費的情況。

3.4強化信息系統(tǒng)控制

建立健全藥品、檢查、治療等各項執(zhí)行確認系統(tǒng),保證與醫(yī)生工作站及收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互使用,使相關(guān)檢查、治療執(zhí)行或取藥后電腦自動控制各部門不能隨便辦理相關(guān)退費,減少退費中可能存在的風險。

3.5票據(jù)管理控制

票據(jù)印制、發(fā)放、回收、核銷需由票據(jù)管理員專人負責。收費員領(lǐng)用票據(jù)時,票據(jù)管理員按票據(jù)的起訖號給予計算機同樣的流水號維護,保證領(lǐng)用的票據(jù)號碼與計算機流水號碼一致,便于檢查、監(jiān)督和管理。票據(jù)核銷時,重點抽查作廢票據(jù)各聯(lián)是否齊全,票據(jù)存根有無缺號。

3.6定期分析控制

相關(guān)管理部門應定期對門診退費金額及退費項目進行統(tǒng)計分析。通過統(tǒng)計分析病人退費的原因,對于退費金額和退費頻率過高的當事人或科室,應及時反饋給科室,激勵科室找出應對措施來減少退費,同時發(fā)現(xiàn)虛假、不合理退費時,立刻查明原因進行追查,對相關(guān)人員追究責任,嚴肅處理,必要時移交司法機關(guān)。

總之,在門診退費管理過程中,醫(yī)院應給予足夠重視,從每一個環(huán)節(jié)抓起,加強門診退費控制,減少退費現(xiàn)象,不斷提升醫(yī)院在患者心目中的服務形象,樹立醫(yī)院的良好品牌,從而增加醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,讓醫(yī)院良性發(fā)展,更好的服務社會。

參考文獻

[1]徐元元,許祝愉.從關(guān)鍵控制點出發(fā)全面加強醫(yī)院門診退費管理[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2010,29(2):91.