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關(guān)鍵詞:石油公司;電子商務(wù);ERP系統(tǒng);有效整合
中圖分類號:F273文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2010)07-0048-02
ERP系統(tǒng)是一個大而全的系統(tǒng),涉及產(chǎn)業(yè)鏈中產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)和人、財、物各個力面。但石油公司的電子商務(wù)系統(tǒng),是獨(dú)立于 ERP 系統(tǒng)的系統(tǒng),兩個系統(tǒng)對石油公司又都有戰(zhàn)略地位,而兩個系統(tǒng)的分離導(dǎo)致流通環(huán)節(jié)增多,交易成本升高,如何對兩者整合并確保其整合的有效性擺在了面前。
一、石油公司電子商務(wù)與ERP整合必要性
電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)并不是兩套各自獨(dú)立的系統(tǒng),在功能與應(yīng)用方面,需要實(shí)現(xiàn)有效整合。企業(yè)通過電子商務(wù)系統(tǒng)要在網(wǎng)上進(jìn)行采購與銷售,由于電子商務(wù)系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)各自孤立,企業(yè)網(wǎng)上的采購與銷售同網(wǎng)下的采購與銷售分別屬于兩套系統(tǒng)。企業(yè)的ERP系統(tǒng)主要運(yùn)用于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程,從作業(yè)層的業(yè)務(wù)運(yùn)作與實(shí)現(xiàn),到企業(yè)中層的管理與控制,再到為決策層提供企業(yè)運(yùn)營的分析,提供決策數(shù)據(jù)。而電子商務(wù)主要涉及作業(yè)層中產(chǎn)品、采購、銷售等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的運(yùn)作,而這也是企業(yè)整體業(yè)務(wù)的一部分。
如果內(nèi)部ERP系統(tǒng)與外部的電子商務(wù)系統(tǒng)是兩套相對孤立的系統(tǒng),不能滿足石油企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化應(yīng)用的需求。兩套系統(tǒng)間不能實(shí)現(xiàn)平滑的對接,數(shù)據(jù)不能共享,石油企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)與外部合作伙伴、客戶等的連接與溝通,外部的電子商務(wù)系統(tǒng)也無法與內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同。內(nèi)、外部信息的溝通,內(nèi)、外部系統(tǒng)的整合,依然還需要手工的處理和大量重復(fù)性的工作,這樣,降低了石油企業(yè)運(yùn)作效率。
二、石油公司電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)有效整合具體措施分析
(一)業(yè)務(wù)流程重組的整合
業(yè)務(wù)流程重組(Business ProcessReengineer, BPR),顧名思義,就是將所有工作業(yè)務(wù)上的辦事程序整合重組,這包括每個程序上的辦事員的分工。這種重組區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的重組分工,它不僅要考慮到石油企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略需要和企業(yè)的核心流程、客戶的滿意度,更具創(chuàng)新的是它是利用IT技術(shù)對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位的重新設(shè)計。
在業(yè)務(wù)流程的整合上,電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)都有著自己的功課要做。采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、庫存、財務(wù)等與物流、資金這些工作業(yè)務(wù)相對應(yīng)的ERP系統(tǒng)模塊要是整合的首選。而在電子網(wǎng)絡(luò)營銷上,網(wǎng)站管理、在線銷售、在線購買和資金的線上收付等功能,要將兩個系統(tǒng)的這些功能都整合在一起,構(gòu)成一個協(xié)作的、相互匹配的集成應(yīng)用系統(tǒng)。這樣,采購計劃可以根據(jù)訂單的變化及時更改。兩種銷售模式必須對同一產(chǎn)品庫存進(jìn)行減量,銷售額必須反映到市場營銷部,并在市場營銷部匯總,為市場需求分析提供數(shù)據(jù);兩種采購模式必須對同一投入品庫存進(jìn)行增量,銷售額必須反映到計劃與生產(chǎn)部,并在該部門匯總,為市場供給分析提供數(shù)據(jù);兩種模式可以共享采購品編號或產(chǎn)品編號數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫和其它相關(guān)數(shù)據(jù)庫,使現(xiàn)有和未來的數(shù)據(jù)庫共享;兩種模式下的資金收入與支出,包括應(yīng)收應(yīng)付,必須反映到財務(wù)部,在財務(wù)部匯總并做財務(wù)指標(biāo)分析。
二者整合不僅實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的同步運(yùn)作,具體地說,一旦銷售部接到客戶的訂單,這個訂單的信息會通過網(wǎng)絡(luò)和信息應(yīng)用平臺傳遞到石油企業(yè)供應(yīng)鏈上的設(shè)計部、生產(chǎn)部、采購部,甚至供應(yīng)商,這些不同的部門將針對訂單采取相應(yīng)的措施。如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃的變化。一方面企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成,并行處理,使產(chǎn)品計劃和采購計劃通過MRP(物料資源計劃)實(shí)現(xiàn)計劃的一體化運(yùn)算,大大提高了計劃調(diào)整的效率,同時B2B采購平臺實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的信息一體化,從而使整個供應(yīng)鏈幾乎實(shí)時對訂單變化進(jìn)行響應(yīng)。
(二)組織的有效整合
ERP系統(tǒng)的功能可以對企業(yè)的行政和人事管理方式在圍繞電子商務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)組織改進(jìn)。企業(yè)必須不斷對現(xiàn)有運(yùn)營模式進(jìn)行改善和優(yōu)化,更改職能工作部門的設(shè)置,調(diào)整人員配備和改變傳統(tǒng)的工作模式,構(gòu)筑全新企業(yè)經(jīng)營理念,推動電子商務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展完善,以更好地為企業(yè)服務(wù)。這樣的企業(yè)重組形成了ERP與電子商務(wù)優(yōu)化的良性循環(huán),推動雙方的協(xié)同發(fā)展,從而也推動企業(yè)整體的良性發(fā)展。
在傳統(tǒng)石油企業(yè),企業(yè)和市場是兩個對接的金子塔。企業(yè)內(nèi)部是一個金字塔,從員工、基層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)到上級領(lǐng)導(dǎo),一直到最高領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)對應(yīng)的商場也是一個金字塔。傳統(tǒng)石油企業(yè)面對市場,往往是找一個大批發(fā)商。該批發(fā)商可能會批給小零售商,小零售商會批給更小的零售商,后者再批發(fā)給商店,這樣一級一級批發(fā)下來。這樣就改變一層一層的職能管理,而讓每個人直接面對市場,使得所有的環(huán)節(jié)都與市場結(jié)合到一起。
ERP與電子商務(wù)的整合使信息交流不再受制于時空限制,企業(yè)內(nèi)部各部門之間將溝通順暢,界限變得模糊,管理跨度得以延伸。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將從過去的多層金字塔式變成基于信息的扁平網(wǎng)絡(luò)式,即以事業(yè)部為經(jīng)線,以研發(fā)、市場、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)平臺為緯線進(jìn)行管理。這種變化帶來的優(yōu)勢是企業(yè)管理成本下降,對客戶需求及市場變化反應(yīng)更為迅速。
(三)理念與HR的有效整合
ERP與電子商務(wù)的有效整合會在一定程度上改變現(xiàn)行的企業(yè)管理和經(jīng)營模式,具體到需要每個崗位做出不同的配合和相應(yīng)時,難免不會觸發(fā)員工的既得利益,給整合改革造成很大的阻力。這就要求最高決策層全力推動自上而下的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工全方位的轉(zhuǎn)變觀念,接受先進(jìn)的管理理念,要求企業(yè)的所有員工必須在思想意識上有正確的認(rèn)識,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性與潛能,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。同時,要求商業(yè)管理人員要有計算機(jī)知識和技術(shù),IT技術(shù)人員要有管理理論和商務(wù)知識。這樣,企業(yè)才能對電子商務(wù)下的ERP有哪些需求、技術(shù)上該如何實(shí)現(xiàn)有個清楚的認(rèn)識。企業(yè)如果缺乏復(fù)合型人才,便無法有效地實(shí)施ERP與電子商務(wù)的融合。
三、結(jié)論
本文對石油公司電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)開展情況的分析,發(fā)現(xiàn)大部分石油公司電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在著諸多問題,基于此本文從石油公司的核心構(gòu)成元素,即業(yè)務(wù)流程、組織、理念與HR等方面對二者的有效整合進(jìn)行了簡要的介紹。業(yè)務(wù)流程是直接體現(xiàn)利潤的環(huán)節(jié),組織如同一個人的骨架,理念與HR是石油公司的思想大腦,都是公司實(shí)現(xiàn)利潤的關(guān)鍵部分,這三面的有效整合才能使得ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)達(dá)到真正意義上的徹底融合。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:數(shù)字化變電站;智能管理系統(tǒng);應(yīng)用;優(yōu)化策略
引言
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被靈活運(yùn)用于變電站運(yùn)行操作仿真以及智能化開關(guān)上,隨著這些技術(shù)的不斷進(jìn)步與成熟,促進(jìn)了變電站技術(shù)由以往傳統(tǒng)的變電站自動化技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒夹g(shù)含量的數(shù)字化智能變電站,從而促進(jìn)了我國電力事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。然而,目前我國國內(nèi)對數(shù)字化變電站的發(fā)展方向尚不明確,那么,對當(dāng)代的國內(nèi)數(shù)字化變電站智能管理體系的應(yīng)用進(jìn)行探討,并提出促進(jìn)其長期穩(wěn)定發(fā)展的優(yōu)化策略,顯得十分重要。
1 數(shù)字化變電站的特點(diǎn)分析
數(shù)字化變電站以國際標(biāo)準(zhǔn)的IEC61850通信規(guī)范為基礎(chǔ),通過將一次設(shè)備智能化、二次設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化,分層構(gòu)建過程層、間隔層、站控層等三層結(jié)構(gòu)體系。數(shù)字化變電站智能管理體系的建立,使得站內(nèi)的信息由過去的模擬信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息,完成信息采集、處理、傳輸工作[1]。在此基礎(chǔ)上建立與數(shù)字化變電站智能管理體系相適應(yīng)的通信網(wǎng)絡(luò)體系,確保能我國變電站能符合現(xiàn)代管理的要求,實(shí)現(xiàn)信息共享與設(shè)備合作。與傳統(tǒng)變電站相比,數(shù)字化變電站具有一次設(shè)備智能化、二次設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化以及管理系統(tǒng)自動化等優(yōu)勢。
2 管理系統(tǒng)中數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用表現(xiàn)
2.1 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的選型
只有確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常的情況下,才能建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng),而且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息傳輸?shù)目炻龥Q定了該系統(tǒng)的可靠度。傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)一般采用在同一個CPU控制下進(jìn)行的保護(hù)算法,使得運(yùn)算、輸出控制命令等變得迅速快捷簡捷;而數(shù)字化變電站系統(tǒng)采用由多個CPU共同完成的信息保護(hù)算法,雖然復(fù)雜,但確保了信息的安全性以及提高了網(wǎng)絡(luò)通訊速度。
2.2 數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)
以往傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)由測控裝置及常規(guī)繼電保護(hù)組成,而數(shù)字化變電站實(shí)現(xiàn)機(jī)電一體化,用智能化設(shè)備的控制回路以及數(shù)字化傳感器替代傳統(tǒng)變電站的結(jié)構(gòu),將變電站帶入數(shù)字化時代[2]。一般,數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)在邏輯結(jié)構(gòu)上有三個層次,過程層、間隔層以及站控層。
2.3 系統(tǒng)模擬檢測
數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)建成后,必須對其測試能力進(jìn)行驗(yàn)證,那么就必須建立一個數(shù)字化變電站測試環(huán)境,模擬系統(tǒng)進(jìn)行檢測。運(yùn)用兩款檢驗(yàn)軟件分別對數(shù)字化變電站系統(tǒng)的測試能力進(jìn)行試驗(yàn),并對其檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比較。試驗(yàn)間隔為主變間隔,先放大變壓電壓以及電流模擬量,再經(jīng)過同步采樣,將采樣值送到交換機(jī)A中。變壓器從交換機(jī)A中讀取采樣值數(shù)據(jù),與此同時,將跳閘信號送入另一交換機(jī)B中。再通過采用統(tǒng)一的衛(wèi)星同步時鐘源,兩款軟件同時將采樣值輸出直接送交交換機(jī)A中,并都從交換機(jī)B中讀取跳閘信號。
3 優(yōu)化數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的策略
3.1 加大系統(tǒng)安全問題的解決力度
數(shù)字化變電站系統(tǒng)在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式系統(tǒng),建立在標(biāo)準(zhǔn)的、智能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上[3]。通過進(jìn)行技術(shù)開發(fā),結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),控制、監(jiān)測該系統(tǒng),必要時還可以對其進(jìn)行遠(yuǎn)程診斷,從而進(jìn)一步確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性。
3.2 加強(qiáng)防火墻技術(shù)的應(yīng)用
防火墻通過對網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,使得其他系統(tǒng)進(jìn)行訪問時受到控制,確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)的安全。防火墻技術(shù)通常借助隔離網(wǎng)絡(luò)與限制訪問等方法,在變電站網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間建立隔離墻,確保變電站系統(tǒng)的安全[4]。隔離墻通過檢查進(jìn)出用戶的信息,確定該信息是否被準(zhǔn)許通過,一旦發(fā)現(xiàn)外界非法程序或是非授權(quán)用戶有可疑之處,便立刻阻止其進(jìn)入變電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在建立變電站系統(tǒng)防火墻時,應(yīng)要求網(wǎng)絡(luò)有明確的分辨界限,這樣才能確保不放過任何可疑網(wǎng)絡(luò),達(dá)到保護(hù)信息安全的目的。
3.3 重視設(shè)備以及管理系統(tǒng)的處理工作
加強(qiáng)對一次設(shè)備智能化處理工作。采用微處理器和光電技術(shù)設(shè)計處理被控制了操作驅(qū)動回路的一次設(shè)備。摒棄傳統(tǒng)的導(dǎo)線連接方式,采納新型的數(shù)字程控制器以及數(shù)字公共信號網(wǎng)絡(luò);摒棄傳統(tǒng)的強(qiáng)電模擬信號,采用新型的光電數(shù)字技術(shù)。對二次設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理。二次設(shè)備之間的連接用高速的網(wǎng)絡(luò)通信替代傳統(tǒng)功能下的I/O現(xiàn)場接口;故障錄波裝置、測量控制裝置以及在線狀態(tài)檢測裝置等多種二次設(shè)備,均要按照標(biāo)準(zhǔn)化的微處理機(jī)進(jìn)行設(shè)計制造,將傳統(tǒng)的功能裝置完全轉(zhuǎn)變?yōu)檫壿嫷墓δ苣K,從而使得二次設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)能真正實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享等建設(shè)目標(biāo)[5]。對管理系統(tǒng)進(jìn)行自動化處理。電力生產(chǎn)運(yùn)行時對數(shù)據(jù)及狀態(tài)的記錄、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方面實(shí)現(xiàn)無紙化;變電站在其運(yùn)行管理系統(tǒng)中對信息分層以及數(shù)據(jù)分流交換實(shí)現(xiàn)自動化;變電站在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)能夠及時分析故障原因,并制定處理故障的方案,最后提交故障分析報告;對于經(jīng)過檢修的設(shè)備,系統(tǒng)會自動分析并提交檢修報告,完成更加高效的狀態(tài)檢修。
4 結(jié)束語
綜上所述,數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)在技術(shù)和管理觀念上都進(jìn)行了創(chuàng)新改革,提高了系統(tǒng)的自動化水平,也提高了電力系統(tǒng)的社會經(jīng)濟(jì)效益以及安全保障。數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的建設(shè)工程是一項(xiàng)需要長期才能完成的系統(tǒng)工程,是電力系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必要手段。我們必須不斷探索和研究在建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)中需要掌握的技術(shù)性問題通過更新以往的管理觀念,促進(jìn)我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 可運(yùn)營 有線數(shù)字電視 用戶管理系統(tǒng) 構(gòu)建
近年來,隨著數(shù)字信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)逐漸走向成熟。數(shù)字電視與傳統(tǒng)的電視相比,在技術(shù)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的電視。數(shù)字電視擁有個性化和現(xiàn)代化的操作系統(tǒng),使其能夠提供多樣化的互動電視節(jié)目,并且對用戶可以進(jìn)行有效地控制。
一、有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)基本概念
有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)是對有線電視運(yùn)營管理的平臺,也是一個完整的工作系統(tǒng),能夠有效地實(shí)現(xiàn)對有線電視運(yùn)營的綜合管理。該系統(tǒng)通過對用戶服務(wù)、收費(fèi)、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)的綜合管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的數(shù)字電視業(yè)務(wù)。有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)是借助于數(shù)據(jù)通信手段對計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的系統(tǒng),主要由數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)與客戶端應(yīng)用程序構(gòu)成。其中,數(shù)據(jù)庫是對用戶信息及財務(wù)和用戶終端設(shè)備進(jìn)行存儲的程序。應(yīng)用服務(wù)則是對有線數(shù)字電視的運(yùn)營策略進(jìn)行有效地節(jié)目包裝及定價的程序,并對機(jī)頂盒及相關(guān)的智能卡進(jìn)行初始化操作。而客戶端應(yīng)用程序則是對用戶、財務(wù)及運(yùn)營策略的有效管理程序。
二、有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)的市場需求
近年來,隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)電視的出現(xiàn),使得數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)逐漸從粗放型的管理體制向精細(xì)型的管理體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。此外,其用戶管理系統(tǒng)的對象也逐漸增多,管理業(yè)務(wù)的范圍也越來越廣,不僅要對用戶的資料信息和收費(fèi)信息進(jìn)行管理,同時也需要對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理。所以,一個完善的有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)對有線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營來說具有重要的作用。根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,用戶管理系統(tǒng)應(yīng)具有穩(wěn)定靈活的特點(diǎn),不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的整合及歸納,同時也應(yīng)具備業(yè)務(wù)跟蹤及財務(wù)統(tǒng)計的功能。然而,在現(xiàn)實(shí)的用戶管理系統(tǒng)中還未出現(xiàn)能夠完全滿足其商業(yè)需求的系統(tǒng)。
三、有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)的設(shè)計原則
首先,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段市場與用戶的現(xiàn)實(shí)需求對用戶管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,找出其中的共性需求,這樣不僅可以滿足市場的需求,也可以使用戶得到滿意。其次,對于應(yīng)用軟件的設(shè)計,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件,其軟件系統(tǒng)由功能模塊組成。這種設(shè)計方式,使其應(yīng)用系統(tǒng)能夠有效地擴(kuò)展業(yè)務(wù)功能,根據(jù)運(yùn)營商的要求自主進(jìn)行功能定義,并且能夠隨著市場需求的變化而白主進(jìn)行系統(tǒng)的升級與更新。最后,有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)應(yīng)保證其自身的合理性,不僅要求管理系統(tǒng)的安全性,同時也應(yīng)確保其可靠性。
四、構(gòu)建可運(yùn)營有線數(shù)字電視用戶管理系統(tǒng)
1、安全性與穩(wěn)定性。有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)應(yīng)采取成熟的技術(shù)管理手段進(jìn)行用戶的管理工作。用戶管理系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定是保障其系統(tǒng)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、操作及應(yīng)用安全的重要措施。若系統(tǒng)出現(xiàn)故障,則可以通過備份數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的恢復(fù),確保用戶管理系統(tǒng)的實(shí)時穩(wěn)定運(yùn)行。2、開放性與兼容性。用戶管理系統(tǒng)應(yīng)將接口向第三方開放,使其接口能夠適應(yīng)多廠商的使用,CA接口與SMS接口的數(shù)量得到有效保證。在接口工作完成的前提下,應(yīng)使用TCP或IP協(xié)議。3、靈活性與拓展性。有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的靈活性,對系統(tǒng)配置能夠進(jìn)行靈活的處理與升級,同時能夠不斷的拓展自身業(yè)務(wù)與用戶拓展,并且能夠?qū)ο到y(tǒng)升級進(jìn)行可行性的維護(hù)與處理。4、界面和諧并容易維護(hù)。有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)的界面應(yīng)保證以中文為主要工作語言,并對系統(tǒng)界面進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置.保證用戶與機(jī)器的對話過程中界面設(shè)計和諧友好。除此之外,在用戶管理系統(tǒng)的邏輯設(shè)計方面應(yīng)進(jìn)行分層設(shè)計,保證各層之間的獨(dú)立性,但對其進(jìn)行修改時應(yīng)保證不影響其他層的正常運(yùn)行功能。5、合理性與先進(jìn)性。有線數(shù)字電視的用戶管理系統(tǒng)應(yīng)符合使用區(qū)域的實(shí)際情況,并采用性價比較高的系統(tǒng)配置,使用戶管理系統(tǒng)能夠在較小的投資中獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。6、系統(tǒng)分布性。用戶管理系統(tǒng)應(yīng)具有異地分布方式的功能,并將其建設(shè)成積極有效的運(yùn)營平臺,使其平均每年的可靠運(yùn)行時問接近百分之百。這樣不僅可以對黑客的不法行為進(jìn)行有效地限制與杜絕,從而保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。
傳統(tǒng)的合同形式一般是口頭式和書面式,口頭式指的就是協(xié)議雙方通過口頭的形式達(dá)成協(xié)議;書面式采用的是間接地表達(dá)方式,也就是利用文字的形式來確定協(xié)議的內(nèi)容。在電子商務(wù)當(dāng)中,合同的本質(zhì)沒有發(fā)生變化,只是形式上發(fā)生了改變而已[2]。第一,電子合同和傳統(tǒng)合同最大的一個區(qū)別就是,電子合同簽訂的雙方或者多方,在多數(shù)情況下都是互不見面的。任意的買賣方都是在虛擬的市場當(dāng)中進(jìn)行相關(guān)的操作工作,賣方的信用度則是在密碼的辨認(rèn)和相關(guān)機(jī)構(gòu)對其認(rèn)證的基礎(chǔ)上建立的。第二,傳統(tǒng)交易當(dāng)中,交易關(guān)系簡單的都是店堂交易,合同的憑據(jù)就是商家開的發(fā)票。但是在電子商務(wù)當(dāng)中,這種關(guān)系簡單,金額較小的交易都沒有具體的合同樣式,而是直接從網(wǎng)絡(luò)上下單,采取貨到付款的付款方式,比如網(wǎng)購衣服。但是這種交易形式不會開具發(fā)票,電子發(fā)票就目前來說,還只是一個想法而已。
2、電子采辦的優(yōu)點(diǎn)
2.1自動化操作
和傳統(tǒng)的物資采購進(jìn)行比較可以發(fā)現(xiàn),電子采辦具有更高的自動化程度,各項(xiàng)規(guī)則也詳細(xì)明了。電子采辦的全過程都是采用全自動模式,使得操作變得更加人性化,過程也更加清晰。
2.2簡單方便因?yàn)槭∪チ撕芏嗖槐匾氖掷m(xù),使得活動變得更加高效簡便。因?yàn)殡娮有畔⑾到y(tǒng)具有更加清楚的客戶端頁面,所有的信息都是一覽無遺。整個流程變得更為高效和規(guī)范。
2.3公平公開公正在傳統(tǒng)的采辦工作上,常常會出現(xiàn)物品采辦時混亂的狀況[3]。比如說一項(xiàng)物資進(jìn)行重復(fù)的購買和盲目的購買,導(dǎo)致庫存積壓,從而造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象以及各種腐敗的產(chǎn)生。在采用了電子采辦之后,各種供求一目了然,訂單可以下到世界各地,選擇面也就更廣了,采辦的流程也是有高度的透明度,杜絕了腐敗的產(chǎn)生,使得企業(yè)和有關(guān)部門的監(jiān)督工作更容易進(jìn)行操作了,而且成本也大大的降低了。
3、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]表格;修改;方便;使用
中圖分類號:TU71
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1006-0278(2013)04-029-02
經(jīng)過多個工地的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》SL288-2003的月進(jìn)度結(jié)算表格不太好用,其中包括CB31附表1《工程價款月支付匯總表》、JL21附表1《月支付審核匯總表》、CB 31附表3《合同單價項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表4《合同合價項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表5《合同新增項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表6《計日工項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表7《索賠項(xiàng)目價款月支付匯總表》。于是對上述表格進(jìn)行了修改,實(shí)踐證明修改后的表格更方便使用,以下將修改后的表格公布給大家參考。
一、月支付明細(xì)表
把CB 31附表3《合同單價項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表4《合同合價項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB 31附表5《合同新增項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、CB31附表6《計日工項(xiàng)目月支付明細(xì)表》、附表7《索賠項(xiàng)目價款月支付匯總表》合并成《月支付明細(xì)表》,如下:
(一)合并、修改后的優(yōu)點(diǎn)
1 原各表沒有“本月前累計完成”列,只有“本月完成”和“累計完成”列,要統(tǒng)計“至本月末累計完成”,必須在上期支付報表中找出上期完成的數(shù)據(jù),并且只能使用人工計算器把它和本月完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加,才能得出“至本月末累計完成”。這樣的人工統(tǒng)計容易出錯,而且費(fèi)時。
修改后的表格可在Microsoft Office Excel的單元格中設(shè)置公式,在進(jìn)行本月結(jié)算時只要將上期支付報表的電子版拷貝一份,再將“至本月末累計完成”列的數(shù)據(jù)拷貝至“本月前累計完成”列,因?yàn)橛辛嗽仍O(shè)置好的公式,總數(shù)會自動累加,這時我們只要核對一下總數(shù),就可確認(rèn)拷貝是否正確。然后清除“本月完成”列中的數(shù)據(jù),接著就可以輸入本月要結(jié)算的數(shù)據(jù)了。這樣大部份的統(tǒng)計工作都在一個表中進(jìn)行,減少工作量;懂Excel的人都知道,我們可以在其中縱橫地核對我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性,這樣大大提高了工程結(jié)算的正確性。
2 “合同新增項(xiàng)目”、“計日工項(xiàng)目”、“索賠項(xiàng)目”沒有合同工程量,但不影響結(jié)算,“合同工程量”列可不填,后面各列填上相關(guān)的數(shù)據(jù)就得。
3 由于五表合一對承包人所有的支付情況一目了然,十分方便查看。
二、工程價款月支付匯總表
把JL21附表1《月支付審核匯總表》合并進(jìn)CB31附表1《工程價款月支付匯總表》,并加多兩行,如下:
(一)合并、修改后的優(yōu)點(diǎn)
1 原表格分為施工單位用的CB31附表1《工程價款月支付匯總表》和監(jiān)理單位用的JL21附表1《月支付審核匯總表》,審核時要兩表翻來翻去才能對比,十分不方便。
2 原表格CB31附表1《工程價款月支付匯總表》和JL21附表1《月支付審核匯總表》都沒有“工程預(yù)付款支付”這一行,若要查看一共支付了多少工程預(yù)付款或計算還有多少工程預(yù)付款沒有扣回,則要尋找其它相關(guān)工程預(yù)付款支付情況的文件,十分不方便。新表加了“工程預(yù)付款支付”這一行,就能迅速解決上述問題了。但要注意“工程預(yù)付款支付”行不能放在“應(yīng)支付金額”項(xiàng)里,因?yàn)楣こ填A(yù)付款支付另有支付證書,把它放在這里只是方便查看而已。
3 加了“實(shí)付金額(應(yīng)支付金額合計-扣除金額合計)”一行,有利于用Microsoft Office Excel直接統(tǒng)計,不再使用人工計算器。
三、工程價款月付款證書
JL21《工程價款月付款證書》沒有業(yè)主簽字欄,實(shí)際工程中業(yè)主一般都要求在JL21《工程價款月付款證書》加一欄給他們簽字,修改如下:
四、使用說明
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