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關(guān)鍵詞:企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn);成因;防控
中圖分類號(hào):D922.29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0225-02
一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概述
(一)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概念
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過程中,由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的各種主題未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)之中,并不是孤立存在的,其從形成原因和表現(xiàn)形式來看,具有多樣性。
(二)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要特征
1.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因的法定性。企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都是根據(jù)國家的法律法規(guī)制定的,它是制約員工不規(guī)范行為,是員工行為規(guī)范的準(zhǔn)則,企業(yè)員工如果不遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,那么導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
2.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生結(jié)果的強(qiáng)制性。企業(yè)在經(jīng)營過程中如果有違反法律法規(guī),那么肯定要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。而法律責(zé)任是強(qiáng)制性的,如果企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,那么企業(yè)承受其結(jié)果的不好是不可避免的。一般情況下,企業(yè)如果發(fā)生了法律風(fēng)險(xiǎn),那么其結(jié)果是非常嚴(yán)重的。
3.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生領(lǐng)域的廣泛性。法律法規(guī)制約著企業(yè)的所有經(jīng)營,即企業(yè)不管實(shí)施哪種行為都要依據(jù)法律規(guī)定來進(jìn)行。法律是企業(yè)開展一切活動(dòng)的依據(jù)。因此,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)從建立到結(jié)束的全過程。
4.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生形式的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)并不是孤立的,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,這些風(fēng)險(xiǎn)一般都是可以相互轉(zhuǎn)化的,并且存在交叉和重疊。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,法律風(fēng)險(xiǎn)和其他各種風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系是最密切的。例如,如果企業(yè)發(fā)生了銷售風(fēng)險(xiǎn)或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其一般也涉及法律風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)按照法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)經(jīng)營最基本的,所以,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最需要防范的基本風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果的可預(yù)見性。由于法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果是可以預(yù)見的,因此,它是可以通過各種有效手段來加以防范和控制的。
6.可認(rèn)知性。法律風(fēng)險(xiǎn)的可認(rèn)知性主要表現(xiàn)在它在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),并通過改變行為改變的風(fēng)險(xiǎn)。
7.專業(yè)性。法律風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)性主要由法律的專業(yè)性所決定。
8.損失性。風(fēng)險(xiǎn)一般都會(huì)給企業(yè)造成不同程度的損失,法律風(fēng)險(xiǎn)更不用說了,它甚至給企業(yè)帶來無法估量的損失。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)造成的損失比企業(yè)任何一種風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失都大,如果法律風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效的控制,那么有可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
9.不可投保性。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁是目前比較流行的避免風(fēng)險(xiǎn)的方法。但是法律風(fēng)險(xiǎn)的特殊性使得它根本就不能通過保險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的分類
1.直接的法律風(fēng)險(xiǎn)和間接的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于法律因素導(dǎo)致或者在經(jīng)營管理時(shí)缺乏法律支持而導(dǎo)致的企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),這就是直接的法律風(fēng)險(xiǎn),例如管理者缺乏法律意識(shí)而導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)等屬于直接的法律風(fēng)險(xiǎn)。間接的法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)非法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,最終給企業(yè)帶來各種法律后果,例如企業(yè)經(jīng)營失敗后給企業(yè)帶來的民事賠償以及法律糾紛都屬于間接的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制是因事而異的。提高法律意識(shí)以及企業(yè)法務(wù)管理可以對(duì)直接的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,而間接的法律風(fēng)險(xiǎn)則是通過各責(zé)任部門以及各專業(yè)人士來進(jìn)行預(yù)防的。法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)的其中之一,但是企業(yè)的任何一種風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.客觀類法律風(fēng)險(xiǎn)和主觀類法律風(fēng)險(xiǎn)。這種分類重要是按照人的意識(shí)行為來進(jìn)行劃分的。不因人的意識(shí)而轉(zhuǎn)移的客觀事件引起的法律風(fēng)險(xiǎn)就是客觀類法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,由于自然災(zāi)害而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失,此時(shí)雖然管理漏洞中存在法律風(fēng)險(xiǎn),但起因還只是自然災(zāi)害的影響。由人有意識(shí)的行為引起的法律風(fēng)險(xiǎn)就是主觀類法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于客觀類的防范,應(yīng)該把重點(diǎn)放在日常管理上進(jìn)行;在防范主觀類的法律風(fēng)險(xiǎn)上,努力提高員工的法律意識(shí),因此,在進(jìn)行主觀類的法律風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),對(duì)于員工教育培訓(xùn)是非常重要的。
3.把主觀類法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)分可分為作為的法律風(fēng)險(xiǎn)和不作為的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)主動(dòng)實(shí)施一定行為造成的法律風(fēng)險(xiǎn)稱為作為的法律風(fēng)險(xiǎn);而不作為的法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)不采取必要或必須的行為而造成的法律風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)未及時(shí)注冊(cè)自己的商標(biāo),而遭他人搶注。采取主動(dòng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和分析,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)采取完善的防范措施這是防范作為的法律風(fēng)險(xiǎn)的方法;對(duì)于不作為的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是糾正對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
4.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)來源其可分為:外部法律風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)內(nèi)部員工違反法律規(guī)定或者約定造成的法律風(fēng)險(xiǎn);外部法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于外部法律環(huán)境及其變化給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。外部法律風(fēng)險(xiǎn)它的引發(fā)因素不是企業(yè)可以控制的,需要企業(yè)適應(yīng),此法律風(fēng)險(xiǎn)是不能夠從根本上杜絕的,而只能采用某種適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)行為對(duì)外部環(huán)境變化進(jìn)行適應(yīng),從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)本身的發(fā)生機(jī)制的改變是通過改變企業(yè)行為實(shí)現(xiàn)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)形成因素的改變來達(dá)成的。從實(shí)際上來看,法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)的影響
法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的是商業(yè)性的損失??赡軙?huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本增加,也可能導(dǎo)致企業(yè)失去良好的商業(yè)優(yōu)勢(shì),從而大大地降低了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,甚至導(dǎo)致企業(yè)從激烈的市場(chǎng)中消失。其次,法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響是連鎖反應(yīng)。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,無論是哪個(gè)法律行為出現(xiàn)了問題,必然會(huì)造成企業(yè)不同程度的損失。而一些法律風(fēng)險(xiǎn),影響的是企業(yè)的商譽(yù),這種情況下即使解決了法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)向從新獲得原來的商業(yè)優(yōu)勢(shì)是非常困難的。再次,法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損害程度難以估量。
三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
(一)企業(yè)普遍缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
“三鹿”事件給不少企業(yè)帶來了很大的啟示,“三鹿”事件造成的結(jié)果在很大一部分都是由于管理者的法律風(fēng)險(xiǎn)方法意識(shí)太弱。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)就是法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)同時(shí)也是構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的基礎(chǔ)。企業(yè)普遍缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)高層管理者的法律意識(shí)淡薄。在大多數(shù)的中小企業(yè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都比較弱,而且沒有專門的法律顧問,在經(jīng)營活動(dòng)中主要靠常識(shí)來進(jìn)行,一不小心就會(huì)掉進(jìn)法律的法網(wǎng)。第二,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面的投入比較少。我國主要以中小型企業(yè)為主,而這些企業(yè)根本沒有專業(yè)懂法律的人員也不聘請(qǐng)相關(guān)的人員,對(duì)全體員工根本沒有相應(yīng)的法律教育,使得全體員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都比較薄弱。第三,企業(yè)在法律方面的開支較少。事實(shí)上,企業(yè)在法律事務(wù)方面的開支一般要占銷售收入的百分之一??墒?,實(shí)際上,我國企業(yè)在法律事務(wù)方面的開支占銷售收入的千分之一都有點(diǎn)懸。
(二)傳統(tǒng)的法律顧問制度不能擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重任
對(duì)于有些已經(jīng)建立了法律顧問制度的企業(yè),大部分都是不符合法律規(guī)定。企業(yè)法律顧問是指經(jīng)中國統(tǒng)一考試合格,取得 《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》 并經(jīng)注冊(cè)登記,由企業(yè)聘用,專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作的專業(yè)人員。在實(shí)際中,法律顧問并不是企業(yè)的專職人員,而只是從律師事務(wù)所聘請(qǐng)的律師來兼職做企業(yè)的法律工作。正是這種模式,使得兼職的律師工作的責(zé)任心和積極性很小,其實(shí)在實(shí)際中,企業(yè)只有在遇到訴訟時(shí)才會(huì)想到法律顧問的重要性。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)并沒有完全得以防范。在國外這方面做的是非常好的,一般情況下在重大經(jīng)營決策、簽署合同時(shí),都必須有律師在場(chǎng),否則,就會(huì)讓對(duì)方感到你沒有誠意以及法律意識(shí)??墒牵谥袊绻诤炇饏f(xié)議時(shí),帶著律師那么對(duì)方會(huì)覺得你沒誠意,協(xié)議還沒簽就想著怎么打官司了。因此,傳統(tǒng)的法律顧問制度并不能夠有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制主要是為了提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益、防范和化解企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。在我國,有三分之二的企業(yè)存在防范法律風(fēng)險(xiǎn)的制度漏洞。企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,使企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清、決策草率、監(jiān)管失控、工作效率低,也是企業(yè)存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。
四、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
(一)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估。企業(yè)要進(jìn)行全面法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,研究以往案例,發(fā)現(xiàn)和識(shí)別企業(yè)所面臨的各種法律風(fēng)險(xiǎn),確定法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源,梳理具體的風(fēng)險(xiǎn)清單,并進(jìn)行歸類。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、損失程度、損失范圍等,對(duì)各類法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)分和分級(jí)排序,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。其次,在法律風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定和實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和化解的制度和流程。重點(diǎn)從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范入手,制訂法律風(fēng)險(xiǎn)防范的預(yù)警機(jī)制、預(yù)案機(jī)制以及補(bǔ)救方案,堅(jiān)持對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)以事前防范、事中控制為主,以事后補(bǔ)救為輔,把企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度。再次,由于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是不斷變化的,因此,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,不斷改進(jìn)、調(diào)整法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,以便企業(yè)更有效地防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立全員共同參與的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。一般而言,大型企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)總法律顧問制度,企業(yè)總法律顧問直接參與企業(yè)經(jīng)營決策,全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立和運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),法律事務(wù)機(jī)構(gòu)人員由律師或企業(yè)法律顧問組成,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的設(shè)計(jì)和監(jiān)督執(zhí)行、法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的處理等,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮法律事務(wù)人員在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制中的專業(yè)特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)保障作用。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)熟知與本業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),制定本業(yè)務(wù)的管理制度,全面落實(shí)本部門在法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制中的職責(zé)和任務(wù)。企業(yè)要明確每個(gè)員工在法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制中的職責(zé)和任務(wù),每個(gè)員工要自覺地履行自己的職責(zé),圓滿地完成自己的任務(wù)。當(dāng)然,企業(yè)各部門、每個(gè)員工應(yīng)相互支持、密切配合,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)完善各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度存在漏洞是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要來源。因此,企業(yè)要防控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)需建立比較完善的各項(xiàng)管理制度,并且要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。全體員工的行為要受完善的各項(xiàng)管理制度的指引、規(guī)范和約束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法制化、規(guī)范化,從而使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可預(yù)測(cè)性大大增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)最低化。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也會(huì)由于企業(yè)員工違反企業(yè)的各項(xiàng)管理制度或者沒有按照規(guī)范執(zhí)行管理制度。因此,企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,堅(jiān)持貫徹落實(shí)管理制度,確保管理制度實(shí)實(shí)在在的得以執(zhí)行。對(duì)于企業(yè)員工違反企業(yè)的各項(xiàng)管理制度或者沒有按照規(guī)范執(zhí)行管理制度的這些行為,企業(yè)應(yīng)該給予這些員工或者部門相應(yīng)的處罰,確保嚴(yán)格且全面執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
(四)健全合同管理制度,強(qiáng)化合同管理
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中企業(yè)的各種法律關(guān)系基本上都是通過合同來體現(xiàn)的。因此,企業(yè)建立合同管理制度是非常重要的。加強(qiáng)合同管理,從而方法法律糾紛的產(chǎn)生,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在實(shí)際中,許多的糾紛都是由于合同條款不完善,合同內(nèi)容不夠清晰,從而引起法律糾紛。因此在起草重大合同時(shí),企業(yè)的法律事務(wù)人員根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定,做到合同合法有效以及齊全完備。
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【關(guān)鍵詞】法律風(fēng)險(xiǎn);防范;控制;機(jī)制
0 引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法治的完善,企業(yè)在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿始終。合法經(jīng)營,依法實(shí)現(xiàn)和保護(hù)企業(yè)權(quán)益,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制對(duì)企業(yè)改革發(fā)展提出的新要求。企業(yè)不僅要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情態(tài)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、制定發(fā)展方案,更要完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制機(jī)制,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更完善的法律環(huán)境。
1 企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)
法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營過程中因自身經(jīng)營行為的不規(guī)范或者外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化而可能造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)涵蓋的內(nèi)容非常廣泛,從風(fēng)險(xiǎn)形成角度講,法律風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)和外部法律風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營行為、經(jīng)營決策等因素引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)自身設(shè)立、內(nèi)部運(yùn)營過程中伴隨而來的風(fēng)險(xiǎn)。比如,公司設(shè)立登記、股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營方式手段等是否合法合規(guī)。從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來看,法律風(fēng)險(xiǎn)形成的最主要原因還是來自企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)自身法律意識(shí)淡薄,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)社會(huì)法律大環(huán)境認(rèn)知不足,在經(jīng)營決策中不考慮法律因素,存在僥幸心理打球甚至故意違法經(jīng)營等,這些都是引起企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。外部法律風(fēng)險(xiǎn),是指由于企業(yè)以外的社會(huì)環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境等因素引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)作為一個(gè)主體與外界政府、其他公司、組織、個(gè)人等進(jìn)行投資、交易等過程中形成的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于引發(fā)因素不是企業(yè)所能夠控制的,因而不能從根本上杜絕外部環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,具體體現(xiàn)為國家法律、政策變動(dòng)引發(fā)投資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、或者商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、收入減少等風(fēng)險(xiǎn)[1]。
無論是外部還是內(nèi)部的原因,法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的結(jié)果,或者導(dǎo)致經(jīng)營成本異常增加,資金難以回收或者失去商機(jī)或優(yōu)勢(shì),嚴(yán)重的將導(dǎo)致企業(yè)難以生存甚至破產(chǎn)。綜合內(nèi)外部因素,企業(yè)面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾種:(1)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,在合同未簽訂書面合同、簽訂合同不規(guī)范、約定不明確、合同管理部不完善、履約效果差、對(duì)合同簽訂者未進(jìn)行主題資格、資信、授權(quán)、有效合法性等審查等,都有可能為合同履行帶來困難,造成合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(2)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)。一是,在勞動(dòng)爭(zhēng)議方面,主要表現(xiàn)為因企業(yè)開除、辭退職工和職工辭職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議等。二是,教育培訓(xùn)方面,企業(yè)特殊工種多、人員多,按法律法規(guī)要求,特殊工種人員必須持證上崗,從事特定職務(wù)的人員必須擁有相關(guān)資質(zhì)(如安全資格證等)。因此,企業(yè)在人力資源管理方面,必須把員工的教育培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,一旦違反規(guī)定,就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。(3)財(cái)務(wù)管理法律風(fēng)險(xiǎn)。主要有應(yīng)收賬款催討不及時(shí),導(dǎo)致超過2年訴訟時(shí)效;通過短期或長(zhǎng)期借款、發(fā)行股票和債券等方式籌資而存在的籌資風(fēng)險(xiǎn);在不違反稅法的前提下,企業(yè)采取的合理避稅的措施,產(chǎn)生的邊緣風(fēng)險(xiǎn);因投資組合需求,需對(duì)不同地區(qū)不同項(xiàng)目投資,產(chǎn)生的投資不確定的風(fēng)險(xiǎn)等等。如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理不完善,缺乏健全的制度和必要的法律保障手段,就很容易造成管理失控、資金流失。(4)安全生產(chǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)。國家先后頒布實(shí)施的《安全生產(chǎn)法》等一系列法律法規(guī),都對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)工作提出了嚴(yán)格的要求。在安全管理中,原來一些屬于違章的行為,有的已經(jīng)上升到違法的地步。因此,在安全生產(chǎn)方面,也就必然會(huì)承受更大的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還同樣面臨著諸如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的種種法律風(fēng)險(xiǎn)。
2 法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制機(jī)制的構(gòu)建
構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是中國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要和法律服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,政府對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)和管理,已經(jīng)從過去的行政手段為主逐步過渡到以經(jīng)濟(jì)和法律手段為主。企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系主要依據(jù)《合同法》、《民法通則》等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部自身管理主要依據(jù)《勞動(dòng)法》、《會(huì)計(jì)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》等法律來調(diào)整和規(guī)范。法律已經(jīng)成為一種經(jīng)營管理資源,而且被運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理始終,所以建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[3]。如何防范控制法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)主要應(yīng)從下幾個(gè)方面完善:
(1)制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。要樹立全員法律意識(shí),依法治理公司,維護(hù)各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,靠制度的剛性來保障依法合規(guī)經(jīng)營。要深入開展全員的法律風(fēng)險(xiǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)學(xué)習(xí),尤其注重加強(qiáng)高管人員,通過法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),糾正“法律風(fēng)險(xiǎn)只存在于法律部門,由法律部門負(fù)責(zé)解決”的錯(cuò)誤觀念,使大家了解法律風(fēng)險(xiǎn)是什么,會(huì)對(duì)企業(yè)有什么樣的影響。使全體員工逐步養(yǎng)成法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并貫徹到具體工作中,在每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)各司其職、充分發(fā)揮作用,最終構(gòu)建穩(wěn)固的法律風(fēng)險(xiǎn)防范根基。
(2)建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要形成“事前預(yù)防、事中控制、事后救濟(jì)”統(tǒng)一認(rèn)識(shí),通過建立怎法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制進(jìn)行操作,達(dá)到控制法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。①建立和完善合同管理制度。合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為的重要內(nèi)容,也是法律風(fēng)險(xiǎn)容易產(chǎn)生的地方,合同管理是控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要渠道。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理,首先,應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本。有了標(biāo)準(zhǔn)合同文本,將在一定程度上降低企業(yè)在進(jìn)行交易過程中所面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于具體情況的不同,企業(yè)法律部門還應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)合同文本的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)根據(jù)具體情況而修改的合同文本的審核。其次,建立合同流程管理制度。建立合同全過程電子管理系統(tǒng),確保從合同前期意向溝通、談判、招投標(biāo)、簽署到履行、爭(zhēng)議的解決等全過程均能被管理與監(jiān)控,降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,建立合同培訓(xùn)制度。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合同方面的培訓(xùn),能夠促使企業(yè)員工在訂立、履行合同時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。②建立勞動(dòng)關(guān)系法律事務(wù)管理制度。企業(yè)的運(yùn)作與經(jīng)營離不開人,因此,建立及完善包括工資、勞務(wù)、員工招聘、培訓(xùn)、解除勞動(dòng)合同、工傷事故等相關(guān)勞動(dòng)法律制度,降低此方面可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行具有重要的意義。③建立訴訟事項(xiàng)管理制度。訴訟事項(xiàng)屬于法律風(fēng)險(xiǎn)防范的事后救濟(jì),也是其中非常重要的內(nèi)容,法律事務(wù)部門要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,將工作重點(diǎn)從事后化解轉(zhuǎn)向事前防范,事中控制,積極主動(dòng)全方位介入企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)全過程,切實(shí)防范并化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少引發(fā)訴訟糾紛的各種因素[4]。
(3)加快企業(yè)法律機(jī)構(gòu)的建設(shè)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)防范人員設(shè)置有三種模式:第一種,是企業(yè)任用內(nèi)部法律顧問擔(dān)任風(fēng)險(xiǎn)防范人員,負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作;第二種,是聘用社會(huì)律師,由律師負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律事務(wù)包括法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作;第三種,是企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)防范人員和外聘律師相結(jié)合,這三種方式,企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇[5]。企業(yè)法律顧問相對(duì)外聘律師對(duì)企業(yè)的狀況更為了解,更多的站在企業(yè)戰(zhàn)略和體制層面思考問題,能對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)予以全盤管理和決斷,并且容易參與企業(yè)管理和決策,很多的時(shí)候是作為管理者參與企業(yè)管理流程,更多起到事前防范作用;外聘律師更多情況下是充當(dāng)“顧問團(tuán)”、“救火隊(duì)”的角色,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)以事后救濟(jì)為主。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的最佳模式應(yīng)是以公司內(nèi)部法律顧問與外聘律師相結(jié)合,企業(yè)日常管理和運(yùn)營中的法律咨詢、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、合同審核、策略制定等等,需要熟悉業(yè)務(wù)的企業(yè)法律顧問來支持;而某些有專長(zhǎng)的律師能在某些專題項(xiàng)目上能提供法律服務(wù),如某些特殊的訴訟、仲裁、盡職調(diào)查、并購等項(xiàng)目,可能需要當(dāng)?shù)靥厥獾馁Y源或了解特殊的情況的人,可交給外聘律師處理。通過法律機(jī)構(gòu)的有效建設(shè),建立起已法律機(jī)構(gòu)為主導(dǎo)和推動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建設(shè),承擔(dān)起法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制設(shè)計(jì)和監(jiān)督執(zhí)行的職責(zé),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的架構(gòu),推動(dòng)機(jī)制的落實(shí)和實(shí)施。并通過實(shí)施具體法律管理手段,不斷完善內(nèi)部法律管理制度和流程,對(duì)具體經(jīng)營管理環(huán)節(jié)提供法律分析意見,實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)論證,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,提高法律管理效率和水平,在各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)嵌入法律管理,防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)[6]。
3 總結(jié)
美國通用電氣公司原總裁杰克?韋爾奇在回答提問他最擔(dān)心什么時(shí)說:“其實(shí)并不是GE的業(yè)務(wù)使我擔(dān)心,而是有什么人做了從法律上看非常愚蠢的事而給公司的聲譽(yù)帶來污點(diǎn)并使公司毀于一旦”。所以,遵守經(jīng)營的法律環(huán)境,不僅能防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)損失,也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任和道德的根本要求。企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性和危害性,建立起有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制機(jī)制,充分認(rèn)識(shí)法律事務(wù)工作對(duì)提高依法合規(guī)經(jīng)營、防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益具重要意義。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和減少是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)發(fā)展的需要,也是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和國際化的需要,更是進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展與壯大的需要[7]。
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關(guān)鍵詞:供電企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn);防范
中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0118(2012)04-0095-01
隨著依法治國進(jìn)程的不斷深入,社會(huì)整體法治意識(shí)不斷增強(qiáng),供電企業(yè)面臨的外部社會(huì)環(huán)境和司法環(huán)境越來越不寬松。供電企業(yè)由于業(yè)務(wù)范圍廣泛,與社會(huì)各界聯(lián)系密切,本身就具有糾紛、訴訟多發(fā)的可能。近幾年,臨清市供電公司遇到的訴訟業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì),這迫切要求企業(yè)法治關(guān)口前移,分析存在的法律風(fēng)險(xiǎn),探索建立防范機(jī)制,增強(qiáng)抵御法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)依法治企工作的良性循環(huán),從而維護(hù)企業(yè)良好的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的類型
供電企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因很多,有社會(huì)環(huán)境和司法環(huán)境等外部原因,也有員工法律意識(shí)、法律素質(zhì)、工作行為、基礎(chǔ)管理、工作流程內(nèi)部原因,因此其表現(xiàn)形式多種多樣,主要分為以下幾種:
(一)債權(quán)債務(wù)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)
債權(quán)債務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種業(yè)務(wù)而形成的應(yīng)收應(yīng)付。對(duì)債權(quán)債務(wù)的控制,實(shí)質(zhì)關(guān)系到公司與客戶、供應(yīng)商合作關(guān)系的維護(hù)與利益調(diào)整。如果企業(yè)未對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理給予足夠的重視,勢(shì)必造成企業(yè)死賬、呆賬的大量增加,從而制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。
(三)企業(yè)人力資源管理的法律風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中,從面試、錄用、簽訂勞動(dòng)合同直至離職,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束。企業(yè)的任何不遵守法律的行為都會(huì)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,人力資源管理的法律風(fēng)險(xiǎn)多產(chǎn)生于勞動(dòng)者與用人單位享有的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)之間的沖突,主要表現(xiàn)在勞動(dòng)合同的履行、勞動(dòng)關(guān)系的解除以及工資報(bào)酬、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)等方面發(fā)生的糾紛。
(四)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律風(fēng)險(xiǎn)
隨著國家對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度的加大,社會(huì)各界對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的提高,知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件日益增多。這類案件涉及的賠償金額較高,往往給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是中國加入WTO以后,國內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法與執(zhí)法均必須達(dá)到TRIPS協(xié)議的最低標(biāo)準(zhǔn),因此,在越來越多的經(jīng)營領(lǐng)域,侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)可能決定一個(gè)企業(yè)的存亡。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及稅收法律風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是企業(yè)健康發(fā)展的必然要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度完整全面地揭示了企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)地基本情況等經(jīng)濟(jì)信息。對(duì)于組織企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)、處理企業(yè)與個(gè)方面得財(cái)務(wù)關(guān)系起著重要作用,由其發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)影響重大。稅收法律風(fēng)險(xiǎn)則指企業(yè)涉稅行為引起的法律風(fēng)險(xiǎn),包括偷稅、漏稅、避稅等。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及稅收是整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控中的最薄弱環(huán)節(jié)。
(六)企業(yè)訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)訴訟的結(jié)果將對(duì)企業(yè)的利益造成直接或間接的影響,企業(yè)訴訟涉及到調(diào)查取證、參加庭審、協(xié)調(diào)關(guān)系等復(fù)雜過程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理不妥,對(duì)案件的結(jié)果都將產(chǎn)生影響。
二、供電企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
由上面所述類型不難發(fā)現(xiàn),法律風(fēng)險(xiǎn)的特征是勢(shì)必承擔(dān)法律責(zé)任,而且具有可控性。所以,我們可以構(gòu)建以事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救為基本原則的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,樹立企業(yè)管理守法經(jīng)營意識(shí),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
(一)強(qiáng)化企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的前提,也是建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的思想基礎(chǔ)。公司在構(gòu)建防范法律風(fēng)險(xiǎn)體系過程中,要把強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)放在了首位,通過壓力的層層傳遞,落實(shí)到實(shí)際工作中,落實(shí)到每一位員工的行動(dòng)上。通過專門的全員法律知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)職工的法律意識(shí),讓公司干部員工自覺地學(xué)法、守法、用法。
(二)依法建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國網(wǎng)公司文件精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度》和《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)》,使企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作走上制度化軌道;制定出臺(tái)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理六大制度,即合同管理制度,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理及審查制度,勞動(dòng)人事管理制度,財(cái)務(wù)稅收籌劃,法定代表人責(zé)任,法人治理結(jié)構(gòu)制度;建立健全生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各環(huán)節(jié)相應(yīng)的運(yùn)作流程,強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力,有效地保障公司重大事項(xiàng)的依法有序進(jìn)行。
(三)重視法律知識(shí)教育培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全普及性和專業(yè)性相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制,結(jié)合崗位實(shí)際需要,對(duì)企管、供銷、財(cái)務(wù)、審計(jì)等重點(diǎn)部門的工作人員,加大合同法、公司法、稅法、擔(dān)保法等經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)的培訓(xùn)力度,提高他們的法律業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化防范法律風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)契約意識(shí)。要通過制度化專業(yè)培訓(xùn),建設(shè)一支精通法律、熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)化經(jīng)營隊(duì)伍,建立健全責(zé)權(quán)利一致的營銷責(zé)任制度,從而保障合同安全,減少法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(四)建立測(cè)評(píng)監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)針對(duì)一般業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目運(yùn)作程序系統(tǒng)建立一套測(cè)評(píng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系,便于企業(yè)自我測(cè)評(píng),或合作伙伴、交易對(duì)手、中介機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。該指標(biāo)體系分為管理良好、危機(jī)征兆、需要整頓、危險(xiǎn)預(yù)警、嚴(yán)重危機(jī)五個(gè)級(jí)別,在相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型,每一測(cè)評(píng)指標(biāo)均含相應(yīng)分值或權(quán)重因素,用以診斷識(shí)別企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)及建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、排查制度和糾錯(cuò)機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
\[1\]黎梓慶.電力企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)存在的問題及對(duì)策分析\[J\].廣西電業(yè),2008,(3).
【關(guān)鍵詞】法律風(fēng)險(xiǎn) 防范機(jī)制 措施
一、 企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)之現(xiàn)狀
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于企業(yè)自身及有關(guān)各方未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成不利法律后果的可能性。
二、 建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的必要性
(一)國有企業(yè)體制改革的需要。
(二)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要
(三)提高企業(yè)依法經(jīng)營管理能力的需要。
三 、建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的措施
法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是指對(duì)于各種不規(guī)范的行為可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),在其發(fā)生之前即采取防范措施所形成的機(jī)制。它包括企業(yè)成員法律防范意識(shí)的培養(yǎng),合同管理體系的創(chuàng)建以及廉政與自我約束機(jī)制的形成等。
(一)加快企業(yè)法律顧問制度建設(shè)。
擁有自己專門的法律部門,在如合同的審核、簽訂、履行等環(huán)節(jié),在投資、合作等項(xiàng)目中隨時(shí)預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,將糾紛的誘因消滅在初始階段。此即為企業(yè)法律顧問制度。是建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制重要的組織保障。
企業(yè)法律顧問制度,是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和社會(huì)主義法制建設(shè)的進(jìn)一步加強(qiáng)而提出來的。目前全國企業(yè)法律顧問隊(duì)伍已超過10萬人。他們?cè)诟髯缘膷徫簧陷^好地發(fā)揮了法律參謀、法律培訓(xùn)、法律監(jiān)督的功能,角色也由打官司、討債向參與企業(yè)重大經(jīng)營決策、建立企業(yè)法律機(jī)制轉(zhuǎn)變。
(二)構(gòu)筑全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。
1.建立合同管理制度
施工企業(yè)所簽的合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)都直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。因此,加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作,施工企業(yè)必須盡快建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度,具體包括合同歸口管理制度、合同分類專項(xiàng)管理制度、合同委托管理制度等。建立以合同為中心的內(nèi)部管理控制體系,做到人員、機(jī)構(gòu)、制度三落實(shí)。對(duì)于企業(yè)已實(shí)踐多年的常規(guī)性合同,具有較高重復(fù)性和利用率的合同,應(yīng)擬定好固定合同文本。嚴(yán)格履行簽訂合同須經(jīng)企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批的程序。建立定期對(duì)企業(yè)合同糾紛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析的管理制度,依據(jù)情況變化及時(shí)完善企業(yè)的固定合同文本。從合同的談判、起草、簽約、執(zhí)行等各方面建立起有針對(duì)性的規(guī)定,形成協(xié)調(diào)的合同管理體系。
2.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
建立一套合法、實(shí)用、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度,使人們有所遵循,作到人人有專責(zé),工作有程序,辦事有標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。同時(shí)規(guī)章制度完美的過程,也是人治走向法治的過程。因此,一個(gè)企業(yè)制度的出臺(tái),必須嚴(yán)格按照一定的程序來進(jìn)行,包括它的提出、調(diào)查、審核、修改、完善等。只有這一系列的步驟一一到位,才能確保企業(yè)規(guī)章制度具備合法性、實(shí)用性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。
3.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)的取得、管理、保護(hù)和利用納入法制軌道。各大企業(yè)普遍加大了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開發(fā)和管理的力度,專利和注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)量也在逐年增加,但目前還有不少企業(yè)尚未建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,科研開發(fā)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、技術(shù)創(chuàng)新與依法保護(hù)明顯脫節(jié)。有的企業(yè)由于缺乏自我保護(hù)意識(shí),自己的品牌被盜用,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑,甚至面臨破產(chǎn)的境地,或?qū)λ说闹R(shí)產(chǎn)權(quán)了解不詳,不自覺地侵犯了他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),而因此處于被動(dòng)局面。所以,企業(yè)要想提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,就必須保住自己的“名牌”不被亂用,產(chǎn)品不被仿冒。不去隨意使用他人的產(chǎn)品。
4.從程序上建立重大決策法律論證制度
一個(gè)重大經(jīng)營決策的出臺(tái),既要保障法律賦予企業(yè)的權(quán)利得到充分體現(xiàn),使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益最大化,也要保證決策在法律上是最佳方案,有利于決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)也要杜絕上當(dāng)受騙,避免顯失公平,防止糾紛發(fā)生。因此,為了有效防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)應(yīng)在重大決策上建立一套可行完備的法律論證制度,強(qiáng)制推行重大決策法律論證程序,避免重大決策失誤。
(三)建立訴訟風(fēng)險(xiǎn)管理組織,確立訴訟風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
按照國資委《中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》規(guī)定,加快完善重大法律糾紛案件的防控、處理和備案機(jī)制。為了避免訴訟給企業(yè)可能帶來的損失,建立由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé),企業(yè)總法律顧問或分管有關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)人分工組織,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相互配合的重大法律糾紛案件管理工作體系。
法律事務(wù)機(jī)構(gòu)需及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),深入調(diào)查了解案件情況,研究確定法律對(duì)策,實(shí)施訴訟風(fēng)險(xiǎn)分析。在處理民事經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)請(qǐng)當(dāng)?shù)卣畢⑴c協(xié)調(diào)、平息,尋求有效的解決辦法。若遇到協(xié)調(diào)不成而引發(fā)訴訟的,要積極應(yīng)對(duì),努力做到有理、有據(jù)、有節(jié)。
(四)加強(qiáng)法制宣傳教育工作,建立全員風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
許多事例告訴我們,很多企業(yè)在糾紛中處于不利位置或者被迫履行不平等的合約,都是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員在操作中不夠規(guī)范,存在瑕疵而造成的。因此,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工尤其是業(yè)務(wù)人員的法律知識(shí)培訓(xùn),用較少的費(fèi)用避免較大的損失。所以,開展普法工作提高全體員工的法律意識(shí)是公司依法治企、依法經(jīng)營、降低風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)打不好。再好的管理制度、工作流程,也都會(huì)大打折扣。
總之,為有效預(yù)防、減少各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)迫切需要加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作。不斷健全組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化人力資源配置,建立、完善重大經(jīng)營活動(dòng)的法律審查機(jī)制,規(guī)范法律服務(wù)工作程序。加強(qiáng)合同管理,防范合同陷阱,預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營或決策風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)更好的發(fā)展形成法律的保護(hù)墻,為施工企業(yè)的健康、持續(xù)、快速地發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的概述
(一)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的含義企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是在法律的整個(gè)實(shí)施過程中,伴隨外部條件的變化,或者企業(yè)自身主體沒有根據(jù)合同履行權(quán)利和義務(wù),企業(yè)在此受到負(fù)面的法律影響。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)經(jīng)營管理中風(fēng)險(xiǎn)的重要風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的存在形式并非孤立單一,和很多其他風(fēng)險(xiǎn)共同存在,并且相互交叉,所以風(fēng)險(xiǎn)的存在形式也呈現(xiàn)多樣化形式。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征1、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因的法定性。企業(yè)中的規(guī)章制度都是以國家法律為依據(jù)制定,主要制約員工的不規(guī)范行為,作為員工行為標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則,員工在企業(yè)工作中如果不遵循內(nèi)部規(guī)章制度,那么企業(yè)會(huì)因此產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。2、風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果強(qiáng)制性。企業(yè)如果在經(jīng)營管理中違反法律法規(guī),涉及相應(yīng)的懲罰制度,企業(yè)就要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。法律的特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性,不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人或者某個(gè)事件的發(fā)生產(chǎn)生變化。因此企業(yè)一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),結(jié)果將會(huì)非常嚴(yán)重。3、企業(yè)廣泛性的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展領(lǐng)域。企業(yè)的所有經(jīng)營制約企業(yè)的法律法規(guī),企業(yè)的任何一種行為都以法律法規(guī)為實(shí)行的前提和基礎(chǔ)。法律是一切活動(dòng)開展的關(guān)鍵,企業(yè)的所有法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)建立到最后結(jié)束的整個(gè)過程。4、法律法規(guī)發(fā)生形式的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)的存在形式呈現(xiàn)多樣化,因?yàn)槁?lián)系的客觀性,所以風(fēng)險(xiǎn)之間也有相互間的聯(lián)系,風(fēng)險(xiǎn)之間會(huì)出現(xiàn)交叉和重疊現(xiàn)象。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,法律風(fēng)險(xiǎn)和其他種類的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系密切。例如,當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)生銷售和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,法律風(fēng)險(xiǎn)也不能拋除在外。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營原則是依法經(jīng)營管理,因而法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性也日漸凸顯。
二、法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因
(一)企業(yè)法律防范意識(shí)缺乏“三鹿”事件給很多企業(yè)帶來啟示,“三鹿”事件出現(xiàn)問題根本原因是管理者對(duì)法律了解不到位,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,沒有定期開展相關(guān)制度和流程的檢查,使法律風(fēng)險(xiǎn)陋習(xí)一直沿用。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)樹立的基礎(chǔ)是識(shí)別和化解風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的基礎(chǔ)是法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏的防范有以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)高管法律意識(shí)淡薄。企業(yè)管理者法律意識(shí)不夠明確,公司范圍內(nèi)最好設(shè)立專門的企業(yè)法律顧問,不能使企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)無法可依的局面,經(jīng)營活動(dòng)中依靠的是日常常識(shí)以及以往的經(jīng)驗(yàn),但是常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有極大的不準(zhǔn)確性,如果對(duì)相關(guān)法律法規(guī)掌握不清晰就會(huì)掉入法網(wǎng)。第二,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范上投入不到位。有的企業(yè)甚至都沒有專門的法律部門,法律事務(wù)都是依靠外包的事務(wù)所處理,員工法律意識(shí)普及也不到位,造成全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱的情況出現(xiàn)。第三,法律方面開支較少。企業(yè)在法律方面的支出通常要占銷售全額的百分之一。
(二)企業(yè)內(nèi)部沒有健全的管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制開設(shè)的主要目的是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn)矛盾。我國在風(fēng)險(xiǎn)制度上還存在一定程度上的漏洞。內(nèi)部的健全管理機(jī)制不到位,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任劃分不夠明確、工作效率較低、決策沒有依據(jù)草率開展,這是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中存在潛在威脅的主要原因。
三、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施
(一)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立第一,企業(yè)經(jīng)營管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)要加以控制。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全面調(diào)查中,要對(duì)以往的風(fēng)險(xiǎn)案例進(jìn)行典型案例分析,要識(shí)別各種法律問題漏洞,防止法律條例了解不清楚引起的管理漏洞,找到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)源,把風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行分類處理。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)系數(shù),評(píng)級(jí)和排序各類風(fēng)險(xiǎn),等級(jí)劃分上判定風(fēng)險(xiǎn)的難易程度。第二,根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及評(píng)估的資料和數(shù)據(jù),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、控制整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范流程。從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范兩大方面為著眼點(diǎn),制訂相關(guān)的預(yù)警機(jī)制和防范方案,堅(jiān)持事前、事中和事后的全程控制機(jī)制,真正把風(fēng)險(xiǎn)控制降低到最低。第三,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)有其多變性,因而定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非常重要,要在改進(jìn)調(diào)整法律防范措施的基礎(chǔ)上,更好地對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)開展防范。
(二)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,應(yīng)建立科學(xué)全面的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。企業(yè)建立企業(yè)總法律顧問制度,總法律顧問可以直接參與企業(yè)的經(jīng)營決策,制定法律風(fēng)險(xiǎn)防范體制。
四、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀