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論文摘要:簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)信用管理體系的重要性,分析了目前企業(yè)內(nèi)部信用管理過(guò)程中主要存在經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)偏差、基本管理職能欠缺、應(yīng)收賬款管理滯后、信用管理方法落后等問(wèn)題,提出了“建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu),改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程,建立全過(guò)程信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度”的基本解決方案。
一、企業(yè)信用管理體系的重要性
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是以契約為基礎(chǔ)的信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會(huì)信用制度的重要組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的核心和基礎(chǔ),也是國(guó)內(nèi)企業(yè)具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展和社會(huì)信用制度的完善起著相當(dāng)重要的作用。
(一)信用是市場(chǎng)交易活動(dòng)的基本前提
規(guī)范有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要建立一個(gè)能夠有效調(diào)動(dòng)社會(huì)資源和規(guī)范市場(chǎng)交易的信用制度。良好的信用關(guān)系是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)健康運(yùn)行的基本保證。沒(méi)有信用,企業(yè)不可能正常經(jīng)營(yíng);沒(méi)有信用,市場(chǎng)不可能健康運(yùn)行;沒(méi)有信用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可能健康發(fā)展;沒(méi)有信用,宏觀經(jīng)濟(jì)政策不可能順利實(shí)施。
(二)信用是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),企業(yè)活動(dòng)范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎(chǔ),沒(méi)有了信用,企業(yè)無(wú)法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場(chǎng)交易看,企業(yè)只有誠(chéng)實(shí)守信,才能在市場(chǎng)樹立良好的形象,受到客戶和消費(fèi)者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場(chǎng)。因此,加強(qiáng)企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級(jí),對(duì)于企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控目標(biāo)具有重要意義。
由此可見(jiàn),企業(yè)有必要對(duì)信用管理體系進(jìn)行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內(nèi)部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內(nèi)部信用管理體系提出個(gè)人的一點(diǎn)想法。
二、企業(yè)內(nèi)部信用管理體系
隨著以解決產(chǎn)權(quán)問(wèn)題為核心的法人治理結(jié)構(gòu)的建立和完善,我國(guó)企業(yè)面臨的更為嚴(yán)峻和緊迫的問(wèn)題是,基礎(chǔ)管理落后,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前買方市場(chǎng)和信用經(jīng)濟(jì)的要求。特別是在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,信用經(jīng)濟(jì)更是成為當(dāng)今世界的主流。
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)信用體制相對(duì)比較落后,使得很多在B2B平臺(tái)上開展的商務(wù)活動(dòng)難以兌現(xiàn),線下付款勢(shì)必存在著債務(wù)拖欠和應(yīng)收賬款居高不下的問(wèn)題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務(wù)活動(dòng)中的兌現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn).企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,這也是每個(gè)企業(yè)微觀經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)問(wèn)題分析
在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是在計(jì)劃與行政管理之下進(jìn)行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個(gè)所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進(jìn)行的,企業(yè)無(wú)須過(guò)多關(guān)心信用和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后,企業(yè)變成了具有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)主體。這時(shí)沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的欠缺開始暴露出來(lái),并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的偏差。近幾年來(lái),我國(guó)許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經(jīng)歷了以下過(guò)程:初期資金高投入,銷售額高增長(zhǎng),后期則低回報(bào),甚至出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。在買方市場(chǎng)和賒銷方式下,一個(gè)企業(yè)如果過(guò)份注重銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),雖然能快速擴(kuò)大賬面銷售額,但其背后的財(cái)務(wù)狀況卻不容樂(lè)觀,應(yīng)收賬款上升,銷售費(fèi)用上升,負(fù)債增加,呆賬壞賬增加,利潤(rùn)隨之下降。這些問(wèn)題的根源就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的偏差。有的企業(yè)管理者為了應(yīng)付上級(jí)主管部門業(yè)績(jī)考核,不顧企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,一心追求眼前利潤(rùn);有的企業(yè)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,單純追求銷售額增長(zhǎng),偏離了最終利潤(rùn)這一企業(yè)最主要的目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實(shí)亡。
2.基本管理職能的欠缺。在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應(yīng)收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財(cái)務(wù)部這兩個(gè)部門承擔(dān)的。然而在落實(shí)應(yīng)收賬款的過(guò)程中卻常常出現(xiàn)由于職責(zé)分工不清而導(dǎo)致兩個(gè)部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應(yīng)收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡?,使這兩個(gè)部門由于管理目標(biāo)、職能、利益和對(duì)于市場(chǎng)反應(yīng)上的差異,都不可能較好地承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款管理的職能。
3.應(yīng)收賬款管理的滯后。我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機(jī)構(gòu),但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過(guò)程中的信用管理,將應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)放在“事后收賬”,結(jié)果使應(yīng)收賬款得不到合理的控制,還花費(fèi)了數(shù)倍于應(yīng)收賬款正常管理的成本,損失慘重。應(yīng)收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時(shí)無(wú)法收回賬款,使得各方面的資金周轉(zhuǎn)不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。
4..信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理上,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有很好地掌握或運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法。比如對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)缺少評(píng)估和預(yù)測(cè),交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學(xué)的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權(quán)力而不重職能,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題又相互推卸責(zé)任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵(lì)下,業(yè)務(wù)人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。
(二)基本解決方案
企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問(wèn)題,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
1.建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置上不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對(duì)信用決策業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財(cái)務(wù)部門,其結(jié)果往往是只重權(quán)力不重職能;部門內(nèi)部管理目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力不配套,而且部門問(wèn)在信用管理上缺少協(xié)調(diào)和溝通;缺少獨(dú)立的信用管理職能和專業(yè)化分工
針對(duì)上述管理現(xiàn)狀及未來(lái)企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)在總經(jīng)理或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立的信用管理部門(或設(shè)置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo);同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(2)將信用管理的各項(xiàng)職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間重新進(jìn)行合理分工,信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等業(yè)務(wù)部門各自承擔(dān)不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標(biāo)和特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問(wèn)題,必須通過(guò)各部門問(wèn)在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。
(3)一些企業(yè)已成立的追賬機(jī)構(gòu)(如清欠辦)應(yīng)劃歸信用部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務(wù)程序控制中強(qiáng)化信用風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失;其次,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對(duì)客戶資信進(jìn)行管理,對(duì)交易的事前、事中和事后各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),全方位地進(jìn)行客戶信息搜集、評(píng)估和監(jiān)控;再次,在有客戶來(lái)訪時(shí),信用管理部門負(fù)責(zé)將公司的信用情況向客戶進(jìn)行說(shuō)明展示,以促進(jìn)有效銷售;最后,信用管理部門通過(guò)對(duì)各部門人員的培訓(xùn),形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的共識(shí)。
2.改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設(shè)計(jì)。例如20世紀(jì)90年代中期開始的業(yè)務(wù)流程再造和ERP解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢(shì)。銷售/回款業(yè)務(wù)流程是企業(yè)關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程之一,最為重要而且復(fù)雜。企業(yè)實(shí)施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),以流程設(shè)計(jì)的方法,跨職能部門地實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和降低收賬風(fēng)險(xiǎn)這兩個(gè)最基本的目標(biāo),從而為企業(yè)帶來(lái)較大的利潤(rùn)增長(zhǎng)空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應(yīng)用ERP專業(yè)管理軟件來(lái)實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)各流程的掌控。)
實(shí)行全程信用管理模式需要建立和改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程包括如下一些基本項(xiàng)目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務(wù)流程;客戶信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)流程;訂單處理與內(nèi)部授信業(yè)務(wù)流程;銷售風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)流程;款回收業(yè)務(wù)流程;債權(quán)處理業(yè)務(wù)流程。企業(yè)通過(guò)上述各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的建立和改進(jìn),將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價(jià)值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風(fēng)險(xiǎn)的降低是使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得以改進(jìn)的關(guān)鍵。比如某公司就是應(yīng)用ERP管理軟件對(duì)信用實(shí)行良性管理。他們把事先想好的信用評(píng)估方式寫入程序,使其產(chǎn)生一個(gè)新的專門用于信用評(píng)估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。
3.建立全過(guò)程信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,一些企業(yè)不能很好地實(shí)施信用管理,是因?yàn)槿鄙僖惶妆容^完整而科學(xué)的信用管理制度。比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應(yīng)收賬款的管理規(guī)定,但往往達(dá)不到預(yù)期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關(guān)的規(guī)章制度沒(méi)有系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來(lái)制定信用管理制度方案。
(1)事前控制一一客戶資信管理制度。客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來(lái)源,也是企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對(duì)客戶信用信息進(jìn)行收集調(diào)查,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進(jìn)行。目前我國(guó)許多企業(yè)需要在五個(gè)方面強(qiáng)化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評(píng)級(jí)管理以及客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。
(2)事中控制——賒銷業(yè)務(wù)管理制度。企業(yè)在交易過(guò)程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問(wèn)題是對(duì)客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個(gè)別管理人員說(shuō)了算,結(jié)果往往被客戶牽著鼻子走。實(shí)踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關(guān)系,實(shí)施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括三個(gè)方面:信用政策的制訂及合理運(yùn)用、信用限額審核制度以及銷售風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
(3)事后控制——應(yīng)收賬款監(jiān)控制度。關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們?cè)趯?shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,這些制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問(wèn)題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進(jìn)這方面的管理主要應(yīng)在如下四個(gè)方面制度化:應(yīng)收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權(quán)管理制度。
關(guān)鍵詞: 企業(yè)信用政策 存在問(wèn)題 解決對(duì)策
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,國(guó)民經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化程度日益提高,商品相對(duì)過(guò)剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),為了保住自己的銷售渠道,擴(kuò)大市場(chǎng),便向客戶提供信用銷售。賒銷在給企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí)也存在著隱患,因此,制定和實(shí)施正確的信用政策,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有非常重要的意義。
一、企業(yè)信用政策概述
企業(yè)信用政策是指在特定的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)權(quán)衡了與應(yīng)收賬款有關(guān)的效益與成本,為指導(dǎo)企業(yè)信用管理部門處理賒銷業(yè)務(wù)與收賬措施所制定的一系列的配套政策的總稱,是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則和行為規(guī)范,是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的重要組成部分,它主要由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面組成。
(一)信用標(biāo)準(zhǔn)。
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向顧客提供商業(yè)信用的最低條件,通常以壞賬損失率表示,它是公司評(píng)價(jià)客戶信用質(zhì)量的基本準(zhǔn)則。具備了信用標(biāo)準(zhǔn),管理人員才能判斷是否給予客戶信用和給予多大程度的信用。
(二)信用條件。
公司的信用條件包括給予客戶的信用期限、現(xiàn)金折扣率和折扣期限。每一個(gè)公司都規(guī)定有一般性的信用條件授予大部分的客戶,尤其是沒(méi)有與公司簽訂長(zhǎng)期購(gòu)銷合同的客戶。經(jīng)常使用的信用條件是2/10,n/30,其內(nèi)容為:“從發(fā)票開出次日算起,折扣期10天內(nèi)付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣率,超過(guò)折扣期付全額,最遲30天付款即信用期?!?/p>
對(duì)于簽有長(zhǎng)期合同的客戶,公司經(jīng)常提供多個(gè)價(jià)格和信用條件的組合。制定信用條件時(shí),要進(jìn)行相應(yīng)的成本效益分析,因?yàn)椴煌男庞脳l件會(huì)產(chǎn)生不同的效益和成本。
(三)收賬政策。
在正常情況下,客戶應(yīng)按信用條件的規(guī)定,到期及時(shí)付款,履行其責(zé)任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對(duì)于逾期的欠款公司應(yīng)采取的收賬策略。企業(yè)對(duì)于信用質(zhì)量不同的客戶要采取不同的收賬政策。對(duì)于信用質(zhì)量高的客戶,可以采用寬松的政策;對(duì)于信用質(zhì)量差的客戶,應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策。
二、企業(yè)制定信用政策存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念薄弱。
有了企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念,才會(huì)產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部信用管理制度。目前,我國(guó)很多企業(yè)缺乏這種觀念。首先,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,許多企業(yè)為求銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),往往以優(yōu)惠的賒銷條件增加銷售,吸引客戶,擴(kuò)大市場(chǎng),而又沒(méi)有制定相應(yīng)的管理制度,致使逾期應(yīng)收賬款率大幅攀升。其次,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。由于我國(guó)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的缺失,企業(yè)內(nèi)部信用管理觀念淡薄,在經(jīng)營(yíng)中重眼前利益和短期行為,忽視企業(yè)信用管理長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。最后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中績(jī)效評(píng)價(jià)存在問(wèn)題,許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中將績(jī)效評(píng)價(jià)只與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,不與信用管理業(yè)績(jī)掛鉤,促使銷售部門重銷售而輕收賬。
(二)信用政策的制定缺乏獨(dú)立有效的職能部門。
在我國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專門獨(dú)立的部門來(lái)負(fù)責(zé)信用政策制定和實(shí)施,由于信用政策主要涉及到銷售和財(cái)務(wù)兩方面,因此相當(dāng)多的企業(yè)是由銷售人員或財(cái)務(wù)人員兼職做信用管理工作。這樣,信用政策的有效性往往受部門利益的嚴(yán)重制約。銷售部門為了實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)即銷售業(yè)績(jī)的上升,可能會(huì)偏向制定過(guò)于寬松的信用政策,結(jié)果是在實(shí)現(xiàn)銷售額的同時(shí)也帶來(lái)了較高的信用風(fēng)險(xiǎn);相反,財(cái)務(wù)部為了實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)目標(biāo)即利潤(rùn)的增加,則偏向制定過(guò)于嚴(yán)格的信用政策,結(jié)果是在應(yīng)收賬款回收上頗有成效,但可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因失去部分潛在的客戶而在競(jìng)爭(zhēng)中失利。而且,當(dāng)出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),銷售部和財(cái)務(wù)部常常會(huì)相互推卸責(zé)任。
(三)缺乏企業(yè)內(nèi)部信用管理專業(yè)人才。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部信用管理專業(yè)性很強(qiáng),這就要求信用管理人員必須有較寬的知識(shí)背景,有信息、財(cái)務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷及公關(guān)等多個(gè)方面的知識(shí)。目前我國(guó)企業(yè)很少有這類專業(yè)性人才,如銷售人員往往缺乏財(cái)務(wù)、管理信息及信用管理方面的知識(shí),而財(cái)務(wù)人員則往往缺乏營(yíng)銷、信息、公關(guān)及信用管理方面的知識(shí)。由此容易導(dǎo)致企業(yè)在信用政策制定過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題,如不能及時(shí)地根據(jù)具體環(huán)境的變化對(duì)本企業(yè)的信用政策進(jìn)行有效的調(diào)整,對(duì)客戶的資信狀況和信用風(fēng)險(xiǎn)情況掌握不足,等等。
(四)客戶資信資料缺乏管理,信用政策的制定缺乏信用信息支持。
信用政策的制定需要充分的信息為依據(jù),其所需信息資料來(lái)自于多方面。目前,我國(guó)存在著十分嚴(yán)重的“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象,客戶資信方面的信息奇缺,不僅企業(yè)缺乏必要的客戶資信,社會(huì)上提供此種資信的中介機(jī)構(gòu)也有待逐步健全。因此,我國(guó)企業(yè)在制定信用政策時(shí),一般以銷售部提供的客戶檔案及以往的銷售記錄為依據(jù)。其實(shí),除銷售部門以外,企業(yè)的其他部門也掌握了與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶信息,對(duì)客戶有不同側(cè)面的了解,由于缺少獨(dú)立專門的信用管理部門,其他部門間往往缺乏有效的溝通,使客戶各類信息之間無(wú)法有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)進(jìn)入到客戶的檔案中去,再加上這些信息還主要依靠人工或簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采集和處理,這使企業(yè)所撐握的客戶信息不充分、不完整。
(五)信用額度的確定不科學(xué),過(guò)于隨意。
首先,一方面,一些企業(yè)的管理層認(rèn)為:對(duì)客戶設(shè)立信用額度可能會(huì)喪失有利的商業(yè)機(jī)會(huì),不利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面,即使確定了信用額度,也是企業(yè)依靠自己對(duì)信息的分析和理解來(lái)定的,沒(méi)有參考競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)驗(yàn)。其次,信用額度的適用對(duì)象是全體客戶,而且額度一成不變,不曾對(duì)信用額度進(jìn)行再評(píng)估,以將企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)限定在一定程度之內(nèi)。
(六)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理落后,忽略了對(duì)收賬政策的制定。
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面之一。我國(guó)很多企業(yè)在這方面的突出表現(xiàn)就是企業(yè)應(yīng)收賬款常年居高不下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)應(yīng)收賬款合理水平,賬齡長(zhǎng)、壞賬率高等問(wèn)題給企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)帶來(lái)了致命危害。企業(yè)信用政策主要由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面組成。目前,我國(guó)許多企業(yè)在信用政策制定的過(guò)程中,往往只注重信用標(biāo)準(zhǔn)與信用條件兩方面,忽略了對(duì)收賬政策的制定,使應(yīng)收賬款缺乏健全有效的催收計(jì)劃和催收方法。這樣,由于缺乏收賬政策的要求和指導(dǎo),企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款收回往往靠客戶的自覺(jué),有些款項(xiàng)超過(guò)了信用期限都沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有些款項(xiàng)被拖欠了一段時(shí)間之后才采取催收措施,這樣,影響了應(yīng)收款的有效收回,增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)信用管理給予足夠的重視。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用無(wú)所不在。信用關(guān)系普遍存在于社會(huì)生產(chǎn)、交換、分配、消費(fèi)過(guò)程中,企業(yè)的各級(jí)管理人員應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度理解信用管理的重要性,具備足夠的信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和管理知識(shí),并把其列為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,從而有效地控制企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。
(二)設(shè)置專門的信用管理部門。
為了貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部管理牽制制度,信用管理部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于銷售、財(cái)務(wù)部門。在組織隸屬結(jié)構(gòu)上,企業(yè)信用管理部門應(yīng)對(duì)公司總經(jīng)理或董事會(huì)直接負(fù)責(zé)。在公司總經(jīng)理或董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,信用管理目標(biāo)必須超越任何一個(gè)部門局部的管理目標(biāo),要從企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利益考慮問(wèn)題,從而有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。信用管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,信用管理人員具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)方法,才能勝任信用管理工作。這就要求信用管理人員除應(yīng)當(dāng)具備信息、財(cái)務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷及公關(guān)等各方面的知識(shí)外,還應(yīng)具有良好的職業(yè)素質(zhì),要有敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞的精神,要有處事果斷的工作作風(fēng)。
(三)重視客戶資信管理。
客戶資信管理主要是收集儲(chǔ)存主要客戶信息。一方面,我國(guó)應(yīng)大力發(fā)展能為企業(yè)提供各種服務(wù)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),另一方面,企業(yè)自身也應(yīng)建立客戶資信管理制度,實(shí)行客戶信息檔案管理。客戶資信管理制度是指在收集客戶信用要素的基礎(chǔ)上對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行分析、整理和歸檔,并時(shí)時(shí)把握客戶信用狀況的制度。
(四)實(shí)行信用額度制度。
所謂信用額度,是指公司愿意向客戶提供賒銷的最大限度,即應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶余額控制的警界點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)及有關(guān)資料,為每一客戶設(shè)定一信用額度。在日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)可以連續(xù)地接受某一客戶的訂單,只要對(duì)該客戶的賒銷額不超過(guò)其信用額度,就可以對(duì)其辦理賒銷業(yè)務(wù);一旦超過(guò)信用額度,除非經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門批準(zhǔn),否則不能再對(duì)該客戶提供賒銷。它雖然不一定能夠提高客戶付款的概率,但它可以限制不付款引起的壞帳損失。同時(shí),應(yīng)隨著市場(chǎng)銷售情況和客戶信用情況的變化,企業(yè)可能和愿意承擔(dān)的賒銷風(fēng)險(xiǎn)的變化,定期對(duì)客戶的信用額度重新加以核定,使信用額度經(jīng)常保持在企業(yè)所能承擔(dān)的信用風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)。
(五)完善應(yīng)收賬款管理制度。
有效管理應(yīng)收賬款對(duì)及時(shí)全部地回收賬款非常重要,必須建立體系化的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,如回收賬款責(zé)任制、賬款催收程序、賬款時(shí)間管理、定期賬齡分析、委托第三方處理程序等。大多數(shù)西方企業(yè)從發(fā)票開出的第一天開始管理應(yīng)收賬款,并有嚴(yán)格的信用管理制度,在超過(guò)3個(gè)月沒(méi)有結(jié)果的情況下,一般會(huì)轉(zhuǎn)交第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,若第三方機(jī)構(gòu)的追索努力仍無(wú)效,企業(yè)就會(huì)考慮采取司法介入等手段取得最終解決方案。
總之,現(xiàn)代企業(yè)所處的時(shí)代是一個(gè)信用發(fā)達(dá)的時(shí)代,也是一個(gè)信用易破產(chǎn)的時(shí)代,如能制定一套科學(xué)完整的現(xiàn)代企業(yè)信用政策,并予以堅(jiān)定不移的監(jiān)督執(zhí)行,那就能最大限度地改善企業(yè)信用狀況,優(yōu)化市場(chǎng)信用環(huán)境,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、我國(guó)企業(yè)信用基本概念和管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)信用及信用管理
從社會(huì)學(xué)的角度來(lái)看,信用主要指人誠(chéng)實(shí)守信、注重信用的優(yōu)良品質(zhì)。目前信用問(wèn)題已經(jīng)從社會(huì)學(xué)角度過(guò)渡到經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,面對(duì)我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,一個(gè)企業(yè)的信用好壞會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 [2]。由我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系能夠看出,信用問(wèn)題影響著經(jīng)濟(jì)效益從而影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)的信用管理分為廣義概念及狹義概念兩部分,廣義的信用管理概念指企業(yè)提供給服務(wù)者的信用及為客戶提供信用而進(jìn)行的管理模式。狹義的信用管理概念指企業(yè)中的各種活動(dòng)及決策實(shí)行科學(xué)的規(guī)范管理辦法。從一個(gè)企業(yè)管理者的角度來(lái)看,企業(yè)的信用管理是企業(yè)指定的各項(xiàng)信用規(guī)章制度來(lái)約束并引導(dǎo)企業(yè)各部門的生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程,其中包括對(duì)客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估、債權(quán)問(wèn)題的保障、信用額度的規(guī)定問(wèn)題等部分,以確保企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的安全和回收管理[3-4]。企業(yè)信用管理的主要目的是為提高其自身競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
(二)我國(guó)企業(yè)信用現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信用制度的完善程度已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的信用水平低下的原因主要有:各大企業(yè)之間的信用支付方式功能低下,由于我國(guó)社會(huì)信用問(wèn)題的缺失,使我國(guó)的信用支付作用減弱;我國(guó)各大銀行的“惜貸”行為致使較多企業(yè)出現(xiàn)資金短缺,為防止金融風(fēng)險(xiǎn),銀行將信貸資金投向效益好的大企業(yè),致使中小企業(yè)缺乏資金,阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;各大企業(yè)之間的“三角債”現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的高額貸款拖欠現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn);我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)秩序較混亂,主要表現(xiàn)在企業(yè)的假冒偽劣產(chǎn)品、諸多企業(yè)造假賣假、工程質(zhì)量低等現(xiàn)象泛濫;企業(yè)中的不良風(fēng)氣盛行,諸多企業(yè)存在投機(jī)心理、逃債、廢債心理和逃稅現(xiàn)象[5-7]。
二、我國(guó)企業(yè)信用管理制度落后的原因
(一)宏觀方面的滯后
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)嚴(yán)重缺乏相關(guān)的信用管理體系,致使我國(guó)企業(yè)的信用管理水平低下,主要有以下幾點(diǎn):
我國(guó)企業(yè)的信用制度不健全。在我國(guó)現(xiàn)有的關(guān)于信用的法律體系中,《民法通則》、《勞動(dòng)合同法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》中的相關(guān)章節(jié)都提到了國(guó)民的信用問(wèn)題,《刑法》中對(duì)于社會(huì)的詐騙行為也有明確規(guī)定,但整體上看,我國(guó)對(duì)于信用的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,體現(xiàn)在我國(guó)政府對(duì)于企業(yè)的信用問(wèn)題監(jiān)督和管理力度不夠且缺乏強(qiáng)制性。
企業(yè)的信用基礎(chǔ)較薄弱。由于我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)數(shù)量巨大且投資主體單一、經(jīng)營(yíng)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)效益欠佳等狀況造成企業(yè)償債能力弱、企業(yè)信用基礎(chǔ)差等現(xiàn)象。部分國(guó)有企業(yè)及上市公司,都出現(xiàn)“賴賬”情況,由于企業(yè)信用問(wèn)題造成的經(jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。由此可見(jiàn),企業(yè)的信用缺失嚴(yán)重制約了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
政府信用的缺失。諸多政府行政部門主張建設(shè)的公益事業(yè)前期資金主要由各大企業(yè)出資,政府給予企業(yè)口頭承諾或書面擔(dān)保,建設(shè)完成后,政府對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金償還出現(xiàn)逃避行為,致使我國(guó)財(cái)政出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象;政府行政工作中的干預(yù)經(jīng)濟(jì)行為及政府相關(guān)執(zhí)法人員執(zhí)法過(guò)程的諸多不良行為,嚴(yán)重影響了我國(guó)政府的良好信用。
信用制度的獎(jiǎng)罰體制不明確。建立和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的信用品質(zhì),是我國(guó)政府當(dāng)前應(yīng)探討的問(wèn)題,需由合理的獎(jiǎng)罰體制為激勵(lì)方式,但我國(guó)目前缺乏對(duì)守信企業(yè)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)不良企業(yè)嚴(yán)厲懲罰的體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家對(duì)信用良好的企業(yè)和等級(jí)高的企業(yè)都有相關(guān)的優(yōu)惠政策和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)信用較差的企業(yè)也有相關(guān)的懲罰機(jī)制,我國(guó)應(yīng)借鑒引用該做法。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理水平低
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理水平低下的主要原因包括:企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)不良變化,較多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,單純?yōu)樘岣咪N售業(yè)績(jī),造成企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī);較多企業(yè)缺少信用管理部門,當(dāng)前我國(guó)各大企業(yè)均未設(shè)立信用管理部門,僅由財(cái)務(wù)部門人員少量地處理企業(yè)內(nèi)部信用事件性質(zhì)的事務(wù),但這仍然無(wú)法解決我國(guó)的企業(yè)信用惡化的狀況;企業(yè)信用管理方法和技術(shù)落后,我國(guó)較多企業(yè)無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理辦法和技術(shù),造成諸多企業(yè)項(xiàng)目糾紛;企業(yè)信用管理重點(diǎn)偏離,反饋機(jī)制較弱,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)針對(duì)事件的反饋工作進(jìn)行出現(xiàn)障礙和缺陷,諸多具體的業(yè)務(wù)嚴(yán)重缺少反饋,制約了我國(guó)信用管理政策的修訂;缺乏專業(yè)的信用管理人員。
三、構(gòu)建我國(guó)企業(yè)信用管理體系的措施
(一)構(gòu)建企業(yè)信用內(nèi)部管理體系
建立企業(yè)內(nèi)部信用管理機(jī)構(gòu)。信用管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)信用管理體制順利實(shí)施的保障。我國(guó)的各大企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)權(quán)威的信用管理部門,由總經(jīng)理或者董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的日常信用工作。信用管理工作需派專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,協(xié)調(diào)完善各部門在信用管理中的工作。企業(yè)的信用管理部門在成立的開始階段,應(yīng)該把兩部分作為其主要工作內(nèi)容,第一是制定企業(yè)內(nèi)部信用管理手冊(cè)。第二是企業(yè)的信用管理部門擔(dān)當(dāng)起信用管理工作中基本內(nèi)容的培訓(xùn)。
制定有效的企業(yè)信用管理政策。一個(gè)企業(yè)的信用能夠直接影響到企業(yè)的信用銷售,企業(yè)在向客戶提供信用服務(wù)的同時(shí)承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了縮減其所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信用管理制度進(jìn)行完善,因此企業(yè)需制定合理有效的信用管理體制。一個(gè)企業(yè)的信用管理政策是企業(yè)信用管理工作順利進(jìn)行的保障和前提,直接影響到企業(yè)的信用管理成效,企業(yè)信用管理政策的建立應(yīng)從兩方面進(jìn)行:第一,企業(yè)需制定信用管理的總方針,確定企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行的總方針;第二,企業(yè)要確立信用管理指標(biāo)中的五大項(xiàng):年度賒銷總額、年度壞賬率及企業(yè)月度壞賬率、賒銷期限、賬款逾期數(shù)及DSO的指標(biāo)。DSO指企業(yè)中的所有賒銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)的每筆款項(xiàng)平均收款時(shí)間,DSO是企業(yè)中最重要的信用管理指標(biāo)。
制定客戶資信評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于企業(yè)用戶的資信評(píng)價(jià),國(guó)際上一般會(huì)將商業(yè)銀行對(duì)企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)測(cè)度問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)楹饬科髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況問(wèn)題,該過(guò)程的依據(jù)主要為企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。歷史上將該過(guò)程的評(píng)價(jià)分類細(xì)化為幾種相關(guān)參考樣式,在已有的數(shù)據(jù)中找尋并將其分類并建立相關(guān)判定模型來(lái)評(píng)價(jià)客戶的資信。但企業(yè)對(duì)于客戶的資信評(píng)價(jià)不能僅使用某個(gè)單一數(shù)據(jù),而應(yīng)根據(jù)影響財(cái)務(wù)狀況的多種指標(biāo)來(lái)評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。以上方法的關(guān)鍵步驟和運(yùn)行難度主要集中于信用評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定和評(píng)價(jià)模型的選擇,即如何將影響企業(yè)的財(cái)務(wù)因素綜合進(jìn)行分析。
培訓(xùn)企業(yè)的信用管理人才。企業(yè)中的信用管理是一項(xiàng)較為專業(yè)的工作內(nèi)容,對(duì)于信用管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高,企業(yè)中的信用管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、公關(guān)等多方面綜合知識(shí),而且對(duì)其實(shí)踐能力和工作能力的要求也較高。目前我國(guó)的教育內(nèi)容仍缺少信用管理專業(yè),社會(huì)上的信用管理人才匱乏。鑒于此,企業(yè)需協(xié)調(diào)各方面力量來(lái)培訓(xùn)信用管理人員,從而提高企業(yè)內(nèi)部信用管理水平。企業(yè)信用管理部門在客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)方面對(duì)各部門人員的信用培訓(xùn)需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
發(fā)揮企業(yè)信用管理部門的作用。第一,企業(yè)要在各部門職務(wù)分離的控制中突出信用部門的制約作用,著力點(diǎn)包括:業(yè)務(wù)部門牽扯到的客戶應(yīng)交由信用管理部門管理,成立統(tǒng)一的信用管理檔案,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行。第二,在業(yè)務(wù)程序的控制過(guò)程中強(qiáng)化信用風(fēng)險(xiǎn)的控制,協(xié)調(diào)各部門工作。以下幾方面應(yīng)作為企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié):財(cái)務(wù)部門核算交易成本環(huán)節(jié);信用管理部門審查確認(rèn)企業(yè)與客戶的合同;企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)需通過(guò)信用管理部門審查批準(zhǔn)。第三,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶信用管理的職能化和專業(yè)化。由專職人員和部門負(fù)責(zé)客戶資信管理工作,使企業(yè)對(duì)客戶的管理更加趨于連續(xù)性和流程化,從交易的前中后三方面進(jìn)行客戶信息搜集和評(píng)估。第四,企業(yè)的信用管理部門能夠促進(jìn)有效銷售。
(二)構(gòu)建企業(yè)信用外部管理體系
企業(yè)的信用管理體系本質(zhì)是一種社會(huì)機(jī)制,其能夠結(jié)合企業(yè)信用的相關(guān)社會(huì)力量,促進(jìn)企業(yè)信用的完善和發(fā)展,阻止無(wú)信用行為發(fā)生,保障社會(huì)秩序及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。雖然西方發(fā)達(dá)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)信用制度有較大區(qū)別,但企業(yè)信用制度的職能發(fā)揮和作用提現(xiàn)是大同小異的。筆者基于發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)信用制度經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為完善我國(guó)企業(yè)信用管理的外在環(huán)境有以下幾點(diǎn)措施。
加快企業(yè)的信用立法。健全的企業(yè)信用管理法律體系是確保當(dāng)今企業(yè)信用健康發(fā)展的前提條件,推進(jìn)我國(guó)企業(yè)的立法工作主要從以下兩方面進(jìn)行:一是要充分借鑒國(guó)外企業(yè)信用管理的相關(guān)法律法規(guī);二是要加快速度研究和出臺(tái)與我國(guó)企業(yè)相適用的信用管理法律法規(guī)。如出臺(tái)《企業(yè)信用法》,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的信用制度,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的健康良性發(fā)展。
企業(yè)征信數(shù)據(jù)的開放及建立信用數(shù)據(jù)庫(kù)。征信數(shù)據(jù)主要指調(diào)查數(shù)據(jù)與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的結(jié)果?,F(xiàn)代的征信數(shù)據(jù)形式多為電子數(shù)據(jù)氏的調(diào)查數(shù)據(jù)累積,征信數(shù)據(jù)總體上分成兩部分,量化數(shù)據(jù)和非量化數(shù)據(jù)。如企業(yè)財(cái)務(wù)部門的各種報(bào)表就是一種被量化的征信數(shù)據(jù),其能夠直接進(jìn)行定量分析。非量化數(shù)據(jù)主要指一些需要定性分析的數(shù)據(jù),同時(shí)也需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)量化的過(guò)程。實(shí)際的實(shí)踐過(guò)程中,專業(yè)人員通常會(huì)根據(jù)被調(diào)查對(duì)象的性質(zhì)特征將征信數(shù)據(jù)分為企業(yè)征信數(shù)據(jù)和個(gè)人征信數(shù)據(jù)。
另一方面,由于我國(guó)較多企業(yè)的信用中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模較小等原因,有關(guān)部門應(yīng)該建立行業(yè)或部門的企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)發(fā)展和完善,將政府或者行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的重要內(nèi)容分享到信用中介機(jī)構(gòu),從而促進(jìn)我國(guó)各大企業(yè)信用管理制度的發(fā)展。
企業(yè)信用中介機(jī)構(gòu)的建立與完善。企業(yè)信用中介機(jī)構(gòu)自身存在的信用問(wèn)題是當(dāng)前企業(yè)信用制度建立過(guò)程中需要解決的問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)的信用中介機(jī)構(gòu)較多采用公司制的運(yùn)作方式,但由于信用中介機(jī)構(gòu)目前的發(fā)展處于初始階段,加之市場(chǎng)需求量較低,業(yè)務(wù)量較少,因此單靠市場(chǎng)的力量來(lái)發(fā)展,速度較為緩慢。由此看來(lái),政府應(yīng)先行對(duì)其進(jìn)行一定程度的經(jīng)濟(jì)投入,并在地方政府中成立下屬部門,專門用來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)信用中介機(jī)構(gòu)的建設(shè)工作,發(fā)展到一定程度后向完全市場(chǎng)化模式運(yùn)行。
政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信用行業(yè)的監(jiān)管?;谑澜绲慕嵌葋?lái)看,政府對(duì)于企業(yè)信用制度的建立和管理與其國(guó)家的信用管理法律體系建設(shè)有著密不可分的關(guān)系。我國(guó)企業(yè)在其信用行業(yè)的發(fā)展歷程僅有十幾年,加之企業(yè)信用制度相關(guān)法律法規(guī)的貧乏,因此我國(guó)在加快企業(yè)信用制度立法的過(guò)程中需要政府給予積極的管理和監(jiān)督。
首先,要發(fā)揮我國(guó)政府在企業(yè)管理中的強(qiáng)勢(shì)作用。企業(yè)的信用信息分布在政府各部門及銀行的手中,若我國(guó)想在短時(shí)間內(nèi)建立起完善的企業(yè)信用管理體系,需要政府的全力配合和支持。由于社會(huì)各界對(duì)于信用及信用管理的認(rèn)識(shí)差異較大,加上我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的社會(huì)信用環(huán)境較差,導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)社會(huì)居民的信用觀念淡薄,信用信息的權(quán)威性面臨考驗(yàn)。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信用缺失的現(xiàn)狀
1.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息失真。我國(guó)企業(yè)在信息披露方面很不規(guī)范,違法違規(guī)問(wèn)題十分嚴(yán)重。例如,粉飾或隱瞞企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,“巧用”會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,隨意改變或調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)量方法等。
2.企業(yè)間的合同欺詐及違約現(xiàn)象嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)每年訂立合同有40億份左右,真正履約的卻只有20億份,50%的合同帶有欺詐性,且合同交易只占整個(gè)經(jīng)濟(jì)交易量的30%,合同的履約率明顯有待提高。
3.逃債、逃稅、騙稅、惡意透支現(xiàn)象嚴(yán)重。困擾著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的除了企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間及企業(yè)與百姓之間的資金拖欠和三角債之外,還有企業(yè)的逃債、逃稅、騙稅和惡意透支。大批逃債、惡意透支的企業(yè)使銀行吃足了苦頭。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信用缺失的成因
1.企業(yè)的財(cái)務(wù)信用意識(shí)淡薄。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,我國(guó)開始建立企業(yè)以其自身的資產(chǎn)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的體制。這就要求企業(yè)以其自身的財(cái)務(wù)信用參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)上運(yùn)行。然而,在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中,由于對(duì)重建財(cái)務(wù)信用制度、樹立財(cái)務(wù)信用觀念缺乏應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn),因而企業(yè)財(cái)務(wù)信用出現(xiàn)了混亂。
2.產(chǎn)權(quán)不明晰,信息不對(duì)稱。企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度是影響企業(yè)信用的一個(gè)非常重要的因素。產(chǎn)權(quán)是財(cái)務(wù)信用的基礎(chǔ)。在國(guó)有產(chǎn)權(quán)制度下,決策者的利益與他所做決策的企業(yè)的財(cái)務(wù)信用之間沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系,那么他肯定只追求或更注重追求眼前利益,不會(huì)很注重企業(yè)誠(chéng)信。此外,信息不對(duì)稱是造成信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要條件。從目前看,在我國(guó)的信用問(wèn)題當(dāng)中,由于信息不對(duì)稱所造成的信用風(fēng)險(xiǎn)是極其重要的一個(gè)方面。
3.法律制度不健全,缺乏有效的失信懲戒機(jī)制。在立法方面,我國(guó)已頒布的《民法通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《票據(jù)法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》中雖都有誠(chéng)實(shí)守信的法律原則,但總體上與信用制度相關(guān)的立法嚴(yán)重欠缺。另一方面信用監(jiān)控機(jī)制不完善,我國(guó)至今尚未建立起作為發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中信用體系基礎(chǔ)的信用記錄、征信組織和監(jiān)督制度。信用激勵(lì)和懲罰機(jī)制尚未形成,尚未達(dá)到刑事犯罪程度的失信行為得不到相應(yīng)的懲罰。
4.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)信用管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)信用管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,但我國(guó)企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)信用管理制度,很少有企業(yè)設(shè)立專門進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)信用管理的部門、機(jī)構(gòu)或人員。因此,因授信不當(dāng)導(dǎo)致合約不能履行,以及授信企業(yè)對(duì)履約計(jì)劃缺乏管理而違約的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,因?qū)献骺蛻舻男庞脿顩r缺乏了解也使許多企業(yè)受騙上當(dāng),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛大量出現(xiàn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信用缺失的治理對(duì)策
為了整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,必須大力整治企業(yè)財(cái)務(wù)信用缺失現(xiàn)狀的力度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信用的管理,并逐步建立有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信用管理體制。從目前來(lái)看,應(yīng)做好以下幾方面工作:
1.明確體制轉(zhuǎn)換期政府在財(cái)務(wù)信用管理體系建設(shè)中的職能,加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。政府應(yīng)健全法律和道德的約束機(jī)制,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,進(jìn)一步完善《公司法》、《破產(chǎn)法》、《合同法》、《擔(dān)保法》等法律的有關(guān)條款,并以此為基礎(chǔ),制定出企業(yè)信用管理方面的具體的條例和實(shí)施細(xì)則,改變目前的建立社會(huì)信用體系過(guò)程中無(wú)法可依的狀況。還應(yīng)通過(guò)法律程序明確政府或有關(guān)部門行使信用懲罰的權(quán)力,以及行使權(quán)力的界限,對(duì)失信行為的界定和懲罰應(yīng)準(zhǔn)確、適當(dāng),引入處罰時(shí)效機(jī)制,以利于營(yíng)造懲惡揚(yáng)善的社會(huì)氛圍。
此外,我國(guó)還應(yīng)通過(guò)加快政府職能轉(zhuǎn)變和產(chǎn)權(quán)制度改革,真正地做到政企分開和產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰,確立企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),建立所有者對(duì)企業(yè)和銀行經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督約束機(jī)制,使信用交易的授信方有清晰的產(chǎn)權(quán)邊界,能夠獨(dú)立地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.建立與企業(yè)自身相適應(yīng)的信用文化,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者的信用觀念和信用意識(shí)。企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)文化的精髓,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)信用是企業(yè)價(jià)值觀最為重要的部分。構(gòu)筑企業(yè)誠(chéng)信文化就是要在企業(yè)里樹立起“信用是企業(yè)最重要的無(wú)形資產(chǎn)”的意識(shí),每個(gè)企業(yè)都要依靠自己對(duì)其他企業(yè)對(duì)社會(huì)交往規(guī)則的遵守來(lái)獲得社會(huì)的尊重和信任。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信用管理;制度
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-7217(2009)01-0104-05
企業(yè)信用管理制度是與信用銷售相配套的制度體系,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,信用銷售逐步成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段之一,但相應(yīng)的信用管理制度建設(shè)卻嚴(yán)重滯后,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為評(píng)估企業(yè)信用管理制度缺失狀況,分析制度缺失的原因,筆者設(shè)計(jì)了《企業(yè)信用管理調(diào)查問(wèn)卷》,向1200戶企業(yè)發(fā)放,回收有效問(wèn)卷995份,其中有信用銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)838戶。
一、企業(yè)信用管理制度缺失的狀況分析
問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表明,樣本企業(yè)已在一定程度上開展了信用銷售,但信用銷售仍存在以下問(wèn)題:
1 信用銷售比例偏低,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和對(duì)外開放力度加大,我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。本次問(wèn)卷設(shè)計(jì)的“您認(rèn)為貴公司所處行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)程度如何?”的調(diào)查結(jié)果表明,已有78.3%的企業(yè)感知到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
信用銷售是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。信用銷售對(duì)于買方來(lái)說(shuō),具有降低交易成本、獲得短期融資、增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量保障等諸多好處,受到買方歡迎。在買方市場(chǎng)中,賣方企業(yè)不得不采取信用銷售方式,以穩(wěn)定長(zhǎng)期合作客戶,爭(zhēng)取新的銷售客戶。為驗(yàn)證信用銷售與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,構(gòu)造了樣本企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)度指數(shù)與信用銷售指數(shù),用SPSS13.0軟件計(jì)算的Pearson相關(guān)系數(shù)達(dá)到0.307,在0.01的顯著性水平下,通過(guò)了相關(guān)性檢驗(yàn),表明企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,企業(yè)越有可能采取信用銷售方式。
信用銷售不同于現(xiàn)款交易,需要企業(yè)具備對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范能力,否則將給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。在發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,企業(yè)建立了相對(duì)完善的信用管理制度,識(shí)別和控制信用風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng),90%以上的交易額采用信用銷售。此次的調(diào)查結(jié)果表明,995戶樣本企業(yè)中,有信用銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)占84%,絕大部分企業(yè)已接受了信用銷售方式,但信用銷售額占銷售總額的比重只有28.87%。
為估計(jì)信用銷售對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的影響,問(wèn)卷設(shè)計(jì)了“您認(rèn)為賒銷對(duì)提高貴公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用?”問(wèn)題,調(diào)查結(jié)果表明,已有72.1%的樣本企業(yè)已感受到信用銷售對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。
2 信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度滯后,不適應(yīng)信用銷售發(fā)展。企業(yè)信用管理制度的基本功能是控制信用風(fēng)險(xiǎn),建立信用管理專職部門,對(duì)客戶資信、客戶授信和應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理,有利于控制信用風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大銷售規(guī)模,提升競(jìng)爭(zhēng)能力。從調(diào)查情況看,盡管有少數(shù)企業(yè)已開始探索加強(qiáng)信用管理的路子,但總體來(lái)說(shuō),企業(yè)信用管理制度缺失現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:
(1)缺乏專職的信用管理部門與人員,難以在擴(kuò)大銷售與控制風(fēng)險(xiǎn)之間保持平衡。信用銷售是一把“雙刃劍”,有利于擴(kuò)大銷售規(guī)模,但同時(shí)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須在兩者之間保持平衡。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)表明,設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門或信用管理經(jīng)理,承擔(dān)和協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)的信用管理工作是一個(gè)有效的管理方式。一般來(lái)說(shuō),員工人數(shù)在200人以上的信用銷售企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立專職的信用管理部門,200人以下的企業(yè)可不設(shè)置專職部門但應(yīng)配備信用管理經(jīng)理-3]。按此標(biāo)準(zhǔn),838家信用銷售樣本企業(yè)中,員工人數(shù)在200人以上企業(yè)289家,設(shè)有信用管理專職部門或指定了信用管理職能部門的企業(yè)只有128家,只占44.3%;200人以下的信用銷售企業(yè)549家,設(shè)有信用管理專職人員的企業(yè)193家,只占35.2%。
(2)缺乏客戶資信管理制度,難以準(zhǔn)確識(shí)別客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)評(píng)估客戶的信用狀況,準(zhǔn)確識(shí)別客戶信用風(fēng)險(xiǎn),是有效控制信用風(fēng)險(xiǎn)的第一道關(guān)口。根據(jù)企業(yè)客戶資信管理的基本流程,本問(wèn)卷設(shè)計(jì)了是否要求填寫申請(qǐng)表格、是否要求提供身份和資質(zhì)證明、是否要求提供財(cái)務(wù)報(bào)表、是否要求提供其他反映信譽(yù)的資料、是否會(huì)設(shè)法了解其商業(yè)信譽(yù)、是否會(huì)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)了解其信用、是否會(huì)派人進(jìn)行實(shí)地考察、是否建立信用評(píng)分制度、是否建立信用評(píng)級(jí)制度、是否建立了比較完善的賒銷客戶信用檔案、對(duì)客戶信用檔案是否經(jīng)常動(dòng)態(tài)更新等問(wèn)題,調(diào)查結(jié)果見(jiàn)表1。
(3)客戶授信制度不完善,不利于防范信用風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶信用狀況,合理確定對(duì)客戶的信用政策是控制信用風(fēng)險(xiǎn)的第二道關(guān)口??蛻羰谛殴芾碇贫葢?yīng)包括確定企業(yè)賒銷戰(zhàn)略、確定信用政策、確定現(xiàn)金折扣、確定債權(quán)保障措施、確定信用審批程序、賒銷合同審查。根據(jù)客戶授信制度的基本環(huán)節(jié),問(wèn)卷設(shè)計(jì)了公司對(duì)年度賒銷總額度是否有明確的計(jì)劃控制指標(biāo)、對(duì)客戶符不符合賒銷的條件是否有明確的制度規(guī)定、公司對(duì)客戶賒銷額度是否有明確的審批權(quán)限規(guī)定、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的賒銷客戶是否會(huì)要求其提供抵押或擔(dān)保、對(duì)現(xiàn)款購(gòu)貨的客戶是否有一定的折扣、對(duì)賒銷合同是否會(huì)有專業(yè)的法律人員進(jìn)行審查、應(yīng)收賬款是否辦理過(guò)保理或信用保險(xiǎn)等7個(gè)問(wèn)題(結(jié)果見(jiàn)表1)。從調(diào)查結(jié)果可以看出,樣本企業(yè)客戶授信制度很不完善。
(4)應(yīng)收賬款管理制度缺失,不利于化解信用風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行授信,將產(chǎn)品提供給客戶之后貨款收回之前,企業(yè)在會(huì)計(jì)賬務(wù)上就形成了應(yīng)收賬款。在貨款全部收回之前,應(yīng)收賬款將存在逾期和壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)收賬款管理制度是控制信用風(fēng)險(xiǎn)的第三道關(guān)口。根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)應(yīng)收賬款管理的基本經(jīng)驗(yàn)[5],本問(wèn)卷共設(shè)計(jì)了公司是否定期進(jìn)行應(yīng)收款的賬齡分析、公司是否設(shè)有專職的應(yīng)收款催收人員、公司對(duì)應(yīng)收款是否有規(guī)定催收程序、公司是否委托過(guò)專業(yè)收賬機(jī)構(gòu)收賬4個(gè)問(wèn)題,調(diào)查結(jié)果見(jiàn)表1。
3 應(yīng)收賬款質(zhì)量較差,企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)大。目前,許多企業(yè)迫于競(jìng)爭(zhēng)的需求,被動(dòng)地采用信用銷售,忽視信用管理制度建設(shè)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制不科學(xué)、不規(guī)范,信用風(fēng)險(xiǎn)大。主要表現(xiàn)在:應(yīng)收賬款逾期比例高,838戶信用銷售企業(yè),50%以上的企業(yè)應(yīng)收賬款逾期率超過(guò)5%;應(yīng)收賬款逾期時(shí)間長(zhǎng),對(duì)838戶信用銷售企業(yè)應(yīng)收賬款平均逾期天數(shù)的估計(jì),應(yīng)收賬款平均逾期控制在15天以下的企業(yè)只占19.9%,而平均逾期超過(guò)一個(gè)月的企業(yè)占50.2%;應(yīng)收賬款壞賬率高,838戶信用銷售企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率(含逾期三年以上應(yīng)收賬款)超過(guò)1%的占40%,超過(guò)3%的占20%以上。
二、企業(yè)信用管理制度缺失的原因分析
我國(guó)企業(yè)普遍接受并采用了信用銷售方式,但相應(yīng)的制度建設(shè)滯后。其原因何在?制度變遷理論認(rèn)為。制度的“生產(chǎn)”與產(chǎn)品生產(chǎn)一樣,既有其收益,
也需付出成本。企業(yè)在對(duì)信用管理制度認(rèn)知的基礎(chǔ)上,依據(jù)自身客觀條件以及外部制度環(huán)境,對(duì)制度收益與制度成本作出預(yù)期和權(quán)衡。當(dāng)制度預(yù)期收益大于預(yù)期成本,建立信用管理制度則是其理性選擇;反之,如果制度收益預(yù)期小于成本預(yù)期,則企業(yè)缺乏建立信用管理制度的動(dòng)力。
信用管理制度的收益在于擴(kuò)大銷售規(guī)模,增加銷售收入,其成本則體現(xiàn)在制度設(shè)計(jì)、制度嵌入和制度實(shí)施的過(guò)程中。成本主要包括制度設(shè)計(jì)成本、制度嵌入成本與制度實(shí)施成本。制度實(shí)施成本又可分為信息采集成本、債權(quán)保障成本、風(fēng)險(xiǎn)損失成本。制度設(shè)計(jì)成本和制度嵌入成本屬于固定成本,制度實(shí)施成本屬可變成本。
影響制度收益和成本的因素非常復(fù)雜,有企業(yè)內(nèi)部因素,也有企業(yè)外部因素。從企業(yè)內(nèi)部看,如客戶群分散程度、客戶群與企業(yè)距離遠(yuǎn)近、客戶群的類型、客戶群的信用特性等都可能影響到信用管理成本。這些企業(yè)內(nèi)部因素跟每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特性密切相連。從企業(yè)外部環(huán)境看,信用知識(shí)供給環(huán)境、信用信息采集環(huán)境、信用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移環(huán)境、社會(huì)誠(chéng)實(shí)守信環(huán)境、應(yīng)收賬款再融資環(huán)境等對(duì)信用管理成本具有很大影響。
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)外部信用環(huán)境差,在很大程度上制約了信用管理制度建設(shè)。主要表現(xiàn)在:
1 信用管理知識(shí)供給環(huán)境差,制度設(shè)計(jì)與制度嵌入成本高。信用管理制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,如客戶信用檔案的設(shè)計(jì)、信用評(píng)價(jià)模型的開發(fā)、授信模型開發(fā)、信用管理計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)開發(fā)等,都需要大量的專業(yè)知識(shí)。這些知識(shí)靠企業(yè)自身逐步積累,不僅難度大、時(shí)間長(zhǎng),而且成本很高,這就需要良好的外部信用管理知識(shí)供給環(huán)境。
信用管理的理念和技術(shù)方法是在上世紀(jì)70年代,由西方發(fā)達(dá)國(guó)家逐步發(fā)展和成熟起來(lái)的,近年才開始引入我國(guó)。我國(guó)信用管理的專業(yè)研究、人才培養(yǎng)和咨詢服務(wù)都剛剛起步,企業(yè)普遍缺乏信用管理知識(shí),995戶問(wèn)卷調(diào)查中,有62%的企業(yè)表示需要外部提供信用管理咨詢服務(wù)。
2 失信懲戒機(jī)制不完善,信用銷售風(fēng)險(xiǎn)損失成本高。信用風(fēng)險(xiǎn)不能完全消除,只能進(jìn)行合理控制,即使在信用管理制度比較完善的發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率也有0.25%~0.5%,這是企業(yè)信用銷售必須承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)成本。信用風(fēng)險(xiǎn)成本與企業(yè)外部的誠(chéng)信環(huán)境密切相關(guān)。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)誠(chéng)信缺失是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),反映到企業(yè)信用銷售領(lǐng)域就是過(guò)高的應(yīng)收賬款逾期和壞賬率,主要原因在失信懲戒機(jī)制缺失。博弈論的研究表明,在一次性信用交易博弈中,受信方失信是其理性選擇。只有在無(wú)限重復(fù)的交易博弈中,受信者才有通過(guò)守信行為建立信譽(yù)的動(dòng)機(jī)。企業(yè)在信用銷售過(guò)程中,不可避免將面臨許多一次性的信用交易,對(duì)受信者的失信行為,信用銷售企業(yè)很難對(duì)其進(jìn)行懲戒。企業(yè)唯有的辦法就是請(qǐng)求法院支持,而法律訴訟不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、成本高,而且執(zhí)行難。這就需要社會(huì)建立起有效的失信懲戒機(jī)制。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)是建立健全征信體系,將受信者的失信行為記錄在案并廣為傳播,使受信者對(duì)信用銷售企業(yè)的一次易行為,轉(zhuǎn)化為對(duì)全社會(huì)的多次重復(fù)交易博弈行為,促使其自覺(jué)守信,重視自身信譽(yù)。目前我國(guó)征信體系不完善,企業(yè)信用銷售信息尚未進(jìn)入征信系統(tǒng),難以發(fā)揮對(duì)商業(yè)失信行為懲戒作用。995戶企業(yè)問(wèn)卷中,89%的樣本企業(yè)認(rèn)為“非常必要”或“有必要”將信用銷售信息,特別是對(duì)方拖欠債務(wù)的信息記錄在對(duì)方的信用報(bào)告之中。
3 信用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制不健全,信用銷售企業(yè)債權(quán)保障成本高。信用銷售形成應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款壞賬的發(fā)生是隨機(jī)事件。信用風(fēng)險(xiǎn)損失的大小與企業(yè)信用管理制度的有效性密切相關(guān),但信用管理的有效性是在大數(shù)定律意義上的。只有當(dāng)隨機(jī)事件重復(fù)次數(shù)足夠多時(shí),其概率才可能穩(wěn)定在一個(gè)可預(yù)期的水平上。當(dāng)信用銷售客戶數(shù)量達(dá)不到大數(shù)定律的要求時(shí),盡管信用管理制度很完善,也可能百密一疏,給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果。為此,發(fā)達(dá)國(guó)家建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制,如信用擔(dān)保、信用保險(xiǎn)、保理等,信用銷售企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給此類機(jī)構(gòu),以保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然也需付出成本,費(fèi)用計(jì)算的基準(zhǔn)是社會(huì)平均壞賬率加服務(wù)費(fèi)用。
債權(quán)保障服務(wù)在我國(guó)還是一個(gè)剛剛起步的行業(yè)。一是機(jī)構(gòu)體系不健全。目前,信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)相對(duì)較多,但過(guò)于分散,資本金實(shí)力不足,運(yùn)作不規(guī)范,社會(huì)公信力較差。信用保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、保理機(jī)構(gòu)則很少。二是業(yè)務(wù)范圍狹窄。信用擔(dān)保業(yè)務(wù)主要集中在中小企業(yè)信貸融資擔(dān)保,商業(yè)履約擔(dān)保業(yè)務(wù)剛剛起步。信用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)集中在出口信用保險(xiǎn),國(guó)內(nèi)貿(mào)易信用保險(xiǎn)基本上還未起步。保理業(yè)務(wù)也主要集中在國(guó)際保理,國(guó)內(nèi)保理業(yè)務(wù)尚在探索之中。三是運(yùn)作機(jī)制不。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款平均壞賬率高,債權(quán)保障服務(wù)面臨兩難:如果以高費(fèi)率承接業(yè)務(wù),維持機(jī)構(gòu)運(yùn)作,則客戶很難接受其過(guò)高的費(fèi)率;如果以低費(fèi)率吸引業(yè)務(wù),則自身難以贏利。
4 征信體系不完善,信用銷售企業(yè)信息搜集成本高。信用銷售企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需要大量信息作支撐,以區(qū)分“好”客戶和“壞”客戶。這些信息來(lái)源非常分散,涉及諸多政府職能部門,以及客戶的眾多商業(yè)往來(lái)對(duì)象。當(dāng)前我國(guó)政府信息不公開,企業(yè)信息搜集的難度非常大、成本非常高,這是企業(yè)信用管理制度實(shí)施的巨大成本。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)是,實(shí)行政府信息強(qiáng)制公開制度,減少信息采集的難度,同時(shí)建立完善的征信體系,利用信息產(chǎn)品可重復(fù)使用的特點(diǎn),大幅度降低企業(yè)信息搜集成本。
近年來(lái),我國(guó)中央銀行大力推進(jìn)企業(yè)和個(gè)人征信體系建設(shè),已建成全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)和個(gè)人征信系統(tǒng),并在銀行系統(tǒng)廣泛使用,但目前尚不能解決信用銷售企業(yè)的信息服務(wù)需求。主要表現(xiàn)為查得率不高,大量與銀行沒(méi)有信貸關(guān)系的企業(yè)和個(gè)人尚未建立信用檔案;信用信息不全,缺少商業(yè)交易信息以及政府有關(guān)部門所掌握的信息;企業(yè)財(cái)務(wù)信息不真實(shí),企業(yè)為了借貸、避稅等不同目的,隨意調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);信息產(chǎn)品單一,目前征信系統(tǒng)只能對(duì)企業(yè)和個(gè)人信用信息進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄和匯總,提供單一格式的信用報(bào)告,缺乏對(duì)企業(yè)和個(gè)人信用能力的整體評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),難以滿足信用銷售企業(yè)多方面的信息需求;尚未對(duì)信用銷售企業(yè)提供服務(wù)。問(wèn)卷調(diào)查中,85%的樣本企業(yè)希望征信系統(tǒng)能向其提供信息服務(wù)。
5 應(yīng)收賬款再融資難,企業(yè)信用銷售規(guī)模難以擴(kuò)大。企業(yè)信用銷售貨款未回籠之前,形成資金占用。信用銷售規(guī)模越大,占用資金越多。在企業(yè)不能獲得外部資金融入的情況下,信用銷售規(guī)模必將受到內(nèi)部資金的強(qiáng)約束。在發(fā)達(dá)國(guó)家,信用銷售企業(yè)可以通過(guò)多種渠道,利用應(yīng)收賬款進(jìn)行再融資,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)可使用的資金。根據(jù)貨幣乘數(shù)原理,如果應(yīng)收賬款能按一定比例再融資,則企業(yè)信用銷售規(guī)??梢猿杀稊?shù)擴(kuò)張。
應(yīng)收賬款再融資的渠道主要有:票據(jù)轉(zhuǎn)讓、票據(jù)貼現(xiàn)、應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款、保理融資等。由于應(yīng)收賬款再融資的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自應(yīng)付方,信息不對(duì)稱現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別難度很大,目前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款再融資渠道嚴(yán)重不暢。商業(yè)票據(jù)發(fā)展緩慢,商業(yè)票據(jù)
轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)困難,應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款、保理融資等業(yè)務(wù)尚處于探索階段。995戶企業(yè)問(wèn)卷中,52.8%的企業(yè)感到資金“非常緊張”或“比較緊張”。受自有資金的約束,企業(yè)信用銷售規(guī)模受到限制,信用管理制度規(guī)模效益難以發(fā)揮,信用管理制度固定成本很高且難以分?jǐn)?,企業(yè)缺乏信用管理制度建設(shè)的動(dòng)力。
四、推進(jìn)企業(yè)信用管理制度建設(shè)的政策建議
企業(yè)信用管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度安排,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要組成部分。推進(jìn)企業(yè)信用管理制度建設(shè),有利于擴(kuò)大信用銷售規(guī)模,促進(jìn)商業(yè)融資發(fā)展;有利于防范信用風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。然而,企業(yè)信用管理制度建設(shè)具有很強(qiáng)的誘致性制度變遷特征,國(guó)家不能強(qiáng)制其作出制度安排,只能從改善企業(yè)外部環(huán)境人手,大幅降低制度成本,使預(yù)期收益大于預(yù)期成本,誘導(dǎo)企業(yè)建立和完善信用管理制度。
1 建立企業(yè)信用管理制度的研發(fā)和推廣機(jī)制,改善知識(shí)供給環(huán)境,降低企業(yè)制度建設(shè)固定成本。引導(dǎo)相關(guān)高等院校、科研院所和大型企業(yè),開展企業(yè)信用管理制度研究,開發(fā)符合我國(guó)企業(yè)實(shí)際的信用管理技術(shù),研究制定信用管理制度標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開發(fā)適用的信用管理輔助系統(tǒng)。大力培育信用管理專業(yè)人才,壯大信用管理師資隊(duì)伍。選擇一批基礎(chǔ)條件較好的大中型企業(yè),開展企業(yè)信用管理制度試點(diǎn),并充分發(fā)揮其示范效應(yīng)。大力扶持信用管理咨詢業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供專業(yè)咨詢服務(wù)。組建企業(yè)信用管理協(xié)會(huì),開展信用管理研究、培訓(xùn)、推廣和服務(wù)。
2 推進(jìn)征信體系建設(shè),改善信息搜集環(huán)境,降低一企業(yè)信息成本。按照政府信息“以公開為原則,不公開為例外”的要求,大力推進(jìn)政府信息公開。加快征信立法,創(chuàng)造良好征信環(huán)境。由于信用信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)周期長(zhǎng)、投入大,在當(dāng)前社會(huì)征信機(jī)構(gòu)短期難以建立大型數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下,可以考慮依托人民銀行征信系統(tǒng),建立國(guó)家統(tǒng)一征信基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),整合信貸信息、信用銷售信息,以及政府部門相關(guān)信息,為每個(gè)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的企業(yè)和個(gè)人建立相對(duì)完善的信用檔案,在向金融機(jī)構(gòu)開放的同時(shí),向信用銷售企業(yè)提供服務(wù),大幅降低信用銷售企業(yè)信息搜集成本。
3 健全失信懲戒機(jī)制,改善社會(huì)誠(chéng)信環(huán)境,降低信用銷售的風(fēng)險(xiǎn)損失成本。加快信用立法,強(qiáng)化對(duì)債權(quán)人的保護(hù),加大對(duì)失信行為的法律懲戒;建立信用銷售信息征信機(jī)制,將債權(quán)、債務(wù)的形成和消除記錄到相關(guān)企業(yè)和個(gè)人的信用報(bào)告之中,強(qiáng)化對(duì)債務(wù)人的信用約束和失信懲戒;大力培育誠(chéng)實(shí)守信的道德文化,加大對(duì)失信行為的輿論監(jiān)督和道德譴責(zé),強(qiáng)化債務(wù)人的誠(chéng)信自律和他律。
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