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如何管理信息資源范文第1篇

關(guān)鍵字：固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 醫(yī)院財(cái)務(wù)

隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院信息化的建設(shè)，實(shí)施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院推進(jìn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的重要舉措。我院在今年實(shí)施了用友固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平起到了推動(dòng)作用。為配合固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，我們做了以下相關(guān)工作：

一、前期工作

首先通過(guò)醫(yī)院工作會(huì)議成立固定資產(chǎn)管理工作小組，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理制度。

其次管理部門(mén)需要統(tǒng)管醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)，建立實(shí)物賬，并按類(lèi)目進(jìn)行歸口管理；使用部門(mén)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確定其崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要核查賬上的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，分類(lèi)并歸口到各相關(guān)科室。

第三，升級(jí)醫(yī)院的應(yīng)用服務(wù)器，并初步完成應(yīng)用程序的安裝及調(diào)試工作。信息部門(mén)配備系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)后臺(tái)數(shù)據(jù)的管理。

第四，配合新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，制定《固定資產(chǎn)移交管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)》等制度。

第五，對(duì)科室固定資產(chǎn)管理員、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理員、信息員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集是指對(duì)醫(yī)院的部門(mén)設(shè)置、權(quán)限、人員等后臺(tái)數(shù)據(jù)的歸類(lèi)及錄入。

第一，部門(mén)數(shù)據(jù)采集：根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)、原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并根據(jù)醫(yī)院科室的設(shè)置、管理部門(mén)的設(shè)置，將固定資產(chǎn)管理的使用、采購(gòu)、審核、存放等部門(mén)關(guān)系錄入系統(tǒng)。

第二，權(quán)限數(shù)據(jù)：根據(jù)醫(yī)院新的人員安排，設(shè)置了院領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、科室歸口管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、查詢(xún)?nèi)藛T等操作權(quán)限和管理權(quán)限。

完成以上工作后，新增的固定資產(chǎn)全部在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入，操作人員也隨時(shí)查詢(xún)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，解決了因入賬時(shí)間差而產(chǎn)生的賬賬不符的問(wèn)題，并解決了因舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要核對(duì)及清查等工作造成的時(shí)間差，一定程度上減少了部分重復(fù)工作。

三、原始數(shù)據(jù)的處理

原始數(shù)據(jù)處理是指將新系統(tǒng)應(yīng)用前的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、匹配、重分類(lèi)、導(dǎo)入等工作，并且根據(jù)新系統(tǒng)的要求處理字段等工作。

為保證錄入新系統(tǒng)的固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)做到帳、物、卡相符，首先進(jìn)行核對(duì)工作。

（一）資產(chǎn)核對(duì)工作

先將舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分科室、分存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)處理后，制定成電子表格下發(fā)到各科室的資產(chǎn)管理員，開(kāi)放新增使用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)的單元格，要求根據(jù)現(xiàn)在的固定資產(chǎn)情況重新填寫(xiě)。其次是補(bǔ)充原來(lái)舊系統(tǒng)中信息不全的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。最后是核查舊系統(tǒng)中存在的如重號(hào)、分類(lèi)不準(zhǔn)確等錯(cuò)誤。上面的工作實(shí)際上就是進(jìn)行了一次全院性的固定資產(chǎn)實(shí)物清查。

在資產(chǎn)核對(duì)的過(guò)程中，我們主要發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及一些處理辦法：

（1）存在實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)賬上未報(bào)廢情況。在核對(duì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)已被資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行了報(bào)廢，但是明細(xì)賬上還存有實(shí)物資產(chǎn)的情況，針對(duì)此，我們制定設(shè)備部門(mén)需要查存檔、補(bǔ)報(bào)廢手續(xù)、遞交實(shí)物資產(chǎn)已報(bào)廢的證明等單據(jù)，遞交院務(wù)工作會(huì)議討論并決定此實(shí)物資產(chǎn)的后續(xù)情況。

（2）資產(chǎn)使用部門(mén)的變。設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)到使用過(guò)程中，由于人員的調(diào)動(dòng)等原因，存在部分資產(chǎn)的使用部門(mén)發(fā)生了變化，此次清查，必須按現(xiàn)有情況，調(diào)整使用部門(mén)和存放地點(diǎn)。并填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移書(shū)報(bào)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)。

（3）丟失情況。固定資產(chǎn)丟失必須填寫(xiě)資產(chǎn)丟失登記表，并附說(shuō)明情況書(shū)及請(qǐng)?jiān)I(lǐng)用人和現(xiàn)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入

根據(jù)數(shù)據(jù)核對(duì)后的數(shù)據(jù)，并確認(rèn)無(wú)誤后，將新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

導(dǎo)入后，部門(mén)、人員、資產(chǎn)編號(hào)不能隨意更改，確要變化要按系統(tǒng)有關(guān)流程操作。并且為確保數(shù)據(jù)的安全及可靠，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能只進(jìn)行一次。

以上工作全部完成后，最后需要進(jìn)行的是核對(duì)新固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的生成的資產(chǎn)原值、凈值等數(shù)據(jù)是否與財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)明細(xì)賬完全一致，做到賬賬相符。

四、數(shù)據(jù)共享

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通互享，通過(guò)實(shí)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化，將使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)連接一起，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等過(guò)程的信息在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中予以實(shí)現(xiàn)，保證固定資產(chǎn)信息的時(shí)效性。

通過(guò)建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，并且提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率，改變了資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)之間信息不通的現(xiàn)狀，使各科室可實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)、監(jiān)管等，落實(shí)了資產(chǎn)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)賬卡物的一致性，提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。

參考文獻(xiàn)：

如何管理信息資源范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 人力資源 管理 策略

人力資源是企業(yè)的第一資源，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國(guó)對(duì)企業(yè)人力資源管理也提出了新的要求，運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)方法，將與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織與調(diào)配，使人力與物力經(jīng)常保持最佳的比例。充分發(fā)揮人的潛能，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理。那么，如何進(jìn)行有效的人力資源管理，這是關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也是我國(guó)企業(yè)改革中深入研究和解決的重要課題。 一、人力資源與企業(yè)之間內(nèi)在的聯(lián)系

經(jīng)濟(jì)學(xué)把可以投入到生產(chǎn)中創(chuàng)造財(cái)富的生產(chǎn)條件統(tǒng)稱(chēng)為資源。它可以分為若干種類(lèi)，諸如物力資源、財(cái)力資源、信息資源、時(shí)間資源、人力資源等，但人力資源是一切資源中最為寶貴的資源，人力資源戰(zhàn)略是一切戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。具體而言，人力資源是指在一定社會(huì)區(qū)域內(nèi)，作為生產(chǎn)要素，能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的具有勞動(dòng)能力的人的總和。人力資源作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)源泉不僅自身能形成遞增的收益，而且能使物質(zhì)資源和勞動(dòng)要素投入也產(chǎn)生遞增收益，保證了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。人力資源的基本特征主要有兩個(gè)，一個(gè)是人力資源投入具有必然性，21世紀(jì)競(jìng)爭(zhēng)的核心是人才的競(jìng)爭(zhēng)。沒(méi)有人力資源的投入，物質(zhì)資源將無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，更談不上經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)是企業(yè)人力資源具有積累性，同物質(zhì)資料一樣，人力資源也是通過(guò)投資形成的，但比物質(zhì)資料更加難以積累。要將人力資源提升為人力資本，必須進(jìn)行投資和開(kāi)發(fā)。人力資源投資是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，它持續(xù)于人的一生，包括對(duì)勞動(dòng)者本身的投資和對(duì)勞動(dòng)者發(fā)揮作用的外部條件投資。 二、新形勢(shì)下人力資源管理的特點(diǎn)和要求 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)。它打破了地區(qū)和部門(mén)的封鎖，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開(kāi)放的市場(chǎng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人力資源管理主要有以下特點(diǎn)和要求：

1、人力資源配置受市場(chǎng)供求的制約市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)要求是一切生產(chǎn)要素進(jìn)入市場(chǎng)，人力資源作為生產(chǎn)要素中最活躍的要素，通過(guò)市場(chǎng)供求力量來(lái)實(shí)現(xiàn)合理的流動(dòng)，使人力資源達(dá)到最優(yōu)的配置。

2、人力資源更注重戰(zhàn)略性、適應(yīng)性的管理隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)發(fā)展進(jìn)一步市場(chǎng)化和國(guó)際化，員工素質(zhì)不斷提高，只有建立戰(zhàn)略性的人力資源管理體系，及時(shí)分析內(nèi)部人力資源需求的情況、市場(chǎng)供求狀況、來(lái)自企業(yè)外部機(jī)遇和威脅等重要信息，制定出合理的人力資源規(guī)劃，采用戰(zhàn)略的眼光和方法進(jìn)行組織、實(shí)施和控制，才能使企業(yè)健康有序、可持續(xù)發(fā)展。

3、轉(zhuǎn)變管理職能是人力資源管理的重要內(nèi)容市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，必須深化內(nèi)部改革，特別是深化企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)、人事、分配三項(xiàng)制度的改革，充分發(fā)揮人力資源管理的計(jì)劃、組織、指揮、激勵(lì)、協(xié)調(diào)和控制的職能，形成有效的激勵(lì)、約束、發(fā)展機(jī)制以及合理的生產(chǎn)要素配置機(jī)制，才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)活力。

4、建立激勵(lì)機(jī)制是人力資源管理的必然要求市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)有效的管理是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要保證。企業(yè)只有建立起科學(xué)合理、充滿(mǎn)活力的激勵(lì)機(jī)制，使員工徹底解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，才能真正調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。

三、新形勢(shì)下企業(yè)人力資源管理的科學(xué)策略

1、制定科學(xué)合理的人才聘用制度。 新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)該基于創(chuàng)新戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)制定人才聘用策略。新時(shí)期企業(yè)為鞏固戰(zhàn)略目標(biāo)，必須對(duì)現(xiàn)有的各類(lèi)型、各層次人才展開(kāi)合理的調(diào)配與有效的應(yīng)用，令其構(gòu)建成為一個(gè)最佳的人才能力場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合、新陳代謝與黃金搭配。基于市場(chǎng)招募聘用的局限性與核心人才主體承擔(dān)的企業(yè)發(fā)展重任，我們應(yīng)科學(xué)采用企業(yè)內(nèi)部招聘與晉升的人才管理模式，通過(guò)開(kāi)展深入考核、明確其對(duì)企業(yè)具有的忠誠(chéng)性，對(duì)具有較強(qiáng)市場(chǎng)把握能力、應(yīng)變能力與創(chuàng)新技術(shù)能力的綜合人才我們應(yīng)重用。在通用人才方面，我們可采用面向高校、社會(huì)招聘的外聘方式，主體考核人才具備的執(zhí)行能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還可采用外包人力資源模式對(duì)人才實(shí)施資格把關(guān)，以具體任務(wù)為基點(diǎn)展開(kāi)通用人才的短期、中期聘用。在特殊人才層面，基于其具備的市場(chǎng)獨(dú)立地位，我們可科學(xué)應(yīng)用互惠互利的合作方式，通過(guò)對(duì)其客戶(hù)資源豐富程度的深入考核及衡量互補(bǔ)性技術(shù)因素實(shí)施聘用管理。 2、創(chuàng)新激勵(lì)方式，實(shí)施個(gè)性化管理。 激勵(lì)措施是企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理的一個(gè)重要手段，因?yàn)榧?lì)力度的大小直接影響著企業(yè)員工工作積極性高低，并進(jìn)一步造成對(duì)企業(yè)創(chuàng)新目標(biāo)的影響、生存發(fā)展的影響。為了科學(xué)實(shí)施企業(yè)激勵(lì)我們應(yīng)針對(duì)不同的員工動(dòng)機(jī)規(guī)劃，充分考量員工個(gè)體特征，對(duì)其不同的需求與個(gè)體狀況實(shí)施可選擇的個(gè)性化激勵(lì)。在通用人才層面我們應(yīng)以市場(chǎng)決定為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)其專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷與創(chuàng)造績(jī)效進(jìn)行報(bào)酬支付。對(duì)特殊人才我們應(yīng)樹(shù)立互惠互利原則，為其特殊才能、資源或降低風(fēng)險(xiǎn)能力支付報(bào)酬，可科學(xué)應(yīng)用項(xiàng)目的利益分配、固定年度酬勞分配等形式，通過(guò)協(xié)商談判著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)及共贏的發(fā)展合理分配各方利益。 5、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)要求企業(yè)員工具有廣泛的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和高度的技能。員工只有不斷提高熟練程度和文化科學(xué)水平，進(jìn)一步增加勞動(dòng)的智力內(nèi)容，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是通過(guò)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目改進(jìn)員工能力水平和企業(yè)績(jī)效的一種有計(jì)劃的、連續(xù)性的工作。培訓(xùn)能使企業(yè)員工獲得對(duì)目前工作所需的知識(shí)和能力；開(kāi)發(fā)則著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，以獲得目前工作及未來(lái)工作所需的知識(shí)和能力，以使員工能跟上企業(yè)的發(fā)展和變化，從而不斷提高員工的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造能力。如某地區(qū)有一個(gè)服裝廠，貸款從美國(guó)、日本進(jìn)口一批先進(jìn)的電腦控制生產(chǎn)線，但由于沒(méi)有與此相適應(yīng)的操作人員，機(jī)器只好停開(kāi)，生產(chǎn)效率比原來(lái)還要低，300多人的廠連工資都發(fā)不出。這一教訓(xùn)有力地說(shuō)明企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是何等的重要。勿庸置疑，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善和深化，人的要素在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、全球性的經(jīng)濟(jì)，這對(duì)現(xiàn)代人力資源管理提出了新的要求，帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)與競(jìng)爭(zhēng)，外部環(huán)境的不斷變化，沒(méi)有一大批高素質(zhì)的人才，企業(yè)就難以生存和發(fā)展。企業(yè)只有樹(shù)立以人為本的觀念，大量吸引人才，留住人才；尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造，把人才看作是企業(yè)發(fā)展的根本和動(dòng)力，建立人才機(jī)制，形成一種聚才、育才、用才的良好環(huán)境，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

如何管理信息資源范文第3篇

執(zhí)行力就是在既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下，組織對(duì)內(nèi)外部可利用的資源進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，制定出可行性的戰(zhàn)略，并通過(guò)有效的執(zhí)行措施從而最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、達(dá)成組織愿景的一種力量。在企業(yè)中，執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力，是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。企業(yè)是由不同的團(tuán)隊(duì)組成的，而團(tuán)隊(duì)是由不同專(zhuān)業(yè)、不同背景的人為了達(dá)到一個(gè)共同的臨時(shí)性目標(biāo)而組合在一起的，執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)，是企業(yè)完成任務(wù)的重要保障。

今天有幸參加王旭老師主講的《卓越領(lǐng)導(dǎo)力及執(zhí)行力提升》的培訓(xùn)，受益良多、收獲頗豐。結(jié)合自己人力資源相關(guān)工作，對(duì)如何提高企業(yè)人力資源管理中的執(zhí)行力談以下幾點(diǎn)心得體會(huì)：

一、要提升人力資源管理的正規(guī)化、科學(xué)化

人力資源的挖掘、培育與使用是企業(yè)執(zhí)行力的重要著力點(diǎn)。對(duì)郵政企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的重點(diǎn)還不僅僅是從市場(chǎng)上招聘大量的人才面臨的相關(guān)問(wèn)題，更要解決現(xiàn)行的人力資源的管理體系中存在的問(wèn)題。沒(méi)有完善的體系及激勵(lì)約束機(jī)制，即使能招聘到高級(jí)的人才，也很難讓他們?cè)卩]政企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，要構(gòu)建讓符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人才充分發(fā)揮價(jià)值的平臺(tái)，力求讓每個(gè)崗位上的員工都理解其所在崗位的基本職責(zé)，明白這個(gè)崗位對(duì)實(shí)現(xiàn)銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性，并能按照集團(tuán)省市公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求來(lái)規(guī)劃其行為，形成貫穿企業(yè)上下發(fā)展的合力。

二、要建立強(qiáng)有力的人力資源執(zhí)行力組織

要在建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)管理體制的扁平化，精減管理層級(jí)，提高工作效能；要進(jìn)一步明確職責(zé)分工，即要從崗位分析的角度入手，使具體的工作落實(shí)到崗位，落實(shí)到人，要堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗的情況；將日常管理工作流程化，在分工明晰的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)過(guò)程管理；要逐步強(qiáng)化行內(nèi)各部門(mén)的人力資源管理職能，人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作，在人才的選、留、育、用等方面，部門(mén)在人力資源管理中同樣處于一個(gè)很重要的位置。

三、要強(qiáng)化制度的貫徹落實(shí)--執(zhí)行力來(lái)自制度的落實(shí)

任何一個(gè)單位，它的制度體系都應(yīng)該是很?chē)?yán)密的，凡是制定出臺(tái)的規(guī)章制度就應(yīng)得到遵守，甚至能得到創(chuàng)造性發(fā)揮；不能把規(guī)章制度當(dāng)成表面文章，不把它當(dāng)回事。在執(zhí)行制度的過(guò)程中要有較真的精神，特別是人力資源部門(mén)，更應(yīng)該成為執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的典范。因此，要有意識(shí)地倡導(dǎo)規(guī)范管理、規(guī)則至上的文化觀念，來(lái)營(yíng)造有效執(zhí)行力的氛圍。

四、要建立一套以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，過(guò)程管理和目標(biāo)管理相統(tǒng)一的績(jī)效管理體系

合理的績(jī)效考核是提升執(zhí)行力的動(dòng)力。首先，要建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，形成一個(gè)人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低的充滿(mǎn)生機(jī)和活力的用人機(jī)制。其次，要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系，切實(shí)把執(zhí)行力和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人、集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。最后，要積極倡導(dǎo)執(zhí)行的效果在績(jī)效管理中的運(yùn)用，努力強(qiáng)化目標(biāo)在管理過(guò)程中的效用。在績(jī)效考核辦法的執(zhí)行上應(yīng)該形成一套約束企業(yè)高層、部門(mén)經(jīng)理和員工，系統(tǒng)的考核體系。

如何管理信息資源范文第4篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息 資源配置 技術(shù)問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393.07 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）01（C）-0000-00

信息化建設(shè)的核心要求是，將多媒體信息的多樣性、多元化優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，讓全社會(huì)可在龐大信息資源的支撐下，高速運(yùn)轉(zhuǎn)，在經(jīng)濟(jì)、文化、政治等多個(gè)領(lǐng)域大放異彩。為此，如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，更好地完善信息資源配置，是當(dāng)下最熱的社會(huì)話題之一。

1網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的概念和發(fā)展目標(biāo)

1.1簡(jiǎn)述

網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和，以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)等多種形式的信息儲(chǔ)存在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來(lái)的資源。

1.2發(fā)展目標(biāo)

由于配置信息資源需要花費(fèi)大量成本，耗費(fèi)人力、物力，將資源按照重點(diǎn)、范圍、類(lèi)型和時(shí)間分類(lèi)。所以，信息資源的管理與控制存在極大難度。未來(lái)幾年，網(wǎng)絡(luò)信息資源的覆蓋面會(huì)逐步擴(kuò)大，成為全世界賴(lài)以生存的強(qiáng)大“數(shù)據(jù)庫(kù)”，為此，要想均衡信息資源，使相關(guān)配置工作更為合理，網(wǎng)絡(luò)信息資源必須依靠政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多領(lǐng)域行業(yè)，完成靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。

2網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中存在的技術(shù)問(wèn)題

為有效融合數(shù)字、文字、圖像等信息資源，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置需在內(nèi)容、形式上做足功夫，以信息單元為節(jié)點(diǎn)，通過(guò)URL地址鏈接，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享管理。然而，在不具備網(wǎng)狀邏輯特征的資源配置中，信息很難按順序、類(lèi)別和內(nèi)容劃分，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢索。筆者將這些技術(shù)問(wèn)題，劃分為以下幾個(gè)內(nèi)容：

2.1信息功能有限

在網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中，信息是被動(dòng)的，它不能主動(dòng)溝通、交流、翻譯、變化，所以，網(wǎng)絡(luò)不但不會(huì)為信息提供更廣闊的共享平臺(tái)，還會(huì)限制網(wǎng)絡(luò)賦予信息特有的檢索和獲取功能，使信息資源失去原有的功能價(jià)值。

2.2信息資源配置效率低

受社會(huì)體制限制，我國(guó)在信息資源建設(shè)中，經(jīng)常會(huì)設(shè)置多道屏障，無(wú)論是行政機(jī)構(gòu)，還是企業(yè)或個(gè)人，它們始終認(rèn)為信息的資源共享是需要限定的。如此，不同地區(qū)、機(jī)構(gòu)、時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)同一時(shí)間需要處理龐大的信息資源，以完成它們的“配置計(jì)劃”，一旦資源結(jié)構(gòu)被打破，則網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的局限性、重復(fù)性、不完整性特征會(huì)被擴(kuò)大，造成信息資源配置效率進(jìn)一步降低。

2.3信息資源質(zhì)量參差不一

在網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中，即便結(jié)構(gòu)完整的系統(tǒng)機(jī)制，也會(huì)出現(xiàn)信息資源質(zhì)量良莠不齊、節(jié)點(diǎn)信息不全面等問(wèn)題。受這一條件、環(huán)境影響，信息資源根本無(wú)法在第一時(shí)間按照用戶(hù)要求，發(fā)送合理、匹配的信息資源。尤其在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息的及時(shí)性?xún)r(jià)值越來(lái)越高，如網(wǎng)絡(luò)信息資源配置質(zhì)量低下，則會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)沉重打擊和影響。

3完善網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的對(duì)策和建議

上文提到，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置存在諸多技術(shù)問(wèn)題，無(wú)論是條件環(huán)境影響，還是運(yùn)行機(jī)制、結(jié)構(gòu)問(wèn)題，都需進(jìn)行大幅度的技術(shù)改革。為此，筆者將結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，從信息技術(shù)改革、管理技術(shù)升級(jí)、資源優(yōu)化等三方面入手，探究網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的發(fā)展趨向。

3.1信息技術(shù)改革

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)包括提高網(wǎng)絡(luò)吞吐量和可靠性的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障的早期診斷和快速處理技術(shù)、加快網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息存取和組織技術(shù)、防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒清除技術(shù)等等。為此，在技術(shù)改革的過(guò)程中，工程師們特別關(guān)注信息資源在編輯、傳輸、管理、處理、儲(chǔ)存過(guò)程中的能否擁有配置自。如：智能機(jī)器人技術(shù)，它能夠根據(jù)信息需求，自動(dòng)檢索網(wǎng)絡(luò)中的信息，一方面保證信息能夠及時(shí)傳輸給資源配置中樞；另一方面，可以加大國(guó)家對(duì)信息資源的占有范圍及信息輻射的空間范圍。因此，信息技術(shù)改革是網(wǎng)絡(luò)信息資源配置升級(jí)、更新的必經(jīng)之路，其技術(shù)改革步驟包括：首先，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)公共區(qū)域，把可以共享的信息資源放置其中，并創(chuàng)建相應(yīng)的標(biāo)題和內(nèi)容組織，使信息可以成為獨(dú)立、分類(lèi)的資源結(jié)構(gòu)；其次，確認(rèn)各網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)址鏈接的合法性，對(duì)于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、個(gè)人要特殊保護(hù)的信息資源，給予充分的保護(hù)。

3.2管理技術(shù)升級(jí)

管理技術(shù)升級(jí)包括兩方面內(nèi)容：一方面是基于元數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源整體管理技術(shù)，另一方面是基于語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)的信息資源整體管理技術(shù)。元數(shù)據(jù)是一組描述數(shù)據(jù)本身基本特征和屬性的數(shù)據(jù)，它能為網(wǎng)絡(luò)信息資源配置結(jié)構(gòu)提供一個(gè)完善的框架結(jié)構(gòu)，用戶(hù)可以按照自身的管理需要，將信息資源填充進(jìn)去。如此，每個(gè)“元數(shù)據(jù)”就成為了用戶(hù)特有的信息資源配置，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成用戶(hù)高質(zhì)量要求、高效率要求的訪問(wèn)請(qǐng)求。相比之下，語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建難度更大，因?yàn)樗枰肴斯は到y(tǒng)，設(shè)立主體、客體兩部分信息體系，并將信息資源按照語(yǔ)法信息、語(yǔ)義信息和語(yǔ)用信息等指標(biāo)分類(lèi)，所以，信息系統(tǒng)每次要處理的信息量會(huì)逐步增大。管理技術(shù)升級(jí)是網(wǎng)絡(luò)信息資源配置技術(shù)改革的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，它不但是技術(shù)改革，還擁有理念改革價(jià)值，它首次將信息資源轉(zhuǎn)變成“仿照模式”，利用人體學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、資源學(xué)等學(xué)科知識(shí)，創(chuàng)建擁有交互性特征、管理優(yōu)勢(shì)的技術(shù)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶(hù)的信息訪問(wèn)請(qǐng)求將更具針對(duì)性、更有實(shí)踐價(jià)值。

3.3信息資源優(yōu)化

信息資源不是積累得來(lái)的，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，也需要不斷地更新和優(yōu)化，一些垃圾信息、錯(cuò)誤信息需要網(wǎng)絡(luò)信息資源配置及時(shí)的消耗掉。為此，在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時(shí)，工程師們不僅要專(zhuān)注于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展，還要關(guān)心如何組織、管理和維護(hù)海量信息并為用戶(hù)提供有效的服務(wù)。首先，需按照信息資源更新、升級(jí)的重要程度，編輯、儲(chǔ)備、管理、刪除信息資源，讓資源始終保持及時(shí)性、有效性特征；其次，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)信息處理技術(shù)，如：知識(shí)工程、數(shù)字圖書(shū)館、軟件復(fù)用、信息檢索和網(wǎng)絡(luò)上異構(gòu)信息的處理、語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，有機(jī)結(jié)合它們的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，讓信息處理更加高效、具有針對(duì)性；最后，基于網(wǎng)絡(luò)信息資源配置本體的技術(shù)方法集中致力于知識(shí)管理，對(duì)于用戶(hù)的信息訪問(wèn)請(qǐng)求，設(shè)計(jì)密碼、密鑰等識(shí)別裝置，以保證信息資源時(shí)刻處在一個(gè)安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中。

4結(jié)論

通過(guò)上文對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源配置存在的技術(shù)問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是顯而易見(jiàn)的，在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，如何正確選擇信息資源，獲取信息資源，成為了效益競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵?？偠灾夹g(shù)的發(fā)展是必然的，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的技術(shù)改革是必要的，在未來(lái)幾年，社會(huì)的發(fā)展已離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息資源，所以，信息技術(shù)更應(yīng)在飛速發(fā)展的社會(huì)中，合理利用、有效促進(jìn)、針對(duì)性改革網(wǎng)絡(luò)信息資源，使其向更合理的方向配置。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雁行.網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的政策法規(guī)制度優(yōu)化研究[J].黑龍江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007，19（23）：102-112.

如何管理信息資源范文第5篇

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；政務(wù)信息；開(kāi)發(fā)利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）20-0277-01

政務(wù)信息資源是全社會(huì)信息資源的重要組成部分，是政府決策的重要依據(jù)，是溝通政府與社會(huì)公眾的橋梁。近年來(lái)，政務(wù)信息資源的開(kāi)發(fā)利用己經(jīng)引起了世界各國(guó)的高度重視。圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)利用這一不可或缺的重要資源已成為一個(gè)需要急待解決的課題。

一.政務(wù)信息的概念及分類(lèi)

1.政務(wù)信息的概念

簡(jiǎn)單地說(shuō)，政務(wù)信息是指行政機(jī)關(guān)在履行政務(wù)過(guò)程中形成的以文件資料等形式記錄、保存的信息。政務(wù)信息資源的含義，有著廣義和狹義之分。從廣義來(lái)講，政務(wù)信息資源是指所涉及的信息資源的集合，包括信息內(nèi)容資源以及收集、整理、存貯、傳遞、和使用信息內(nèi)容資源的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人員等；從狹義來(lái)講，政務(wù)信息資源是指政府機(jī)構(gòu)為履行職責(zé)而產(chǎn)生、獲取、利用、傳輸、保存的那部分信息內(nèi)容資源。政務(wù)信息資源建設(shè)主要是圍繞著信息內(nèi)容資源而進(jìn)行的，一是指政府自身產(chǎn)生的數(shù)字信息，如各種條例、規(guī)定、章程、命令、批復(fù)、議案、通告通知、公函、會(huì)議紀(jì)要等；二是指政府從外部獲取的與政府管理活動(dòng)有關(guān)的數(shù)字信息，如社會(huì)調(diào)研信息、決策支持信息、提案議案、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等[1]。

2.政務(wù)信息資源的分類(lèi)

政務(wù)信息公開(kāi)服務(wù)涉及社會(huì)生活的諸多方面，包括政務(wù)服務(wù)、政務(wù)決策咨詢(xún)信息以及相關(guān)的信息政策等。《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》中規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制、公布政府信息公開(kāi)指南和政府信息公開(kāi)目錄，并及時(shí)更新”。 政務(wù)信息資源按照整合內(nèi)容可以進(jìn)行不同層級(jí)的劃分，在技術(shù)保障和管理系統(tǒng)支持下，可以進(jìn)行政務(wù)信息資源整合機(jī)制的構(gòu)建，該機(jī)制包括基礎(chǔ)資源層，信息交換層，應(yīng)用服務(wù)層三個(gè)層次[2]。

二.國(guó)內(nèi)外政務(wù)信息開(kāi)發(fā)利用狀況

1.美國(guó)是公共圖書(shū)館最早介入政務(wù)信息資源管理的國(guó)家之一。早在1857年，美國(guó)聯(lián)邦政府就開(kāi)始實(shí)行了托管圖書(shū)館計(jì)劃，并可分為聯(lián)邦政府一級(jí)的全國(guó)性托管圖書(shū)館和州縣政府一級(jí)的地方性托管圖書(shū)館兩種。其主要職能包括選擇、采訪、組織、保存以及為美國(guó)政府信息和其他信息資源提供檢索途徑和服務(wù)。目前總共有1250個(gè)圖書(shū)館參與了FDLP計(jì)劃，參加該計(jì)劃的圖書(shū)館，可以自動(dòng)地從相應(yīng)政府部門(mén)獲得政府出版物。除FDLP外，還有州一級(jí)的政府信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目，如北卡洛萊那州的“州政府信息獲取項(xiàng)目（2002～2008）”等。

2.歐盟政務(wù)信息資源共享機(jī)制。早在1989年，歐盟就提出了公共部門(mén)信息資源開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題。近年來(lái)，為了促進(jìn)公共部門(mén)的信息資源開(kāi)發(fā)利用，歐盟制定并出臺(tái)了一系列政策和規(guī)劃，如 2000 年 6 月頒布的《2002 電子歐洲行動(dòng)計(jì)劃》，2001年10月制定的針對(duì)公共部門(mén)信息資源開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題的總體框架――《2002 電子歐洲行動(dòng)計(jì)劃：歐盟開(kāi)發(fā)公共部門(mén)信息框架》，以及《公眾獲取歐盟議會(huì)、理事會(huì)和委員會(huì)文件法令》、《公眾獲取環(huán)境信息指令》和《歐盟公共部門(mén)信息商業(yè)開(kāi)發(fā)利用指令》等指令。這些政策和指令主要涉及公共部門(mén)的信息公開(kāi)、共享和商業(yè)化開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域。

3.我國(guó)公共圖書(shū)館與政府信息資源管理與上述各國(guó)相比，我國(guó)圖書(shū)館參與政府信息資源管理的程度是非常膚淺的。在2008年以前圖書(shū)館基本上是游離于政府信息資源管理體系之外。也就是說(shuō)，圖書(shū)館與政府信息資源之間沒(méi)有必然的聯(lián)系，圖書(shū)館在政府信息資源管理中沒(méi)有法定的地位，這與圖書(shū)館在現(xiàn)代社會(huì)中的地位和作用極不相稱(chēng)。另外，從目前來(lái)看，我國(guó)政府信息資源管理是各自為政、雜亂無(wú)章。因此，利用圖書(shū)館管理政府信息資源也是非常必要的。隨著我國(guó)和諧社會(huì)的建設(shè)與不斷推進(jìn)，利用圖書(shū)館進(jìn)行政府信息資源的管理、開(kāi)發(fā)、利用與政務(wù)信息公開(kāi)被提上了議事日程。2008年5月1日，我國(guó)開(kāi)始實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府信息資源公開(kāi)條例》，為我國(guó)圖書(shū)館介入政府信息資源的管理提供了明確的法律保障。其中條例第十六條就明確提出要在公共圖書(shū)館中建設(shè)專(zhuān)門(mén)查閱室的事項(xiàng)。

三.在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中遇到的困難

從實(shí)際運(yùn)作情況看，當(dāng)前圖書(shū)館在政務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中所面臨的具體問(wèn)題與困難有：

1.當(dāng)前，我國(guó)的政務(wù)公開(kāi)進(jìn)程中，定密工作隨意性大。一方面有關(guān)部門(mén)和工作人員在定密級(jí)時(shí)寧高勿低，明明應(yīng)當(dāng)向公眾公開(kāi)的規(guī)范性文件，偏偏作為內(nèi)部規(guī)則或內(nèi)部材料對(duì)待，影響了政務(wù)公開(kāi)的有效性；另一方面在政務(wù)公開(kāi)中，主動(dòng)公開(kāi)與依申請(qǐng)公開(kāi)信息的界限較難把握，一些敏感信息（如工作福利）是否公開(kāi)認(rèn)定不準(zhǔn)。

2.缺乏統(tǒng)一規(guī)范。政府公開(kāi)信息要實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)全圖書(shū)館的服務(wù)聯(lián)盟都有統(tǒng)一的規(guī)范，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，但目前，圖書(shū)館界僅僅停留在理論探討階段，存在相對(duì)的盲目性，這就給將來(lái)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合政府信息資源，實(shí)現(xiàn)在各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、各網(wǎng)絡(luò)主體之間自由流動(dòng)以及政府信息資源共享增大了難度，容易造成重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)人力，財(cái)力資源。

3.在圖書(shū)館與政府部門(mén)之間如何建立分工清晰、職責(zé)明確的信息交流與業(yè)務(wù)合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)全面普及與圖書(shū)館服務(wù)能力提升的共贏方面還沒(méi)達(dá)成共識(shí)。

4.圖書(shū)館對(duì)政府文本信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲(chǔ)策略與加工處理技能和方法能否滿(mǎn)足需要，如何準(zhǔn)確甄別和界定政府?dāng)?shù)字信息資源的收集、存儲(chǔ)范圍還沒(méi)有具體規(guī)定[4]。

四.圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)利用政務(wù)信息

1.首先要從國(guó)家層面上制定相關(guān)法律法規(guī)與制度，以確保政務(wù)信息資源的合理合法地開(kāi)發(fā)利用。制度與法律法規(guī)是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作的依據(jù)和保障，是其職能界定的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)法則。

2.圖書(shū)館部門(mén)與政府機(jī)關(guān)的緊密配合是充分開(kāi)發(fā)和利用政務(wù)信息資源的關(guān)鍵。政務(wù)信息的提供既包括原始政務(wù)信息公開(kāi)服務(wù)（內(nèi)容包括主動(dòng)公開(kāi)的各種政務(wù)法人和其他社會(huì)組織如需要政府部門(mén)主動(dòng)公開(kāi)以外的信息，如公開(kāi)目錄、公開(kāi)規(guī)定、公開(kāi)年報(bào)等；公民、政務(wù)信息，可以通過(guò)申請(qǐng)獲?。?，還包括更重要的公開(kāi)增值政務(wù)信息。增值政務(wù)信息是指對(duì)政府原始信息資源進(jìn)行二次、三次或更高次文獻(xiàn)加工與組織，獲取增值性政務(wù)信息，以便向社會(huì)公眾提供更深層次的信息服務(wù)。圖書(shū)館在信息資源加工與存儲(chǔ)方面具有得天獨(dú)厚的條件（專(zhuān)業(yè)編目人員、咨詢(xún)?nèi)藛T、技術(shù)設(shè)備等），由圖書(shū)館配合政府共同參與完成增值政務(wù)信息資源公開(kāi)服務(wù)，可以達(dá)到雙贏，為社會(huì)公眾提供專(zhuān)業(yè)化、高質(zhì)量、個(gè)性化政務(wù)信息服務(wù)。政府部門(mén)可與之相互配合、互通有無(wú)。

3.建立政務(wù)信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館通過(guò)對(duì)政務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、整理和歸納，把分散無(wú)序的信息整合成分門(mén)別類(lèi)的政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并做好目錄、指南、索引、摘要的編制工作，為政務(wù)信息公開(kāi)利用打好基礎(chǔ)，方便公眾快速準(zhǔn)確地檢索查閱所需的政務(wù)信息。

4.積極宣傳和推廣政務(wù)信息資源。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)自身所做的政務(wù)信息開(kāi)發(fā)讓大眾所知會(huì)用?？膳e辦與政務(wù)信息公開(kāi)相關(guān)的報(bào)告會(huì)和講座，講解國(guó)家的有關(guān)政策，讓更多的社會(huì)公眾知道如何利用政務(wù)信息。

圖書(shū)館在開(kāi)發(fā)利用政務(wù)信息的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是要分清政務(wù)信息公開(kāi)與保密的界線。政府有決定政務(wù)信息公開(kāi)和保密的權(quán)利，也有信息公開(kāi)的義務(wù)。為了讓公眾更好地利用政府大量的信息資源，發(fā)揮政務(wù)信息資源的效益，信息公開(kāi)是政府的責(zé)任。為了國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的安全，加強(qiáng)信息保密是必要的。二是界定政務(wù)信息公開(kāi)與保密的范疇。根據(jù)信息的不同性質(zhì)制定不同的公開(kāi)與保密級(jí)別，凡不屬于保密的都應(yīng)列在公開(kāi)的范疇。三是在政務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)與利用中，注意加強(qiáng)版權(quán)的管理。

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