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工裝管理在制造企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證合理有序的工裝管理,將會造成管理費用的增加,影響企業(yè)的正常生產(chǎn),從而影響到企業(yè)的效益和市場競爭力。傳統(tǒng)的簡單、純手工的工裝管理方式不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大的損失,已經(jīng)無法滿足企業(yè)對各種工裝資源合理利用的需求。
本文以某摩托車配件廠的需求為背景,開發(fā)了一個計算機輔助工裝管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對刀具、夾具和量具等的計算機輔助管理,實現(xiàn)了工裝管理的高效有序,降低了工裝管理員的勞動強度,提高了企業(yè)的效率。
一、計算機輔助工裝管理系統(tǒng)
企業(yè)工裝管理具有信息量大而復雜,涉及崗位、人員眾多,處理流程繁瑣等特點。過去,企業(yè)的工裝管理工作基本由手工完成,工作量大,效率低,容易出錯,信息收集不全并且不易長期保存。計算機能有效地管理大量的數(shù)據(jù),進行快速、準確的計算,進行各種形式的比較和選擇,這些功能恰恰能滿足企業(yè)工裝管理的需要。因此,開展計算機輔助工裝管理,對提高企業(yè)技術(shù)管理的水平,促進企業(yè)技術(shù)進步有著很重要的意義。
計算機輔助工裝管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個環(huán)節(jié),它將企業(yè)在生產(chǎn)過程中有關(guān)工藝裝備的信息保存下來,并有機地集成在一起,從而為工藝人員、設(shè)計人員提供參考,提高工作效率。通過使用計算機輔助工裝管理系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對工裝出入庫的全過程進行控制管理,能有效地防止工裝數(shù)據(jù)的丟失以及由于管理員的疏忽造成的工裝數(shù)據(jù)的錯誤,可以實現(xiàn)工裝管理的高效有序,降低工裝管理員的勞動強度,提高企業(yè)的效率。
本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了對刀具、夾具和量具等的計算機輔助管理。入庫工作主要由系統(tǒng)管理員完成,包括采購入庫和歸還入庫兩種。采購入庫時,直接由管理員在系統(tǒng)中錄入,完成入庫;歸還入庫時,管理員審核工作人員歸還的工裝,沒有問題后進行歸還入庫操作。除此之外,管理員還負責人員管理,系統(tǒng)維護,對工作人員的借用單進行審核,以及查詢統(tǒng)計工裝的出入庫情況并導出報表。工作人員的功能主要是申請借用工裝和查閱自身所借用工裝的信息。
二、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
某摩托車配件廠工裝管理涉及到的一般業(yè)務(wù)及其相關(guān)信息包括以下幾項。
(1)入庫業(yè)務(wù):入庫是工裝管理最基本的業(yè)務(wù)。倉庫收到采購、歸還的工裝后,倉庫管理員驗收工裝的數(shù)量、質(zhì)量、型號等,確認無誤后入庫。刀具入庫單的信息包括:流水號,材質(zhì),名稱,型號或規(guī)格,理論入庫量,實際入庫量,適用加工等級,倉位號,入庫單價,入庫日期,經(jīng)手人員和來源等信息。
(2)出庫業(yè)務(wù):出庫也是工裝管理最基本的業(yè)務(wù)。工作人員根據(jù)需要情況從倉庫中借用相應(yīng)的工藝裝備。刀具借用單的信息包括:流水號,材質(zhì),名稱,型號或規(guī)格,借用量,適用加工等級,倉位號,借用日期,借用人和審核狀態(tài)等信息。其中,工作人員在填寫申請單時無需填寫以上所有信息,在自動生成流水號、借用日期、借用人和審核狀態(tài)后,工作人員只需輸入所要借的工裝名稱,點擊查詢,然后選中一條記錄,除了借用量之外,其他信息都會自動生成,且生成的信息不可更改。工作人員填寫借用單的申請后,需通過管理員的審核,方可從庫存中取出所借用的工裝。
(3)出庫審核及歸還業(yè)務(wù):工作人員填寫借用申請單后,管理人員登錄系統(tǒng),可以查詢到等待審核的借用單信息,審核通過后,工作人員即可從倉庫中領(lǐng)取所借工藝裝備。工作人員歸還工裝時,需要經(jīng)過管理員的審核,審核通過后由管理員登錄系統(tǒng),核銷先前工作人員的借用信息。
(4)查詢統(tǒng)計業(yè)務(wù):這是為方便管理人員對庫存及工作人員的操作進行管理而設(shè)置的。管理人員可以看到所有人員進行過的操作,并可以對這些信息按照流水號、工裝類型、倉位號或借用者等條件進行查詢;也可以按照臺帳、工裝類型和入庫日期等條件進行統(tǒng)計,并將其制成報表輸出打印,方便保存。
(5)用戶管理業(yè)務(wù):這項業(yè)務(wù)主要是為管理人員設(shè)置的,其主要功能包括操作員設(shè)置和資料刪除等,管理員可以在這里進行添加、刪除用戶,并對用戶的操作權(quán)限進行設(shè)置,也可以定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行清理,刪除過期無用的數(shù)據(jù)。
在以上分析的基礎(chǔ)上,可得到工裝管理系統(tǒng)的功能模塊,如圖1所示。
三、系統(tǒng)的實現(xiàn)
系統(tǒng)采用VB+SQL Server技術(shù)實現(xiàn),在企業(yè)運行后,滿足了企業(yè)對刀具、夾具和量具等的管理需求,實現(xiàn)了對工裝信息的規(guī)范管理、快速查詢和科學統(tǒng)計,減少了工作人員和管理人員的工作量,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
系統(tǒng)中入庫操作分為刀具入庫、夾具入庫和量具入庫三種,操作界面基本相同,只在個別字段名上有些差別。刀具采購入庫的界面如圖2所示,其中,流水號、采購人員、入庫日期以及來源等信息由系統(tǒng)自動生成,且操作人員不可更改。
系統(tǒng)中出庫操作分為刀具出庫、夾具出庫和量具出庫,這三種操作界面基本相同,只在個別字段名上有些差別。刀具借用的界面如圖3所示,其中,流水號、借用人、借用日期和審核狀態(tài)等信息由系統(tǒng)自動生成,且操作人員不可更改。
管理員進行出庫審核操作界面如圖4所示,點擊審核查詢,將會顯示出待審核的工裝借用單信息,分別點擊“刀具”、“夾具”和“量具”等標簽,則可分別顯示出相應(yīng)的待審核借用單信息。
系統(tǒng)的查詢功能可以分別實現(xiàn)按流水號、按工裝類型、按倉位號和按借用者等條件進行查詢,如圖5所示。
系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以分別實現(xiàn)按臺帳、按工裝類型或入庫日期等條件進行統(tǒng)計,如圖6和圖7所示。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代新技術(shù) 狀態(tài) 電氣設(shè)備 維修
中圖分類號:TM92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(a)-0183-01
1 電氣設(shè)備狀態(tài)應(yīng)用與維修技術(shù)
電器維修是為了消除設(shè)備維修過程中運行而帶來的缺陷,此方法是可達到消除缺陷的基礎(chǔ),排除一些不必要的隱患,保證機器的正常運行的最高效率,并且電氣設(shè)備的“狀態(tài)維修”以及安全要求是維護設(shè)備的水平,確保設(shè)備機器的安全運行,機器安全運行,不僅可以延長機器的使用壽命,由此可見這些并且可以提高機器的使用效率,所以開展電器設(shè)備的維修有著重要意義,其主要包括:(1)能夠避免機器在損壞時工作,減少事故的發(fā)生;(2)節(jié)約資金,避免長時間維修;(3)減少經(jīng)濟的損失,檢測方便,避免維修不足;(4)可以提高機器較精確地使用壽命;(5)避免機器浪費或設(shè)備壽命不足而造成損失[1]。
“定期維修”與“狀態(tài)維修”是現(xiàn)在世界范圍內(nèi)廣泛采用的2種維修手冊,但定期維修制度缺點極其多,目前也將定期維修逐漸老化,而狀態(tài)維修卻優(yōu)點突出,經(jīng)濟效益和社會效益卻極其顯著,目前看來較大多數(shù)國家都采用了“狀態(tài)維修”這一觀點,實施“狀態(tài)維修”既是技術(shù)方面的發(fā)展進步,這樣不僅維修簡單還提高了機器的使用壽命,我國現(xiàn)在也將定期維修進行改革,定期維修將貫徹“預(yù)防為主”的原則[2]。
到期必修,曾起到了良好的作用,但是由于維修時困難難以克服,每年在檢修中都會造成不一樣的損失,很容易發(fā)生事故,降低了經(jīng)濟效率和性能可靠率,狀態(tài)維修現(xiàn)在應(yīng)用也極其廣泛,它是根據(jù)電氣設(shè)備的運行去研究而來的,同時再修的時候遵循:該修必修,修必修好的原則,優(yōu)點明確,提高了生產(chǎn)率、社會效益,目前較大多數(shù)國家已經(jīng)開始實施,“狀態(tài)維修”是一項復雜而又有利的工作,此時建議有關(guān)公司有目標、有計劃的實施,總結(jié)工作中的檢驗,逐步將這一項目推廣出去,前提是要進行組織準備,做好相應(yīng)的工作前準備,盡量少做不該做的工作,做到精、細的地步,在第一時間完成這一項目。
2 電氣設(shè)備“狀態(tài)維修”的應(yīng)用及要點
2.1 發(fā)電機、變壓器的檢修與維護
適宜于使用“狀態(tài)維修”[CMB],也可以稱為[PM],是以設(shè)備運行的特征,此時結(jié)合設(shè)備的運行和檢測情況實現(xiàn)它的工作,從而查明故障的存在,保證機器的正常運行,采用專業(yè)的測試軟件系統(tǒng),來完成準確的預(yù)知性,實現(xiàn)從停電設(shè)備進行診斷到不停電健康狀態(tài)下定時診斷、剩余壽命預(yù)測這項技術(shù)的變革,這樣也是對“狀態(tài)維修”的一種突破,這樣的技術(shù)可以完整的查出系統(tǒng)運行的軟件以及主要數(shù)據(jù),還有其性能指標,這樣對機器工作的好壞也有進一步的判斷,是否出現(xiàn)異常故障的維修,這樣既減少了成本又降低了維修時間。例如,新投入使用的變壓器、發(fā)電機和運行幾年的電氣設(shè)備必須要進行檢修,根據(jù)技術(shù)要求,對各個部件的檢查、測量、彌補缺陷是否能滿足基本要求。
變壓器的檢測與維修,在起吊變壓器鐵芯和殼體時注意周圍安全,應(yīng)當采取以下措施:應(yīng)選擇良好的天氣,周圍應(yīng)無煙、塵土、濕度不得大于75%,起吊時應(yīng)縮短空中停留時間,變壓器上層油溫高于大氣10°,其愈高愈好,在起吊前應(yīng)保證繩子無斷裂,在確保安全的情況下進行起吊,因此吊具的強度不大于許用強度。
(1)紅外線點溫計。紅外線點溫計,是手持使用的對電氣設(shè)備的表面進行測溫和故障發(fā)熱檢測診斷的測量儀器。特點是測量數(shù)據(jù)準確、操作方便,能直觀快速檢測,適用于電氣設(shè)備的故障檢測。
(2)紅外線熱像儀。紅外線熱像儀,是檢修過程中進行熱像分析、檢測使用的輔助檢測儀器,適用于電氣設(shè)備的檢測,還適用于拆裝工作的檢測。
(3)超聲波流量探測儀。超聲波流量探測儀用來檢測發(fā)電機進出水的流量、線棒的流量,以及大型變壓器循環(huán)油系統(tǒng)的流量。
(4)發(fā)電機的綜合分析。其可以對溫度、電磁、電流及使用壽命的各種參數(shù)綜合分析,由此可得出的故障診斷與維修結(jié)果。
2.2 故障檢修時易出現(xiàn)的問題[3]
若發(fā)電機的滅磁開關(guān)處于斷路,此時轉(zhuǎn)子仍在轉(zhuǎn)動,這時禁止在工作,防止因轉(zhuǎn)子所產(chǎn)生的繞組磁電的感應(yīng)觸電,如果有特殊情況,第一,切斷勵磁回路,不得有磁場產(chǎn)生。第二,在拆裝短路接觸時,應(yīng)戴絕緣的東西,例如(絕緣手套)(絕緣靴)(絕緣墊)(戴護目鏡),變壓器檢修后應(yīng)對散熱器、套管、升高座及氣體繼電器進行充分放氣,檢修完畢之后將工具歸位,關(guān)閉所有的閥門,檢查變壓器的關(guān)閉狀態(tài)。
3 結(jié)語
(1)通過對機器的維修制度要求技術(shù),這將是一種重要的措施,隨著機器的越來越先進,應(yīng)當促進設(shè)備的管理水平進一步提高。
(2)在線綜合分析專家系統(tǒng)為“狀態(tài)維修”診斷服務(wù),具有革命性創(chuàng)新和社會推廣價值,達到了提高電網(wǎng)設(shè)備運行可靠性、電能質(zhì)量和減少電網(wǎng)損耗的目的。
參考文獻
[1] 李常熔.工廠設(shè)備診斷技術(shù)概論[M].北京:水利工廠出版社,1996.
(甘肅政法學院實驗管理中心,甘肅 蘭州 730070)
摘 要:實驗室在高等教育中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在建立新的實驗室信息化管理體制的同時,借助現(xiàn)代信息技術(shù),利用實驗室管理系統(tǒng),更好的貫徹實驗室改革思想。針對目前實驗室的諸多問題,提出了實驗室信息化管理的多方措施,以提高實驗室信息化管理水平。
關(guān)鍵詞 :實驗室;信息化管理;實驗室信息管理系統(tǒng)
中圖分類號:G648文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)10-0231-02
高?,F(xiàn)代化的實驗室、圖書館以及高素質(zhì)教師隊伍并稱為高校三大支柱,被視為“大學的心臟”。高校實驗室管理水平與實驗條件的質(zhì)量高低直接影響教學質(zhì)量與科研質(zhì)量,也是體現(xiàn)高校創(chuàng)新研究能力、教學水平和管理層次的關(guān)鍵標志。
如何適應(yīng)知識經(jīng)濟時代背景下的教學改革的形勢,如何滿足國家倡導的“創(chuàng)新性人才”培養(yǎng)的戰(zhàn)略需求,必須以高校實驗室信息化建設(shè)為突破口,以增強實驗室管理能力為起點,通過實驗室信息化水平的提高,實現(xiàn)實驗室的全方位管理與服務(wù),達到高校實驗室強化學生創(chuàng)新精神實踐能力培養(yǎng)的目標。
一、高校實驗室信息化的內(nèi)涵
縱觀高校實驗室管理的發(fā)展歷程,一般將高校實驗室信息化管理內(nèi)涵概括為:以現(xiàn)代先進管理理念為指導,依托信息技術(shù),融合實驗各要素(實驗者、實驗設(shè)備、實驗環(huán)境、匹配資料、事務(wù)管理)和實驗服務(wù)水平支撐力,從而提高試驗資源的利用率和教學科研效率的管理方法。實驗室信息化管理是上述實驗各要素的融合、滲透和創(chuàng)新,也是在這個動態(tài)發(fā)展過程中,需要隨著技術(shù)的進步而不斷更新,要找到各個實驗各要素的動態(tài)平衡點,從而適應(yīng)不同學校、專業(yè)的具體應(yīng)用。實驗室的管理內(nèi)容通常包括:實驗室人員管理、設(shè)備管理、教學管理、開放管理、建設(shè)管理、文檔管理等。簡單地講實驗室的信息化管理是指針對上述實驗各要素而進行的信息化管理。
二、高校實驗室信息化現(xiàn)狀及其問題
(一)高校實驗室現(xiàn)狀與特點
理清高校實驗室實驗各要素的基本結(jié)構(gòu)和管理特點是實現(xiàn)其信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
首先是實驗室地域分布廣、區(qū)域跨度大。 高校辦學規(guī)模擴大、新校區(qū)疊現(xiàn)是高校辦學規(guī)模的跨越發(fā)展,造成了各高校實驗室的地域分布越來越廣,區(qū)域跨度空前擴大。因?qū)嶒灨饕氐幕佣a(chǎn)生的交通成本和時間成本也越來越高。其次是各個獨立的實驗室設(shè)備獨立性強、設(shè)備種類繁多。在國家倡導的建設(shè)綜合性、研究型大學的時代大背景下,高校的學科和專業(yè)的數(shù)量聚增,與之匹配的實驗室儀器設(shè)備的種類也相應(yīng)增多,因?qū)W科各異其實驗室儀器設(shè)備的獨立性相對加強,不論是成套大型精密儀器設(shè)備,還是便攜式單臺儀器設(shè)備,即便是在同一學科內(nèi)的設(shè)備種類也是五彩繽紛。第三是實驗室人力資源配置不合理。學校規(guī)模擴大、新校區(qū)建設(shè)造成了實驗系列技術(shù)人員和管理人員普遍在年齡結(jié)構(gòu)老化,職稱、學歷結(jié)構(gòu)等方面存在不盡合理的地方較多,真正適合實驗室工作的高層次人才留不住,人員編制有缺口,人員補充無法及時到位,由此也造成了實驗室管理效果不佳的后果。
(二)高校實驗室信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問題
總體來講,高校實驗室信息化管理的進程基本跟隨現(xiàn)代信息技術(shù)的步伐,實驗室信息化管理工作也各具特色,不少方面還是成績驕人的。據(jù)大多數(shù)的高校實驗室都建立了有線或WLAN局域網(wǎng),有的實驗室設(shè)備配置已經(jīng)很高端,諸多實驗室依據(jù)自身的需求開發(fā)了適合自己需求的信息化管理系統(tǒng),擁有專專職的實驗室信息化管理人員,實驗室信息化的普遍應(yīng)用發(fā)揮著其自身的現(xiàn)實價值。但是,仍然有不少問題不容小覷,概括如下:
首先是現(xiàn)有的實驗室信息化管理系統(tǒng)費效比較低。實驗室信息化管理的目標是充分發(fā)揮高性能、高標配實驗設(shè)備的使用效率,方便實驗者的實踐效應(yīng),提高實驗者的學習創(chuàng)新能力,發(fā)揮其科研效能,但時下諸多實驗室的信息化管理系統(tǒng)多處于實驗數(shù)據(jù)保存、實驗任務(wù)、教學計劃安排的基本系統(tǒng)應(yīng)用層次上,其深層次的管理功能、決策服務(wù)支持以及管理數(shù)據(jù)挖掘都沒有實施,個性化、知識化、因事而宜的管理系統(tǒng)較少,功能單一的模仿系統(tǒng)不能真正發(fā)揮實驗室應(yīng)有的效用,管理系統(tǒng)的諸多模塊形同虛設(shè)。
第二,校級資源孤島現(xiàn)象突出,信息共享不能深度實現(xiàn)。各高校都建立了功能相同或相似的實驗室,即使在本校也有功能相同或相似的實驗室存在,校級、校內(nèi)雷同實驗室之間的資源共享少,好的實驗室管理經(jīng)驗總結(jié)以及自存在問題的解決方案交流較少,或許是管理方各因成績和利益有別,其主觀上缺乏傳授經(jīng)驗的積極性,共享成果的主動性較低,閉門造車的意識嚴重影響了實驗室信息化管理的發(fā)展進程。
第三,校方管理層對實驗室信息化建設(shè)的認識分歧多。校方管理層存在側(cè)重理論教育而輕視實踐教育的偏頗,加之在實驗經(jīng)費有限的限制,高校校方管理層一般側(cè)重購置新的儀器設(shè)備擴建實驗室的數(shù)量和規(guī)模,而不愿意將資金用于信息化系統(tǒng)的開發(fā)和信息化管理的建設(shè),由此造成設(shè)備重復購置、造成資源浪費,也給實驗室的正常運行帶來諸多不便。另一方面校方管理層因側(cè)重理論教育,而將一流的教師派往教學一線,而將不少行政人員充斥于實驗室管理隊伍,造成了實驗室相關(guān)人員的信息化水平普遍較低,一般不具各較高的現(xiàn)代信息技術(shù)能力,缺乏信息化管理的觀念,給實驗室的信息化管理帶來一定的困難,讓一些信息化水平普遍較低的管理人員提出有效的實驗室解決方案顯然不切實際。
三、提升高校實驗室信息化管理水平的建議
針對上述問題,提出如下建議:
首先,轉(zhuǎn)變觀念,加強領(lǐng)導。觀念是行動的先導,有了正確的觀念才能正確地指導行動高校應(yīng)轉(zhuǎn)變重知識輕實踐的觀念,充分認識到實踐、實驗室在高校教育中的重要作用,并在平時的工作中注重對實驗室的資金投入和人員管理此外,還應(yīng)注意學校各學科實驗室的均衡發(fā)展。要統(tǒng)一思想,校方管理層要重視實驗室管理工作,實驗室管理要充分認識建立現(xiàn)代信息時代背景下的實驗室管理模式的重要性和迫切性,要從教學改革的層面設(shè)定目標,制定建設(shè)計劃。要在高校實驗室信息化建設(shè)過程中循序漸進地加強對外交流,實驗管理部門在具體實驗教學環(huán)節(jié)上加強與相關(guān)教研室的聯(lián)系合作與融合溝通。善于發(fā)現(xiàn)實驗室信息化管理系統(tǒng)需要完善的部分,充分考慮到系統(tǒng)實現(xiàn)的各種問題,要避免因信息技術(shù)故障影響實驗室的正常管理和開放。
其次,要選擇最適合的信息化管理系統(tǒng)。實驗室信息管理系統(tǒng)是通過計算機網(wǎng)絡(luò),采用科學的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對實驗室的各種信息進行全而管理的計算機軟、硬件系統(tǒng)該系統(tǒng)是計算機技術(shù)、管理科學和分析測試技術(shù)的集合體,是一個包括信號采集設(shè)各、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、實驗室的內(nèi)部管理在內(nèi)的高效集成的管理系統(tǒng)目前每個學校、院系的實驗室都在建設(shè)自己的信息化管理系統(tǒng),但是每個學校、每個實驗室的實際情況不盡相同各自的用途和使用注意事項都存在不同之處所以不能簡單地照搬其他學?;蚱渌麑嶒炇业男畔⒒芾硐到y(tǒng),應(yīng)在借鑒其他系統(tǒng)的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新,開發(fā)真正適合本實驗室的信息化管理系統(tǒng)。
第三,積極拓寬資源共享的途徑。加強各高校的聯(lián)系,發(fā)展欠佳的高校實驗室應(yīng)充分吸收發(fā)展較好的高校實驗室的優(yōu)秀經(jīng)驗,兩者取長補短,共同發(fā)展對于不同高校相同、相似實驗室、同一高校內(nèi)不同實驗室間存在的資源共享問題,應(yīng)加強各院系、各學科之間的聯(lián)系和溝通,相互學習,相互分享各自的系統(tǒng)成果或經(jīng)驗。
第四,建設(shè)高素質(zhì)的信息化人才隊伍。實驗室信息化系統(tǒng)的建設(shè)離不開高素質(zhì)的信息化人才隊伍,該隊伍內(nèi)的人員不僅了解相關(guān)的管理知識,熟悉實驗室的基本情況,還要有較高的計算機水平,并且能夠根據(jù)實驗室的需要及時完善信息化系統(tǒng)。目前,實驗室的使用者,包括教師和學生,與實驗室的管理者是獨立的教師和學生只負責使用,出了問題才去找管理者協(xié)調(diào),既浪費了人力物力,又降低了工作效率對教師和學生等實驗室的使用者普及基本的信息化知識,通過實驗室的信息化系統(tǒng)對實驗室的基本情況和口常使用有基本的了解,并且在實驗前就對實驗內(nèi)容有所了解,這樣既提高了課堂效率,又避免了一此不必要的問題的出現(xiàn)。
第五,制作在線實驗室平臺。由于實驗本身的原因或者受實驗室的條件所限,很多實驗具有一定的危險性和局限性對于比較簡單的一此實驗,利用現(xiàn)達的計算機知識,制作人量的在線實驗室平臺,學生登錄平臺就可以在線模擬實驗,不但避免了危險性可能對學生造成的傷害,也節(jié)約了時間和場地提高了學習效率。
結(jié)束語
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和國家“創(chuàng)新性人才”培養(yǎng)的戰(zhàn)略需求,都是推動高校實驗室的信息化管理日新月異發(fā)展的的強勁動力。看清發(fā)展道路,堅定發(fā)展理念,理清諸多問題,積極尋求最佳的解決途徑,都將促使高校實驗室資源利用率最大化,充分發(fā)揮其在高等院校中的重要作用。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】實驗室管理系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計
一、開發(fā)實驗室管理系統(tǒng)的意義
(1)建設(shè)實驗室管理系統(tǒng),可以提高管理人員工作效率。管理人員可從設(shè)備采購開始就將對應(yīng)的設(shè)備輸入到系統(tǒng)里,方便日后進行查閱。(2)建設(shè)實驗室管理系統(tǒng),能提高高校的辦學水平。信息管理是現(xiàn)代管理的重要組成,高校作為教育系統(tǒng)的組成部分,其信息化建設(shè)有著重要的意義,有必要跟進社會的發(fā)展前沿,了解社會所需的動態(tài),并從自己出發(fā)探索新的管理方案,從而達到在眾多高校中脫穎而出,提高自身的管理水平和辦學水平。(3)建設(shè)實驗室管理系統(tǒng),能提供學生自助學習的試驗環(huán)境。學生可以在閑暇時間登錄系統(tǒng)選擇自己需要的實驗項目,從而達到第二課堂鍛煉學生的實際動手能力,增強學生的就業(yè)能力的目的。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計
本系統(tǒng)通過搭建J2EE平臺,后臺操作采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)操作結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQL Serv
-er2000,前臺開發(fā)采用JSP技術(shù),從而達到增強系統(tǒng)的安全保密性,系統(tǒng)的易操作性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性等目的。實驗室管理系統(tǒng)由實驗室日常管理模塊和開放實驗室管理模塊兩部分組成。(1)實驗室日常管理模塊。實驗室日常管理模塊由實驗設(shè)備管理、設(shè)備維修管理和設(shè)備借出管理三部分組成。第一,實驗設(shè)備管理模塊。管理員可以對新增的儀器設(shè)備信息進行添加??梢圆樵儸F(xiàn)有儀器設(shè)備信息,并列表輸出。一是設(shè)備查詢統(tǒng)計。以實驗室為單位查詢統(tǒng)計設(shè)備情況和各設(shè)備的金額;按設(shè)備編號快速查詢設(shè)備的使用和維修情況。各教學單位和管理部門可以查詢并打印本學院各實驗室的設(shè)備臺帳和統(tǒng)計報表,實驗設(shè)備管理部門可查詢各學院實驗室設(shè)備情況、維修情況、報廢情況,并且可以打印設(shè)備明細賬單、設(shè)備變更情況等。二是設(shè)備登記。建立設(shè)備信息和設(shè)備附件信息。設(shè)備信息包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠日期、出產(chǎn)廠家、價格、購置日期、使用單位、保管人等。三是設(shè)備維修管理。四是設(shè)備報廢管理。申請報廢的設(shè)備從設(shè)備表中轉(zhuǎn)入報廢表,輸入報廢設(shè)備編號、報廢日期、報廢原因等信息。第二,設(shè)備維修管理。設(shè)備維修管理模塊分為設(shè)備維修登記和維修信息查詢兩個子模塊。設(shè)備維修登記模塊主要記錄已損壞設(shè)備的編號、名稱、維修時間、故障描述、維修人等信息。第三,設(shè)備借出管理。設(shè)備借出管理模塊劃分為設(shè)備借出信息登記和設(shè)備歸還信息查詢兩個子模塊。設(shè)備借出信息登記模塊需要記錄設(shè)備編號、借用人、借用及歸還時間等相關(guān)信息。在設(shè)備借出歸還信息查詢模塊中,以列表的形式羅列出借出設(shè)備的最新信息,并可打印輸出。(2)開放實驗室管理模塊。第一,開放實驗管理模塊。開放實驗管理模塊主要用于提供各個種類的實驗材料,實現(xiàn)開放信息的建立和查詢,各實驗室的信息。各個材料將分別設(shè)置有具體的實驗?zāi)康?,實驗準備,實驗要求,實驗步驟,實驗結(jié)果等相關(guān)信息。在教師權(quán)限登錄的情況下,允許教師對實驗內(nèi)容進行添加、刪除、修改、查詢等操作。第二,實驗預(yù)約模塊。學生可自主選擇實驗項目,確定預(yù)約時間。如果該實驗內(nèi)容被預(yù)約成功,則系統(tǒng)會自動給出提示您已成功預(yù)約本實驗。否則給出預(yù)約失敗的提示。此外,為了方便學生合理地選擇實驗時間,學生可以在規(guī)定時間內(nèi)取消已經(jīng)預(yù)約的實驗。第三,實驗評分管理模塊。實驗評分管理模塊是實驗教師根據(jù)學生實驗的完成情況和實驗報告的提交情況等信息,為學生的相關(guān)實驗進行評分。當教師輸入學生的成績發(fā)生錯誤時,可以對成績進行修改。如果評分成功后點擊提交,提交成功系統(tǒng)會給出成功提示,否則系統(tǒng)會給出提交失敗的提示。第四,實驗分數(shù)查看模塊。實驗分數(shù)查看模塊用于學生或教師對已做完的實驗進行成績查看。學生可以通過自己的學號或姓名等個人信息查詢到自己的實驗成績,方便學生掌握自己的實驗情況,教師同樣可以通過學生的班級、學號等查詢成績,方便教師了解學生掌握實驗內(nèi)容的生熟情況。
三、結(jié)語
為了迎接21世紀的挑戰(zhàn),為了培養(yǎng)適應(yīng)社會的高素質(zhì)人才,必須提高實驗室的管理效率,需要充分的利用實驗室資源,培養(yǎng)老師和學生的創(chuàng)新能力。建立完善的實驗室管理制度,并通過信息化的手段來管理各個環(huán)節(jié),促進實驗室的健康發(fā)展。
參 考 文 獻
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關(guān)鍵詞:開放性實驗室;信息管理系統(tǒng);預(yù)約開放
隨著計算機相關(guān)技術(shù)在社會生活中的廣泛應(yīng)用,社會各層對計算機相關(guān)應(yīng)用能力的需求日益提升,因此學校在日常教學過程中越來越重視計算機基礎(chǔ)知識及相關(guān)專業(yè)知識的教育。同時由于學校招生人數(shù)的增加,教學模式由傳統(tǒng)的理論教學加少量的實踐教學轉(zhuǎn)變?yōu)槔韺嵰惑w化教學,學校對實驗室的需求量大幅度增加。為滿足日益增長的實驗教學的需求,學校大力投入實驗室的軟硬件建設(shè),但由于相關(guān)制度和實驗員配置等因素的影響,建設(shè)過程中逐漸暴露出計算機實驗室存在的一些問題。
1實驗室管理的現(xiàn)狀
1.1人員不足與工作量倍增
學校在制定師資力量發(fā)展規(guī)劃時,側(cè)重于專任教師、專家學者引進及高精尖設(shè)備的購置,而實驗室專職人員的引進方面則不被重視;其次,在個人發(fā)展、繼續(xù)教育等方面,實驗員與專任教師相比,能夠從學校獲得的資源相當少,所以當條件滿足的時候,實驗員一般都選擇調(diào)換到其他崗位,進一步加劇了實驗員不足的問題。學校由傳統(tǒng)大學模式逐漸向培養(yǎng)應(yīng)用型人才的模式轉(zhuǎn)變,同時學生自主學習的能力不斷提升,一方面在課程教學中需要加大實踐教學量,另一方面,學生主動要求進行課后的鞏固練習及自主創(chuàng)新學習,需要實驗室開放使用的時間成倍增長,隨之而來的是實驗室維護工作量的成倍增加。實驗室管理部門需要調(diào)整實驗室維護計劃,以提供更多的時間用于實驗室開放,而當需求過大時,則不得不減少實驗室開放時間,以滿足正常維護的需要。
1.2安全管理與預(yù)約開放
學校辦學規(guī)模逐步擴大,存在多校區(qū)分布的現(xiàn)象,學生大部分在新校區(qū)生活,老師則仍然在校本部(老校區(qū))或其周邊生活。新老校區(qū)之間通過定時定點的通勤車以及少量公交進行聯(lián)系,相關(guān)生活、工作配套設(shè)施的缺乏,使老師在完成其日常工作任務(wù)后,一般都選擇回校本部或者回家辦公生活。學生根據(jù)需要預(yù)約實驗室進行實踐練習時,一方面缺乏老師指導;另一方面,實驗室開放缺少安全管理人員,如設(shè)備安全、用電防火等安全的管理。出于安全因素的考慮,實驗室只能在有限的時間內(nèi)提供開放預(yù)約。
1.3利用率低與重復購置
隨著學校改革,下屬各二級學院的自主性越來越高,在經(jīng)費的獲取、使用方面更加獨立,由于專業(yè)的特殊性,設(shè)備購置時對同類設(shè)備的要求存在差異,從而造成部分學院采購的設(shè)備,由于只是用于專業(yè)教學,其使用率比較低,而其設(shè)備性能又高于普通設(shè)備,所以在很大程度上造成浪費,甚至存在部分報廢或閑置設(shè)備比另一些在用設(shè)備的性能更優(yōu)的現(xiàn)象。
1.4信息化程度低與信息孤島
計算機實驗室在使用過程中需要收集大量的數(shù)據(jù),如課程安排、預(yù)約申請、使用情況統(tǒng)計等,目前大部分實驗室仍然采用人工操作的方式,由于實驗室緊張、課程沖突等情況,造成課程安排時,人工操作任務(wù)繁重,同時也容易出現(xiàn)差錯,如一個實驗室同時安排多個課程等。大量的數(shù)據(jù)整理工作同時也增加了實驗員的工作負擔,從而影響到實驗室的日常維護和更新等工作。數(shù)據(jù)需求繁瑣、人員不足等原因使實驗室的信息不能及時更新;不同部門采用不同的信息系統(tǒng),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享,因此產(chǎn)生的信息孤島使上級管理部門不能實時了解實驗室運行情況,從而產(chǎn)生資產(chǎn)缺乏、閑置等現(xiàn)象。
2實驗室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計
實驗室作為實驗教學的支撐平臺與載體,其管理水平和使用情況對實驗教學質(zhì)量起著決定性作用。管理系統(tǒng)應(yīng)有效解決上述矛盾,提升實驗室管理水平,提高實驗室使用率,為師生提供優(yōu)良充足的實驗教學環(huán)境。實驗室信息管理系統(tǒng)主要分為四大模塊:預(yù)約申請、設(shè)備管理、信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。系統(tǒng)設(shè)計框圖。
2.1預(yù)約申請模塊
預(yù)約申請模塊面向師生提供實驗室使用的預(yù)約申請。教師根據(jù)教學計劃申請實驗室,系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)對接,因此可以保障正常教學對實驗室的需求,避免不按教學計劃需求肆意占用實驗室,同時避免人工排課產(chǎn)生的各種問題。在滿足實驗教學計劃需求的前提下,將空閑的實驗室用于開放,由師生根據(jù)需要(設(shè)備、程序、使用時間等)填寫申請,經(jīng)實驗室管理部門審批以后,安排相關(guān)人員進行安全管理。通過預(yù)約申請模塊的管理,有效減少實驗員的工作負擔,提示實驗室利用率。
2.2設(shè)備管理模塊
設(shè)備管理模塊主要負責設(shè)備基本信息管理、耗材管理及維護管理。設(shè)備基本信息主要登記設(shè)備的配置如CPU、內(nèi)存、硬盤、購置時間、售后服務(wù)等信息;耗材管理用于耗材(內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤等)的購置、庫存、領(lǐng)用等的管理。維護管理提供日常各類維護的記錄,如系統(tǒng)、軟件的安裝、調(diào)試,硬件的檢修、更換等,一方面使實驗員的工作做到有跡可循,方便對實驗員工作的考核;另一方面,通過對維護記錄的統(tǒng)計,促進相互之間的交流學習和經(jīng)驗積累,提高實驗員的專業(yè)水平。
2.3信息管理模塊
信息管理模塊是實驗室信息管理系統(tǒng)的核心。通過對人員、設(shè)備、實驗室(房間)等信息的管理,為師生的預(yù)約申請?zhí)峁┗A(chǔ)支撐。模塊提供數(shù)據(jù)接口,與教務(wù)管理系統(tǒng)對接,用于預(yù)約申請時驗證學生、教師信息。實驗員信息登記實驗員的個人信息及其管理職責,便于師生根據(jù)需要與對應(yīng)實驗員聯(lián)系;實驗室信息記錄實驗室房間編號、名稱及室內(nèi)使用的軟硬件名稱、可開設(shè)的課程等,便于師生根據(jù)需要選擇預(yù)約的實驗室。
2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊
數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊提供各類數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、報表等功能。如人學時數(shù)統(tǒng)計、設(shè)備使用情況統(tǒng)計、各類耗材的消耗情況統(tǒng)計等,便于決策部門分析相關(guān)數(shù)據(jù),為實驗室后期的建設(shè)發(fā)展做出規(guī)劃,同時也為實驗室分析日常管理維護的相關(guān)需求提供數(shù)據(jù)支撐。
3實驗室信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
隨著“數(shù)字校園”“智慧校園”等校園信息化建設(shè)方案的實施,校園內(nèi)部實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,在校園內(nèi)任何區(qū)域都可以自由訪問學校網(wǎng)絡(luò)資源。目前,系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)主要有B/S模式和C/S模式等,其中,C/S模式需要客戶端的安裝、更新,系統(tǒng)的維護量大,不利于提高實驗員的工作效率,相較之下,B/S模式下系統(tǒng)的維護只針對服務(wù)器進行,任務(wù)量較低,且有適應(yīng)性強、可擴展性高等特點,符合信息管理系統(tǒng)開放性和兼容性的需求。服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Microsoft公司的WindowsServer2003企業(yè)版,數(shù)據(jù)庫采用目前主流的關(guān)系數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2005,系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)。通過服務(wù)器虛擬化的HA功能提供系統(tǒng)的可用性和連續(xù)性保障。為了防止網(wǎng)絡(luò)病毒對系統(tǒng)的危害,服務(wù)器上設(shè)置軟件防火墻。
4結(jié)語
本文結(jié)合計算機實驗室的管理現(xiàn)狀,分析管理過程中存在的一些困難,提出一個基于B/S模式的開放性實驗室信息管理系統(tǒng),借助“數(shù)字校園”的網(wǎng)絡(luò)平臺,滿足實驗室開放預(yù)約的使用需求,有效利用現(xiàn)有條件為師生提供更充足的實驗環(huán)境,增強學生的實踐動手能力,另一方面,在一定程度上減輕實驗員的工作量,提高實驗室的利用率,為實驗室的智能化管理提供支持。
參考文獻
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實驗報告 實驗論文 實驗技能 實驗調(diào)查報告 實驗室質(zhì)量管理 實驗技術(shù)創(chuàng)新 實驗室精細化管理 實驗教學案例 實驗探究論文 實驗技術(shù)論文 紀律教育問題 新時代教育價值觀