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會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

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會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文第1篇

隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,人類的生活不斷向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點會得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。

一、會計電算化的起源與發(fā)展

會計電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運用電子計算機計算工資,標(biāo)志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和管理功能集成化四個階段,電算化水平越來越高,并且趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。而我國則由于使用的是財政部制定統(tǒng)一的會計制度,會計和經(jīng)濟(jì)管理體制與西方發(fā)達(dá)國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會計軟件,必須走自己的路。自1979年財政部撥款在長春第一汽車制造場進(jìn)行會計電算化試點起,我國的會計電算化拉開了序幕。經(jīng)歷了自行或行業(yè)定點開發(fā)、商品化和通用化開發(fā)階段,我國的會計軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

(一)我國電算化的現(xiàn)狀。

自70年代末期我國推行會計電算化以來,會計電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國的會計軟件正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會計軟件的開發(fā)根據(jù)用戶的實際需要出發(fā),易學(xué)易用,并且符合我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。然而,目前應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè),一些中小企業(yè)由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會計電算化沒有在中小企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且在已應(yīng)用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同。

(二)會計電算化存在的問題。

1.對電算化的重要性認(rèn)識存在偏差

在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎(chǔ)上,還沒有認(rèn)識到電算化的重要意義。多數(shù)單位引進(jìn)電算化會計的軟件僅僅是為了減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。而在一些落后地區(qū)的中小型企業(yè)中,人們認(rèn)為手工記賬方式容易接受要比會計電算化數(shù)據(jù)更可靠;會計電算化只不過是編寫計算機程序,不具有現(xiàn)實意義或者會計電算化為時尚早?;谶@種觀念,在會計電算化人才培訓(xùn)方面,計算機硬件、軟件投入上財力支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.會計電算化缺乏專業(yè)人才

會計電算化要求培養(yǎng)綜合性的財會專業(yè)人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應(yīng)當(dāng)具備最基本的財會基礎(chǔ),也應(yīng)當(dāng)具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。大多數(shù)企事業(yè)單位的會計人員在計算機技能方面的掌握不足,僅僅經(jīng)過短期速成培訓(xùn),無法熟練的運用財會軟件、無法及時的解決運用電子計算機進(jìn)行財務(wù)管理時出現(xiàn)的問題。對計算機的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計算機出現(xiàn)技術(shù)問題就束手無策,甚至?xí)斐上到y(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)丟失等難以挽回的惡劣情況。而計算機維護(hù)人員又大多數(shù)是計算機專業(yè)出身,基本上對財務(wù)知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。

3.會計電算化軟件的選擇存在的風(fēng)險

由于我國財務(wù)制度的特殊性,西方的財務(wù)軟件公司難以進(jìn)入中國市場,中國的企業(yè)只能選擇由本國開發(fā)出的財務(wù)軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業(yè)對財務(wù)軟件有著不同的需求,對軟件的個性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發(fā)者對軟件進(jìn)行維護(hù),創(chuàng)新和升級,完善售后服務(wù)以保證企業(yè)財務(wù)管理的正常進(jìn)行。然而目前我國的財務(wù)軟件公司從數(shù)量上說不少,但從規(guī)模和服務(wù)上來講卻是參差不齊。雖然規(guī)模大、信譽度良好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好,但受其規(guī)模化模式的影響,并不一定能夠滿足客戶的某些專業(yè)化的需求,這就為一些小規(guī)模的公司提供了發(fā)展空間,但也帶來了軟件購買的風(fēng)險,因為小公司的服務(wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。而近幾年來財務(wù)管理軟件的生產(chǎn)商往往是一套軟件適用于不同類型不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位核算特點考慮不夠。不同的財務(wù)軟件使用方法、數(shù)據(jù)接口都存在很大區(qū)別,這使得報表的匯總、數(shù)據(jù)查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業(yè)想更換另一個軟件公司開發(fā)出的更適合自身發(fā)展的財務(wù)軟件時,數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經(jīng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出業(yè)務(wù),但卻是有償服務(wù),這必然會增加企業(yè)的成本。

4.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來給企業(yè)的發(fā)展帶來商機的同時也帶來了隱患。一是實際操作中存在的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時間、操作內(nèi)容的追蹤,一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,軟件內(nèi)部控制設(shè)置不盡人意,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,稍懂?dāng)?shù)據(jù)庫語言者即可直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫語言,打開數(shù)據(jù)庫,盜用他人名稱和口令對賬進(jìn)行修改,這使得會計數(shù)據(jù)安全保密受到威脅。會計軟件提供的”反記賬”與”反結(jié)賬”的功能使會計數(shù)據(jù)及會計系統(tǒng)的安全性受到影響。二是計算機維護(hù)過程中存在風(fēng)險。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺少相應(yīng)的控制措施會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。三是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。例如未進(jìn)行及時備份、未定期檢查備份的數(shù)據(jù)、未及時打印憑證,賬簿等。

5.對審計的影響

審計雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個方面和會計有著不同的特點,但二者都以會計資料為主要對象,職能及責(zé)任息息相關(guān)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會計電算化取代手工會計成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。會計電算化在對會計領(lǐng)域 產(chǎn)生重大影響的同時,也必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生影響。具體來講,會計電算化條件下審計的審查職能以及監(jiān)督職能本質(zhì)上沒有改變,但審計的線索、內(nèi)容范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則等發(fā)生了改變。會計電算化的應(yīng)用對審計人員素質(zhì)有了更高的要求、對審計檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用使得計算機環(huán)境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風(fēng)險,審計面臨巨大的挑戰(zhàn)。

三、完善我國企業(yè)會計電算化的對策及建議

(一)強化會計電算化重要性的認(rèn)識。

首先,應(yīng)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計電算化的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到其重要性才會大力支持會計電算化的實施和運作,才會把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是做好會計電算化工作的基本要求。實現(xiàn)會計電算化是樹立企業(yè)形象的手段之一,把計算機視為首要因素,次要因素是財務(wù)人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素。可采取以下措施: 在委派一名主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃并監(jiān)督和實施。其次,企業(yè)的財務(wù)人員也應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,在實際操作中對于會計軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。

(二)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。

首先,加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。會計人員不僅要熟知一些專業(yè)知識,更要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識。培訓(xùn)要切合實際工作需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容。另外,會計電算化培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗,檢驗的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些,真正發(fā)揮通過檢驗來督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關(guān)的大、中專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

(三)改善和提高會計軟件的質(zhì)量。

目前市場上的絕大部分軟件具有賬務(wù)處理和財務(wù)預(yù)算模塊,但是將兩個模塊聯(lián)系起來實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算控制的卻很少,從技術(shù)上講實現(xiàn)起來很簡單,并且企業(yè)對其需求量也會很大,如果將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)實時控制功能納入會計軟件基本功能中去,商品化會計軟件的功能就加強了。

會計軟件升級與開發(fā)應(yīng)遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設(shè)計的菜單和數(shù)據(jù)窗口的層次和數(shù)量要盡量減少,菜單項目的名稱要符合會計人員的習(xí)慣。在不影響通用性的前提下提高其自動化水平,為用戶提供方便。

會計軟件的開發(fā)與應(yīng)與售后服務(wù)相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)于一體,有的公司即使能夠開發(fā)出品質(zhì)優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務(wù);而有的公司則恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)雖不是最優(yōu),但售后令人滿意。讓軟件的開發(fā)、服務(wù)公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達(dá)到軟件開發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。

另外,企事業(yè)單位更應(yīng)注重對會計信息系統(tǒng)軟件的更新,雖然這項投入耗資不小,對經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)都不是一個小數(shù)目,但在會計電算化不斷發(fā)展的,企業(yè)間競爭日益激烈的今天,必須認(rèn)識到只有運用信息技術(shù)的武器來武裝自己,才能提高企業(yè)的運作效率提高競爭力。今天的投入可促進(jìn)明天更好更快的發(fā)展,固步自封因循守舊是沒有出路的。

(四)加強財務(wù)軟件的安全性和保密性。

首先,要進(jìn)一步完善會計電算化的相關(guān)法律法規(guī)。隨著電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷加強,現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)已不能適應(yīng)會計電算化的發(fā)展需要,應(yīng)針對電算化工作中出現(xiàn)的新問題對法規(guī)進(jìn)行完善,增強法規(guī)對會計電算化的約束,使電算化工作走上規(guī)范化的道路。更應(yīng)細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

其次,要建立完善的會計內(nèi)部控制機制。企業(yè)會計內(nèi)控機制是保證會計行為主體開展業(yè)務(wù)流程活動完成質(zhì)量與效率的基本前提,同時也是確保電算化系統(tǒng)處理會計信息、資產(chǎn)報表等重要信息能夠在系統(tǒng)中正常運行的保障。與手工會計相比,電算化的內(nèi)部控制發(fā)生了很大的改變:會計電算化系統(tǒng)的重點也由會計部門核算轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門;控制方式也逐漸轉(zhuǎn)變成了人工控制與計算機控制相結(jié)合,以計算機控制為主;控制的要素要求更加嚴(yán)、內(nèi)容更為擴(kuò)大。建立健全內(nèi)部制度,對于防范計算機犯罪,保證會計信息的安全性具有重要的現(xiàn)實意義。

最后,建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠的重要方法。

(五)提高會計電算化下審計工作能力。

會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現(xiàn)了從憑證到賬簿到再報表一體化的過程,是會計發(fā)展的必然趨勢,。無論是在會計基礎(chǔ)還是在會計工作方法等方面,手工會計與電算化會計都有著很大不同,這使得傳統(tǒng)的審計難以適應(yīng)新的條件的需求,必須進(jìn)行補充、發(fā)展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲嫎?biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、 加強審計軟件技術(shù)的開發(fā)、強化風(fēng)險意識、加強機構(gòu)及人員的管理控制、 加強操作控制及內(nèi)部審計等。

四、結(jié)語

會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。我國的會計電算化事業(yè)方興未艾,正處于最關(guān)鍵的發(fā)展時期。目前我國的電算化還存在著重要性的認(rèn)識不夠、“復(fù)合型”人才的缺乏、會計軟件不健全等一系列問題,因此加強會計管理,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務(wù)。為了能更好的服務(wù)于經(jīng)營決策,要做好會計基礎(chǔ)工作,提高我國會計的整體水平。另外,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)、提高我國會計信息在國際上的地位并實現(xiàn)與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎(chǔ)工作,提高工作質(zhì)量。所以,要采取相應(yīng)手段,不斷促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

董金艷.淺析會計電算化在我國的發(fā)展.黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2006,(2).

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文第2篇

關(guān)鍵詞:會計電算化,會計信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

 

會計電算化是結(jié)合信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,也是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展過程中,在實際當(dāng)中還存在一定的困難和問題。

一、會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱

會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。會計基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證。企業(yè)實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。而部分單位會計由于會計基礎(chǔ)工作薄弱,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。

因此必須建立完善的會計電算化管理制度, 如會計電算化崗位責(zé)任制;會計電算化操作管理制度;軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度;電算化會計檔案管理制度;會計電算化內(nèi)部控制制度。同時要明確各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,建立健全崗位責(zé)任制,提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機制合監(jiān)督機制。

二、會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

目前,我國企業(yè)的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)總體老說還較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟、硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。因而必須提高會計人員計算機基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能,必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。作為會計從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財政局認(rèn)可的會計電算化中級水平。掌握計算機先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本企業(yè)盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性有待加強

現(xiàn)在,一般企業(yè)的計算機系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒、殺毒軟件,但計算機病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防, 因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。同時做好日常會計數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。。

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,因而加強會計信息系統(tǒng)的保密性就顯得格外重要。。首先應(yīng)加強機房管理,禁止非工作人員出人機房。其次在進(jìn)入會計信息系統(tǒng)時,加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,使一般人員難以直接調(diào)用、瀏覽或篡改系統(tǒng)的磁盤文件。還可以加大資金投人,改善應(yīng)用環(huán)境及加強設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以減少硬件故障。

四、會計電算化的發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20多年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后,我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,會計電算化將朝著以下幾方面發(fā)展。

1. 會計電算化將得到普遍推廣和應(yīng)用

2. “網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的最終目標(biāo)

3. 軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化

4. 實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理

5. 向“管理一體化”方向擴(kuò)展

6. 單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透,相互促進(jìn)

7. 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善

8. 會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成

9. 為宏觀管理服務(wù)的各級會計信息中心將逐步建立起來

綜上所述,從我國企業(yè)會計電算化存在的現(xiàn)狀來看,應(yīng)加強會計管理,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性等方面,是會計電算化工作中的一項長期的、艱巨的任務(wù)。從會計電算化的發(fā)展趨勢來看,我國會計電算化已邁出了堅實的、有序的步伐,但與國外比較而言還顯得任重道遠(yuǎn)。21世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應(yīng)該抓住這一良機來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新,推動我國企業(yè)會計電算化工作的信息化、規(guī)范化。

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[5] 陳旭.會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計與開發(fā).清華大學(xué)出版社. 2006.10

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文第3篇

中圖分類號:E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

一、會計電算化存在的問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(一)思想認(rèn)識不足會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度,這無疑是對會計電算化的推廣造成負(fù)面影響。

(二)會計人員素質(zhì)不高

目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

(三) 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計人員可能對財務(wù)系統(tǒng)不熟悉、不精通,所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 (四)財務(wù)報表項目的不確定性和確定性的邏輯混亂

由于估計和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個會計處理流程。以資產(chǎn)的定義(某一特定的主體由于過去的交易和事項而獲得和控制的可能的未來的經(jīng)濟(jì)利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項資產(chǎn)卻以非常確定的單一數(shù)字體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表之中。事實上,只要現(xiàn)行財務(wù)會計模式下的確認(rèn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,則財務(wù)會計處理過程中的估計和判斷就不可避免。會計人員將零散的會計數(shù)據(jù)經(jīng)過確認(rèn)、記錄和計量程序最終匯總為單一的數(shù)字。而會計信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對整個社會資源造成了一種巨大的浪費。

二、實現(xiàn)會計電算化發(fā)展的對策認(rèn)識

(一)加強會計電算化的認(rèn)識

加強對會計電算化的認(rèn)識包括兩個方面:

一是認(rèn)識到會計電算化有著具大的作用,它能提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度,提高經(jīng)營管理水平,從而推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。只有當(dāng)深入認(rèn)識到會計電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識。

二是指對會計電算化專業(yè)知識的認(rèn)識,即怎么樣使用電算,才能使結(jié)果達(dá)到最佳。

(二)完善會計電算化的配套管理制度

人才培養(yǎng)是會計電算化工作順利發(fā)展的關(guān)鍵,加強會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會計電算化是一門集管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)、計算機操作于一體的技術(shù),特別是對人才的會計與計算機知識要求較高。因此,要加強對這類人才的培養(yǎng),把這些知識溶于實際操作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機等級培訓(xùn),但與實際應(yīng)用能力要求還有較大差距。并且對這些人才的培訓(xùn)不能進(jìn)行一兩次,當(dāng)操作人員考試合格就停止了,會計電算化是不斷發(fā)展的,培訓(xùn)也應(yīng)該是不間斷的,對財會人員的培訓(xùn)要形成制度化,會計電算化培訓(xùn)工作,要有計劃、有重點、有步驟地進(jìn)行。

建立會計電算化操作管理制度,主要包括:

對會計人員所使用會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,必要時設(shè)定密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。

2.會計人員對資料與數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入計算后,要進(jìn)行登記。

3.根據(jù)各單位、部門的實際情況,由專人保存必要的會計上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

(三)加強對工會計算化的投入,使其實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

電算化不光是把會計從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實現(xiàn)統(tǒng)一信息化聯(lián)網(wǎng),朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。這樣各所在企業(yè)的工資總額、繳納經(jīng)費、員工人數(shù)等信息還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于上級工會對整體工作的的查詢、監(jiān)督,以及對下一步工作的安排部。

(四)加強軟硬件建設(shè)的完善

目前我國使用的軟件由于各個行業(yè)的特點和性質(zhì)不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,勢必要對現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在這里,硬件設(shè)備的完善是只對計算機磁盤、CPU、內(nèi)存等硬件進(jìn)行完善,提高計算機運行的速度,保障計算機的質(zhì)量,使我們的會計人員在運用計算機工作的時候,能夠順暢自如地工作,不會時常出現(xiàn)電腦死機的情況,不容易造成數(shù)據(jù)的丟失。而軟件建設(shè)的完善著重指對會計軟件的升級,會計軟件是不斷更新發(fā)展的,因此,各部門、單位對會計軟件要不斷地更新升級,掌握最新的軟件操作方法,使會計工作有序地開展。

硬軟件的完善可以通過建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度來實現(xiàn),主要內(nèi)容包括:

保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

2.確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

3.對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

4.健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

(五)加速電算化審計發(fā)展

計算機審計包括對計算機財務(wù)軟件的審計和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計。會計電算化和審計電算化是密不可分的,兩都是緊密聯(lián)系、相互作用的,會計的電算化導(dǎo)致了審計電算化,如果沒有審計的電算化,電算化會計便無法推動監(jiān)督與控制。因此,為了促進(jìn)電算化會計事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,電算化審計必須進(jìn)一步加強。

總之,以上就是我對電算化現(xiàn)狀的幾點認(rèn)識,同時我相信實現(xiàn)了以上的幾點決策,我們將會從電算化從根本上解放生產(chǎn)力來真正的提高會計的工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]趙暉.治理會計在我國應(yīng)用的現(xiàn)狀及其創(chuàng)新發(fā)展[J].會計之友

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文第4篇

關(guān)鍵詞:會計電算化;計算機網(wǎng)絡(luò);發(fā)展趨勢

一、會計電算化的概述

(一) 會計電算化的概念

會計電算化,就是指會計工作運用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個簡稱。

(二)我國會計電算化進(jìn)程

雖然會計電算化在我國的會計事業(yè)中已經(jīng)得到了普及,但是會計電算化在我國的發(fā)展時間還是比較短,我們可以將會計電算化分為四各階段:

1.1982年以前,這時期的會計電算化主要屬于起步階段,1981年中國人民大學(xué)對在會計工作中應(yīng)于計算機進(jìn)行了討論,這標(biāo)志者會計電算化的起步。

2.1983年到1988年為會計電算化快速發(fā)展時期。此階段我國許多企業(yè)都積極地掀起了購置會計電算化機器的,企業(yè)使用會計電算化的積極性很高。

3.1989年到1996年屬于會計電算化普及與提高階段。隨著計算機的廣泛使用,人們對計算機優(yōu)點的認(rèn)識,許多的企業(yè)普及了會計電算化,而且與其相適應(yīng)的軟件建設(shè)也得到了發(fā)展。

4.1996年至今為會計電算化全面發(fā)展與創(chuàng)新階段,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。

二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

(一)電子技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)人們在各行各業(yè)都已經(jīng)使用上計算機,人們的生活、工作也在朝著快捷、簡單的方式方式,會計電算化的使用正是符合其社會發(fā)展趨勢的必然產(chǎn)物,因為會計電算化可以大大減少人工作業(yè)的繁瑣程序,促進(jìn)會計工作高效、快捷??傊畷嬰娝慊诋?dāng)今社會已經(jīng)得到普及,但是會計電算化在各企業(yè)中運用的情況卻不均衡,有的企業(yè)雖設(shè)置會計電算化工具,卻沒有發(fā)揮它的價值,造成浪費。

(二)會計電算化在社會中的普及已經(jīng)大大的提高了會計電算化的技術(shù),帶動會計電算化相關(guān)專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品的發(fā)展,促進(jìn)我國相關(guān)會計軟件業(yè)的發(fā)展,但是就在其積極發(fā)展的同時,我國的會計電算化在發(fā)展過程中還是存在需要及時解決的問題,比如如何保護(hù)計算機網(wǎng)絡(luò)的安全,維護(hù)企業(yè)會計機密信息不被外部知道等,會計軟件更新速度比較慢、其不適應(yīng)不同型號的計算機系統(tǒng)等,造成企業(yè)選擇的會計電算化軟件局限性。

(三)會計電算化的發(fā)展僅僅是會計工具的進(jìn)步,其最終實現(xiàn)會計工作還是需要會計人員的知識結(jié)構(gòu)及素質(zhì),因此要想在企業(yè)全面的發(fā)揮會計電算化的作用,就要對會計人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業(yè)知識,還要懂得電腦程序等。然而實際情況就是會計人員很難做到二者的有效結(jié)合,他們具有的綜合素質(zhì)較差,總體看我國會計人員的水平

(四)會計軟件的發(fā)展模式還存在一定局限性。會計軟件作為會計電算化發(fā)展的重要前提,其發(fā)展和使用情況始終決定著企業(yè)會計工作能否繼續(xù)和深入。目前,我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式及特點,結(jié)果造成了大部分會計軟件相互不能兼容,給用戶帶來了不便。此外,因用戶會計電算化的基礎(chǔ)知識相對薄弱,也給軟件經(jīng)銷商造成了很大影響。所以,嚴(yán)重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。

三、會計電算化的優(yōu)點

(一)減少企業(yè)成本。會計電算化可以減少企業(yè)財務(wù)人員手工原料的購買,節(jié)省企業(yè)的開支。其次節(jié)省企業(yè)會計工作時間,使得會計人員有更多時間去實現(xiàn)增值。最后會計電算化可以實現(xiàn)會計軟件系統(tǒng)的更新,有利于避免浪費。

(二) 為企業(yè)提供便捷的會計服務(wù)。會計電算化的發(fā)展可以實現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)的聯(lián)網(wǎng),進(jìn)而解決企業(yè)財務(wù)工作的時效性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計能夠及時有效的完成。

(三)網(wǎng)絡(luò)化會計工作流程規(guī)范,各項會計制度健全,能夠保證會計信息的公正,存在人為篡改會計信息的幾率較小,而且能夠為企業(yè)提供全面的會計服務(wù)。

四、會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化的普及化

經(jīng)過多年的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)得到了普及,尤其是我國大中型企業(yè)會計電算化已經(jīng)成為其會計工作的主要工具,而且我國的小型、微型企業(yè)也在積極地使用會計電算化工具,并且與會計電算化發(fā)展的配套設(shè)施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進(jìn)會計電算化的發(fā)展與普及。

(二)會計電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的財務(wù)管理也要朝著科學(xué)化、制度化、時效化的特點發(fā)展,在會計電算化的初步階段其受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等條件的限制,計算機往往采取單機的形式,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對會計電算化的發(fā)展已經(jīng)認(rèn)識到其重要性,所以在會計電算化的發(fā)展中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而實現(xiàn)會計信息的共享,不在受到時間,地點等約束。

(三)向ERP軟件發(fā)展

會計電算化作為ERP軟件的一部分,為我國企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)?;谶@種必然趨勢,使傳統(tǒng)意義上的會計電算化不復(fù)存在,隨之由財務(wù)管理取代,因此,原本單一的財務(wù)軟件已無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,最終能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。只有保證現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能真正適應(yīng)企業(yè)信息化管理的實際需要。

會計電算化的不斷發(fā)展必然要求會計人員遵循其發(fā)展趨勢,不斷提高自身的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)能力,促進(jìn)企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]崔衛(wèi)平 淺析我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢 《財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》2010年05期

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展范文第5篇

內(nèi)容摘要:會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,對此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實意義。本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策

會計電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù),來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。

與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?;诖耍疚脑诜治鑫覈鴷嬰娝慊l(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

(一)對會計電算化的認(rèn)識和重視程度不足

雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。

特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。

(二)會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容

在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。

當(dāng)前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。

(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高

會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計活動的機會。

當(dāng)前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善,卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。

另外,會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計實踐需要重視的方面。

(四)會計電算化專業(yè)人才缺乏

會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。

雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護(hù)等知識,企業(yè)應(yīng)加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度。

我國會計電算化發(fā)展對策

(一)提高認(rèn)識與重視程度并加強宏觀管理

在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。

在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時,應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。

(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標(biāo)及具體實施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。

會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。

(三)提升會計軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場

目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。

應(yīng)加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。

會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進(jìn)會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。

(四)提高會計工作人員素質(zhì)

要實現(xiàn)會計電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團(tuán)隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。

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