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一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的目前狀況
(一)在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容
在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)熟悉模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的功能。
(二)培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般由所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對(duì)脫離手工帳實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位的會(huì)計(jì)人員,財(cái)政部要求必須經(jīng)地區(qū)財(cái)政部門培訓(xùn),持會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。
根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位調(diào)查表明,我國目前大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)所購軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這和我國會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)
(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和和之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的革命要求會(huì)計(jì)人員把握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新更加及時(shí)有效
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化,另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)
具體地說一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員把握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡單操作和維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
(二)充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的新問題,官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策和實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
Abstract: It is a important object to improve computerized accounting teaching in Accounting reform to cultivate high-quality computerized accounting personnel for society.The author analyzed the common problems of Accounting teaching to their own teaching experience, and proposed some measures to improve computerized accounting teaching.
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;教學(xué);對(duì)策
Key words: computerized accounting;teaching;measures
中圖分類號(hào):G42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)11-0312-01
1目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題
1.1 師資力量缺乏會(huì)計(jì)電算化不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)學(xué),而是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而高校中從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的老師,缺乏既懂理論知識(shí)又懂實(shí)際操作技能的教師來擔(dān)任教學(xué)。來自財(cái)會(huì)專業(yè)的教師有的沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),來自計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師缺乏又財(cái)會(huì)方面的知識(shí),適應(yīng)不了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需要的是既精通會(huì)計(jì)理論知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外,教師很少或沒有機(jī)會(huì)與同行溝通,也沒有渠道與已實(shí)施電算化的單位溝通,也是造成教師知識(shí)面窄的重要因素。
1.2 教學(xué)內(nèi)容偏窄在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容上,不少院校集中在總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)。如拓展,也只是涉及工資管理子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng),還有相當(dāng)多的模塊沒有體現(xiàn)出來,即便有也講的很淺。這在企業(yè)信息管理高度發(fā)展的今天,顯然不利于學(xué)生思維方式的轉(zhuǎn)變,不利于對(duì)企業(yè)宏觀布局的認(rèn)識(shí),不利于促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
1.3 實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱
1.3.1 上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作簡單。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,上機(jī)實(shí)踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是,部分高校由于經(jīng)費(fèi)、財(cái)會(huì)類學(xué)生少等問題,沒有建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,沒有把重點(diǎn)放在實(shí)踐訓(xùn)練上,不能保證學(xué)生的全面實(shí)訓(xùn)。再者由于課程教學(xué)時(shí)間有限等原因,忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué),電算化實(shí)驗(yàn)方案簡單,綜合性實(shí)驗(yàn)少,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的單一,這就直接影響了學(xué)生對(duì)課程的深入掌握。
1.3.2 使用的教學(xué)軟件單一落后財(cái)務(wù)軟件跟不上升級(jí)的進(jìn)度,硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財(cái)務(wù)軟件需求配置的情況,無法滿足教學(xué)實(shí)踐需求。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)往往是針對(duì)某一個(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。學(xué)生只是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí)從而掌握了這個(gè)軟件的基本操作。因?yàn)閷W(xué)生對(duì)全面理解會(huì)計(jì)電算化缺乏一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)軟件不能靈活運(yùn)用,在以后的工作中,學(xué)生面對(duì)市場上種類眾多的會(huì)計(jì)軟件,可能會(huì)無所適從。有的學(xué)校教學(xué)方式固定,在教學(xué)過程中仍采用班級(jí)授課制的方式,即一位教師同時(shí)對(duì)整個(gè)班集體成員進(jìn)行教學(xué),不能因材施教。
2完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對(duì)策
2.1 改革教學(xué)模式在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,高校教師要通過運(yùn)用教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)知識(shí),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。要善于打破以往課堂教學(xué)上教師講授為主的方式,實(shí)行課堂教學(xué)中以學(xué)生自學(xué)為主、教師講授為輔的教學(xué)方式,以培養(yǎng)和提高學(xué)生自學(xué)能力。此外,隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式,利用校園網(wǎng)平臺(tái),師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。
2.2 應(yīng)重新審視教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)問題重新審視教學(xué)目標(biāo),就要取消以考證為綱及任務(wù)觀念的短期行為。把教學(xué)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)具備會(huì)電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養(yǎng),為達(dá)到培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才這一最終目標(biāo)服務(wù)。
2.3 課程內(nèi)容設(shè)置應(yīng)分配好由于會(huì)計(jì)軟件的不斷開發(fā)與發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展。因此,首先改進(jìn)教材內(nèi)容,同時(shí)推出與教材相匹配的實(shí)驗(yàn)教材。有能力的學(xué)??梢宰跃幮1窘滩?。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識(shí),在教學(xué)過程中融入一些新知識(shí)。同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)大綱的要求,合理安排相應(yīng)課程,如:會(huì)計(jì)軟件的使用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用等課程。應(yīng)當(dāng)不斷完善電算化課程設(shè)置,便于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握,提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐操作能力。會(huì)計(jì)電算化教師既要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),還應(yīng)具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。通過這兩方面的結(jié)合,建立起一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化教師隊(duì)伍。
3高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的建設(shè)
3.1 會(huì)計(jì)電算化教材和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教材的建設(shè)是提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的保障。當(dāng)前市場上電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。此思路可運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上。通過建立一個(gè)手工模擬與電算化相結(jié)合的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,模擬若干套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),讓學(xué)生一方面用手工方式進(jìn)行核算,另一方面采用電算化手段進(jìn)行處理,使學(xué)生不僅熟悉兩種會(huì)計(jì)處理流程,有助于提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,使學(xué)生對(duì)未來的會(huì)計(jì)電算化工作有一個(gè)親身感受,為將來從事會(huì)計(jì)電算化工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 構(gòu)建具有雙師素質(zhì)的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)根據(jù)專業(yè)發(fā)展的需要,聘請(qǐng)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、有多年企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的專家,聘請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師作為實(shí)踐課指導(dǎo)教師;通過國家職教培訓(xùn)基地學(xué)習(xí)、到企業(yè)掛職頂崗鍛煉實(shí)習(xí)等,培養(yǎng)專業(yè)帶頭人、骨干教師、雙師素質(zhì)教師;同時(shí)在全體教師中啟動(dòng)職業(yè)教育教學(xué)能力培訓(xùn)與測評(píng)這一活動(dòng),把現(xiàn)代職業(yè)教育先進(jìn)觀念落實(shí)到自己的課程教學(xué)設(shè)計(jì)中去,學(xué)中做,做中學(xué),教師通過聽講座、討論、演習(xí)、反復(fù)修改,在完成課程教學(xué)設(shè)計(jì)任務(wù)的過程中轉(zhuǎn)變觀念、提高能力。
4結(jié)束語
專業(yè)是學(xué)校的核心,專業(yè)建設(shè)應(yīng)是學(xué)校建設(shè)的龍頭,以高技能人才培養(yǎng)為目標(biāo),以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),以行業(yè)企業(yè)崗位實(shí)際工作需要為教學(xué)內(nèi)容;以案例分析、分組討論、角色扮演、啟發(fā)引導(dǎo)為教學(xué)方法;以現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為教學(xué)手段,引導(dǎo)學(xué)生積極思考、勇于實(shí)踐,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是目前高職專業(yè)建設(shè)與改革的方向。
參考文獻(xiàn):
[1]李松青.高職高專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的思考.成功?教育,2007,(08).
[2]林懷敏.關(guān)于高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)問題的思考.福建信息技術(shù)教育,2007.
會(huì)計(jì)電算化自20世紀(jì)70年代引入我國試點(diǎn),經(jīng)歷了從無到有從簡單到復(fù)雜的過程,理論與實(shí)務(wù)不斷趨于成熟。但我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)不全面、會(huì)計(jì)專門人才缺乏、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保密性不到位等因素的限制,本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在我國發(fā)展中遇到的問題加以詳細(xì)的闡述并提出解決對(duì)策。
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會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的簡稱,運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件代替手工做賬來完成會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率。會(huì)計(jì)電算化自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司,現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。我國會(huì)計(jì)電算化最早在長春汽車制造廠試點(diǎn),現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)30多年的發(fā)展,從“初始的發(fā)展階段”到實(shí)現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”,到實(shí)現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”,直至如今的“創(chuàng)新提高階段”,我國會(huì)計(jì)電算化通過不斷地理論與實(shí)踐已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。
二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏全面認(rèn)識(shí)。
電算化在我國的起步較晚,現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化,但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知層度低,即便企業(yè)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化的目的仍是單純用其代替手工帳,降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)管理層并未意識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,大部分企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅用到了它的核算功能,而關(guān)于它處理、加工、分析、預(yù)測信息的管理功能卻極少用到。正因?yàn)楣芾韺拥恼J(rèn)知偏差導(dǎo)致會(huì)計(jì)在我國只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化而沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的集合,與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求已發(fā)生重大變化,要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)又要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)還有管理學(xué)相關(guān)知識(shí)。我國企業(yè)自引入會(huì)計(jì)電算化,只是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員稍加培訓(xùn)就直接上崗。手工會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)非常精通,但是計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)知之甚少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件僅被用到了一些很簡單的初級(jí)業(yè)務(wù)處理功能,高級(jí)一些的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到,更談不上對(duì)軟件的維護(hù)。而軟件的維護(hù)人員也僅僅是精通計(jì)算機(jī)知識(shí),基本不懂財(cái)務(wù)知識(shí),無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)相融合運(yùn)用到軟件中?,F(xiàn)一些學(xué)校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè),但是教師教授的知識(shí)也是偏重于財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位不能很好適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作。
(三)會(huì)計(jì)電算化的安全性有待提高。
一直以來財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司都是將重點(diǎn)放在研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的適應(yīng)度上,很少有公司將精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性研究上。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)企業(yè)來說非常重要,直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為有心人獲取,勢必造成惡劣影響。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工賬后,會(huì)計(jì)信息以電子符號(hào)的形式存在于軟件中。這存在嚴(yán)重的安全隱患,一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害,黑客攻擊,硬件故障等導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息的丟失是無法挽回的。除此之外,會(huì)計(jì)人員可以不留痕跡的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掩飾性篡改或?qū)?huì)計(jì)信息泄露給第三方。廠家雖有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密,但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的,對(duì)會(huì)計(jì)信息起不到保密作用。
三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中所遇問題的對(duì)策探討
(一)提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域無疑是一場技術(shù)上的革命,技術(shù)革命重在思想革命,會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)人員工作方式的變革,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的重要意義,才能夠從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)委派專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的普及工作,同時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員完成手工賬與電算化的對(duì)接工作,合理安排電算化崗位,會(huì)計(jì)電算化并不是企業(yè)的一次性投入,對(duì)于后續(xù)發(fā)展如財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代,管理層也應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。
(二)進(jìn)行電算化專門人才的培養(yǎng)。
會(huì)計(jì)電算化需要的人才應(yīng)當(dāng)是集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理知識(shí)于一身的人才?,F(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來,他們僅對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)非常嫻熟,并不精通計(jì)算機(jī),不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精加工。所以我國會(huì)計(jì)復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。國家、高校、企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才的重?fù)?dān)。國家對(duì)于會(huì)計(jì)人才的選拔中應(yīng)當(dāng)加入計(jì)算機(jī)與管理類知識(shí)進(jìn)入考核范圍,促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)除財(cái)務(wù)知識(shí)以外的計(jì)算機(jī)、管理類知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的時(shí)候,開設(shè)的課程應(yīng)當(dāng)綜合考慮會(huì)計(jì)電算化崗位應(yīng)具備的知識(shí),這樣學(xué)生工作后才能更好的適應(yīng)崗位。企業(yè)承擔(dān)對(duì)會(huì)計(jì)人才的繼續(xù)教育,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)修。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性。
造成會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)信息安全受到威脅的因素很多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從源頭入手來解決財(cái)務(wù)信息安全問題。首先企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件;其次企業(yè)應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)人員的授權(quán)管理并建立財(cái)務(wù)人員責(zé)任制,完善內(nèi)部控制,讓財(cái)務(wù)人員形成保密意識(shí),妥善保管自己的用戶密碼,企業(yè)還可以加入一些其他的保護(hù)系統(tǒng)安全的限制性手段;最后,國家應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的法律法規(guī),我國目前仍未有一部專門規(guī)范會(huì)計(jì)電算化安全的法律法規(guī)。
結(jié)語
我國自引入會(huì)計(jì)電算化以來,帶來了我國企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場技術(shù)革命,將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繁雜工作中解放出來,大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會(huì)計(jì)電算化在我國起步較晚,雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才缺乏,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會(huì)計(jì)電算化覺悟、進(jìn)行會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保密性才能讓我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。
作者:吳芳芳 單位:桂林理工大學(xué)南寧分校
參考文獻(xiàn)
[1]張春嵐.對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化問題的思考[J].標(biāo)準(zhǔn)科學(xué),2010(8)
一、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
(一)培養(yǎng)目標(biāo)不清晰現(xiàn)有的高職高專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在兩種傾向,一種是開發(fā)型,以介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)為主,大量教學(xué)內(nèi)容用來介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的方法。另一種是實(shí)務(wù)型,是以介紹軟件使用方法為主,主要選擇一種會(huì)計(jì)軟件,系統(tǒng)介紹該軟件的使用方法。教學(xué)目標(biāo)不明確直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化課程名稱的不統(tǒng)一,各高校對(duì)該門課程的叫法也各不相同,如會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等。課程名稱不同反映了教師對(duì)這門課程的不同理解,表明對(duì)這門課程的內(nèi)涵需要進(jìn)一步研究和規(guī)范。
(二)課程設(shè)置與其他專業(yè)課脫節(jié)會(huì)計(jì)專業(yè)的主干課程是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。目前課程設(shè)置的特征是:會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)課程割裂開來并完全脫離于會(huì)計(jì)課程,“會(huì)計(jì)電算化”僅僅是會(huì)計(jì)電算化課程的電算化,傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審課程依然基于手工環(huán)境,只有會(huì)計(jì)電算化課程中表明會(huì)計(jì)已處于新的技術(shù)環(huán)境,需要更新傳統(tǒng)的程序和方法。學(xué)生只有在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí)才接觸、了解和使用ERP軟件,由于ERP軟件的會(huì)計(jì)模塊集成了會(huì)計(jì)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能,體系龐大,僅靠一門會(huì)計(jì)電算化課程根本無法使學(xué)生熟練掌握ERP中全部的會(huì)計(jì)功能。
(三)符合高職特色的“對(duì)口”教材缺少高職教育的明確目標(biāo)是培養(yǎng)實(shí)用型人才,會(huì)計(jì)電算化這門課程具有較強(qiáng)的實(shí)踐性,要求基于工作過程理實(shí)一體化教學(xué)?,F(xiàn)有的大部分高職高專會(huì)計(jì)電算化教材基本上是本科教材的壓縮版,以滿足課堂教學(xué)的理論闡述為主,以學(xué)科知識(shí)體系為核心,不符合目前高職高專的教育特點(diǎn)。教材尤其是理論部分的壓縮是大勢所趨。
(四)高職高專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與職業(yè)資格證書缺乏必要的銜接“雙證制”是高職教育的特色所在,其實(shí)施要求學(xué)生不僅要獲得學(xué)歷證書,而且要取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能等級(jí)證書,如會(huì)計(jì)電算化初、中級(jí)證書。但目前高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與財(cái)政部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書或技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)缺乏有效銜接。
(五)教學(xué)知識(shí)落后,與實(shí)際工作脫軌目前,部分高職高專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容更新速度慢,采用的會(huì)計(jì)教學(xué)軟件不通用或版本落后,使用這類軟件作為教學(xué)軟件,造成學(xué)生畢業(yè)后很難適應(yīng)工作單位的需求,導(dǎo)致再培訓(xùn)周期和成本加大。
二、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對(duì)策
(一)明確培養(yǎng)目標(biāo)高職財(cái)會(huì)類專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位是面向企業(yè)、行政事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)崗位及相關(guān)崗位培養(yǎng)高素質(zhì)技能性人才。根據(jù)財(cái)會(huì)專業(yè)的就業(yè)崗位,財(cái)會(huì)專業(yè)的高職學(xué)生在走上工作崗位后,專業(yè)工作的重心將主要集中在財(cái)務(wù)核算的日常具體工作上,即對(duì)于實(shí)際財(cái)務(wù)軟件的掌握和操作能力是最直接被實(shí)際工作需要和檢驗(yàn)的,這一部分內(nèi)容的講授和實(shí)訓(xùn)是課程中的重要組成部分。但學(xué)會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件并不是電算化會(huì)計(jì)教學(xué)的主旨,著眼于發(fā)展,讓學(xué)生能舉一反三,有一定的學(xué)習(xí)能力,才是高職教育的目標(biāo),讓學(xué)生掌握電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論、原理、框架、結(jié)構(gòu)、功能等,也是電算化會(huì)計(jì)高職教學(xué)中的組成部分,但重點(diǎn)應(yīng)放在實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與開發(fā)涉及軟件工程學(xué)中的相關(guān)知識(shí)和程序設(shè)計(jì)技術(shù),以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。從目前財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀看,企業(yè)直接購買成品商業(yè)軟件和委托開發(fā)的方式較多;由本企業(yè)內(nèi)部人員自行開發(fā)方式較少,即便是在這一方式下,財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生也只是起輔助和支持作用,系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。但在協(xié)助系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程中,會(huì)計(jì)人員掌握的系統(tǒng)分析和開發(fā)階段的相關(guān)知識(shí),將有助于提高需求分析階段的工作效率和工作質(zhì)量,有利于企業(yè)了解和掌握系統(tǒng)開發(fā)的整體進(jìn)度。
因此,不同專業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)有所不同,高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不僅是熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,而且要有一定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù),以及分析和設(shè)計(jì)能力,應(yīng)能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,完成需求分析和可行性分析,建立系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型,了解系統(tǒng)實(shí)施的軟硬件技術(shù)和要求,能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正確、合理的評(píng)審。其他財(cái)會(huì)專業(yè)(如會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)、涉外會(huì)計(jì)專業(yè))學(xué)生,會(huì)計(jì)電算化課程培養(yǎng)目標(biāo)主要是掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法與技巧,對(duì)一般會(huì)計(jì)軟件使用過程中的常見問題能熟練地進(jìn)行維護(hù)。
(二)改革會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置為了更好地將電算化教學(xué)融入到專業(yè)課程中,提高教學(xué)效果,必須改革會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置。其基本思路是將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化課程分為三部分進(jìn)行教學(xué)。 一是會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與各專業(yè)課程融合。目前,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要采用ERP軟件,ERP軟件集成了會(huì)計(jì)專業(yè)的主要專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的操作技能。應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件中相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)照學(xué)習(xí)。在完成專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)后,上機(jī)操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。圖1表明了常用的ERP軟件模塊與各會(huì)計(jì)專業(yè)課之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
二是增加一門必修課《會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)》。會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與各專業(yè)課程融合后,會(huì)計(jì)電算化相關(guān)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目變得具體和分散,缺乏系統(tǒng)性和整體性。因此,還需要為財(cái)會(huì)專業(yè)增加一門必修課《會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)》。這門課程針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要,基于工作為導(dǎo)向設(shè)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,該綜合項(xiàng)目包括所有會(huì)計(jì)電算化分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,貫穿全部課程內(nèi)容?!稌?huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)》可將學(xué)生分成若干崗位,分別擔(dān)任出納崗位、財(cái)產(chǎn)物資核算崗位、工資核算崗位、成本費(fèi)用崗位、財(cái)務(wù)成果核算崗位、資金核算崗位、往來結(jié)算崗位、總賬報(bào)表崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案管理崗位等,組成一個(gè)虛擬財(cái)務(wù)部門,共同完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
一、研究企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的必要性
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施有一定的影響,研究企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義,也有其研究的必要性,具體如下:
1。保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和可靠性。財(cái)會(huì)信息的真實(shí)與否、可靠與否,關(guān)系著企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的高低,間接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部管理人員以及各外部利益相關(guān)者的利益,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的某些缺陷,但其還存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。比如由于種種原因存在著相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)的篡改風(fēng)險(xiǎn),而且篡改之后不留痕跡,這就需要企業(yè)降低會(huì)計(jì)電算化實(shí)施導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相關(guān)研究,以便為各個(gè)利益相關(guān)者提供更加真實(shí)、可靠的決策信息。
2。保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整需要有效的監(jiān)督機(jī)制,這充分應(yīng)用了企業(yè)的監(jiān)督職能。企業(yè)主要通過完善內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全的有效監(jiān)督,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后,電腦病毒的侵害以及財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)備份的缺失等均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。因此,降低企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)勢在必行,有必要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)研究,為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整提供保障。
3。保證財(cái)務(wù)活動(dòng)符合財(cái)會(huì)法律法規(guī)的相關(guān)要求。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)只有在符合相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的要求下開展,才能得以順利進(jìn)行。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且能有效防范財(cái)會(huì)人員的違法操作活動(dòng),然而,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范尚不完善,仍需進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。
4。 符合企業(yè)自身健康持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)自身若能持續(xù)健康發(fā)展,不僅來自自身對(duì)盈利能力的關(guān)注,還來自企業(yè)對(duì)其他各方面因素的綜合考慮,而且還應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展能力,也就是說,企業(yè)要持續(xù)健康發(fā)展就必須關(guān)注影響企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的各方面因素,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)即是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的其中一方面。因此,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的研究也就非常有必要了。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)本身的缺陷以及會(huì)計(jì)電算化充分實(shí)施的客觀條件的缺乏,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),主要風(fēng)險(xiǎn)有以下幾方面:
1。選購會(huì)計(jì)電算化軟件方面的風(fēng)險(xiǎn)。我國對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選購環(huán)節(jié)尚沒有有效的法規(guī)制約,軟件流通環(huán)節(jié)也沒有嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度。因此,市場上的會(huì)計(jì)電算化軟件多種多樣,質(zhì)量參差不齊,許多小企業(yè)甚至將開發(fā)的低質(zhì)量軟件運(yùn)用自身的價(jià)格低廉的優(yōu)勢吸引客戶購買,損害了客戶的利益。而往往許多企業(yè)在選購會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件時(shí),購買沒有質(zhì)量保證的企業(yè)提供的會(huì)計(jì)電算化軟件,對(duì)軟件及其后續(xù)服務(wù)缺乏質(zhì)量保障。
2。會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化軟件過程中,研發(fā)人員由于考慮因素不夠全面,考慮不夠周密,導(dǎo)致實(shí)際開發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化軟件與實(shí)際工作情況不能完全一致,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。
3。財(cái)會(huì)人員操作不規(guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)會(huì)人員很多是在經(jīng)過短期的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)之后就上崗工作的,其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)掌握不夠熟練,基本操作也比較生疏,對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí),尤其是計(jì)算機(jī)的維護(hù)和管理的知識(shí)了解不夠,更不用說企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的處理,另外,由于財(cái)會(huì)人員的操作不當(dāng)所導(dǎo)致的計(jì)算機(jī)硬盤的燒毀、數(shù)據(jù)的丟失等更是很難解決;企業(yè)很難將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)很好地融合在一起。因此,財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)操作不規(guī)范所導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生的重大影響,不利于企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4。企業(yè)管理規(guī)范不完善造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施需要現(xiàn)代化的管理工具,還需要完善的內(nèi)部控制制度,但根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用不僅沒有充分發(fā)揮,而且會(huì)計(jì)電算化管理功能不能有效利用,還會(huì)導(dǎo)致不法分子進(jìn)行非法操作,使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)更容易流失;會(huì)計(jì)電算化操作更改的無痕跡的特點(diǎn),使得非法操作難易察覺,加大了安全防范的風(fēng)險(xiǎn);另外,在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)的內(nèi)部控制非常薄弱,財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的安全性降低,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。另外,企業(yè)內(nèi)控中存在的風(fēng)險(xiǎn)諸如不同職務(wù)相互兼任、崗位分工不明所導(dǎo)致的責(zé)任不明等均能阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。
5。不可預(yù)測和不可控制的風(fēng)險(xiǎn)。不正常的程序操作以及偶然斷電引發(fā)的故障,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁盤遭到破壞以及計(jì)算機(jī)病毒的侵害,黑客的惡意攻擊,均會(huì)破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的不完整、不真實(shí)或不可靠,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員以及各個(gè)外部利益相關(guān)者造成無法彌補(bǔ)的損失,最終使公司面臨破產(chǎn)清算的境地。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
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