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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計監(jiān)督 企業(yè)財務(wù)會計 會計監(jiān)督 會計舞弊
一、新《會計法》對會計監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督從法律上作了明確規(guī)定
會計監(jiān)督是會計工作的核心;各單位要建立相互分離、相互制約的內(nèi)部控制制度,為會計依法行使監(jiān)督權(quán)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境;會計資料要實行定期的內(nèi)部審計;要加強對會計監(jiān)督工作的再監(jiān)督,在整個經(jīng)濟監(jiān)督體系中內(nèi)部審計監(jiān)督與會計監(jiān)督共同完成對經(jīng)濟活動監(jiān)督的任務(wù)。會計監(jiān)督是會計人員必須履行的基本職責(zé)之一,在實際工作中它與會計核算相互交叉密不可分,會計不能離開核算而孤立地進行監(jiān)督,所以一切財務(wù)活動只有通過會計核算和會計監(jiān)督這一重要程序之后,才能得以認(rèn)可和實現(xiàn)。
新《會計法》在強調(diào)了會計監(jiān)督的同時、也為內(nèi)審監(jiān)督工作提供了法律依據(jù)。它的頒布和實施為內(nèi)部審計監(jiān)督的健全提供了契機,使內(nèi)部審計監(jiān)督、評價有了更為科學(xué)完善的尺度。內(nèi)審監(jiān)督是內(nèi)審人員對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,是審計人員根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,采用一定的程序和方法,運用專門的專業(yè)技術(shù)知識對本單位及其下屬單位經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性、效益性以及反映經(jīng)濟活動資料的真實性進行審核、鑒證、評價并提出改進工作建議的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。
二、財務(wù)會計與內(nèi)部審計的關(guān)系十分密切
我們把會計與審計的職能、對象、任務(wù)、原則進行比較,從中可以看出:會計的最基本職能是對經(jīng)濟活動的反映、控制和監(jiān)督費用開支,審計的最基本職能是對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。會計的對象是商品生產(chǎn)條件下的價值運動,審計的對象是財務(wù)的收支和經(jīng)營管理的效益。會計的任務(wù)是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益;審計的任務(wù)是審計監(jiān)督,完善管理。會計的基本原則是統(tǒng)一性、真實性、政策性、社會性,審計的基本原則是獨立性、依法性、權(quán)威性、客觀性。通過比較,可以看出:
1.會計與審計都具有監(jiān)督的職能,而會計主要體現(xiàn)在事中監(jiān)督,審計主要體現(xiàn)在事后監(jiān)督。這兩種監(jiān)督相輔相成,相得益彰,各負其責(zé),密切配合。
2.會計與審計都具有共同的目的,即預(yù)防和防止違法違紀(jì)行為的發(fā)生,健全制度,加強管理,提高效益。
3.會計與審計在對象、基本原則方面都有許多相似之處。從發(fā)展史看,審計是從會計衍生來的,又是以會計為基礎(chǔ)和對象的。審計源于會計,反過來又監(jiān)督會計。會計由于其本身的特性,直接面對貨幣資金,雖有審核監(jiān)督職責(zé),由于各種原因,致使會計監(jiān)督帶有一定的局限性使個別思想不健康的財務(wù)人員以權(quán)謀私、貪污挪用等案件時有發(fā)生。而審計監(jiān)督比較超脫,是依法獨立的監(jiān)督。
三、內(nèi)部審計的必要性
一方面,內(nèi)部審計能更深入組織內(nèi)部,從而達到防范會計舞弊目的分析會計舞弊的行為實質(zhì)上是主觀化、個性化的,如果刻意掩飾那就很難被觀察到。內(nèi)部審計人員根植于組織內(nèi)部,與組織成員廣泛聯(lián)系、密切接觸,先天融為一體,對組織文化、管理理念、經(jīng)營哲學(xué)、人員素質(zhì)最為了解,在有效防范舞弊發(fā)生等方面,內(nèi)部審計具有外部審計無法比擬的“天然優(yōu)勢”。另一方面,內(nèi)部審計在治理會計信息失真。內(nèi)部審計可以通過自己的監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,督促企業(yè)各級管理人員及各位員工遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行客觀的會計核算并及時地真實地披露會計信息,保證財務(wù)報告的真實可靠性。其次,內(nèi)部審計職能的全面實現(xiàn),有利于降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,進而促進會計信息質(zhì)量的提高。
四、內(nèi)部審計和財務(wù)會計對企業(yè)的意義
1.內(nèi)部審計對于公司治理的意義
公司治理是一組規(guī)范公司相關(guān)各方的責(zé)、 權(quán)、利的制度安排,是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的制度架構(gòu)。從狹義上講,它是指公司的決策者、執(zhí)行者和監(jiān)督者之間的制度安排。從廣義上講,它是指關(guān)于公司的投資者、經(jīng)營者、勞動者和監(jiān)督者的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及與外部關(guān)系的法規(guī)體系。因此,公司治理的本質(zhì)是規(guī)范公司各利益相關(guān)者之間的一種契約關(guān)系。治理結(jié)構(gòu)完善的公司一般設(shè)有股東大會、董事會和監(jiān)事會。股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu);董事會是決策機構(gòu),是公司的核心領(lǐng)導(dǎo)層及法定代表,負責(zé)制定公司經(jīng)營目標(biāo),委托和監(jiān)管經(jīng)理人員,決定經(jīng)理人員的報酬,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系及提成分配方案等;監(jiān)事會是監(jiān)督機構(gòu),由股東和雇員聯(lián)合組成,有參與股東會會議、監(jiān)督、審核、交涉和訴訟等權(quán)利;經(jīng)理層是執(zhí)行機構(gòu),受聘于董事會,在授權(quán)范圍內(nèi)擁有對公司的管理權(quán)和權(quán),負責(zé)處理日常經(jīng)營事務(wù)。
2.財務(wù)會計是企業(yè)之間經(jīng)濟聯(lián)系的紐帶
在當(dāng)今信息時代,財務(wù)會計是按照特定的會計準(zhǔn)則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,即單純地提供信息和解釋信息,為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。要實現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)必須有明確的財務(wù)管理目標(biāo)。目前人們通常認(rèn)同的財務(wù)管理目標(biāo)有三個:產(chǎn)值最大化,利潤最大化,股東財富最大化。所以企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)必須科學(xué)合理。企業(yè)所有者、債權(quán)人、職工、政府是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)利益集團的主要成員,他們必須對企業(yè)有投入,同時分享企業(yè)利益、承擔(dān)企業(yè)風(fēng)險。事實上,市場經(jīng)濟是一個具有廣泛聯(lián)系的社會,市場把各個孤立的經(jīng)濟主體聯(lián)結(jié)為一個整體,會計記錄反映這種經(jīng)濟活動。企業(yè)之間需要相互交易,以滿足各自生產(chǎn)經(jīng)營的需要,交易者之間的交易行為,形成了經(jīng)濟空間的聯(lián)系。財務(wù)會計工作是對交易行為中的交易時間、交易內(nèi)容、交易數(shù)量、交易價格等進行記錄,實際上是對企業(yè)之間經(jīng)濟聯(lián)系的記錄。所以,財務(wù)會計是企業(yè)之間經(jīng)濟聯(lián)系的紐帶。
[參考文獻]
1.漏賬現(xiàn)象。很多企業(yè)通常都會為了提高市場競爭力、不斷擴大規(guī)模采取各種渠道和方式,在這個過程中,企業(yè)管理者無論在對待財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容還是形式方面都規(guī)定了很多制約模式,這樣很容易導(dǎo)致漏賬情況發(fā)生。漏賬直接導(dǎo)致的后果就是財務(wù)記錄的不完整,財務(wù)管理人員并沒有把企業(yè)所有的經(jīng)營活動都納入到財務(wù)的審核工作中,其不良的影響就是使得企業(yè)財務(wù)結(jié)果與實際情況出現(xiàn)較大的偏差,無法真正客觀、真實地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,甚至還會導(dǎo)致部分資金的流失,這為一些有不法企圖者提供了作案的機會。如有的企業(yè)為增加經(jīng)濟效益或提高市場競爭力,在存貨出庫手續(xù)不完善的情況下就發(fā)出貨物,導(dǎo)致相關(guān)的原始憑據(jù)不能及時傳遞到財務(wù)部門,使會計人員不能及時登記入賬,從而出現(xiàn)存貨賬面庫存數(shù)與實際庫存數(shù)不一致的現(xiàn)象,即漏賬現(xiàn)象。
2.錯賬現(xiàn)象。在企業(yè)的財務(wù)審核工作中,錯賬的現(xiàn)象時有發(fā)生,這與企業(yè)財務(wù)工作者個人的專業(yè)素質(zhì)能力有關(guān)。在財務(wù)審核的操作中,會存在會計人員自身的操作失誤而導(dǎo)致賬目結(jié)果不準(zhǔn)確的情況,比如一些企業(yè)為降低生產(chǎn)成本,采用最佳采購量和庫存量的方式維持生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),而采購和倉儲保管工作的成本核算又屬于財務(wù)會計的重要工作之一,在這個過程中一旦出現(xiàn)失誤,很有可能直接導(dǎo)致企業(yè)在采購工作中的混亂。
二、優(yōu)化方案的提出
1.加強企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全與完善,能夠有效控制資產(chǎn)的使用,使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息不至于發(fā)生扭曲,真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,保證企業(yè)正常運營。因此,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)機構(gòu),使得企業(yè)在會計信息處理和財務(wù)管理的過程得到科學(xué)有效的審查和監(jiān)督,確保管理者能夠接受到及時、準(zhǔn)確、真實、完整的財務(wù)信息,使企業(yè)內(nèi)部信息的精準(zhǔn)率得到提高。在我國存在一些規(guī)模較小的企業(yè),建立內(nèi)部審計機構(gòu)的可能性不大,那么可以由董事會或者企業(yè)章程規(guī)定的除財會機構(gòu)之外的具有相應(yīng)獨立性的有關(guān)機構(gòu)承擔(dān)內(nèi)部審計職責(zé),這樣能夠有效減少因財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制執(zhí)行不到位而使得企業(yè)利益受到損失的情況發(fā)生。
2.建立健全企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督機制。建立健全企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)督管理,保證資金合理使用,保障資金安全,提高資金使用效率。在企業(yè)的資金管理過程中,要對企業(yè)資金運行的全過程實行監(jiān)控跟蹤的管理機制,建立信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息內(nèi)部共享,并對資金的收支預(yù)算做出準(zhǔn)確的判斷和評估,科學(xué)估算固定資金和流動資金之間因素變化的變動關(guān)系及比率。在此基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)審計工作的管理,對資金的收支情況做好相應(yīng)的記錄,逐漸優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
3.加強人員培訓(xùn)。由于財務(wù)賬務(wù)審核的各項規(guī)定廣泛存在于《公司法》、《會計法》、《稅法》、《票據(jù)法》、《會計準(zhǔn)則》、《會計人員從業(yè)道德規(guī)范》、《公司章程》等各種專門法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內(nèi)外部制度當(dāng)中,因此要求我們的財務(wù)審核人員要具備一定的專業(yè)知識水平和較高的職業(yè)道德素養(yǎng),正因為這樣,所以必需加強對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn),及時更新最近最新的財務(wù)專業(yè)知識,使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與企業(yè)管理的相關(guān)要求相符。普及先進的財務(wù)管理技術(shù),引進先進的財務(wù)管理理念,并大力推廣先進的財務(wù)管理審核軟件,使財務(wù)人員的審核工作效率得以提高,同時還要保證企業(yè)財務(wù)賬務(wù)審核人員對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)審批程序和業(yè)務(wù)操作流程有詳細的了解,有助于在審核工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,進而解決問題。
三、結(jié)束語
(一)做假賬
現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟雖然得到了長足的發(fā)展,但是精神文明建設(shè)還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅(qū)使做出一些違法亂紀(jì)的事情。對于企業(yè)的某些管理者以及會計工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現(xiàn)做假賬的情況。這對于一個人乃至一個公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀(jì)行為,也是一個人道德品質(zhì)不完善的表現(xiàn),所以,做假賬的情況時有發(fā)生是一個社會整體素質(zhì)降低的體現(xiàn)。我們就要反思我們的教育工作,在教授會計工作者業(yè)務(wù)知識的同時還要對他們的道德品質(zhì)以及法律知識的教育。其次,做假賬對于一個公司以及企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會使公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,同時還會導(dǎo)致公司的賬面出現(xiàn)虧損,對于公司的運營情況以及發(fā)展都有很大的威脅。如果財務(wù)會計賬務(wù)審核工作者不能及時發(fā)現(xiàn)這一問題,用不了太久公司就無法再繼續(xù)運營下去,最終會導(dǎo)致破產(chǎn)。
(二)漏帳
漏帳是一個大企業(yè)特別容易發(fā)生的財務(wù)賬務(wù)問題。主要是,一個企業(yè)要想發(fā)展就必須要擴大規(guī)模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應(yīng)對這一情況。財務(wù)賬務(wù)對于一個企業(yè)來說是非常重要的,但是它也是最為復(fù)雜的。繁多的賬務(wù)信息一旦出現(xiàn)一點差錯就會出現(xiàn)漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會給財務(wù)審核工作帶來相當(dāng)大的困難。漏帳一般情況是指在財務(wù)審核過程中未能把公司的全部財務(wù)賬務(wù)納入到審核范圍內(nèi),導(dǎo)致公司的財務(wù)賬務(wù)信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現(xiàn)漏帳的情況,就會導(dǎo)致公司的財務(wù)不準(zhǔn)確,不能很好的反應(yīng)公司的整體運營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據(jù)公司的財務(wù)情況做出有利于公司發(fā)展的決策。漏帳的出現(xiàn)還會使得公司的部分資金流失,因為漏審核的財務(wù)信息是不會納入到公司的整體財務(wù)信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發(fā)現(xiàn),那么這部分資金就流失了。
(三)改帳
改帳其實是做假賬的一個常用手段,這就是財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低的體現(xiàn)。公司的發(fā)展依賴財務(wù)人員的日常管理,一旦財務(wù)人員出現(xiàn)素質(zhì)偏低的情況會給公司的日常經(jīng)營乃至未來的發(fā)展都帶來非常嚴(yán)重的問題。改帳的出現(xiàn)主要有兩方面原因:第一,公司運營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財務(wù)人員對公司的財務(wù)情況進行更改來虛假的體現(xiàn)公司的良好運營狀況;第二,公司的管理者或者財務(wù)人員從公司的財務(wù)中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對公司不負責(zé)任的,這對于公司的發(fā)展以及個人的發(fā)展都是沒好處的。改帳對于財務(wù)賬務(wù)的審核來說是一個巨大的挑戰(zhàn),也是對財務(wù)會計工作能力的考驗。這一問題的出現(xiàn)不但會導(dǎo)致公司的財務(wù)出現(xiàn)問題,面臨巨大的經(jīng)濟損失,也會使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業(yè)繼續(xù)工作下去的機會。
(四)錯賬
我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個工作人員都具備非常完備的業(yè)務(wù)能力。所以,在公司的財務(wù)信息管理工作中總會出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)能力有限的工作人員擔(dān)任非常重要的工作,這就會出現(xiàn)做錯賬的情況。某些公司為了節(jié)省成本,招聘一些沒有工作經(jīng)驗或者業(yè)務(wù)能力不強的會計人員來參與公司的財務(wù)管理工作,這是對公司發(fā)展不負責(zé)任的體現(xiàn)。我們都知道,公司的發(fā)展是環(huán)環(huán)相扣的,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會對公司的正常運轉(zhuǎn)帶來難以彌補的危害。尤其是錯賬,這對于決策者對于公司的正常評估以及公司的財務(wù)審核工作都會帶來相當(dāng)大的難度。
二、財務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
財務(wù)審核工作是一項非常復(fù)雜的工作,尤其是在這個經(jīng)濟發(fā)展非常迅猛的時代,原來的財務(wù)審核方式根本無法適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為財務(wù)審核工作帶來了福音,會計工作者可以利用計算機來處理這個相當(dāng)復(fù)雜的工作。同時,完善的財務(wù)管理制度也是解決財務(wù)審核現(xiàn)狀問題的很好的辦法。
(一)將計算機加入到財務(wù)審核工作中
在財務(wù)管理這一工作中利用計算機是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計算機工作會出現(xiàn)憑證不完整的情況,這就會導(dǎo)致在公司的運營中出現(xiàn)各種情況,所以,會計人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計算機是一個好東西,但是我們不能過于依賴計算機,機器是死的,一旦機器出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致資料流失的情況,這對于一個公司的發(fā)展來說是非常致命的,所以人工和計算機結(jié)合才是現(xiàn)階段財務(wù)審核工作最好的方式。
(二)建立完整的財務(wù)制度
社會需要完整的制度做保障,一個公司、企業(yè)也需要完整的制度來維持日常的運營和發(fā)展。財務(wù)審核工作是一個公司的非常重要的環(huán)節(jié),那么針對公司的財務(wù)管理來說,完整的財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是,在制定財務(wù)制度的時候必須要考慮國家的法律法規(guī),還要考慮到公司的現(xiàn)實運營狀況。在不違反國家法律法規(guī)的前提下,滿足公司的正常經(jīng)營才是一個完整的財務(wù)制度。
(三)提高會計人員的業(yè)務(wù)能力
快速發(fā)展的社會必然會影響到很多工作的進行,財務(wù)管理工作作為現(xiàn)階段公司的重要的工作之一,它也時刻受到社會的影響。我們都知道,很多會計人員的業(yè)務(wù)能力并不能滿足會計這一工作崗位的需求,而且會計這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會計人員能夠更好地做好財務(wù)審核工作,更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,就必須做好定期培訓(xùn)工作。在提高業(yè)務(wù)知識能力的同時還要加強他們法律知識的學(xué)習(xí),這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現(xiàn)問題。
(四)提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是現(xiàn)階段很多從業(yè)人員都欠缺的,但是他對于一個人的發(fā)展和社會的進步都是非常重要的。首先,每個人都是社會的一份子,社會是人的行為的集合,所以個人的道德素質(zhì)會直接的體現(xiàn)在社會生活中;其次,職業(yè)道德素質(zhì)對于公司的發(fā)展和外在形象都是非常重要的,擁有職業(yè)道德的工作人員不僅能很快的提高個人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時不能只顧這提高他們的工作能力,還應(yīng)該考慮到他們的精神文明修養(yǎng)。只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才才能為我國的社會的進步貢獻力量。從現(xiàn)階段,財務(wù)審核工作中出現(xiàn)的問題來看,大部分都是公司財務(wù)人員沒有良好的職業(yè)道德導(dǎo)致的一些狀況的出現(xiàn)。只有培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,才能從根本上解決這些問題。
(五)做好賬務(wù)記錄
賬務(wù)記錄對于財務(wù)管理工作非常重要,只有做到有根可依,有據(jù)可查才是賬務(wù)審核的目的。有些會計人員做事比較拖拉,今日事不能今日畢,本來是非常容易的一件事,長此以往就會變得非常麻煩。所以,做好賬務(wù)記錄不僅能提高財務(wù)管理能力,還能簡化財務(wù)審核工作。及時做好財務(wù)賬務(wù)記錄可以保證財務(wù)的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)者提供重要的決策信息。
三、結(jié)語
1.假賬
虛假賬目是企業(yè)財務(wù)會計工作面臨的一個最大問題,如果對假賬的處理方法不得當(dāng),那么勢必為企業(yè)以后的管理發(fā)展留下隱患。假賬產(chǎn)生的原因多種多樣,但是最重要的直接原因就是經(jīng)濟利益的驅(qū)使。部分企業(yè)管理者和會計人員禁不住各式各樣的利益誘惑,最終導(dǎo)致他們?nèi)藶楣室獾拇鄹馁~目信息從而獲取非法利益。例如,有的企業(yè)經(jīng)營者為了減少納稅,在賬務(wù)審核工作前,往往會要求財務(wù)會計人員制作假賬,利用虛假財務(wù)信息偷稅、漏稅。
2.漏賬
企業(yè)為了謀求發(fā)展和提高市場競爭能力,就會不斷擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。但是,隨著企業(yè)逐漸做大的同時,經(jīng)營管理者也面臨著越來越多的賬務(wù)信息,財務(wù)審核內(nèi)容也變得更加復(fù)雜,這就容易造成會計審核工作中的漏賬現(xiàn)象。漏賬主要指企業(yè)財務(wù)審核工作的不完整形式,存在于財務(wù)審核工作的實施過程中,通常指沒有把企業(yè)的全部財務(wù)信息納入到審核工作內(nèi),導(dǎo)致部分財務(wù)信息的遺漏出現(xiàn)漏賬。漏賬的影響很多,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審核工作的不準(zhǔn)確、對財務(wù)狀況未能客觀反映、資金流失等問題。
3.改賬
改賬也是財務(wù)會計人員經(jīng)常采用的賬務(wù)信息造假手段之一,屬于人為主觀的刻意行為。由于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)偏低,導(dǎo)致財務(wù)信息不能真實反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,甚至出現(xiàn)刻意隱瞞公司的經(jīng)營不善或者隱藏自己從中獲利的行為。通過利用改賬的違法行為,使得企業(yè)經(jīng)營者或是會計人員從中非法獲利,但是嚴(yán)重危害了其他員工的合法利益。由于財務(wù)會計人員未能抵制住經(jīng)濟利益的種種誘惑,而做出有悖于會計準(zhǔn)則的違法行為,可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟損失,也會讓會計人員自身失去該領(lǐng)域的從業(yè)資格。
4.錯賬
有很多企業(yè)為了節(jié)省人員開支,往往會招聘一些沒有工作經(jīng)驗剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生或是剛?cè)〉秘攧?wù)上崗證的從業(yè)人員進行賬務(wù)的日常工作,這將直接增加財務(wù)工作的難度和賬務(wù)審核風(fēng)險。筆者認(rèn)為財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的高低將會直接影響企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動包括材料的購買、生產(chǎn)、加工和后期的銷售,任何一個環(huán)節(jié)都會影響企業(yè)未來的發(fā)展。因此,如果會計人員出現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)的錯賬那么勢必會造成與其相聯(lián)系的其他環(huán)節(jié)賬務(wù)信息的錯誤。我們以工程為例,施工單位會計人員在報稅、報賬和財務(wù)信息匯總審核時,一定會把原材料的采購、施工實際情況和公司賬務(wù)有效的聯(lián)系起來,倘若原材料的賬務(wù)出現(xiàn)錯賬,那么在公司工地用料和原材料管理資金方面就一定會出現(xiàn)問題,這不僅浪費了公司人力物力的支出,還會公司整個財務(wù)的健康發(fā)展產(chǎn)生影響。
二、賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
1.采用人工和計算機相結(jié)合的賬務(wù)管理模式
當(dāng)前,很多企業(yè)應(yīng)用先進的計算機自動化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式,把眾多的財務(wù)賬務(wù)信息存儲在計算機中,這雖然簡化了許多繁瑣的財務(wù)工作,但同時也具備相應(yīng)的風(fēng)險,有可能會出現(xiàn)會計賬務(wù)信息憑證的不完整。所以,企業(yè)在利用高效的計算機系統(tǒng)進行賬務(wù)管理時,也應(yīng)該注重手工處理過程。如:銀行的對賬單、稅單等,應(yīng)設(shè)立專人做好手工記錄和匯總,并對進出賬目做好整理和備份工作,然后交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,錄入系統(tǒng)。這樣不僅減少中間環(huán)節(jié)的差錯,還可以有效減少賬務(wù)信息和原始會計憑證的缺失現(xiàn)象。
2.建立健全財務(wù)制度
無論公司規(guī)模大小在早期運行時,都應(yīng)該由企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)管理人員共同制定一套正確、高效的財務(wù)管理制度,該項制度不僅要符合國家相關(guān)的法律法規(guī),還要符合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,作為今后會計人員日常工作的行為準(zhǔn)則。這不僅可以提高會計人員的工作能力,還可以時刻約束他們,嚴(yán)謹(jǐn)辦公。在編寫財務(wù)制度時,要減少主觀臆斷行為,建立合理的財務(wù)制度和規(guī)范。
3.做好每筆賬務(wù)記錄
很多企業(yè)的財務(wù)會計人員,為了平時方便,經(jīng)常將企業(yè)一個月甚至半年的賬務(wù)信息一起記錄,經(jīng)常出現(xiàn)原始賬務(wù)不明或原始憑證丟失的現(xiàn)象。所以,企業(yè)財務(wù)會計人員要及時做好每一筆進出賬目記錄,匯總工作可以后期統(tǒng)一做,但是當(dāng)天的賬務(wù)信息務(wù)必當(dāng)天記錄,票據(jù)的進出也應(yīng)當(dāng)天完成。還有的財務(wù)人員,為了工作方便,今天可能就把明天的預(yù)算賬務(wù)提前記錄,但是到了第二天,有可能沒有發(fā)生提前記錄的賬務(wù)信息,而財務(wù)人員又忘記修改或者刪除,導(dǎo)致無法正確進行賬務(wù)的審核工作。因此,為了保證賬務(wù)審核工作的準(zhǔn)確性,財務(wù)人員不應(yīng)該積壓和超前記錄賬務(wù)信息,以免損害賬務(wù)信息的正確性。
4.對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力
企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力主要來源于他們的專業(yè)知識、對法律法規(guī)的重視程度和價值觀等。企業(yè)定期開展財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高他們的專業(yè)知識水平,可以有效促進賬務(wù)信息的審核工作。同時,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng),時刻強調(diào)財務(wù)工作的重要性,加強他們的警戒性,了解自己工作對企業(yè)和社會發(fā)展的重要性,從而進行自我反省和能力的提高。
三、結(jié)束語
1.錯賬
某些企業(yè)為了減少經(jīng)濟成本,在雇傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經(jīng)驗的剛畢業(yè)的學(xué)生與剛?cè)〉孟嚓P(guān)資格證書的社會人員。事實上,由于這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導(dǎo)致了財務(wù)部門的會計審核工作承擔(dān)了巨大的風(fēng)險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對于原材料的購買、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到公司企業(yè)的正常生產(chǎn)。如果企業(yè)在做賬的過程中做錯了賬務(wù),將會對財務(wù)工作產(chǎn)生一系列的影響。在工程項目的施工過程中,財會人員在對財會審核所需的數(shù)據(jù)進行總審時,把原材料的采購情況、公司的內(nèi)部財務(wù)信息、公司施工的具體情況按照合理的方式進行統(tǒng)一整理,所以如果在采購原材料資金的使用方面出現(xiàn)問題,那么將使得公司在人力物力上浪費了資源,并對公司產(chǎn)生一定的負面影響。
2.假賬
在財務(wù)工作中對虛假賬目的處理如果不當(dāng),那么將對企業(yè)以后的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由于每個企業(yè)的資產(chǎn)運營方式不同,所以做假賬的方式也不同,種類也各有不同。做假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,并非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業(yè)為了降低稅務(wù),提高收入,在進行審核工作前,刻意讓財務(wù)人員制作假賬,導(dǎo)致偷稅漏稅的現(xiàn)象時常發(fā)生。
3.漏賬
企業(yè)不斷的擴大生產(chǎn)規(guī)模從而提升企業(yè)在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大,在經(jīng)營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務(wù)方面。對于財務(wù)審計工作來講,由于財務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜,使得漏帳的現(xiàn)象隨之產(chǎn)生。在財務(wù)工作的實施過程當(dāng)中,如果錄入的信息不完整那么便出現(xiàn)了漏賬現(xiàn)象。漏賬指的是在對財務(wù)進行審核的過程中,將財務(wù)信息漏入,從而使得財務(wù)信息不完整,進而導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。
4.改賬
改賬是財務(wù)工作人員對財務(wù)信息進行造假的手段,這種篡改的行為均屬于人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀(jì)行為。改賬是指工作人員對財務(wù)信息進行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經(jīng)濟損失。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要是由于財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低所導(dǎo)致。由于財務(wù)信息經(jīng)過人員的改動,該信息并不能夠如實的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營情況,并對企業(yè)產(chǎn)生一定的不良影響。某些財務(wù)管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導(dǎo)致公司遭受了一定經(jīng)濟損失,同時也影響了整個公司員工的利益。發(fā)生這種行為的主要原因是由于財務(wù)人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,做違法亂紀(jì)的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽受損。
二、優(yōu)化財務(wù)審核工作所采取的主要措施
1.成立完善的財務(wù)管理制度
無論企業(yè)公司的規(guī)模是大還是小,但是對于財務(wù)工作都必須建立一套高效科學(xué)的財務(wù)體系。建立相對完善的財務(wù)管理制度,可以有效的對企業(yè)的資金進行合理的管理與監(jiān)督,從而保證企業(yè)資金可以科學(xué)合理的進行使用。在對財務(wù)管理制度進行編制的時候,應(yīng)當(dāng)注意客觀要求,減少編寫財務(wù)制度的主觀意念。當(dāng)然,對于該財務(wù)管理體系必須應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)的法律法規(guī),同時也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的生產(chǎn)要求。對企業(yè)中資金的使用情況做好相關(guān)記錄工作,提高企業(yè)對資金的使用效率,針對財務(wù)工作中的重點部分應(yīng)受到財務(wù)工作人員與公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加強公司在債誤與債權(quán)等資金方面的監(jiān)督與管理,從而增強企業(yè)的信息化建設(shè),有效實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。設(shè)定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。
2.做好相關(guān)財務(wù)記錄
有許多財務(wù)工作人員,習(xí)慣將財務(wù)信息進行統(tǒng)一記錄,這將導(dǎo)致賬目不明確等現(xiàn)象發(fā)生。記賬工作在財務(wù)工作中占據(jù)十分重要的地位,只有做到有憑有據(jù),才能為財務(wù)審核工作提供一定可靠的依據(jù)。因此,財務(wù)會計工作人員應(yīng)當(dāng)及時的做好相關(guān)記錄工作,對于當(dāng)天產(chǎn)生的賬目應(yīng)該在當(dāng)天就完成。某些財務(wù)工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務(wù)信息提前錄入,但是到了第二天賬目信息發(fā)生變化,而相關(guān)工作人員沒能及時的進行修改,使得財務(wù)信息沒有正確的錄入到財務(wù)軟件中,導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確。記錄工作不僅可以有效提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,同時還可以幫助公司領(lǐng)導(dǎo)者在做決策的時候提供財務(wù)信息,因此應(yīng)做好賬務(wù)記錄工作。
3.采取科學(xué)合理的財務(wù)管理模式
近年來,許多公司將計算機自動化引入到公司的財務(wù)部門,用新型計算機財務(wù)管理軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式,將相關(guān)財務(wù)信息錄入到計算機系統(tǒng)中,從而加大財務(wù)審核工作的工作效率。當(dāng)然,在運用計算機進行錄入管理的過程中,應(yīng)當(dāng)時刻注重手工方面的處理。在該方面應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員進行記錄與匯總,并做好數(shù)據(jù)信息備份工作,防止賬務(wù)信息因計算機發(fā)生故障而致使財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺失等現(xiàn)象。
4.提高財務(wù)工作人員的綜合能力
公司相關(guān)財務(wù)工作者通過對相關(guān)專業(yè)知識與法律法規(guī)的學(xué)習(xí),有效提升了其自身的工作能力與工作素養(yǎng)。為加強財務(wù)工作人員的專業(yè)知識,應(yīng)做好定期培訓(xùn)工作,從而保持我國財務(wù)工作人員的專業(yè)知識在一個較高的水平。同時提高我國財務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng),財務(wù)工作人員在進行財務(wù)審核工作時,應(yīng)時刻保持警惕。財務(wù)人員應(yīng)使自身財務(wù)知識得到及時的更新,進而為我國現(xiàn)代化社會的經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。在進行財務(wù)審核工作時,積極引入現(xiàn)代化計算機技術(shù),通過進一步對計算機技術(shù)進行應(yīng)用,可以更加有效的提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。公司應(yīng)當(dāng)積極推廣與使用計算機技術(shù),對于新的財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)與應(yīng)用,提高財務(wù)審核工作的效率。通過將財務(wù)信息導(dǎo)入到相關(guān)財務(wù)軟件中,可以有效的對財務(wù)信息進行分析,這樣方便企業(yè)更加了解公司資金的使用狀況。財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,使自己充分認(rèn)識到工作的重要性,從而進行更好的工作。
三、總結(jié)
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀