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禮儀禮節(jié)的內(nèi)容范文第1篇

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；模擬；實(shí)習(xí)

會(huì)計(jì)是企業(yè)管理和計(jì)算財(cái)務(wù)的工作，會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是為滿(mǎn)足會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)模擬實(shí)習(xí)課和進(jìn)行直觀(guān)教學(xué)的需要，建立模擬實(shí)習(xí)室，作為理論聯(lián)系實(shí)際教學(xué)基地。按照模擬實(shí)習(xí)教學(xué)要求，根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)人員與崗位責(zé)任制》內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分工。

一、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的意義和作用

1、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的意義。

會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)在會(huì)計(jì)教學(xué)中，為了做到理論聯(lián)系實(shí)際，培養(yǎng)學(xué)生處理實(shí)際業(yè)務(wù)能力，在學(xué)校建立會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)室，把工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)濃縮于事先設(shè)計(jì)好的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)資料中，學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證、表格、賬薄和運(yùn)算工具，通過(guò)寫(xiě)、算、做三項(xiàng)基本功的獨(dú)立操作，以獲取知識(shí)和能力的教學(xué)方法。通過(guò)模擬實(shí)習(xí)，可以鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容，掌握基本技能，提高工作能力，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和求實(shí)精神，為學(xué)生畢業(yè)走上工作崗位后，縮短“適應(yīng)期”，勝任工作任務(wù)奠定基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖然是假的，但是在老師的直接指導(dǎo)下，學(xué)生的模擬操作與實(shí)際財(cái)務(wù)人員操作一樣的。

2、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的作用：

（1）有利于培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)是培養(yǎng)具備“四有”“三熱愛(ài)”的品德，有一定專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、能較熟練的掌握會(huì)計(jì)核算技能及有一定分析能力的會(huì)計(jì)人員。因此，培養(yǎng)學(xué)生具有一定專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和不斷提高會(huì)計(jì)核算技能是會(huì)計(jì)重要部分。由于平時(shí)教學(xué)只在課堂內(nèi)進(jìn)行，畢業(yè)實(shí)習(xí)處于教學(xué)過(guò)程的終級(jí)階段，學(xué)生是在完成理論學(xué)習(xí)后再將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作，因而不利于學(xué)生在對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解、鞏固及掌握。有了會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)，從學(xué)習(xí)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課起，就可進(jìn)行填制憑證、登記賬薄、對(duì)賬和結(jié)賬等項(xiàng)目的技能訓(xùn)練，就可以配合專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)課的教學(xué)，進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算的模擬實(shí)習(xí)。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)期、系統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí)，可以較好的提高教學(xué)效果，有利于培養(yǎng)技能過(guò)硬的會(huì)計(jì)人員。

（2）有利于發(fā)展學(xué)生智力和激發(fā)學(xué)生求知欲望

會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是運(yùn)用直觀(guān)性的原則，通過(guò)具體的事物和形象，引導(dǎo)學(xué)生充分感知。模擬實(shí)習(xí)教材展示大量的直觀(guān)材料，讓學(xué)生獲得感性的知識(shí)，擴(kuò)大視野，開(kāi)拓思路以作為形成科學(xué)概念的基礎(chǔ)。以往課堂教學(xué)只講理論知識(shí)，由于語(yǔ)言文字喚起學(xué)生表象的完整性的鮮明性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如刺激作用感官所產(chǎn)生的知識(shí)那樣鮮明具體，所以在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中，學(xué)生親自動(dòng)手操作，獨(dú)立完成，這就給學(xué)生創(chuàng)造了一種思維活躍的氣氛和環(huán)境。學(xué)生置身于實(shí)際經(jīng)濟(jì)處理過(guò)程工作，使學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)得到實(shí)踐檢驗(yàn)，從而鞏固所學(xué)的理論知識(shí)，于是學(xué)生在模擬實(shí)習(xí)中就會(huì)有成就感，這就充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，發(fā)揮學(xué)生的聰明才智，激發(fā)學(xué)生求知欲望與探索精神。

（3）有利于學(xué)生畢業(yè)后縮短“適應(yīng)期”，早日適應(yīng)工作

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的理論聯(lián)系實(shí)際，過(guò)去主要是下廠(chǎng)實(shí)習(xí)，而且是在畢業(yè)前夕到工業(yè)企業(yè)去實(shí)習(xí)，一般稱(chēng)為“畢業(yè)實(shí)習(xí)”。這種方法對(duì)于學(xué)生走出校門(mén)、理論聯(lián)系實(shí)際、提高救災(zāi)質(zhì)量起到一定的作用。但是，畢業(yè)實(shí)習(xí)存在難以克服的實(shí)際困難：工廠(chǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算分工很細(xì)，各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交錯(cuò)進(jìn)行，學(xué)生三五人一組分散到各個(gè)實(shí)習(xí)單位，受到時(shí)間和空間的限制。學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算是難以實(shí)現(xiàn)的，學(xué)生基本處于“見(jiàn)習(xí)”狀態(tài)。實(shí)踐證明，這種課堂教學(xué)與實(shí)習(xí)脫節(jié)的做法效果不好，延緩了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)進(jìn)程。而會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)不受時(shí)間和空間的限制，可以讓學(xué)生大膽的操作，學(xué)生學(xué)到的知識(shí)可以分步和系統(tǒng)的得到驗(yàn)證，可以在統(tǒng)一的模擬實(shí)習(xí)資料下“同步進(jìn)行”，學(xué)生獲得知識(shí)的機(jī)會(huì)是均等的。通過(guò)學(xué)生在校期間，長(zhǎng)時(shí)間、多次地進(jìn)行模擬實(shí)習(xí)，畢業(yè)時(shí)，已基本掌握從事會(huì)計(jì)核算工作的技能，這就大大縮短了學(xué)生畢業(yè)后從事實(shí)際工作的“適應(yīng)期”。

（4）有利于學(xué)生了解會(huì)計(jì)工作與銀行、企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作聯(lián)系。

在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)室。相應(yīng)設(shè)立了模擬工商銀行分理處，把銀行部分職能，如結(jié)算，出納引進(jìn)教學(xué)中，將銀行正常工作與企業(yè)會(huì)計(jì)工作聯(lián)系起來(lái)。同時(shí)，在模擬實(shí)習(xí)室里還設(shè)置了與會(huì)計(jì)工作相聯(lián)系的有關(guān)職能部門(mén)，學(xué)生在模擬實(shí)習(xí)室中還可以充當(dāng)模擬業(yè)務(wù)員，模擬實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為。這樣把有關(guān)職能部門(mén)的正常業(yè)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)和起來(lái)，使學(xué)生獲得的知識(shí)更加豐富廣泛。

二、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)基本內(nèi)容

1、模擬實(shí)習(xí)室的崗位設(shè)置

會(huì)計(jì)工作內(nèi)容多樣，工作繁重。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)里，大量而又復(fù)雜的工作是若干個(gè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行科學(xué)的分工、分崗、協(xié)調(diào)配和情況下才能圓滿(mǎn)完成的。會(huì)計(jì)崗位是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的。

2、準(zhǔn)備實(shí)習(xí)資料

（1）準(zhǔn)備各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬薄的報(bào)表。

（2）準(zhǔn)備各種印章及辦公用具。

（3）按模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備模擬實(shí)習(xí)資料。

3、模擬實(shí)習(xí)階段

會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)，分兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段，學(xué)習(xí)和操作模擬實(shí)習(xí)資料，第二階段，在模擬實(shí)習(xí)室，按模擬實(shí)習(xí)操作步驟、憑證傳遞程序等進(jìn)行模擬實(shí)習(xí)。

第一階段，由教師講明實(shí)習(xí)要求和實(shí)習(xí)根據(jù)，并準(zhǔn)備好實(shí)習(xí)資料與工具，在教室或模擬實(shí)習(xí)室進(jìn)行驗(yàn)證性實(shí)習(xí)，要求每位學(xué)生準(zhǔn)備地按實(shí)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行操作。第二階段，必需在模擬實(shí)習(xí)室，按不同崗位責(zé)任制要求，按操作步驟及憑證傳遞程序進(jìn)行。

禮儀禮節(jié)的內(nèi)容范文第2篇

關(guān)鍵詞：電力工程；預(yù)結(jié)算；審核；方法；內(nèi)容

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，電力工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入新時(shí)期，對(duì)電力工程預(yù)結(jié)算審核提出了更高的要求。電力工程預(yù)結(jié)算審核，作為電力工程成本控制的重要內(nèi)容、重要環(huán)節(jié)，從實(shí)際情況看，還存在不少的問(wèn)題。筆者在本文中，首先明確了工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容，然后從套用單價(jià)審核、現(xiàn)場(chǎng)簽證和全面審核法、重點(diǎn)審核法等方面進(jìn)行了分析。

一、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容

（一）工程量計(jì)算

電力工程項(xiàng)目在勘察測(cè)量中，易發(fā)生測(cè)量、放線(xiàn)誤差等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)圖紙與工程施工現(xiàn)場(chǎng)不符、設(shè)計(jì)不規(guī)范等方面。為此，在計(jì)算工程量時(shí)，除了要參考圖紙，還需要根據(jù)工程計(jì)量規(guī)則，提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。在工程量計(jì)算審核方面：第一，明確工程量計(jì)算審核范圍、界限，比如劃分墻身、基礎(chǔ)，可以室內(nèi)地坪為界限；第二，計(jì)算尺寸與圖紙尺寸相符性的審核，主要是為了防止操作失誤，提高工程量審核的準(zhǔn)確性；第三，嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程量計(jì)算，提高工程量計(jì)算的規(guī)范性。

（二）定額單價(jià)審核

電力工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在權(quán)威性與科學(xué)性，同時(shí)也應(yīng)具備豐富的形式、明確的內(nèi)容，以及一套統(tǒng)一的、完善的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、單位，而且上述內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意更改。在應(yīng)用套用定額單價(jià)審核過(guò)程中，必須規(guī)范操作，注意事項(xiàng)包括以下幾點(diǎn)：首先，直接套用定額單價(jià)審核；其次，審查電力工程名稱(chēng)、內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙是否相符，以及工程等級(jí)、強(qiáng)度與構(gòu)件；再次，電力工程發(fā)生的重復(fù)套用問(wèn)題，包括瀝青卷材防水層、瀝青隔氣層的冷底子油、預(yù)制構(gòu)件鐵件套用問(wèn)題。在電力工程中，在分項(xiàng)、總包審核時(shí)，存在比較多的重復(fù)套用現(xiàn)象。

換算定額單價(jià)審核：換算定額單價(jià)審核與定額單價(jià)審核的要求與步驟大致相同，但除此之外，還必須確定換算定額中的材料、人工、機(jī)械和換算方法，及檢查系數(shù)的正確性。這些因素對(duì)單價(jià)準(zhǔn)確性均有直接的影響。

（三）現(xiàn)場(chǎng)簽證審核

現(xiàn)場(chǎng)簽證審核內(nèi)容包括施工過(guò)程中設(shè)計(jì)、合同不清晰或預(yù)算定額工作日、工作費(fèi)用是否有效等。電力工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核，應(yīng)重點(diǎn)審核重復(fù)簽證，要求審核人員了解現(xiàn)場(chǎng)簽證審核，防止施工單位將定額中內(nèi)容重復(fù)套用到簽證上。根據(jù)規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行簽證：施工單位要求的簽證工作內(nèi)容，一般從各類(lèi)定額中尋找出各種相關(guān)子目，并以定額為根據(jù)，結(jié)合電力工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行審核。

另外，分清簽證性質(zhì)也非常重要，內(nèi)容有簽證費(fèi)用支付方，也包括鋼筋直徑、根數(shù)與變更棄土場(chǎng)，或旨在為避免過(guò)失或返工。但從實(shí)際情況看，包干措施費(fèi)用中安全防護(hù)簽證，施工方應(yīng)提供可行性的變更證明。

（四）計(jì)費(fèi)取費(fèi)系數(shù)

電力工程預(yù)結(jié)算審核過(guò)程中，最后一個(gè)環(huán)節(jié)為計(jì)費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這一環(huán)節(jié)是審核工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而費(fèi)用計(jì)算基礎(chǔ)或取費(fèi)系數(shù)準(zhǔn)確定，是這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。在電力工程結(jié)算審核過(guò)程中，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與主管部門(mén)的規(guī)定相符合、合同條款。如果合同中，未能對(duì)計(jì)費(fèi)系數(shù)作出明確規(guī)定，則應(yīng)遵循就高不就低原則。

（五）合同管理

合同是工程造價(jià)控制的主要依據(jù)，在工程預(yù)結(jié)算審核中，應(yīng)重視合同管理，根據(jù)合同履行雙方責(zé)任，避免發(fā)生利益糾紛，切實(shí)維護(hù)雙方利益，進(jìn)而降低工程造價(jià)。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)將市場(chǎng)因素、施工條件與各種突況，均考慮在內(nèi)，保證合同條款表達(dá)清楚。

二、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的方法

（一）全面審核方法

全面審核法屬電力工程預(yù)結(jié)算審核中重要方法，這種方法的應(yīng)用與編制圖紙預(yù)算的過(guò)程相似。這種審核方法的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)在于：審核較為全面，且審核效果顯著。而該方法的缺點(diǎn)在于：重復(fù)審核工作量多，且需要耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。在電力工程項(xiàng)目工程量審核過(guò)程中，這種方法適用于初級(jí)管理者、施工圖紙預(yù)結(jié)算審核、分項(xiàng)目少的電力工程，以及建設(shè)方的工程預(yù)結(jié)算審核。

（二）重點(diǎn)審核方法

在電力工程預(yù)結(jié)算審核中，重點(diǎn)審核法屬于重要和常用方法之一。這種審核方法與全面審核法相類(lèi)似，兩種方法的主要區(qū)別在于，審核范圍大小不同。重點(diǎn)審核法適用于工程量大、分項(xiàng)目比較多的電力工程項(xiàng)目，該方法的優(yōu)點(diǎn)在于，重復(fù)勞動(dòng)少、審核工作量少，且審核效率高。在電力工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中，強(qiáng)化審核定額單價(jià)，尤其是易混淆單價(jià)審核，可提高審核水平。

（三）篩選審核法

電力工程造價(jià)中的篩選審核法是指經(jīng)尋找工程量、人力資源與價(jià)格等基本數(shù)值表，根據(jù)審查預(yù)算與定額標(biāo)準(zhǔn)是否相同，并根據(jù)工程實(shí)際，作出適當(dāng)調(diào)整。篩選審核發(fā)的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)單明了、易于掌握，同時(shí)可在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，特別是工程造價(jià)審核中問(wèn)題；而該方法的缺點(diǎn)在于，在審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，可能無(wú)法給出解決問(wèn)題的方法。

（四）對(duì)比法

對(duì)比審核法是電力工程中一種不常用的方法。對(duì)于位于同一個(gè)區(qū)域，電力工程的用途、標(biāo)準(zhǔn)等都無(wú)明顯差異，這時(shí)可采用對(duì)比審核法。但對(duì)比審核法，在審核結(jié)構(gòu)、對(duì)象用途等方面，存在明顯的差別。與此同時(shí)，在審核過(guò)程中中，需要比較審核對(duì)象，進(jìn)而找出差異原因。這種對(duì)比法包括單方造價(jià)指標(biāo)法、專(zhuān)業(yè)投資比例法與工資消耗指標(biāo)法等。

（五）逐項(xiàng)法

在電力工程預(yù)結(jié)算審核的各種審核方法中，逐項(xiàng)審核法為重要方法之一。此種審核方法是指按照預(yù)算定額順序或施工順序，對(duì)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)施逐項(xiàng)審核，完成預(yù)結(jié)算審核，然后按照法律法規(guī)、電力工程量結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行工程量的計(jì)算，并將審核人員計(jì)算出的結(jié)果與對(duì)象對(duì)比，比較出差異。與此同時(shí)，根據(jù)定額或單位價(jià)表，逐項(xiàng)審核對(duì)象單價(jià)。逐項(xiàng)審核發(fā)的優(yōu)點(diǎn)在于，可全面、細(xì)致審核工程量，結(jié)算誤差較??；缺點(diǎn)為審核工作量大，審核速度慢，不適用于工程量大的電力工程。

（六）分組計(jì)算法

在電力工程預(yù)結(jié)算審核中，分組計(jì)算審查法屬于常用方法之一。這種審核方法可加快店里工程量審核效率，是一種高效的工程預(yù)結(jié)算審核方法，是指將預(yù)算項(xiàng)目根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)，劃分為若干組，將之間存在一定聯(lián)系項(xiàng)目歸為一組，從而審查或計(jì)算同組中的工程量。這種審核方法，利用的是項(xiàng)目間的計(jì)算基礎(chǔ)關(guān)系，進(jìn)而判斷同組中其余分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性，完成預(yù)結(jié)算審核。

結(jié)語(yǔ)：

電力工程預(yù)結(jié)算審核，屬于電力工程造價(jià)管理與控制中的內(nèi)容，與工程的投資收益直接相關(guān)，會(huì)對(duì)其產(chǎn)生直接性影響。為了做好工程預(yù)結(jié)算審核工作，應(yīng)首先明確工程預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容，包括合同管理、計(jì)費(fèi)取費(fèi)系數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)簽證審核等，然后按照審核內(nèi)容的不同，合理選擇審核方法。目前店里工程預(yù)結(jié)算審核方法有全面審核法、分組計(jì)算審核法、逐項(xiàng)審核法，以及篩選法、對(duì)比審核法等，根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和原則審核，進(jìn)而提高店里工程預(yù)結(jié)算審核水平。

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[3]李蘭.淺談電力工程預(yù)結(jié)算的內(nèi)容與方法[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，19：158-160.

禮儀禮節(jié)的內(nèi)容范文第3篇

>> 澳大利亞“CSFⅡ”藝術(shù)領(lǐng)域有關(guān)音樂(lè)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)特征及啟示 澳大利亞的“怪事” 澳大利亞的“祥子” 澳大利亞的審計(jì) 神奇的澳大利亞 澳大利亞的夏日 澳大利亞的蒼蠅 澳大利亞的雷達(dá) 澳大利亞的驕傲 澳大利亞的回答 澳大利亞的公共藝術(shù) 澳大利亞水彩藝術(shù)研究 澳大利亞雕塑藝術(shù)散談 澳大利亞有群“報(bào)銷(xiāo)狂人” 澳大利亞上市成本有多大 澳大利亞游學(xué)有感 澳大利亞有高鄰　等 移民澳大利亞有奇招 澳大利亞的“淘金時(shí)代” 澳大利亞的地下小城 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：，2007-05-01。

②此表在參閱《澳大利亞課程標(biāo)準(zhǔn)》（叢立新，章燕主編譯，2005年，人民教育出版社出版）第472頁(yè)、第477-479頁(yè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)其內(nèi)容作了進(jìn)一步研究梳理。主要列出每個(gè)年級(jí)、每個(gè)水平的分支課程，以及與音樂(lè)內(nèi)容密切相關(guān)的“表演藝術(shù)”分支（水平1-3）和“音樂(lè)”分支（水平4-6和水平6拓展）相對(duì)應(yīng)的亞分支之兩個(gè)學(xué)習(xí)結(jié)果（“藝術(shù)實(shí)踐”和“對(duì)藝術(shù)的反應(yīng)”）。

Structural Features and Enlightenments of Music Contents ofThe Arts Area of “CSF II” in Australia

Li GuanlianMa Da

Abstract:

Stepping into the 21st century, many countries, especially the developed countries, make surges of music education reforms. CSFII, constructed by Victoria State of Australia in 2000, covers eight key areas. The Arts areas music contents represent a higher level of music education among developed countries.

禮儀禮節(jié)的內(nèi)容范文第4篇

“中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)系統(tǒng)”是漢語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)建設(shè)中的一個(gè)分支，是在北京大學(xué)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言所開(kāi)發(fā)的“漢語(yǔ)文本切分與詞性標(biāo)注工具”的基礎(chǔ)上，利用中醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)切分詞典再次加工而成，是為面向中醫(yī)藥文本內(nèi)容理解的需要而設(shè)計(jì)研制的。其中中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)是該系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，本語(yǔ)料庫(kù)根據(jù)內(nèi)容屬性分為20個(gè)子目，每個(gè)子目下又各有細(xì)分類(lèi)，共計(jì)四級(jí)分類(lèi)。目前已經(jīng)部分完成自動(dòng)分詞和詞性自動(dòng)標(biāo)注的處理工作。

1 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的定位

現(xiàn)代語(yǔ)料庫(kù)一般可以分為以下4種類(lèi)型[1]。

1.1 異質(zhì)型語(yǔ)料庫(kù)(Heterogeneous Corpus)

異質(zhì)型語(yǔ)料庫(kù)廣泛收集和存儲(chǔ)各種文字語(yǔ)料，所選語(yǔ)料按其原貌存儲(chǔ)。如英國(guó)牛津大學(xué)計(jì)算中心建立的OTA文本檔案庫(kù)。

1.2 同質(zhì)型語(yǔ)料庫(kù)(Homogeneous Corpus)

同質(zhì)型語(yǔ)料庫(kù)選取具有同一屬性的語(yǔ)料。例如專(zhuān)門(mén)收集與軍事有關(guān)的文本的美國(guó)TIPSTER語(yǔ)料庫(kù)。國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的同質(zhì)型語(yǔ)料庫(kù)如國(guó)家“七五”重點(diǎn)項(xiàng)目新華社的“新聞?wù)Z料庫(kù)”、北京大學(xué)計(jì)算語(yǔ)言學(xué)研究所與富士通公司合作開(kāi)發(fā)的“人民日?qǐng)?bào)語(yǔ)料庫(kù)”、香港城市大學(xué)語(yǔ)言資訊研究中心的中文五地區(qū)共時(shí)語(yǔ)料庫(kù)(Linguistic Variety in Chinese Communities)。

1.3 系統(tǒng)性語(yǔ)料庫(kù)(Systematic Corpus)

系統(tǒng)性語(yǔ)料庫(kù)依據(jù)事前確定的選材原則和比例選取語(yǔ)料，這類(lèi)語(yǔ)料庫(kù)強(qiáng)調(diào)語(yǔ)料選取的系統(tǒng)性、均勻性、合理性和代表性，目的是真實(shí)反映一個(gè)特定語(yǔ)種或特定范圍的語(yǔ)言事實(shí)全貌。例如英國(guó)BNC語(yǔ)料庫(kù)、美國(guó)布朗大學(xué)的BROWN語(yǔ)料庫(kù)。國(guó)內(nèi)目前開(kāi)發(fā)比較成熟的系統(tǒng)型語(yǔ)料庫(kù)主要有國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)語(yǔ)用所的“現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)”、北京語(yǔ)言大學(xué)的“現(xiàn)代漢語(yǔ)研究語(yǔ)料庫(kù)系統(tǒng)”、北京語(yǔ)言大學(xué)與香港理工大學(xué)合作的“現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)”、北京語(yǔ)言大學(xué)與清華大學(xué)合作的“現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)”、清華大學(xué)中文系的“清華TH語(yǔ)料庫(kù)”、中國(guó)臺(tái)灣中央研究院的“平衡語(yǔ)料庫(kù)”。

1.4 專(zhuān)用性語(yǔ)料庫(kù)(Specialized Corpus)

專(zhuān)用性語(yǔ)料庫(kù)專(zhuān)門(mén)服務(wù)于某個(gè)特定目的。例如美國(guó)卡耐基-梅隆大學(xué)為研究?jī)和睦碚Z(yǔ)言學(xué)而建立的CHILDES語(yǔ)料庫(kù)、為珍藏人文科學(xué)重要著作和資料而建立的美國(guó)北美人文科學(xué)語(yǔ)料庫(kù)等。

中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)從類(lèi)型上屬于專(zhuān)用性語(yǔ)料庫(kù)，在語(yǔ)料的收集和處理上，注重語(yǔ)料的專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、合理性和代表性。盡可能全面地囊概所有的中醫(yī)學(xué)學(xué)科門(mén)類(lèi)，收集相關(guān)的中醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，選擇各學(xué)科中具有代表性的文獻(xiàn)。

2 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的設(shè)計(jì)原則

中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)是專(zhuān)用性語(yǔ)料庫(kù)，研制開(kāi)發(fā)的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥文本內(nèi)容的理解，是建立在北京大學(xué)計(jì)算語(yǔ)言學(xué)研究所的“大規(guī)?，F(xiàn)代漢語(yǔ)基本標(biāo)注語(yǔ)料庫(kù)”基礎(chǔ)之上的。因此，在語(yǔ)料收集和加工處理的過(guò)程中立足中醫(yī)藥文獻(xiàn)的特點(diǎn)，主要參考了“現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)料庫(kù)加工——詞語(yǔ)切分與詞性標(biāo)注規(guī)范與手冊(cè)”[2]。

為保證語(yǔ)料的系統(tǒng)性與合理性，中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)在設(shè)計(jì)過(guò)程中堅(jiān)持了以下4個(gè)方面的平衡：語(yǔ)體之間的平衡；語(yǔ)料在時(shí)間分布上的平衡；母本數(shù)量與樣本數(shù)量的平衡；一般著作與經(jīng)典著作的平衡。力圖使語(yǔ)料庫(kù)成為一個(gè)由時(shí)間軸、空間軸、學(xué)科軸和風(fēng)格軸構(gòu)成的四維模型。

3 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的結(jié)構(gòu)

中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)以?xún)?nèi)容作為語(yǔ)料分布的基本原則，分為20大類(lèi)，每個(gè)大類(lèi)下面又分若干不等的小類(lèi)。

語(yǔ)料分布分類(lèi)情況：中醫(yī)基礎(chǔ)理論、藏象學(xué)說(shuō)、氣血津液、經(jīng)絡(luò)與腧穴、病因、病機(jī)、體質(zhì)、中醫(yī)診法、辨證、辨病、中藥、方劑、傷寒與溫病、癥狀、病證、治則治法、著作、人物、機(jī)構(gòu)、地理。

4 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模

語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模問(wèn)題主要從語(yǔ)料庫(kù)的總規(guī)模和每個(gè)樣本的規(guī)模兩個(gè)層面上考慮。

自從20世紀(jì)60年代美國(guó)布朗大學(xué)開(kāi)發(fā)的布朗當(dāng)代美國(guó)英語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)料庫(kù)(Brown University Standard Corpus of Present-day American English)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量和處理技術(shù)的不斷發(fā)展，語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模呈幾何級(jí)數(shù)不斷擴(kuò)大。計(jì)算語(yǔ)言學(xué)界提出了大規(guī)模真實(shí)文本語(yǔ)料庫(kù)的概念。從理論上講，語(yǔ)料庫(kù)規(guī)模過(guò)小，覆蓋率太低，不足以說(shuō)明問(wèn)題，要保證語(yǔ)料庫(kù)的科學(xué)性與合理性，其規(guī)模要達(dá)到足夠大的數(shù)量級(jí)，語(yǔ)料庫(kù)規(guī)模越大才越能接近自然語(yǔ)言的真實(shí)面目。語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模達(dá)到一定程度，就能夠覆蓋絕大多數(shù)語(yǔ)言規(guī)律。但語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模不可能無(wú)限制地?cái)U(kuò)大下去，總要有個(gè)相對(duì)的限度，否則語(yǔ)料庫(kù)就會(huì)失去有效控制。

語(yǔ)料庫(kù)規(guī)模的大小并沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，但根據(jù)以上語(yǔ)料庫(kù)語(yǔ)言學(xué)的理論，并參考目前國(guó)內(nèi)語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模，中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)所依據(jù)的文獻(xiàn)約1萬(wàn)冊(cè)，從中抽取了20種樣本作為前期開(kāi)發(fā)試驗(yàn)。

5 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的工作流程

構(gòu)建語(yǔ)料庫(kù)的第一步是語(yǔ)料搜集，可以利用“中醫(yī)藥古文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”的電子文檔形式的文獻(xiàn)資源，或者通過(guò)掃描獲得電子文檔，進(jìn)行語(yǔ)料搜集。第二步是語(yǔ)料的切詞及標(biāo)記，利用切分詞典作為切詞標(biāo)記的前處理，切分詞典與自動(dòng)切分軟件相結(jié)合，大幅提高了切詞標(biāo)記程序的正確性、客觀(guān)性，減少其后人力校正的負(fù)擔(dān)。第三步是人工檢驗(yàn)，結(jié)合中醫(yī)詞典與中醫(yī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)提供使用者參考來(lái)做出正確的判斷，完成切詞、詞類(lèi)的編修工作。未經(jīng)加工的語(yǔ)料庫(kù)只能算作生語(yǔ)料庫(kù)，應(yīng)用價(jià)值有限。為更有效地利用語(yǔ)料庫(kù)，從中挖掘所蘊(yùn)含的中醫(yī)藥知識(shí)，必須對(duì)語(yǔ)料庫(kù)進(jìn)行不同層次的標(biāo)注，進(jìn)行自動(dòng)分詞和詞性的自動(dòng)標(biāo)注，從而生成初級(jí)的中醫(yī)藥語(yǔ)料庫(kù)。

實(shí)施中醫(yī)藥文獻(xiàn)的自動(dòng)切分與標(biāo)注，需要一個(gè)高性能的切分標(biāo)注軟件。目前，北京大學(xué)計(jì)算語(yǔ)言所開(kāi)發(fā)的通用領(lǐng)域語(yǔ)料的分詞與詞性標(biāo)注工具，無(wú)論是切分還是標(biāo)注，其精度都已經(jīng)達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。但是，語(yǔ)言信息處理系統(tǒng)也需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)的配合，特別是實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥文獻(xiàn)有效切分與標(biāo)注，必須在構(gòu)建大型中醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)詞典的同時(shí)，再根據(jù)中醫(yī)藥文獻(xiàn)的不同類(lèi)型的行文風(fēng)格進(jìn)行提取歸納，對(duì)軟件結(jié)構(gòu)及部分規(guī)則加以修改，因此，這是一個(gè)反復(fù)疊加的過(guò)程，即：切分－提?。偾蟹郑偬崛3]。與以往的人工標(biāo)引工作相比，現(xiàn)在采用的全自動(dòng)標(biāo)引方法較為客觀(guān)，避免因人而異產(chǎn)生的歧義，而且極大地減少了工作量。受技術(shù)水平的制約，對(duì)誤切分和誤標(biāo)注的部分，主要采取人工干預(yù)的方式進(jìn)行后期處理。

6 中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的功能與應(yīng)用

6.1 統(tǒng)計(jì)

未經(jīng)加工的生語(yǔ)料庫(kù)可以提供基于字符串的檢索，例如字頻統(tǒng)計(jì)等；詞性標(biāo)注語(yǔ)料庫(kù)可以提供基于詞和詞性的統(tǒng)計(jì)，例如詞頻統(tǒng)計(jì)、詞類(lèi)統(tǒng)計(jì)、詞長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、詞類(lèi)共現(xiàn)頻率統(tǒng)計(jì)等。

6.2 檢索

目前可以實(shí)現(xiàn)的檢索方式主要有兩種：簡(jiǎn)單例句檢索和上下文關(guān)鍵詞檢索。簡(jiǎn)單例句檢索是基于字符串的檢索，目前采用的是我們自己研制的單句檢索軟件，可以檢索出含有特定連續(xù)字符串的所有語(yǔ)句，單獨(dú)生成一個(gè)含有檢索結(jié)果的文本文件，例如檢索出所有含有中醫(yī)藥名詞“大黃”的例句。

6.3 在中醫(yī)藥數(shù)字信息化方面的應(yīng)用

中醫(yī)藥語(yǔ)言知識(shí)庫(kù)(包括機(jī)器詞典、語(yǔ)料庫(kù)、句法規(guī)則庫(kù)等)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)中醫(yī)藥古文獻(xiàn)文本內(nèi)容的理解的基礎(chǔ)，從而為實(shí)現(xiàn)知識(shí)發(fā)現(xiàn)、人工智能、機(jī)器翻譯、語(yǔ)義檢索等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而其中建設(shè)中醫(yī)藥語(yǔ)料庫(kù)與中醫(yī)藥詞典是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。在中醫(yī)藥語(yǔ)料庫(kù)的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行大量的研究工作，如：各種中醫(yī)專(zhuān)業(yè)詞典的編撰；為實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥語(yǔ)義檢索、建立中醫(yī)本體、非相關(guān)文獻(xiàn)知識(shí)發(fā)現(xiàn)等的研究工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；資源共享或轉(zhuǎn)讓等。知識(shí)表示、知識(shí)獲取、知識(shí)運(yùn)用是構(gòu)成人工智能的三大部分。構(gòu)建中醫(yī)藥文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的目的就在于讓計(jì)算機(jī)能夠理解中醫(yī)藥的文本語(yǔ)言，從而為最終實(shí)現(xiàn)更加靈活的檢索中醫(yī)藥文獻(xiàn)知識(shí)，以及根據(jù)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)發(fā)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。我們?cè)谖磥?lái)的3年，將對(duì)約1萬(wàn)種中醫(yī)藥文獻(xiàn)的非結(jié)構(gòu)化的知識(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，讓計(jì)算機(jī)能理解這些專(zhuān)業(yè)的中醫(yī)藥文獻(xiàn)知識(shí)，從而逐步實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥文獻(xiàn)知識(shí)的信息化。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮志偉.中國(guó)語(yǔ)料庫(kù)研究的歷史與現(xiàn)狀[EB/OL].http：//cslp.comp. nus.edu.sg/cgi-win/journal/paper.exe，2006-08-08.

禮儀禮節(jié)的內(nèi)容范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校；外事接待工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-4107（2012）10-0076-02

當(dāng)前，我國(guó)高等教育正在邁向新的發(fā)展階段。作為高等教育事業(yè)重要組成部分的高校外事工作也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的新態(tài)勢(shì)。外事接待工作是高校開(kāi)展國(guó)際合作與交流的重要窗口，其意義和作用不可小視。高校外事接待工作應(yīng)該在遵守各項(xiàng)法規(guī)制度的基礎(chǔ)上，規(guī)范有序、合理合情、靈活有效地開(kāi)展，并充分體現(xiàn)出高校特色。高校外事接待工作是尋求學(xué)校國(guó)際合作交流、發(fā)展機(jī)會(huì)和拓寬渠道的重要方式。

一、高校外事接待工作的基本程序

根據(jù)高校機(jī)構(gòu)設(shè)置的普遍特點(diǎn)以及高校自身的特色，一般而言，高校外事接待工作的基本程序如下。

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.上報(bào)審批。高校外事接待工作往往分為院系科研機(jī)構(gòu)層面和學(xué)校層面。院系科研機(jī)構(gòu)層面外事接待由各具體執(zhí)行單位向校外事部門(mén)報(bào)告，申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)及獲得批準(zhǔn)。校外事部門(mén)根據(jù)院系層面接待任務(wù)和學(xué)校層面接待任務(wù)的具體不同要求，向校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，履行各類(lèi)手續(xù)，直至獲得批準(zhǔn)。

2.聯(lián)絡(luò)溝通。確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)賓客的身份、職務(wù)、來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容、日程安排、文本資料等信息，給予對(duì)方必要的入境手續(xù)支持，了解來(lái)訪(fǎng)賓客的特別要求，確定接待規(guī)格、接待形式和日程表，并及時(shí)告知對(duì)方。在充分交流協(xié)商后，進(jìn)行必要的修改。

3.校內(nèi)統(tǒng)籌。若接待任務(wù)須由校內(nèi)多個(gè)單位協(xié)同承擔(dān)，應(yīng)事先做好通知和協(xié)調(diào)工作，務(wù)必為承擔(dān)分任務(wù)的單位留出充足的籌備時(shí)間，必要時(shí)要召集協(xié)調(diào)大會(huì)，做好分工，確定責(zé)任。在準(zhǔn)備階段，校內(nèi)各單位間充分的信息溝通是十分必要的。

4.接待安排。來(lái)訪(fǎng)賓客的食宿行各環(huán)節(jié)必須事先確認(rèn)，以免出現(xiàn)脫節(jié)和疏忽遺漏情況。確定接待任務(wù)的負(fù)責(zé)人和具體經(jīng)辦人員保持聯(lián)絡(luò)順暢，并備有應(yīng)急方案。

（二）接待執(zhí)行階段

1.接送安排。根據(jù)接待任務(wù)要求的不同，確定是否需要安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)接送。如需要安排接送，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、地點(diǎn)正確。

2.會(huì)見(jiàn)及活動(dòng)。按照事先確定的接待規(guī)格和形式開(kāi)展主要的會(huì)見(jiàn)和相關(guān)活動(dòng)。在高校外事接待中除會(huì)談外，經(jīng)常安排的活動(dòng)包括學(xué)術(shù)講座、報(bào)告會(huì)、簽約儀式、學(xué)生聯(lián)歡聯(lián)誼活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流座談、參觀(guān)校園及校內(nèi)單位（包括部處、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)等）、游覽、宴請(qǐng)等。

3.接待輔助。為保證接待任務(wù)順利開(kāi)展而必須設(shè)置的各個(gè)接待環(huán)節(jié)，包括翻譯、場(chǎng)所、攝影錄像、記錄、茶水、音響、裝飾、禮品等。接待輔助對(duì)順利完成接待任務(wù)起著重要的作用，尤其是翻譯、場(chǎng)所等環(huán)節(jié)。

4.應(yīng)急方案。在接待過(guò)程中，若遇到突況，必須及時(shí)反應(yīng)，靈活處理，必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案或迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。

（三）總結(jié)與發(fā)展階段

1.整理與總結(jié)。接待任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)整理記錄、照片、文本以及其他相關(guān)資料，匯總并撰寫(xiě)任務(wù)報(bào)告，報(bào)送相關(guān)部門(mén)，新聞信息。同時(shí)，總結(jié)接待中存在的不足之處，積累經(jīng)驗(yàn)，避免以后出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。

2.保持聯(lián)系。及時(shí)與來(lái)訪(fǎng)賓客進(jìn)行后續(xù)聯(lián)系，溝通反饋雙方信息，以便建立長(zhǎng)期聯(lián)系，為進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系和拓展合作交流打好基礎(chǔ)。

二、高校外事接待工作的主要原則

高校外事接待工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多層次、多方面、多內(nèi)容、多形式，需要做大量細(xì)致的具體工作。因此，要求高校外事部門(mén)及有關(guān)工作人員，既要具有高度的政治責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外方針政策，又要熟悉各方面的情況，在業(yè)務(wù)上精益求精，在安排上既要嚴(yán)謹(jǐn)周密，又要靈活巧妙，真正做到內(nèi)緊外松，應(yīng)付自如，保證外事活動(dòng)的順利進(jìn)行[1]。

（一）對(duì)等原則

對(duì)等原則是高校外事接待工作中的基本原則。根據(jù)來(lái)訪(fǎng)賓客和代表團(tuán)的身份、訪(fǎng)問(wèn)目的和意義、雙方關(guān)系發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、國(guó)際慣例等要素綜合考慮確定接待規(guī)格。學(xué)校安排的主要迎賓人一般要與來(lái)賓的身份相當(dāng)。學(xué)校的其他迎賓人員身份和人數(shù)也應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況確定，具有一定的代表性，人數(shù)相當(dāng)即可。

（二）尊重原則

來(lái)自不同國(guó)家和地域的賓客，往往有著自己獨(dú)特的風(fēng)俗習(xí)慣和禮儀禮節(jié)。作為主人，在進(jìn)行外事接待工作時(shí)，要尊重賓客的習(xí)俗和禮節(jié)。因此，務(wù)必要事先了解來(lái)訪(fǎng)賓客的信息，特別是某些禁忌，慎重從事，不可馬虎。同時(shí)，要熟悉約定俗成的禮儀規(guī)范國(guó)際慣例，守時(shí)守信，禮貌真誠(chéng)。

（三）靈活原則

高校外事接待工作具有其自身特點(diǎn)，可以在尊重來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀禮節(jié)的基礎(chǔ)上，在接待上作相應(yīng)的變通和靈活處理，因地、因時(shí)、因人制宜開(kāi)展工作。在外事接待過(guò)程中，即使作了充分的前期準(zhǔn)備工作，也難免會(huì)碰到突發(fā)狀況和棘手事件。這就需要外事接待人員既要嚴(yán)格按外事工作的規(guī)定和程序辦事，又要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)時(shí)間、空間、形勢(shì)的發(fā)展變化，審時(shí)度勢(shì)，見(jiàn)機(jī)行事，快速做出反應(yīng)，把各種負(fù)面影響減低到最低程度。靈活原則是在大的原則和方針下靈活處理事務(wù)，而不是改變基本的原則和方針；是在原則許可的范圍內(nèi)，根據(jù)實(shí)際條件，正確適度地開(kāi)展工作，完成任務(wù) [2]。

三、高校外事接待工作的主要注意事項(xiàng)

與其他領(lǐng)域的外事接待工作相比，高校外事接待工作具有其自身的特點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)交流，往往專(zhuān)業(yè)需求高，涉及教學(xué)科研領(lǐng)域，注重拓展學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的渠道，活動(dòng)內(nèi)容豐富，形式多樣，有利于拓寬學(xué)校的視野，提高學(xué)校的國(guó)際化水平。根據(jù)高校外事接待工作的特點(diǎn)，在開(kāi)展工作時(shí)須特別注意的事項(xiàng)如下。

（一）溝通

不同的國(guó)家在制度政策、風(fēng)俗習(xí)慣、禮節(jié)禁忌、生活方式等方面往往會(huì)有所不同，甚至可能出現(xiàn)剛好相反的情況。在高等教育領(lǐng)域，各個(gè)國(guó)家也都有著自身的特色和不同的情況，小到職稱(chēng)和職務(wù)稱(chēng)呼的不同。外事接待工作人員在日常工作中要注意不斷學(xué)習(xí)，熟悉各國(guó)的情況。但在執(zhí)行具體的任務(wù)時(shí)，往往又會(huì)面臨許多特殊情況或不熟悉的事務(wù)，因此，在接待工作的前期準(zhǔn)備階段，與來(lái)賓方面通過(guò)各種通訊方式進(jìn)行充分的信息溝通是非常重要的。在溝通過(guò)程中，往往還需要耐心和細(xì)心，與來(lái)賓方共同修訂日程安排、文本翻譯等內(nèi)容，有時(shí)甚至要不厭其煩，多次反復(fù)修改。另外，主賓雙方還應(yīng)保持通訊聯(lián)系的順暢。來(lái)賓抵達(dá)以及訪(fǎng)問(wèn)期間，一旦出現(xiàn)突況，必須做到通知及時(shí)、溝通便利，才能保證接待工作的順利完成。

（二）禮儀禮節(jié)

在高校外事接待活動(dòng)中，要特別注意禮儀禮節(jié)的規(guī)范執(zhí)行，要體現(xiàn)高校的特點(diǎn)，展現(xiàn)彬彬有禮、質(zhì)樸踏實(shí)的學(xué)術(shù)風(fēng)范，避免浮華不端和奢侈浪費(fèi)。外事接待人員要注重個(gè)人修養(yǎng)的提高，養(yǎng)成良好的禮貌習(xí)慣。首先，要注意守時(shí)守信，遵守承諾；其次，要使用禮貌用語(yǔ)和正確稱(chēng)謂；第三，要講究個(gè)人的形象衣著和行為舉止，服飾要得體，舉止要文雅。在外事接待過(guò)程中，應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的禮節(jié)，包括見(jiàn)面時(shí)的介紹和行禮致敬，要根據(jù)實(shí)際來(lái)賓的情況，使用合適的方式；交談時(shí)，表情要自然，語(yǔ)言要親切和氣，表達(dá)得體，注意手勢(shì)的禁忌等；用餐時(shí)，要分清中餐和西餐禮儀的分別，做好準(zhǔn)備，講究座次禮、進(jìn)食禮、飲酒禮等。另外，在安排一些比較大型或重要的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意儀式的安排。高校外事接待活動(dòng)中常見(jiàn)的儀式有簽字儀式、學(xué)術(shù)會(huì)議開(kāi)幕閉幕儀式、聘任儀式等。在安排這些儀式時(shí)，應(yīng)遵守普遍的約定俗成的國(guó)際禮儀，又要根據(jù)實(shí)際需要綜合考慮，注意做好場(chǎng)所布置、程序步驟、文本準(zhǔn)備、座次安排等方面的工作。

（三）口譯

在高校外事接待活動(dòng)中，在會(huì)談、合作談判、宴會(huì)致辭、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)以及學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等場(chǎng)合需要口譯。高校的外事口譯具有口譯的一般特點(diǎn)，如嚴(yán)謹(jǐn)性、即席性和靈活性等，但同時(shí)有著其自身的特點(diǎn)：教育專(zhuān)業(yè)性及學(xué)術(shù)性。因此，對(duì)高校外事口譯人員的基本要求是：嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，熟悉外事禮儀，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，能將內(nèi)容，尤其是有關(guān)方針、政策以及關(guān)乎國(guó)家和學(xué)校利益的內(nèi)容準(zhǔn)確翻譯?？谧g人員不僅要具備扎實(shí)的語(yǔ)言基本功，還要掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并通過(guò)不斷積累，逐步完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。要充分了解相關(guān)背景材料，尤其對(duì)學(xué)校整體情況、相關(guān)院系科研機(jī)構(gòu)的設(shè)置及優(yōu)勢(shì)學(xué)科等情況有比較清楚的了解，還要熟練掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、習(xí)慣表達(dá)法等[3]。 此外，口譯人員還應(yīng)當(dāng)具備反應(yīng)快、心理穩(wěn)定、應(yīng)變能力強(qiáng)等綜合素質(zhì)。但是，鑒于高校專(zhuān)業(yè)學(xué)科的復(fù)雜多樣性，有經(jīng)驗(yàn)的口譯人員也不可能做到熟悉所有的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容。因此，在出現(xiàn)翻譯內(nèi)容學(xué)術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的情況時(shí)，特別是國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師和科研人員擔(dān)任專(zhuān)場(chǎng)口譯，以保證接待任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

（四）信息保存

高校的外事接待工作是拓展學(xué)校國(guó)際合作與交流渠道的重要手段。因此，在接待任務(wù)完成后，信息的整理和保存非常必要，是實(shí)現(xiàn)外事工作良性可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)建立接待工作的數(shù)據(jù)庫(kù)，將來(lái)賓的信息分類(lèi)歸檔，保存好聯(lián)系方式、來(lái)訪(fǎng)簡(jiǎn)訊、照片、簽約文本、活動(dòng)內(nèi)容、交換禮品等信息，以便隨時(shí)調(diào)用，同時(shí)也便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)信息的保存，還可以進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)后的聯(lián)絡(luò)保持。在合適的時(shí)節(jié)，以賀年卡、電子郵件、電話(huà)等合適的方式問(wèn)候?qū)Ψ?，為今后進(jìn)一步開(kāi)展交流合作打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]章亞南，陳澤梁.涉外工作常識(shí)[M].上海：第二軍醫(yī)大學(xué)

出版社，2008：69.

[2]王彥琳，孫敏.論新形勢(shì)下高校外事工作的原則性與靈

活性[J].文教資料，2007，（32）.