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關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,商業(yè)活動越來越多地在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也不同于傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,更需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn),這樣才能在國內(nèi)外市場競爭中取得領(lǐng)先地位。
一、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
電子商務(wù)時(shí)代的一個重要標(biāo)志就是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動和社會活動的網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
1.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標(biāo)。知識最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識資本的在電子商務(wù)下的有機(jī)結(jié)合。
2.財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
3.財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外,以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
4.財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新
運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與電子商務(wù)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的對策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是電子商務(wù)全球化發(fā)展的客觀要求。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,主要從以下方面入手:
1.必須認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的發(fā)展在電子商務(wù)發(fā)展中的重要地位
適應(yīng)電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一方面作為電子商務(wù)的前提和重要內(nèi)容而存在,另一方面也是電子商務(wù)的客觀要求。首先,它使財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理,使物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)槭髽?biāo)距離,突破了時(shí)空界限。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)會工作的介質(zhì)和工作方式徹底改變,電子單據(jù)、賬表直至電子貨幣的廣泛應(yīng)用,使網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算這些電子事物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)成為現(xiàn)實(shí);而且,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)在機(jī)制上與現(xiàn)行的管理、服務(wù)、金融等部門相協(xié)調(diào)一致,與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等社會部門相適應(yīng)。2.企業(yè)必須迅速解決技術(shù)人才的問題
由于Internet和電子商務(wù)的真正快速發(fā)展也就是最近幾年才有的事情,因而現(xiàn)在許多企業(yè)都缺乏足夠的技術(shù)人才來處理電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所遇到的各種問題,尤其是在全球Internet上的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有24×7(每天24小時(shí),每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理。技術(shù)人才的短缺問題可能成為阻礙電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個重要因素。
3.完善電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)軟件
先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理軟件系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)必不可少的技術(shù)手段。電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)能夠整合并有效地管理信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、計(jì)算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等,實(shí)現(xiàn)對資金流的核算和管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的良好運(yùn)行是實(shí)施網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報(bào)賬等電子交易的前提。
4.建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
總之,隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。電子商務(wù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到了新的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、電力財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的必要性
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力行業(yè)已經(jīng)成為了一種公用事業(yè),占據(jù)著十分重要又特別的地位,具有較高的壟斷性,但也缺少了一定的成本意識?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的電力企業(yè)受到了市場經(jīng)濟(jì)、投資以及技術(shù)等多方面的客觀因素的影響,并具有一定的生存危機(jī)。因?yàn)樽晕覈尤胧蕾Q(mào)組織后,市場化的程度正不斷的加深,再加上外商的投資主體趨向于多元化以及受金融危機(jī)的影響,使得整個電力行業(yè)都面對著重重挑戰(zhàn)與困境。
在這種環(huán)境下,電力行業(yè)在管理方面沒有一定的創(chuàng)新自主核心技術(shù),產(chǎn)生不了實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)效益。而要想對電力管理進(jìn)行創(chuàng)新,就必須對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新。只有創(chuàng)新了電力財(cái)務(wù)管理模式,并具有一定的科學(xué)、合理與可行性,電力行業(yè)才能在今后的市場經(jīng)濟(jì)中得到長效的可持續(xù)發(fā)展。首先,對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了創(chuàng)新,電力系統(tǒng)內(nèi)部暴露出來的新矛盾、新情況及新難題便能得到有效的解決。其次,創(chuàng)新與完善電力財(cái)務(wù)管理模式,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代可以緊密的服從與服務(wù)于電力行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展,進(jìn)而對信息、知識、技術(shù)等多種生產(chǎn)要素的流動與分配能力進(jìn)行提升,使得整個電力資源的配置得以優(yōu)化,從而從整體上提升了電力行業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
二、電力財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新需遵循的原則
(一)堅(jiān)持利益最大化原則
對于企業(yè)來說,采用什么財(cái)務(wù)管理模式,怎么對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行操作,都要以實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化作為根本的出發(fā)點(diǎn)與立足點(diǎn)。在利益最大化中,不僅要包含對經(jīng)濟(jì)效益的考量,還要包含對整個社會效益進(jìn)行考量,讓與企業(yè)相關(guān)者都能實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。
(二)堅(jiān)持“四化”管理原則
近年來,國家電網(wǎng)正逐步向“集團(tuán)化動作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”靠攏,這是進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的基本方法與根本途徑。因此在對電力財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候,必須堅(jiān)持這“四化”管理原則。
(三)堅(jiān)持集成化管理原則
企業(yè)內(nèi)部管理的核心是財(cái)務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)部各種信息流交換的中樞也是財(cái)務(wù)管理。所以財(cái)務(wù)管理在一個企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)著非常重大的作用。當(dāng)財(cái)務(wù)管理可以與企業(yè)其他內(nèi)部管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度集成時(shí),便可以為企業(yè)帶來及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息成果,對企業(yè)內(nèi)外部的各種有效資源進(jìn)行合理高效的配置,淋漓盡致的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的決策支持作用以及信息共享的作用。
(四)堅(jiān)持理念創(chuàng)新原則
在形式方面,對電力財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是一種對財(cái)務(wù)管理的方法與方式的創(chuàng)新;在本質(zhì)方面,對電力財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是一種對財(cái)務(wù)管理的理念創(chuàng)新,需要各部門與上下級之間進(jìn)行溝通交流完畢之后,共同達(dá)成共識,并將這種共識提升為財(cái)務(wù)管理觀念。這是一個比較復(fù)雜的創(chuàng)新過程,需要各個方面的理解和支持。
(五)堅(jiān)持協(xié)調(diào)推進(jìn)原則
對電力財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候,勢必牽涉到激勵考核機(jī)制的創(chuàng)新以及企業(yè)組織形式的變革等一系列與之相配套的政策建立和完善,因此就必須注重多方面的協(xié)調(diào)推進(jìn)性。同時(shí),對電力財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,也勢必會牽涉到企業(yè)內(nèi)部利益的再次分配問題,產(chǎn)生一定的利益沖突,這樣就需要從全局出發(fā),穩(wěn)步協(xié)調(diào)推進(jìn)。
(六)堅(jiān)持以人為本原則
企業(yè)內(nèi)部最具有創(chuàng)造性的資源是人,是一個個奮戰(zhàn)的員工。因此,調(diào)動起財(cái)務(wù)管理人員的積極性,發(fā)揮出他們的聰明才智,讓他們主動投入到創(chuàng)新電力財(cái)務(wù)管理模式的工作中來,可以有效地保障創(chuàng)新的成果。
三、推進(jìn)電力財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的思路
(一)造就一個高度集成、實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)管理信息平臺
建立一個良好的企業(yè)資源管理系統(tǒng),通過流程對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范,并將業(yè)務(wù)集成擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域中。為了提升財(cái)務(wù)管理的信息加工能力以及財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,可以對財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合的分析,并對事中進(jìn)行控制。
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)部門,對其職能進(jìn)行完善,對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式預(yù)計(jì)人員配置的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一與明確,從而讓財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和其他的財(cái)務(wù)管理活動得到長效均衡的發(fā)展,使得二級單位重核算、輕管理的現(xiàn)狀可以得到根本性的改變。同時(shí),在總會計(jì)師隊(duì)伍方面進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè),并對其職責(zé)范圍進(jìn)行明確,從而對各會計(jì)師參與本單位的經(jīng)營決策權(quán)進(jìn)行保障。
(2)建立健全預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系,從而提高在預(yù)算控制方面的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。要想建立好預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系,就要把成本標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算定額等基礎(chǔ)信息庫作為重點(diǎn)建立的項(xiàng)目,這樣利于對預(yù)算的編制、分析與控制給予科學(xué)的理論依據(jù)。另外,建立良好的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果審核制度,可以有效的規(guī)避所謂的粉飾預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,讓預(yù)算執(zhí)行分析不再偏離方向。
(二)增強(qiáng)公司本部的調(diào)控能力
(1)對公司本部有重大事項(xiàng)的決策權(quán)限需進(jìn)行進(jìn)一步的明確,要做好這點(diǎn),對子公司的對外投資、借款、資產(chǎn)處置、擔(dān)保以及對外的捐贈與固定資產(chǎn)的投資等都必須作為重點(diǎn)項(xiàng)目匯報(bào)給公司本部且同意后才可以展開實(shí)施,并盡量減少因?yàn)樽庸镜臎Q策失誤而給整個公司的利益帶來的影響。
(2)建立健全資金在線監(jiān)控體系,從而加大資金的歸集力度。要想建立好資金在線監(jiān)控體系,就要把電費(fèi)資金的歸集、子公司存量資金的幾種使用情況以及工程資金在使用過程中的分析與監(jiān)控作為重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)的項(xiàng)目。
(三)對內(nèi)外控制的制度進(jìn)行完善
(1)在會計(jì)核算中心方面要加強(qiáng)內(nèi)部的控制與自我約束,通過嚴(yán)格的操作。保障企業(yè)資金與財(cái)產(chǎn)物資的安全。完善了內(nèi)部控制還要主動的接受外部的監(jiān)督,及時(shí)的向預(yù)算單位反饋資金支付的信息,并與相關(guān)單位促成一種相互牽制的機(jī)制,從而保障企業(yè)資金與財(cái)產(chǎn)在內(nèi)外部都有監(jiān)控保障,使其具備安全性。
(2)按照財(cái)務(wù)管理模式的基本定位與“四化”的管理原則,企業(yè)必須按照集約化發(fā)展、精益化管理、集團(tuán)化運(yùn)作以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基本要求,建立一個統(tǒng)一、完善的制度規(guī)范體系,以達(dá)到制度可操作性以及執(zhí)行的效果。有了統(tǒng)一的制度規(guī)范體系,各個子公司便不用再制定相同的管理制度,而且還可以在符合公司統(tǒng)一制度管理的前提下,根據(jù)公司的實(shí)際情況制定符合子公司實(shí)際的實(shí)施細(xì)則等。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)管理 研究 供電企業(yè)
一、供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于多種因素的作用,使企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)收益,從而產(chǎn)生損失的可能性。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難以落實(shí)到位、與企業(yè)日常工作脫節(jié)而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營不良的問題一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題,而新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)一體化管理要求逐日提升,更加注重財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的緊密配合,供電企業(yè)亦是如此。當(dāng)前,供電企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中主要存在以下問題:
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制理念較為落后
供電企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的理念仍然處于一個較為落后的地步,沒有很好地融入財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)――價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)部難以發(fā)揮企業(yè)整體價(jià)值引領(lǐng)的職能。因此,供電企業(yè)需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理念,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)放到企業(yè)整體運(yùn)營的戰(zhàn)略高度上。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不完善
傳統(tǒng)供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制只集中于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對,缺乏長期的監(jiān)控和改進(jìn)流程,缺乏對不同風(fēng)險(xiǎn)的側(cè)重分類,可能產(chǎn)生企業(yè)資源浪費(fèi)、管控效果降低的問題。新時(shí)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控文化和企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng),才能保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作有效施行。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)協(xié)同性不足
供電企業(yè)組織體系龐大,管理層級較多,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作被通常誤解為財(cái)務(wù)部的工作,其他部門只是輔助作用。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建設(shè)需要將風(fēng)險(xiǎn)源控制遷移到業(yè)務(wù)部門,從業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門的工作中一體化地將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)梳理出來,針對性的進(jìn)行科學(xué)有效的控制改進(jìn)。
二、構(gòu)建新型供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
結(jié)合全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論框架、COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架,基于供電企業(yè)的管理現(xiàn)狀、具體情況,探討構(gòu)建新型供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架。
(一)構(gòu)建目標(biāo)
“COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架”提出四個目標(biāo),具體包括:戰(zhàn)略、經(jīng)營、報(bào)告、合規(guī)。COSO提出的目標(biāo)普遍適用于各行業(yè)企業(yè),但針對性不足,并未能充滿體現(xiàn)供電企業(yè)的公共服務(wù)、資產(chǎn)密集的特點(diǎn)。結(jié)合新常態(tài)下的環(huán)境和供電企業(yè)管理特點(diǎn),提出供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的三大目標(biāo):
1、資產(chǎn)安全
供電企業(yè)屬于資產(chǎn)、資金密集型企業(yè),其特點(diǎn)是資產(chǎn)高度密集集中,資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多,且資產(chǎn)設(shè)備高單價(jià),涉及大量資金流出流入,資金管理風(fēng)險(xiǎn)大。因此,資產(chǎn)和資金的安全、完整是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系應(yīng)保障資產(chǎn)、資金(包括表內(nèi)外資產(chǎn)、資金)的安全,防止國有資產(chǎn)流失。
2、經(jīng)營合規(guī)
供電企業(yè)屬于自然壟斷行業(yè),一舉一動受到社會外界嚴(yán)格監(jiān)管。任何違法違規(guī)行為都會嚴(yán)重影響企業(yè)形象。因此,企業(yè)經(jīng)營活動必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi),絕不允許通過逾越法律以謀求企業(yè)高速發(fā)展,只有在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上,才有條件追求企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。在經(jīng)營合規(guī)目標(biāo)中還包含了財(cái)報(bào)合規(guī)目標(biāo),企業(yè)需嚴(yán)格按照會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則提供及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,保證上報(bào)、披露的財(cái)務(wù)信息報(bào)告真實(shí)完整,以有效監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績和有效支持管理決策。
3、可持續(xù)發(fā)展
供電企業(yè)一方面實(shí)現(xiàn)國資委利潤目標(biāo)考核,同時(shí)作為公共服務(wù)行業(yè),又要兼顧社會公益性和綠色環(huán)境保護(hù)等可持續(xù)發(fā)展要求。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提出可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),充分考慮短期利潤和長期發(fā)展要求,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價(jià)值。
(二)構(gòu)建步驟
構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理體系的關(guān)鍵是建立一套行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)作機(jī)制。應(yīng)分步建立風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、監(jiān)督改進(jìn)的系統(tǒng)性管理要點(diǎn)與流程,并持續(xù)修訂與完善,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
1、開展風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)識別
風(fēng)險(xiǎn)識別延伸業(yè)務(wù)端。企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不局限于財(cái)務(wù)管理活動,更多是由于業(yè)務(wù)端的工作不合規(guī),不合理所導(dǎo)致。因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別不僅是對財(cái)務(wù)端風(fēng)險(xiǎn)識別,更要延伸到業(yè)務(wù)前端,確保評估范圍全面覆蓋。例如:資金安全風(fēng)險(xiǎn)來源于資金流入安全的不確定性和資金流出安全的不確定性兩個方面,并進(jìn)一步延伸到收費(fèi)管理、項(xiàng)目結(jié)算等業(yè)務(wù)前端的風(fēng)險(xiǎn)識別。
追溯財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源?;谪?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)識別,對風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行深度分析,風(fēng)險(xiǎn)源不僅包括財(cái)務(wù)端的風(fēng)險(xiǎn)源,還應(yīng)延伸到業(yè)務(wù)端的風(fēng)險(xiǎn)源,分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根本原因,更好制定有效的控制措施,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、開展風(fēng)險(xiǎn)評估
建立風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)。基于“風(fēng)險(xiǎn)評估分?jǐn)?shù)=風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性*風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響程度”公式,細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響程度評價(jià)維度。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性細(xì)分為可能性概率和可能性定性描述,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響程度細(xì)分為經(jīng)濟(jì)損失、計(jì)劃實(shí)現(xiàn)、管理效率、企業(yè)聲譽(yù)。
全員參與風(fēng)險(xiǎn)評估。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個流程、各個崗位,只有全員參與、多方配合開展風(fēng)險(xiǎn)評估,才能保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的合理性和科學(xué)性。風(fēng)險(xiǎn)評估要求風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)涉及的歸口管理部門和輔導(dǎo)責(zé)任部門負(fù)責(zé)評估,并且要求每個部門主任或副主任至少一個人、全體主管或副主管參與評估風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)歸口管理和輔導(dǎo)責(zé)任,不同崗位級別的評估分?jǐn)?shù)予以不同權(quán)重。
外部專家審核。由于內(nèi)部員工對自身風(fēng)險(xiǎn)存在一定的局限性,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果增加外部專家審核,根據(jù)供電企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)變化,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果提出反饋意見。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)事件庫
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估結(jié)果進(jìn)行編號整理形成風(fēng)險(xiǎn)事件庫,內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)源、發(fā)生可能性、影響程度、風(fēng)險(xiǎn)分值、風(fēng)險(xiǎn)級別。
4、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略
根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分值、級別,確定主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略,主要包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。
5、開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是在風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對基礎(chǔ)上,對重大風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),實(shí)施日常監(jiān)測、預(yù)警和控制的過程。其中,關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)是由關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)衍生出來的指標(biāo),用于監(jiān)控重大風(fēng)險(xiǎn)的屬性狀態(tài)變化和風(fēng)險(xiǎn)承受度突破水平。
關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)包括前瞻指標(biāo)和歷史指標(biāo)。其中,前瞻指標(biāo)是指該類指標(biāo)可以反映風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前的狀態(tài)或程度;歷史指標(biāo)是指該類指標(biāo)通過統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生的歷史情況,預(yù)測未來重復(fù)發(fā)生的狀態(tài)或程度。其中,前瞻性指標(biāo)也可以包括觸發(fā)指標(biāo)(即某類關(guān)聯(lián)性因素的發(fā)生或狀態(tài)變化,會間接反映當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)或程度),歷史性指標(biāo)也可包括布爾指標(biāo)(即根據(jù)某觸發(fā)因素的是或否,判斷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警狀態(tài))
6、監(jiān)督改進(jìn)
風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督改進(jìn)是指針對全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)過程存在的各種缺陷和不足,開展自查、監(jiān)督、檢查和審計(jì),并實(shí)施體系改進(jìn)與完善的過程。
財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部、各業(yè)務(wù)部門利用壓力測試、返回測試、穿行測試,風(fēng)險(xiǎn)控制自評等一些方法工具,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題,分為“控制缺陷”與“管理提升”,形成優(yōu)化建議報(bào)告,實(shí)施改進(jìn),更新相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
控制缺陷:識別現(xiàn)有控制不足與未能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制缺陷,并提出整改建議,明確完成時(shí)間、責(zé)任部門。
管理優(yōu)化:分析現(xiàn)階段管理水平,從提升運(yùn)營效率、加深業(yè)財(cái)融合等角度提出管理提升優(yōu)化建議,明確完成時(shí)間、責(zé)任部門。
(三)保障機(jī)制
通過建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)和構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化作為風(fēng)險(xiǎn)體系的基礎(chǔ)工作,支撐風(fēng)險(xiǎn)體系落地、實(shí)施,并貫穿于風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、監(jiān)督改進(jìn)各個環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng):是將信息技術(shù)應(yīng)用于供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作,為供電企業(yè)提供一個財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息采集、分析、共享的平臺。其主要功能包括:提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息采集模板,積累大量標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息;集中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)信息,固化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程;實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供高效的財(cái)務(wù)信息化預(yù)警手段。借助財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的這些功能會對企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性和工作效率產(chǎn)生顯著效用。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化:新型供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè),總結(jié)為以下四個方向:“道德誠信、安全第一、持續(xù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)可控”。各供電企業(yè)需結(jié)合自身文化形成獨(dú)樹一幟的特色企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化。
三、結(jié)論與展望
本文研究了供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè),探討構(gòu)建了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)全過程和實(shí)際操作方法。今后,隨著電力企業(yè)改革的深入推進(jìn),供電企業(yè)應(yīng)動態(tài)分析外部環(huán)境變化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,推進(jìn)實(shí)施成本精益化管理,為企業(yè)健康協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]張惠娟.電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究.華北電力大學(xué),2009.
結(jié)合“精益管理”的思想,公司財(cái)務(wù)處以“精益財(cái)務(wù)管理“為目標(biāo),在企業(yè)的資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等方面,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。
一、通過“資金不落地”,精益資金管理
精益資金管理是指企業(yè)科學(xué)合理的確定自身資金的需求量,通過適當(dāng)?shù)耐緩?,以恰?dāng)?shù)馁Y本結(jié)構(gòu)和最低的融資成本籌集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的資金?!艾F(xiàn)金至尊”是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本理念,秦電公司一直以來的“資金不落地”模式體現(xiàn)了精益資金管理的思想,”資金不落地模式”的管理核心是在“即時(shí)還貸”與“快速籌資”之間尋求最佳平衡點(diǎn),使“資金不落地”成為銀行向企業(yè)發(fā)放的“大信用卡”,徹底放棄“先有再花”的傳統(tǒng)理財(cái)思想,建立起“需則貸、余則還”的精益資金管理理念。
資金不落地管理是企業(yè)以良好的銀行信用為基礎(chǔ),通過“帳戶即時(shí)零余額”控制管理手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金零沉淀,靈活調(diào)整長短期貸款負(fù)債比例結(jié)構(gòu),以低成本短期貸款籌集運(yùn)營資金,將企業(yè)增量和存量現(xiàn)金全部用于歸還高成本的長期貸款,充分發(fā)揮資金效益,降低企業(yè)融資成本,確保現(xiàn)金資產(chǎn)價(jià)值最大化。
自2002年開始實(shí)行“資金管理不落地”模式以來,到2011年,資產(chǎn)負(fù)債率由68%降到55.14%,累計(jì)節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用近5000萬元。
自2008年6月至2009年3月,2010年1月至今,受到金融風(fēng)暴、銀行貸款規(guī)模緊張等因素影響,公司“資金不落地”模式階段性暫停。根據(jù)公司的資金狀況,科學(xué)合理預(yù)測企業(yè)資金需求量、對籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量和控制。繼續(xù)秉承“資金不落地”體現(xiàn)的“需則貸、余則還”先進(jìn)管理理念,在融資渠道方面一直采用1億法人透支及2億循環(huán)額度貸款形式交替使用,并開展了使用銀行承兌匯票、發(fā)放利得盈貸款等業(yè)務(wù),在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營資金需要的同時(shí),減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金成本。同時(shí),與下屬三家公司通過銀行簽訂委托貸款協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了下屬公司的營運(yùn)資金零余額。
二、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本模式,精益成本管理
精益成本管理主要指對火電廠全過程成本的控制和成本的持續(xù)降低,火電廠全過程成本管理主要指對工程建設(shè)成本、燃料成本、物資采購成本、存貨成本、現(xiàn)場成本、修理費(fèi)、人工成本、環(huán)境成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及稅金等成本項(xiàng)目的有效管理與控制。
標(biāo)準(zhǔn)成本是指單位產(chǎn)品的目標(biāo)成本,發(fā)電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本主要由發(fā)電運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)成本及檢修標(biāo)準(zhǔn)成本組成。發(fā)電運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)成本主要包括設(shè)備生產(chǎn)能力利用成本、可靠性成本標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)以及各種費(fèi)用成本標(biāo)準(zhǔn)。檢修標(biāo)準(zhǔn)成本主要包括單位容量的修理、材料費(fèi)。目前秦電公司的標(biāo)準(zhǔn)成本是指目標(biāo)成本,數(shù)據(jù)來源一是通過同業(yè)對標(biāo)獲得,目前秦電公司的同業(yè)對標(biāo)體系已經(jīng)初步建立,根據(jù)機(jī)組容量及特性,選擇了同類可參照發(fā)電供熱機(jī)組進(jìn)行同類對標(biāo)。二是通過能源公司下發(fā)的《火力發(fā)電檢修運(yùn)行和運(yùn)營管理成本標(biāo)準(zhǔn)》的數(shù)據(jù)參考得出。標(biāo)準(zhǔn)成本作為目標(biāo)成本,是指在最優(yōu)的生產(chǎn)條件下,利用現(xiàn)有的規(guī)模和設(shè)備能夠達(dá)到的最低成本,是同行業(yè)的最先進(jìn)成本水平,屬于可借鑒的成本標(biāo)準(zhǔn),并以此作為成本分配、控制、評價(jià)及考核的依據(jù)。以標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),預(yù)測成本需求、編制成本預(yù)算、控制成本支出、分析成本差異、優(yōu)化作業(yè)活動,加強(qiáng)事前、事中、事后的全過程成本管理,實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)成本支出標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、過程可控、信息可比、投入有效。
由于種種原因,產(chǎn)品的實(shí)際成本與目標(biāo)成本不符,實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,稱為標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,成本差異是反映實(shí)際成本脫離預(yù)定目標(biāo)程度的信息。為了消除這種偏差,公司生產(chǎn)經(jīng)營各部門按照月度、季度周期對產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行分析,找出原因和對策,采取不斷優(yōu)化工作流程、從設(shè)備安全出發(fā),消除過修、庫存、等待、返工等浪費(fèi)的有效措施,持續(xù)改善、持續(xù)提升,進(jìn)而對成本實(shí)施全面控制。
三、研究構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模型,精益財(cái)務(wù)分析
一、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)施的“八步法”
信息化系統(tǒng)軟件是一個實(shí)施管理的工具,能夠?qū)φw的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化;它同時(shí)也可以說是一個框架,要用企業(yè)的管理思想、運(yùn)行流程和基本的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)去填充。一般來說,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施工作可以分為八個階段,包括系統(tǒng)規(guī)劃階段、業(yè)務(wù)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)配置階段、運(yùn)行準(zhǔn)備階段、知識轉(zhuǎn)移階段、系統(tǒng)上線階段、持續(xù)優(yōu)化階段,我們簡稱其為:“八步法”。
1.系統(tǒng)規(guī)劃階段的任務(wù)主要是進(jìn)行管理理念培訓(xùn)和前景分析,確定項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍,成立實(shí)施小組,擬訂項(xiàng)目實(shí)施方案。以物資管理系統(tǒng)的實(shí)施為例,物資管理的業(yè)務(wù)部門是物資供應(yīng)部門,因此,實(shí)施這個系統(tǒng)首先需要進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門在征得分管物資供應(yīng)的主管經(jīng)理同意之后,應(yīng)與供應(yīng)部門聯(lián)系,組成由財(cái)務(wù)部信息化專責(zé)、存貨崗位和物資供應(yīng)處保管員、計(jì)劃員、管理員在內(nèi)的實(shí)施小組,進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。
2.業(yè)務(wù)分析階段的任務(wù)主要是進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,確定業(yè)務(wù)流程,分析信息流、資金流、物資流,調(diào)研信息表現(xiàn)需求,在原有軟件基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開始二次開發(fā)工作。比如,物資業(yè)務(wù)涉及物資使用單位、工程管理部門、供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門,出庫的去向包括基建工程、技改工程、代作工程、配套費(fèi)工程、銷售業(yè)務(wù)以及檢修費(fèi)和維護(hù)費(fèi)等。這一步驟是相關(guān)部門共同商討適應(yīng)管理要求的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式和網(wǎng)上運(yùn)行流程。
3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是設(shè)計(jì)各子系統(tǒng)的管理對象架構(gòu)和業(yè)務(wù)單元架構(gòu),規(guī)范和設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,設(shè)計(jì)各種報(bào)表;設(shè)計(jì)信息資源保護(hù)和安全訪問方案以及信息資源訪問權(quán)限的方案。這一步驟主要由軟件公司負(fù)責(zé)完成,具體是將我們調(diào)研所確定的運(yùn)行方式和流程寫入系統(tǒng),進(jìn)行固化,以供業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)選擇使用。
4.系統(tǒng)配置階段主要是設(shè)置系統(tǒng)的基本參數(shù)、基本數(shù)據(jù)、信息表現(xiàn)、安全策略等,在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)配置、流程配置等。這一步驟主要由軟件公司負(fù)責(zé)完成。
5.運(yùn)行準(zhǔn)備階段的工作是整理各子系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過審核后錄入系統(tǒng),進(jìn)行模擬運(yùn)行,及時(shí)解決系統(tǒng)暴露出的技術(shù)、業(yè)務(wù)、流程等各方面問題。這個過程需要合作雙方進(jìn)行密切的配合。
6.知識轉(zhuǎn)移階段的工作是針對不同部門和人員分別進(jìn)行管理理念的宣貫落實(shí),以及進(jìn)行各子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)或整體應(yīng)用培訓(xùn),以便從建設(shè)階段過渡到應(yīng)用階段。
7.系統(tǒng)上線階段是指系統(tǒng)投入正式運(yùn)行,這個階段需要根據(jù)不同子系統(tǒng)的具體情況確定與元管理方式的雙軌運(yùn)行時(shí)間,以便對新系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和管理功能的檢驗(yàn)。
8.持續(xù)優(yōu)化階段是貫穿于系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行工作始終的。主要內(nèi)容是對發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷及時(shí)記錄、整理并通知遠(yuǎn)光公司修正與完善,對于業(yè)務(wù)變化要及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)流程,確保系統(tǒng)的適用性和先進(jìn)性。
二、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的管理效果
隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷豐富和完善,將逐漸實(shí)現(xiàn)以下幾方面的管理效果:
1.物料管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)物資品種的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理;為物資計(jì)價(jià)方式由計(jì)劃價(jià)格變?yōu)閷?shí)際價(jià)格提供技術(shù)支持,能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)物資情況;改月末一次稽核為隨時(shí)稽核,使物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門達(dá)到同步;并且可以從技術(shù)上控制計(jì)劃外采購行為的發(fā)生。
2.物資采購資金預(yù)算管理系統(tǒng),用以收集物資需求計(jì)劃和進(jìn)行采購資金控制。達(dá)到了物料子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的高度集成,使物資信息能夠充分共享給工程和資產(chǎn)等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了需求、分析、采購、入庫、領(lǐng)用、增資產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程的自動化和統(tǒng)一化。
3.工程管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目信息的檔案管理;能夠針對各種間接費(fèi)用進(jìn)行精確、快速的自動分?jǐn)偅蛔詣由上鄳?yīng)竣工決算報(bào)表及完工轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。同時(shí),通過預(yù)算功能實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度款的實(shí)時(shí)控制,實(shí)現(xiàn)超進(jìn)度付款報(bào)警功能和對工程質(zhì)保金支付的控制。
4.合同管理子系統(tǒng)通過施工合同與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了施工合同檔案管理,填補(bǔ)了核算系統(tǒng)不能進(jìn)行合同管理的空白。
5.應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)能夠適時(shí)對尚未得到清理的借款做出提醒;能夠?qū)?shù)百項(xiàng)往來款項(xiàng)自動統(tǒng)計(jì)賬齡;并根據(jù)賬齡分類匯總,形成報(bào)表,提高工作效率和業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。
6.預(yù)算管理子系統(tǒng)通過預(yù)算控制的提醒、報(bào)警和拒絕功能,對生產(chǎn)成本和工程成本實(shí)現(xiàn)事前、事中監(jiān)控,改變了以往只能對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后分析的狀況。為實(shí)施全面預(yù)算管理提供了技術(shù)保證。
7.資產(chǎn)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的集團(tuán)化管理;實(shí)現(xiàn)了工程移交資產(chǎn)的自動化及資產(chǎn)信息變動的流程化管理,實(shí)現(xiàn)了多口徑的數(shù)據(jù)查詢以及資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的預(yù)測功能。
8.薪酬管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勞資部門、下級各部門與財(cái)務(wù)部門間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理,實(shí)現(xiàn)薪酬調(diào)整的流程變化管理,實(shí)現(xiàn)工資表網(wǎng)上簽收、查詢的管理效果。最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)與人事部門的“人事管理系統(tǒng)”建立接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使人事檔案信息變動修改后,能夠按設(shè)定流程傳遞到各相關(guān)部門,并最后自動匯總傳遞到財(cái)務(wù)部門薪酬子系統(tǒng)。
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