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醫(yī)療設(shè)備檔案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案；管理

Medical Equipment Archives Management

SUN Juan

（The Fifth People’s Hospital of Jinan，Medical Equipment Department，Jinan Shandong 250022，China）

【Abstract】Hospitals with higher science and technology department， in the medical practice； Has a large number of advanced medical equipment， these devices in disease diagnosis， treatment and scientific research work plays an irreplaceable role. Management of medical equipment archives is an important content of hospital management， the stand or fall of its management level directly affects the hospital medical quality， technical level and social and economic benefits， so how to strengthen the management of equipment files， maximize equipment in the role of medical treatment， scientific research is extremely important.

【Key words】Medical equipment；Archives；Management

1 醫(yī)院設(shè)備檔案的主要內(nèi)容

醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容主要由三大部分組成：設(shè)備的隨機(jī)文件、設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中積累的文件。一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案主要包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證報(bào)告、批文、招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、開(kāi)標(biāo)記錄、招標(biāo)報(bào)告表、中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書(shū)、合同、開(kāi)箱、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修記錄及隨機(jī)文件（說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、系統(tǒng)手冊(cè)）以及設(shè)備移交、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，除了具備上述材料外，還應(yīng)包括機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、質(zhì)量保證書(shū)、商檢報(bào)告等。從設(shè)備檔案的形成過(guò)程涉及到設(shè)備從立項(xiàng)申請(qǐng)到最終報(bào)廢，其時(shí)間周期長(zhǎng)，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)既耗時(shí)又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。

2 建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考。

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過(guò)程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會(huì)磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

3 醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案其特殊性：一是，檔案材料多，歸檔時(shí)間長(zhǎng)，如一臺(tái)大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購(gòu)置到安裝將會(huì)形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報(bào)廢，有一個(gè)很長(zhǎng)的周期。二是，多種多樣，設(shè)備有國(guó)產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢(shì)必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是，檔案使用牽涉多個(gè)科室，特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說(shuō)明書(shū)等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統(tǒng)一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價(jià)值。

4 如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

4.1 建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開(kāi)發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購(gòu)、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級(jí)管理人員依法治檔的意識(shí)。我院成立由分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，定期召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院部對(duì)科室的目標(biāo)考核，及時(shí)與有關(guān)人員的考評(píng)、職稱晉級(jí)、年終評(píng)優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí)，做好日常設(shè)備記錄；每次使用后，要將使用情況認(rèn)真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)。

4.2 確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購(gòu)到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室 。同時(shí)將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

4.3 建立健全歸檔制度

醫(yī)療設(shè)備檔案范文第2篇

醫(yī)院設(shè)備的現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件。某些學(xué)科的發(fā)展相當(dāng)程度上依賴于設(shè)備的發(fā)展，起著決定性的作用。因此，做好設(shè)備管理已成為醫(yī)院管理的重要標(biāo)志，而設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】  設(shè)備管理　重要性　檔案管理

醫(yī)院作為救死扶傷的地方，醫(yī)療設(shè)備在此過(guò)程中作為起到相當(dāng)重要的作用，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件，此時(shí)醫(yī)院設(shè)備管理顯得非常重要。檔案管理作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，卻常被各醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者所忽視，其管理水平的好壞，將直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并將工作落實(shí)到實(shí)處，發(fā)揮其應(yīng)有的作用［1］?，F(xiàn)就把我院設(shè)備管理這方面的工作和大家做一次交流，以達(dá)到相互促進(jìn)的目的。

    1首先認(rèn)識(shí)建立設(shè)備檔案的重要性醫(yī)療設(shè)備檔案包括：設(shè)備出廠隨機(jī)相關(guān)資料、證件、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文字資料（如：運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、計(jì)量設(shè)備的相關(guān)合格證）等。如何管好用好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備，提高設(shè)備的使用率，減少設(shè)備的故障率，則必須建立較全面的設(shè)備技術(shù)檔案，并輔之有效的管理。讓其貫穿整個(gè)設(shè)備管理工作，在設(shè)備采購(gòu)、使用、保養(yǎng)維修及管理等工作中充分利用。如通過(guò)查看設(shè)備檔案資料，根據(jù)其維修記錄，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修，利用維修記錄中老的故障現(xiàn)象及維修經(jīng)過(guò)可縮短設(shè)備維修的時(shí)間及有效安排維修過(guò)程，從而，減少了維修費(fèi)用，縮短維修工時(shí)，有效提高設(shè)備的利用率。必須利用好這些檔案資料，主動(dòng)、及時(shí)地為各設(shè)備使用科室服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)，此時(shí)，設(shè)備檔案顯得尤為重要。

    2其次建立完善的制度利用辦公會(huì)將相關(guān)文件分發(fā)給所有科室，強(qiáng)化各級(jí)管理人員的制度意識(shí)，使之配合設(shè)備管理工作的進(jìn)行。我院成立由院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)備管理工作，實(shí)行院部、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。利用制定的監(jiān)督檢查機(jī)制定期或不定期對(duì)科室進(jìn)行賬卡物及相關(guān)內(nèi)容的檢查，將檢查結(jié)果納入科室每月的綜合質(zhì)量考核，上報(bào)院辦公室及擬報(bào)整改措施，與科室的獎(jiǎng)金、評(píng)先進(jìn)、評(píng)優(yōu)掛鉤。我院設(shè)備檔案信息實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，設(shè)備檔案由專人專柜負(fù)責(zé)日常收集全院設(shè)備資料，將全院每一臺(tái)設(shè)備逐一編號(hào)登記在冊(cè)且張貼標(biāo)簽，每半年對(duì)全院設(shè)備進(jìn)行一次清查，對(duì)萬(wàn)元以上設(shè)備每月進(jìn)行使用效率分析，將收集到信息錄入電腦，以便日后查閱，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)。

    3設(shè)備檔案收集工作貫穿于設(shè)備申購(gòu)到設(shè)備報(bào)廢如參與設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，可為采購(gòu)部提供相關(guān)參數(shù)，參與設(shè)備的安裝與驗(yàn)收工作，索取相關(guān)證件及收集設(shè)備資料及時(shí)建立檔案（如：說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)光盤、圖紙等）相關(guān)手續(xù)齊全后方可驗(yàn)收，科室如需要資料可提供相關(guān)復(fù)印件，并履行借閱手續(xù)。監(jiān)督制定新裝設(shè)備使用流程及制度，大型設(shè)備分管到人，并將信息錄入電腦。

    4小結(jié)有效利用設(shè)備檔案對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，檔案管理人員要熱愛(ài)本職崗位，要以主動(dòng)、積極、周到的服務(wù)來(lái)收集相關(guān)信息資料，充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)醫(yī)院在兩個(gè)效益上獲得雙贏。

醫(yī)療設(shè)備檔案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策

一、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問(wèn)題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問(wèn)題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒(méi)有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊(duì)伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時(shí)，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)分析

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識(shí)薄弱

醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都將注意力放在醫(yī)療服務(wù)與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時(shí)就抱著應(yīng)付的心態(tài)，只重視文書(shū)檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)檔案管理的過(guò)程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對(duì)于前期設(shè)備驗(yàn)收與設(shè)備說(shuō)明書(shū)的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運(yùn)用、維修等動(dòng)態(tài)情況的材料收集較缺乏。

（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個(gè)階段：前期的設(shè)備購(gòu)置、使用過(guò)程中的設(shè)備維護(hù)以及后期的設(shè)備報(bào)損與轉(zhuǎn)讓，是一個(gè)貫穿始終的系統(tǒng)過(guò)程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃時(shí)，檔案管理人員沒(méi)有參與其中，檔案部門沒(méi)有在制定計(jì)劃時(shí)參與前期檔案管理，致使整個(gè)管理過(guò)程嚴(yán)重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。

（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性

1、收集周期長(zhǎng)。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長(zhǎng)，需要從醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置到完全報(bào)廢的整個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。

2、使用過(guò)程中，操作者流動(dòng)性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動(dòng)性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個(gè)科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說(shuō)明書(shū)、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機(jī)發(fā)生故障，無(wú)法正常使用。供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費(fèi)高達(dá)幾萬(wàn)元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無(wú)法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費(fèi)。

3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護(hù)理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學(xué)治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。

三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度

醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)，引起對(duì)設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動(dòng)態(tài)管理有效地結(jié)合起來(lái)，定期召開(kāi)醫(yī)療設(shè)備工作會(huì)議，定期向醫(yī)務(wù)人員報(bào)告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動(dòng)態(tài)收集情況，真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。

（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預(yù)立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)行、維修保養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程中，都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點(diǎn)設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。

（三）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性

1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程科為核心，實(shí)施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對(duì)科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評(píng)以及年終評(píng)優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理的一部分。

2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)際要求，對(duì)設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的各類文件以及設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢過(guò)程中累積的文件均要建立檔案進(jìn)行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復(fù)制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對(duì)檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。

3、加強(qiáng)科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個(gè)科室，因此加強(qiáng)各科室間的溝通非常必要。各科室間加強(qiáng)溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況要及時(shí)了解；科室之間，特別是器械科要加強(qiáng)與其他科室如財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科以及設(shè)備部等加強(qiáng)儀器設(shè)備管理知識(shí)的交流，以及設(shè)備的維護(hù)使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無(wú)積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務(wù)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來(lái)。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn)

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[2]蘇羽.基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].淮海醫(yī)藥，2011，（04）：370-371.

醫(yī)療設(shè)備檔案范文第4篇

隨著我國(guó)醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院都以“科技興院”為基本政策，持續(xù)增加對(duì)醫(yī)療設(shè)備的資金比重，以各種形式采購(gòu)。所以，充分開(kāi)發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫(yī)療設(shè)備，促使數(shù)量和類型的持續(xù)增長(zhǎng)，諸多優(yōu)秀的醫(yī)療機(jī)械普遍運(yùn)用在治療、教學(xué)、研究工作中，尤其是諸多大型設(shè)備是對(duì)醫(yī)院的規(guī)模、治療、研究水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的條件之一。1.建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)專家考證引進(jìn)設(shè)備時(shí)提供強(qiáng)有力的證明。因?yàn)橄冗M(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多且費(fèi)用高，在引進(jìn)時(shí)，將會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)設(shè)備的使用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設(shè)備的除舊布新做一個(gè)參考。2.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立可以對(duì)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的維護(hù)和管理工作進(jìn)行查詢。在使用醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導(dǎo)致設(shè)備性能、精度和效率變差，需要按時(shí)維修管理，設(shè)備檔案的建立是必需的，是保障設(shè)備使用維護(hù)的有利條件。因此提高設(shè)備的使用率，能夠有效地減少維護(hù)成本和設(shè)備故障的發(fā)生率。

二、發(fā)展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的必要性

時(shí)代在逐漸進(jìn)步，信息化開(kāi)始廣泛涉及各個(gè)行業(yè)，因此，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也應(yīng)該逐漸走向信息化。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生過(guò)各種類型的醫(yī)療設(shè)備檔案，但是后期在使用過(guò)程中，維護(hù)記錄的數(shù)量相當(dāng)龐大。采用人工記賬的方式對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)、替換等進(jìn)行記錄，導(dǎo)致工作量過(guò)多，效率低下，無(wú)法在使用過(guò)程中提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，不方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致管理工作受到局限。醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，導(dǎo)致設(shè)備的數(shù)量、類型、模式也不斷增加，醫(yī)院必須采用信息化管理才能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。當(dāng)前醫(yī)院管理中，已開(kāi)始廣泛應(yīng)用各種自動(dòng)化管理工具，逐漸促使醫(yī)療設(shè)備管理革新。從計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備管理到醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔設(shè)備的修理和維護(hù)的動(dòng)態(tài)管理，歸檔及檔案查閱正逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有顯著的優(yōu)勢(shì)。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進(jìn)行電子備份，減少自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)所帶來(lái)的影響。

三、醫(yī)療設(shè)備信息化管理化的實(shí)施

（一）傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題。1.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)具有不一樣的規(guī)范，匯集及清理的過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)檔案歸檔的時(shí)間太長(zhǎng)，并且內(nèi)容不全的問(wèn)題。2.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備的隊(duì)伍及設(shè)施不完善，人員文化水平及專業(yè)素質(zhì)較差?；烁邇r(jià)錢購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備，卻并沒(méi)有重視后期對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)，導(dǎo)致這個(gè)環(huán)節(jié)被忽略。（二）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)的措施。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)及其具有的獨(dú)特地位，這就要求必須對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理高度重視，就要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)，加大醫(yī)療設(shè)備檔案建立的經(jīng)費(fèi)，使其達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理水平。信息管理工作，運(yùn)用科學(xué)合理的軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)專業(yè)的學(xué)習(xí)和素質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護(hù)的進(jìn)行。2.保障信息輸入的準(zhǔn)確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)、出入庫(kù)、替換等情況，時(shí)常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達(dá)到資源共享。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用及維護(hù)重點(diǎn)關(guān)注必須要完成以下幾點(diǎn)：1.在“數(shù)據(jù)查詢”模塊中，只要錄入編號(hào)、名稱、使用部門及價(jià)格等信息，就可以查詢有關(guān)設(shè)備的信息。2.在“數(shù)據(jù)模板”模板中，采取多種種類統(tǒng)計(jì)的方法迅速將相關(guān)符合條件的設(shè)備數(shù)量和金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如：“十萬(wàn)元以上設(shè)備統(tǒng)計(jì)”或者“放射科使用設(shè)備”“某時(shí)間段購(gòu)置設(shè)備”等等的統(tǒng)計(jì)，并且也會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)設(shè)備折舊進(jìn)行計(jì)算。3.在“數(shù)據(jù)修改”模塊中，可以在科室之中的調(diào)換以及設(shè)備信息等進(jìn)行修改。4.在“數(shù)據(jù)輸入”模塊中，就可以報(bào)表的形式對(duì)比查詢的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果等并打印出來(lái)。5.在“數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊中，能對(duì)一系列的信息進(jìn)行備份，并對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，維護(hù)。

四、總結(jié)

綜上所述可以看出，隨著醫(yī)院信息化管理逐漸發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)將會(huì)全面實(shí)施，會(huì)逐漸表現(xiàn)出其在醫(yī)院信息化管理中的重要地位，其管理水平對(duì)于醫(yī)院的治療、科技水平及利益等，也會(huì)造成顯著的影響，因此，必須完善對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的建設(shè)，這是醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，還能增強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)。不僅如此，管理醫(yī)療設(shè)備檔案的員工必須加強(qiáng)服務(wù)理念，用以保證檔案資料的實(shí)用性、完整性，確保充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能使用，恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備投資所帶來(lái)的收益，逐漸穩(wěn)步迅速發(fā)展醫(yī)院的工作。

作者:楊凱 單位:山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院

【參考文獻(xiàn)】

醫(yī)療設(shè)備檔案范文第5篇

1 目前醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

目前，由于各級(jí)醫(yī)院購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加，檔次不斷提高，醫(yī)療設(shè)備占醫(yī)院固定資產(chǎn)份額不斷增加，每臺(tái)設(shè)備價(jià)格從幾佰元至幾千萬(wàn)元不等，醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)量很大，給管理增加了難度。目前醫(yī)療設(shè)備檔案管理主要存問(wèn)題有如下幾方面：

（一）對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理認(rèn)識(shí)不足

由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不能直接給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，大多數(shù)醫(yī)院從院領(lǐng)導(dǎo)至檔案管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)比較薄弱，只強(qiáng)調(diào)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)和使用，忽視檔案管理工作，看不到檔案管理在醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置論證、使用和維護(hù)中所起的作用，利用檔案數(shù)據(jù)分析可總結(jié)設(shè)備品牌的開(kāi)機(jī)率、使用率和效果，醫(yī)療設(shè)備檔案管理對(duì)提高治療效果、提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)院發(fā)展起到極其重要作用。因此，忽視檔案管理工作不但會(huì)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響，而且也不利于患者的治療。

很多醫(yī)院檔案工作人員是非專業(yè)人員，也不是專職人員，只是其他科室的兼職人員，管理經(jīng)驗(yàn)意識(shí)不強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)有限，醫(yī)院也很少提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，管理人員的整體素質(zhì)不高；沒(méi)有專門檔案室，設(shè)施配備落后， 在這樣的情況下，醫(yī)院的檔案資料非常易發(fā)生丟失或者資料不全等情況，檔案部門很難對(duì)檔案進(jìn)行有效地管理，很難給醫(yī)院提供準(zhǔn)確以及全面的信息，檔案也就不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全

醫(yī)療設(shè)備檔案管理應(yīng)當(dāng)包括對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、使用、保養(yǎng)以及維修的每個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣才能充分利用檔案資料為醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修等提供有效數(shù)據(jù)依據(jù)。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理沒(méi)有具體要求，資料歸集紊亂，有的在使用科室有的在設(shè)備管理部門，職責(zé)非常不明確，經(jīng)常出現(xiàn)找不到檔案資料現(xiàn)象，檔案管理起不到相應(yīng)的作用。更沒(méi)有形成規(guī)范系統(tǒng)的管理制度，建立長(zhǎng)效監(jiān)督和考核機(jī)制， 檔案管理非?；靵y，一旦發(fā)生檔案丟失， 就會(huì)出現(xiàn)各科室工作人員互相推卸責(zé)任。

（三）檔案管理人員水平參差不齊

大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員都是兼職人員，更沒(méi)有專業(yè)人員，業(yè)務(wù)知識(shí)低下，檔案管理意識(shí)薄弱，檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)參差不齊，一些檔案工作人員的計(jì)算機(jī)水平相對(duì)比較差，導(dǎo)致檔案管理紊亂。

（四）檔案管理模式落后

目前，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理沒(méi)有規(guī)范模式，多數(shù)醫(yī)院是自動(dòng)化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理方式并存，一部份醫(yī)院的檔案放置于設(shè)備使用科室或設(shè)備管理科室，所收集的資料也不齊全，各醫(yī)院管理模式不統(tǒng)一、不規(guī)范，致使醫(yī)療設(shè)備檔案不能得到很好的保護(hù)，出檔案資料不齊全或丟失現(xiàn)象，在一定程度上影響了醫(yī)院管理水平。

（五）檔案管理設(shè)施不全

相當(dāng)一部份醫(yī)院除沒(méi)有專業(yè)檔案管理人員外，也沒(méi)有專用檔案室、檔案柜，計(jì)算機(jī)等設(shè)備的情況， 計(jì)算機(jī)軟件管理還沒(méi)有充分應(yīng)用于檔案管理中，這部份醫(yī)院在對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式，常有檔案丟失或不全，因此很難提供準(zhǔn)確以及全面的信息。由于檔案管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院在人、財(cái)物投入方面不重視，資金比較少，設(shè)備設(shè)施落后，不能滿足現(xiàn)代檔案管理要求，不能有效提高檔案的利用率。

2 提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平，為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)

（一）提高醫(yī)療設(shè)備檔案重要意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)療技術(shù)水平的提高，除提高醫(yī)務(wù)人員的的整體素質(zhì)、改善醫(yī)療環(huán)境外，必須具備先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)務(wù)人員手中與疾病作戰(zhàn)的武器，只有保持醫(yī)療設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，醫(yī)生才能提高與疾病作戰(zhàn)的戰(zhàn)斗力，才能更有利于戰(zhàn)勝病魔，提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。因此，做好設(shè)備管理直接影響醫(yī)療技術(shù)水平的發(fā)揮，直接關(guān)系疾病的診治效果，而檔案管理是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，如果檔案管理的不當(dāng)，將會(huì)在很大程度上影響醫(yī)療設(shè)備的利用和技術(shù)水平發(fā)揮，大大的降低醫(yī)療質(zhì)量，給醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不良的影響，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，檔案管理人員除加強(qiáng)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)外，應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)陳述檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，促使醫(yī)院加大對(duì)檔案管理的投入， 確保檔案管理工作的順利開(kāi)展，為保證醫(yī)療設(shè)備相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確提供保障，全面提高醫(yī)療設(shè)備檔案的利用率。

（二）健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度應(yīng)包括檔案管理人員工作職責(zé)、檔案收集范圍、分類方法、編號(hào)規(guī)則，檔案查詢借閱制度、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度、建檔流程等。建立檔案管理質(zhì)量考核長(zhǎng)效機(jī)制，將檔案管理質(zhì)量與績(jī)效工資掛鉤，利于確保檔案管理的質(zhì)量保證，充分發(fā)揮檔案資源在醫(yī)療、教學(xué)和科研工作中的作用，高效、快捷地為臨床服務(wù)。

（三）建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)

建立完整的、系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案系統(tǒng)，進(jìn)行科學(xué)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理是管好用好醫(yī)療設(shè)備、提高醫(yī)療設(shè)備的使用率和醫(yī)療器械的開(kāi)機(jī)率、減少醫(yī)療設(shè)備的突發(fā)故障的有效辦法[1]。醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)由專人進(jìn)行管理，并實(shí)行設(shè)備使用科室、設(shè)備管理部門、醫(yī)院檔案管理部門流程管理的機(jī)制。設(shè)備以臺(tái)、件進(jìn)行歸檔，實(shí)行一機(jī)一檔的動(dòng)態(tài)和相對(duì)靜態(tài)管理，把設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢期作為動(dòng)態(tài)管理，設(shè)備使用科室、設(shè)備管理部門分別建立檔案，在設(shè)備使用過(guò)程中實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，收集設(shè)備使用過(guò)程中維修、更換配件等資料直至設(shè)備報(bào)廢[2]。設(shè)備報(bào)廢后由設(shè)備管理部門將檔案移交醫(yī)院檔案管理部門作永久保存，視為相對(duì)靜態(tài)管理。檔案資料應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置的論證、審批、招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備清單、圖片、裝機(jī)驗(yàn)收、培訓(xùn)、維護(hù)、報(bào)廢等資料，實(shí)行電子檔案和紙質(zhì)檔案管理，使得檔案管理者查詢時(shí)簡(jiǎn)便快捷，和紙質(zhì)檔案互為補(bǔ)充，極大地提高了工作效率[3]。

（四）不斷提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員水平

設(shè)備管理部門和醫(yī)院檔案管理部門的檔案管理人員應(yīng)為專職專業(yè)人員，設(shè)備使用科室檔案管理人員可由其他人員兼職，醫(yī)院應(yīng)制定醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員和臨床使用人員培訓(xùn)計(jì)劃和考核表，多創(chuàng)造檔案管理人員外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，詳細(xì)記錄培訓(xùn)資料和考核成績(jī)，檔案管理人員參與設(shè)備購(gòu)置、臨床使用、故障維修的各個(gè)管理環(huán)節(jié)和全部管理過(guò)程，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐過(guò)程中不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。詳盡收集、整理和利用醫(yī)療設(shè)備檔案資料。

（五）不斷完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理設(shè)施，提高管理有效性

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理，最大限度地提高醫(yī)療設(shè)備檔案的利用率，提高檔案管理人員的工作效率，作為醫(yī)院的設(shè)備管理部門和醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)配置的專用的檔案室，購(gòu)置足夠的計(jì)算機(jī)和新型設(shè)備，購(gòu)置和開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，及時(shí)的換掉陳舊設(shè)備，這樣才能進(jìn)一步提高檔案的信息化管理水平，使檔案管理工作能夠快速有效的開(kāi)展，使各個(gè)環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系起來(lái)，并同時(shí)完成工作，最終達(dá)到到事半功倍的效果。