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關(guān)鍵詞: 物資質(zhì)量; 安全保障; 油田企業(yè)
中圖分類號: F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2013)02-0048-01
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是決定企業(yè)生存和經(jīng)濟效益的重要因素,物資質(zhì)量管理更是企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)。對于油田企業(yè)來說,采購物資質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著油氣田生產(chǎn)建設(shè)的本質(zhì)安全,關(guān)系油田實現(xiàn)目標(biāo)的成敗,因此搞好物資質(zhì)量管理有著十分重要的現(xiàn)實意義。下面就談一談實施質(zhì)量管控的主要做法。
一、夯實基礎(chǔ),確保質(zhì)量管控工作順暢運行
(一)牢筑物資質(zhì)量管控的思想基礎(chǔ)。物資質(zhì)量管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹油田企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定和制度,并將質(zhì)量考核指標(biāo)同各級管理人員及業(yè)務(wù)操作人員業(yè)績掛鉤,明確落實了各級質(zhì)量安全責(zé)任。樹立采購物資全過程質(zhì)量管理理念,使各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員充分認(rèn)識到質(zhì)量工作需要“持續(xù)改進(jìn)、不斷完善”,從而在業(yè)務(wù)上不斷熟悉和改進(jìn)工作方法,確保監(jiān)管與運行各盡其責(zé),執(zhí)行到位,落實到位。
(二)完善物資質(zhì)量管控的制度基礎(chǔ)。長慶油田依據(jù)相關(guān)制度,修訂完善了《長慶油田供應(yīng)商管理實施細(xì)則》、《長慶油田物資質(zhì)量管理辦法》,制訂了《長慶油田物資質(zhì)量(事故)處理細(xì)則》,使長慶油田物資質(zhì)量管理工作實現(xiàn)了系統(tǒng)化和規(guī)范化。同時,修訂完善了《長慶油田重要物資監(jiān)理目錄》、《長慶油田物資必檢目錄》等,基本實現(xiàn)了管理制度對流程的全覆蓋。
(三)鞏固物資質(zhì)量管控的人員基礎(chǔ)。舉辦了物資監(jiān)造檢驗理論知識與實務(wù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種形式的教育、培訓(xùn)活動。通過聘請專職技術(shù)人員和管理人員授課講解,深入宣貫集團(tuán)公司相關(guān)制度、法規(guī)、目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,普及物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理方面的知識,極大地滿足了基層單位對業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面的需求,在確保工作效率的同時為質(zhì)量管控工作提供了充實的業(yè)務(wù)人才的儲備。
二、源頭控制,確保供應(yīng)商資源質(zhì)量
(一)嚴(yán)格落實供應(yīng)商準(zhǔn)入審核工作。認(rèn)真把好油田物資采購市場供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口,嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入的資質(zhì)審查、注重稀缺資源的引進(jìn),使得物資供應(yīng)的市場資源基本趨于合理,逐步建立起以生產(chǎn)廠家為主,經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系。
(二)嚴(yán)格落實供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理。嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商管理,通過信息系統(tǒng)的自動暫停功能對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的更新和維護(hù),實現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)的動態(tài)管理。同時,建立了完善的供應(yīng)商暫停、注銷和資格恢復(fù)、主數(shù)據(jù)變更、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍變更的審批程序,以及相關(guān)資料的登記管理臺帳,為質(zhì)量管控提供了完善可信的供應(yīng)商信息。
(三)嚴(yán)格落實供應(yīng)商考核制度。成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按照供應(yīng)商考核條款明確分工,責(zé)任到人,對供應(yīng)商考核分別從合同履約、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價,采取發(fā)出警告,暫停供貨資格,撤銷供貨資格的手段強力執(zhí)行考核結(jié)果。
三、過程監(jiān)管,實現(xiàn)了采購質(zhì)量全方位監(jiān)控
(一)提高合同簽訂質(zhì)量。長慶油田物資采購合同采用集團(tuán)公司格式化合同文本,根據(jù)實際業(yè)務(wù)運行需要,對質(zhì)量條款進(jìn)行了細(xì)化和補充,進(jìn)一步明確了供貨商的質(zhì)量責(zé)任。通過建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和對崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn),確保合同簽訂過程中采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和有效性,提高了合同簽訂的質(zhì)量水平,規(guī)避了合同質(zhì)量風(fēng)險。
(二)加強關(guān)鍵物資的技術(shù)交流工作。對首次采購的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、技術(shù)要求高的新產(chǎn)品,由上報計劃單位的技術(shù)人員會同設(shè)計部門業(yè)務(wù)處室提出技術(shù)規(guī)格書,物資采購部門組織進(jìn)行技術(shù)交流,在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求條件下,由使用單位、相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議,并作為合同附件一并存檔,并要求嚴(yán)格履行。對重要物資、需要現(xiàn)場安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備等按長慶油田物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。
四、落實監(jiān)造、檢驗,確保進(jìn)入使用環(huán)節(jié)物資質(zhì)量合格
(一)靈活運用市場競爭機制。近年來,采購物資監(jiān)造、檢驗工作量劇增,為了保證物資監(jiān)造和檢驗工作質(zhì)量,滿足油氣田生產(chǎn)建設(shè)需要,在市場調(diào)研和實地考察基礎(chǔ)上,引進(jìn)了多家質(zhì)量服務(wù)單位,形成了長慶油田物資質(zhì)量技術(shù)服務(wù)市場的競爭格局,在服務(wù)價格不變的情況下,按照服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣分配工作量,極大的調(diào)動了監(jiān)造單位和檢驗單位加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量的能動性,有效地促進(jìn)了物資監(jiān)造檢驗工作質(zhì)量的提高。
(二)實施監(jiān)造、檢驗全方位監(jiān)控。在工作操作平臺,設(shè)置了必檢物資和監(jiān)造物資的驗收網(wǎng)絡(luò)自動控制流程,應(yīng)檢驗而未檢驗和應(yīng)監(jiān)造而未監(jiān)造、或未取得合格檢驗、監(jiān)造報告的,不能辦理驗收入庫手續(xù),實現(xiàn)了物資質(zhì)量過程的閉環(huán)管理。
(三)加強監(jiān)造、檢驗工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。長慶油田始終堅持“一精、兩嚴(yán)、三督”,即以“精益求精”的工作態(tài)度扎實開展物資質(zhì)量基礎(chǔ)工作?!皟蓢?yán)”指嚴(yán)格落實“兩個目錄”,必檢目錄和監(jiān)造目錄,堅決防范不合格品流入生產(chǎn)現(xiàn)場;嚴(yán)肅質(zhì)量問題查處,嚴(yán)厲追究各種質(zhì)量違規(guī)行為?!叭健币皇嵌酱贅I(yè)務(wù)部門落實油田公司監(jiān)造檢驗?zāi)夸洠?guī)避內(nèi)部人員的物資質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險;二是根據(jù)實際工作中出現(xiàn)物資質(zhì)量問題,查找分析原因,屬受托監(jiān)造檢驗單位服務(wù)水平問題的,要通過會議、座談、現(xiàn)場回訪等形式督促其提升自身服務(wù)和管理水平。三是引導(dǎo)供應(yīng)商樹立“質(zhì)量、責(zé)任、誠信”理念,在制造、監(jiān)造、檢驗環(huán)節(jié)充分認(rèn)識到質(zhì)量責(zé)任的風(fēng)險,加強在現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量,確保物資質(zhì)量。
五、強化驗收,杜絕不合格物資進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域
在驗收過程中做到了四個落實,“落實驗收責(zé)任主體、落實驗收程序、落實驗收檢驗標(biāo)準(zhǔn)、落實驗收時效”。在入庫驗收時,嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進(jìn)行驗收,把好“三關(guān)”,即“外表關(guān)、資料關(guān)、數(shù)量關(guān)”,拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數(shù)量與合同不符的物資。嚴(yán)格執(zhí)行不合格品的管理制度,完善問題產(chǎn)品的退料機制,從不合格品的發(fā)現(xiàn),退換貨記錄都有相關(guān)崗位人員簽字,對沒有檢驗或者檢驗不合格的物資,堅決做到“不入庫,不上賬、不發(fā)放”,從源頭上杜絕不合格物資流入施工現(xiàn)場。
六、履行管理責(zé)任,物資質(zhì)量問題處理及時、科學(xué)、規(guī)范、公正
(一)構(gòu)建質(zhì)量問題快速反饋機制。一是以制度的形式規(guī)范了物資質(zhì)量問題上報程序和時間限制,使得物資質(zhì)量管理鏈條得到延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場和基層崗位,問題反饋時間大大縮短。二是加強與基層單位物資質(zhì)量管理崗位的溝通,追蹤物資現(xiàn)場使用情況,收集物資質(zhì)量問題發(fā)生的頻次和機率,做好質(zhì)量問題處理方案。三是與外部技術(shù)服務(wù)單位建立良好的合作關(guān)系,在發(fā)生物資質(zhì)量問題后,及時提供技術(shù)支撐,第一時間響應(yīng),減少使用單位損失。
(二)建立物資質(zhì)量定期回訪機制。采取定期電話、現(xiàn)場座談相結(jié)合的方式,收集采購物資在生產(chǎn)現(xiàn)場使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等相關(guān)問題,將其作為供應(yīng)商年度考核的主要依據(jù)。通過對采購產(chǎn)品的質(zhì)量性能的評價,指導(dǎo)采購部門采購選型和采購方案的優(yōu)化。
(三)嚴(yán)格落實質(zhì)量問題的責(zé)任追究制度。制定了《物資質(zhì)量問題處理細(xì)則》,對于出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,凡是屬于供應(yīng)商的責(zé)任,一律按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理;凡是屬于內(nèi)部責(zé)任,按照分段負(fù)責(zé)制的原則,追究設(shè)計、采購、檢驗、驗收各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】KPI指標(biāo);采購管理;績效管理
為規(guī)范公司進(jìn)貨業(yè)務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)對上下游客戶的個性化服務(wù)和差異化服務(wù),建立健全采購管理的各項制度,建立完善對進(jìn)貨員的有效激勵約束的內(nèi)外制衡機制,基于及時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要并盡可能減少資金占用的基本原則,基于對供應(yīng)商的服務(wù)與對內(nèi)部人員的管理緊密結(jié)合起來的基本原則;基于與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系和雙方互利的合作原則,特制定采購部績效管理規(guī)范,從而提高我企業(yè)的競爭力。
一、采購部績效管理基礎(chǔ)文檔
(一)部門職責(zé)說明
(1)依據(jù)銷售任務(wù)、銷售訂單滿足經(jīng)營需要進(jìn)行商品的采購及備貨,制訂年度購進(jìn)協(xié)議、月度采購計劃等;
(2)實施采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送產(chǎn)品訂購單,追蹤產(chǎn)品訂購單實施情況,并及時處理使采購過程流暢,促成商品保質(zhì)保量及時送達(dá)下游客戶;
(3)跟物流中心聯(lián)系,協(xié)調(diào)配送工作。每月完成與物流的對賬工作,合理化庫存,配合物流中心核算配送費用。
(4)建立供應(yīng)商檔案,重大質(zhì)量問題與供應(yīng)商協(xié)議處理方案;
(5)建立采購臺帳,及時與供應(yīng)商核對,和財會對接,按合同內(nèi)容付款;
(6)負(fù)責(zé)客情維護(hù),開拓品種和開發(fā)新供應(yīng)商,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,應(yīng)對政策調(diào)整和市場變化,積極拓展業(yè)務(wù);
(7)按公司要求做好儲備藥品工作;
(8)做好近效期、促銷品的動態(tài)監(jiān)測,按規(guī)定定期報損,避免造成公司損失,完善相關(guān)流程。
(9)管理和不斷更新供應(yīng)商和品種目錄,管理品種流向信息。 (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
(二)部門行為標(biāo)準(zhǔn)
(1)第一行為模塊:采購準(zhǔn)備。
1、明確采購需求:
1)明確銷售部下達(dá)的訂單的商品品種、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、價格、配送要求等信息;
2)明確采購計劃的重要程度、時限。
2、明確供應(yīng)商和采購價格:
1)落實各品種的若干供應(yīng)商和多種供貨渠道;
2)落實品種的最新物價信息,明確調(diào)貨要求,市場調(diào)貨需進(jìn)行比價采購,并了解各個供應(yīng)商的供貨價格和供貨時間;
(2)第二行為模塊:談判、簽訂合同。
1、談判準(zhǔn)備:
1)收集和分析各供應(yīng)商的品種信息、銷售能力和渠道,綜合分析供應(yīng)商的價格、貨期、供貨能力、資金實力和品種的銷售規(guī)模、毛利率、競爭力及品種達(dá)到的客戶的回款情況等因素,按貢獻(xiàn)度分級選擇供應(yīng)商進(jìn)行談判;
2)擬定回款條件、配送條件、商品毛利率、返點協(xié)議、售后服務(wù)、經(jīng)銷范圍等合作細(xì)則的條件;
3)綜合供需要求和市場變化的預(yù)判,準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。
2、談判、簽訂合同:
1)在經(jīng)理、分管經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),組織供應(yīng)商和公司有關(guān)人員,對藥品價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判;
2)在雙方就價格、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后,按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂要貨計劃、訂貨合同。
(3)第三行為模塊:合同執(zhí)行。
1、合同執(zhí)行跟蹤:
1)定期與供應(yīng)商聯(lián)系,了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度,及時獲知采購執(zhí)行的效果和存在的問題。
2)準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況;
3)督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。
4)根據(jù)實際情況和物價信息,動態(tài)調(diào)整進(jìn)銷價,考核毛利,體現(xiàn)真實的毛利率,反映經(jīng)營成果。
2、合同執(zhí)行反饋:
1)及時將合同執(zhí)行情況反饋給各個對應(yīng)的銷售員;
2)及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商,并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。
(4)第四行為模塊:送檢入庫。
1、入庫:
1)跟質(zhì)量管理相關(guān)人員聯(lián)系,完善首營品種的相關(guān)手續(xù)。按照GSP要求,及時在質(zhì)管人員處更新供應(yīng)商、品種相關(guān)信息。
2)跟物流中心和供應(yīng)商聯(lián)系,跟蹤品種入庫的及時性和貨源的充足度。
3)由于各種原因造成的品種入庫不及時,則立即聯(lián)系供應(yīng)商、質(zhì)管人員和相關(guān)銷售員,針對具體情況,協(xié)調(diào)上下游客戶給出解決方案,最大限度保障業(yè)務(wù)工作正常開展,做好對上下游客戶的服務(wù)工作。
2、單據(jù)保存:
1)對入庫過程中的信息及時記錄;
2)保存送檢入庫過程中的入庫單。
3、申請付款:
1)將收到的發(fā)票連同入庫單交財務(wù)部,做好發(fā)票的交接手續(xù);
2)根據(jù)協(xié)議或合同,填寫付款通知單向財務(wù)部申請付款。
(5)第五行為模塊:退換貨;
1、出現(xiàn)原車銷退的情況,及時與物流中心、銷售員聯(lián)系,找出問題,根據(jù)實際情況進(jìn)行解決。
采購部工作細(xì)則一1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財會進(jìn)行工程成本核算。
4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據(jù)工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
10、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證項目材料供應(yīng)的不間斷性。
采購部工作細(xì)則二1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機械設(shè)備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃;
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;
7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)推行計算機化的采購與物資管理,運用經(jīng)濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表;
10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
采購部工作細(xì)則三1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內(nèi)只能用1個QQ(即工作QQ)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔(dān)任何費用。
7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。
8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。
9、辦公零星費用,憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。
12、愛護(hù)好公司財務(wù),如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。
14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。
15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。
16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。
17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20、出差歸來,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。
第一條為進(jìn)一步加強物資價格管理,建立公開透明、科學(xué)合理、監(jiān)督制約的物資價格管理體系,確保集團(tuán)公司物資采購價格真實反映市場動態(tài),供應(yīng)價格合理穩(wěn)定,內(nèi)部物流有序高效。根據(jù)《關(guān)于成立××集團(tuán)公司價格管理委員會的通知》(××〔2004〕144號)及《集團(tuán)公司價格管理辦法》(××〔2004〕177號)精神,制定本實施細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用范圍包括集團(tuán)公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營和專項工程的物資采購與供應(yīng)價格;內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購與供應(yīng)價格。
第三條集團(tuán)公司價格管理委員會辦公室(以下簡稱“價委會辦公室”)是集團(tuán)公司價格管理的常設(shè)機構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資價格的政策研究和監(jiān)督考核,定期物資價格信息。
第二章采購價格管理
第四條采購價格遵循以下原則:
(一)凡是招標(biāo)采購的物資,原則上以招標(biāo)價格作為采購的最高限價;
(二)公開比價采購的物資,以比價結(jié)果作為采購的最高限價;
(三)沒有招標(biāo)比價的物資,由采購部門公開詢價,以詢價結(jié)果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺,實現(xiàn)信息共享,積極構(gòu)建公開透明、監(jiān)督制衡的物資價格管理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發(fā)之前,物資公司每月定期向集團(tuán)公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內(nèi)部價格管理制度,完善價格內(nèi)控體系,每季定期把物資采購情況,包括采購物資品種規(guī)格、采購形式、采購價格、供應(yīng)商等,報價委會辦公室,接受價委會辦公室的監(jiān)督檢查。
第八條未實行集中采購供應(yīng)的單位,市場自購物資要實行公開比價采購,價委會辦公室將定期對其采購物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核,對發(fā)票單價高于當(dāng)時市場平均價格的,經(jīng)落實沒有特殊原因的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第九條實行供應(yīng)商定期報價制度,集團(tuán)公司逐步實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制。供應(yīng)商把供應(yīng)××集團(tuán)公司的物資,每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報價,作為采購價格的重要參考依據(jù)。此項作為對準(zhǔn)入商考核的一個重要指標(biāo)。
第十條價委會辦公室通過對供應(yīng)廠商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價等方式搜集市場價格信息,建立健全物資價格信息資源庫,不斷加強對供應(yīng)部門采購價格的全過程監(jiān)督管理。
第十一條價委會辦公室根據(jù)市場行情,定期有關(guān)物資價格信息,接受集團(tuán)公司各級管理部門和使用單位的監(jiān)督。
第三章供應(yīng)價格管理
第十二條物資公司對集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)的物資,包括的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品,統(tǒng)一實行計劃價供應(yīng)。
第十三條計劃價制定的原則
(一)通過招標(biāo)比價的物資,以定價基準(zhǔn)日的招標(biāo)比價結(jié)果作為計劃價;
(二)沒有通過招標(biāo)比價采購的物資,以定價基準(zhǔn)日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價;
第十四條物資價格專業(yè)組根據(jù)計劃價制定的原則,每年10月底前把供應(yīng)物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結(jié)合當(dāng)時的市場行情,參考近一年的采購價格、招標(biāo)價格、比價結(jié)果,根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策,在對市場認(rèn)真分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,對物資專業(yè)組提供的供應(yīng)物資建議計劃價進(jìn)行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)對建議計劃價進(jìn)行公示,并組織企管、財務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計部門及供應(yīng)部門、使用單位,在12月底前召開供應(yīng)物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供應(yīng)物資建議計劃價,經(jīng)價委會審核批準(zhǔn)后,以文件形式下發(fā),于次年1月1日執(zhí)行。
第十八條計劃價一經(jīng),原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對各單位供應(yīng)價款一并結(jié)算,
第十九條因市場波動較大,個別品種規(guī)格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時,由物資公司提出調(diào)整申請,或由價委會辦公室直接提出調(diào)整建議,在集團(tuán)公司內(nèi)部公示聽證后,報價委會批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價格管理
第二十條遵循市場經(jīng)濟規(guī)則,集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計劃價制定的程序
(一)集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),按產(chǎn)品成本構(gòu)成,實事求是的測算其產(chǎn)品單位成本,報多經(jīng)主管部門;
內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個廠家生產(chǎn)的,價委會辦公室會同有關(guān)部門在內(nèi)部實行公開招標(biāo)比價,把招標(biāo)比價結(jié)果確定為建議計劃價。
(二)多經(jīng)主管部門組織有關(guān)部門,對上報的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核實、分類匯編,提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價;
(三)多經(jīng)主管部門將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價,于當(dāng)年10月底前報價委會辦公室,價委會辦公室參照市場行情,一同與集中供應(yīng)物資建議計劃價在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示、聽證。
第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問題不能滿足集團(tuán)公司安全生產(chǎn)需要時,由多經(jīng)主管部門確認(rèn),經(jīng)價委會辦公室批準(zhǔn),物資公司可從市場上比價采購,并以計劃價供應(yīng)使用單位。
第五章監(jiān)督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場行情,每半年對物資公司的物資采購與供應(yīng)價格和其它單位的物資采購價格進(jìn)行一次檢查。
第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用,使用單位應(yīng)及時了解市場情況,對物資公司采購與供應(yīng)物資價格有異議的,及時向價委會辦公室反映有關(guān)情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供應(yīng)物資價格問題,通過廣泛調(diào)研,逐項調(diào)查核實,拿出處理意見,向價委會匯報后,在十個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十六條對于采購?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資,價格高于同期市場平均價格的,對采購人員按價格差異金額全額處罰,對業(yè)務(wù)科室或供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差異金額10%的罰款,并對責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理,情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位。
第二十七條經(jīng)價委會辦公室確認(rèn),采購價格高于市場平均價的物資,由審計、監(jiān)察部門按違反財經(jīng)紀(jì)律查處,對直接責(zé)任人處以付款金額1%的罰款。
第二十八條對擅自調(diào)整計劃價,不按集團(tuán)公司統(tǒng)一計劃價進(jìn)行內(nèi)部供應(yīng)的,按差額的2倍對物資公司進(jìn)行處罰。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位代表,大家好!
我叫**,過去一年任職**公司**,主要負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量工作。
2018年即將過去,現(xiàn)對即將過去一年來的工作給各位匯報如下:
一、2018年的業(yè)績完成情況
1、組織完成了24種新產(chǎn)品電機的試制工作,正在進(jìn)行8種電機的試制,完成了6種電機,18個零部件的首檢FAI工作,為電機的批量投產(chǎn)做好的基礎(chǔ)工作。
2、完成了對公司生產(chǎn)班組的培訓(xùn)工作。
3、完成了35種310臺電機的返修技術(shù)準(zhǔn)備和檢驗工作。
4、全年完成了1800余臺電機的配件入廠檢驗、過程檢驗、電機試驗和交驗出廠工作,出廠電機的質(zhì)量穩(wěn)定性穩(wěn)中有升,廠外質(zhì)量問題同比減少4%。
5、深化供應(yīng)商管理工作、不斷探索,推出并落實了《供方質(zhì)量責(zé)任管理細(xì)則》,使供應(yīng)商管理站上了一個新的臺階,本年度共下發(fā)《整改/考核單》81份,不定期、不告知隨機到供應(yīng)商現(xiàn)場過程監(jiān)造8次,下發(fā)《產(chǎn)品暫停通知書》2份。
6、相關(guān)方認(rèn)證工作:完成了9000質(zhì)量管理體系的年審工作;配合完成了工廠組織的煤安認(rèn)證及開口項整改工作。
7、完成了公司特殊過程的識別和定期確認(rèn)工作,規(guī)范完善相關(guān)記錄文件的正確填寫;
8、配合完成了計量器具的1次校檢工作,確保檢測設(shè)備的有效性。
二、存在的不足
1、技術(shù)管理還需進(jìn)一步完善,例如圖紙更新不及時不規(guī)范,與工廠不同步、工藝文件編制后修正不及時,沒有變更版本號等等。
2、廠內(nèi)外質(zhì)量問題仍然層出不窮,特別是一些能干好而沒有干好的問題依然出現(xiàn)。
3、對供應(yīng)商管理有待提高,主要表現(xiàn)在(1)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力沒有進(jìn)行過評估(2)優(yōu)勝劣汰機制沒有建立。
4、監(jiān)視、測量設(shè)備能力不足,主要表現(xiàn)在(1)試驗臺能力尚不完整,無匝間檢測設(shè)備;(2)試驗臺直流電動機ZDY301系列負(fù)載試驗?zāi)芰η啡?;?)無內(nèi)花鍵檢測規(guī);(4)重要零部件的形位公差沒有檢驗機制;(5)體積較大電機的檢具不全。
5、人員素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量參差不齊,主要表現(xiàn)在(1)公司規(guī)模的擴大,與公司人員的培訓(xùn)和管理制度并沒有跟上之間的矛盾漸漸突顯;(2)新產(chǎn)品較多,但相應(yīng)的產(chǎn)前技術(shù)交底頻次太低。
三、2019年工作思路
1、通過培訓(xùn)、考試等手段,提高技術(shù)員、檢查員自身的業(yè)務(wù)能力,不能只局限在自己管轄的范疇,形成隨時可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。
2、繼續(xù)從源頭加強外協(xié)外購配件的質(zhì)量,嚴(yán)把源頭質(zhì)量關(guān),規(guī)范外協(xié)件質(zhì)量問題整改工作的落實,提高配件外觀實物質(zhì)量。
3、加強過程監(jiān)控,關(guān)鍵工序增加巡檢頻次,把問題盡可能解決在萌芽狀態(tài);完善工序間質(zhì)量問題的考核與處理,減少甚至杜絕類似毛坯問題在交驗時處理的窘相。
4、提高技術(shù)員自身的業(yè)務(wù)能力,不能只局限在自己管轄的范疇,形成隨時可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。
5、廠外、廠內(nèi)質(zhì)量問題班前會通報,典型質(zhì)量問題制作圖片案例張貼于看板,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核達(dá)到提高員工質(zhì)量意識的效果。
四、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律履行情況
通過加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,一方面,不斷增強廉潔自律、拒腐防變能力,另一方面,嚴(yán)格按照要求辦事,加強自我約束,廉潔自律,杜絕了違法違紀(jì)情況。
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