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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目工程,成本管理,技術(shù)協(xié)調(diào),服務(wù)控制
引言
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,基建投資額幅的不斷增長(zhǎng),對(duì)建筑企業(yè)來說,如何把握機(jī)遇,提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力,是目前首先要解決的問題。作為一個(gè)建筑企業(yè),要真正具有挑戰(zhàn)各種強(qiáng)有力對(duì)手的能力,創(chuàng)造名牌工程是基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)力的綜合體現(xiàn)。工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的基本單位,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的基礎(chǔ),因此,對(duì)于企業(yè)來說,如何做好項(xiàng)目管理是一件極其重要的事情。但是,在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,要做好項(xiàng)目管理并非易事,涉及到方方面面的關(guān)系。下文筆者提出了項(xiàng)目工程管理應(yīng)注重的幾點(diǎn)內(nèi)容。
1 用人方面
建立健全高效優(yōu)質(zhì)的經(jīng)理部,首要的是選擇一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目經(jīng)理的提名下建立一個(gè)合理的項(xiàng)目經(jīng)理部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的管理和控制。合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的條件
1受過專業(yè)培訓(xùn),掌握項(xiàng)目工程管理的必要的專業(yè)知識(shí),包括經(jīng)營(yíng)、管理、法律以及較深的技術(shù)質(zhì)量、安全等方面的理論。
2)有較為豐富的實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的工程施工管理能力,以滿足工
程需要。
3)有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,思維應(yīng)答能力和公共關(guān)系能力。
4)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感,勇于負(fù)責(zé),也能夠負(fù)責(zé)。正確處理好項(xiàng)目經(jīng)理部與上級(jí)部門的關(guān)系。兩者之間既是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又是經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。雙方要在施工合同期內(nèi),各司其責(zé),相互配合與制約,來達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理與各成員間既有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,也有團(tuán)隊(duì)成員之間的同事關(guān)系。兩者要相互信任、支持,互為負(fù)責(zé),互相監(jiān)督,共同把項(xiàng)目工廠管理好。
2 妥善處理與建設(shè)單位的關(guān)系
目前,賦予建設(shè)單位的權(quán)力越來越大,責(zé)任也越來越大,如果沒有建設(shè)單位的支持關(guān)心,施工單位就猶如無源之水、無本之木,要做好項(xiàng)目的管理顯然是天方夜譚。因此,做好項(xiàng)目管理,建設(shè)單位是條件。從施工單位來講,首先要取得建設(shè)單位的信任和理解。因?yàn)楦髯缘睦媪?chǎng)不同,建設(shè)單位對(duì)施工單位的一些做法不可避免會(huì)存在一些不理解,甚至是猜疑,比如一些材料的報(bào)價(jià)、一些費(fèi)用的確認(rèn)、一些工程量的簽證;因此,對(duì)待建設(shè)單位首先要誠信,要得到建設(shè)單位的信任;其次,要與建設(shè)單位建立良好的關(guān)系,做好服務(wù);最后目光要長(zhǎng)遠(yuǎn),原則的堅(jiān)定性與方法的靈活性相結(jié)合,在一些小的利益上不要斤斤計(jì)較,在一些大的問題上則要當(dāng)仁不讓,步步為營(yíng)。
3 加強(qiáng)成本管理,合理配置資源
工程項(xiàng)目管理的對(duì)象包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度等,做好項(xiàng)目管理意味著對(duì)這些方面都要加以控制。對(duì)于質(zhì)量和安全的控制,施工企業(yè)往往給予了足夠的重視,并且形成了成熟的管理模式,但對(duì)于成本管理和服務(wù)控制,很多企業(yè)對(duì)于怎么在具體的工作中加以實(shí)施有不同的看法。隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的縱深發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,低價(jià)中標(biāo)已成為許多施工企業(yè)無奈的選擇,當(dāng)然,作為施工單位,無法解決這個(gè)問題,能做到的就是通過科學(xué)的管理,合理
安排工序,狠抓質(zhì)量,減少返工,提高工效,提高標(biāo)準(zhǔn)化、程序化操作來節(jié)省費(fèi)用,增加效益。因此,施工企業(yè)必須通過強(qiáng)化管理來降低成本,提高企業(yè)的盈利水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在保證工程質(zhì)量的前提下,用低成本支持低價(jià)格,才能使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。
(1)加強(qiáng)成本觀念
從項(xiàng)目部經(jīng)理到普通員工都應(yīng)牢牢樹立成本觀念,項(xiàng)目成本的控制應(yīng)從項(xiàng)目承包開始,項(xiàng)目部應(yīng)采取事前預(yù)算、事中核算、邊干邊算、事后結(jié)算的成本管理方法。
(2)建立定期的成本分析制度
項(xiàng)目部應(yīng)定期進(jìn)行成本核算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和分析,以便降低成本,提高效益。由相關(guān)工程師記錄完成的分部分項(xiàng)工程的實(shí)際工程量,消耗材料量及勞動(dòng)力投入;由設(shè)備工程師對(duì)機(jī)械臺(tái)班,水電的消耗進(jìn)行考核,分析成本。開工前應(yīng)首先編制預(yù)算成本和中標(biāo)的比較盈虧,明確管理重點(diǎn),制定相應(yīng)對(duì)策措施。在施工過程中,按季或月歸集單位工程的成本與預(yù)算成本的比較進(jìn)行核算分析,使虧損因素始終處于可控狀態(tài)。單位工程完工后,應(yīng)通過決算進(jìn)行盈虧分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).
(3)建立企業(yè)定額
由于各個(gè)企業(yè)的辦公費(fèi)用,薪酬體系,人員構(gòu)成等都有不同程度的差別,因此管理費(fèi)用也有在很大差異。對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目而言,有的企業(yè)能在其中得到贏利,而有的企業(yè)就可能面臨虧損,所以有必要建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的企業(yè)定額,只有這樣才能在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)和實(shí)際管理中做到心中有數(shù)。
4 加強(qiáng)技術(shù)協(xié)調(diào)
技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),必須建立科學(xué)嚴(yán)密的組織協(xié)調(diào)程序,對(duì)其進(jìn)行客觀分析與控制。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)程序的各個(gè)階段,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工而言,其各自都有較完善的質(zhì)保體系,有較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必須進(jìn)行技術(shù)信息的交流。項(xiàng)目管理的對(duì)象,即工程實(shí)體本身是一個(gè)由眾多環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),各環(huán)節(jié)之間配合都存在著協(xié)調(diào)的要求。例如項(xiàng)目的參與者就施工階段而言,各設(shè)計(jì)單位,各分包商及材料、設(shè)備供應(yīng)商,以及單位內(nèi)部的各部門少則幾十家,多則上百家,存在復(fù)雜的協(xié)調(diào)問題,協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項(xiàng)目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。因此,協(xié)調(diào)在整個(gè)施工過程中起著舉足輕重的作用。協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、工序交叉、材料供應(yīng)、技術(shù)交流等方面。要取得良好的協(xié)調(diào)效果,我認(rèn)為應(yīng)作好以下工作。
(1)建立科學(xué)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目所有參與方的組織形式,其結(jié)構(gòu)決定了協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)和工作量。一方面,項(xiàng)目在必須分包時(shí),應(yīng)適度避免不合理肢解工程的做法,盡管專業(yè)分工細(xì)化是建筑業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì),因?yàn)檫@樣可以從根本上提高工程質(zhì)量,降低成本。但不少總包把工程分得過細(xì),無形中使結(jié)合部增加,給協(xié)調(diào)帶來困難,而有些參數(shù),一旦被不同承包人有不同的理解,就會(huì)引發(fā)矛盾。如裝飾工程中的軸線、標(biāo)高以及各元素豎向?qū)R,橫向交圈等原則就可能出現(xiàn)問題。因此,項(xiàng)目部要建立一套完整的管理措施,制定科學(xué)的施工管理辦法,配備足夠的機(jī)械設(shè)備成立一支過硬的施工管理班子和成建制的隊(duì)伍。
(2)建立科學(xué)嚴(yán)密的協(xié)調(diào)管理程序
管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無疑是作好協(xié)調(diào)的良好條件,但是真正成熟的協(xié)調(diào)應(yīng)更多依靠科學(xué)嚴(yán)密的協(xié)調(diào)程序,進(jìn)行客觀分析與控制,強(qiáng)調(diào)組織與程序,弱化對(duì)個(gè)人能力的依賴。通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化來減少人為誤差。
(3)重視工程管理文件的作用
工程管理文件作為管理過程的記錄對(duì)于協(xié)調(diào)具有重要意義,例如在施工過程中,承包商提供的進(jìn)度計(jì)劃,不僅僅提供了控制工程進(jìn)展的依據(jù),還有以下一些作用,比如使材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)得以提前安排;現(xiàn)場(chǎng)其他單位就道路、水電、機(jī)械、臨時(shí)設(shè)施的使用進(jìn)行約定。效益最大化,在保證工程質(zhì)量的前提下,用低成本支持低價(jià)格,才能使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。
5 做好服務(wù)控制
建筑業(yè)不同于其他行業(yè),它的服務(wù)的附加值很低,因此很多企業(yè)對(duì)此并不重視,然而服務(wù)的好壞對(duì)于企業(yè)的社會(huì)效益、社會(huì)形象有著極大的影響。實(shí)際上服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是無形的,但卻是一個(gè)潛在的市場(chǎng)。良好的服務(wù)可能使承包方式以長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系代替竟標(biāo)。在工程售后服務(wù)的過程中,通過與業(yè)主長(zhǎng)期且滿意的配合,承包商與業(yè)主之間達(dá)成了一致的信任與默契。售后服務(wù)的有償部分也就得到了相應(yīng)的延伸。因此,有必要建立一整套完整的售后服務(wù)體系,專人專職保證服務(wù)的及時(shí)、到位,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益,樹立良好的企業(yè)社會(huì)形象。售后服務(wù)的理念并不是單一地去追求成本的降低維修過程中的得過且過??傆X得保修期一過,就算完事大吉了,這種如釋重負(fù)的錯(cuò)覺恰恰是建筑企業(yè)最致命的弱點(diǎn)。我們追求的是通過售后服務(wù)與業(yè)主建立一種長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。承包商不能光顧眼前的利益得失,更要考慮一種長(zhǎng)期的共存關(guān)系。可以說承包商在建造過程中是通過有效地整合成本、質(zhì)量、工期三要素,以滿足業(yè)主的要求,樹立企業(yè)的形象;在工程竣工后則是通過售后服務(wù)與業(yè)主保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系,以求得彼此間再次合作的可能,這也應(yīng)該成為公司經(jīng)營(yíng)工作的另一個(gè)突破口。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目法人;責(zé)任制;工程建筑
1 落實(shí)好項(xiàng)目法人責(zé)任制,是搞好工程建設(shè)管理工作的根本
項(xiàng)目法人責(zé)任制是工程建設(shè)管理體制改革的關(guān)鍵和核心內(nèi)容之一。近些年工程建設(shè)管理體制改革不斷深人,以項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制四項(xiàng)制度為主要內(nèi)容的工程建設(shè)管理機(jī)制正在逐步健全完善。1995年開始,工程行業(yè)開始全面推行建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制。明確規(guī)定新開工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性工程項(xiàng)目原則上都要實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制;有償服務(wù)性和社會(huì)公益性(準(zhǔn)公益性和公益性)工程項(xiàng)目應(yīng)積極創(chuàng)造條件,實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。筆者認(rèn)為,落實(shí)好項(xiàng)目法人制,應(yīng)做好以下七個(gè)方面工作:
(1)建設(shè)項(xiàng)目要實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,應(yīng)以基本建設(shè)立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目為單位實(shí)行項(xiàng)目管理;并按照政企(政事)分開的原則組建項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)。
(2)要嚴(yán)格項(xiàng)目法人資質(zhì)審查,在建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書階段就應(yīng)明確項(xiàng)目法人,沒有按規(guī)定要求組建項(xiàng)目法人的不進(jìn)行項(xiàng)目的各項(xiàng)審批工作。
(3)公益性為主的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)征地移民等外部協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)(指揮)機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)工程建設(shè)的項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)應(yīng)有明確的職責(zé)分工,并責(zé)任到位。項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的前期工作、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等各階段,按照上級(jí)主管部門的要求實(shí)施管理。
(4)項(xiàng)目法定代表人必須具備與項(xiàng)目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和組織能力,項(xiàng)目法人內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)能滿足項(xiàng)目管理和技術(shù)管理的要求;主要負(fù)責(zé)人和管理人員、技術(shù)骨干應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
(5)實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目管理的要求,實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的管理。
(6)由兩個(gè)以上單位組建的建設(shè)單位,應(yīng)明確其中一個(gè)單位為項(xiàng)目責(zé)任方并明確項(xiàng)目法定代表人。
(7)抓緊培育工程項(xiàng)目建設(shè)管理人才和市場(chǎng),積極培育一批專業(yè)性的項(xiàng)目建設(shè)管理公司(項(xiàng)目代建機(jī)構(gòu)),通過委托或招標(biāo)方式承擔(dān)工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,對(duì)工程建設(shè)的全過程負(fù)責(zé)任。
2 建設(shè)管里模式的適用特點(diǎn)
從項(xiàng)目分布的形狀特點(diǎn)看,“點(diǎn)”狀或“面”狀工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,“線”狀工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制。
從項(xiàng)目分布的地理特點(diǎn)看,單一行政區(qū)域內(nèi)工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,跨行政區(qū)域工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制。
從項(xiàng)目的受益范圍看,單個(gè)受益主體的工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,多個(gè)受益主體的工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制或平行項(xiàng)目法人責(zé)任制。
從項(xiàng)目的投資構(gòu)成看,投資籌措渠道較為單一的工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,投資來源較多且各類投資均占一定比例的工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制或平行項(xiàng)目法人責(zé)任制。
從項(xiàng)目涉及的專業(yè)類別看,單專業(yè)工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,多專業(yè)工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制或平行項(xiàng)目法人責(zé)任制。從項(xiàng)目的立項(xiàng)劃分歸屬看,屬單個(gè)項(xiàng)目組成的工程一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,屬多個(gè)項(xiàng)目組成的工程一般采用多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制或平行項(xiàng)目法人責(zé)任制。
3 法人責(zé)任制在工程建設(shè)中的研究
各級(jí)行政主管部門應(yīng)及時(shí)抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員,組建事業(yè)性質(zhì)的項(xiàng)目法人。對(duì)于其他準(zhǔn)公益性或經(jīng)營(yíng)性建設(shè)項(xiàng)目,其建設(shè)管理也可分別采取適當(dāng)?shù)姆绞剑邔I(yè)化或市場(chǎng)化的路子。
合理選擇工程建設(shè)管理模式,并最大程度發(fā)揮該模式效能,是切實(shí)抓好工程建設(shè)管理、順利完成工程建設(shè)任務(wù)的前提和基礎(chǔ)。
(1)中小型、區(qū)域性建設(shè)工程和小型工程的建設(shè)管理一般采用一級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,情況復(fù)雜的大型建設(shè)工程可采用多級(jí)或平行項(xiàng)目法人責(zé)任制。對(duì)于各種項(xiàng)目法人責(zé)任制的選用,應(yīng)注意采取有效措施以“揚(yáng)長(zhǎng)避短”。
(2)為保證辦事效能,多級(jí)項(xiàng)目法人的層次劃分,一般不宜超過三級(jí)。平行項(xiàng)目法人責(zé)任制的法人個(gè)數(shù)也不宜過多。
(3)對(duì)于各種復(fù)雜因素共存的超大型建設(shè)項(xiàng)目,可采取多級(jí)項(xiàng)目法人責(zé)任制和平行項(xiàng)目法人責(zé)任制相結(jié)合的模式。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目管理;意義;職責(zé)作用;方法
前言
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),為了取得工程項(xiàng)目的成功,而對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的組織、規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。一般從事項(xiàng)目管理的企業(yè),受業(yè)主委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程,全階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理是全過程、全方位的,只有要求項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的安全、施工方法、施工進(jìn)度、施工成本和施工質(zhì)量都要進(jìn)行系統(tǒng)、正規(guī)化的管理,才能促使施工項(xiàng)目各種工作循序漸進(jìn)、有條不紊的開展。所以做好工程項(xiàng)目管理工作,無論是對(duì)企業(yè)還是工程項(xiàng)目都有良好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國家和社會(huì)也作出較大的貢獻(xiàn)。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要意義。
在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)突飛猛進(jìn)、日新月異的今天,我們放眼世界,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化已占經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快速,過程錯(cuò)綜復(fù)雜,新的行業(yè)、新的領(lǐng)域不斷出現(xiàn),產(chǎn)品速度過快,周期縮短。但無論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)怎樣變化,工程建設(shè)項(xiàng)目仍是我國乃至世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體。對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目加強(qiáng)管理,仍然是工程建設(shè)項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目的的關(guān)鍵之處。隨著經(jīng)濟(jì)投資規(guī)模、投資領(lǐng)域的擴(kuò)大,投資來源也發(fā)生多樣化,工程項(xiàng)目逐漸對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已經(jīng)從工程項(xiàng)目施工管理延伸至立項(xiàng)、交付使用、維護(hù)全過程的管理。工程項(xiàng)目管理的目的也從實(shí)現(xiàn)具體的目標(biāo),延伸到對(duì)質(zhì)量、工期、資金的控制,還要與資金籌集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、使用維護(hù)以及與所在地環(huán)境和經(jīng)濟(jì)等結(jié)合起來,做到工程項(xiàng)目與當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件等相結(jié)合,否則存在投資失誤、失控、失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程建設(shè)政企職責(zé)與作用。
(一)明確各建設(shè)主體的職責(zé)和作用。
工程建設(shè)項(xiàng)目的主體有項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目承建施工單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商以及建設(shè)監(jiān)理單位,各個(gè)建設(shè)主體對(duì)工程建設(shè)負(fù)有不同的職責(zé)和作用。
1、項(xiàng)目業(yè)主是項(xiàng)目的投資方或出資方。由取得法人資格的業(yè)主代表組成的法人機(jī)構(gòu)。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行法人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的策劃、項(xiàng)目的資金籌集、生產(chǎn)效益經(jīng)營(yíng)、實(shí)施建設(shè)監(jiān)督及產(chǎn)生的債務(wù)償還等方面實(shí)行全過程負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目承建施工單位。主要是一個(gè)或多個(gè)建筑企業(yè)承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù)。目的是將建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)和意圖,建筑成為工程項(xiàng)目目的物。是建筑產(chǎn)品質(zhì)量的決定者。承建施工單位的資質(zhì)和信譽(yù)的高低也決定工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的成敗。此外,施工單位的財(cái)物狀況、技術(shù)水平、工程質(zhì)量也是業(yè)主招標(biāo)重點(diǎn)考察的內(nèi)容,而工程項(xiàng)目管理均貫穿這些考察內(nèi)容。
3、工程建筑設(shè)計(jì)單位。工程設(shè)計(jì)方承擔(dān)工程的全部設(shè)計(jì)或者部分的設(shè)計(jì),可以是承建施工單位方,也可以招標(biāo)具有實(shí)力的設(shè)計(jì)公司承包。建筑工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目能否實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。一般分為方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)三個(gè)階段。其中方案設(shè)計(jì)階段是工程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),所以設(shè)計(jì)單位不僅要做好施工技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì),還要做好施工方案的設(shè)計(jì)。并且設(shè)計(jì)單位要指導(dǎo)和處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更。此外,設(shè)計(jì)單位需要參與工程質(zhì)量的驗(yàn)收工作。
4、生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商。包括工程建筑材料、生產(chǎn)配件、工程設(shè)備、工程用品的生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商。為工程建筑提高必要的生產(chǎn)資料。其產(chǎn)品質(zhì)量、交易過程、產(chǎn)品價(jià)格等直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量和進(jìn)度。所以購置生產(chǎn)資料要嚴(yán)格安全程序辦理,保證生產(chǎn)質(zhì)量、控制交貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)要素的質(zhì)量保證是工程建設(shè)達(dá)標(biāo)完成的基礎(chǔ)保證。
5、建設(shè)監(jiān)理單位。工程建設(shè)中業(yè)主或投資方聘請(qǐng)的工程建設(shè)監(jiān)理公司,監(jiān)理單位受業(yè)主或投資方得委托及授權(quán),按照工程建設(shè)的有關(guān)文件要求及關(guān)于工程建設(shè)的法律、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理合同以及其他工程方面的合同進(jìn)行監(jiān)督檢查,并承擔(dān)著工程建設(shè)質(zhì)量的責(zé)任。負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督工程各階段建設(shè)是否符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)監(jiān)理單位主要工作是對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、投資控制、合同控制、信息管理、質(zhì)量控制以及組織協(xié)調(diào)。要求聘請(qǐng)的監(jiān)理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、個(gè)人素質(zhì)都要高。
(二)政府建設(shè)部門的職責(zé)。政府建設(shè)主管部門必須對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行決策立項(xiàng)、設(shè)計(jì)方案、整體規(guī)劃、工程預(yù)算等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查,同時(shí)要結(jié)合政府城市規(guī)劃,均通過后方能審批立項(xiàng)。并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有環(huán)節(jié)建設(shè)程序進(jìn)行監(jiān)管督察。此外,政府的主管建設(shè)部門要委派工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),審核工程建設(shè)設(shè)計(jì)方、施工承辦方以及生產(chǎn)資料提供方斤進(jìn)行資質(zhì)等級(jí)認(rèn)定,依據(jù)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查工程質(zhì)量,掌握工程建設(shè)中質(zhì)量狀況以及事故處理情況,并形成書面材料定期向政府主管部門報(bào)告,以保證工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)爛尾工程。
三、工程建設(shè)項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)及運(yùn)行。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)一般由項(xiàng)目總指揮、項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、品質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理組成,一般下設(shè)物質(zhì)管理組、物質(zhì)采購組、財(cái)物計(jì)劃組、安全保衛(wèi)組、現(xiàn)場(chǎng)施工組、專家技術(shù)組、成品試驗(yàn)組和質(zhì)檢組具體實(shí)施。主要任務(wù)是在承建施工單位、監(jiān)理單位和投資公司的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本工程建設(shè)項(xiàng)目的工期、安全、質(zhì)量、物資等實(shí)施組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和決策。工程建設(shè)在實(shí)施項(xiàng)目管理工作過程,良好的設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、建立高效能的組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理成功的重要因素。
整個(gè)施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部起著重要的作用。建立一個(gè)完善的項(xiàng)目經(jīng)理部,能使項(xiàng)目經(jīng)理部指揮及時(shí)、方便自如和工作高效。其目的就是對(duì)施工項(xiàng)目管理的組織保障,一個(gè)優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu),能更有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),對(duì)施工過程中各種變化采取有效的應(yīng)付方案,使工程建設(shè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證完成施工任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理的選任決定著組織機(jī)構(gòu)是否高效運(yùn)轉(zhuǎn),不同項(xiàng)目需要不同技術(shù)的人才。但項(xiàng)目經(jīng)理必須選擇具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)過硬、知識(shí)理論水平深厚,口才出眾,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間觀念都要強(qiáng)等基本素質(zhì),這樣才能帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)完成工程建設(shè)工作。
四、做到“三大控制”是做好工程項(xiàng)目管理因素之一。
(一)嚴(yán)格做好工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制工作。工程建設(shè)投資控制,實(shí)際就是在工程建設(shè)上四個(gè)階段的投資控制。即決策階段投資控制、設(shè)計(jì)階段投資控制、發(fā)包階段投資控制、施工階段以及竣工階段投資控制,把四個(gè)階段投資控制在批準(zhǔn)核定的投資現(xiàn)額以內(nèi),對(duì)發(fā)生的偏差及時(shí)糾正,以保證工程項(xiàng)目投資管理在限定投資控制范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),方便在建設(shè)項(xiàng)目管理上合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的社會(huì)效益和投資效益。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須按照工程合同進(jìn)行工程結(jié)算,不能超計(jì)劃結(jié)算。工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制是多個(gè)目標(biāo)的控制,還應(yīng)和工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制與質(zhì)量控制一并進(jìn)行,工程建設(shè)質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)收合格方能結(jié)算工程價(jià)款。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)在對(duì)投資目標(biāo)控制時(shí),必須要考慮工程項(xiàng)目整個(gè)目標(biāo)的控制,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資之間要反復(fù)協(xié)調(diào),全方面考慮投資控制對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的影響,使三大控制達(dá)到工程建設(shè)的需要,在確保工程質(zhì)量的前提下,保證施工進(jìn)度,爭(zhēng)取縮短工期,最大能力降低耗資,力求實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的完美配合。
(二)嚴(yán)格做好工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制工作。
工程項(xiàng)目質(zhì)量控制是指在工程建設(shè)實(shí)施的整個(gè)過程中,為實(shí)現(xiàn)完成工程建設(shè)目標(biāo),滿足項(xiàng)目質(zhì)量所開展的管理活動(dòng)。工程質(zhì)量要求主要依據(jù)工程建設(shè)合同、工程設(shè)計(jì)圖案、工程技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素有多種,主要包括人的因素、工程材料的因素、機(jī)械設(shè)備的因素、施工方法和環(huán)境的因素五個(gè)方面。
1、工程建設(shè)中人的因素。人是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,也是工程建設(shè)的管理者、決策者和操作者,工程建設(shè)目標(biāo)都是人創(chuàng)造出來的。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制是一個(gè)全方位的、全過程的控制,也是由人具體實(shí)施控制,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該采取有效措施應(yīng)對(duì)工程施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量因素,以確保工程建設(shè)的質(zhì)量。人的管理能力、技術(shù)能力和組織協(xié)調(diào)能力都會(huì)給工程建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此要保障工具建設(shè)的質(zhì)量,就需要優(yōu)秀的管理人才和高技術(shù)的施工隊(duì)伍。施工時(shí)要考慮人的因素的控制,因?yàn)槿耸鞘┕さ闹黧w,工程建設(shè)項(xiàng)目主要考慮人的因素指的是決策者的智慧,管理者的豐富經(jīng)驗(yàn),操作人員的理論,技術(shù)人員的技術(shù)水平以及所有人員的工作細(xì)心程度和違章違紀(jì)等。他們是形成工程質(zhì)量的主要因素。首先要從思想上提高他們對(duì)工程質(zhì)量的認(rèn)識(shí),其次是對(duì)他們的思想、業(yè)務(wù)再培訓(xùn)教育,方能做到工程建設(shè)質(zhì)量控制的基本工作。
2、工程建設(shè)中材料的因素。工程材料是工程建設(shè)的生產(chǎn)要素。泛指構(gòu)成工程實(shí)體的各種建筑材料、成品、半成品、生產(chǎn)構(gòu)件,是工程質(zhì)量的基本因素,工程材料選用是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,材質(zhì)是否經(jīng)過檢驗(yàn),保管和使用是否得當(dāng),都直接影響工程質(zhì)量。材料質(zhì)量不合格直接影響工工程質(zhì)量不合格,所以,加強(qiáng)工程建設(shè)材料質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的必要因素。材料選用上要注意幾個(gè)環(huán)節(jié):一是優(yōu)選采購人員,提高鑒定水平,重于事業(yè),無私心;二是掌握材料信息,優(yōu)選購貨廠家;三是合理組織材料供給,確保正常施工;四是加強(qiáng)材料驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);五是加強(qiáng)材料保管和現(xiàn)場(chǎng)管理;六是做好材料檢驗(yàn)工作。
3、工程建設(shè)中機(jī)械設(shè)備因素。機(jī)械設(shè)備是工程建設(shè)不可缺少的使用工具??煞譃閮深悾阂活愔腹こ膛涮椎墓に囋O(shè)備及各類機(jī)具,如電梯、通風(fēng)設(shè)備、水暖設(shè)備等,它們結(jié)合建筑設(shè)備安裝或工業(yè)設(shè)備安裝工程,形成完整的使用功能。二類指施工過程中使用的各類機(jī)械設(shè)備,如塔吊、混凝土攪拌機(jī)、橫向運(yùn)輸設(shè)備、各種安全設(shè)備、測(cè)量工具等。工程機(jī)械設(shè)備對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量也有重要影響。它們的優(yōu)劣直接影響工程使用功能質(zhì)量。
4、工程建設(shè)中方法因素和環(huán)境因素。施工過程中的方法包含整個(gè)建設(shè)過程中所采取的技術(shù)方法、組織措施、工藝流程、檢測(cè)手段、施工設(shè)計(jì)等。這些因素也直接影響工程的質(zhì)量。為此,應(yīng)當(dāng)大力采用新技術(shù)、新方法,不斷提高工藝技術(shù)水平,確保工程的質(zhì)量控制。環(huán)境因素也對(duì)工程質(zhì)量影響很大。比如天氣因素、氣候因素、地質(zhì)和水文因素等多種復(fù)雜因素都對(duì)工程的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,我們要掌握環(huán)境因素的影響,根據(jù)工程特點(diǎn)和集體條件,去應(yīng)對(duì)環(huán)境因素,采取有效措施加以控制。
(三)做好工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制工作。
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在工程建設(shè)實(shí)施過程中,為了使工程施工建設(shè)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度步伐一致,在工程計(jì)劃執(zhí)行過程中,采取必要的協(xié)調(diào)和措施控制,保證工程建設(shè)按期交付使用。按計(jì)劃要求的時(shí)間開展進(jìn)度控制活動(dòng),是對(duì)工程項(xiàng)目從頭至尾全過程控制。因此時(shí)間上的任何變化,只要是實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,都可能造成其他目標(biāo)的失控。做好建設(shè)工程進(jìn)度控制應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。一方面是要掌握工程建設(shè)組織施工方法的表達(dá)方式和適用范圍。工程建設(shè)組織施工的方法有平行施工、依次施工、流水施工,其中流水施工是最科學(xué)的施工方法。流水施工的表達(dá)方式除有橫道圖外,還有網(wǎng)絡(luò)圖和垂直圖。較為簡(jiǎn)單的工程適用橫道圖,繪圖簡(jiǎn)單,施工過程表達(dá)清楚,時(shí)間空間形象直觀。較為復(fù)雜的工程就采用網(wǎng)絡(luò)圖,能夠明確反映各項(xiàng)工作間的復(fù)雜錯(cuò)綜的相互關(guān)系,這樣在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)進(jìn)度超前或延后時(shí),可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行分析、查找原因和制定調(diào)整方法。另一方面要按照計(jì)劃方案在工程實(shí)施階段對(duì)施工進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于外部因素干擾過多,比如天氣、氣候、產(chǎn)品質(zhì)量等不可預(yù)知的事情出現(xiàn)。從而造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)生偏離,如果兩者偏差得不到及時(shí)糾正,勢(shì)必影響工程總體進(jìn)度。
五、做到“兩種管理”是做好工程建設(shè)項(xiàng)目管理因素之一。
(一)做好工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理
建設(shè)施工合同是指業(yè)主或投資者與承包方完成建設(shè)工程目標(biāo),明確兩者之間的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承建方進(jìn)行工程建設(shè),業(yè)主或投資人進(jìn)行支付建設(shè)資金,掌控工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和投資,從而保證工程順利進(jìn)行的法律文件。有效的合同管理是確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要依據(jù)保障。
合同在工程建設(shè)管理中起到法律保護(hù)作用,發(fā)揮越來越重要的作用,根據(jù)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以制定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,按照合同條款展開工程項(xiàng)目管理工作。合同中明確約定承建方和投資方雙方履行義務(wù)和享有權(quán)利。工程建設(shè)項(xiàng)目由于工程項(xiàng)目較大,建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng)、參建單位眾多、合同資金大和項(xiàng)目之間復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)及糾紛。合同成為處理工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種糾紛和爭(zhēng)執(zhí)的法律依據(jù)。
(二)做好工程建設(shè)項(xiàng)目的信息管理。
當(dāng)今社會(huì)是信息的社會(huì),信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。信息處理已經(jīng)融入到任何一項(xiàng)管理活動(dòng)。工程建設(shè)項(xiàng)目各方面管理活動(dòng)都是有關(guān)聯(lián)和橋梁的,它們之間互相依賴和制約關(guān)系。各種管理活動(dòng)之間也存在信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作繁雜關(guān)系也決定了信息之間流動(dòng)的繁雜特點(diǎn)。通過信息的反饋和調(diào)控,項(xiàng)目管理組織才能對(duì)工程的全面控制,達(dá)到企令暢通的效果
六、做到“組織協(xié)調(diào)”是做好工程建設(shè)項(xiàng)目管理因素之一。
組織協(xié)調(diào)是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中綜合全面的管理。它不僅包括生產(chǎn)管理,還涉及到施工技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、建筑材料、施工計(jì)劃、生產(chǎn)安全和施工合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個(gè)工程項(xiàng)目要做到組織協(xié)調(diào)管理,就要看工程項(xiàng)目部是否強(qiáng)大,建立健全的管理制度,配上優(yōu)秀的好項(xiàng)目經(jīng)理,是構(gòu)成組織協(xié)調(diào)管理的前提。此外還有建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,解決施工中出現(xiàn)需要協(xié)調(diào)解決的問題,進(jìn)一步做好施工項(xiàng)目管理工作。
結(jié)語
項(xiàng)目管理在建筑企業(yè)中占有很重要的地位。我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入,建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,因此,要注重項(xiàng)目管理,培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才,合理運(yùn)用管理的職能與科學(xué)的方法,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的機(jī)會(huì)。做好項(xiàng)目管理要從思想上、行動(dòng)上共同努力,打造建筑企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化品牌,完善我國基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)的運(yùn)行機(jī)制。
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關(guān)鍵詞:石油工程;施工質(zhì)量管理;問題;措施
中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
在新時(shí)期石油工程的發(fā)展中,項(xiàng)目管理占據(jù)著重要的地位。石油作為一種重要的能源物質(zhì),它的有效管理能夠帶動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè),同時(shí)能夠帶動(dòng)我國其他產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展提供有力的支持。石油工程作為一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程,有效的開發(fā)石油資源并加強(qiáng)資源管理能夠提高項(xiàng)目工程的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,本文根據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目管理問題提出相應(yīng)的措施,采取多種方式提高工程的管理能力,為石油業(yè)的發(fā)展提供管理上的支持。
一、石油工程項(xiàng)目的特點(diǎn)分析
1、投資規(guī)模較大
石油工程項(xiàng)目中會(huì)涉及到很多大型的生產(chǎn)設(shè)備,需要投入大量的資金。在投資規(guī)模基礎(chǔ)上,節(jié)約工作的空間自然也比較大。通過提高管理水平等措施,石油工程項(xiàng)目可以有效實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本花費(fèi)的目標(biāo)。但由于石油工程項(xiàng)目的生產(chǎn)周期較短,生產(chǎn)工藝的條件苛刻并且操作復(fù)雜,因此管理過程中的不利因素也比其它的項(xiàng)目管理多,管理工作難度更大。
2、技術(shù)、材料以及設(shè)備的更新速度快
石油是重要能源,屬于國際戰(zhàn)略性物資,因此有關(guān)石油的研究工作也是科研人員的重點(diǎn)研究方向,在這樣的研究力度下,各種新的材料、技術(shù)以及設(shè)備等層出不窮,更新速度非???。這一特點(diǎn)同樣給石油工程的項(xiàng)目管理增加了難度。
3、石油工程涉及的專業(yè)較多
石油工程項(xiàng)目尤其是大型的工程項(xiàng)目,一般需要各種專業(yè)隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)行施工,因此施工密度較大,很難確保管理工作的全面、到位。由此可知,加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目管理不僅可以讓各項(xiàng)建設(shè)工作順利展開,同時(shí)還可以讓我國的石油工程項(xiàng)目管理跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,提升管理水平的同時(shí)也獲得經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、石油工程項(xiàng)目管理的措施
1、要提高項(xiàng)目管理人員的質(zhì)量管理意識(shí),設(shè)置監(jiān)督部門,健全監(jiān)督體系
在新時(shí)期石油工程項(xiàng)目管理的發(fā)展中要堅(jiān)持正確的管理措施,要提高項(xiàng)目管理人員的質(zhì)量管理意識(shí),加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),使項(xiàng)目管理人員在實(shí)際工作中加大對(duì)各項(xiàng)目的管理,用全新的思路和理念去思考如何提高管理的整體性能,并充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的管理熱情,并協(xié)調(diào)好管理人員與員工之間的關(guān)系,使各系統(tǒng)、各組織能夠金誠合作,提高工作效率。要健全監(jiān)督體系,根據(jù)監(jiān)督的具體范圍和職責(zé)權(quán)限建立正確的監(jiān)督體系,并根據(jù)體系的具體特征健全各系統(tǒng)和各組織的功能,把握好既定的監(jiān)督目標(biāo),確保工程項(xiàng)目管理能夠取得好的成果,能夠以體系為發(fā)展原點(diǎn),同時(shí)加入各種管理制度,用制度作為向?qū)В驯O(jiān)督職責(zé)的重要性凸顯出來,使石油工程項(xiàng)目管理工作在新時(shí)期走向成熟。
2、完善施工過程的組織規(guī)劃
保證石油工程項(xiàng)目不是一兩個(gè)工程人員就能夠做到的事情,而是需要全部工程人員一起努力的事情,需要每一個(gè)工程人員依據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工管理。從另一方面來講,要想確保石油工程項(xiàng)目的質(zhì)量,可以從完善工程施工的組織規(guī)劃來進(jìn)行下手。一個(gè)合理的工程規(guī)劃方案可以合理地對(duì)工程中人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行有效的配置,通過合理的工程規(guī)劃就可以在具體的工程施工過程中得到合理有序的指導(dǎo),循序漸進(jìn)的開展施工,同時(shí)能夠防止施工過程中引發(fā)突發(fā)狀況,促使資源得到有效節(jié)約。對(duì)施工過程進(jìn)行完善的規(guī)劃就要求我們做到管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)范構(gòu)建,管理理念進(jìn)行有效制定,進(jìn)一步保證石油企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣的管理體系,從而穩(wěn)妥推動(dòng)石油工程項(xiàng)目符合施工計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定按時(shí)按量完成。
3、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)
傳統(tǒng)的管理在有些方面已經(jīng)不再適合,因此要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)管理理念,尋找適合公司管理的方法。對(duì)國外大型石油公司的管理方法要了解和學(xué)習(xí),國外石油公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理以及實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)積累了許多,在控制手段、運(yùn)作方法以及工作流程中結(jié)合了石油工程項(xiàng)目的特點(diǎn),綜合其他學(xué)科的管理方式,從而得到了十分好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要結(jié)合實(shí)際,對(duì)國外石油工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行篩選和學(xué)習(xí),從而形成一套有利于公司發(fā)展的管理體系。石油工程管理體制的完善主要包括對(duì)人員培訓(xùn)、崗位責(zé)任以及薪酬激勵(lì)等。促使工作人員在制度的管束下能夠主動(dòng)、積極的工作,從而提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
4、加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度是確保石油工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,因此要想做好石油工程項(xiàng)目管理工作,首先要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理?;诖?,工作人員需要根據(jù)客戶的實(shí)際需求,在全面分析工程項(xiàng)目影響因素的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目設(shè)計(jì),并與管理人員溝通,對(duì)工程設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)加以完善,讓工程設(shè)計(jì)與管理工作之間更加協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,在高效的管理工作下確保工程項(xiàng)目的進(jìn)度。當(dāng)設(shè)計(jì)需要更改時(shí),相關(guān)人員之間應(yīng)該及時(shí)溝通,明確設(shè)計(jì)的變更之處,保證整體施工進(jìn)度不受到較大影響。
5、提高工作人員的安全意識(shí)
石油工程項(xiàng)目管理不僅僅要對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行控制,同時(shí)安全管理也十分重要。管理人員要向工作人員宣傳安全建設(shè)的必要性,對(duì)工作人員要定時(shí)、定期的進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。爭(zhēng)取每個(gè)員工都明白安全的重要性,從而促使員工規(guī)范的操作機(jī)械,認(rèn)真、仔細(xì)的工作。管理人員也要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)沒有按照規(guī)范操作的員工要責(zé)令其進(jìn)行改正。從而讓工程建設(shè)的可靠性以及安全性得到提高。
6、控制成本
在石油工程項(xiàng)目管理中,要加強(qiáng)對(duì)成本及質(zhì)量的控制。對(duì)石油進(jìn)行開發(fā)時(shí),可以實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)的管理制度,這樣一來,對(duì)石油的開采成本能夠很好的控制;同時(shí)在對(duì)石油進(jìn)行開采時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為了讓公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要將經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)以及數(shù)理統(tǒng)計(jì)等綜合起來,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、服務(wù)以及研究,讓產(chǎn)品的質(zhì)量能夠得到控制,從而提高資本、人力以及財(cái)務(wù)等方面的利用率。
7、強(qiáng)化資金和裝備管理
保持自有資金的良性循環(huán),加強(qiáng)項(xiàng)目資金的回收工作和海外市場(chǎng)資金的監(jiān)督力度,確保內(nèi)控制度得到改善,加大財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控力度,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。向國家努力爭(zhēng)取讓企業(yè)海外拓展的機(jī)會(huì),爭(zhēng)取各種優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼,在合理范圍內(nèi),結(jié)合銀行給予的授信額度,也可采取多方面多渠道進(jìn)行融資。面對(duì)國際石油工程項(xiàng)目的現(xiàn)有裝備要進(jìn)行有計(jì)劃,循序漸進(jìn)的,重點(diǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目要求,合理配置好所需設(shè)備和型號(hào),在裝備硬件上跟上國際標(biāo)準(zhǔn)要求,從而增加中標(biāo)率。
8、實(shí)行工程劃分
石油化工建設(shè)項(xiàng)目有著投資大、流程復(fù)雜、自動(dòng)化控制等特點(diǎn)。如果對(duì)石油工程缺乏一個(gè)科學(xué)合理的工程劃分。其管理工作就無法有序進(jìn)行,想法有了一個(gè)合理的工程劃分就可以使每一道工序的管理有序進(jìn)行。有了一個(gè)合理的工程劃分計(jì)劃,在工程施工階段,工程管理人員就能夠很容易地指出不同時(shí)期關(guān)鍵工作在哪個(gè)單位工程的哪道工序上,這樣就能做到工作重心時(shí)刻突出。即使工程建設(shè)不能順利進(jìn)行,也能清晰看出問題所在及由誰負(fù)責(zé)。便于分清責(zé)任和落實(shí)整改。同理,條理清晰的工程劃分也有利于質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
9、加強(qiáng)創(chuàng)新
為了提高石油項(xiàng)目的管理水平,要對(duì)技術(shù)不斷創(chuàng)新,從而讓經(jīng)濟(jì)收益最大化。石油工程項(xiàng)目管理的提高對(duì)以下三個(gè)方面有很大的影響:其一,石油工程項(xiàng)目在項(xiàng)目管理下可以按時(shí)完成,同時(shí)對(duì)質(zhì)量也有所保證;其二,在項(xiàng)目管理下,讓石油工程項(xiàng)目的投資能夠完全用在石油工程項(xiàng)目中,減少資金的浪費(fèi);其三,項(xiàng)目管理對(duì)石油開采時(shí)的質(zhì)量、效率起到了促進(jìn)作用。
結(jié)束語
石油工程項(xiàng)目的管理不僅僅影響了工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本,對(duì)開采出來的石油質(zhì)量也有直接影響。因此,有關(guān)人員必須重視石油的工程項(xiàng)目管理,借鑒國外石油工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各方面的因素進(jìn)行科學(xué)的分析,從而完善工程項(xiàng)目的管理體系。對(duì)石油工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的目標(biāo),對(duì)工程的投資效應(yīng)有所提高,才能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 淺析石油工程項(xiàng)目管理[J];科技傳播;2011(01).
電力資源作為國家賴以生存的人力開發(fā)資源,對(duì)維系居民的日常生活起到至關(guān)重要的作用。電力工業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,現(xiàn)今也有了嶄新的科學(xué)內(nèi)涵和意義。電力企業(yè)作為國家電力資源的分配主體,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中起著不可替代的關(guān)鍵作用,改革電力企業(yè)的內(nèi)部制度,提高工作管理效率并繁榮企業(yè)文化和效益,成為當(dāng)下亟待完成的重要任務(wù)。一個(gè)電力企業(yè)要如欲穩(wěn)步向前發(fā)展,就必須針對(duì)目前的實(shí)際情況和新形勢(shì)的變化要求進(jìn)行大刀闊斧的體制改革與機(jī)制創(chuàng)新。而改革的重點(diǎn)除了強(qiáng)化人才培訓(xùn)指標(biāo)、增進(jìn)電力技術(shù)含量外,應(yīng)按照電力改革的要求和任務(wù)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理。
二、做好項(xiàng)目工程管理的意義
(1)維系企業(yè)形象,構(gòu)建良好工作平臺(tái)。電力企業(yè)工程項(xiàng)目龐大,涉及全社會(huì)的方方面面,隨著社會(huì)關(guān)注度的提高,電力企業(yè)的形象日益成為大眾關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)文化的靈魂就在于員工與領(lǐng)導(dǎo)階層共同凝成的一股向心力,創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)的良好的工作環(huán)境是必不可少的,所以做好項(xiàng)目工程管理的意義,首當(dāng)其沖的意義是樹立企業(yè)的良好形象,為企業(yè)內(nèi)部的所有員工打造一個(gè)良好的工作平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展環(huán)境。電力企業(yè)也不例外,由于項(xiàng)目工程的服務(wù)對(duì)象多為頗具社會(huì)地位的承包單位,合作的團(tuán)體大多為閱歷頗深的企業(yè)法人,創(chuàng)造的財(cái)富和產(chǎn)品又面對(duì)的是廣大消費(fèi)客戶,所以要在電力企業(yè)中高度強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)部門需要對(duì)做好管理工作予以高度的重視,讓員工奮戰(zhàn)在自己打造的一個(gè)良好的平臺(tái)之下,才能為企業(yè)帶來更多更優(yōu)質(zhì)的效益和服務(wù)。
(2)促進(jìn)員工團(tuán)結(jié),建立高效工作隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的核心,也是企業(yè)存在的內(nèi)核與靈魂。[1]沒有向心力的企業(yè)是難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存。正如上文所說,強(qiáng)化項(xiàng)目工程管理的前提是打造一個(gè)良好的工作平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)必將促進(jìn)員工團(tuán)結(jié),促進(jìn)建立一支高效率的工作團(tuán)隊(duì),對(duì)公司發(fā)展有著重要的意義。
(3)提高員工素質(zhì),培育全面發(fā)展人才。提高項(xiàng)目工程的管理,加強(qiáng)管理力度和工程管理人員的責(zé)任意識(shí),歸根結(jié)底是要全面提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì),促進(jìn)優(yōu)秀人才的全面發(fā)展。由于在電力企業(yè)員工主體多為電力專業(yè)出身的電力人才與電工人員,接觸的工作面多為技術(shù)而非公關(guān)或社交,所以電力企業(yè)的工人專業(yè)素質(zhì)往往都比較強(qiáng)而人文品質(zhì)與人力資源協(xié)調(diào)能力略顯不足。強(qiáng)化項(xiàng)目工程管理,將員工統(tǒng)一在一個(gè)大集體的范疇之內(nèi),施以必要的相互配合,除了促進(jìn)團(tuán)結(jié)之外,對(duì)于個(gè)體員工綜合素質(zhì)的提升和責(zé)任使命感的增強(qiáng),具有潛移默化的推助作用。
三、目前項(xiàng)目工程管理工作中存在的問題
(1)管理部門的力量薄弱。電力企業(yè)以經(jīng)營(yíng)和開發(fā)電力資源為主,所聘用的員工團(tuán)隊(duì)以技術(shù)工人或工科畢業(yè)生為主,只有極少部分的管理學(xué)人才,這就導(dǎo)致了電力企業(yè)中管理部門力量的相對(duì)薄弱,而且電力企業(yè)往往因?yàn)槌袚?dān)了眾多的保電任務(wù)和民生工程,不是以經(jīng)濟(jì)效益為第一要?jiǎng)?wù)的,這更使得管理變得不被重視,管理人員也被視為落后于技術(shù)員工的第二類工作團(tuán)隊(duì),在集體實(shí)施項(xiàng)目工程的活動(dòng)中,難免會(huì)被邊緣化,也就造成了電力企業(yè)制度的疏松。為了更好地穩(wěn)定工作環(huán)境,必然要重新審視管理部門的重要性,需要適量招聘管理專業(yè)的人才以及擁有MBA碩士文憑的高學(xué)歷人士,為企業(yè)單位的管理做出貢獻(xiàn)。
(2)管理理念與方式落后。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),現(xiàn)存的電力管理制度與政工工作環(huán)節(jié)中,管理的方法和機(jī)制由于長(zhǎng)期不被重視而出現(xiàn)普遍落后的不良現(xiàn)象。[2]這種不良的現(xiàn)象,首先體現(xiàn)在管理理念方面,很多電力企業(yè)部門不能貫徹科學(xué)發(fā)展觀“以人為本”的核心管理理念,單位內(nèi)管理活動(dòng)中忽略了以人為本的重要性,因循守舊或以單純的指揮作風(fēng)和官僚做派,在很大程度上降低了員工生產(chǎn)和服務(wù)的積極性,不利于凝結(jié)企業(yè)整體向心力,阻滯了企業(yè)效益的進(jìn)一步提升,損毀了企業(yè)形象與文化靈魂。
四、做好項(xiàng)目工程管理的具體策略
(1)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理。加強(qiáng)電力企業(yè)項(xiàng)目工程管理,首先要從企業(yè)工作性質(zhì)的實(shí)際出發(fā)實(shí)現(xiàn)政企之間既分工明確又相互有機(jī)融合,在全面豐富企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,將工作重點(diǎn)真真正正地落實(shí)到實(shí)際的工程項(xiàng)目上。工程項(xiàng)目是電力企業(yè)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量是管理的顯然是重中之重。電力企業(yè)的各個(gè)工程組織管理部門,應(yīng)該把管理方向集中到工程質(zhì)量控制上,與技術(shù)部門及其他部門緊密配合,不斷熔鑄凝聚力,實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同,減少中間環(huán)節(jié)效率損失,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),正確處理工程質(zhì)量與安全文明施工的關(guān)系以及質(zhì)量與施工工期之間的關(guān)系,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,在保證工程質(zhì)量的前提下提高工作效率。
(2)創(chuàng)新管理機(jī)制,提高管理水平。建立健全的管理體制,是企業(yè)管理經(jīng)久不衰并需要長(zhǎng)期執(zhí)行的重要方針。[3]基建工程項(xiàng)目的管理工作,要在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),加強(qiáng)部門間協(xié)同管理,嚴(yán)密管理體系和監(jiān)督制約機(jī)制。
總結(jié)一下就是要在具體工作中嚴(yán)格管理項(xiàng)目的五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),各部門形成齊抓共管,協(xié)調(diào)一致的局面:一是立項(xiàng)。發(fā)展策劃部門要負(fù)責(zé)所立項(xiàng)目均嚴(yán)格按程序報(bào)批。二是招投標(biāo)。擇優(yōu)錄用施工隊(duì)伍。公開招標(biāo)接受咨詢和監(jiān)督,確保招標(biāo)的客觀公正,有效地避免了“首長(zhǎng)工程”和以權(quán)謀私的問題。三是工程監(jiān)理。建立三級(jí)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,根據(jù)工程進(jìn)展情況和工程特點(diǎn),認(rèn)真組織工程質(zhì)量大檢查。在工程竣工后,堅(jiān)持實(shí)行“三步走”的規(guī)定:第一步由施工單位對(duì)工程進(jìn)行自檢;第二步由建設(shè)單位組織進(jìn)行復(fù)驗(yàn);第三步在自檢、復(fù)檢的基礎(chǔ)上,由公司基建部組織有資質(zhì)的工程監(jiān)理公司進(jìn)行竣工驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量保證資料和工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料進(jìn)行審查和認(rèn)證,簽發(fā)工程質(zhì)量認(rèn)證書。四是工程預(yù)算和結(jié)算。為了加強(qiáng)基建工程的投資控制,公司嚴(yán)格對(duì)工程項(xiàng)目的估算與概算、施工圖預(yù)算及決算進(jìn)行審查。對(duì)投資額較大的項(xiàng)目,堅(jiān)持工程完畢后進(jìn)行審計(jì),有效地堵塞了在工程建設(shè)中高套定額、虛列費(fèi)用、抬高工程造價(jià)等不符合規(guī)定問題的發(fā)生。五是嚴(yán)把過程中的廉政和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。堅(jiān)持在簽訂施工合同的同時(shí)簽訂廉政協(xié)議,做到了關(guān)口前移,超前防范。在施工前制定一系列管理規(guī)定和廉政制度,明文規(guī)定:嚴(yán)禁利用工作之便,搞不正之風(fēng),不準(zhǔn)向施工單位提出吃請(qǐng)或報(bào)銷個(gè)人支出等。只要有針對(duì)性的對(duì)上述五個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效制度約束,建立具體的規(guī)范和固化工作機(jī)制,才能發(fā)揮好對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督保證作用。