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企業(yè)人事檔案制度管理范文第1篇

一、我國企業(yè)人事檔案管理存在的突出問題

（一）企業(yè)人事檔案管理方法落后

盡管從總體上看，我國各類企業(yè)都十分重視人事檔案管理工作，但仍然存在著管理方法落后的問題。有的企業(yè)對人事檔案管理過于簡單，只是對企業(yè)員工的姓名、性別、年齡等信息進行簡單的記錄，而對企業(yè)員工德、能、勤、績等方面的記錄較少，無法真實反映企業(yè)員工的個人成長經(jīng)歷和歷史業(yè)績。還有一些企業(yè)對人事檔案管理盡管雖然記錄比較詳細(xì)，但具有較強的格式化，還缺乏分類管理的意識，這種傳統(tǒng)的管理方法不利于形成健全和完善的員工檔案管理體系，無法為企業(yè)檔案開發(fā)利用奠定良好的信息基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量較低

盡管我國企業(yè)人事檔案管理日益步入規(guī)范化，但很多企業(yè)檔案管理質(zhì)量較低，企業(yè)員工的檔案缺乏真實性。有的企業(yè)人事檔案管理存在著員工信息前后不符的問題，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案無法更加真實、有效的反映員工的個人信息，不利于企業(yè)人事檔案的應(yīng)用。還有一些企業(yè)對于“流動性”較大的員工，根本不建立人事檔案，存在著嚴(yán)重的“棄檔”現(xiàn)象。而企業(yè)人事檔案的保存更是企業(yè)人事檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，歸檔立卷工作不及時，查找企業(yè)員工檔案十分費時費力，增加了企業(yè)人事檔案的管理成本。

（三）企業(yè)人事檔案管理模式單一

從我國企業(yè)特別是中小企業(yè)人事檔案管理情況來看，很多都采取手工管理的方式，信息化管理體系不健全，很多企業(yè)還沒有使用檔案管理軟件，計算機、照相機、掃描儀、移動硬盤等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備十分匱乏，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理只能靠人工的方式。還有一些企業(yè)人事檔案缺乏“開放性”，對人事檔案實行“封閉化”管理，除了企業(yè)管理層和檔案管理人員，其他部門以及廣大員工根本無法接觸到人事檔案，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案的開發(fā)利用嚴(yán)重不足。

二、我國企業(yè)人事檔案管理問題的原因分析

（一）觀念制約

我國企業(yè)人事檔案存在上述問題的原因盡管多種多樣，但最為根本的原因是企業(yè)對人事檔案管理缺乏重視，還沒有將企業(yè)人事檔案管理上升到“人才強企”的戰(zhàn)略高度，因而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對人事檔案管理工作不夠重視，在人力、物力、財力的投入方面較少，檔案管理工作更多的是采取“兼職”的辦法被列為捎帶手去做的事情，不利于企業(yè)人事管理工作科學(xué)發(fā)展。這也直接導(dǎo)致很多企業(yè)沒有健全和完善人事管理制度，人事管理具有較大的隨意性，監(jiān)督考核工作也不健全，因而導(dǎo)致企業(yè)人事管理工作不夠規(guī)范、方法陳舊、模式單一，制約了企業(yè)人事檔案管理工作更好的開展。

（三）人員制約

人是生產(chǎn)力中最活躍的因素，企業(yè)人事檔案管理的好壞，很大程度是由企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)所決定。一方面，由于企業(yè)對人事檔案管理工作不夠重視，這就直接導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理人員配備不到位，即使配備了專（兼）職人事檔案管理人員，也由于缺乏激勵和約束機制，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理人員工作態(tài)度不夠積極，無法將更多的精力用于企業(yè)人事檔案管理，更多的是在應(yīng)付差事。另一方面，由于企業(yè)具有特殊性，因而對人事檔案管理人員也提出了特殊要求，人事檔案管理人員既要具備檔案管理知識和管理能力，同時還必須對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等活動更加了解，但我國很多企業(yè)人事檔案管理人員不注重加強學(xué)習(xí)和管理創(chuàng)新，導(dǎo)致很多重要的人事資料無法歸檔，影響了企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化。

三、完善我國企業(yè)人事檔案管理機制的思路

（一）創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理理念

理念具有先導(dǎo)性作用。完善我國企業(yè)人事檔案管理機制，首先必須在理念創(chuàng)新上狠下功夫。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要從推動“人才強國”和“人才強企”戰(zhàn)略的角度，高度重視企業(yè)人事檔案管理工作，既要加大企業(yè)人事檔案管理工作的人力、物力、財力的投入，為企業(yè)人事檔案管理奠定堅持基礎(chǔ)；又要加強對企業(yè)人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常關(guān)注和過問企業(yè)人事檔案管理工作，幫助解決企業(yè)人事檔案管理過程中遇到的問題和矛盾，為企業(yè)人事檔案管理工作營造良好環(huán)境。

（二）完善企業(yè)人事檔案管理制度

制度具有長期性、穩(wěn)定性、規(guī)范性的重要作用，制度是帶有根本性、長期性、穩(wěn)定性和規(guī)范性功能的行為規(guī)范。完善企業(yè)人事檔案管理機制，必須進一步健全和完善企業(yè)人事檔案管理制度。一方面，企業(yè)要著眼于新形勢、新任務(wù)對企業(yè)人事檔案提出的新要求，積極推動企業(yè)人事檔案管理制度創(chuàng)新，對于已經(jīng)過時和落后的制度要進行修改和完善，比如對于企業(yè)人事檔案的搜集必須將“取之有據(jù)、棄之有理”作為重要原則，確保人事檔案管理更加規(guī)范。另一方面，應(yīng)進一步強化企業(yè)人事檔案管理制度的執(zhí)行力，確保人事檔案的搜集、歸檔、利用等更加規(guī)范。

（三）優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理模式

健全和安全的企業(yè)人事檔案管理模式，對于完善企業(yè)人事檔案管理機制至關(guān)重要。要建立企業(yè)人事檔案協(xié)調(diào)機制，將企業(yè)人事檔案納入到企業(yè)各部門的工作內(nèi)容之中，只要是涉及到人事方面的資料，都應(yīng)交由人事檔案管理人員進行統(tǒng)籌；要建立企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容，對于企業(yè)員工的個人資料、基礎(chǔ)材料、業(yè)績材料、科技成果材料以及不良表現(xiàn)等材料進行歸檔，通過細(xì)化管理完善人事檔案內(nèi)容；要加強企業(yè)人事檔案“信息化”建設(shè)，購置信息化建設(shè)的硬件設(shè)備和軟件程序，優(yōu)化信息資源，強化開發(fā)利用。

（四）打造企業(yè)人事檔案管理隊伍

企業(yè)人事檔案管理工作具有較強的政策性、保密性和專業(yè)性，因而必須由專業(yè)人員從事。企業(yè)要著力于加強企業(yè)人事檔案管理工作，引進和培養(yǎng)一批既具有檔案管理能力、又具有企業(yè)管理能力、更具有較強職業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型人才，特別是要加強對人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，著力提升他們的大局意識、責(zé)任意識和職業(yè)道德，真正通過人事檔案管理人員素質(zhì)的提升推動企業(yè)人事檔案管理工作取得新成效。

企業(yè)人事檔案制度管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用

一、人事檔案管理和人力資源管理

人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動，主要包括收集、統(tǒng)計和保管人事檔案，是專門記錄個人的經(jīng)歷的檔案，也是一個人在社會生活的記錄和反映。

人力資源管理指的是從企業(yè)的實際出發(fā)，主要是對企業(yè)員工進行招聘、培訓(xùn)，然后再使用的活動，從而發(fā)揮員工的積極作用，為企業(yè)做出貢獻，創(chuàng)造價值。

二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

人事檔案管理作為人力資源管理的基本內(nèi)容，是人力資源部門有效且科學(xué)的管理人事的基礎(chǔ)。其一，科學(xué)化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學(xué)化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業(yè)員工，有效發(fā)揮員工的作用，為企業(yè)做最大化的貢獻。其三，科學(xué)化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業(yè)人力資源部門的管理水平。

三、人事檔案管理的缺陷對人力資源管理的妨礙作用

1.不真實的人事檔案材料嚴(yán)重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數(shù)據(jù)和信息的真實，人事檔案管理就失去了意義。在現(xiàn)在的年代，各種造假的學(xué)歷、證明和簡歷充斥著人力資源市場，這給人事資源管理工作帶來了巨大的干擾，嚴(yán)重影響企業(yè)對未來人力資源的預(yù)測和分析，導(dǎo)致企業(yè)失去人才，給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學(xué)管理。如果人事檔案管理方式落后，就會導(dǎo)致企業(yè)花費更多的精力和人力財力去管理，降低企業(yè)管理的有效性，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步。又加上現(xiàn)在企業(yè)員工流動性強，如果人事檔案管理不科學(xué)的話，增添企業(yè)人力資源管理的負(fù)擔(dān)，降低工作效率。

3.人事檔案管理方式簡單，材料缺失或者不集中，內(nèi)容雷同。人事檔案內(nèi)容的大同小異的話，就會阻礙企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才，影響人力資源的開發(fā)。人事檔案是一個人在社會生活上的真實反映，所以人事檔案內(nèi)容應(yīng)該全面真實并且反映個人的真實面貌，這樣人力資源管理就會更有效且迅速地了解企業(yè)員工，發(fā)現(xiàn)人才。如果人事檔案內(nèi)容都大致一樣就反映不出員工的經(jīng)歷和真實面貌，看不出員工個性，對人力資源管理來說就失去了參考價值。另外，如果人事檔案內(nèi)容缺失或者零散，也同樣對人力資源分析和發(fā)現(xiàn)人才帶來嚴(yán)重影響，從而影響企業(yè)員工的晉升和發(fā)展，這樣就影響企業(yè)員工的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效率不高。

四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務(wù)

1.提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平。企業(yè)要注重人事檔案管理人員的專業(yè)水平，聘請專業(yè)的人事檔案管理人員，提高企業(yè)人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業(yè)知識，不斷發(fā)展，適應(yīng)新的現(xiàn)代化人事檔案管理制度。并要積極加強與企業(yè)各部門的聯(lián)系，隨時了解員工動態(tài)。這樣就可以為人力資源管理帶來及時有效的數(shù)據(jù)，還可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)要求，適應(yīng)現(xiàn)代員工變動頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務(wù)。

2.建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)。建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)人力資源管理水平，還可以發(fā)揮優(yōu)化配置企業(yè)員工，發(fā)揮企業(yè)人才的作用。所以一定要更新企業(yè)人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實際情況的人事檔案管理系統(tǒng)，促進企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。此外，就是要保證員工真實的人事檔案和檔案的完整性，堅決避免雷同的人事檔案材料和內(nèi)容，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。

3.領(lǐng)導(dǎo)階層要樹立建立科學(xué)化的人事檔案理念。建立科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和高度注視。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有建立科學(xué)化的人事檔案制度的意識，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學(xué)化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要明白建立現(xiàn)代化的、科學(xué)化的人事檔案的重要性，積極招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會加快企業(yè)建立科學(xué)化的人事檔案管理制度的進程，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平和有效性，最大化地發(fā)揮企業(yè)人才的巨大作用。

綜上所述，不合理的人事檔案管理就會阻礙企業(yè)人力資源管理，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]任勝云，范利.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].云南檔案，2009（7）

企業(yè)人事檔案制度管理范文第3篇

摘要：人事檔案是企業(yè)員工的經(jīng)歷、政治思想、工作能力、平時表現(xiàn)和職位調(diào)動的記錄文件。之所以要建立企業(yè)人事檔案，是因為它能夠更真實、全面地反應(yīng)一個人的真實履歷，對于人才的評價和管理具有深遠的意義。然而，隨著時間的遷移，過多的人員數(shù)量和頻繁的職位調(diào)動給人事檔案管理帶來了許多挑戰(zhàn)。只有在充分掌握人事檔案管理本質(zhì)的情況下，結(jié)合社會發(fā)展的需要對人事檔案管理加以改進和完善，才能讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；人事檔案管理；問題；發(fā)展；完善

一、當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

隨著社會的發(fā)展與進步，我國的檔案管理工作在近些年取得了明顯的進步，管理的效率和水平大大提高，但由于種種因素的制約，目前我國的企業(yè)人事檔案總體上依舊沿襲了計劃經(jīng)濟時代所特有的管理方式，現(xiàn)有管理制度依然存在很多弊端。首先，我國人事檔案是由政府認(rèn)可的具有檔案管理能力的企業(yè)或上級主管部門負(fù)責(zé)管理，所以可以進行檔案查詢工作的人員多數(shù)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者是人事部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。這一缺陷的直接體現(xiàn)是，許多在職員工都不清楚相伴一生的職工檔案里裝的是什么材料，更不要提去查閱自己的在職檔案記錄了。所以，提高檔案管理的透明度對提高我國人事檔案管理的執(zhí)行力十分重要，是當(dāng)前工作中首要解決的問題。

隨著我國改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟已經(jīng)取代計劃經(jīng)濟，現(xiàn)有的人事檔案管理制度暴露出越來越多的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，單一的企業(yè)人事檔案管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)我國企業(yè)中職工形式多樣化的現(xiàn)狀；其二，陳舊、呆板的企業(yè)人事檔案管理制度與現(xiàn)有企業(yè)靈活多變的用人方式不相協(xié)調(diào)；其三，社會的發(fā)展、工作性質(zhì)和種類的擴充，現(xiàn)有企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)容已經(jīng)不夠完善。

二、企業(yè)人事檔案管理的完善策略

1.提高對檔案管理重要性的認(rèn)識。隨著社會分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。

2.完善人事檔案管理制度?，F(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認(rèn)識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了完善的管理制度，要想高效地進行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。

4.加強檔案管理的信息化建設(shè)。我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。

綜上所述，符合我國國情的企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該趨向信息化、動態(tài)管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強檔案的動態(tài)化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質(zhì)的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。

參考文獻

[1]黃丹妮.我國企業(yè)人事檔案管理研究[J].廣西民族大學(xué),2007(4)

企業(yè)人事檔案制度管理范文第4篇

一、企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前，通過調(diào)查綜合企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足、人事檔案的管理模式及管理理念落后。在企業(yè)人事檔案管理工作中，部分企業(yè)對其重視程度不夠，將檔案管理工作看作是過期的文件資料，沒有充分理解檔案管理工作對于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義。其次，由于企業(yè)人事檔案的管理模式及管理理念落后，導(dǎo)致工作人員不能嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進行工作，人事檔案管理工作的效率相對較低。企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀并不樂觀，企業(yè)為了獲得更為廣闊的發(fā)展前景，應(yīng)及時的轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的重要性，以便可以進一步提升企業(yè)的競爭力。

二、企業(yè)人事檔案管理重要性分析

（一）企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

在企業(yè)內(nèi)部，只有通過人事檔案進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，才能全面的了解每位員工的基本情況以及工作狀況，才能及時的發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題。只有通過人事檔案才能客觀的評價每位員工的綜合能力，并為管理者作出最終的正確決策提供有價值的依據(jù)。對于企業(yè)的發(fā)展而言，人才的儲備是其發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有有效的管理人才及科學(xué)的進行人才計劃的儲備，才能使企業(yè)獲得良好的發(fā)展機遇。企業(yè)人事檔案管理工作實施的目的，最終是為企業(yè)進行人力資源的管理及開發(fā)工作服務(wù)，同時借以調(diào)動干部、職工的工作積極性。

（二）企業(yè)人事檔案管理對個人的重要性

在日常工作中，對于個人而言，企業(yè)人事檔案就是我們的職工檔案，是我們在企業(yè)的不同階段工作狀況的真實記載，也是每位員工的歷史證明。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的企業(yè)不斷增加，員工的流動性逐漸提高。加強企業(yè)人事檔案管理的工作，已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中不可或缺的內(nèi)容，企業(yè)人事檔案管理對個人的重要性不言而喻。因此，在企業(yè)人力資源管理工作中，重視人事檔案管理對于員工的切身利益及未來發(fā)展都會產(chǎn)生重要的影響。

三、企業(yè)人事檔案管理的策略分析

（一）重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度

為了更好的促進企業(yè)人事檔案管理工作順利的進行下去，結(jié)合實際的工作狀況，深入探究企業(yè)人事檔案管理的策略，是一項必不可少的工作。重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度，是相對有效的一種工作方式。人事檔案作為一種專門的檔案，其中涉及到干部檔案、工人檔案等內(nèi)容，企業(yè)必須在實際工作中重視檔案管理的工作，從每個工作環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行工作。將重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度的態(tài)度，納入企業(yè)文化管理工作的內(nèi)容中。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進行信息化建設(shè)

對于企業(yè)的發(fā)展而言，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進行信息化建設(shè)，能夠促使企業(yè)檔案實體管理向信息化管理進行過渡，并不斷的豐富企業(yè)人事檔案管理的方式，提高人力資源管理部門的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展儲備更多的優(yōu)秀人才。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，進行信息化建設(shè)，可以從根本上改善企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。

（三）構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度

在進行企業(yè)人事檔案管理的工作中，構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，是確保企業(yè)人事檔案管理工作順利開展的物質(zhì)保障。在進行企業(yè)人事檔案管理的工作中，通過建立完善的人事檔案管理制度，包括索要制度、檢查核對制度、補充材料制度等，確定人事檔案不同時期的工作重點，及時的處理好人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

其次，重視人事檔案從存到用的過渡工作，拓寬檔案的利用途徑，合理的將人事檔案進行公開，促進管理者可以更好的挖掘優(yōu)秀的人才。因此，在未來一段時間內(nèi)，企業(yè)為了更好的適應(yīng)激烈的市場競爭活動，重視構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，并強化人事檔案管理的工作至關(guān)重要。

（四）構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類系統(tǒng)，擴充檔案內(nèi)容

企業(yè)在進行人事檔案管理工作的過程中，嘗試構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類系統(tǒng)，擴充檔案內(nèi)容，可以相對有效的提高人事檔案管理工作的效率。構(gòu)建科學(xué)有效的人事檔案分類系統(tǒng)，擴充檔案內(nèi)容，需要企業(yè)在初步整理人事檔案資料時，應(yīng)按照員工入職后的工作時間進行收集，力求將企業(yè)員工的檔案材料條理化和系統(tǒng)化。這樣一來，企業(yè)管理者在進行人事檔案查閱的過程時，就可以直觀的看到每位員工的薪酬福利信息及工作業(yè)績。

其次，在進行人事檔案分類時，工作人員應(yīng)及時的對企業(yè)前期的人事檔案資料進行核查，以免出現(xiàn)不符合要求的材料進入人事檔案，給企業(yè)進行人事改革工作帶來不必要的問題。此外，在完善企業(yè)人事檔案管理工作的同時，還應(yīng)嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》中的相關(guān)規(guī)定，對人事檔案的材料進行合理、科學(xué)的分類。

（五）增強服務(wù)意識，把握檔案利用的工作

在企業(yè)發(fā)展的過程中，人事檔案越來越重要，企業(yè)對于人事管理工作更加重視。目前，相對傳統(tǒng)、單一的人事檔案管理模式已經(jīng)無法有效的發(fā)揮檔案應(yīng)有的服務(wù)效能。為了更好的促進企業(yè)人事檔案管理工作效率的提高，企業(yè)必須增強服務(wù)意識，把握檔案利用的工作。在具體的工作環(huán)節(jié)中，將增強服務(wù)意識，把握檔案利用的工作理念切實落實到實際的工作中，才能為進一步進行人事檔案管理工作做好基礎(chǔ)性的鋪墊工作。加強企業(yè)人事檔案的利用和傳遞，是進行人事檔案管理工作必須重視的問題之一。

其次，當(dāng)企業(yè)有關(guān)部門在查詢員工檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定及時的進行答復(fù)，同時通過多種檔案提供利用方式，并且在此過程中，注意準(zhǔn)確、適度及保密這三個檔案查閱到的原則。

（六）提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

企業(yè)人事檔案制度管理范文第5篇

摘要 隨著國內(nèi)人事制度改革工作的不斷深入，人事檔案的利用率也迅速提高。加之當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用的普及，計算機管理技術(shù)也不斷深入各層管理，檔案已不僅僅以單一的紙質(zhì)形式存在，而將會以各種形式的電子文件形成信息化管理。企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖找準(zhǔn)工作方向，強化使命責(zé)任意識、主動服務(wù)意識、創(chuàng)新發(fā)展意識和動態(tài)管理意識，全力做好人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞 人事檔案 信息化 管理

一、企業(yè)人事檔案管理應(yīng)具備的“四種意識”

（一）使命責(zé)任意識

使命責(zé)任意識是指檔案管理人員從事企業(yè)人事檔案管理應(yīng)具有的責(zé)任心和使命感這是做好人事檔案工作的前提。人事檔案管理的特殊性和重要性決定了檔案管理人員必須以高度的責(zé)任心和強烈的使命感完成日常工作一是深刻理解人事檔案對企業(yè)員工的重要性，強化檔案管理人員的使命感。

（二）主動服務(wù)意識

要甘于奉獻、甘于寂寞。能夠從事干部人事檔案管理工作是組織的信任，是組織對個人能力的肯定，一定要沉下心來、靜下心去，認(rèn)真細(xì)致地做好每一項材料的收集整理鑒別工作，確保經(jīng)手的檔案材料真實完整。

（三）創(chuàng)新發(fā)展意識

人事檔案管理要想滿足企業(yè)提出的不同需求，必須保持創(chuàng)新和發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)積極適應(yīng)時代的要求，樹立創(chuàng)新發(fā)展意識，學(xué)習(xí)新知識，充實新內(nèi)容，使用新手段，從而促進人事檔案事業(yè)的進步。

（四）動態(tài)管理意識

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，由于人力資源配置和使用的流動性更強，員工調(diào)進調(diào)出的頻率更高，職務(wù)調(diào)整節(jié)奏更快，這需要人事檔案管理人員必須樹立動態(tài)管理意識，了解檔案收集規(guī)律，及時對人事檔案進行更新和維護，有力保障企業(yè)對人力資源的適時需求。

二、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）管理制度不完善

人事檔案管理不嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，缺乏起碼的檔案管理制度，如交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視程度不夠等，這樣就造成了檔案管理工作的責(zé)任不明確和管理的混亂等。

（二）效率低

基于各種舊觀念的束縛，以往傳統(tǒng)的人事檔案管理還停留在紙質(zhì)的檔案素材上，依靠手工操作，在檔案建立檢索時，嚴(yán)重阻礙了操作效率，既費時又費力。

（三）未合理達到資源共享

一般來說，大部分人事檔案管理部門還是沿用的手工檢索查閱，再加上目前檔案管理人員自計算機與互聯(lián)網(wǎng)知識處在薄弱環(huán)節(jié)，相對的信息化程度較低.只停留在一些較簡單的操作上，而面對信息化的繁雜技術(shù)就顯得有些力不從心了，研究與開發(fā)就更不值得―提了。同時，人事檔案信息管理未設(shè)有明確的標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)制，導(dǎo)致了各科室數(shù)據(jù)通用性能只低不高，加劇了重復(fù)勞動的現(xiàn)象。

三、完善人事檔案管理的對策

（一）完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)

人事檔案信息化管理中，要不斷更新原有制度，尤其是那些不能緊跟形勢、不能適應(yīng)新任務(wù)的制度，要推陳出新，及時建立相對科學(xué)合理的人事檔案信心管理制度，確保人事檔案管理工作更加規(guī)范化。另外，在檔案信息的的收集方面，要注意完整性與及時性，并要保證檔案信息的查準(zhǔn)率，同時，要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶n案進行整理歸檔，在各個環(huán)節(jié)實施過程中，嚴(yán)謹(jǐn)防范檔案的安全問題，尤其是對檔案新天界的內(nèi)容進行及時、主動的補充、更新。

（二）實現(xiàn)檔案數(shù)字化

沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。利用計算機技術(shù)對人事檔案進行信息存貯、查找，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

（三）實現(xiàn)信息資源共享

介于人事檔案管理的覆蓋面較廣泛，所接觸的管理對象以及服務(wù)對象有一定的社會性，導(dǎo)致了人事檔案的來源趨向于復(fù)雜性。人事檔案的利用可謂是無孔不入哦，像是外資、國有企業(yè)管理、技術(shù)人才的招聘，合格或優(yōu)秀人才的選拔或職位變遷，以及應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)甚至是國家公務(wù)員的考核或任職都與認(rèn)識檔案息息相關(guān)。采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，南單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。