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企業(yè)員工人事檔案管理范文第1篇

1.1構(gòu)建人才信息數(shù)據(jù)庫

在整個人資管理工作當(dāng)中，人事檔案管理是一項非常基礎(chǔ)的工作，因為它可以為人資管理提供必要的信息數(shù)據(jù)，構(gòu)建出一個完整的人才數(shù)據(jù)庫，這樣企業(yè)在進(jìn)行人資管理的過程當(dāng)中，能夠通過閱讀人才數(shù)據(jù)信息，來對其員工進(jìn)行分類，同時作出良好的人資管理決策。例如，人事檔案管理中會記錄每一個企業(yè)員工的優(yōu)點和工作情況，在對這些檔案進(jìn)行閱讀的過程當(dāng)中，人資管理人員可以對人才有更加明確的了解。一旦企業(yè)需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和戰(zhàn)略部署，需要調(diào)用人才支持，可以根據(jù)這些報告來進(jìn)行工作分配決定，以便于保證員工的工作效率和工作效果。而對員工而言，做自己擅長的工作，更有利于發(fā)揮自己的優(yōu)勢，不僅能夠幫助企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)還能夠幫助員工，完成自己的個人目標(biāo)。工作的合理性不斷增強，也能夠幫助企業(yè)留住更多的人才。

1.2優(yōu)化人資管理工作

人資管理工作當(dāng)中的人事檔案管理，不僅為人資管理工作提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，更重要的是它能夠促進(jìn)企業(yè)中不同部門之間的信息共享。現(xiàn)代化的人事檔案管理工作并不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的存儲，許多企業(yè)在人資管理系統(tǒng)當(dāng)中，都單獨開辟了人事檔案管理區(qū)域。人資管理系統(tǒng)當(dāng)中的人事檔案管理，讓各個部門之間的信息不再閉塞，信息的交流能夠讓各個部門和各個組織之間更加自由和快速地進(jìn)行人員的調(diào)配。

例如，某公司的產(chǎn)品部要舉辦新品會，而在這一過程當(dāng)中，產(chǎn)品部門需要合適的人才來進(jìn)行新品會的策劃。因此，產(chǎn)品部門可以在系統(tǒng)上進(jìn)行策劃人才的遴選，然后通過合適的流程來進(jìn)行策劃人員的調(diào)配?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作，能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，快速地集中人才，從而支援不同部門的工作，不僅提升了人資管理的工作效率，還有效地促進(jìn)了企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展。

1.3協(xié)助企業(yè)高層決策

一個企業(yè)的發(fā)展，離不開企業(yè)高層的良好決策，而企業(yè)高層在決策的過程當(dāng)中，必須考慮到企業(yè)本身的發(fā)展情況，而企業(yè)的人才發(fā)展情況也是企業(yè)高層在決策過程當(dāng)中所必須考慮到的關(guān)鍵性部分。例如，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，必然需要思考企業(yè)需要什么樣的人才，企業(yè)未來的發(fā)展過程中又需要多少人才？而這些內(nèi)容都需要通過人事檔案管理工作來進(jìn)行配合。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策的過程當(dāng)中，必須要對企業(yè)的人才情況進(jìn)行一定的考量。例如，某企業(yè)決定進(jìn)行項目合作之時，必然要對項目的數(shù)量進(jìn)行一定的限制，否則超出企業(yè)的承受能力，則會導(dǎo)致項目合作失敗。此時，企業(yè)就需要借助人事檔案管理工作來對企業(yè)的人才進(jìn)行評估，以便于衡量出企業(yè)在一段時間內(nèi)的項目合作數(shù)量限度。而對于人資管理工作而言，正是因為有了人事檔案管理工作，才能夠良好地預(yù)測出企業(yè)所需要的人才，同時對企業(yè)現(xiàn)有的人才，進(jìn)行一定的評估。一旦發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)現(xiàn)有的人才出現(xiàn)問題，還可以進(jìn)一步進(jìn)行解決，避免企業(yè)出現(xiàn)人才損失。

2人事檔案管理的關(guān)鍵點

隨著時代的發(fā)展以及《中華人民共和國檔案法》的正式實施，新時期的人事檔案管理工作，也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。雖然科技發(fā)展的新時期，人事檔案管理的工作方式日趨信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，但是人事檔案管理工作也面臨著一些困難。這就需要人事檔案管理工作作出一定的改革，把握新時期工作的關(guān)鍵點，才能不斷為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更多的作用。

2.1勇于進(jìn)行制度創(chuàng)新

對于企業(yè)而言，各個部門的工作在新時期，都必須勇于進(jìn)行制度和方式上的創(chuàng)新，這樣才能做到與時俱進(jìn)，提高管理水平。對于企業(yè)的人事檔案管理工作而言，在進(jìn)行的過程當(dāng)中，必須敢于利用信息科學(xué)技術(shù)，來對目前的工作進(jìn)行整理和分析。實際上許多企業(yè)的人事檔案管理工作并沒有專項的制度和準(zhǔn)則，這就很容易導(dǎo)致相關(guān)的工作人員在工作的過程當(dāng)中毫無章法。在新時期，企業(yè)不斷謀求制度上的合規(guī)性，因此，人事檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行制度上的創(chuàng)新和完善。不僅要對人事檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行制度上的要求，還要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行一定的要求。例如，工作人員的素質(zhì)、工作人員工作的方式和方法以及工作的流程，都要具體進(jìn)行制度上的規(guī)定。當(dāng)然，雖然需要制定相應(yīng)的制度，但是不能讓制度限制了員工的創(chuàng)造力。只有這樣才能做到人事檔案管理工作真正意義上的制度創(chuàng)新，保證人事檔案管理工作，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人事檔案信息進(jìn)行深度的開發(fā)和挖掘，為企業(yè)提供現(xiàn)代化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫。

2.2加強與信息技術(shù)的結(jié)合

時代的發(fā)展，讓信息科學(xué)技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，對于人事檔案管理工作而言，加強與信息技術(shù)的結(jié)合，能夠提升其工作效率，還能提高其工作質(zhì)量。各大企業(yè)幾乎都已經(jīng)開始應(yīng)用人資管理系統(tǒng)，而人資管理系統(tǒng)當(dāng)中，也一定有人事檔案管理模塊。但實際上人事檔案管理模塊，在目前的人資管理系統(tǒng)當(dāng)中仍然局限在信息的單純集合，并沒有完全實現(xiàn)智能化的分析與管理。這就導(dǎo)致人事檔案管理系統(tǒng)只是將線下的人事數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成線上的數(shù)據(jù)庫。實際上真正的人事檔案管理系統(tǒng)，不應(yīng)該僅僅是信息的集合，還應(yīng)該智能化地對企業(yè)的人才數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這種分析報告應(yīng)該包括企業(yè)人才的穩(wěn)定情況，以及企業(yè)人才的成長情況。而企業(yè)的管理者在管理的過程當(dāng)中，通過對這些數(shù)據(jù)報告的調(diào)取，可以全面地對企業(yè)人才情況進(jìn)行掌握。這樣就可以對其員工進(jìn)行專項化的培訓(xùn)，全面提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，為企業(yè)提供更多的優(yōu)秀人才。除此之外，人事檔案管理工作系統(tǒng)還應(yīng)更加智能化，進(jìn)而幫助企業(yè)對企業(yè)的人才需求進(jìn)行智能化分析，同時為相關(guān)的工作人員提供一定的工作建議，這樣才能不斷提升人事檔案管理的智能化程度。

2.3提升相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)

無論是哪一個部門的工作都需要工作人員優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)進(jìn)行支持。許多企業(yè)的人事檔案管理工作，被認(rèn)為是一項可有可無的工作，因此，從事這項工作的員工不受重視，而且其綜合素質(zhì)也十分堪憂。但是正如前文所述，人事檔案管理在人資管理當(dāng)中起著非常基礎(chǔ)性的作用，而且它對于企業(yè)的決策，以及人資管理的發(fā)展，都有著重要的意義，因此，重視人事檔案管理工作員工的素質(zhì)也是非常重要的。這就需要企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作人員招聘的過程當(dāng)中，積極對相關(guān)工作人員的素質(zhì)進(jìn)行考核，嚴(yán)格遴選。除此之外，還應(yīng)該對人事檔案管理工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。對于人事檔案管理工作人員而言，不僅需要具備檔案管理的工作技能，還應(yīng)該具有人資管理的工作技能，因此，該項工作的難度并不低。

企業(yè)員工人事檔案管理范文第2篇

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)

以為宜興市供電公司實施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實現(xiàn)達(dá)二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時注意對信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用

通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有

我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。

2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。

2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對員工人事檔案的科學(xué)管理

2004年運用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力

企業(yè)員工人事檔案管理范文第3篇

（一）實現(xiàn)人力資源的合理配置

合理的利用人事檔案在一方面能夠有效的獲得員工內(nèi)部的信息，從而針對員工自身的特點，對其采用科學(xué)的管理方式；在另一方面能夠依據(jù)員工自身的才能以及特長來合理的分配相關(guān)工作，從而有效的實現(xiàn)人才配置最優(yōu)化。通過發(fā)揮人事檔案管理的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)部門、系統(tǒng)以及組織之間人才科學(xué)有序的流動，從而防止出現(xiàn)擠壓人才的現(xiàn)象，最終為企業(yè)和事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

（二）增強企業(yè)決策者選拔人才的科學(xué)性

首先要提高宣傳的力度，從而增強企業(yè)決策人員對于員工人事檔案管理工作重要性的主要認(rèn)知。具體而言，可以通過多種聚到來提高企業(yè)決策者對于人事檔案管理重要性的主要認(rèn)知，其也是提高員工素質(zhì)的重要方面，是企事業(yè)單位進(jìn)行選拔人才的重要措施。

（三）對個人的重要性

由于個人的工作調(diào)動以及職稱的評定與工資的調(diào)整，都和人事檔案保持著比較密切的聯(lián)系，與此同時相關(guān)檔案也會逐漸成為其進(jìn)行審核的主要依據(jù)。因此需要重視人事檔案管理的重要性，不斷的加強對其的管理，來有效的補充個人職業(yè)生涯，成為伴隨企業(yè)員工一生的資料，在企業(yè)員工的職業(yè)生涯中發(fā)揮著比較重要作用。

二、不斷的改善人事檔案管理工作，最大限度的發(fā)揮其重要性

（一）不斷的提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的不斷進(jìn)步，一些傳統(tǒng)的舊的管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前人力資源管理需要，因此在有效的積極的引進(jìn)高素質(zhì)人才進(jìn)入人事檔案管理部門的同時，還需要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而最大限度的增強相關(guān)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)。最終使得其能夠滿足當(dāng)前社會條件的需要，端正其思想，提高服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。

（二）不斷完善人事檔案管理制度

傳統(tǒng)的制度已經(jīng)能夠適應(yīng)當(dāng)前人事檔案管理，因此需要對其進(jìn)行不斷的改革，從而構(gòu)建一些更為科學(xué)和合理的人事檔案管理制度，使其能夠朝著科學(xué)化、規(guī)范化與制度化發(fā)展。然而在收集材料的過程中，要能夠做到去偽存真、及時與完整，從而保證材料能夠真實可靠。而在歸檔與保存檔案的過程中，工作人員要做到其安全可靠，方便人們進(jìn)行檔案查閱。與此同時，相關(guān)管理人員還需要及時聯(lián)系其它部門，從而能夠及時的更新與補充材料。以上目標(biāo)的實現(xiàn)均需要構(gòu)建與完善人事檔案管理制度。

（三）健全相關(guān)管理體制

若想有效的做好人事檔案的管理工作，需要不斷的完善其相關(guān)管理體制。具體而言，需要企業(yè)把握人事檔案在企業(yè)人事管理中的重要性，從而不斷的提升檔案工作的地位以及作用。對相關(guān)材料的鑒別以及調(diào)查要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，建立健全相關(guān)管理體制，從而確保人事檔案能夠材料齊全，目錄清晰。

三、結(jié)語

企業(yè)員工人事檔案管理范文第4篇

（1）人事檔案真實性差。相對于政府機關(guān)和事業(yè)單位，中小企業(yè)人事檔案的失真現(xiàn)象較多。特別的這幾年，科技水平的進(jìn)步使造假更為便利，個人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，例如，假身份證，假年齡、假學(xué)歷、假工作經(jīng)驗等，甚至造假學(xué)歷都成了行業(yè)，可見個人信息失真的現(xiàn)象何其嚴(yán)重，這種現(xiàn)象，一方來是由于中小企業(yè)的人事檔案管理人員從態(tài)度上就沒有重視“真假”這個問題，審察不夠嚴(yán)格；另一方面是由于這些人事檔案管理人員自身人力資源管理水平有限，面對真假難辨的信息，企業(yè)管理人員沒有渠道來進(jìn)行有效的鑒定工作，只能被動的接收信息。而這種不真實信息，不僅導(dǎo)致人力資源管理人員無法正確評估員工，更有可能給企業(yè)帶來危險，例如，新聞上曾經(jīng)播出過，有殺人犯用假身份證在企業(yè)打工多年；有肝病患者用假健康證，在食堂做廚師；只有小學(xué)畢業(yè)的人用假學(xué)歷冒充“海歸”在企業(yè)詐騙等，這種危害都是顯而易見的，所以，人事檔案的真實性至關(guān)重要，必須引起中小企業(yè)管理者的重視。（2）人事檔案缺失。中小企業(yè)中除了人事檔案失真這個問題外，很多企業(yè)都存在檔案缺失的情況。由于市場經(jīng)濟的發(fā)展，終身雇傭制被打破，使人員流動更為頻繁，用工時限短期化，使人事檔案管理者越來越不重視檔案內(nèi)容的管理。有的加工型企業(yè)，由于工作條件差，薪水低，人員流動極大，上班幾天可能就離職，所以人力資源部門在員工試用期期間跟本不建員工檔案。這種人事檔案的缺失，不僅給企業(yè)選才、識才帶來不便，而且，也使企業(yè)存在安全隱患，和檔案失真一樣，也應(yīng)該引起中小企業(yè)管理者的高度重視，及時改正。

二、大型國有企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的主要問題

（1）人事檔案時效性較差。由我國特定的國情決定，在我國大型國有企業(yè)人事檔案管理管理方式和事業(yè)單位檔案管理很相似，個人檔案往往集中于對當(dāng)事人過去經(jīng)歷的記錄。我國的人事檔案制度是人員檔案3-5年整理一次，對于已經(jīng)放入人事檔案中的材料不會再重新審核鑒定，新放進(jìn)去的材料也只是一些績效考核表、工資變動表等程式化的東西，而真正能夠反映當(dāng)事人近期動態(tài)情況的材料卻少之又少，這樣的人事檔案無法為企業(yè)管理者提供有價值的信息。（2）人事檔案管理技術(shù)水平相對落后?，F(xiàn)在我國大部分國有企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，人事檔案仍以紙質(zhì)檔案管理為主，沒有形成人事檔案管理數(shù)字化。大型國有企業(yè)因其特點決定，大多在全國各地有分公司或是辦事處，人員的工作崗位變動頻繁，經(jīng)常會出現(xiàn)當(dāng)事人從一個分公司調(diào)往其它分公司或是離開這個城市，但他的檔案卻還在原公司或原城市，這就給人事檔案的查閱、管理、核查帶來了很大困難，也造成人力、物力和財力的極大浪費。

三、外企人事檔案管理出現(xiàn)的主要問題

（1）忽視人事檔案管理。仔細(xì)分析外企的人力資源管理，就會發(fā)現(xiàn)，外企的人力資源管理更側(cè)重于人員的招聘、培訓(xùn)和績效考評，而對于員工人事檔案的管理卻是非常不重視的。保有的檔案也是主要以紙質(zhì)的為主，有的人力資源部都不存檔，直接交給相應(yīng)的部門保存。例如，招聘市場營銷人員，通常在入職培訓(xùn)結(jié)束后，就把人與相應(yīng)的材料都轉(zhuǎn)到市場部，人力資源部門也只是保留最簡單的個人基本信息而已。還有的外企都不保存員工的檔案，而是交由當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行拇?。?）輕視人事檔案管理人員。在外企業(yè)雖然非常重視人力資源管理，但是對人力資源管理中從事檔案管理的員工卻很輕視。從事檔案管理的人員職位和薪水都不高，是人力資源管理部門中最低層次的管理人員，在企業(yè)發(fā)生機構(gòu)重組或裁員時，最先裁減的就是檔案管理人員。因此，人事檔案管理人員數(shù)量不斷減少，人員流動性大，工作積極性和整體工作水平也逐步弱化。

四、解決人事檔案管理問題的策略

（1）改變觀念，提高對檔案管理的重視程度。從以上的分析可以發(fā)現(xiàn)，幾種類型的單位中出現(xiàn)的人事檔案管理問題其根本原因是觀念上的問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將人事檔案管理提升到戰(zhàn)略的層面，要知道，人事檔案能夠為企業(yè)管理者決策提供較客觀的依據(jù)。例如，員工檔案中的各項績效評估記錄，是員工的晉升、薪酬和獎懲的必要性依據(jù)；根據(jù)人事檔案，企業(yè)管理者可以對員工的特點、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，從而決定對其進(jìn)行何種培訓(xùn)或調(diào)往何種崗位。所以，我們必須從思想上重視人事檔案管理。（2）加強人事檔案的時效性和真實性。傳統(tǒng)人事檔案重點在于個人的歷史記錄，整理的的時間間隔較長，失真的可能性就大，現(xiàn)代檔案管理改變這種現(xiàn)狀，縮短整理檔案的時間段，不段增加一些能夠反映個人近期綜合能力、培訓(xùn)情況和績效表現(xiàn)的等較具體的材料。合理擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，補充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時更新。另外，要加強內(nèi)容真實性核定，缺乏真實性性的檔案無疑是廢紙一堆，甚至?xí)m得其反，所以人事檔案管理工作應(yīng)加強對檔案內(nèi)容的清查，剔除無效、虛假的信息，確保人事檔案的真實可靠。（3）利用先進(jìn)手段對人事檔案的進(jìn)行現(xiàn)代化管理。手工操作進(jìn)行人事檔案管理的模式過于陳舊，應(yīng)盡可能的采用先進(jìn)的科技手段，真正實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化。以往人事檔案主要以紙張為介質(zhì)，對保管環(huán)境要求很高，也占用較大的空間，如今;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已普及，人事檔案管理可以實現(xiàn)將個人的檔案資料錄入電腦，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，同時在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺,形成資源共享，使企業(yè)決策調(diào)用員工檔案更為方便快捷。

五、結(jié)論

企業(yè)員工人事檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 人事檔案管理 存在問題 完善策略

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（b）-0152-01

企業(yè)當(dāng)前鑒于社會發(fā)展的要求以及其自身發(fā)展的需要，逐漸加強了對于檔案信息的管理力度，而人事檔案作為其所有檔案信息中極其關(guān)鍵的一部分，不僅會直接影響到檔案管理的整體水平，還可能阻礙到企業(yè)對于員工的有效管理。因此，企業(yè)必須加強對于人事檔案的有效管理，然而，目前人事檔案管理工作在企業(yè)中的開展普遍的存在著缺陷，使得其具體管理難以達(dá)到對于管理要求的滿足。本文則通過對這些具體的管理缺陷進(jìn)行分析，談?wù)摿私鉀Q這些問題以推動人事檔案的有效管理的幾點策略。

1 企業(yè)當(dāng)前開展的人事檔案管理工作存在的問題

人才是企業(yè)在新時期的發(fā)展中最為重要的一種力量，推動人才作用的全面地實現(xiàn)是企業(yè)發(fā)展必須關(guān)注的一項事情，而這項事情的達(dá)成則必須借助于對于員工的人事檔案管理，所以說，推動人事檔案的管理工作對于現(xiàn)代社會需求的滿足，是企業(yè)當(dāng)前必須落實的工作。本文下面就從幾個方面來談?wù)撘幌庐?dāng)前的人事檔案管理工作存在的問題，為企業(yè)完善此項工作提供有效的切入點。

首先，企業(yè)的人事檔案普遍存在著信息不全、材料失真的問題，致使人事檔案的管理不能充分發(fā)揮作用。一方面，企業(yè)不夠重視人事檔案的具體管理工作，使得履歷表、轉(zhuǎn)正表、考核表、職稱評審、調(diào)動證明以及入團、入黨等相關(guān)的該有的資料并未完善的存在于檔案中，這就造成了檔案信息的不完善。另一方面，企業(yè)對于人事檔案信息的填寫要求不夠嚴(yán)格、規(guī)范，使得其檔案中存在著公歷及農(nóng)歷生日、曾用名、工作調(diào)動、入黨材料等的填寫存在著極大的隨意性，使信息的歸檔工作變得非常麻煩。

其次，企業(yè)的人事檔案在分類歸檔、具體利用等方面皆存在著一定的缺陷。一方面企業(yè)目前還普遍地存在著檔案資料紙張大小不一、裝訂順序混亂以及檔案的隨意分類歸檔等問題，使得相關(guān)人員難以對檔案材料進(jìn)行及時有效地查閱以及訂正。另一方面，企業(yè)在對人事檔案進(jìn)行保存的過程中，還由于某些檔案存在著字跡不夠清晰和耐久，以及手續(xù)不夠完備等問題，從而導(dǎo)致長時間以后此份檔案喪失了存在的意義。再一方面，企業(yè)不能夠及時地針對各種人動對檔案材料進(jìn)行有效的補足及更新，這樣就使得在具體利用受到了諸多的阻礙。

再者，企業(yè)人事檔案還缺乏必要的信息化管理水平，而且其管理的手段單一、模式落后，不能夠真正地達(dá)到對于新時期的檔案信息管理要求的滿足。一方面，企業(yè)目前的人事檔案的管理對于計算機的運用還大多存在于簡單的信息錄入，而沒能夠切實地從管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)完善的信息化。另一方面，企業(yè)對于人事檔案信息的錄入主要就在于學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷以及家庭成員等簡單的幾項，如個人信用、技術(shù)專長、業(yè)務(wù)水平等重要信息則未能涵蓋在內(nèi)。

2 企業(yè)當(dāng)前完善人事檔案的管理工作的相關(guān)策略

2.1　全面提升人事檔案信息質(zhì)量

首先，企業(yè)必須針對人事檔案的管理工作，從個人經(jīng)歷、具體工作、自我評價以及他人評價等各個方面為檔案信息設(shè)置全面的內(nèi)容，并要求員工按照其檔案的信息填寫要求具體地填寫各項內(nèi)容。其次，企業(yè)要就員工所填寫的檔案信息來展開及時地檢查核對以及調(diào)查研究，及時地發(fā)現(xiàn)檔案中存在的信息缺失以及信息失真問題，并監(jiān)督員工進(jìn)行信息補足以及訂正。再者，檔案的負(fù)責(zé)人員必須監(jiān)督員工利用統(tǒng)一的紙張、清楚的字跡、不容易模糊的筆色等來進(jìn)行檔案的填寫，并指導(dǎo)員工針對具體的規(guī)范化的裝訂要求對檔案進(jìn)行排序，確保檔案在這些基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)提高質(zhì)量。此外，檔案的管理人員還要針對員工人事檔案來進(jìn)行計算機錄入，為這些檔案資料進(jìn)行計算機備份，即實施高科技的檔案管理。

2.2　完善人事檔案基礎(chǔ)管理工作

一方面，檔案管理人員要針對時代的發(fā)展要求對檔案設(shè)立必要的新項目，并主動地針對這些新的信息項目的填充來向員工進(jìn)行信息的收集，確保信息的全面性以及即時性。另一方面，檔案管理人員還必須積極地做好對于信息的篩選，將填寫混亂、表達(dá)不清的檔案打回，要求相關(guān)人員按照規(guī)定進(jìn)行重新填寫，并做好對于已完成檔案的分類工作。再一方面，檔案管理人員必須要按照人事的實時調(diào)動做好對于信息的訂正與更新，并按照進(jìn)入企業(yè)的時間對老員工以及新進(jìn)員工的檔案進(jìn)行歸類，還可以按照不同的部門或者是姓名排序等進(jìn)行排列，以全面地做好目錄索引工作，保證其檔案信息能夠得到有效的利用。此外，企業(yè)還必須全面地推動人事檔案工作的開放化，避免檔案信息的神秘性，使每一個員工都能夠達(dá)到對于自身信息的有效把握，并且從意識上達(dá)到對于檔案資料重要性的認(rèn)知。

2.3　強化管理人才及信息化建設(shè)

企業(yè)要推動人事檔案在新時期的有效管理，還必須努力地推動管理人員素質(zhì)的全面提升，并且為檔案信息的管理提供有效的設(shè)備投入，全面推動檔案管理的現(xiàn)代化及信息化的有效實現(xiàn)。首先，就管理人員建設(shè)這方面來講，企業(yè)要全面地提升人事檔案管理者自身素質(zhì)修養(yǎng)以及責(zé)任意識的提升，然后再通過組織召開講座、交流會、培訓(xùn)班等來提升管理者的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。其次，就信息化建設(shè)方面來講，企業(yè)必須著力為人事檔案管理的開展購置先進(jìn)完善的軟件以及硬件，保證檔案管理管理人員能夠在新時期利用全新的高科技手段來實施高效管理，并推動檔案的有效利用。

3 結(jié)語

人事檔案的管理工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，企業(yè)當(dāng)前必須著力對管理中存在的問題繼續(xù)解決，全力推動管理水平的有效提升，使人事檔案的管理工作為企業(yè)的發(fā)展提供有效幫助。

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