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會計核算智能化范文第1篇

關(guān)鍵詞：制造企業(yè) 中小型企業(yè) 庫存核算

一、引言

當(dāng)前會計信息化的一個重要目的就是要徹底降低勞動強度，利用計算機來替代會計人員的手工勞動，這也是會計信息化發(fā)展的趨勢。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息條件下的會計核算工作成為了當(dāng)前會計信息處理的關(guān)鍵。而現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理是保證現(xiàn)代制造企業(yè)順利生產(chǎn)與銷售的保證。

二、中小型制造企業(yè)庫存核算與管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)的會計處理方式跟不上時代

當(dāng)前我國相當(dāng)一部分的企業(yè)依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業(yè)，由于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)人員等，是導(dǎo)致企業(yè)會計處理方式落后的一個重要原因。部分中小企業(yè)的電腦也僅僅知識將之用于基礎(chǔ)性辦公軟件的使用。這將導(dǎo)致管理層或者是信息需求者不能及時而快捷的獲得準(zhǔn)確的會計信息，更加難以給決策者提供管理決策相關(guān)的資料。這就導(dǎo)致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業(yè)決策者提供最為有用的資料，將導(dǎo)致企業(yè)的決策時間過長，給企業(yè)帶來損失。

（二）管理方式落后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化管理缺乏對應(yīng)的基礎(chǔ)

中小型制造型企業(yè)的管理方式依然采用的是經(jīng)驗式的管理方式，對管理工作，尤其是對于現(xiàn)代的信息管理方式缺乏理性的認識。管理數(shù)據(jù)和檔案依然采用人工為主的方式，對應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)缺失。采用這種依靠經(jīng)驗的管理方式將使得當(dāng)前的產(chǎn)品庫存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購買、半成品的需求計算等方面缺乏對應(yīng)的合理規(guī)劃。而企業(yè)的采購部門通常為了保證材料的供應(yīng)而從自身利益出發(fā)，通常都采用多設(shè)置安全庫存限額的方式來多采購原材料的，這樣雖然可以保證生產(chǎn)的順利而穩(wěn)定的進行，但是這也導(dǎo)致了庫存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業(yè)資金鏈的連續(xù)性問題。加之部分制造企業(yè)為了避免企業(yè)由于原材料的短缺而導(dǎo)致的誤工問題，通常也容許這種盡量多采購原材料的方式，忽視了對庫存的合理管理。

（三）難以實時的掌握企業(yè)的庫存的真實信息

由于受到發(fā)展規(guī)模的限制，中小企業(yè)在管理的過程中都是利用以經(jīng)驗為主的管理方式，尤其是在庫存管理過程中缺乏對應(yīng)的信息化基礎(chǔ)。在庫存管理工作實施過程中也僅僅只是針對現(xiàn)有的庫存量進行流水性質(zhì)的記錄。且在記錄的過程中一般都是采用關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)生后的庫存處理方式，而沒有針對一個產(chǎn)品的整體生產(chǎn)過程來進行連續(xù)的統(tǒng)計工作，導(dǎo)致整個庫存量缺乏連續(xù)性。這種斷續(xù)的庫存處理方式難以給企業(yè)提供一個及時而準(zhǔn)去的庫存信息。更加難以通過一個具體時間段的內(nèi)部庫存分析來獲得具體的采購信息。

三、中小型制造企業(yè)庫存會計核算與管理智能化的實現(xiàn)原理

在當(dāng)前跨級信息標(biāo)準(zhǔn)化日趨嚴謹?shù)慕裉?，所有具體的經(jīng)濟行為都可以通過一定的方式將之加以核算與表述。這時，對之進行會計核算時就需要采用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與口徑。當(dāng)采用信息處理的方式時，就需要在制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)會計語言來對之進行程序化處理。同時，計算機人工智能的發(fā)展也給跨級核算的發(fā)展提供了一個智能化的優(yōu)勢，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發(fā)展的今天，利用計算機來模擬人的具體思維方式成為了解決這個問題的可行途徑。

當(dāng)前廣泛采用的會計核算管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統(tǒng)自動進行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進行從明細賬進行跨級信息報表的智能處理程序。但是，在進行原始憑證的錄入過程依然是采用手工錄入的方式，不能實現(xiàn)徹底的會計核算智能化。

要完全實現(xiàn)從原始憑證到記賬憑證過程的整體智能化，其重點工作在于確保計算機智能系統(tǒng)能夠?qū)δ切┬枰浫氲脑紤{證信息進行正確的識別。但是，計算機自身不能直接的對文字加以識別，而只能進行數(shù)字代碼的識別。為了解決這個問題，就需要將日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)換成為對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化代碼。當(dāng)具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，會計工作人員只需要識別這些具體的代碼就能夠自動的生成對應(yīng)的會計信息憑證。在制造型企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)核算工作中，會計人員可以通過設(shè)置包含如下識別代碼的程序來進行原始憑證的錄入，如下表1所示：

在對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行全面的管理過程中，利用表1當(dāng)中的判斷依據(jù)與規(guī)則能夠自動的獲得需要統(tǒng)計的原始會計憑證。例如，當(dāng)原材料根據(jù)計劃成本入庫時，就可以在系統(tǒng)終端向其中輸入對應(yīng)的代碼1310即可，這時計算機將自動的生成對應(yīng)的憑證。

庫存會計核算與管理系統(tǒng)的程序的編制屬于一個繁瑣而系統(tǒng)的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時還應(yīng)該綜合會計職業(yè)人員的工作經(jīng)驗，并與對應(yīng)的管理理論相結(jié)合才能形成一個完善的核算與管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

本文針對中小型制造企業(yè)庫存核算工作中存在的問題，針對性的提出了中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會計核算與管理智能化的基本工作原理，對系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作提供了一定的支持。

參考文獻：

會計核算智能化范文第2篇

隨著企事業(yè)單位會計改革工作的順利進行,會計工作中的核算工作也逐漸吸引了人們的關(guān)注目光。會計核算是一種新的會計管理方式,是加強財務(wù)、財政資金管理的一項新舉措,對強化資金監(jiān)管,提高財政資金的使用效益,維護市場經(jīng)濟秩序,遏制違紀行為等都有積極作用。隨著我國企業(yè)規(guī)模的壯大與經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理者越來越重視會計核算的重要作用,并不斷應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)與管理理念來促進企業(yè)會計核算的信息化建設(shè)與發(fā)展,以充分發(fā)揮企業(yè)會計核算的重要作用。本文就此探討了企業(yè)會計核算工作的一些思考。

【關(guān)鍵詞】

會計核算 財務(wù)管理 工作思考

會計核算是各行各業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分，也是影響各行各業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此，在各行各業(yè)的決策運營和發(fā)展規(guī)劃過程中，應(yīng)對會計核算工作提起高度重視，不斷探索更為高效的會計核算方法，以使企業(yè)中的會計核算工作效率得到提升，從而為企業(yè)決策層的運營決策和發(fā)展規(guī)劃提供有效、可靠的財務(wù)信息參考，使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。本文主要從會計人員專業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)財務(wù)管理制度、會計核算監(jiān)管力度、信息化會計核算、相關(guān)法律法規(guī)意識等方面，來對會計核算工作的有效策略進行分析，以期為廣大財會工作人員提供相關(guān)參考。

一、提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，將直接影響企業(yè)財務(wù)核算的精確率和效率，還影響著企業(yè)對各種財務(wù)信息的利用效率。所以，在企業(yè)決策運營、發(fā)展規(guī)劃過程中，應(yīng)加強對會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手，應(yīng)選用工作能力、解決問題能力較強，經(jīng)驗豐富，職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才；其次在原有會計人員方面，應(yīng)加強其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過定期開展會計核算相關(guān)知識講座，同時對其進行相應(yīng)的專業(yè)水平考核，以不斷提升其專業(yè)技能，從而提高整體會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。

二、健全財務(wù)管理制度

在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中，財務(wù)部屬于其中較為重要的部門，而財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心所在，其對提升企業(yè)財務(wù)管理水平起到積極的促進作用。因此，企業(yè)在大力發(fā)展的過程中，應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理制度加以足夠的重視，并健全企業(yè)中的財務(wù)管理制度?？赏ㄟ^崗位責(zé)任制度對會計人員的相關(guān)工作進行有效約束，嚴格要求其進行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會計核算工作；還可建立合理的薪酬獎勵制度，以職位獎勵與物質(zhì)獎勵等方法來促進會計人員積極工作，從而提升其工作效率。另外，企業(yè)還應(yīng)對會計人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實性進行嚴格審核，對不符合規(guī)范的票據(jù)，嚴格查清其來龍去脈，以確保會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。

三、加強企業(yè)監(jiān)管力度

在企業(yè)發(fā)展中，僅憑財務(wù)部自身的管理力度，將難以提高財務(wù)會計核算工作效率。因此，應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)外部對會計核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中，各個部門工作的核心均為提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益，因此企業(yè)內(nèi)部各部門間應(yīng)加強聯(lián)系，并進行協(xié)同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關(guān)系，才可使企業(yè)內(nèi)部各部門間相互進行合理、有效的監(jiān)督和管理，促使企業(yè)財務(wù)部會計核算工作公開、透明化，從而使財務(wù)會計核算信息更為真實、有效，為企業(yè)運營決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外，還應(yīng)通過外部力量達到監(jiān)管目的，從而使企業(yè)財務(wù)會計核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國，社會監(jiān)督與國家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式，在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系，從而及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問題予以及時處理；同時企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對企業(yè)財務(wù)會計核算工作人員的指導(dǎo)力度進行加強，以提高企業(yè)會計人員的核算水平，促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

四、加強會計核算工作智能化

隨著我國信息技術(shù)的日漸發(fā)展，各行各業(yè)均應(yīng)認識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，建立智能化與信息化的管理模式，以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營管理的效率，促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會計核算工作方面，企業(yè)可運用信息技術(shù)建立高效、智能化的會計核算模式，以使會計人員可通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進行高效的會計核算工作，從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率，還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率，確保企業(yè)運營決策的正確性和可靠性。另外，在建立信息化、智能化的會計核算模式后，還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展，從而使企業(yè)快速走向國際發(fā)展舞臺。

五、提升會計人員的法律法規(guī)意識

企業(yè)會計核算工作在走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以及信息化、智能化的過程中，單靠企業(yè)的管理制度來進行約束是遠遠不夠的，因此還需要加強企業(yè)所有職員的法律法規(guī)意識，使其嚴格按照法律法規(guī)進行規(guī)范化工作，以減少觸犯法律法規(guī)的事件發(fā)生。其中，尤其應(yīng)加強會計核算人員的法律法規(guī)意識，使其核算工作規(guī)范化進行，確保財務(wù)票據(jù)報銷與獲得的過程合法性和規(guī)范性，以避免因不合法事件的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)形象降低。另外，企業(yè)管理人員也應(yīng)具備一定的法律法規(guī)意識，明確分清企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)之間的關(guān)系，理性對待公共財產(chǎn)，從而使企業(yè)走向健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

六、結(jié)語

綜上所述，會計核算工作是企業(yè)運營決策與發(fā)展規(guī)劃過程中的重要組成部分，也是影響企業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此，應(yīng)對企業(yè)中的會計核算工作加以高度重視，并將其作為經(jīng)營管理工作的核心內(nèi)容，通過改革陳舊、落后的會計核算模式，創(chuàng)新或引進新型的會計核算模式，不斷開發(fā)新型的會計核算工作手段和方法，大力提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，以不斷提升企業(yè)會計核算工作的效率和水平，為企業(yè)運營決策和發(fā)展規(guī)劃提供可靠、有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，降低企業(yè)運營決策和投資風(fēng)險，從而促使企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益得到不斷提高，使企業(yè)走向穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的道路，最終促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

作者：馮宏林 單位：江蘇省寧通公路江都正誼服務(wù)區(qū)

參考文獻

[1]馮小紅.會計集中核算與行政事業(yè)審計[J].商業(yè)故事.2015(02).

[2]武玉麗.關(guān)于加強基層行政事業(yè)單位會計集中核算問題的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2013(05).

[3]戴英偉.事業(yè)單位會計核算問題芻議[J].經(jīng)營管理者.2012(16).

會計核算智能化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 叫號系統(tǒng);高校;會計核算;業(yè)績;激勵

智能叫號系統(tǒng),就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機信息管理技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)排隊方式的系統(tǒng),它在服務(wù)行業(yè)使用廣泛。高校辦學(xué)的宗旨是服務(wù)于社會,財務(wù)部門作為高校辦學(xué)的輔助力量,也是高校理財?shù)姆?wù)部門,其面對的服務(wù)對象是全校師生。作為全校服務(wù)的窗口,如何保持報銷合理有序地進行,以及提高會計人員的工作效率,激發(fā)他們的積極性與創(chuàng)造性是高校財務(wù)管理面臨的一項課題。因此,在高校會計核算中引進智能叫號系統(tǒng)的使用,從更高層次上提高會計核算基礎(chǔ)水平,促進服務(wù)水平的提高,從而確保高校財務(wù)高效、有序地運轉(zhuǎn)。本文著重探討的是智能叫號系統(tǒng)在高校會計核算中的應(yīng)用以及在智能叫號系統(tǒng)背景下,對會計核算人員的業(yè)績考核激勵機制。

一、高校會計核算中引進智能叫號系統(tǒng)的必要性

隨著我國教育改革的不斷深入,高校辦學(xué)層次和類型的多樣化,使財務(wù)活動日趨復(fù)雜化和多樣化,給高校會計核算帶來了極大的挑戰(zhàn)。在辦學(xué)規(guī)模擴大的前提下,國家教育經(jīng)費的投入以及經(jīng)費來源渠道的多元化,增加了會計核算的業(yè)務(wù)量和難度,使高校業(yè)務(wù)量在資金核算量與內(nèi)容上較以往都增加了許多。針對會計業(yè)務(wù)量的成倍增加,部分高校采取的做法是:會計核算人員輪流為學(xué)院進行財務(wù)報銷;設(shè)立二級財務(wù)分級管理;教學(xué)與科研分開核算。但依舊未能解決無序報銷的問題,因此,引進智能叫號系統(tǒng)讓先到者先服務(wù),后到者后服務(wù),使報銷井然有序是高校財務(wù)管理者迫切想解決的問題。

(一)引進智能叫號系統(tǒng)是高校財務(wù)報銷的需求

高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴大,使師生人數(shù)劇增。面對服務(wù)人數(shù)的增加,高校財務(wù)部門的會計核算人員人數(shù)雖有所增加,但遠比不上服務(wù)人數(shù)的增長。核算人員與服務(wù)數(shù)量的不匹配,以及報賬的不確定因素,導(dǎo)致報賬人員報銷困難,時常出現(xiàn)排隊無序、插隊、發(fā)生糾紛等情況,造成報賬擁擠、嘈雜的現(xiàn)象。那么該如何維持好報賬秩序,使前來報賬的師生能有一個有序的報賬環(huán)境是每一位到財務(wù)部門報賬的師生所期待的。而智能叫號系統(tǒng)恰好改變了傳統(tǒng)排隊方式,解決了師生排隊困難、排隊擁擠等問題,確保財務(wù)報銷有序進行,開創(chuàng)高校會計核算工作的新局面。有序、良好的報賬環(huán)境,不僅給報賬人員心理上有舒適感,而且在一定程度上提升了財務(wù)部門作為對外服務(wù)的良好窗口。

(二)智能叫號系統(tǒng)的使用有利于核算質(zhì)量的提高

高校財務(wù)收支基本由會計核算人員完成,核算人員審核票據(jù)的質(zhì)量影響著會計信息的質(zhì)量。如某高校共有3位會計核算人員,每位核算人員的年資金核算量近2個億。顯而易見,會計核算人員承擔(dān)著繁重的工作量。但工作環(huán)境的嘈亂不堪不僅影響了報賬人員的情緒,也使會計核算人員在高強度的腦力勞動下處于更加緊張的狀態(tài);不僅影響了核算的質(zhì)量和效率,也從一定程度上影響了會計信息的準(zhǔn)確性。智能叫號系統(tǒng)的使用讓排隊井然有序,方便師生計劃報賬。并且緩解了師生報銷時間跨度上的一致性,分流報賬人數(shù),從而減少核算人員的心理壓力,改善服務(wù)態(tài)度,優(yōu)化會計信息質(zhì)量。

(三)信息網(wǎng)絡(luò)化的普及有利于智能叫號系統(tǒng)的廣泛使用

當(dāng)今世界的一大趨勢是信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化越來越廣泛地涉入廣大師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活的各個方面。信息化、智能化的普及,為高校會計核算引進智能叫號系統(tǒng)的使用提供了方便。而且智能叫號系統(tǒng)的使用不僅使報銷人員較為詳細地了解了財務(wù)部門報賬情況,而且節(jié)約了報賬人的辦事時間。

(四)有利于會計核算人員業(yè)務(wù)量的考核

智能叫號系統(tǒng)的功能多樣化,可以與每個核算人員的電腦聯(lián)網(wǎng),核算人員按號的次數(shù)以及每筆報銷業(yè)務(wù)的計算均可通過智能叫號系統(tǒng)軟件進行統(tǒng)計。按號次數(shù)與報銷業(yè)務(wù)筆數(shù)兩者結(jié)合能較為公平、合理地考核會計核算人員的業(yè)務(wù)量,避免了單純以業(yè)務(wù)筆數(shù)考核人員業(yè)績的弊病。

二、高校會計核算中使用智能叫號系統(tǒng)的基礎(chǔ)

(一)財務(wù)機構(gòu)規(guī)模設(shè)置

辦學(xué)規(guī)模較小的高校,報賬師生人數(shù)不多,業(yè)務(wù)核算量少,因而財務(wù)機構(gòu)設(shè)置相對簡單。而辦學(xué)規(guī)模較大的高校不僅師生人數(shù)多,而且資金流動量大,業(yè)務(wù)核算量繁重,在財務(wù)機構(gòu)設(shè)置方面規(guī)模也大、科室多。在所有科室人員配備中,會計核算人員配備居多。如一所省屬高校的財務(wù)部門共有35人,科室設(shè)置有綜合預(yù)算管理科、會計核算科、收費管理科等,其中會計核算人員的配備就達到十幾個。因此,辦學(xué)規(guī)模和會計核算人員,尤其是業(yè)務(wù)核算量達到一定規(guī)模時,智能叫號系統(tǒng)的叫號隨機性能較為公平地分配和處理業(yè)務(wù)量,增加會計核算人員業(yè)績考核的合理性。

(二)財務(wù)管理體制

高校實行“統(tǒng)一核算,集中管理”的財務(wù)管理模式。這種責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,雖然有利于學(xué)校調(diào)動資金,有利于學(xué)校的統(tǒng)一管理,但同時也增加了會計核算人員的集中核算業(yè)務(wù)量。高校的這種管理體制適合智能叫號系統(tǒng)在會計核算中的使用,有利于統(tǒng)一考核會計核算人員的業(yè)務(wù)量。

(三)業(yè)務(wù)類別穩(wěn)定

目前高校會計核算業(yè)務(wù)主要是收和支兩大方面的核算,“收”主要是財政撥款、學(xué)生收費、科研經(jīng)費等;“支”主要是教學(xué)業(yè)務(wù)費、行政部門公雜費、科研經(jīng)費支出(部分高校包括基建支出)等。高校財務(wù)支出雖然有日益增加的趨勢,但經(jīng)費收支項目明確,會計核算的業(yè)務(wù)類別較為穩(wěn)定。這為智能叫號系統(tǒng)的業(yè)務(wù)設(shè)定和量化會計核算人員的業(yè)績提供了便利。

(四)電算化的普及

會計電算化把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體,使會計工作發(fā)生了很大的變化。從20世紀90年代以來,會計電算化在高校財務(wù)管理中的廣泛使用,使會計電算化在財務(wù)管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,智能叫號系統(tǒng)這種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)的出現(xiàn),使會計電算化與智能叫號系統(tǒng)兼容使用提供了技術(shù)支撐條件,為財務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),開創(chuàng)了高校財務(wù)核算的新局面。

三、高校會計核算中智能叫號系統(tǒng)的應(yīng)用

智能叫號系統(tǒng)主要由取票機、呼叫器、顯示屏及播音、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)這四個主要部分組成。智能叫號系統(tǒng)在高校財務(wù)核算中的使用,不僅滿足了師生對財務(wù)報賬的要求,展現(xiàn)了智能化管理在高校財務(wù)核算中的應(yīng)用水平。并且在此背景下計算核算人員的業(yè)務(wù)量,為考核會計核算人員業(yè)績提供參考依據(jù)。

(一)使用智能叫號系統(tǒng)的財務(wù)報銷基本流程

在使用智能叫號系統(tǒng)時,由于每所高校工作的側(cè)重點不同,視具體情況設(shè)置報銷業(yè)務(wù)范圍。一般情況下,報銷業(yè)務(wù)可分為借款、教學(xué)報銷、科研報銷、學(xué)生獎助金、科研結(jié)題等?；趫箐N業(yè)務(wù)的不同,使用呼叫器設(shè)置核算崗位業(yè)務(wù)范圍時,重點考慮核算崗位的性質(zhì)和特點進行設(shè)定。報賬人員根據(jù)報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容,在取號系統(tǒng)中索取業(yè)務(wù)號碼等候呼叫。核算人員通過呼叫器按號后,等候報賬人員進入報銷程序?；玖鞒倘缦聢D所示:

若某些特殊業(yè)務(wù)需指定核算人員處理時,可以通過呼叫器的設(shè)置設(shè)定核算人員業(yè)務(wù)范圍。當(dāng)核算人員按號時,可以優(yōu)先處理設(shè)定的業(yè)務(wù)。如借款業(yè)務(wù)手續(xù)簡便,通過呼叫器設(shè)定后每位核算人員均可優(yōu)先辦理借款業(yè)務(wù)。

(二)智能叫號系統(tǒng)背景下會計核算人員的業(yè)務(wù)量統(tǒng)計

高校會計核算業(yè)務(wù)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分旅費、領(lǐng)款、購置材料等。報賬人員根據(jù)報銷規(guī)范化的要求,填寫格式統(tǒng)一的封面,規(guī)范粘貼。規(guī)范化的報賬不僅使會計檔案規(guī)范化,而且會計核算人員接入整理規(guī)范的票據(jù),可以減少審核時間。并且所接票據(jù)經(jīng)核對無誤后,按會計科目的要求合理歸類,為正確計算業(yè)務(wù)量提供基礎(chǔ)。

1.會計核算人員呼叫辦理次數(shù)

計算智能叫號系統(tǒng)的呼叫次數(shù)是為了激勵會計核算人員按號的主動性和積極性,避免出現(xiàn)工作懈怠的消極因素。利用智能叫號系統(tǒng)能自動統(tǒng)計按號次數(shù)和當(dāng)日報賬人數(shù),計算每月系統(tǒng)所有按號次數(shù)與人數(shù)相比的平均數(shù),然后將會計核算人員的每月按號次數(shù)與平均數(shù)對比,超過部分折算為會計核算人員的業(yè)務(wù)量。折算業(yè)務(wù)量為:B=Ci- W/N

(B:折算的業(yè)務(wù)量;Ci:核算人員按號次數(shù);W:智能叫號系統(tǒng)的取號次數(shù);N:會計核算人數(shù))

2.確定報銷業(yè)務(wù)系數(shù)

各高校由于工作重點存在差異,工作效果不易量化,要確定一個統(tǒng)一的量化指標(biāo)是不現(xiàn)實的。因此,結(jié)合本校的實際經(jīng)驗確定報銷業(yè)務(wù)系數(shù),合理統(tǒng)計會計核算人員的業(yè)務(wù)核算量至關(guān)重要。在實際操作中,報銷業(yè)務(wù)系數(shù)可以根據(jù)難易程度確定。如報銷差旅費業(yè)務(wù)的計算,既要統(tǒng)計車輛票價,也要核對政府定點飯店的住宿標(biāo)準(zhǔn),還要按職務(wù)、天數(shù)計算補貼等,因其計算繁雜,故業(yè)務(wù)系數(shù)設(shè)定較高。如本表報銷業(yè)務(wù)系數(shù)的設(shè)定:

3.會計核算人員業(yè)務(wù)量

會計核算業(yè)務(wù)不同,審核時間也不盡相同。若單純以賬務(wù)處理系統(tǒng)中核算人員錄入憑證的數(shù)量作為業(yè)務(wù)筆數(shù),實際上有失公平。這樣極易造成會計核算人員的投機行為,增加復(fù)核業(yè)務(wù)量,也使核算人員產(chǎn)生不平衡心理,降低工作效率。會計核算業(yè)務(wù)量以賬務(wù)處理系統(tǒng)中核算人員錄入的會計科目數(shù)量為基礎(chǔ),按報銷業(yè)務(wù)系數(shù)的不同計算業(yè)務(wù)量?；竟饺缦?

(Pi: 每項指標(biāo)的系數(shù);Ki:會計科目數(shù)量;)

(2)B=Ci-W/N

那么每位會計核算人員的業(yè)務(wù)量即為(3)=(1)+(2)

四、智能叫號系統(tǒng)背景下會計核算人員的激勵機制

使用智能叫號系統(tǒng)后,為了保持核算工作的有效性,避免類似核算時間延長,效率低下及產(chǎn)生工作惰性等問題的出現(xiàn)。對會計核算人員制定激勵機制,并給予一定的激勵措施,促進會計核算人員提高競爭意識,激發(fā)和調(diào)動核算人員的工作熱情和積極性,提高效率,為師生提供良好的服務(wù),從而促進財務(wù)部門服務(wù)層次的整體提高。

(一)智能叫號系統(tǒng)背景下會計核算人員的激勵原則

1.質(zhì)量為主,兼顧效率

會計核算資料是否正確,影響著會計信息的真實性與準(zhǔn)確性,為高校管理者進行管理與統(tǒng)籌使用資金、利用會計信息決策起著關(guān)鍵性的作用。因此,使用智能叫號系統(tǒng)時,應(yīng)注意不能單純?yōu)榱硕喟刺栆约疤岣吆怂闼俣?而忽視了核算質(zhì)量。會計核算人員必須在做好日常會計核算工作的前提下,減少會計核算時間,提高工作效率。

會計核算智能化范文第4篇

2小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

小微企業(yè)是我國經(jīng)濟社會中必要的組成部分，在解決就業(yè)、活躍市場、提供民生服務(wù)領(lǐng)域起到了重要的作用；在促進社會主義市場經(jīng)濟穩(wěn)定增長、民生改善方面起到積極作用；在增加國家稅收、財政收入等方面也發(fā)揮著不可或缺的作用。據(jù)統(tǒng)計，截至2019年底，我國小微企業(yè)數(shù)量為10140萬戶，占全部市場主體的90%以上，隨著各地方政府努力改善營商環(huán)境，積極落實大眾創(chuàng)業(yè)政策，小微企業(yè)數(shù)量劇增。但是由于小微企業(yè)的特點，其經(jīng)營風(fēng)險較高、抗風(fēng)險能力弱，經(jīng)營管理中也存在很多問題，特別是財務(wù)管理模式、財務(wù)工具及財務(wù)目標(biāo)存在較多問題，不能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的財務(wù)支持。

3小微企業(yè)財務(wù)管理概述

3.1財務(wù)管理模式分析

目前，除少數(shù)微型企業(yè)經(jīng)營活動不連續(xù)外，開展實際經(jīng)營活動的小微企業(yè)財務(wù)管理模式一般采用財務(wù)外包和獨立設(shè)置財務(wù)機構(gòu)2種模式。

財務(wù)外包是通過記賬公司完成財務(wù)服務(wù)。這類小微企業(yè)為了控制成本，一般不設(shè)立專門財務(wù)機構(gòu)，除貨幣資金管理放在企業(yè)內(nèi)部外，其他業(yè)務(wù)如財務(wù)核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優(yōu)勢是企業(yè)能以較小的費用成本完成基礎(chǔ)財務(wù)核算任務(wù)，特別是稅務(wù)申報工作。同時，該模式也存在一定缺點，因記賬公司只提供核算和填報稅務(wù)平臺等規(guī)范性流程服務(wù)，財務(wù)決策、戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等關(guān)乎企業(yè)長遠發(fā)展的服務(wù)欠缺，數(shù)據(jù)挖掘和決策建議等服務(wù)水平較低，對小微企業(yè)的價值創(chuàng)造與持續(xù)發(fā)展不能提供支持，加上財務(wù)數(shù)據(jù)存放于第三方，不便于小微企業(yè)及時查閱，財務(wù)僅僅解決外部需求，很難對內(nèi)創(chuàng)造價值，財務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)決策基本脫節(jié)，管理會計無法發(fā)揮作用。

設(shè)立獨立機構(gòu)的財務(wù)管理模式一般適用于已經(jīng)發(fā)展較成熟的小微企業(yè)，經(jīng)過一段時間的經(jīng)營活動，已經(jīng)度過高風(fēng)險期，并有繼續(xù)擴大規(guī)模、向管理要效益的需求。此時，企業(yè)會健全管理機構(gòu)，設(shè)置財務(wù)管理機構(gòu)、配備專門人員，加強業(yè)財融合，發(fā)揮管理會計的作用。

3.2會計電算化普及應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，各類個性化的財務(wù)軟件、平臺被廣泛應(yīng)用，會計電算化在小微企業(yè)基本普及。小微企業(yè)中設(shè)置會計機構(gòu)、配備財務(wù)人員的企業(yè)普遍實現(xiàn)了電算化，主要選擇了總賬、報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外，核算工作都實現(xiàn)了自動化，少數(shù)企業(yè)也使用Excel配合手工賬方式完成財務(wù)核算，極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務(wù)外包的企業(yè)也由記賬公司根據(jù)不同的客戶分別設(shè)置賬套，實現(xiàn)信息化核算。但是，這與大中型企業(yè)相比，對大數(shù)據(jù)、智能化工具應(yīng)用較少，數(shù)據(jù)分析挖掘不足。

3.3財務(wù)活動單一，財務(wù)目標(biāo)短期化

小微企業(yè)經(jīng)營管理活動比較單一，一般依附于價值鏈的大中型核心企業(yè)而存在，或者滿足于終端消費市場，因此，在財務(wù)管理活動上主要以財務(wù)核算、營運資金管理為主，很少涉及項目投資、證券投資、股權(quán)設(shè)計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業(yè)的主要目標(biāo)是滿足持續(xù)經(jīng)營需求、解決生存問題，與企業(yè)目標(biāo)對應(yīng)的財務(wù)目標(biāo)就是追求利潤最大化。同時，規(guī)避短期風(fēng)險，保證財務(wù)資料規(guī)范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業(yè)價值的關(guān)注，對未來現(xiàn)金流量的考慮不足，使得財務(wù)管理目標(biāo)短期化，增加了企業(yè)風(fēng)險。

4小微企業(yè)智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

4.1加強業(yè)財融合

業(yè)財融合是財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互結(jié)合，使得小微企業(yè)的財務(wù)人員或第三方記賬單位對企業(yè)的業(yè)務(wù)有更深入的了解，也使業(yè)務(wù)人員及時掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)準(zhǔn)確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)?；谝陨夏繕?biāo)，在業(yè)財融合過程中要注意以下內(nèi)容：第一，建立業(yè)財融合機制，小微企業(yè)行政部門大多集中辦公，信息傳遞方便快捷，這為業(yè)財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響，也避免隨著企業(yè)規(guī)模擴大溝通日趨不暢，要建立業(yè)財融合的有效機制。例如，企業(yè)經(jīng)理定期召開經(jīng)營決策會議，召集業(yè)財部門共同決策；制定信息傳遞制度，保證時效性和通知到人。第二，借助移動辦公手段，廣泛運用智能化辦公程序，通過智能手機實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、查閱、分析、審批等工作，提高業(yè)財融合的效率和準(zhǔn)確性。第三，實施必要的績效管理。通常，企業(yè)建立了成熟的業(yè)務(wù)人員績效管理制度，但是對財務(wù)人員的績效指標(biāo)不明確，為提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)支撐的積極性，應(yīng)將財務(wù)人員的績效與業(yè)務(wù)掛鉤，實現(xiàn)業(yè)財利益一體化。

4.2搭建智能化財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)

首先，財務(wù)智能化必須依賴于財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接，將實際問題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)需要；其次，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、人工數(shù)據(jù)維護、外部數(shù)據(jù)支撐使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機融合，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)，原始的、分散的、海量的數(shù)據(jù)成為企業(yè)智能化財務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；再次，運用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理，運用分析方法理論、云計算、商業(yè)智能等分析工具對數(shù)據(jù)進行分析；最后，根據(jù)不同信息使用者需求，運用智能專家系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的決策建議，提供可視化的圖表及決策結(jié)論。

4.3合理選擇智能化財務(wù)軟件

財務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型，必然需要智能財務(wù)軟件的支持，當(dāng)前可選的高端智能化財務(wù)軟件價格昂貴，動輒幾十萬元、上百萬元，小微企業(yè)很難負擔(dān)。小微企業(yè)對智能財務(wù)軟件的選擇可以參考2種模式。第一，租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業(yè)的云財務(wù)平臺，適用于企業(yè)設(shè)有獨立財務(wù)部門且配有專業(yè)財務(wù)人員的企業(yè)，例如，好會計—智能云財務(wù)，其可以幫助財務(wù)人員管理財務(wù)內(nèi)容，智能提升小微企業(yè)的財務(wù)管理水平，有效實現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)一鍵生成憑證，自動匹配會計準(zhǔn)則，自動識別會計科目。在稅務(wù)工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成稅表，并具有直連稅務(wù)局、一鍵報稅功能，稅務(wù)監(jiān)控指標(biāo)能夠自動檢查財稅風(fēng)險，最大限度享受稅收政策優(yōu)惠。第二，通過專業(yè)記賬公司，例如，慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為小微企業(yè)提供記賬服務(wù)同時，兼顧智能財稅服務(wù)，為小微企業(yè)提供診斷和數(shù)據(jù)支持，解決了小微企業(yè)缺少智能化硬件設(shè)施、沒有存儲大量數(shù)據(jù)的服務(wù)器及足夠多的數(shù)據(jù)信息問題，為小微企業(yè)提供了大中型企業(yè)能夠享有的數(shù)據(jù)服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)和云計算共享服務(wù)器虛擬架構(gòu)，清除了財務(wù)智能化的障礙，業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析都在云財務(wù)上實現(xiàn)。

4.4提升財務(wù)人員的智能化水平

在實施智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，能夠?qū)⒇攧?wù)人員從重復(fù)性、流程化的工作中解放出來，進而從事有助于企業(yè)價值創(chuàng)造的工作。但是并不代表智能財務(wù)完全替代人工，并且智能化財務(wù)下的流程設(shè)計、系統(tǒng)維護、審核驗證、政策解讀、溝通表達還是需要人工完成。這就要求財務(wù)人員具有智能化思維和理念，能夠熟練地掌握智能化工具的使用，熟練地運用互聯(lián)網(wǎng)、云財務(wù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。為此，企業(yè)要樹立勇于創(chuàng)新的思維，企業(yè)管理者要鼓勵新管理工具的使用和實踐，使人人敢于創(chuàng)新實踐，主動運用新工具解決工作中的實際問題，對青年財務(wù)人員更要發(fā)揮他們在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢，既要“以老帶新”，也要“以青促老”，避免企業(yè)太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實施過程中，小微企業(yè)要加強對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，加快實現(xiàn)辦公“無紙化”，費用報銷“在線化”，在選用云財務(wù)平臺的過程中，由平臺方進行專門培訓(xùn)，有條件的企業(yè)可以聘請專門的IT人員與財務(wù)人員對接，既提升財務(wù)人員的智能化水平，又能促進企業(yè)流程再造，提升企業(yè)整體智能化水平。

5小微企業(yè)智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的實施流程

在確定了財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，選擇了適合企業(yè)的財務(wù)管理模式，明確了實現(xiàn)途徑及智能財務(wù)軟件的功能之后，就要實施財務(wù)轉(zhuǎn)型。為此，本文結(jié)合小微企業(yè)是否獨立設(shè)置財務(wù)部門兩類情況，梳理出智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的流程，供小微企業(yè)參考借鑒。

第一，對于沒有設(shè)立獨立財務(wù)部門的企業(yè)來說，需要在企業(yè)之外的第三方記賬機構(gòu)內(nèi)實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。首先，由記賬公司與小微企業(yè)簽訂委托合同，保證小微企業(yè)的數(shù)據(jù)、賬號安全，同時，方便小微企業(yè)共享記賬公司的大數(shù)據(jù)。其次，小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門通過云平臺將財務(wù)數(shù)據(jù)分類上傳到數(shù)據(jù)庫，雙方在平臺內(nèi)實現(xiàn)對接，完成從遠程提取發(fā)票信息、票據(jù)溝通、業(yè)務(wù)憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實施過程中，小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統(tǒng)自動掃描發(fā)票等票據(jù)信息，系統(tǒng)完成校驗真?zhèn)?，將財?wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時傳遞給記賬公司，記賬公司實現(xiàn)實時記賬，可以最大限度減少票據(jù)的傳遞成本、人工成本，提高了工作效率，業(yè)財數(shù)據(jù)同步傳遞，實現(xiàn)了業(yè)財融合。同時，財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表無須等到月末才能查看，而是隨時可以查閱。最后，雙方共同讀取數(shù)據(jù)，小微企業(yè)可以隨時查看并管理數(shù)據(jù)，記賬公司運用大數(shù)據(jù)分析提供智能化財稅服務(wù)，將結(jié)果通過客戶端供小微企業(yè)實時查看，保證數(shù)據(jù)真實、完整、及時地反映給企業(yè)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門隨時能夠以可視化的圖標(biāo)形態(tài)看到當(dāng)期數(shù)據(jù)與往期數(shù)據(jù)的對比情況，便于縱向比較。同時，可以看到企業(yè)在同類型企業(yè)中的位次，便于橫向?qū)Ρ?，還可以進行財務(wù)指標(biāo)分析，測評企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、納稅風(fēng)險等，盡早地規(guī)避風(fēng)險。

第二，對獨立設(shè)置財務(wù)部門、配備財務(wù)人員的小微企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型要考慮到企業(yè)的實際情況，這類企業(yè)一般為生產(chǎn)型企業(yè)或者業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大的成長型企業(yè)。這類企業(yè)大多可以運用在線云財務(wù)平臺或者少數(shù)選擇自建智能財務(wù)平臺，這里主要介紹在線云財務(wù)平臺模式。首先，發(fā)生業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)部門運用圖像識別系統(tǒng)上傳電子票據(jù)或者以掃描二維碼讀取數(shù)據(jù)的形式上傳信息，智能票據(jù)分析系統(tǒng)自動識別對比驗證，并對發(fā)票、銀行單據(jù)、費用票據(jù)進行信息整合，分類存儲到各個模塊，并保存路徑，上傳到云財務(wù)系統(tǒng)，傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中，生成不同的標(biāo)記，便于查找。對系統(tǒng)不識別的票據(jù)，將會做提示預(yù)警，轉(zhuǎn)入人工修改審批。其次，業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)入云財務(wù)平臺后，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)結(jié)合人工智能憑借記賬流程經(jīng)驗，自動生成記賬憑證，自動形成摘要。云財務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)對接，隨時調(diào)整會計工作流程，保證會計數(shù)據(jù)實時符合最新要求，智能校驗系統(tǒng)還可以自動對賬，對比對有誤的信息進行預(yù)警，轉(zhuǎn)人工處理。最后，小微企業(yè)稅務(wù)服務(wù)是重點，云財務(wù)實現(xiàn)了增值稅進銷項發(fā)票自動比對，具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。

會計核算智能化范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校；電算會計；網(wǎng)絡(luò)化

20世紀90年代，高校會計實行了電算化改革，使用單機版會計核算軟件，極大地改變了財務(wù)的工作流程和方式，有效提高了財務(wù)的工作效率。但單機版軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)無法共享、效率低下等局限性，仍有待進一步完善。到了本世紀初，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，高校開始使用單機版會計核算軟件的升級版——網(wǎng)絡(luò)版會計核算軟件，并逐步應(yīng)用成熟。如今，隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高，必將給現(xiàn)行的高校電算會計帶來變革。

一、高校電算會計網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢

電算會計網(wǎng)絡(luò)化是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。

（一）報賬網(wǎng)絡(luò)化、智能化

高校分校區(qū)辦學(xué)甚至異地辦學(xué)普遍存在。從用人成本方面考慮，高校無法為每個分支機構(gòu)都增派會計人員，而集中報賬容易造成其他校區(qū)人員報賬的極大不便。在網(wǎng)絡(luò)化電算會計中，不僅賦予會計人員用戶權(quán)限，還將對報賬人員開放用戶權(quán)限，并設(shè)定授權(quán)范圍和操作內(nèi)容，這樣就能解決報賬難的問題。在報賬過程中，系統(tǒng)可以設(shè)置幫助窗口，有效引導(dǎo)報賬人員在網(wǎng)上填寫單據(jù)，提示資產(chǎn)驗收入庫、經(jīng)費開支范圍權(quán)限、審批權(quán)限，并提供相關(guān)發(fā)票真?zhèn)螜z驗等友情鏈接。在網(wǎng)上審核通過后，還可以網(wǎng)上預(yù)約報賬時間，錯開報賬高峰。這樣，令人望而生畏的報賬流程將變得更容易便捷，縮短報賬時間。各單位和個人可以通過系統(tǒng)適時查詢所報費用的審批進度，查詢自己的用款指標(biāo)額度，如果報賬手續(xù)不完備，可以及時補充，以免審核不通過又要往返跑一趟。同時，報賬人員可以隨時查看自己的報賬歷史記錄，及時核對個人往來款項，清理往來款項，方便開展工作。

（二）信息規(guī)范更加嚴格詳盡

在電算網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中，由于允許多個用戶同時登陸進行業(yè)務(wù)操作，海量數(shù)據(jù)同時傳輸?shù)较到y(tǒng)，所以對數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴格詳細。由非專業(yè)會計人員錄入的信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送到財務(wù)部門后，不能直接進入總賬系統(tǒng)生成憑證，必須由專業(yè)會計人員進行憑證書面審核及信息把關(guān)，嚴格核對原始憑證的真實性、準(zhǔn)確性，這是電算會計網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證與系統(tǒng)中報賬申請描述不符，應(yīng)按相關(guān)會計制度要求改正。對不符合規(guī)定格式的信息，要對其進行修改，最后將原始信息自動生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)建立控制體系，對數(shù)據(jù)進行復(fù)核檢查，以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、真實性和合法性。

（三）會計信息存儲以電子憑證為主

網(wǎng)絡(luò)化的電算會計不僅改變會計的處理方式，對存儲方式也進行更新。網(wǎng)絡(luò)化電算會計將不再打印各種紙制的會計憑證，而由自動生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑證兩種。內(nèi)部電子憑證是單位內(nèi)部財務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證，比如由報賬人員錄入信息，生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)。外部電子憑證則是單位與其他單位或個人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù)，比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務(wù)，外部電子憑證一般來說比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢，容易出錯，占空間，而且耗費財務(wù)人員大量的時間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問題，并且方便存儲，以后查詢憑證時候也很便捷，直接調(diào)閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，不需要在大量會計檔案中再去查找。

（四）靈活提供多元化信息

不少高校已實現(xiàn)辦公自動化，電算會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)可以和辦公、門戶等功能進行信息對接，實現(xiàn)門戶、辦公、財務(wù)集中管理一體化，為高校提供多元化信息。學(xué)校各院系部門無論在何地，均能通過網(wǎng)絡(luò)實時接收財務(wù)信息，從而實現(xiàn)協(xié)同辦公，輕松管理。

在電算網(wǎng)絡(luò)化中，分部門的預(yù)算審批人可以實時查看本部門預(yù)算執(zhí)行明細情況，如已審批未報銷、待審批等項目，利用系統(tǒng)提供的匯總統(tǒng)計、對比分析等信息，進行統(tǒng)籌安排，可以有效解決傳統(tǒng)電算會計信息反饋滯后不完整的問題，提高預(yù)算管理水平。

財務(wù)信息的提供對象不僅包括學(xué)校師生、各級管理部門，甚至還包括投資人、債權(quán)人等。根據(jù)提供對象的不同需求，財務(wù)系統(tǒng)可以生成多方面多層次的豐富信息。根據(jù)授權(quán)，使用者可以得到任意時間段的信息，也可以得到相關(guān)二級核算單位的信息，既可以直接查看原始單據(jù)描述、會計憑證等，也能得到加工后的報表分析、圖表比較等。將來網(wǎng)絡(luò)化的電算會計不僅提供文字信息，還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息，可以幫助使用者全方位更好地了解高校財務(wù)的運行狀況。

二、高校會計電算網(wǎng)絡(luò)化的可行性

隨著社會信息化進程的不斷發(fā)展，電子商務(wù)得到前所未有的廣泛應(yīng)用，企業(yè)對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來，我國擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理軟件日益成熟，如ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)），它包括生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)、物流等功能模塊。網(wǎng)絡(luò)化電算會計作為企業(yè)管理軟件中的重要組成部分，其應(yīng)用和研究正開展得如火如荼。

高校作為事業(yè)單位，會計核算方法、財務(wù)制度等和企業(yè)存在一定的差異性，目前還處在接觸研究階段，國內(nèi)的高校財務(wù)軟件開發(fā)公司也在積極嘗試中。