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固定資產(chǎn)管理的案例

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固定資產(chǎn)管理的案例

固定資產(chǎn)管理的案例范文第1篇

關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

要完成對(duì)企業(yè)固有資產(chǎn)的合理管理,首先要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)并根據(jù)實(shí)際的情況合理的分析,避免出現(xiàn)不合實(shí)際的固定資產(chǎn)的構(gòu)建從而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行,加強(qiáng)監(jiān)管力度避免人為的耗損和虛報(bào)行為,降低構(gòu)建成本保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和完整性,提高管理的力度和效率。

一、固定資產(chǎn)的概論

所謂固定資產(chǎn)是指企業(yè)資料和勞動(dòng)手段在一定的時(shí)間內(nèi)多次運(yùn)用和反復(fù)生產(chǎn)并不改變其形態(tài),但是隨著固定資產(chǎn)的逐漸損耗其實(shí)用價(jià)值會(huì)相應(yīng)的降低并計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)的成本中。固定資產(chǎn)將以貨幣資金的形式被企業(yè)和各種單位經(jīng)營(yíng)和使用。實(shí)際來說,企業(yè)固定資產(chǎn)是指實(shí)用價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上而實(shí)用年限大于一年建筑物,工具和設(shè)備等。而單位價(jià)值超過兩千使用年限超過兩千的非經(jīng)營(yíng)物品也屬于固定資產(chǎn)。一些單位價(jià)值未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值的物品,如價(jià)格到達(dá)500以上的一般設(shè)備以及單位價(jià)格到達(dá)800以上的專用設(shè)備,因?yàn)槭褂媚晗抟策_(dá)到一年以上所以也可以判定為固定資產(chǎn),我們對(duì)這些固定資產(chǎn)都應(yīng)進(jìn)行有效的管理。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理未引起足夠的重視

企業(yè)在平時(shí)的運(yùn)行時(shí)沒有正確理解固定資產(chǎn)的概念和固定資產(chǎn)管理的意義,未將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上升到企業(yè)生存和發(fā)展的高度上,只是僅僅的理解為企業(yè)投資管理的一部分,沒有對(duì)其進(jìn)行正確的定義忽視了和存在的價(jià)值和重要意義。同時(shí)這些企業(yè)也在固定資產(chǎn)的管理上存在著一些漏洞,企業(yè)的一些工作人員沒有完全理解各自的職責(zé),各個(gè)部門沒有發(fā)揮相互扶持相互幫助同時(shí)相互制約的作用,當(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問題時(shí),各部門不能很好的調(diào)節(jié)好共同解決問題,責(zé)任分配不均勻等。

(二)固定資產(chǎn)的管理方式一成不變,不能很好地適應(yīng)時(shí)代的變化

時(shí)代在不斷地變化,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈但是有些企業(yè)的管理思維卻停留在原有的程度上,這樣很容易被時(shí)代淘汰。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的資產(chǎn)總是由那么幾個(gè)部門把持,其管理模式難有大的改變,這樣在舊有的問題和新出現(xiàn)的各種情況下那些企業(yè)很難堅(jiān)持下來。這樣的管理容易出現(xiàn)工作量大而繁瑣,容易出現(xiàn)人為誤差而且在管理中固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)歸屬不明的問題。

(三)固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度不健全以及在報(bào)銷制度存在的問題

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度存在漏洞,使得在工作之前沒有對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行正確而完整的分析和計(jì)劃,使得企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過程中成本增加。當(dāng)企業(yè)對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),由于沒有對(duì)固定資產(chǎn)做出合理的預(yù)測(cè)和管理,使得在實(shí)際操作中企業(yè)不能根據(jù)自身的情況更好的對(duì)資源和成本進(jìn)行利用和控制,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。而且由于企業(yè)中存在固定資產(chǎn)管理不健全的弊端使得各個(gè)部門在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)調(diào)配不當(dāng)?shù)膯栴},不利于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理的方案

(一)從思想上正視問題,從源頭上重視作用

企業(yè)要從思想上正視企業(yè)固定資產(chǎn)管理這個(gè)問題,從源頭上重視固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)資產(chǎn)管理是一個(gè)繁瑣而重要的工作,一個(gè)企業(yè)要向更好的發(fā)展提高競(jìng)爭(zhēng)力,完成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)必經(jīng)的階段。我們可以將固定資產(chǎn)管理的重要性以宣傳教育的方式灌輸企業(yè)的每一個(gè)員工的思維中,從而體現(xiàn)的企業(yè)日常運(yùn)行的方方面面中。

(二)創(chuàng)造適合固定資產(chǎn)的制度

根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造出屬于自己并適合自己的企業(yè)固定資產(chǎn)的制度。隨著時(shí)代科學(xué)的不斷進(jìn)步,信息化和全球化已經(jīng)成為時(shí)展的趨勢(shì)。為適應(yīng)時(shí)代的變化,不被淘汰,我們不能固執(zhí)的堅(jiān)守一成不變的傳統(tǒng)管理模式。目前許多企業(yè)運(yùn)用條碼技術(shù)來完成對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在實(shí)際管理過程中,條形碼可以完成固定資產(chǎn)從開始的購(gòu)置到最后報(bào)廢處理的整個(gè)過程的詳細(xì)記錄,這樣可以為財(cái)政、人力資源等各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理提供詳細(xì)的資料,將記錄的固定資產(chǎn)條碼與ERP系統(tǒng)對(duì)接可以完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,從而優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系。

(三)建立健全的固定資產(chǎn)管理體系

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系是一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系,體系中單個(gè)方面的優(yōu)秀不能涵蓋整體的缺陷。我們?cè)谄髽I(yè)的運(yùn)作過程中應(yīng)當(dāng)注意完成管理的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)型,各個(gè)部門對(duì)相應(yīng)設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)記錄過程并列出相應(yīng)的清單,包括資產(chǎn)設(shè)備的損耗、丟失等等,財(cái)政部應(yīng)當(dāng)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記載并做出相應(yīng)的處理。

四、結(jié)束語

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調(diào)配各個(gè)部門的合作和制約,而且可以更大限度的發(fā)掘自身的潛力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,01,10(1):68-69

[2]潘杰.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2007,09,18(21):143+142

[3]胡蓓蓓.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].廣東審計(jì),2005,10,30(5):37-39

[4]許莉莉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有益探索[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013,01,20(2):83+399

固定資產(chǎn)管理的案例范文第2篇

1存在的問題

1.1固定資產(chǎn)管理的不科學(xué)?,F(xiàn)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)為500元,固定資產(chǎn)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)太低,人為地增加了固定資產(chǎn)管理的工作量,使應(yīng)記入收益性的支出,不能合理有效地記入當(dāng)期的收益,造成虛增固定產(chǎn)和醫(yī)院收支節(jié)余的增加。

1.2不能準(zhǔn)確及時(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的凈值?,F(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在會(huì)計(jì)核算中,購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),按資金來源分別借記“專用基金―修購(gòu)基金”、“醫(yī)療支出”或“??钪С觥钡瓤颇?,貸記“銀行存款”同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”、貸記“固定基金”,不計(jì)提折舊,無法真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不利于固定資產(chǎn)的管理。

1.3設(shè)備購(gòu)置缺乏科學(xué)論證,盲目性較大。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,許多醫(yī)院為了加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,只重視其先進(jìn)性,對(duì)其實(shí)用性、重復(fù)性關(guān)注不夠,在缺乏市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究的基礎(chǔ)上,盲目購(gòu)置。購(gòu)置后又忽視對(duì)其管理,不但造成資金的大量浪費(fèi)也造成固定資產(chǎn)的大量閑置,給國(guó)家造成很大的損失。1.4部分資產(chǎn)利用太低,不重視經(jīng)濟(jì)效益分析。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,各醫(yī)院已逐漸注重醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、資源利用效率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等內(nèi)涵建設(shè)。但是,由于醫(yī)療衛(wèi)生部門長(zhǎng)期按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的管理模式運(yùn)作,政府對(duì)醫(yī)院投資的固定資產(chǎn)與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理糾纏在一起,使得各級(jí)管理者沒有經(jīng)營(yíng)意識(shí),對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益分析不夠重視,對(duì)資產(chǎn)的分析只著重于流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)的增減、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的比較分析也較為簡(jiǎn)單。

2建議與解決方案

2.1建立及健全固定資產(chǎn)的管理制度建立及健全固定資產(chǎn)的管理制度是規(guī)范固定資產(chǎn)管理,做好財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)。建立健全固定資產(chǎn)的購(gòu)買、驗(yàn)收、出入庫(kù)、保管和領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理以努力提高其使用效益。同時(shí)落實(shí)“三賬一卡”制度和“資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,確保賬賬、賬卡和賬實(shí)相符。

2.2對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行科學(xué)管理首先醫(yī)院應(yīng)根據(jù)發(fā)展情況預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)的需求,依據(jù)本地區(qū)、本單位及衛(wèi)生資源配比的政策,避免盲目和重復(fù)采購(gòu),合理加以利用,提高固定資產(chǎn)利用率。其次利用投資決策的基本模型、凈現(xiàn)法等價(jià)值判斷法,對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行可行性分析,在充分考慮經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下做出決策。

2.3實(shí)施計(jì)提工作,改變資產(chǎn)不實(shí)的狀況針對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)不實(shí)、價(jià)值虛增的情況,可增設(shè)“累計(jì)折舊”和“壞賬準(zhǔn)備”實(shí)施計(jì)提工作,以使資產(chǎn)項(xiàng)目反映固定資產(chǎn)凈值,凈資產(chǎn)項(xiàng)目反映醫(yī)院實(shí)際擁有的凈資產(chǎn)。取得時(shí)仍按現(xiàn)行辦法,每月計(jì)提折舊時(shí),借“支出科目”貸“累計(jì)折舊”;期末按一定比例,借“支出科目”貸“壞賬準(zhǔn)備”;報(bào)廢時(shí),會(huì)計(jì)處理科目可分為,借“累計(jì)折舊”、“壞賬準(zhǔn)備”,貸“固定資產(chǎn)”,同時(shí)借“固定基金”貸“專用基金”。上述固定資產(chǎn)取得、使用、報(bào)廢時(shí)的會(huì)計(jì)處理方法,始終保持固定資產(chǎn)原值與固定基金科目的對(duì)應(yīng),能使資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映醫(yī)院實(shí)際的總資產(chǎn)與凈資產(chǎn),確保資產(chǎn)的真實(shí)性。

固定資產(chǎn)管理的案例范文第3篇

關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 固定資產(chǎn) 問題及對(duì)策

企業(yè)要想做的好、做的大,管理必須抓的好,抓的牢,這是大家眾所周知的。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是供電企業(yè)安全生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益的重要工具,也是確保企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提。但是供電企業(yè)主抓安全生產(chǎn),卻忽視了固定資產(chǎn)這方面的管理工作。

一、當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在的問題

(一)相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

隨著供電企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大與業(yè)務(wù)量的增加,現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都不能滿足企業(yè)的需要,再加上供電企業(yè)主要管理模式是重視安全生產(chǎn),輕視固定資產(chǎn)的管理工作,這樣就有了讓財(cái)務(wù)科室的老同事、業(yè)務(wù)能手主抓收入、成本、考核等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),至于固定資產(chǎn)的管理工作或者讓其他人監(jiān)管,或者讓沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新手主抓,或者是讓上崗聘干的工人去管理,這是企業(yè)特別是縣級(jí)中小供電企業(yè)常見的現(xiàn)象。讓這些綜合素質(zhì)比較低無專業(yè)指導(dǎo)的人員去管理固定資產(chǎn)工作,那么他們無論是工作能力還是工作水平以及工作經(jīng)驗(yàn)都無的“三無”人員去管理國(guó)有資產(chǎn),從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)隨意流失、安全生產(chǎn)隱患時(shí)時(shí)存在,嚴(yán)重影響了供電企業(yè) 的正常生產(chǎn)與運(yùn)行。

(二)主管領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

上邊的相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)差,綜合業(yè)務(wù)能力低下,最重要的一個(gè)因素是企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視,他們認(rèn)為供電企業(yè)最重要的管理理念是安全生產(chǎn),擴(kuò)大供電量,從而擴(kuò)大銷售收入,最終提高經(jīng)濟(jì)效益,這是硬道理。所以主要領(lǐng)導(dǎo)大部分精力和時(shí)間對(duì)外都去揣摩新老客戶的心里,發(fā)展新客戶,對(duì)內(nèi)嚴(yán)把生產(chǎn)關(guān),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作,他們認(rèn)為只要跟得上形式,報(bào)表符合要求,賬務(wù)處理基本合理,人員基本能夠完成自己的本職工作,沒有大的差錯(cuò)率,也就說的過去。在這種理念的指導(dǎo)下,再加上上述人員綜合業(yè)務(wù)不高,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理卡片不全、明細(xì)賬混亂、帳實(shí)不符、無人反饋、無人監(jiān)管,這樣給電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來許多負(fù)維度。

(三)缺乏嚴(yán)格的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理

在當(dāng)今社會(huì),內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要手段,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要前提,尤其是中小供電企業(yè)就更需要有嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度,使企業(yè)管理向現(xiàn)代化靠近。但是當(dāng)今我國(guó)大多數(shù)企業(yè)尤其是中小供電企業(yè)不重視內(nèi)控的管理,再加上供電企業(yè)固定資產(chǎn)復(fù)雜,并且由于歷史緣故,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與資本性資產(chǎn)很難分清,再有為了擴(kuò)大再生產(chǎn),對(duì)外部投入資產(chǎn)不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算以及分析和評(píng)估,更沒有風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),這樣就有了供電企業(yè)真實(shí)固定資產(chǎn)究竟有多少無人知道,也沒有人想知道,閑置設(shè)備占有率急劇上升,正常設(shè)備使用率持續(xù)下降,國(guó)有資產(chǎn)隨意流失,卻為某些不法分子提供了溫床,為不法之徒提供了作案的機(jī)會(huì),給企業(yè)乃至國(guó)家?guī)砹藝?yán)重的損失與災(zāi)難,這樣的案例在現(xiàn)實(shí)生活中數(shù)不勝數(shù)。

二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題應(yīng)采取的措施

(一)加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)

首先應(yīng)該從理念上讓相關(guān)管理人員懂得提高自己的理論知識(shí)與專業(yè)知識(shí)重要性和在此工作崗位的責(zé)任性,單位也應(yīng)該制定一系列措施激勵(lì)大家去學(xué)習(xí)理論知識(shí),專研相關(guān)業(yè)務(wù),并拿出一定的教育經(jīng)費(fèi)培養(yǎng)他們,鼓勵(lì)他們走出去,去學(xué)習(xí)同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),加以合理的利用來提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。激勵(lì)他們?cè)谏蠉彽倪^程中不斷為自己充電,如進(jìn)行職稱考試和各種形式的培訓(xùn)與后續(xù)繼續(xù)教育工作。供電企業(yè)也應(yīng)該將上述員工工資及獎(jiǎng)金以及待遇給予一定的提高,以激勵(lì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的氛圍,這樣可以有力地促進(jìn)專業(yè)人員努力工作的積極性。

(二)提高主管領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

要想提高企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),首先讓他們懂得固定資產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性,更讓他們知道自己是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)企業(yè)承擔(dān)最終法律責(zé)任以及自己在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)起的作用和義務(wù)。其次在主管領(lǐng)導(dǎo)的重視下,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格要求相關(guān)人員,讓他們學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),熟練本職工作,對(duì)業(yè)務(wù)能手進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)技術(shù)極差的人員給予待崗整頓管理,這也是強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)有利手段。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理

從根源上找到原因就要在實(shí)際工作中加以解決,上述的問題解決的根本辦法是如何應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理,并強(qiáng)化內(nèi)控的監(jiān)督與跟蹤。首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)上固定資產(chǎn)的管理工作,使其更好地發(fā)揮其職能,從而促進(jìn)供電企業(yè)的資源配置與優(yōu)化,并有助于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的提高。其次做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作,因?yàn)樗坏墙?jīng)濟(jì)效益提高的有力保證,也為監(jiān)督考核提供依據(jù)。最后監(jiān)督應(yīng)從全員做起,突出重點(diǎn),供電企業(yè)應(yīng)該有專門監(jiān)督管理的內(nèi)控部門,其部門又有詳細(xì)的分工,做到定期與不定期地對(duì)企業(yè)的各個(gè)角落進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤,并做好內(nèi)控系統(tǒng)的信息平臺(tái)與反饋工作。

三、結(jié)束語

總之,隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,供電企業(yè)也逐步加大現(xiàn)代化管理的模式與力度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以有助于供電企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì),所以做好固定資產(chǎn)管理工作,使其為供電企業(yè)提供正能量,同時(shí)更好地促進(jìn)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮。

參考文獻(xiàn):

固定資產(chǎn)管理的案例范文第4篇

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;固定資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)審計(jì);影響

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,由于全球化進(jìn)程不斷加快,本土市場(chǎng)同國(guó)際市場(chǎng)聯(lián)系愈加密切,在一定程度上加劇了市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也帶來了沉重的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,現(xiàn)代企業(yè)如何能夠占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)內(nèi)部管理是必然選擇。但是由于很多企業(yè)成員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,未能有效辨別管理風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制力度不足。尤其是在固定資產(chǎn)的管理方面,由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有助于提升資產(chǎn)利用效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。由此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)管理十分關(guān)鍵,有助于提升固定資產(chǎn)利用效率,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,避免資源浪費(fèi),謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展。

1企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況

以某專業(yè)化鑄造企業(yè)為例,公司擁有五條專業(yè)的鑄造生產(chǎn)線,配備2臺(tái)12噸樹脂砂混砂機(jī)和1套再生系統(tǒng),12臺(tái)國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口壓鑄機(jī),為企業(yè)的固定資產(chǎn)。經(jīng)過固定資產(chǎn)檢查和確認(rèn),可以了解到公司的固定資產(chǎn)范圍主要包括機(jī)械、建筑物、房屋、運(yùn)輸工具以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備工具等。對(duì)于單位價(jià)值超過2000元,使用年限超過2年的均可以歸結(jié)為公司的固定資產(chǎn)范疇[1]。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和評(píng)估不充分

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,為了能夠更有效的提升經(jīng)營(yíng)管理成效,首先需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程進(jìn)一步優(yōu)化和完善,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)、改進(jìn),但是在實(shí)際工作中,卻未能嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)管理流程開展工作,工作局限性較大。由于風(fēng)險(xiǎn)管理工作主要?jiǎng)澐衷趯徲?jì)部門的工作范疇中,并非審計(jì)委員會(huì)直接管理,而是由監(jiān)事會(huì)代為管理。但是審計(jì)部門由于人員配置不足,所以審計(jì)監(jiān)控功能無法得到充分發(fā)揮,還有待進(jìn)一步改善[2]。與此同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)和審計(jì)管理工作執(zhí)行中敷衍了事,未能充分發(fā)揮原有作用,崗位設(shè)置不合理,同原有的職能定位不相符合。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)審計(jì)人員更多的是兼任著多項(xiàng)審計(jì)工作內(nèi)容,無論是財(cái)務(wù)審計(jì)還是審計(jì)管理功能均無法有效發(fā)揮。

2.2職責(zé)模糊,權(quán)限不明朗

現(xiàn)代企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作需要在明確各個(gè)崗位職權(quán)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),有助于進(jìn)一步明確工作人員崗位職責(zé)和工作范圍。就實(shí)際情況來看,卻存在著崗位權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象,盡管制定了相配套的制度,針對(duì)權(quán)限作出了一系列規(guī)定,但是存在較大局限性,只有在明確崗位權(quán)限、職責(zé)基礎(chǔ)上和部門功能定位基礎(chǔ)上,才能更加全面的落實(shí)責(zé)任制度。企業(yè)當(dāng)前的管理制度缺乏對(duì)權(quán)限問題的解釋和說明,固定資產(chǎn)報(bào)廢和權(quán)限審批缺乏規(guī)范化說明。在實(shí)際工作中,工作人員仍然以計(jì)劃發(fā)展部門為主[3]。

2.3制度內(nèi)容落實(shí)不到位

關(guān)于專項(xiàng)內(nèi)容的審批和管理活動(dòng),主要是由計(jì)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé),但是具體工作開展中,請(qǐng)款明細(xì)表僅僅由計(jì)劃發(fā)展部門審核通過,缺乏財(cái)務(wù)部門的有效審核,可能存在現(xiàn)象。對(duì)于這一問題,并不符合權(quán)責(zé)不相容職責(zé)分離原則,請(qǐng)款申請(qǐng)和審核不可以由同一個(gè)部門承擔(dān),需要不同部門分別承擔(dān)和開展工作。結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度要求可以了解到,請(qǐng)款申請(qǐng)主要是由企業(yè)的歸口部門負(fù)責(zé),請(qǐng)款審核則是由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門承擔(dān)[4]。從實(shí)際角度來分析,由于這一部分的資產(chǎn)同樣屬于固定資產(chǎn)范疇,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不當(dāng),賬目?jī)?nèi)容不相符合,或是存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,不利于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理有序開展。

2.4會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度不足

企業(yè)在資產(chǎn)管理中,由于缺乏明確、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作難以合理有序開展[5]。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,項(xiàng)目核算不全面,部分設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本經(jīng)費(fèi)并非計(jì)入其中,此部分資產(chǎn)同樣屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范疇,這就可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失,設(shè)備管理不當(dāng),影響到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理成效。

2.5審批授權(quán)制度不完善

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該具備明確審批權(quán)限,制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格遵循采購(gòu)計(jì)劃有針對(duì)性開展項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。在企業(yè)設(shè)備更新?lián)Q代中,對(duì)于報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備并未遞交相關(guān)申請(qǐng),缺乏專門的負(fù)責(zé)人審批,致使固定資產(chǎn)管理工作無法有序開展,明確企業(yè)資產(chǎn)的具體使用情況,企業(yè)財(cái)務(wù)賬目處理不當(dāng),賬目和實(shí)際情況存在明顯差異。同時(shí),在固定資產(chǎn)管理中,為了確保各項(xiàng)工作有序開展,應(yīng)該建立相對(duì)應(yīng)檔案,做好資產(chǎn)編號(hào)。但是,在具體工作中,關(guān)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作缺乏專門的制度支持,固定資產(chǎn)的信息未能定期更新和完善,所以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌握不充分,無法指定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,可能造成企業(yè)資產(chǎn)流失[6]。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對(duì)策

3.1優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

為了能夠有效提升固定資產(chǎn)管理成效,加強(qiáng)內(nèi)部控制的首要前提是營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境[7]。企業(yè)管理者應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重視程度,提升管理人員的綜合素質(zhì)水平,建立完善的內(nèi)部控制制度,為后續(xù)的企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供指導(dǎo)和幫助,切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理水平。在實(shí)際工作中,對(duì)于其中存在的不足和缺陷,及時(shí)有效予以完善,并將員工工作情況納入到績(jī)效考核中,同薪酬待遇掛鉤。與此同時(shí),提升內(nèi)部控制工作重視程度,樹立明確的管理目標(biāo),尋求合理有效措施提升管理成效,定期組織專業(yè)培訓(xùn)和考核,調(diào)動(dòng)人員工作意識(shí)。同時(shí),制定完善的獎(jiǎng)懲制度,促使員工可以積極投入到工作中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作效率和質(zhì)量;建立專門的管理隊(duì)伍,提升固定資產(chǎn)管理成效。此外,還應(yīng)該合理劃分團(tuán)隊(duì)成員職責(zé),承擔(dān)各自的工作職責(zé),相互監(jiān)督和管理,切實(shí)提升工作成效。

3.2構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

首先,應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)判斷,嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律和制度的要求,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠規(guī)范化開展,提升企業(yè)內(nèi)部控制成效,盡可能避免為企業(yè)帶來不必要損失,諸如,企業(yè)切身利益或是整體形象受到嚴(yán)重?fù)p失。其次,還要規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在固定資產(chǎn)管理中,如果管理人員意識(shí)不足,未能嚴(yán)格遵循管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂問題出現(xiàn),無法反饋出更加真實(shí)、全面的固定資產(chǎn)信息,在錯(cuò)誤信息基礎(chǔ)上管理和決策,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不當(dāng),影響到資產(chǎn)利用效率[8]。故此,應(yīng)該盡可能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,提高工作人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。最后,應(yīng)該注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,如果在固定資產(chǎn)管理中盤點(diǎn)不及時(shí)、折舊不及時(shí),可能導(dǎo)致信息真實(shí)性和可靠性不足,帶來不同程度上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和整理,全方位判斷信息可靠性和真實(shí)性。

3.3內(nèi)部控制工作規(guī)范化

為了可以有效提升固定資產(chǎn)管理成效,應(yīng)該推動(dòng)內(nèi)部控制工作規(guī)范化開展,建立完善的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提升人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和管理力度,在開展固定資產(chǎn)管理工作中,至少有兩名人員相互監(jiān)督,避免現(xiàn)象出現(xiàn)。

4結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了能夠有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理,由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大,通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,可以有效提升資產(chǎn)利用效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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固定資產(chǎn)管理的案例范文第5篇

關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 信息 全壽命 管理

一、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀分析

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提之一。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)具有地點(diǎn)分散、種類繁多、產(chǎn)權(quán)復(fù)雜、規(guī)模巨大、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn),固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難點(diǎn),如何完全實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物一致是困擾資產(chǎn)管理人員的難題。

二、利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

江蘇省電力公司近年來為實(shí)現(xiàn) 國(guó)家電網(wǎng)公司提出的“資產(chǎn)優(yōu)良”的目標(biāo),按照公司信息“集中集成”的統(tǒng)一部署,積極探索資產(chǎn)的信息化管理,針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀,優(yōu)化資產(chǎn)管理的流程,有效利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱FMIS3.0),建立了科學(xué)合理的資產(chǎn)管理信息平臺(tái),做到資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享,從而有效實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命實(shí)時(shí)管理。

(一)“以資產(chǎn)項(xiàng)目管理為主線”

從管理的需求出發(fā),“以資產(chǎn)項(xiàng)目管理為主線”的業(yè)務(wù)流程本身可以細(xì)化為工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、工程項(xiàng)目的建設(shè)和工程項(xiàng)目完工等三個(gè)階段。每一個(gè)階段又是由若干具體流程組成的。公司把組成資產(chǎn)項(xiàng)目管理整體流程的每一個(gè)分流程按照業(yè)務(wù)流程的基本走向,大致分為橫向業(yè)務(wù)流程、縱向業(yè)務(wù)流程和橫、縱混合業(yè)務(wù)流程三類。其中,橫向業(yè)務(wù)流程是指在同一層級(jí)(省,或市,或縣)的不同部門(發(fā)展策劃部、基建部、財(cái)務(wù)部等等)間流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流;縱向業(yè)務(wù)流程是指在同一層級(jí)或不同層級(jí)(省、市、縣)的同一部門內(nèi)流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流;橫、縱混合業(yè)務(wù)流程是指在不同層級(jí)(省、市、縣)下的不同部門間流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流。

(二)“以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶”

1、以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用的固定資產(chǎn)格式、標(biāo)準(zhǔn)、口徑與生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)一。在各系統(tǒng)尚未集成前,各部門只考慮自己需要制定本部門的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)與口徑。對(duì)同一項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)據(jù),不同部門有不同的格式、標(biāo)準(zhǔn)與口徑。首先,財(cái)務(wù)部門以往對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理比較粗放,存在為一條線路上的所有資產(chǎn)僅建立一個(gè)資產(chǎn)卡片的情況,而生產(chǎn)部門卻對(duì)一條線路上的每個(gè)資產(chǎn)單元(例如桿塔)都會(huì)分別建立一個(gè)設(shè)備臺(tái)賬,這就會(huì)在將來出現(xiàn)生產(chǎn)部門提交某個(gè)桿塔的技改或報(bào)廢申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)部門無法直接更動(dòng)相應(yīng)的桿塔價(jià)值,而只能對(duì)該桿塔所隸屬的線路進(jìn)行部分增值或報(bào)廢處理,從而引發(fā)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”不一致情況的發(fā)生。其次,生產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門確定一項(xiàng)固定資產(chǎn)的方式不同。生產(chǎn)部門以設(shè)備生產(chǎn)廠家主要以及設(shè)備出廠編號(hào)來區(qū)分每項(xiàng)固定資產(chǎn)。一般來說,設(shè)備生產(chǎn)廠家以及設(shè)備出廠編號(hào)這兩個(gè)數(shù)據(jù)組合在一起能夠唯一地確認(rèn)一項(xiàng)固定資產(chǎn)。而財(cái)務(wù)部門出于其結(jié)算方便的需要,只根據(jù)設(shè)備的歸屬地及資產(chǎn)名稱來辨認(rèn)一項(xiàng)固定資產(chǎn)。如果生產(chǎn)運(yùn)行工區(qū)自行更換變電站的主變電器,即用工區(qū)內(nèi)的另一型號(hào)的主變電器備品來取代原來運(yùn)行的設(shè)備,在這種情況下財(cái)務(wù)部門無法區(qū)分這兩個(gè)設(shè)備的不同,只能把這兩個(gè)不同的設(shè)備等同對(duì)待。久而久之,財(cái)務(wù)部門的“賬”就會(huì)與設(shè)備部門的“物”之間就會(huì)產(chǎn)生很大的分歧。

2、改變資產(chǎn)信息流動(dòng)模式,使固定資產(chǎn)信息在各部門間的傳遞由傳統(tǒng)紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)為信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流方式,這樣一來,既提高了信息傳遞的速度,又有效地防止了信息失真。原來在“集中集成”之前,生產(chǎn)系統(tǒng)要根據(jù)基建部門提供各種紙質(zhì)材料建立資產(chǎn)臺(tái)賬,人工傳遞資料的環(huán)節(jié)往往耗時(shí)過長(zhǎng),導(dǎo)致竣工決算、資產(chǎn)入賬時(shí)間滯后。此外,由于資料以紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn),各部門在使用、翻閱過程中存在人工錯(cuò)漏的可能。“集中集成”之后,項(xiàng)目系統(tǒng)的設(shè)備清單與基本信息直接將項(xiàng)目系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資需求清單自動(dòng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)系統(tǒng),一線專職人員僅需對(duì)設(shè)備進(jìn)行復(fù)核,隨后再完善設(shè)備臺(tái)賬信息即可。這就避免了以往因?yàn)槿斯な杪┒赡馨l(fā)生的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際情況有出入,或是人工錄入錯(cuò)誤的問題,確保了設(shè)備的實(shí)際數(shù)量與型號(hào)信息的一致性和準(zhǔn)確性。

(三)“以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心”

1、生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)“卡”隨“物”動(dòng),“賬”隨“卡”變,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。在“集中集成”之前,運(yùn)行工區(qū)專職人員除了在項(xiàng)目完工后固定資產(chǎn)啟動(dòng)投運(yùn)時(shí)要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填寫固定資產(chǎn)卡片,其余時(shí)間里他們僅僅維護(hù)生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)備臺(tái)賬信息。也就是說,一旦設(shè)備發(fā)生了大修、小修、技改、報(bào)廢等變動(dòng),生產(chǎn)部門的專職人員會(huì)負(fù)責(zé)及時(shí)把這些信息錄入到生產(chǎn)系統(tǒng),更新相應(yīng)的設(shè)備臺(tái)賬。對(duì)于這些設(shè)備狀態(tài)的更新情況,財(cái)務(wù)部門是無法及時(shí)了解的,只有等到生產(chǎn)部門通過人工方式傳遞紙質(zhì)申報(bào)材料時(shí)才能獲知并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。從資產(chǎn)實(shí)物的變動(dòng)到財(cái)務(wù)上的反映之間存在著相當(dāng)大的時(shí)滯,這個(gè)時(shí)滯就意味著賬、卡、物的不符,比較典型的例子包括公司存在著一定數(shù)量的固定資產(chǎn)沒有在財(cái)務(wù)賬上及時(shí)地予以反映;實(shí)際上已經(jīng)報(bào)廢掉的資產(chǎn)卻依然掛賬,例如配電線路技改,只報(bào)新增資產(chǎn)而對(duì)拆卸下來的設(shè)備不進(jìn)行報(bào)廢,即使此后在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)了報(bào)廢進(jìn)行賬目調(diào)整,具體報(bào)廢的是哪些資產(chǎn)也已經(jīng)對(duì)應(yīng)不起來了。賬、卡、物的不符嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮?!凹屑伞焙螅?cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“聯(lián)動(dòng)”,這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“賬、卡、物一致”的前提條件和有力保障。

2、設(shè)備臺(tái)賬與固定資產(chǎn)卡片的信息同時(shí)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)公開,信息的透明使各部門的監(jiān)督作用得以發(fā)揮,對(duì)固定資產(chǎn)的控制更為有效?!凹屑伞敝?,生產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)分置,出現(xiàn)“信息孤島”的不利情況。生產(chǎn)部門不知道財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門也無法得知生產(chǎn)部門設(shè)備臺(tái)賬的信息。這種信息不透明使部門間無法互相監(jiān)督,也無法對(duì)固定資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。“集中集成”后,生產(chǎn)系統(tǒng)可以提供根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)或設(shè)備編號(hào)查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)卡片信息;財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過項(xiàng)目編號(hào)查詢生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)備臺(tái)賬信息,沒有彼此系統(tǒng)的授權(quán),任何單一系統(tǒng)均無法完成固定資產(chǎn)的變動(dòng)業(yè)務(wù)。同時(shí),生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息都對(duì)對(duì)方披露,大大提高了信息的透明度,形成了“以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心”的實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。

(四)資產(chǎn)管理信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)

供電企業(yè)的固定資產(chǎn)具有其行業(yè)特殊性――規(guī)模龐大、量多價(jià)高、分布分散、變動(dòng)頻繁,僅僅依靠手工管理或者孤立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能從根本上解決長(zhǎng)久以來存在的固定資產(chǎn)賬、卡、物不符的狀況?!凹屑伞焙?,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),設(shè)備狀態(tài)的任何變動(dòng)都會(huì)實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,消除了財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)賬務(wù)處理滯后的情況?!百~、卡、物一致”的實(shí)現(xiàn),有力保障了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)監(jiān)督和實(shí)時(shí)控制的職能。具體的做法是加強(qiáng)實(shí)物流管理,圍繞項(xiàng)目物資和固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)的綜合控制管理。對(duì)于資產(chǎn)項(xiàng)目使用的物資從設(shè)計(jì)開始,到需求計(jì)劃、招投標(biāo)、采購(gòu)、配送、入庫(kù)、出庫(kù)、安裝以及運(yùn)行過程中的后評(píng)估等階段的資產(chǎn)全生命周期管理;通過工程概預(yù)算、物資采購(gòu)預(yù)算來管理和控制物資費(fèi)用的支出。對(duì)于工程形成的固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)設(shè)備變動(dòng)和資產(chǎn)變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)管理,最終實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。

1、建立健全資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)和管理制度體系

組織機(jī)構(gòu)是做好資產(chǎn)管理的組織保障。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,公司成立了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、各相關(guān)資產(chǎn)管理部門主任為成員的資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)體系,并細(xì)化了揚(yáng)州XX供電公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程。各職能部門有明確分工,建立責(zé)任制,實(shí)行固定資產(chǎn)分工管理,并定期進(jìn)行考核。

公司嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,以國(guó)網(wǎng)公司、省上級(jí)公司的資產(chǎn)管理文件和制度作為資產(chǎn)管理工作的指引。建立起本公司資產(chǎn)管理制度體系。

2、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程

業(yè)務(wù)處理流程最主要的優(yōu)勢(shì)主要是通過將財(cái)務(wù)制度固化到信息系統(tǒng)中。公司通過優(yōu)化公司內(nèi)部固定資產(chǎn)管理流程,將科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理流程固化到了FMIS3.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,這樣有效的保證了公司固定資產(chǎn)管理工作的固定化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,從而為資產(chǎn)的科學(xué)管理提供了有效的保障。

結(jié)語:

揚(yáng)州XX供電公司的固定資產(chǎn)管理模式,大大提高了供電企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,公司實(shí)行的“以資產(chǎn)項(xiàng)目管理為主線、以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶、以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心”的“項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)監(jiān)控信息化管理模式”為我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)利用信息技術(shù)實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理做了有益的探索。

參考文獻(xiàn):

1、毛洪濤,萬云.企業(yè)最新制度、準(zhǔn)則一深度闡釋與案例分析[Ml.上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2005:56]

2、李曉慧.電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析[7l,中國(guó)企業(yè)報(bào),2004,00:4]

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