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單位固定資產(chǎn)管理辦法

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單位固定資產(chǎn)管理辦法

單位固定資產(chǎn)管理辦法范文第1篇

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度的,價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從財務(wù)管理角度區(qū)分,固定資產(chǎn)主要有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

在整個企業(yè)生產(chǎn)運行中,固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用。加大資產(chǎn)管理力度,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)分布較廣,種類繁多,流動性較大,管理困難,有些設(shè)備如流量計等拆卸頻繁,企業(yè)需要不斷加強資產(chǎn)管理力度,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則。資產(chǎn)保管實施屬地管理,資產(chǎn)配套設(shè)施由主資產(chǎn)保管人保管,公共設(shè)施由牽頭實施部門管理,這樣可以有效提高資產(chǎn)的使用效率,較好地保管好資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。

(一)制定固定資產(chǎn)管理制度

由于公司固定資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多,根據(jù)上級部門的管理要求,依據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理條例制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《低值易耗品及實物資產(chǎn)管理辦法》、《資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法》等,使資產(chǎn)管理做到有規(guī)可依。

(二)設(shè)立專人進行資產(chǎn)管理

各資產(chǎn)管理人員在使用資產(chǎn)時,需要登記“固定資產(chǎn)臺賬”,載明固定資產(chǎn)的名稱、類型、數(shù)量、購置金額、購置時間、保管部門和保管人等情況;專人負責(zé)辦理本單位(部門)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管等工作。

(三)規(guī)范管理程序

規(guī)范資產(chǎn)配置手續(xù),加強入賬管理。各業(yè)務(wù)部門凡需購置固定資產(chǎn)的應(yīng)先提交書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)資產(chǎn)部門統(tǒng)一向上級部門提交固定資產(chǎn)購置請示,審批通過后,由材料采購部門統(tǒng)一購置。固定資產(chǎn)購置后由材料采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的申請發(fā)放實物。規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用、交還程序;人員崗位發(fā)生變動時,一律需將本人使用的固定資產(chǎn)與交接人員辦理書面移交手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)不發(fā)生丟失的情況。

(四)組織資產(chǎn)清查工作

公司每年年中組織資產(chǎn)清查工作,組織人員深入現(xiàn)場,以實物對照資產(chǎn)賬務(wù),采取標(biāo)簽掃碼形式見物就清,保證每項資產(chǎn)“眼見為實”,不重不漏,不留死角。公司組織人員現(xiàn)場驗收,真正做到“五清”――固定資產(chǎn)數(shù)量清楚、存放地點清楚、使用情況清楚、責(zé)任人清楚、盈虧情況清楚;“兩結(jié)合”――實物盤點與賬務(wù)核對相結(jié)合,清查盤點與登記記錄相結(jié)合。

二、固定資產(chǎn)存在的問題

(一)固定資產(chǎn)重復(fù)購置

業(yè)務(wù)部門在購置資產(chǎn)時只考慮本部門所缺,未考慮其他部門是否存在閑置可調(diào)用的資產(chǎn),或者未根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況購置設(shè)備,盲目投資,這樣不但增加了企業(yè)成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度變慢,降低企業(yè)總資產(chǎn)收益率。

(二)新設(shè)備取代舊設(shè)備造成閑置

隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷進步,以及大量新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的運用,許多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不能滿足市場的要求,企業(yè)更新設(shè)備,導(dǎo)致原有資產(chǎn)的報廢,未提滿折舊,造成資產(chǎn)閑置。

(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確

固定資產(chǎn)管理辦法明確財務(wù)資產(chǎn)管理部門、材料采購部門及實物管理部門工作職責(zé),明確固定資產(chǎn)增加、變更、處置的審批程序。但在實際工作中由于各部門配合不夠,雖然按照正常的工作流程進行,但由于沒有嚴(yán)格的時間限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,導(dǎo)致財務(wù)入賬時間滯后,轉(zhuǎn)資、處置不及時。

三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的對策選擇

(一)加強學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

基層單位核算員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從申請、購置、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,了解固定資產(chǎn)標(biāo)簽所列示的內(nèi)容。財務(wù)資產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員除了要學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識外,還需了解資產(chǎn)的使用、變更情況,加強與基層實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的最新動態(tài)。除此之外,還應(yīng)該掌握國家固定資產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī)的變化,以及上級管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理人員只有具備較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言溝通能力,才能保質(zhì)保量地完成每年一度的固定資產(chǎn)清查工作。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購過程

一是每年的固定資產(chǎn)投資預(yù)算要慎重考慮,需經(jīng)過細致論證可行性后方可獲得批復(fù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)境變化速度快,即使有了年度的投資預(yù)算,但在實施每一項具體的投資計劃前,仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的采購申請并獲得最新的評估方案,避免資產(chǎn)重復(fù)采購。二是采購固定資產(chǎn)時,購貨發(fā)票應(yīng)與購置的固定資產(chǎn)進行核對,防止因根據(jù)發(fā)票填制的資產(chǎn)標(biāo)簽與實際購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等明細不一致而導(dǎo)致大量的賬外資產(chǎn)和不良會計信息。三是辦公設(shè)備等實行交舊管理。新設(shè)備購置以后,使用人員到材料采購部門領(lǐng)取新設(shè)備的同時,需要交回原設(shè)備,保證固定資產(chǎn)管理來時清晰,去時明白,有利于資產(chǎn)的清查管理工作。

(三)加強固定資產(chǎn)的使用管理

財務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理員常聯(lián)系,通過各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)報告,掌握各部門的資產(chǎn)管理狀態(tài)。財務(wù)資產(chǎn)管理人員要定期給基層資產(chǎn)管理員提供資產(chǎn)系統(tǒng)里的資產(chǎn)臺賬,要求基層資產(chǎn)管理員對所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量、存放地點、使用情況、所屬單位等基本信息與臺賬一一核對,對存在異常的資產(chǎn)進行跟蹤與盤點,對不符事項進行報告,這樣的定期自查是一種非常有效的管理辦法。財務(wù)人員利用崗檢的機會小范圍進行抽查,也有利于提高公司的資產(chǎn)管理水平。財務(wù)資產(chǎn)管理人員要協(xié)助各基層資產(chǎn)管理員解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、組合等一系列具體問題,并在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)實時更新,使固定資產(chǎn)賬目與實際使用狀態(tài)保持一致。

(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程

固定資產(chǎn)無論是報廢還是轉(zhuǎn)讓,都必須有嚴(yán)格的審核流程。財務(wù)人員應(yīng)深入現(xiàn)場,監(jiān)查處理流程,主要包括事前對報廢資產(chǎn)進行核實,事后對報廢資產(chǎn)處置進行監(jiān)督。財務(wù)部門不能僅憑獲批的紙質(zhì)報廢申請就直接對固定資產(chǎn)進行報廢賬務(wù)處理,財務(wù)人員要把對實物的處置監(jiān)查當(dāng)作份內(nèi)工作,只有在這樣的思想指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)賬務(wù)才不會是一筆“糊涂賬”。財務(wù)資產(chǎn)部門一定要對報廢的過程與文件進行確認后,才能在賬務(wù)中進行報廢處理。報廢資產(chǎn)的存放要在固定的廢舊物資倉庫,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,嚴(yán)防固定資產(chǎn)在處置過程中出現(xiàn)流失。

四、結(jié)束語

健全資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,加大監(jiān)督力度是手段。要通過關(guān)鍵手段,不斷加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,嚴(yán)格報廢資產(chǎn)管理。只有充分認識到資產(chǎn)管理工作的重要性,才能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,更好地促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]孫淑麗.企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(9).

單位固定資產(chǎn)管理辦法范文第2篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;影響因素;措施

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制的部分內(nèi)容不能更好地適應(yīng)社會新的發(fā)展需要,管理體制中存在的部分未能解決的問題已經(jīng)越來越被人們所關(guān)注。因此,事業(yè)單位管理人員要進一步提高思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真落實各項工作,切實提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。以下就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題及其措施進行分析,旨在提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來國家和各地雖然在制度建設(shè)、機構(gòu)設(shè)立、人員配備等方面加強了對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也取得了不菲的成績,但部分單位在進行固定資產(chǎn)的購置、管理上,往往較為隨意,固定資產(chǎn)處理方式極不規(guī)范,甚至還有單位出現(xiàn)私立金庫、帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:

1、固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管與內(nèi)部管理在制度方面的問題。

在事業(yè)單位內(nèi)的日常財務(wù)管理中,部分單位過于強調(diào)對公用經(jīng)費的規(guī)范化管理,在固定資產(chǎn)制度構(gòu)建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往往敷衍了事,各項日常具體工作難以落實到位。在固定資產(chǎn)實物登記方面,并沒有詳細的臺帳或報表,也無固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,造成固定資產(chǎn)管理的責(zé)任追究難度大。同時,缺乏科學(xué)的外部監(jiān)督機制,監(jiān)督效果不佳。對于事業(yè)單位內(nèi)存在的固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任人的責(zé)任,結(jié)合違規(guī)情節(jié)的輕重,給予合理的處罰。但是在實際工作中,由于監(jiān)管不力,未能給予其處罰。

2、在當(dāng)前財務(wù)管理中,還存在會計記錄方面的問題。

許多事業(yè)單位未能構(gòu)建科學(xué)的賬務(wù)體系,在固定資產(chǎn)管理上,缺乏相應(yīng)的臺帳制度,賬面無法反映出固定資產(chǎn)的管理動態(tài),只片面反映出固定資產(chǎn)的原有價值總額。

3、未能嚴(yán)格按照規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)的增減變化。

在部分事業(yè)單位內(nèi),往往由相關(guān)部門人員自主處理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等各項事務(wù),較少按照規(guī)定請示上級或相關(guān)財政部門,審批手續(xù)辦理較為隨意。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的影響因素

1、外部環(huán)境的影響。

(1)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位。

盡管國家財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)的相關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些事業(yè)單位仍然因各種原因沒有認真執(zhí)行好,在實際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法還未頒布,各單位在固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費和不必要的資產(chǎn)閑置。

(2)管理機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性。

在國有財產(chǎn)的管理上,許多事業(yè)單位往往是由財政部門進行管理,但也有部分事業(yè)單位是由國資部門負責(zé)管理。還有一些地方則是財政、國資委、國有資產(chǎn)投資公司、政府機關(guān)事務(wù)管理部門來對事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)進行分別管理。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,財政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴(yán)重削弱。

(3)管理執(zhí)法不嚴(yán)格。

盡管國家財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出了規(guī)定,對于在國有固定資產(chǎn)處理上,沒有遵循法規(guī)規(guī)定,造成固定資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合固定資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實際工作中,事業(yè)單位國有資產(chǎn)浪費、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。

2、內(nèi)部因素的影響。

(1)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的全面認知,忽視了對其的監(jiān)管,較少過問相關(guān)的固定資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。

(2)事業(yè)單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥、使用、保管、維護等方面,并未制定與之相應(yīng)的制度,內(nèi)控實施不全面。

(3)固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多事業(yè)單位內(nèi),主要是由財務(wù)人員兼任管理人員,負責(zé)固定資產(chǎn)的各項事務(wù)的管理。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對管理好事業(yè)單位固定資產(chǎn)有著直接影響。

三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

1、強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識。

在固定資產(chǎn)管理上,強化事業(yè)單位管理人員的法制意識,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各項操作流程,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、變賣等,都有與之對應(yīng)的申報程序。

2、完善固定資產(chǎn)管理機制。

建立有效的固定資產(chǎn)管理機制,為達成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo)提供機制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機制前,應(yīng)主動與事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見的基礎(chǔ)上,制定受認可的管理機制。明確固定資產(chǎn)管理各項事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項職責(zé)落到實處。同時,加強外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認真落實對固定資產(chǎn)購置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時處理其中存在的問題,減少固定資產(chǎn)的流失。對于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個人乃至單位的違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定,給予一定的處罰。

3、提高會計人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化。

作為事業(yè)單位的會計人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。在工作中,會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺規(guī)范工作行為與方式,確保賬實相符。

4、嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)的盤點及處置工作。

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點上,也應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定,認真落實盤點工作,掌握固定資產(chǎn)處理的最新動態(tài),對于其中存在的盤虧、賬實不符問題,立即進行處理。在閑置固定資產(chǎn)的處理上,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位需求及固定資產(chǎn)實際用途,在科學(xué)評估資產(chǎn)后,通過公開拍賣、競價出售、依法捐贈轉(zhuǎn)讓等方式,進行固定資產(chǎn)的處理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值。同時,制定相關(guān)的固定資產(chǎn)處置、盤點監(jiān)督機制,嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的處理方式及資產(chǎn)數(shù)額,規(guī)定具體時間,固定開展對預(yù)算單位固定資產(chǎn)的清查工作。

5、完善管理監(jiān)督體系。

加強國家審計、監(jiān)察、財政等部門對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該實行分級管理及分工監(jiān)督,對固定資產(chǎn)的購置、使用、入賬、轉(zhuǎn)讓及處置報廢等整個過程進行系統(tǒng)性的監(jiān)督,發(fā)揮政府的核心監(jiān)督作用,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實性和完整性。建立離任核查制度,在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任時,要辦理固定資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),以確保人走賬清。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)各項信息的公開透明度,及時向社會公開并接受社會及相關(guān)組織的監(jiān)督。

四、結(jié)束語

加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理與控制,是我國財政支出績效評價體系構(gòu)建的客觀需求;是進一步轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念的基本要求;是提升相關(guān)資源使用效率的根本途徑。有助于各項固定資產(chǎn)的基本效能的全面發(fā)揮,保證各項事業(yè)能夠有效完成和實現(xiàn)。

參考文獻

[1]宋闖.事業(yè)單位資產(chǎn)管理及會計核算探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2013(02)

單位固定資產(chǎn)管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;方法;探索

固定資產(chǎn)是高校財產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研等一系列活動的重要物質(zhì)條件,是高校開展業(yè)務(wù)、完成工作任務(wù)的必要條件,也是高校生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。近年來,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,國家加大了對教育事業(yè)的投入力度,民辦高校在固定資產(chǎn)管理工作中,也出現(xiàn)了許多與其他高校固定資產(chǎn)的管理相類似的和民辦高校特有的新問題,具體表現(xiàn)為:資產(chǎn)管理機制的欠缺不全、資產(chǎn)使用管理的隨意多變、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的規(guī)范不清、資產(chǎn)報廢的缺乏透明等現(xiàn)象。下面對民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題及成因以及改進思路進行詳細論述:

一、民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及成因

(一)對固定資產(chǎn)管理重要性認識不足,管理制度不完善

1.管理體制不順,管理職責(zé)不清。在適應(yīng)民辦高校發(fā)展壯大的過程中,民辦高校的管理機制體現(xiàn)出靈活多變、適應(yīng)力強的優(yōu)勢,但是由此也造成固定資產(chǎn)管理體制變化快,職責(zé)劃分不清的問題,體制不順是民辦高校固定資產(chǎn)管理弱化的一個根本問題。

2.管理人員數(shù)量有限,專業(yè)素質(zhì)較低,管理水平低下。出于節(jié)約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產(chǎn)管理人員的數(shù)量與學(xué)校固定資產(chǎn)總量的差距較大,管理人員數(shù)量不足,專業(yè)性、系統(tǒng)性、持續(xù)性較差,是造成民辦高校固定資產(chǎn)管理水平低下的又一重要原因。

3.資產(chǎn)管理制度存在缺失,資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不力。目前民辦高校的固定資產(chǎn)管理制度與實際的管理需要普遍存在脫節(jié)現(xiàn)象,在現(xiàn)有體制下匆忙制定的資產(chǎn)管理制度不能有效的指導(dǎo)和約束資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理辦法很多時候無法執(zhí)行或得不到切實執(zhí)行。

(二)賬實不符,反映不真實

1.由于管理機構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對固定資產(chǎn)管理實行賬物分管的辦法,造成資產(chǎn)管理的混亂。

2.合并、搬遷時不及時清查。民辦高校不斷發(fā)展壯大,但在兼并規(guī)模較小的單位時,對資產(chǎn)的清算不夠徹底,只是簡單核對;在搬遷時也沒有及時對資產(chǎn)進行整體盤點,導(dǎo)致賬實不符。

3.交接不清。在崗位人員有變動時,不能及時對資產(chǎn)進行交接,或交接不清。

4.調(diào)撥、報廢、毀損、變賣、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時,缺乏制度化、規(guī)范化管理。資產(chǎn)使用部門處置后沒有及時通知財務(wù)部門,導(dǎo)致賬實不符。

(三)閑置資產(chǎn)較多,造成資源浪費

由于日常管理基礎(chǔ)薄弱,學(xué)校盲目購置現(xiàn)象比較突出,一方面存在資產(chǎn)閑置,而另一方面購置經(jīng)費緊張。而且隨意處置閑置資產(chǎn),存在資產(chǎn)流失隱患,資產(chǎn)的安全完整得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值。

(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單一性、固定性與不斷變化的新形勢存在矛盾

目前民辦高校使用的大都是單機版固定資產(chǎn)管理軟件,但是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,其管理亦變得復(fù)雜化,以往的管理軟件與新形勢下的管理要求出現(xiàn)了越來越多的差距。

(五)固定資產(chǎn)清查工作未得以落實

民辦高校普遍對固定資產(chǎn)清查工作重視不夠,忽視資產(chǎn)清查工作,使資產(chǎn)清查工作長期得不到正常開展,即便有清查盤點,也是往往流于形式,虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象突出。由于存在賬實不符問題,在年末進行的固定資產(chǎn)盤點也很不規(guī)范,資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對于清查結(jié)果,財務(wù)部門也未能按規(guī)定程序及時處理與入賬。

二、改進民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的思路與探索

(一)完善管理組織機構(gòu)體系

民辦高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人三環(huán)相扣的固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)體系。明確各職能部門在固定資產(chǎn)管理工作的職責(zé)和權(quán)利,相互核對、牽制。

1.民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如房屋、土地、設(shè)備、家具等。

2.財務(wù)部門負責(zé)對固定資產(chǎn)的會計核算,做好對固定資產(chǎn)的計劃、采購、變動、清查盤點等工作。對學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門起到監(jiān)督作用,做到以賬控物。

3.固定資產(chǎn)的使用部門在使用過程中應(yīng)做好登記工作,對資產(chǎn)的管理必須做到責(zé)任到人,準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的去處,確保資產(chǎn)完整性。

(二)對固定資產(chǎn)采取進入、使用、退出的全過程動態(tài)管理

1.加強對固定資產(chǎn)進入的管理。這就要求固定資產(chǎn)的管理部門對計劃增加的固定資產(chǎn)的可行性報告的評估、論證、評價,提出審核意見;對通過審核的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)采購的有關(guān)制度,公開招標(biāo),公平競爭;嚴(yán)把價格和質(zhì)量關(guān);在驗收新增資產(chǎn)時,實物資產(chǎn)必須與合同規(guī)定相符;對驗收合格后的固定資產(chǎn)建立卡片,并把附有卡片的實物資產(chǎn)移交給具體的使用部門。

2.加強固定資產(chǎn)使用過程的管理。在資產(chǎn)使用過程中,要讓職工養(yǎng)成自覺維護的好習(xí)慣,只有職工都以身作則,才能保證資產(chǎn)的安全完整。其次,平時要對資產(chǎn)使用情況及維護情況做到及時記錄。在部門人員有變動時,要對實物資產(chǎn)進行清點核對,核實無誤后交給新的使用人。固定資產(chǎn)有時會在不同部門間借入借出,這時一定要做好相關(guān)記錄。高校應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實可行的資產(chǎn)清查制度,以便及時掌握資產(chǎn)情況。

3.加強固定資產(chǎn)退出的管理。對于準(zhǔn)備退出的固定資產(chǎn),應(yīng)通過學(xué)校資產(chǎn)管理部門或外界的資產(chǎn)評估部門進行評價并予以確認,同時將固定資產(chǎn)報廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、單價金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財務(wù)部門核實資產(chǎn)凈值,然后上報給單位進行審批。通過單位審批后,應(yīng)選擇公開透明化的處置方式,如競價出售。這樣可以有效防止個人或部門對資產(chǎn)的隨意處置,減少資產(chǎn)流失。對準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門或邀請外界評估機構(gòu)對固定資產(chǎn)實物進行評估及鑒定并予以確認,同時填列固定資產(chǎn)報廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、單價金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財務(wù)部門核實資產(chǎn)凈值,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過可以進行處置的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇競價出售等公開透明方式進行拍賣,以防止部門、個人對固定資產(chǎn)的隨意處置,造成資產(chǎn)流失。

(三)創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理

固定資產(chǎn)的管理工作細致而煩瑣,民辦高校應(yīng)創(chuàng)造條件,以便盡快實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化,實現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化可以使管理人員實時獲得資產(chǎn)動態(tài),固定資產(chǎn)從進入到使用到退出的全過程都能夠被實時監(jiān)督管理。這樣不僅可以節(jié)省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎(chǔ)上,民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)置各個崗位的專門負責(zé)人員,保持資產(chǎn)管理人員穩(wěn)定,加強專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能交流,使創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段獲得根本的人力資源保證。

(四)探索完善會計核算制度及核算辦法

為了適應(yīng)民辦高校固定資產(chǎn)類別差異大、價值高低不齊、使用地點分散、管理難度大的特點,更利于民辦高校固定資產(chǎn)的日常管理,建議參照企業(yè)ABC庫存分類管理法,探索實行民辦高校的ABC固定資產(chǎn)分類管理法,按照固定資產(chǎn)價值高低、貴重程度、數(shù)量多少、存放地點、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產(chǎn)類別,實行分類管理。從會計信息利用角度看,各類固定資產(chǎn)都應(yīng)準(zhǔn)確計提折舊,確保固定資產(chǎn)的賬面價值得到真實反映,及時利用固定資產(chǎn)凈值數(shù)據(jù)掌握資產(chǎn)新舊程度,為學(xué)校的宏觀調(diào)控提供有用決策信息。

(五)建立可行的固定資產(chǎn)管理績效評價體系

固定資產(chǎn)的績效評價是對高校固定資產(chǎn)的使用情況進行評定,評定其是否配置合理,安全完整和科學(xué)使用。首先,要將固定資產(chǎn)的維修率、報廢率、流失率及增值率作為考核指標(biāo),以此來評價固定資產(chǎn)的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可以隨機對固定資產(chǎn)的使用情況進行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門負責(zé)人業(yè)績的主要依據(jù)。

(六)完善內(nèi)部審計監(jiān)督制度

內(nèi)部審計監(jiān)察部門應(yīng)對高校的固定資產(chǎn)全從進入到退出的全過程進行審計監(jiān)督、評價。具體要做到以下幾點:首先,在固定資產(chǎn)進入時進行招標(biāo)、詢價監(jiān)督,審核合同條款,對驗收情況進行監(jiān)督;其次,在固定資產(chǎn)退出時,應(yīng)將其盤虧、毀損、被盜等情況作為審計監(jiān)督重點,加大對擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見,以保護固定資產(chǎn)的安全完整;同時協(xié)同資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理開展績效評價工作,加強資產(chǎn)管理執(zhí)行力度??傊?,健全完善民辦高校固定資產(chǎn)的各項管理工作是學(xué)校保障教學(xué)科研服務(wù)等活動正常運行的重要前提條件。經(jīng)過不斷努力,積極加強體制建設(shè)和制度建設(shè),逐步改進和完善資產(chǎn)管理方法和手段,實現(xiàn)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,對民辦高校優(yōu)化資源配置,提高效率,使資產(chǎn)安全完整并保值增值,提高會計信息質(zhì)量都具有重大意義。

參考文獻:

[1]王萬水,高千亭.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].會計之友,2008,(1中).

單位固定資產(chǎn)管理辦法范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑

固定資產(chǎn)管理對于供電企業(yè)來說是一項十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績;反之則會造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重點。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)資產(chǎn)量大,增長快

近年來,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:加強資產(chǎn)資源管理平臺建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。

但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達95%以上。同時,隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達 20%以上,對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。

(二)管理部門多

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運行、開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。

(三)管理內(nèi)容單一

單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題,沒有實現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、使用、維護、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產(chǎn)變動頻繁

一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅強電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動。經(jīng)濟發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長的負荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理,勢必造成賬、實管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實的情況。

(五)固定資產(chǎn)來源渠道多

資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的閉環(huán)管理。

(一)加強內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點,制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實施細則,編制固定資產(chǎn)管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準(zhǔn)確性,切實提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負責(zé)固定資產(chǎn)各個層次的管理工作,各項制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

(二)加強固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

1.資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國家建委《關(guān)于基本建設(shè)項目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計單位、使用單位及有關(guān)管理部門進行項目竣工驗收。驗收結(jié)束后及時將工程驗收通知單交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)竣工決算報告及時轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報告未能及時編制完成,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運報告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價值,及時分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對設(shè)備進行盤點、驗收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。

零星購置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃組織實施。資產(chǎn)購入后,及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),報送財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊,辦理驗收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章,然后財務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

2.實物管理和價值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對資產(chǎn)管理流程進行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運行部門,對照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負責(zé)對設(shè)備的所有信息的填報和投運移交實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場核對;財務(wù)部門最終按每項資產(chǎn)竣工決算實際價值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進入生產(chǎn)投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產(chǎn)變動所引起的價值變化。三是組織相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進行全面或局部的抽查盤點,以確?!百~、卡、物”的一致性。

3.強化固定資產(chǎn)報廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報廢的資產(chǎn),或是運行年限到了需退役的情況時,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢(鑒定)表”;實物管理部門、財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報廢申請表啟動資產(chǎn)報廢工作。資產(chǎn)報廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產(chǎn)臺賬,依然可以查詢報廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。

4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺賬;對符合報廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級報批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進行處置。

為了加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報廢固定資產(chǎn)處置機構(gòu),財務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計等部門對殘值回收過程進行監(jiān)督。

5.加強考核力度,確保認真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實保護國有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會計資料的真實可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時進行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財務(wù)信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制、考核機制有機結(jié)合,提高認識,落實責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

(三)加強有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運營效率

提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細化管理來實現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,認真研究固定資產(chǎn)運行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運營成本。

三、應(yīng)用情況及取得的主要效果

由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點,因此,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理工作的難點。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變原有資產(chǎn)管理流程,強化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。

(一)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思路是:財務(wù)只是資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實物管理,存在價值管理與實物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進行有機統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項管理工作相結(jié)合。

(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程

在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)管理流程進行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時,各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個環(huán)節(jié)中的負責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個階段都做到有人負責(zé)。

(三)職責(zé)和考核措施雙落實,建立資產(chǎn)管理長效機制

在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實時動態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長效機制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時,配套出臺抽查審計等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機制得到落實。

(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強

通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時轉(zhuǎn)資在整個項目進行過程中得到充分體現(xiàn),完工項目竣工決算編制時間提前及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財務(wù)部分別負責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(五)加強資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟效益

在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn),實施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進一步處置無效固定資產(chǎn),對報廢固定資產(chǎn)價值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對企業(yè)造成的損失,對促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機制,使得財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機制,進一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻】

[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財務(wù)管理的思路.華北電力財務(wù)與審計,2007,(5).

單位固定資產(chǎn)管理辦法范文第5篇

遷西縣農(nóng)牧局河北唐山064300

摘要院行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行各項職能、維持正常運轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),?是國有資產(chǎn)的重要組成部分,歸國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,行政事業(yè)單位對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)進行具體的管理。根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,行政事業(yè)單位要優(yōu)化資產(chǎn)配置,做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,維護資產(chǎn)的安全和完整,保證國家行政機關(guān)履行職責(zé)和促進各項事業(yè)發(fā)展。所以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作是國有資產(chǎn)管理工作的一項重要內(nèi)容,但是很多行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上,仍然存在責(zé)權(quán)不清,違規(guī)使用、毀損嚴(yán)重、賬實不符等問題。所以行政事業(yè)單位如何做好對所占有、使用的固定資產(chǎn)做到物盡其用,發(fā)揮其最大使用效益,維護資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失等管理工作尤為重要。

關(guān)鍵詞 院固定資產(chǎn);管理制度;安全完整;核算

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,歸國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,行政事業(yè)單位對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)進行具體的管理。合理有效的管理行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是行政事業(yè)單位履行各項職能、維持正常運轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),所以固定資產(chǎn)管理工作非常重要。

但是很多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上,仍然存在責(zé)權(quán)不清,使用違規(guī)、毀損嚴(yán)重、賬實不符問題,使固定資產(chǎn)的各項管理制度形同虛設(shè),那么如何管理好固定資產(chǎn),使其更好地發(fā)揮使用效益,筆者結(jié)合多年工實踐,特提出如下幾點建議。

1 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

單位要設(shè)置一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本單位的固定資產(chǎn)管理制度,并且使各項制度具體細化,落實到具體的責(zé)任人,并增強有關(guān)責(zé)任人的法律意識。固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序,資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項都要有明確的規(guī)定,落實資產(chǎn)的管理責(zé)任,采購、驗收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作都要有專人負責(zé),確保國有資產(chǎn)的保值增值。

2 加強固定資產(chǎn)的會計核算工作

單位的財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)專職崗位,指定專人對固定資產(chǎn)的購入、毀損、調(diào)出等業(yè)務(wù)進行正確核算,根據(jù)核算結(jié)果,及時對固定資產(chǎn)分類和明細賬進行登記。財務(wù)部門應(yīng)定期與各資產(chǎn)使用部門對賬,隨時了解資產(chǎn)的使用狀況,有問題及時發(fā)現(xiàn),對固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù),使用部門與財務(wù)部門應(yīng)加強溝通,資產(chǎn)使用出現(xiàn)問題及時告知,需要進行賬務(wù)處理的按規(guī)定及時處理。

3 實行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)化管理

行政事業(yè)單位應(yīng)使用固定資產(chǎn)信息管理軟件,對固定資產(chǎn)實行信息化管理。首先對其所擁有的全部固定資產(chǎn)進行一次全面徹底清查,將固定資產(chǎn)信息錄入計算機信息管理系統(tǒng)。然后根據(jù)清查結(jié)果,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)進行處置。并建立固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫和資產(chǎn)數(shù)據(jù)臺賬,實現(xiàn)本單位固定資產(chǎn)信息化管理,從而全面提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率與水平,使固定資產(chǎn)的管理工作變得輕松、準(zhǔn)確,全面。

4 健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度

行政事業(yè)單位應(yīng)在資產(chǎn)的購置、保管、使用、毀損等方面建立內(nèi)部監(jiān)督和控制機制。單位要根據(jù)需要合理制定資產(chǎn)購置計劃,嚴(yán)格履行資產(chǎn)采購及付款等環(huán)節(jié)的審批手續(xù),并建立嚴(yán)格的采購驗收制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,查明原因并及時處理。在資產(chǎn)的保管、使用方面要采取不相容崗位相互分離的措施。固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)格按規(guī)定制度審批,任何人不得隨意減少固定資產(chǎn)賬面數(shù)額,防止國有資產(chǎn)流失。單位要充分發(fā)揮內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用,抽調(diào)專人對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行定期或不定期地檢查,發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。

5 國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)加強對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)管

監(jiān)管部門與行政事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)單位的固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),監(jiān)管部門應(yīng)采取定期或不定期方式深入到各單位、各部門實際調(diào)查了解固定資產(chǎn)的使用情況,處置情況,根據(jù)所查實際情況,對未按資產(chǎn)管理辦法使用,私自買賣、或出租、出借他人的行為予與公開通報,其所得應(yīng)當(dāng)上繳的上繳,應(yīng)當(dāng)追回的資產(chǎn)追回,該行政處罰的行政處罰,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任,切實防止國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。

6 加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作

行政事業(yè)單位應(yīng)建立切實可行的盤點、處置制度,定期對所占有使用的固定資產(chǎn)進行盤點,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時嚴(yán)格按規(guī)定進行處置和會計記賬處理,做到賬、實物相符。政府的財政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點和處置制度的監(jiān)督機制,對要處置的資產(chǎn)進行金額、數(shù)量上的把關(guān)和審批,并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進行清查。

7 加強財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)袁提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

根據(jù)工作需要,行政事業(yè)單位應(yīng)定期組織財會人員參加業(yè)務(wù)、法規(guī)等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時更新財務(wù)會計業(yè)務(wù)、法規(guī)等方面知識,嚴(yán)格按《會計法》要求規(guī)范核算。行政事業(yè)單位會計人員應(yīng)積極參加電腦操作的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高電腦技術(shù)操作水平,以適應(yīng)新時期單位財務(wù)管理和國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的需求。同時,各單位應(yīng)當(dāng)把好人員入口關(guān),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用人員標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)管理崗位的工作人員具備勝任工作的資格和能力。

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有利于保護國有資產(chǎn)的完整安全保值,有利于行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)并提高工作效率,服務(wù)社會。

參考文獻: