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企業(yè)財務(wù)流程

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企業(yè)財務(wù)流程

企業(yè)財務(wù)流程范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 云計算; 財務(wù)流程再造; 財務(wù)共享; 財務(wù)云服務(wù)

一、企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的價值分析

隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統(tǒng)的職能型企業(yè)財務(wù)流程所提供的信息在相關(guān)性、重要性和及時性等重要的價值特征內(nèi)容已無法滿足企業(yè)未來發(fā)展的要求。因此,用流程再造的思想指導(dǎo)財會人員重建并控制財務(wù)流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)流程缺陷的暴露和信息技術(shù)的革新,基于財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)流程優(yōu)化與再造已成為企業(yè)未來財務(wù)流程的發(fā)展趨勢。云計算技術(shù)是財務(wù)信息化技術(shù)中新興起的高科技平臺服務(wù)技術(shù),嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造是達(dá)到建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的有效路徑,在提升企業(yè)價值方面的作用非常重要。

(一)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造能有效提升企業(yè)價值

云計算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺、軟件等服務(wù)為形式,整合企業(yè)中大規(guī)??蓴U展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等分布式計算資源,進(jìn)行協(xié)同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務(wù)作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式,將成為未來企業(yè)獲取服務(wù)和信息的主導(dǎo)方式。據(jù)不完全統(tǒng)計,2012年云計算的投入占企業(yè)年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。

目前,中國部分企業(yè)已經(jīng)成功地實施了嵌入云計算的財務(wù)流程再造,從而把財務(wù)共享服務(wù)送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯(lián)通的“互聯(lián)云”、中國電信的“e云”等基于云服務(wù)的財務(wù)流程已在原有基礎(chǔ)上大大推進(jìn)了企業(yè)的價值延伸,同時促進(jìn)了其他企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合,借助云技術(shù)快速占據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)地位,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。

(二)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造有助于降低企業(yè)成本

云計算所提供的資源比企業(yè)自己所能提供和管理的資源更廉價。企業(yè)通過云計算將各種計算、存儲、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等資源進(jìn)行有效整合并實現(xiàn)多層次虛擬與抽象,從而將大規(guī)模的計算資源以優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業(yè)擺脫復(fù)雜的底層硬件邏輯、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、軟件架構(gòu)的束縛,企業(yè)借助云計算服務(wù)通過虛擬化將企業(yè)實際財務(wù)活動資源遷入云端,實現(xiàn)資源的按需分配和自動增長,從而有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本和應(yīng)用成本。嵌入云計算后的企業(yè)財務(wù)流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護(hù),應(yīng)用成本主要包含開發(fā)企業(yè)自身管理系統(tǒng)和購買其他應(yīng)用軟件方面。企業(yè)的數(shù)據(jù)資源遷入云端后,由云計算服務(wù)商幫助管理企業(yè)數(shù)據(jù)資源和提供企業(yè)所需的應(yīng)用軟件,從而大大節(jié)約了企業(yè)的成本。

(三)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造便于企業(yè)共享資源

財務(wù)流程再造包括簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)四個階段,當(dāng)企業(yè)在集團范圍內(nèi)每推進(jìn)一個階段都會給企業(yè)帶來更多的價值。財務(wù)共享服務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業(yè)財務(wù)流程再造的目標(biāo)就是建立以財務(wù)共享服務(wù)為中心的財務(wù)共享服務(wù)組織模式。

云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業(yè)提供了一個擴展的虛擬財務(wù)環(huán)境,方便企業(yè)在不同的應(yīng)用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業(yè)資源的利用率?;谠品?wù)減少了企業(yè)服務(wù)器的數(shù)量、節(jié)省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)流程未來的發(fā)展方向。基于云計算的財務(wù)共享組織模式不需要將財務(wù)人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機構(gòu)進(jìn)行連接,運行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化,便于企業(yè)資源共享。

此外,云計算提供企業(yè)內(nèi)部不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息互訪,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。這使企業(yè)使用數(shù)據(jù)時不再受存儲數(shù)據(jù)的物理地址和獲取數(shù)據(jù)的實際時間束縛。

二、企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的主要阻力

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造憑借其能有效提升企業(yè)價值、實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)、降低企業(yè)成本、便于資源共享等多方面優(yōu)勢已成為國內(nèi)很多企業(yè)再造財務(wù)流程的首選。但是,由于云計算技術(shù)及商業(yè)應(yīng)用時間不長,基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造面臨諸如財務(wù)資源的安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應(yīng)用”在企業(yè)財務(wù)流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術(shù)中的阻力不符合企業(yè)財務(wù)流程再造的精髓,就使企業(yè)有可能面臨高失敗率的財務(wù)風(fēng)險。因此,在推廣嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業(yè)財務(wù)資源安全性問題,即企業(yè)財務(wù)資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造所面臨的主要阻力。

企業(yè)財務(wù)資源嵌入“財務(wù)云服務(wù)”平臺后,企業(yè)數(shù)據(jù)將存儲在云端,如何保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被非法訪問和泄露是推廣“財務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業(yè)財務(wù)資源的安全和隱私問題突出表現(xiàn)在三個方面:1.云服務(wù)下企業(yè)財務(wù)資源的應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)資源數(shù)據(jù)和應(yīng)用托管在云服務(wù)平臺面臨著安全與隱私的雙重風(fēng)險,主要包括多企業(yè)環(huán)境下的來自云計算服務(wù)商和其他企業(yè)的未授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)訪問控制、隱私保護(hù)和身份管理問題。2.云計算服務(wù)平臺本身的技術(shù)問題。云計算服務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴大和企業(yè)用戶的增多有可能使企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務(wù)的濫用。隨著構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享企業(yè)數(shù)量的增多,基于云計算環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)服務(wù)的共享化、規(guī)?;卣魇沟闷髽I(yè)財務(wù)資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業(yè)財務(wù)資源的動態(tài)供應(yīng)、虛擬化等特征給相關(guān)審計部門帶來不便。

虛擬化的財務(wù)計算和財務(wù)資源存儲方式的技術(shù)架構(gòu)使得云平臺的安全性備受關(guān)注。因此,在防止云計算所提供企業(yè)財務(wù)資源被當(dāng)作惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業(yè)的“財務(wù)云服務(wù)”必須從云安全技術(shù)體系、云安全標(biāo)準(zhǔn)體系、云安全標(biāo)準(zhǔn)評測體系三大方面著手。企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”的安全技術(shù)體系旨在保護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應(yīng)用、多企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)帶來的隱患問題。企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”平臺的安全標(biāo)準(zhǔn)和測評體系的主要內(nèi)容是構(gòu)建“財務(wù)云服務(wù)”的安全標(biāo)準(zhǔn)和評價指標(biāo)體系,主要解決安全目標(biāo)驗證、安全服務(wù)等級測評問題。

最后,嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,這也是實施企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務(wù)水平和合法性的監(jiān)督管理機制,才能更好地促進(jìn)“財務(wù)云服務(wù)”的安全運行和有序發(fā)展。因此,完善云計算技術(shù),構(gòu)建第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業(yè)財務(wù)流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”安全運行的有效保障。

三、基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造實施路徑

財務(wù)流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財務(wù)流程再造的主要內(nèi)容涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理、信息系統(tǒng)、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程相比,財務(wù)流程屬于輔助業(yè)務(wù)流程,其輔助功能的重新優(yōu)化和再造能有效提高企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,同時達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟?;诠蚕矸?wù)的企業(yè)財務(wù)流程再造是企業(yè)對輔業(yè)務(wù)的創(chuàng)新的變革,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)組織模式的目的就是財務(wù)流程再造。

(一)構(gòu)建“財務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)

一般來講,企業(yè)財務(wù)流程實施再造與轉(zhuǎn)型的方法有三種:一是更新企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)決策的主導(dǎo)地位;二是面向經(jīng)營,提供服務(wù);三是優(yōu)化財務(wù)組織,降低企業(yè)管理成本。但是,以財務(wù)共享服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)財務(wù)流程再造是企業(yè)整合財務(wù)運作的一種新興制度安排,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)精細(xì)化管理的一種創(chuàng)新機制。這種顛覆傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作方式要求財務(wù)人員必須實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型的同時還要求財務(wù)流程的處理效率革新。基于云計算建設(shè)的財務(wù)流程再造關(guān)注信息管理模式的變革、財務(wù)體制重構(gòu)、財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合等內(nèi)容正好滿足了建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的要求。

以共享服務(wù)為目的、云計算為基礎(chǔ)的“財務(wù)云服務(wù)”在動態(tài)觀、內(nèi)外結(jié)構(gòu)觀和價值創(chuàng)造觀方面均能實現(xiàn)提升企業(yè)價值創(chuàng)造和實同企業(yè)協(xié)同效應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)必須通過持續(xù)的財務(wù)流程再造和IT協(xié)同整合,逐步實現(xiàn)財務(wù)集中、財務(wù)協(xié)同、財務(wù)共享向“財務(wù)云服務(wù)”的徹底轉(zhuǎn)型。建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的首要步驟就是將企業(yè)財務(wù)流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現(xiàn)隨時隨地任意遷入。

(二)妥善完成既定ERP系統(tǒng)向“財務(wù)云服務(wù)”的轉(zhuǎn)型

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造能有效降低企業(yè)成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術(shù)使企業(yè)的關(guān)注點從信息系統(tǒng)的維護(hù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程再造和組織的創(chuàng)新。但是,基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)流程本身存在諸如安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、可靠性、客戶訂制程度等較多風(fēng)險和隱患,因此,就企業(yè)目前層面來講,企業(yè)財務(wù)流程再造比較穩(wěn)妥的路徑是從企業(yè)已經(jīng)建立起來的比較成熟的既定REP系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”。這種企業(yè)財務(wù)流程再造路徑在業(yè)界已經(jīng)達(dá)到共識,在“云服務(wù)”下,傳統(tǒng)的集中和控制不再是企業(yè)流程再造的核心內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展起來的協(xié)同和共享將是企業(yè)財務(wù)流程再造的主旋律,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要路徑。

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造從既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務(wù)云服務(wù)”優(yōu)化路徑如圖1所示。

傳統(tǒng)的財務(wù)集中模式盡管能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、控制集中等目標(biāo),但在實際財務(wù)流程中反應(yīng)遲緩、遠(yuǎn)離經(jīng)營、缺乏效率、靈活性差,在財務(wù)流程再造過程中轉(zhuǎn)向財務(wù)協(xié)同時,有效實現(xiàn)了資源、關(guān)系和技術(shù)的協(xié)同效應(yīng),提供了有效的決策,但同時使企業(yè)面臨財務(wù)觀念、會計流程和再造和會計職能的轉(zhuǎn)變問題,在進(jìn)一步轉(zhuǎn)向財務(wù)共享后,有效實現(xiàn)了經(jīng)營獨立、提供服務(wù)、降低成本和協(xié)同合作的目標(biāo),但同時帶來了企業(yè)財務(wù)活動中溝通不暢、人員轉(zhuǎn)型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”之后,企業(yè)財務(wù)流程成功不但實現(xiàn)了財務(wù)集中、財務(wù)協(xié)同和財務(wù)共享,同時大大降低了企業(yè)財務(wù)管理總成本,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源隨時接入和財務(wù)預(yù)算的優(yōu)化配置,進(jìn)一步升級企業(yè)財務(wù)流程再造,大大提高了企業(yè)財務(wù)競爭力和業(yè)務(wù)效率。

(三)探索企業(yè)財務(wù)流程再造的動阻力并關(guān)注企業(yè)風(fēng)險

美國社會心理學(xué)的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業(yè)財務(wù)流程再造過程中的動阻力因素?!傲瞿P汀蓖ㄟ^動態(tài)調(diào)整使企業(yè)財務(wù)流程再造從企業(yè)現(xiàn)實狀態(tài)向企業(yè)目標(biāo)狀態(tài)推進(jìn)?;谠朴嬎愕钠髽I(yè)財務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)構(gòu)建“云服務(wù)”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業(yè)可以結(jié)合切身的財務(wù)流程和運營狀況構(gòu)建云端服務(wù)下企業(yè)財務(wù)流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業(yè)成功實施財務(wù)流程再造的內(nèi)、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現(xiàn)基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造,達(dá)到建立共享財務(wù)服務(wù)組織模式的目的。

企業(yè)財務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素是關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)人員及企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)間的相互聯(lián)系及其各自變化。企業(yè)財務(wù)流程再造由既定的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務(wù)云服務(wù)”后,這些關(guān)鍵因素會發(fā)生顯著的變化,這些關(guān)鍵因素的變化又會導(dǎo)致企業(yè)的管理和控制、信息治理和管理模式、財務(wù)體制重構(gòu)、財務(wù)協(xié)同控制、虛擬財務(wù)團隊管理等內(nèi)、外部機制的職能發(fā)生新的變化,這些變化又使企業(yè)面臨新的風(fēng)險。因此,“云服務(wù)”背景下的企業(yè)財務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)新風(fēng)險的形成原因、風(fēng)險傳導(dǎo)的機理和風(fēng)險傳導(dǎo)模式,從而從戰(zhàn)略層面、組織層面和執(zhí)行層面等建立企業(yè)的風(fēng)險管理機制,以保證“財務(wù)云服務(wù)”平臺的健康運行。企業(yè)只有不斷地探索企業(yè)財務(wù)流程再造的動阻力并關(guān)注風(fēng)險才能提高企業(yè)實施財務(wù)流程再造的成功幾率,完成“財務(wù)云服務(wù)”平臺下財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,實現(xiàn)降低管理成本、信息共享的服務(wù)目標(biāo)。

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企業(yè)財務(wù)流程范文第2篇

摘要: 財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計核算方法、財務(wù)制度等來實現(xiàn)。借鑒財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實踐經(jīng)驗,財務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點選擇、流程設(shè)計、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個方面。

關(guān)鍵詞: 油田企業(yè);財務(wù)共享;會計核算;ERP系統(tǒng);流程設(shè)計

隨著企業(yè)對職能成本優(yōu)勢到財務(wù)資源整合要求的提高,財務(wù)共享服務(wù)作為財務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行層,通過制定統(tǒng)一的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),已成為推動財務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型的重要動力,同時也為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。本文重點介紹了財務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生原因和宏觀環(huán)境特征、建立財務(wù)共享服務(wù)的條件以及如何購建一個成功的財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心作為變革中的財務(wù)管理模式,將財務(wù)人員從重復(fù)性勞動中解放出來,實現(xiàn)公司內(nèi)部各財務(wù)流程的精簡化,給企業(yè)帶來了前所未有的改變。

財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。談到財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展規(guī)劃,首先我們會在企業(yè)內(nèi)部建立一個集中處理中心,基于報銷審核、會計核算、報表出具、信息數(shù)據(jù)維護(hù)等基礎(chǔ)職能。在此完善后,可以作為內(nèi)部運營主體,向跨地區(qū)各內(nèi)部部門和組織提供服務(wù),收取一定費用。業(yè)務(wù)完全成熟后則成為公司對外盈利部門,為企業(yè)創(chuàng)造價值。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域,它需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計核算方法、財務(wù)制度等來實現(xiàn)。借鑒財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實踐經(jīng)驗,財務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點選擇、流程設(shè)計、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個方面。

1 地點選擇

財務(wù)共享服務(wù)中心的辦公選址問題正確與否,將直接影響到共享服務(wù)質(zhì)量和效率,且制約業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。決定將共享服務(wù)中心的辦公地點設(shè)立在哪個城市,是相當(dāng)復(fù)雜的一環(huán),需要綜合考慮以下四個因素,對所有候選城市進(jìn)行評估。(1)成本:人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本;(2)環(huán)境:政府環(huán)境、發(fā)展能力、城市競爭能力;(3)人力資源:人員技能、人員知識水平、人員流動性、教育和培訓(xùn)有效性;(4)基礎(chǔ)設(shè)施:IT、通信設(shè)備可靠性、國際便利度、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量。企業(yè)共享服務(wù)中心選址在大城市或者其周邊地區(qū),呈現(xiàn)出與本地優(yōu)勢行業(yè)緊密關(guān)聯(lián)的特點。公司在選址會首先考慮人力成本問題,將共享服務(wù)中心建立在人力成本較低地區(qū),但同時也應(yīng)考慮到人員基礎(chǔ)素質(zhì)以及該地區(qū)對公司整體業(yè)務(wù)的支持度。所以在共享服務(wù)中心初建時,公司也會選擇與總部在同一地點或較近地區(qū),總部人員可以隨時協(xié)助和規(guī)范共享服務(wù)中心的建設(shè),業(yè)務(wù)部門也較容易接受和溝通。

2 流程設(shè)計

流程管理需要支持流程戰(zhàn)略的實現(xiàn),財務(wù)共享服務(wù)流程也不例外。通過對現(xiàn)有流程的充分理解,找到達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵瓶頸,有針對性的開展流程設(shè)計工作。流程設(shè)計是流程管理的核心內(nèi)容,共享服務(wù)中心采用的是全新的管理理念和方法,必將引發(fā)流程傳統(tǒng)流程的變革。看一下財務(wù)共享服務(wù)流程會涉及哪些模塊?財務(wù)核算各項內(nèi)容是緊密聯(lián)系的,一般包括:總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理和資金管理??傎~管理:包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財務(wù)單體報表。應(yīng)收管理:訂單及收入確認(rèn)、發(fā)票開具、應(yīng)收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計提。應(yīng)付管理:費用報銷、生產(chǎn)性資金付款、員工借還款管理、供應(yīng)商對賬。資產(chǎn)管理:資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移和報廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點組織。成本管理:成本核算、非合同預(yù)提、人力成本、費用分?jǐn)?、移動平均價維護(hù)。資金管理:收款核算、付款核算、資金調(diào)撥、貸款利息、銀行賬戶管理。

3 組織的調(diào)整

建立共享服務(wù)中心,必須進(jìn)行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。對原來財務(wù)機構(gòu)和人員的調(diào)整需要綜合考慮以下因素:對財務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋的職能范圍進(jìn)行內(nèi)部組織設(shè)計,包括架構(gòu)、關(guān)鍵崗位、職責(zé)、績效考核等財務(wù)共享服務(wù)中心本身的架構(gòu)設(shè)計通常以職能作為主線,以流程、產(chǎn)品和地域作為補充考慮現(xiàn)有財務(wù)組織的調(diào)整和銜接考慮人員角色和職能的轉(zhuǎn)變考慮培訓(xùn)計劃。財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變革,使本地財務(wù)人員可能僅會被保留下一小部分,譬如負(fù)責(zé)報銷單據(jù)審核的人員,將大部分遷移至共享服務(wù)中心所在地。采用總部專業(yè)人員派駐財務(wù)共享服務(wù)中心指導(dǎo)業(yè)務(wù)模式,直接在當(dāng)?shù)亟M建共享團隊,同時按財務(wù)業(yè)務(wù)類型將同質(zhì)業(yè)務(wù)歸并。該公司將重復(fù)性較強的日常費用報銷作為共享先鋒開始財務(wù)共享服務(wù)中心建立。在報銷業(yè)務(wù)實現(xiàn)向共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)移后,總部和各子公司財務(wù)報銷審核人員顯著減少,而由共享服務(wù)中心人員替代,從而改變公司財務(wù)核算團隊的人員組織分布。

4 政策法規(guī)的遵循

共享服務(wù)中心必須對業(yè)務(wù)所覆蓋地域的法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)真研究,并定期收集地方政策法規(guī)以更新信息庫,這個因素也是在地點選擇時應(yīng)該注意考慮的。包括財稅法規(guī)的要求,資金、外匯等其它法規(guī)的要求,各地的差異性條款,如何應(yīng)對相關(guān)審查等。

5 信息技術(shù)的支持

企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素,同時還需完成共享服務(wù)平臺中各財務(wù)系統(tǒng)的對接。如財務(wù)共享的費用報銷系統(tǒng)與影像掃描系統(tǒng)、資金管理平臺系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動終端應(yīng)用等相對接,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。

6 財務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理

財務(wù)共享服務(wù)中心在建立后其日常運營需要有效的績效管理來實現(xiàn)。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優(yōu)化維度和工作質(zhì)量維度來進(jìn)行評價。(1)成本維度。每一個財務(wù)共享服務(wù)中心建立都有節(jié)約成本的初衷,那么成本指俗勻懷晌考核中重要維度之一。比如初期投入的系統(tǒng)建設(shè)費用、新雇員費用、總部派駐差旅費用及各項培訓(xùn)費用,它們構(gòu)成財務(wù)共享服務(wù)中心總成本。同進(jìn)還應(yīng)考慮建成后每筆交易成本,現(xiàn)金預(yù)測情況、費用預(yù)算使用情況等。(2)客戶維度。此維度體現(xiàn)了共享服務(wù)中心人員與客戶的關(guān)系,以及客戶對共享業(yè)務(wù)的認(rèn)可程度??梢酝ㄟ^客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴率等指標(biāo)完成評價。一個從事積極客戶體驗的財務(wù)共享服務(wù)中心往往可以實現(xiàn)客戶所需,主動做出為改善客戶關(guān)系做出努力。(3)流程優(yōu)化維度。共享服務(wù)中心的流程優(yōu)化并不是一蹴而就的事情。(4)工作質(zhì)量維度。此維度是共享服務(wù)中心中評價最具體的部分。可從業(yè)務(wù)數(shù)量、差錯率、改進(jìn)計劃實施等進(jìn)行評價。

企業(yè)財務(wù)流程范文第3篇

關(guān)鍵詞:會計流程 再造 企業(yè)財務(wù)信息化

在實施會計流程再造之前,集團型的企業(yè)由于地域的差異,造成了企業(yè)財務(wù)核算數(shù)據(jù)不能夠及時的傳遞,再加上企業(yè)間所使用的軟件都不相同,因此我方對財務(wù)進(jìn)行信息的匯總、合并和進(jìn)行成果分析等財務(wù)的統(tǒng)一管理。使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不能形成較好的連接,導(dǎo)致以業(yè)務(wù)為主的公司不能形成以財務(wù)為中心的信息化關(guān)系系統(tǒng)。

企業(yè)大膽嘗試會計流程再造,推出集團化的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但要使會計流程再造需要包含以下幾點:

一、步驟

企業(yè)財務(wù)信息化的會計流程再造主要包括企業(yè)的管理和決策,并且對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,其主要步驟有:

(一)業(yè)務(wù)流程重組

對企業(yè)需求進(jìn)行分析是業(yè)務(wù)流程重組最主要的實行目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算工作如何才能達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,怎樣使企業(yè)對分公司的管理更有效,以及提高企業(yè)在市場中的競爭力,都需要通過需求進(jìn)行相應(yīng)的分析。需求決定業(yè)務(wù)的目標(biāo),但是也需對以下因素進(jìn)行考慮:企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使其在處理時能夠降低其重復(fù)率,從而使得數(shù)據(jù)能夠脫離獨立的模式;企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)建立一個高效率的管理模式,對企業(yè)旗下分公司進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督;進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步,使得企業(yè)的物流和價值流能夠?qū)崿F(xiàn)一致;企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)加強其管理能力,使財務(wù)的工作不單單只是核算,也應(yīng)適當(dāng)加強其決策的能力;把財務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,以此來實現(xiàn)遠(yuǎn)程操控的能力。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程

對企業(yè)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行認(rèn)真的分析,及時找出流程中存在的問題,并給出相應(yīng)的解決方法。這項工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過進(jìn)一步的分析和研究,企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程問題主要體現(xiàn)在以下幾點;勞動人員重復(fù)的工作比較多,并且每個環(huán)節(jié)都有剩余;企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享,導(dǎo)致出現(xiàn)獨立模式;有些監(jiān)管的權(quán)利沒有落實到位,不進(jìn)行管理,導(dǎo)致管理不能夠集中;科目與科目間沒有進(jìn)行統(tǒng)一化管理,使得在數(shù)據(jù)處理時的難度加大;傳遞信息的能力差,并且成本較高。

(三)重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程

把企業(yè)的需求和問題充分的聯(lián)系起來,并且進(jìn)行重新的組合,大致包括以下幾點;

1、充分規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施

在公司內(nèi)部應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的,并且在會計制度和原則上也要進(jìn)行統(tǒng)一。這是具有相當(dāng)大意義的。必須把會計科目全部進(jìn)行統(tǒng)一到某一個級別中,包括輔助核算項目,也需要進(jìn)行統(tǒng)一。這能較大程度上方便企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)歸集和分析,也有利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理;

2、集體管理模式

在企業(yè)中建立健全的財務(wù)信息管理系統(tǒng),既能建立好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的服務(wù)器,又能將系統(tǒng)的管理權(quán)限交給總部統(tǒng)一管理。這樣能充分實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使數(shù)據(jù)能集中服務(wù)和共享,并且數(shù)據(jù)的安全性也會得到提升。這樣也有利于上級對企業(yè)進(jìn)行查詢和審計,同時也有利于加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度和財務(wù)管理;

3、提升系統(tǒng)的處理能力

計算機的處理能力是完全自動化的,應(yīng)當(dāng)充分利用,由人去對程序進(jìn)行設(shè)定,從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自動化流程,并且能夠把財務(wù)數(shù)據(jù)及時的上報給企業(yè)高層,使得信息能夠?qū)崿F(xiàn)匯總與合并,從而提高其工作效率。

4、財務(wù)聯(lián)網(wǎng)

財務(wù)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)能夠有效的使得系統(tǒng)支持各項網(wǎng)絡(luò)功能,如:WEB功能,使得財務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上就能對其進(jìn)行查詢、整理賬薄以及報表等等,實現(xiàn)在線處理及遠(yuǎn)程操控。

二、取得效果

會計流程再造帶來的效果,主要針對企業(yè)管理的時效性、成本高低、決策以及流程等,通過這幾方面來分析其效果。財務(wù)會計流程再造的實現(xiàn)能夠有效的實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一管理,進(jìn)而滿足企業(yè)對于分公司的管理,主要表現(xiàn)如下:各項配置資源得到優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)對以下資源進(jìn)行統(tǒng)一,如:財務(wù)管理、財務(wù)制度、資源等等,并且對決策進(jìn)行強化;實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。為了提高財務(wù)的核算和控制,必須提高財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)的控制力和財務(wù)的核算效率;對預(yù)算進(jìn)行管理。為了使得企業(yè)利潤能夠最大化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)預(yù)算體系。通過預(yù)算來對利潤進(jìn)行預(yù)估,進(jìn)而能夠設(shè)計出全面的預(yù)算體系,例如:銷售、采購費用、成本高低、現(xiàn)金的收入與支出等,使企業(yè)能夠沿著預(yù)算管理的科學(xué)軌道一步步向前發(fā)展;準(zhǔn)確并且及時作出報表的合并。把企業(yè)內(nèi)部的交易進(jìn)行準(zhǔn)確對照,使企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的對賬目進(jìn)行匯總、分析以及合并的處理,進(jìn)而使上級領(lǐng)導(dǎo)能夠全面的掌握企業(yè)的財政情況,及時為企業(yè)對出決策。

三、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展離不開信息化水平,而會計流程再造恰恰提高了財務(wù)信息化的水平,使得企業(yè)的發(fā)展能夠更迅速。中國人民大學(xué)張瑞君教授曾對會計流程再造做過這樣的比喻:企業(yè)有了更先進(jìn)的技術(shù)就好比有了更好的車,擁有了更優(yōu)秀的人才就好比有了更合格的司機,沒有好的車子再合格的司機也開不動這臺車。

參考文獻(xiàn):

企業(yè)財務(wù)流程范文第4篇

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;業(yè)務(wù)流程再造

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在我國不僅已受到人們的密切關(guān)注,而且已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的一個重要組成部分。充分認(rèn)識管理信息系統(tǒng)的重要性,積極推行管理信息系統(tǒng)的實施,是提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力以及使企業(yè)管理科學(xué)化的一個重要方面。對于企業(yè)的財務(wù)管理工作來說,采取與之相適應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造,也是以管理信息系統(tǒng)為平臺企業(yè)管理的必然要求,同時,財務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造在企業(yè)整體業(yè)務(wù)再造中是有代表性的,這是因為財務(wù)業(yè)務(wù)工作與企業(yè)其他業(yè)務(wù)工作有廣泛的聯(lián)系。但是財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的推行決不是一帆風(fēng)順的,存在著許多方面的阻力,需要我們采取相應(yīng)的配套措施,才能較好的解決財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的問題。

一、管理信息系統(tǒng)的特性

管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以增強企業(yè)戰(zhàn)略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它決不僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng),而是把人包括在內(nèi)的人機系統(tǒng),因而它是一個管理系統(tǒng),是一個社會系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代后期,信息被看作是一種戰(zhàn)略資源,是獲得競爭優(yōu)勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰(zhàn)略武器。而管理信息系統(tǒng)的建立,將根本改變企業(yè)的目標(biāo)、產(chǎn)品、服務(wù)以及內(nèi)外關(guān)系,建立此系統(tǒng)的目的,就是要改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理方式,使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,以適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的要求并發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。財務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造是企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

二、推行管理信息系統(tǒng)的障礙

管理信息系統(tǒng)的采用必然要引起企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的變化和企業(yè)內(nèi)各層人員工作方式的改變。其中,基層應(yīng)用的是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),用以提高效率,中層原本是起信息溝通作用,基層與高層可以借助信息系統(tǒng)直接進(jìn)行信息傳遞,使組織結(jié)構(gòu)呈扁平化,高層用的是決策支持系統(tǒng),主要用來提高效益和尋找機會。推行管理信息系統(tǒng),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,對不同的層次將會有不同的影響,因而也有不同的阻力。

(一)來自基層的障礙

基層擔(dān)心系統(tǒng)代替人的傳統(tǒng)記賬工作會導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)程序消失,可能會引起自己的失業(yè)或工作負(fù)擔(dān)過重,也有的人是不愿意學(xué)習(xí)新的知識和不愿意放棄舊的工作方式。有了這種思想,就會在行動上有所表現(xiàn),他們或者采取不合作的態(tài)度,不交出自己手工作業(yè)的程序和經(jīng)驗,或者不愿意承擔(dān)新的信息收集工作,采取消極怠工的態(tài)度。克服這種阻力可能是有困難的,但只要領(lǐng)導(dǎo)的決心大,方法對,這種阻力是可以克服的。因為從總體上講,任何一個先進(jìn)的生產(chǎn)力給職工帶來的不是工作崗位的減少和生活的降低,而只是工作崗位的轉(zhuǎn)移,只要領(lǐng)導(dǎo)決心大,向財務(wù)人員講清楚道理,當(dāng)他們了解到事業(yè)的需要時,他們是會合作的。

(二)來自中層的障礙

來自中層的阻力是最大的。因為中層財務(wù)管理人員最擔(dān)心的是組織和權(quán)力結(jié)構(gòu)的變化。他們會較多地考慮管理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響,他們隨時在想是否能跟上和適應(yīng)這種變革,或者是退下來會付出怎樣的代價,他們開始不贊成變革,繼而表現(xiàn)為觀望、等待。在管理信息系統(tǒng)發(fā)展的初級階段,有所謂“中層管理消失”的說法。但20多年的實踐證明,信息系統(tǒng)的發(fā)展,中層管理不是消失,只是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。中層組織的數(shù)目減少了但相對人數(shù)增加了,臨時性組織增加了,組織的變動加快了。中層財務(wù)管理人員只有認(rèn)識到社會的發(fā)展趨勢,樹立變革和進(jìn)取的思想,從大局出發(fā),發(fā)揮積極性,才能適應(yīng)管理發(fā)展的需要。實際上,管理信息系統(tǒng)的實施會給中層財務(wù)管理人員帶來施展才華的廣闊天地。

(三)來自高層的障礙

高層財務(wù)管理人員不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程再造會給他帶來失業(yè)。所以,推行管理信息系統(tǒng),高層主要是認(rèn)識問題,是如何認(rèn)識這種變革的重要性,是如何處理眼前利益與長遠(yuǎn)利益的矛盾,還有如何克服阻力的問題。當(dāng)然管理信息系統(tǒng)支持下的財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造對高層的決策方式也有影響,高層管理一般表現(xiàn)有二種:第一種是漠不關(guān)心,甚至采取回避態(tài)度;或是空有熱情,把企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造當(dāng)成是一般技術(shù)開發(fā),并沒有把管理信息系統(tǒng)的開發(fā)當(dāng)成是一次企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)變革和管理變革。第二種,就是親自參與領(lǐng)導(dǎo),懂得把管理信息的開發(fā)和財務(wù)管理模式的變革結(jié)合起來,能抓住關(guān)鍵問題。雖然它們并不懂很多管理信息系統(tǒng)的技術(shù),但他們會領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的開發(fā)。善于提出目標(biāo),組織動員群眾;善于分析和利用各種矛盾,因勢利導(dǎo);善于變消極因素為積極因素,掃清前進(jìn)道路上的障礙。在他們的領(lǐng)導(dǎo)下,管理信息系統(tǒng)的開發(fā)沒有不成功的。

三、建設(shè)管理信息系統(tǒng)平臺的措施

管理信息系統(tǒng)的建設(shè)一定要循序漸進(jìn),統(tǒng)籌安排。

(一)正確認(rèn)識和認(rèn)真分析財務(wù)工作環(huán)境

一般認(rèn)為,應(yīng)從企業(yè)的實際出發(fā),確定合適的目標(biāo),取得合適的進(jìn)展,而不是一味追求某種理想的境界。為此,應(yīng)注意認(rèn)真分析信息系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)工作帶來的好處;提高管理人員的改革意識和管理水平;提高職工的文化素質(zhì)和企業(yè)的管理基礎(chǔ);認(rèn)真分析企業(yè)的技術(shù)力量情況;認(rèn)真分析企業(yè)的資金情況;認(rèn)真分析管理信息系統(tǒng)的平臺作用;提出企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的方案;提出財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)急預(yù)案;信息與管理的人力資源儲備。

認(rèn)識企業(yè)財務(wù)工作環(huán)境,要分析動力何在,如何激勵。開發(fā)信息系統(tǒng)的動力來自兩方面:一種是內(nèi)力驅(qū)動,一種是外力驅(qū)動。

內(nèi)力驅(qū)動是來自內(nèi)部的提高效益或改進(jìn)技術(shù)的需要,外力驅(qū)動則是市場經(jīng)濟的要求驅(qū)動或上級驅(qū)動。當(dāng)前中國不能不說行政驅(qū)動仍是一種有效的動力。行政驅(qū)動有時會出現(xiàn)一些假象,某企業(yè)為了上等級,搞一些規(guī)劃和買一些計算機當(dāng)花瓶擺樣了,這是沒有實際價值的。

(二)選擇合適的方式

針對自己企業(yè)財務(wù)工作的情況選擇合適的方式,是成功的關(guān)鍵。成功的企業(yè)大致有以下兩種模式:

1 自上而下開發(fā)的方式

這種方式一般是列入上級規(guī)劃,得到上級立項支持。一般起點高,采用內(nèi)外結(jié)合的方式。

采用這種方式的企業(yè),首先都是建立以總會計師為首的財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造領(lǐng)導(dǎo)班子,然后進(jìn)行總體規(guī)劃,明確系統(tǒng)目標(biāo),選擇精干的技術(shù)隊伍,最后按照系統(tǒng)工程步驟按部就班地嚴(yán)格執(zhí)行。

2 全面引進(jìn)的方式

在引進(jìn)信息系統(tǒng)的時候,不僅引進(jìn)硬件和軟件,而且引進(jìn)國外的財務(wù)管理系統(tǒng)和管理方式。全面引進(jìn)的方式不僅能提高設(shè)備水平,而且能大大提高我國的管理水平,這種方式效果好,但實現(xiàn)難度大,內(nèi)部人員以及資金要求均較高。

四、財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的管理信息系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略

傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程和管理組織形式與社會的發(fā)展及平穩(wěn)的管理環(huán)境相對應(yīng),也是信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的結(jié)果?,F(xiàn)代組織理論的創(chuàng)立者切斯特。巴納德指出:組織的共同目標(biāo)和人們的協(xié)作意愿需要通過信息溝通來連接才能成為動態(tài)的過程,由信息傳遞技術(shù)所決定的傳遞渠道、體系、覆蓋面及密度在很大程度上影響著組織的結(jié)構(gòu)。信息技術(shù)的發(fā)展改變了原有組織和管理體系的信息基礎(chǔ),即改變了主要依靠語言和文字的信息交流方式、主要依靠人腦和手工的信息處理方式、主要依靠人腦和文件的信息存儲方式,可以實現(xiàn)信息的快速處理與傳遞,實現(xiàn)全方位的信息共享,實現(xiàn)異地控制及分布式的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展呼喚全新的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)利用開發(fā)管理信息系統(tǒng)的時機,以bpr思想為指導(dǎo)重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理組織。美國的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亞特公司等利用財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造及現(xiàn)代信息技術(shù)已取得了巨大的成效。

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

針對財務(wù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果,以財務(wù)流程為改造對象,以管理信息系統(tǒng)為技術(shù)平臺,對企業(yè)財務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和分析,通過對財務(wù)流程的構(gòu)成要素重新組合,產(chǎn)生出更為有價值的結(jié)果,以此實現(xiàn)財務(wù)流程徹底的重新設(shè)計,從而獲得企業(yè)績效的巨大改善。

(二)組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)

根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案,打破舊有模式重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)可以使具有以下特點的財務(wù)管理組織有效運轉(zhuǎn):(1)縮減乃至取消中間管理層,加強作業(yè)層與決策層的直接溝通;(2)增寬管理幅度,確保管理者與下屬間信息的有效傳遞;(3)組織規(guī)模減小且成扁平狀,提高企業(yè)財務(wù)管理的靈活性、彈性和對市場的反映能力;(4)實行團隊工作,確保團隊成員間的全方位溝通以及團隊與團隊之間的信息交流;(5)全新的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織確保信息上下左右暢通無阻,組織結(jié)構(gòu)具有較高的靈活性和機動性。

財務(wù)業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu),使管理信息系統(tǒng)的財務(wù)部分工作大大簡化。事實上,財務(wù)流程再造過程已經(jīng)充分考慮了重構(gòu)方案的邏輯實現(xiàn),為數(shù)據(jù)流程方案的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

五、實施企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造戰(zhàn)略的措施

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視并親自主持

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造事關(guān)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的全局,其全局性和戰(zhàn)略性決定了它的實施必須有最高權(quán)力的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和親自主持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組及財務(wù)專業(yè)小組一起,對企業(yè)的發(fā)展及管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建有一個整體的切實可行的構(gòu)想,然后義無反顧地付諸行動,革新業(yè)務(wù)流程、重構(gòu)組織結(jié)構(gòu),以最終實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

(二)業(yè)務(wù)部門的溝通

財務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造,不僅會改變本部門人員的工作習(xí)慣,也會改變企業(yè)其他部門管理人員多年習(xí)以為常的工作方式,并涉及其權(quán)力和利益,因此,它的實施必然會帶來較大的阻力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對職能部門和有關(guān)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),使他們明確財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的必要性及其對企業(yè)發(fā)展和職工利益帶來的益處,并充分授權(quán),最大限度地發(fā)揮各自的創(chuàng)意,從而減少或消除阻力,進(jìn)一步調(diào)動全體員工的積極性,為財務(wù)業(yè)務(wù)流程的順利實施奠定堅實的群眾基礎(chǔ),以配合財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程再造工作。

參 考 文 獻(xiàn)

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企業(yè)財務(wù)流程范文第5篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;內(nèi)控流程;問題;措施

內(nèi)部控制制度主要是在諸多的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求及條例、規(guī)章制度的基礎(chǔ)上演變而來的,一個完善的內(nèi)部控制制度能夠確保企業(yè)持續(xù)良好的經(jīng)營和財務(wù)安全,并且其在一定程度上還能夠有效的避免內(nèi)部違法行為的發(fā)生,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。隨著社會的快速發(fā)展,我國各施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度雖然得到了完善,但是,現(xiàn)階段仍存在著一系列的問題,如,假賬現(xiàn)象嚴(yán)重、不遵守相關(guān)法律法規(guī)、外部控制管理力度還有待進(jìn)一步提高等。由于這些問題的存在,嚴(yán)重的制約了施工企業(yè)的發(fā)展,使其難以向國際化市場邁進(jìn)。當(dāng)前,我們的首要任務(wù)就是加強施工企業(yè)內(nèi)部控制并建立完善的防范系統(tǒng)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要求施工企業(yè)建立一套完善的內(nèi)部控制制度,而在內(nèi)部控制制度中占有核心位置的就是財務(wù)內(nèi)部控制制度。一直以來,我國施工企業(yè)內(nèi)部控制制度在研究過程中都是在吸收國外先進(jìn)理念的前提下,進(jìn)行試驗、改革,得出結(jié)果,不過,采取這樣的方式會造成諸多不良后果,比如,企業(yè)只是一味的照搬國外的形式,卻沒有吸取到其內(nèi)在的精髓,也沒有根據(jù)自身的實際情況制定出合理的內(nèi)部控制制度。

一、我國施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控流程設(shè)計中存在的問題及分析

具體包括兩個方面,即確保企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)及資產(chǎn)的完整性,將企業(yè)內(nèi)部管理水平全面提高;施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度在設(shè)計過程中應(yīng)貫徹落實相關(guān)法律法規(guī),從而促進(jìn)社會秩序良好的發(fā)展以及國家整體管理水平的全面提高。

1.施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計方法

施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度在構(gòu)建過程中具有一定的復(fù)雜性,其主要任務(wù)就是將內(nèi)部與外部運營中發(fā)生的問題有效的解決,因此,我們在建立財務(wù)內(nèi)部控制制度時應(yīng)制定科學(xué)合理的方法,并且還要充分的考慮所制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度當(dāng)前所處的特殊情境,堅持與其相符合的原則。根據(jù)諸多方面的要求建立施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的整體規(guī)則:一方面,施工企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī);其次,應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,將監(jiān)督施工企業(yè)財務(wù)行為作為基本原則,制定出科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,以促進(jìn)企業(yè)良好的經(jīng)營與管理,這不僅提高了施工企業(yè)的運營效率,同時也有效的貫徹落實了相關(guān)法律法規(guī)。

2.完善施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程過程中應(yīng)注意的幾項問題

施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制制度時應(yīng)對以下幾個方面進(jìn)行干預(yù),具體有:財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及資產(chǎn)系統(tǒng);之所以對這四方面進(jìn)行干預(yù),主要是想通過這些渠道將施工企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)一步規(guī)范,因為只有全面的掌握了企業(yè)的一切財務(wù)狀況,才能夠抓住問題的關(guān)鍵部分,才能夠?qū)ζ浯嬖诘娘L(fēng)險有效的分析,建立健全的崗位責(zé)任制,明確所要承擔(dān)的責(zé)任,從而有效的控制企業(yè)潛在的風(fēng)險,確保其良好的效益。在對上述問題進(jìn)行研究過程中,得出了以下兩個方面的成果,即企業(yè)整體流程陳述;預(yù)防潛在風(fēng)險發(fā)生的具體對策;建立完善的施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制制度的調(diào)整重點主要在其流程圖的完善方面。

二、我國施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程的完善及設(shè)計路線

財務(wù)內(nèi)部控制制度貫穿于施工企業(yè)的全過程,下面對其所涉及到的過程進(jìn)行一番論述。

1.產(chǎn)品生產(chǎn)過程控制

對產(chǎn)品生產(chǎn)過程采取循環(huán)控制的方式,即從企業(yè)實際投入生產(chǎn)過程中所需的材料開始階段經(jīng)過加工改造到生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品全過程。對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行循環(huán)控制是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容,其與企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量及實際運營效率的高低有著密切的關(guān)系。首先,產(chǎn)品生產(chǎn)循環(huán)控制的核心內(nèi)容是:生產(chǎn)過程中所使用的機械設(shè)備狀態(tài);產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的安全性;實際使用的成本費用等。其次,產(chǎn)品生產(chǎn)循環(huán)控制的目標(biāo)是:在生產(chǎn)過程中始終堅持安全第一的原則;時刻以保護(hù)環(huán)境為原則,盡可能的使生產(chǎn)過程排放出的有害物質(zhì)與國家相關(guān)規(guī)定要求相符;確保庫存貨物的存放具有合理性,提高其完整度。另外,控制生產(chǎn)風(fēng)險發(fā)生的具體措施;聘請專業(yè)人員對生產(chǎn)過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行評估與防范;建立完善的崗位責(zé)任制,明確職權(quán);降低生產(chǎn)過程所使用的成本費用;樹立良好的環(huán)境保護(hù)意識。

2.對企業(yè)資金流動收入與支出進(jìn)行有效的控制

資金流動在企業(yè)實際運營中是最常見的一種形式,其與企業(yè)的成敗息息相關(guān),因此,必須對企業(yè)資金加強管理。企業(yè)資金流動主要涵蓋了原材料的采購、產(chǎn)品實際銷售等各個環(huán)節(jié),在實際中,資金流動的管理如果不夠合理,那么,就會導(dǎo)致資金鏈斷裂,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展,所以,有效的控制資金流動的收入與支出是極為關(guān)鍵的。

資金流動收入與支出控制目標(biāo)主要是:確保資金流動收入與支出和相關(guān)規(guī)定相符;資金流動收入與支出的處理過程應(yīng)具合理性。其控制措施主要有:建立一套完善的資金流動收入與支出管理制度;保證企業(yè)具有詳細(xì)的賬目記錄;建立崗位責(zé)任制,明確職權(quán)。

3.完善財務(wù)內(nèi)部控制手段

主要涵蓋了事前管理、事中控制與事后核算三方面;事前管理是基礎(chǔ),以預(yù)防為主,涵蓋了兩方面的內(nèi)容,首先是預(yù)算控制,把施工企業(yè)的整體控制目標(biāo)劃分為具體的控制項目以及明確的控制標(biāo)準(zhǔn),并將其落實到全員中;其次,授權(quán)控制;主要是確立員工的崗位權(quán)限;事中控制能夠確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制具有穩(wěn)定性與可靠性,主要是根據(jù)操作程序進(jìn)行的控制,具體涵蓋了兩個方面,首先,業(yè)務(wù)操作控制;將企業(yè)的規(guī)章制度作為重點,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)行為,傳遞信息;其次,會計系統(tǒng)控制;強化會計核算過程嚴(yán)厲禁止利用折舊計提、費用攤銷等政策調(diào)節(jié)利潤,確保反映出的會計報表數(shù)據(jù)具有真實可靠性。事后核算的作用主要是將目標(biāo)實現(xiàn)及制度執(zhí)行過程中存在的偏差與錯誤現(xiàn)象挖掘出來,具體涵蓋了數(shù)據(jù)核對、風(fēng)險評估、對制度實際實行情況進(jìn)行檢查等內(nèi)容。

4.施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計制度

企業(yè)要想持續(xù)良好的經(jīng)營下去,就必須建立一套完善的財務(wù)內(nèi)部審計制度,其是企業(yè)進(jìn)行自我監(jiān)督的關(guān)鍵。財務(wù)內(nèi)部審計制度在企業(yè)經(jīng)營中是獨立存在的,其主要對企業(yè)經(jīng)營中的反饋問題與解決問題進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保企業(yè)持續(xù)良好的運行,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)內(nèi)部審計制度實際建設(shè)過程中,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律程序進(jìn)行,強化內(nèi)部管理力度,增強施工企業(yè)實際運營效率。

三、結(jié)論

綜上所述可知;當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟國際化與先進(jìn)信息技術(shù)的快速發(fā)展,全球形成了諸多的先進(jìn)理念,我們應(yīng)抓住這一機遇,充分的利用先進(jìn)的理念,以完善施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程,從而確保施工企業(yè)在市場中處于常勝之地。

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