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采購(gòu)工作管理概況范文第1篇

一，籌備管理

a，前期規(guī)劃

1，酒店前期運(yùn)作計(jì)劃書(shū)

2，酒店前期運(yùn)營(yíng)管理

3，前期工作備忘錄

b，物品籌備

1，各部門、區(qū)域的物品籌備

2，采購(gòu)物品規(guī)格價(jià)格明細(xì)單

3，各物品的供應(yīng)商的敲定  酒水、香煙、調(diào)料、調(diào)味品、干貨、蔬菜、肉類、海鮮、原材料

4，采購(gòu)概況明細(xì)上報(bào)

5，部門硬件設(shè)備設(shè)施、辦公用品、酒店管理軟件、常耗物品、一次性物品、清潔用品、固定物品、餐具、部門布草、員工制服、印刷品、綠化、裝飾品

c，開(kāi)業(yè)籌備

1，試營(yíng)業(yè)時(shí)各項(xiàng)籌備

2，開(kāi)張時(shí)各項(xiàng)籌備

3，各部門開(kāi)業(yè)籌備

4，酒店產(chǎn)品價(jià)格的前期議定

d，設(shè)備設(shè)施

1，設(shè)備設(shè)施的安裝管理

2，設(shè)備設(shè)施的前期調(diào)試

3，設(shè)備設(shè)施責(zé)任制到位

e，裝飾裝修

1，酒店外圍裝修裝潢工程

2，酒店內(nèi)部裝修裝潢工程

3，各區(qū)域的效果圖

f，部門配備

1，前期酒店大部門的配制

2，人力資源部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部、工程部、采購(gòu)部、餐飲部、房務(wù)部、后勤部

3，部門前期協(xié)調(diào)工作計(jì)劃

4，前期部門體制監(jiān)督運(yùn)行

二，人力資源

a，員工手冊(cè)

1，酒店的員工手冊(cè)

2，各部門規(guī)章制度

3，員工的崗位職責(zé)

4，崗位工作流程制定

b，員工培訓(xùn)

1，部門經(jīng)理前期培訓(xùn)計(jì)劃

2，餐飲部培訓(xùn)

3，房務(wù)部培訓(xùn)

4，后勤部門培訓(xùn)

 c，員工招聘

1，按部門要求招聘

2，后勤員工招聘

d，績(jī)效考核

1，初級(jí)員工的考核

2，培訓(xùn)后的員工考核

3，酒店試營(yíng)業(yè)時(shí)的考核

4，階段員工品行考核

5，前期人工成本預(yù)算與控制

6，員工崗位工資的擬定

7，酒店各部門獎(jiǎng)懲制度

三，工程管理

a，弱電管理

1，各區(qū)域的弱電管理

2，部門電源開(kāi)關(guān)節(jié)能管理

3，消防區(qū)域管理

4，水、電、氣的相關(guān)管理

b，工程改造

1，前期、二期的改造工程

2，具體項(xiàng)目的落實(shí)、跟蹤

c，設(shè)備管理

1，酒店各部門大型設(shè)備管理

2，設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

四，餐飲管理

a，餐廳管理

1，部門配制

2，部門協(xié)調(diào)配合工作

3，餐廳各崗位的工作流程和部門制度的制定

4，崗位時(shí)間表的制定

5，接待方面管理，電話預(yù)定、上門散客、宴會(huì)、婚宴、生日宴、喬遷宴

6，服務(wù)質(zhì)量的控制與提升

7，服務(wù)技巧的實(shí)施與推廣

8，與其他部門協(xié)調(diào)合作

9，物耗的成本控制

10，人力資源成本控制

11，其他服務(wù)的制定

12，反饋系統(tǒng)的建立

b，廚房管理

1，菜單的制定

2，產(chǎn)品的定價(jià)

3，廚房出品質(zhì)量、樣式、菜式

4，菜品培訓(xùn)、資源共享

5，廚房部門制度、崗位工作流程

6，物耗、原材料、物品環(huán)節(jié)成本控制

c，部門協(xié)調(diào)

1，與酒店其他部門所有協(xié)調(diào)配合工作

2，部門協(xié)調(diào)備忘錄

3，部門協(xié)調(diào)原則

d，員工崗位培訓(xùn)

1，餐廳部員工培訓(xùn)工作

   包括：領(lǐng)班、迎賓員、服務(wù)員、傳菜員、收銀員、酒水員、營(yíng)業(yè)員

2，針對(duì)崗位性質(zhì)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，熟悉本崗位的工作流程，酒店環(huán)境、文化、人事結(jié)構(gòu)

3，先由酒店統(tǒng)一培訓(xùn)，再進(jìn)行區(qū)域培訓(xùn)

4，培訓(xùn)后進(jìn)行前期考核

5，建立考核制度

五，房務(wù)管理

a，接待

b，客房

c，洗衣房

d，商務(wù)中心

e，總機(jī)

f，大堂

六，財(cái)務(wù)管理

a，  收銀

1，  收銀員的崗位職責(zé)和工作流程

2，收銀員與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)配合工作和原則

b，招投標(biāo)

b，  物品采購(gòu)

1，  各部門的物品采購(gòu)明細(xì)清單

2，價(jià)格的審核與相關(guān)控制

c，  成本管理

1，  酒店前期運(yùn)作成本預(yù)算、控制、管理

2，

d，  倉(cāng)庫(kù)管理

1，  庫(kù)房的物品日常管理

2，  進(jìn)、出庫(kù)的相關(guān)管理

3，  領(lǐng)料相關(guān)操作程序

4，  倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)

5，月存、日進(jìn)、檢驗(yàn)的相關(guān)管理

七，日常管理

a，總經(jīng)理

b，部門經(jīng)理

c，后勤經(jīng)理

八，酒店品牌

a，發(fā)展趨勢(shì)

b，知名度

c，酒店文化塑造與提升

九，營(yíng)銷管理

a，市場(chǎng)調(diào)研

1，產(chǎn)業(yè)環(huán)境：

a,商業(yè)繁盛情況

b,商業(yè)化的趨勢(shì)與潛力

c,地方政府優(yōu)惠與扶持政策

d,當(dāng)?shù)叵乐伟?、文化、工商、防疫等情況

2，社會(huì)環(huán)境

a,當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣

b,歷史文化

c,飲食文化

3，當(dāng)?shù)赝型瑱n次酒店的消費(fèi)、環(huán)境、概況、模式等信息調(diào)研

b，營(yíng)銷戰(zhàn)略

1，前期營(yíng)業(yè)策劃

2，酒店產(chǎn)品定價(jià)

3，部門營(yíng)銷計(jì)劃書(shū)

4，酒店?duì)I銷部前期、試營(yíng)業(yè)、開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)季度、營(yíng)業(yè)年度的計(jì)劃書(shū)和策劃書(shū)

   及相關(guān)戰(zhàn)略

e，  營(yíng)銷管理

1，  營(yíng)銷市場(chǎng)分配

2，  營(yíng)銷部人員的配制，崗位職責(zé)、工作流程

3，

d，營(yíng)銷趨勢(shì)

f，  促銷方案

1，  根據(jù)當(dāng)?shù)睾途频暧欣麠l件進(jìn)行有針對(duì)行促銷

2，  前期的營(yíng)銷可分為

a,廣告營(yíng)銷（傳媒、室外、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等）

b,讓利營(yíng)銷

c,套式營(yíng)銷

十，美食世界

a，菜譜

b，風(fēng)味小吃

c，地方特色

d，酒店特色

采購(gòu)工作管理概況范文第2篇

1．1項(xiàng)目規(guī)模增長(zhǎng)迅速

隨著中國(guó)工業(yè)化、城市化進(jìn)程的快速發(fā)展，同時(shí)伴隨著環(huán)境污染事故頻發(fā)。在嚴(yán)峻的環(huán)境形勢(shì)下，掌握環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀，預(yù)警污染發(fā)生的可能，通過(guò)各種技術(shù)手段提供政府部門管理決策所需的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，是環(huán)境監(jiān)測(cè)的第一要?jiǎng)?wù)。目前環(huán)境污染因子正向著復(fù)合型發(fā)展，成分復(fù)雜［3］。為了弄清污染來(lái)源，提升環(huán)境監(jiān)測(cè)基礎(chǔ)能力，在國(guó)家、省級(jí)和地方政府財(cái)政的支持下，全國(guó)各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)部門實(shí)施了各類能力建設(shè)項(xiàng)目，通過(guò)引進(jìn)大量先進(jìn)的環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備和技術(shù)，大力提升監(jiān)測(cè)分析水平。以江蘇省為例，2008年至今重大能力建設(shè)項(xiàng)目投資額超過(guò)10億元。項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及水質(zhì)、大氣、噪聲、土壤、底泥等各方面，從現(xiàn)場(chǎng)采樣、實(shí)驗(yàn)室分析至自動(dòng)監(jiān)測(cè)、應(yīng)急監(jiān)測(cè)，項(xiàng)目種類繁多，數(shù)量眾多;資金來(lái)源復(fù)雜，包含中央財(cái)政資金、省級(jí)財(cái)政資金、地方配套資金等;地域跨越大，涉及省內(nèi)縣市多?？傊?，隨著環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的高速發(fā)展，能力建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模也迅速增長(zhǎng)，實(shí)施任務(wù)日益繁重。

1．2項(xiàng)目管理模式相對(duì)落后

通過(guò)各類能力建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，大幅提升了環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室分析、自動(dòng)監(jiān)測(cè)、遙感監(jiān)測(cè)等方面的裝備能力，推動(dòng)了從單一的手工監(jiān)測(cè)到實(shí)驗(yàn)室分析、自動(dòng)監(jiān)測(cè)等多種技術(shù)手段相結(jié)合的監(jiān)測(cè)方式轉(zhuǎn)變。能力建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)瑣碎且龐雜的系統(tǒng)工程，通常分為立項(xiàng)批復(fù)—資金到位—組織采購(gòu)—合同審核簽訂—驗(yàn)收付款等多個(gè)環(huán)節(jié)。但目前項(xiàng)目的實(shí)施管理模式相對(duì)落后，各類文件材料的登記、審核等流程多以手工方式為主，一方面耗費(fèi)人力時(shí)間，另一方面由于管理人員的匱乏，導(dǎo)致項(xiàng)目管理方式較為粗放，無(wú)法詳細(xì)記錄實(shí)施過(guò)程并及時(shí)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況，且一旦出現(xiàn)管理人員崗位變更，項(xiàng)目延續(xù)性管理便得不到保障。

1．3項(xiàng)目監(jiān)督需求迫在眉睫

環(huán)境監(jiān)測(cè)能力建設(shè)項(xiàng)目屬于基本建設(shè)項(xiàng)目，由各級(jí)政府發(fā)展改革部門或主管部門審批立項(xiàng)，資金來(lái)源通常為各級(jí)政府財(cái)政資金。根據(jù)2011年國(guó)家審計(jì)署頒布實(shí)施的《政府投資項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》，各級(jí)政府及其發(fā)展改革部門審批的政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)作為政府投資的審計(jì)重點(diǎn)。近幾年，政府投資審計(jì)越來(lái)越全面，從過(guò)去的資金投入支出轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金、實(shí)施程序、績(jī)效產(chǎn)出等全方位深入審計(jì)，這對(duì)如何科學(xué)規(guī)范化管理項(xiàng)目提出了更高的要求。同時(shí)，由于能力建設(shè)項(xiàng)目往往涉及資金量大，政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)量多，整個(gè)實(shí)施過(guò)程必須公平公正透明，做到實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督。這是廉政建設(shè)的需要，更是做好項(xiàng)目管理工作的前提。在這樣的背景下，粗放的項(xiàng)目管理模式必須改變。

2項(xiàng)目管理思路與實(shí)現(xiàn)

2．1轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理模式，明確職責(zé)分工

隨著環(huán)境監(jiān)測(cè)能力建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模快速增長(zhǎng)，項(xiàng)目管理要求逐步向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。在項(xiàng)目實(shí)施前必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解，充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的性質(zhì)、內(nèi)容，可能產(chǎn)生的效益、資金分配、涉及哪些相關(guān)地區(qū)，為項(xiàng)目實(shí)施做好充分準(zhǔn)備，同時(shí)分解項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，明確項(xiàng)目實(shí)施涉及單位或部門的職責(zé)分工。以某水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為例，項(xiàng)目管理部門牽頭組織項(xiàng)目實(shí)施，主要職責(zé)為項(xiàng)目整體推進(jìn)、跟蹤與調(diào)度，辦理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的政府采購(gòu)委托手續(xù)，項(xiàng)目備案等;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施中的技術(shù)把關(guān)，如自動(dòng)監(jiān)測(cè)站點(diǎn)的選址、儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)的確定、儀器設(shè)備的到貨安裝驗(yàn)收、試運(yùn)行期滿后的驗(yàn)收以及固定資產(chǎn)登記等［4］;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理部門經(jīng)辦人員遞交的合同、驗(yàn)收等材料相符后支付合同款項(xiàng)和項(xiàng)目相關(guān)管理等費(fèi)用的支出，并同時(shí)做好項(xiàng)目款項(xiàng)專款專用，合理分配。

2．2強(qiáng)化信息支撐手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理

在充分了解能力建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)、內(nèi)容、資金、社會(huì)效益等建設(shè)背景下，可借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)建立信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)化、自動(dòng)化管理［5］。2．2．1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理建立項(xiàng)目基本概況、儀器設(shè)備資料、采購(gòu)廠商等基礎(chǔ)信息庫(kù)?；靖艣r包括項(xiàng)目立項(xiàng)信息、建設(shè)內(nèi)容、資金預(yù)算和來(lái)源，實(shí)施單位、使用單位與部門等內(nèi)容;儀器設(shè)備和采購(gòu)廠商信息庫(kù)根據(jù)最終合同簽訂的儀器設(shè)備型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格收集匯總，為將來(lái)申請(qǐng)新項(xiàng)目提供參考依據(jù)。2．2．2實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤對(duì)照項(xiàng)目的批復(fù)方案，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目已實(shí)施內(nèi)容和批復(fù)內(nèi)容的縱向或橫向?qū)崟r(shí)比較，包括使用資金是否在預(yù)算范圍內(nèi)，建設(shè)任務(wù)完成情況，單筆合同執(zhí)行進(jìn)度等，有利于規(guī)范和掌握項(xiàng)目實(shí)施情況。2．2．3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金記錄管理項(xiàng)目資金的使用貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，從項(xiàng)目資金預(yù)算、實(shí)際到位資金、資金來(lái)源、支付情況、入固定資產(chǎn)情況等方面，按照職責(zé)分工分別由項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)技術(shù)人員共同協(xié)作登記詳細(xì)情況，使項(xiàng)目資金的使用留下重要記錄，互相合作的同時(shí)又互相監(jiān)督，達(dá)到規(guī)范科學(xué)使用項(xiàng)目資金的目的。2．2．4實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息快速查詢經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)了解項(xiàng)目的有關(guān)信息。同時(shí)，項(xiàng)目信息查詢系統(tǒng)可以解決項(xiàng)目管理人員崗位變動(dòng)帶來(lái)的問(wèn)題，幫助新項(xiàng)目管理人員縮短對(duì)項(xiàng)目了解的時(shí)間，快速熟悉項(xiàng)目操作業(yè)務(wù)流程，最大程度減少由于工作交接帶來(lái)的各類問(wèn)題。

2．3引入監(jiān)督機(jī)制，完善制度建設(shè)

近幾年因招投標(biāo)出現(xiàn)的腐敗貪污案例逐年上升，缺乏有效的監(jiān)督管理制度是重要原因之一。為此，針對(duì)重大能力建設(shè)項(xiàng)目的管理，必須引入行之有效的監(jiān)督機(jī)制，保證項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范性。首先要完善制度建設(shè)。確立重大能力建設(shè)項(xiàng)目管理制度，明確立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目組織實(shí)施、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，建立逐級(jí)審批流程，分權(quán)協(xié)作，避免權(quán)力集中。應(yīng)根據(jù)國(guó)家和各地政府采購(gòu)規(guī)定制定相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度，細(xì)化項(xiàng)目采購(gòu)細(xì)節(jié)，分解職責(zé)，杜絕項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類不規(guī)范、不公平行為。其次要引入第三方監(jiān)督機(jī)制。參照基本建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定，在能力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中可引入項(xiàng)目監(jiān)理和跟蹤審計(jì)單位作為第三方監(jiān)督。項(xiàng)目監(jiān)理主要負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)或施工單位的工作，核算項(xiàng)目資金、監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，把控項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。跟蹤審計(jì)單位重點(diǎn)在于將事后審計(jì)變?yōu)檫^(guò)程性跟蹤審計(jì)，保障項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過(guò)程均符合各項(xiàng)法律法規(guī)的要求。第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)不僅能夠促進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、科學(xué)化，同時(shí)借助其專業(yè)性，有利于進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平。

2．4培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才，提高項(xiàng)目管理水平

重大能力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程涉及基本建設(shè)管理、政府采購(gòu)、招投標(biāo)、財(cái)務(wù)和合同管理等多方面法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)項(xiàng)目管理人才要求較高。必須加大項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)力度，提高項(xiàng)目管理人員的積極性，才能提升項(xiàng)目管理水平。

3結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)工作管理概況范文第3篇

wmgp的概況:

用。具體而言就是為海外供應(yīng)商選擇恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管理工作。wmgp在深圳有兩個(gè)分支，一個(gè)是國(guó)際總字，這個(gè)英文名字加上中國(guó)人的姓就成為中國(guó)人的公司通用代碼。而打招呼時(shí)大家都是只講英文文字，不論級(jí)別多高。加上企業(yè)文化體現(xiàn)的友好氛圍，所以很多時(shí)候都感覺(jué)不出來(lái)上下級(jí)的關(guān)系。wmgp對(duì)員工的作息沒(méi)有硬性的規(guī)定，工作比較彈性，當(dāng)然前提是要能完成任務(wù)。公司在休息間里設(shè)有乒乓球桌、小型臺(tái)球桌和一個(gè)手控足球桌。一個(gè)小時(shí)的午飯時(shí)間就有很多人在那里娛樂(lè)。我也經(jīng)常去那里玩乒乓球，樂(lè)在其中。另外，聽(tīng)說(shuō)公司的員工可以在每個(gè)月毫無(wú)理由的休息半天。不過(guò)，我一直沒(méi)有想到要試一下。

 

友善而優(yōu)秀的員工：

我接觸到的公司員工都非常的友好，很愿意幫助人。并且大部分人都來(lái)自不同的背景，有香港人、臺(tái)灣人、菲律賓人、美國(guó)人等等，有歸國(guó)華僑、海外留學(xué)人員、教師，還聽(tīng)說(shuō)有個(gè)從花旗銀行過(guò)來(lái)的員工。跟這些人接觸使我感到很高興。這些人里面不乏優(yōu)秀分子，其中招聘我們的karen就是受人仰慕的魅力女性之一，她有著傳奇的經(jīng)歷、豐富的閱歷和淵博的知識(shí)。

國(guó)際采購(gòu)流程：

國(guó)際采購(gòu)流程被稱作為“直接進(jìn)口”。一個(gè)企業(yè)要成為沃爾瑪?shù)墓?yīng)商并完成一次供貨，一般要經(jīng)歷好幾個(gè)重要的步驟：buying trip(海外的buyer來(lái)中國(guó)參加供應(yīng)商

的樣品選型并落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃，下訂單等后續(xù)工作)；fc(工廠認(rèn)證，以確保工廠沒(méi)有雇用童工、沒(méi)有超時(shí)加班、沒(méi)有安全隱患等)；qa(質(zhì)量檢查，在生產(chǎn)過(guò)程中和生產(chǎn)結(jié)束基本都會(huì)安排一次產(chǎn)品質(zhì)量檢查)；shipping(跟沃爾瑪?shù)牡谌轿锪骰锇轳R士基聯(lián)系裝船，并提供給沃爾瑪所有的有效單據(jù))；payment(沃爾瑪開(kāi)信用證給供應(yīng)商)；其中這些步驟中又有很多的細(xì)節(jié)，可能遇到很多問(wèn)題要實(shí)時(shí)處理。所以，直接進(jìn)口的供貨采購(gòu)周期一般都要多出國(guó)內(nèi)采購(gòu)很多。這也是為什么并不是所有的中國(guó)廉價(jià)產(chǎn)品都能通過(guò)這種方式到達(dá)海外商店的原因之一。

 

采購(gòu)工作管理概況范文第4篇

關(guān)鍵詞：競(jìng)爭(zhēng)性談判；水利工程；應(yīng)用

中圖分類號(hào)： TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： 文章編號(hào)：

一、競(jìng)爭(zhēng)性談判簡(jiǎn)介

競(jìng)爭(zhēng)性談判，是指采購(gòu)人或者采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。

與公開(kāi)招標(biāo)相比，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式具有以下特點(diǎn)：一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購(gòu)成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對(duì)民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。五是能夠激勵(lì)供應(yīng)商自覺(jué)將高科技應(yīng)用到采購(gòu)產(chǎn)品中，同時(shí)又能轉(zhuǎn)移采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

近年來(lái)，競(jìng)爭(zhēng)性談判的招標(biāo)方式逐漸應(yīng)用到了小型工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的招標(biāo)活動(dòng)中，涉及內(nèi)容不僅涵蓋工程類項(xiàng)目中的材料和設(shè)備采購(gòu)，更是擴(kuò)展到了土建、水利基礎(chǔ)項(xiàng)目等諸多方面。

二、工程實(shí)例

1、工程概況

薔薇河電力排灌站維修工程是連云港市市區(qū)水工程管理處2010年度省級(jí)度汛應(yīng)急工程經(jīng)費(fèi)實(shí)施項(xiàng)目。項(xiàng)目主要內(nèi)容包括原渠道節(jié)制閘拆除、進(jìn)水池排水閘移建、排水河道護(hù)砌、渠道排水閘改建等。工程具有時(shí)間緊、項(xiàng)目雜、工程量小等特點(diǎn)，實(shí)施地點(diǎn)位于薔薇河電力排灌站。鑒于

此，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選擇施工單位。

2、談判過(guò)程概述

（1）確定談判小組

談判小組的組成兼顧專業(yè)性和制約性，由有關(guān)專家、業(yè)主代表和紀(jì)檢監(jiān)察部門有關(guān)人員組成。

（2）編制談判文件

談判文件包括談判項(xiàng)目名稱、談判內(nèi)容、基本情況、響應(yīng)性文件要求、報(bào)價(jià)文件組成、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明、施工要求、質(zhì)量與驗(yàn)收、工程量清單等。

（3）發(fā)送邀請(qǐng)函和談判文件

競(jìng)爭(zhēng)性談判文件編制完成后，即可發(fā)送邀請(qǐng)函至三家符合資質(zhì)和規(guī)定要求的單位。競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函內(nèi)容包括工程概況、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)內(nèi)容、資格要求、獲取競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、聯(lián)系方式等。

（4）競(jìng)爭(zhēng)性談判

談判流程如下：

①談判小組對(duì)報(bào)價(jià)文件的完整性、響應(yīng)性、符合性進(jìn)行審查，剔除不合格報(bào)價(jià)文件；

②根據(jù)談判文件要求，談判小組對(duì)合格報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初審，找出各報(bào)價(jià)書(shū)的細(xì)微偏差，需要承包商補(bǔ)正或澄清的，按規(guī)定補(bǔ)正或澄清。

③談判小組分別與三家報(bào)價(jià)人進(jìn)行談判，談判完成后，三家報(bào)價(jià)人提交第二輪報(bào)價(jià)。

④談判小組對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)審，并按規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行賦分。

⑤談判小組計(jì)算各報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)，并經(jīng)工作人員統(tǒng)計(jì)后，得出報(bào)價(jià)高低順序，向談判小組報(bào)告。

實(shí)施過(guò)程中，首先公布報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)和業(yè)主底價(jià)后，每個(gè)報(bào)價(jià)人再分別與談判小組進(jìn)行一輪談判。 談判內(nèi)容包括報(bào)價(jià)人闡述其服務(wù)方案、商務(wù)文件和服務(wù)要求的響應(yīng)情況、所報(bào)價(jià)格等以及談判小組認(rèn)為存在偏離或有必要明確的其它問(wèn)題。談判小組將對(duì)談判內(nèi)容以談判紀(jì)要的形式作書(shū)面記錄。

談判結(jié)束后，報(bào)價(jià)人代表應(yīng)在談判紀(jì)要上簽字確認(rèn)。 如果談判中談判小組確認(rèn)需要報(bào)價(jià)人就談判中的相關(guān)問(wèn)題作出補(bǔ)正，報(bào)價(jià)人須在談判結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具由報(bào)價(jià)人代表簽字確認(rèn)的補(bǔ)正函，并于談判結(jié)束后2天內(nèi)送抵加蓋公章的正式函件。若報(bào)價(jià)人未按要求出具補(bǔ)正函或在2日內(nèi)未將加蓋公章件反饋采購(gòu)單位，視為報(bào)價(jià)人放棄參與該項(xiàng)目。談判過(guò)程中，如果談判小組對(duì)談判文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出變更，采購(gòu)人將通知所有參加談判的報(bào)價(jià)人，使每個(gè)報(bào)價(jià)人均有同等機(jī)會(huì)根據(jù)修改后的談判條件提交新的方案。

（5）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

報(bào)價(jià)人的第二次報(bào)價(jià)為本項(xiàng)目的最終報(bào)價(jià)。談判成交原則為：在第二輪報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，由談判小組對(duì)報(bào)價(jià)、施工方案、質(zhì)量保證等進(jìn)行打分。

談判小組按最低評(píng)審價(jià)法對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。先按100分法對(duì)報(bào)價(jià)文件的主要內(nèi)容進(jìn)行綜合打分，再計(jì)算評(píng)審價(jià)，評(píng)審價(jià)最低的承包商作為推薦中標(biāo)人。

評(píng)審賦分項(xiàng)目包括：報(bào)價(jià)（合理性30分）：考慮合理性及平衡性；工期及計(jì)劃（合理性10分）：施工進(jìn)度計(jì)劃合理，工期保證措施可行；人員及設(shè)備配置（合理可行性10分）：項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員配置合理。項(xiàng)目經(jīng)理有類似工程施工管理經(jīng)歷；工程專業(yè)技術(shù)人員配備齊全；安全措施（保證性10分）：安全生產(chǎn)措施可行，無(wú)缺陷；施工方案（可行性15分）：施工方案可行，質(zhì)量有保證；技術(shù)措施（可靠性10分）有類似施工經(jīng)驗(yàn)，工藝合理技術(shù)方案可行，保障措施可靠；文明施工（可行性5分）：文明工地措施有保證；質(zhì)量保證措施 (保證性10分）：質(zhì)量保證體系健全，質(zhì)量保證方案可行、措施得力。

評(píng)審價(jià)計(jì)算公式：評(píng)標(biāo)價(jià)＝經(jīng)算術(shù)修正后的投標(biāo)價(jià)×100／評(píng)審綜合得分平均分。

（6）確定成交單位

談判小組撰寫(xiě)競(jìng)爭(zhēng)性談判工作報(bào)告，評(píng)審價(jià)最低的作為第一成交候選人，次低者作為第二成交候選人，報(bào)送談判單位確定成交單位。

三、總結(jié)

本工程競(jìng)爭(zhēng)性談判的過(guò)程充分體現(xiàn)了靈活性、高效性和經(jīng)濟(jì)性的有機(jī)統(tǒng)一。從發(fā)送邀請(qǐng)函至談判完成只需7天，有效縮短了實(shí)施時(shí)間，并以最低價(jià)確定中標(biāo)人，大大節(jié)省了本不寬裕的工程經(jīng)費(fèi)。

工程于2011年7月通過(guò)驗(yàn)收。截止目前，工程運(yùn)行良好。該工程競(jìng)爭(zhēng)性談判的成功實(shí)施，為市區(qū)水工程管理處繼續(xù)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式招標(biāo)方式實(shí)施小型水利工程積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)：

采購(gòu)工作管理概況范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資 審計(jì)

一、物資管理工作概況

公司及其下屬單位的物資管理工作，根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及購(gòu)入物資的用途，可分為兩種情況：

（一）設(shè)計(jì)型或以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)橹鞯南聦賳挝晃镔Y管理工作情況

這類下屬單位，有兩個(gè)特點(diǎn)：一是管理松懈。他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所涉及的物資往往以辦公類用品為主，企業(yè)購(gòu)入的物資品種及數(shù)量較少，且多數(shù)情況下為一次性領(lǐng)用，且領(lǐng)用制度不健全。二是重視程度不同。對(duì)固定資產(chǎn)等金額較大的資產(chǎn)，管理情況較好，但是對(duì)一些不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、金額較大的耐用品的管理，則參差不齊。小額辦公用品多采用成批購(gòu)入，雖經(jīng)簽字后領(lǐng)用，但是沒(méi)有制定領(lǐng)用計(jì)劃，也沒(méi)有規(guī)定領(lǐng)用限額。

（二）涉及生產(chǎn)制造或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需物資品種繁多的下屬單位物資管理工作情況

這類單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，往往購(gòu)入的物資品種及數(shù)量較多，且物資購(gòu)入地點(diǎn)、使用地點(diǎn)經(jīng)常不一致，造成了物資管理、流轉(zhuǎn)上的復(fù)雜性，并使得各下屬單位在物資管理方面表現(xiàn)出較大程度的差異性。比如：昌興公司、滑觸線廠、衛(wèi)生所等，這些單位所購(gòu)物資一般均運(yùn)抵單位內(nèi)部，生產(chǎn)使用也基本在內(nèi)部進(jìn)行，只有當(dāng)產(chǎn)成品運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，會(huì)根據(jù)安裝需要購(gòu)入部分安裝輔材；而裝飾公司物資購(gòu)入后則基本直接運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)，不在內(nèi)部使用，領(lǐng)用過(guò)程也大多在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。

一些規(guī)模較小的下屬單位，則由于人員、硬件設(shè)備的配置限制，在物資領(lǐng)用控制記錄管理方面較為粗放，只能做到通過(guò)加強(qiáng)物資出入的控制來(lái)保證物資安全。至于生產(chǎn)物資是否需要購(gòu)入，以及產(chǎn)成品、半成品的具體數(shù)額、倉(cāng)庫(kù)存量等，則需倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的要求適時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、結(jié)算。

二、物資審計(jì)工作的重點(diǎn)

在日常審計(jì)中，根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們重點(diǎn)關(guān)注的是昌興、滑線這類生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理。而對(duì)于智達(dá)監(jiān)理、裝飾公司、醫(yī)務(wù)所這類物資單一的單位，則偏重于對(duì)其按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，促進(jìn)進(jìn)一步建立和完善規(guī)章制度，抽查其現(xiàn)有管理流程，執(zhí)行是否到位等情況，從而達(dá)到關(guān)注物資管理是否到位等。在具體審計(jì)工作中，有以下重點(diǎn)工作：

（一）關(guān)注各單位制度建設(shè)情況

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，一套完整的物資管理制度，能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制，保證物資的安全，避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。如果沒(méi)有相關(guān)制度作約束，物資管理必定無(wú)法有序開(kāi)展。因此，在各單位物資審計(jì)中，我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程，重點(diǎn)關(guān)注購(gòu)、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè)情況，考察制度的完備性、合理性，規(guī)范性。

（二）關(guān)注相關(guān)環(huán)節(jié)崗位設(shè)置及人員配備情況

企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)到產(chǎn)品的生產(chǎn)，經(jīng)歷了物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)和材料的領(lǐng)用、生產(chǎn)加工等諸多環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，相應(yīng)崗位的設(shè)置及人員配備像一個(gè)無(wú)形的鏈條，使物資有效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)，又能最大限度的減少浪費(fèi)或“跑、冒、滴、漏”等現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在物資審計(jì)過(guò)程中，我們會(huì)重點(diǎn)查看被審計(jì)單位是否做到了因事設(shè)崗，因崗設(shè)人，人盡其用。在物資流轉(zhuǎn)、交接的關(guān)鍵點(diǎn)上是否合理設(shè)置相關(guān)的崗位和固定的工作流程，各崗位的設(shè)置是否考慮了不相容原則，責(zé)任界定是否明確等等，以此檢查評(píng)價(jià)各單位物資管理工作是否規(guī)范、完善。

（三）在采購(gòu)控制環(huán)節(jié)，關(guān)注各單位是否做到“按需采購(gòu)”、“價(jià)格合理”

在采購(gòu)控制環(huán)節(jié)，除以上審計(jì)重點(diǎn)外，我們還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，注重檢查企業(yè)內(nèi)部管理的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題：

檢查對(duì)有采購(gòu)權(quán)限的人員是否有明確的權(quán)限和責(zé)任的界定。對(duì)合同專用章是否有專人進(jìn)行管理，合同專用章的加蓋是否有相應(yīng)程序及記錄。

檢查采購(gòu)單據(jù)的留存?zhèn)洳榍闆r。相關(guān)采購(gòu)單據(jù)由哪些相關(guān)部門留存，各部門是否有定期檢查核對(duì)的程序。

檢查采購(gòu)量差異的處理。實(shí)際采購(gòu)與請(qǐng)購(gòu)單或生產(chǎn)指示單存在差異時(shí)，是否于采購(gòu)前進(jìn)行匯報(bào)，有無(wú)備注加以說(shuō)明。

檢查采購(gòu)合同的管理。采購(gòu)合同是否有指定部門管理，是否及時(shí)進(jìn)行匯集、歸檔，是否建有采購(gòu)合同管理臺(tái)賬。

關(guān)注采購(gòu)費(fèi)用的控制。關(guān)注采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)運(yùn)雜費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)與支付方式，關(guān)注其金額的合理性。

關(guān)注采購(gòu)合同貨款支付方式的合理性，對(duì)現(xiàn)金支出的控制流程及審核程序是否到位。

三、物資審計(jì)工作建議

加強(qiáng)落實(shí)以往審計(jì)工作中提出的各項(xiàng)審計(jì)改進(jìn)建議，特別是規(guī)章制度建設(shè)的落實(shí)情況。

根據(jù)集團(tuán)公司要求，多進(jìn)行總承包建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)，虛心向業(yè)務(wù)部門同事學(xué)習(xí)，在工作中不斷積累項(xiàng)目物資審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，逐步開(kāi)展獨(dú)立的專項(xiàng)物資審計(jì)。

在物資審計(jì)中強(qiáng)調(diào) “預(yù)算”、“執(zhí)行”，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)，促進(jìn)被審計(jì)單位強(qiáng)化預(yù)算管理、重視管理流程，完善制度建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、但金額較大的耐用品及相關(guān)工具類物資的審計(jì)。

加強(qiáng)對(duì)大宗物資、價(jià)高量多物資的專項(xiàng)審計(jì)。

建議公司利用內(nèi)部現(xiàn)有的成功管理模式，在統(tǒng)一管理制度、軟件的基礎(chǔ)上對(duì)物資管理實(shí)行統(tǒng)一平臺(tái)多賬套管理，以減輕小規(guī)模單位硬件、軟件投入的資金壓力、進(jìn)而以先進(jìn)的管理手段，改善這些單位因機(jī)構(gòu)設(shè)置不全，人員配備不足，管理環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀，達(dá)到細(xì)化、強(qiáng)化管理的目的。

隨著我公司不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬，物資采購(gòu)種類與數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多。因此，作為審計(jì)部門，只有不斷加大內(nèi)審工作力度和深度、細(xì)化工作內(nèi)容和方法，才能在各部門的積極參與、配合下，通過(guò)不定期的專項(xiàng)物資審計(jì)，做到對(duì)各項(xiàng)物資管理工作的事前強(qiáng)化控制，事中量化考核，事后保證安全等，達(dá)到協(xié)助被審單位管理層細(xì)化、分解物資管理工作目標(biāo)的目的，使物資審計(jì)工作更好的服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫香芹.結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購(gòu)成本[J].河北企業(yè)，2007