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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 新構(gòu)想
一、引言
房地產(chǎn)行業(yè)涉及的資金量巨大,面臨的市場競爭也日益激烈,也就使得該行業(yè)必須迎接更大的挑戰(zhàn)和遭遇更多的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國的房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)良莠不齊,尤其是一些中小型房地產(chǎn)企業(yè),在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中,其平均壽命往往不超過三年,這是非常值得警惕的一個現(xiàn)象。很大一部分原因在于,房地產(chǎn)企業(yè)的資金鏈得不到很好的銜接,從而造成了不必要的損失甚至走向破產(chǎn)的邊緣。究其原因,主要在于房地產(chǎn)企業(yè)的資金需求量大,周轉(zhuǎn)時間長,如果財(cái)務(wù)管理達(dá)不到一定的水準(zhǔn),很有可能造成房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營不善甚至倒閉。因而,房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的地位,可以說是房地產(chǎn)企業(yè)能否獲得長遠(yuǎn)生存空間的關(guān)鍵因素之一。本文將著重探討如何加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)顯然不能適應(yīng)時展的要求了,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:房地產(chǎn)企業(yè)很多時候都缺乏必要的財(cái)務(wù)管理意識,往往造成了對于目標(biāo)成本控制環(huán)節(jié)的忽視,基本上還停留在會計(jì)核算水平;房地產(chǎn)企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)過于集中,直接造成了房地產(chǎn)企業(yè)的管理效率低下,這主要是由于房地產(chǎn)企業(yè)的決策層缺乏先進(jìn)的管理理念和方法作為理論支撐;由于房地產(chǎn)企業(yè)的投入資金量大,且融資籌資途徑有限,造成了房地產(chǎn)企業(yè)的負(fù)債率過高,一旦不能及時收回應(yīng)收賬款而一味的舉債借款,就很容易加大房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的困難;還有些房地產(chǎn)企業(yè)只把重點(diǎn)放在工程質(zhì)量和進(jìn)度上,對于財(cái)務(wù)管理未引起充分足夠的重視,從而使得財(cái)務(wù)管理制度缺乏應(yīng)有的科學(xué)性、針對性和合理性,很多制度都只是流于形式,也缺乏對于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)力度,從而造成財(cái)務(wù)控制力較弱,也很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)籌劃的功能。這些都造成了房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理水平不高,成本管理過于粗放,直接影響了房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間。以上這些不僅僅妨礙了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,而且也成為房地產(chǎn)企業(yè)提高利潤的最大瓶頸之一。
三、努力加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作
鑒于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),我們要想真正加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,就要遵循一定的財(cái)務(wù)管理原則,深入分析論證各個開發(fā)項(xiàng)目,加強(qiáng)對資金的管理工作,尤其重視降低相關(guān)開發(fā)成本和有關(guān)費(fèi)用,并實(shí)行長期的全員參與的成本管理辦法。此外,我國的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)在當(dāng)代新形勢下表現(xiàn)出新的工作特點(diǎn),比如說當(dāng)前我國已經(jīng)出臺了一系列保障性住房政策,有些城市還逐步實(shí)行了限購令,國家還調(diào)整了相關(guān)稅收政策,針對開發(fā)產(chǎn)品的不同情況征收不同的稅率,而且還收緊了銀行信貸業(yè)務(wù),加大了貸款不同情況之間的利率差距。這些新特點(diǎn)勢必將給房地產(chǎn)企業(yè)帶來較為深遠(yuǎn)的影響,甚至?xí)斐删薮蟮臎_擊。因而,房地產(chǎn)企業(yè)必須盡快加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作和能力的提高。具體來說,主要可以從以下幾個方面來入手:
(1)房地產(chǎn)企業(yè)的決策層應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變對于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,走出財(cái)務(wù)管理的誤區(qū),不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)意識,切實(shí)樹立長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),以先進(jìn)的經(jīng)營觀念認(rèn)識和重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性。通過房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)理念增強(qiáng),能夠促進(jìn)和改善財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)提高,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)意識能夠直接決定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,它能夠促使財(cái)務(wù)人員提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,還有利于企業(yè)聘用高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,從而能夠從思想、組織和行動上都促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平提高;
(2)房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該努力克服傳統(tǒng)管理手段的主觀隨意性,不斷加強(qiáng)對于項(xiàng)目的可行性研究,加強(qiáng)決策制度建設(shè),避免不必要的損失。按照國家的規(guī)定做好各項(xiàng)日常的財(cái)務(wù)工作,切實(shí)規(guī)范化各種財(cái)務(wù)行為,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部審計(jì)制度,加大內(nèi)部的監(jiān)督力度,并且引入一定的內(nèi)部競爭機(jī)制,通過一定的科學(xué)評估手段來進(jìn)行獎懲。這樣,房地產(chǎn)企業(yè)才能形成一股嚴(yán)格的內(nèi)控財(cái)務(wù)制度,使得企業(yè)員工能夠在良好的激勵政策下與企業(yè)同生死,共存亡,最終有利于房地產(chǎn)企業(yè)的長期和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展;
(3)房地產(chǎn)企業(yè)還要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),重視對企業(yè)目標(biāo)成本的管理工作,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法,提高財(cái)務(wù)控制的能力,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動實(shí)行事前、事中和事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析,建立統(tǒng)一明確的業(yè)務(wù)授權(quán)和審批審核制度,提高管理的規(guī)范化與科學(xué)性。此外,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立多元化的融資渠道,優(yōu)化籌資渠道,通過多種手段,努力降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并通過優(yōu)化投資項(xiàng)目,適當(dāng)儲備一些土地資源,同時通過科學(xué)合理的方法來評價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益大小,來強(qiáng)化和改善公司的財(cái)務(wù)管理水平,使得房地產(chǎn)企業(yè)從活動組織上和制度上得到雙重保障。
四、結(jié)語
總的來說,快速發(fā)展的房地產(chǎn)企業(yè)近階段以來,已經(jīng)持續(xù)遭遇了國家宏觀調(diào)控政策和市場持續(xù)低迷的交易現(xiàn)狀,為了能夠適應(yīng)此種變化,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該盡快加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作,把它放到戰(zhàn)略性的高度來認(rèn)識和實(shí)施。只有這樣,我國的房地產(chǎn)企業(yè)才能克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性,才能適應(yīng)我國房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和國家房產(chǎn)政策的變化,為我國房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提升到更高的層次打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】煙用物資,管理模式,流程再造
中國是煙草消費(fèi)大國,擁有世界規(guī)模最大的煙民群體,數(shù)量達(dá)3.5億之眾,超過美國人口總數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年我國煙草年產(chǎn)量25160.79億支,約為美國的3倍,占世界煙草消費(fèi)約1/3。從行業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來看,煙草行業(yè)上繳稅收占稅收總額約1/10,居國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)首位??梢哉f,在中國經(jīng)濟(jì)三十余年的高速增長中,煙草行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的驅(qū)動作用。
一、問題的提出
2012年以來,在國家煙草總局“煙葉上水平”戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,煙草行業(yè)積極開拓、努力創(chuàng)新,不斷提高管理水平,保持了良好的發(fā)展勢頭,目前,“461”品牌發(fā)展目標(biāo)格局已經(jīng)基本形成,“532”品牌發(fā)展目標(biāo)取得重大進(jìn)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國煙草總公司2012年產(chǎn)銷量為24750億支(約4950萬箱),年銷售額7554.20億元,公司發(fā)展穩(wěn)步求進(jìn)。
然而在貿(mào)易國際化、經(jīng)濟(jì)全球化的今天,中國煙草依靠煙草專賣制度形成的壟斷正在被打破,通過壟斷獲取高額利潤的時代已經(jīng)結(jié)束。中國煙草必須重新進(jìn)行市場定位,改變經(jīng)營思路、改良運(yùn)營模式才能保持可持續(xù)發(fā)展。中國煙草的改革,首先需要考慮外資進(jìn)入、競爭加劇的市場環(huán)境。自2001年中國加入世界貿(mào)易組織,承諾逐步開放中國市場,并對外國在華投資或注冊的企業(yè)給予國民待遇以來,中國經(jīng)濟(jì)的各個行業(yè)便開始了全球化的進(jìn)程。對煙草行業(yè)而言,中國特有的煙草專賣制度,面臨著世界貿(mào)易協(xié)議關(guān)于市場開放要求的挑戰(zhàn)。在世界衛(wèi)生組織(WHO)在全球掀起一輪又一輪聲勢浩大的反煙浪潮,各國政府和人民對健康和環(huán)境問題日益關(guān)注的背景下,中國于2003年簽署了《控制煙草框架公約》。顯然,通過擴(kuò)大銷售來獲取利潤增長的模式已經(jīng)難以持續(xù)。
另一方面,煙草行業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本卻在逐年攀升。數(shù)據(jù)顯示:2012年煙草行業(yè)銷售成本為1959.38億元,同比增長7.72%。銷量受到制度和控?zé)熣叩南拗坪艽箅y大幅提高,成本居高不下,逐年遞增,煙草企業(yè)的發(fā)展面臨內(nèi)憂外患。在不能降低煙葉收購價(jià)格的政策背景下,通過管理變革,降低管理成本成為煙草行業(yè)發(fā)展的必然選擇。如果能夠?qū)熡梦镔Y管理體系進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)新,則能夠有效的提高管理效率、降低成本,提升煙草行業(yè)的競爭力。在此背景下,對煙用物資管理體系創(chuàng)新的研究變得迫切而必要。煙用物資物流配送、資金流管理和信息流優(yōu)化等流程的創(chuàng)新,不但有利于降低業(yè)務(wù)工作量、提高管理效率,從而降低管理成本,還有利于煙草公司建立科學(xué)的管理體系,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
目前,理論界對于煙用物資管理的研究較少,專門對煙用物資管理體系進(jìn)行研究的文獻(xiàn)處于空白,只有少數(shù)專家針對部分現(xiàn)代管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了實(shí)證研究。從可以獲取的文獻(xiàn)資料來看,采購管理和物流管理等相關(guān)研究中有涉及煙草行業(yè)的案例研究,但也局限于理論在煙草企業(yè)的應(yīng)用和拓展,立足于煙草行業(yè)的煙用物資全流程管理研究還是空白,目前尚未有研究明確提出煙用物資管理的概念和體系,但就煙用物資流程中相關(guān)的采購管理、供應(yīng)鏈管理、流程再造等研究已有相當(dāng)數(shù)量。
1.基于采購管理的煙用物資管理研究
采購管理的研究始于西方,目前已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國對采購管理的研究稍晚,但發(fā)展較快,從事相關(guān)研究并取得顯著成果的專家學(xué)者數(shù)量眾多。通過對文獻(xiàn)中采購管理的相關(guān)理論進(jìn)行總結(jié)可以得出,采購管理的職能可劃分為三個階段:文書階段、交易階段和戰(zhàn)略階段。文書階段,主要指第一次世界大戰(zhàn)以前,采購職能主要作為是企業(yè)的一種文書活動,處于被動的地位,許多研究者認(rèn)為這一時期沒有真正意義上的采購管理。第二個階段是交易階段,集中在1940年-1990年,這一階段企業(yè)開始意識到采購管理對于企業(yè)管理和發(fā)展的重要作用,采購職能在企業(yè)管理中的地位得到提升,采購工作管理工作人員如首席采購官等關(guān)鍵采購人員開始進(jìn)入企業(yè)最高管理層,但這一階段的采購主要關(guān)注采購自身的交易,尚未把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。第三個階段是戰(zhàn)略階段,20世紀(jì)90年代以來,人們發(fā)現(xiàn)采購管理對于企業(yè)成本管理的巨大作用,研究人員開始嘗試從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理,這一轉(zhuǎn)變使得采購職能從交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向?yàn)橹鞯膽?zhàn)略職能,采購戰(zhàn)略開始融入企業(yè)戰(zhàn)略。
煙用物資采購管理研究是采購管理理論在煙草行業(yè)的自然延伸。一般認(rèn)為,煙用物資采購管理主要包括三個方面:一是與煙用物資采購需求有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理;二是煙用物資市場和供應(yīng)商管理;三是煙用物資采購過程管理。煙草行業(yè)的采購管理早期具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,湖南中煙公司煙用物資采購采用“兩級三類”的物資采購管理模式。其中,“兩級”是指公司物資供應(yīng)部和各卷煙廠物資供應(yīng)部門?!叭悺笔侵福骸凹胁少彙薄ⅰ笆跈?quán)采購”和“自行采購”三種運(yùn)作模式。董紅杰(2012)在其對湖南中煙公司的研究中指出,由于卷煙的生產(chǎn)和銷售是由國家煙草專賣局核定的,因此,煙草行業(yè)的物資采購存在很強(qiáng)的計(jì)劃性,而且部分卷煙輔料屬于專賣品,不能在市場上自由交易;在企業(yè)制度、管理流程和質(zhì)量控制上,煙草企業(yè)直接受國家煙草專賣局、中國煙草總公司的監(jiān)督管理和指導(dǎo),中國煙草行業(yè)屬于市場經(jīng)濟(jì)體制下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)改革受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響大。他在研究提出中國煙草行業(yè)采購管理模式,該模式以資質(zhì)認(rèn)證工作為基礎(chǔ),以招標(biāo)采購為主,競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購多種采購方式并存,并對具體的采購方式進(jìn)行了定位、提出了詳細(xì)的實(shí)施方法與流程,其研究為湖南中煙公司的采購管理提供指導(dǎo),也為煙草行業(yè)采購管理的科學(xué)化提供了借鑒。
2.基于供應(yīng)鏈管理的煙用物資管理研究
供應(yīng)鏈管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)擁有了較為成熟的知識體系,但是對于其起源卻缺乏一致的認(rèn)同,Croom等人認(rèn)為SCM的確切起源是不清楚的,其發(fā)展主要來源于兩個方面的研究:一是以Forrester教授的工作為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)動力學(xué)方法,其理論隨著實(shí)體分銷和運(yùn)輸相關(guān)理論的發(fā)展而發(fā)展;二是建立在Heckert、Miner(1940)和Lewis(1956)研究基礎(chǔ)之上,對分銷和物流中全面成本的研究而發(fā)展起來的。還有一些研究者如Tan等人也認(rèn)為SCM一方面是由工業(yè)企業(yè)的采購、供應(yīng)發(fā)展而來;另一方面是從批發(fā)商和零售商為提高競爭優(yōu)勢而進(jìn)行的整合物流功能發(fā)展而來。經(jīng)過長期的研究和時間,傳統(tǒng)的公司戰(zhàn)略深入變化和發(fā)展最終形成了具有歷史意義和戰(zhàn)略意義的供應(yīng)鏈管理。
供應(yīng)鏈管理是指在認(rèn)識和掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制、激勵等職能,對產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行合理調(diào)控,通過形成最佳組合,最大限度更提高效率,以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理涉及各種企業(yè)及企業(yè)管理的各個方面,是一種跨行業(yè)的管理,企業(yè)互為貿(mào)易伙伴,追求共同經(jīng)營利益的最大化。
李小磊(2008)認(rèn)為煙草行業(yè)供應(yīng)鏈管理是以煙草公司為核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從卷煙生產(chǎn)原材料采購開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。煙草行業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理能夠有效的降低采購和管理成本,并提高生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的效率。供應(yīng)鏈相關(guān)單位通過高效的溝通手段和方法,使信息準(zhǔn)確地在各個環(huán)節(jié)流通,可以減少資源的浪費(fèi),提高生產(chǎn)和銷售的效率,最終達(dá)到按照客戶需求生產(chǎn)卷煙的目的。目前,國家煙草專賣局推行按訂單組織貨源的策略,這與供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)目標(biāo)是一致的,通過經(jīng)過分析煙草行業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程,可以建立適合煙草行業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式。
3.基于流程再造(BPR)的煙用物資管理研究
1990年,邁克爾?哈默(M.Hammer)在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表《改造工作:不要自動化,而要重來》,文章批評了企業(yè)在改革運(yùn)用信息技術(shù)加速已落后了幾十年的工作流程是一種錯誤,該方式并不能有效的提高效率,他提出要對流程進(jìn)行重新思考和根本性的改造,并提出了改造的七項(xiàng)原則。哈默與詹姆斯?錢皮(1993)在合著的《再造企業(yè)――管理革命的宣言書》中在此闡述了這一理論:他們認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)普遍存在著“大企業(yè)病”,要面對日新月異的變化與激烈的競爭,要提高企業(yè)運(yùn)營效率、維持高效發(fā)展,迫切需要“脫胎換骨”式的革命――業(yè)務(wù)流程重組,而不是對原有流程的簡單改良,BPR理論由此而產(chǎn)生。
一般認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程重組(BPR)有來自三個方面的驅(qū)動力:一是組織環(huán)境的變化,經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)快速更新、顧客至上的管理理念,驅(qū)動企業(yè)進(jìn)行變革;二是來自組織內(nèi)部變革的張力,企業(yè)傳統(tǒng)流程積弊益深,有改造的自發(fā)需求;三是價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈管理、核心競爭能力等新的管理理論的提出促進(jìn)企業(yè)流程改造理論的發(fā)展。
1994年,CIMS專家、清華大學(xué)的陳禹六教授在全國工業(yè)工程年會上首先介紹了BPR的概念?;魢鴳c(2001)認(rèn)為,BPR的內(nèi)涵(實(shí)質(zhì))是根據(jù)企業(yè)的目的根本性地改變企業(yè)的運(yùn)作方式,主張拋開企業(yè)原有的流程,并根據(jù)企業(yè)目標(biāo)重新設(shè)計(jì),其任務(wù)是尋找改進(jìn)企業(yè)管理的創(chuàng)新性方法。孫淑生(2002)等認(rèn)為,BPR更多的是一種思想,是一種著眼于長遠(yuǎn)和全局、突出發(fā)展與合作的變革理念,它強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作基礎(chǔ)上的整體性。
李瑞玲(2008)利用BPR的方法對煙草行業(yè)的物流管理進(jìn)行了研究,認(rèn)為煙草企業(yè)在國家煙草專賣專營政策的保護(hù)下,依舊計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維、態(tài)度和方法來對待市場經(jīng)濟(jì)下的煙草經(jīng)營,在很大程度上妨礙了煙草物流的發(fā)展。目前,煙草企業(yè)將煙草物流的重點(diǎn)放在客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上,配送的價(jià)值沒有得到充分認(rèn)識和發(fā)揮,要提高管理效率還要進(jìn)一步解放思想。目前,煙草物流還沒有一個科學(xué)的、統(tǒng)一的管理模式。對煙草企業(yè)的BPR可以從內(nèi)部和外部兩個方面進(jìn)行,外部BPR,包括服務(wù)、結(jié)算、客服等與客戶的關(guān)系,內(nèi)部BPR,體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)、工作方式和公司文化等方面的再造。煙草企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。煙草行業(yè)物資管理需要對采購流程、配送流程和倉儲管理流程進(jìn)行深入剖析和徹底的在思考才能有所創(chuàng)新。
三、研究結(jié)論及建議
關(guān)于煙草行業(yè)煙用物資管理模式的系統(tǒng)化研究尚屬首次,沒有可以借鑒的理論基礎(chǔ)和研究方法,但是從煙草行業(yè)的銷售及成本分析來看,對煙用物資進(jìn)行科學(xué)的管理體系設(shè)計(jì)非常必要,是控?zé)熣呷找鎳?yán)格、成本不斷攀升的背景下煙草行業(yè)改革和發(fā)展的重要渠道。縱上所述,當(dāng)前煙用物資相關(guān)管理的研究有以下特點(diǎn):
(1)研究文獻(xiàn)少、研究內(nèi)容整體相關(guān)度較低。通過中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,有關(guān)煙用物資管理的研究文獻(xiàn)很少,說明目前研究者對于煙草行業(yè)的煙用物資管理關(guān)注度還不高。當(dāng)前研究文獻(xiàn)一般從煙用物資管理的某個角度進(jìn)行分析,將煙用物資管理體系作為一個整體進(jìn)行研究的文獻(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn),但這些研究可以作為煙用物資管理體系的基礎(chǔ)。
(2)缺少系統(tǒng)的理論體系。煙草行業(yè)屬于國家實(shí)施專賣制度的特殊行業(yè),其采購管理和物資管理和一般企業(yè)管理雖有共性,但更多的是其專屬的獨(dú)特性。研究者探討了管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用,但是缺乏針對煙草行業(yè)提出的理論體系,大部分是零散的,沒有形成系統(tǒng)。
(3)現(xiàn)代管理理論在煙用物資管理中的應(yīng)用處于初級階段。已有研究在煙用物資采購管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程再造等方面做了較多的研究。這些研究將現(xiàn)代管理理論應(yīng)用于煙用物資管理的相關(guān)過程,一般研究方法是首先利用相關(guān)理論進(jìn)行問題診斷,然后利用理論的相關(guān)方法、手段結(jié)合煙草行業(yè)特定流程進(jìn)行環(huán)境分析,最后提出問題解決的對策。這些研究一般集中在某些常見的流程,尚未覆蓋煙用物資管理的所有環(huán)節(jié),從研究人數(shù)、研究方法和研究內(nèi)容來看處于初級階段。因而,對煙用物資管理全流程的系統(tǒng)化管理模式設(shè)計(jì)有較高的理論價(jià)值。
煙用物資管理模式的研究適合煙草行業(yè)成本管理的需要,模式的構(gòu)建要借鑒現(xiàn)代管理的創(chuàng)新研究成果,采用系統(tǒng)的觀點(diǎn),從公司層面對煙用物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和優(yōu)化資源配置,對采購、配送、倉儲等流程進(jìn)行徹底的思考和重新設(shè)計(jì)才能達(dá)到創(chuàng)新管理模式的目的。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);采購管理;現(xiàn)狀;措施
采購管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的一項(xiàng)重要工作,采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,引入市場和競爭機(jī)制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)競爭力?,F(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業(yè)采購存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,以樹立科學(xué)的采購管理理念,加強(qiáng)采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是:企業(yè)采購管理是按計(jì)劃采購訂單,按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理,做好企業(yè)采購管理物品的選型工作,企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等,選用聘用采購人員,設(shè)計(jì)相關(guān)采購流程和表單,制定企業(yè)采購計(jì)劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營效益,企業(yè)運(yùn)營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對,確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型,才能正式的采購并用于企業(yè)運(yùn)營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業(yè)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度,很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有,缺乏具體的采購運(yùn)營組織,采購過程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒有對采購行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購工作人員對供應(yīng)商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現(xiàn)一些問題,同時對供應(yīng)商缺少評估,對商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評估,導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目冃гu估方法,對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強(qiáng)物資采購監(jiān)督,完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織,負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作,負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施,負(fù)責(zé)對年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān),同時物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé),讓權(quán)力運(yùn)行在陽光下,確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專門的招標(biāo)采購小組,做好供應(yīng)商的選擇工作。評標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目冃гu估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進(jìn)行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當(dāng)期實(shí)際采購額-當(dāng)期計(jì)劃采購額)/當(dāng)期計(jì)劃采購額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購額=∑當(dāng)期實(shí)際采購數(shù)量×采購計(jì)劃價(jià)格。采購物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行;物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格,計(jì)劃價(jià)格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務(wù)部考核??己藘r(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國家統(tǒng)計(jì)局的前一個月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*(1+前一個月ppi指數(shù)*50%)如本期采購物資沒有計(jì)劃價(jià)(上年度無此項(xiàng)物資可比采購),年度內(nèi)第一次采購不計(jì)入采購成本考核范圍,但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(或經(jīng)過多家詢價(jià)對比采購,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價(jià)格或多家詢價(jià)采購價(jià)作為采購計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建,對企業(yè)采購人員的工作進(jìn)行有效的評估,以把控采購成本,提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,引入市場和競爭機(jī)制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念,加強(qiáng)采購內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強(qiáng)了企業(yè)物資采購監(jiān)督,完善了應(yīng)鏈管理,有效提升了企業(yè)競爭力。
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1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高
國家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定,其對電力工程項(xiàng)目中要用的各種物資采購權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項(xiàng)目物資50萬元以上設(shè)備,其他運(yùn)維及裝置性材料20萬以上的,應(yīng)該報(bào)省網(wǎng)及國網(wǎng)公司公開招標(biāo),而一些價(jià)格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T自行采購。但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是:很多地方單位對本該由國家電網(wǎng)組織競標(biāo)的大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分,從而以獲得自行采購的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購招標(biāo)制度,但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行,規(guī)章制度成了一紙空文,這對電力物資的采購管理是非常不利的。
2.供應(yīng)商管理不規(guī)范
在目前的電力物資采購管理中缺乏對供應(yīng)商的有效管理,很少有電力單位會對供應(yīng)商實(shí)行分類分級管理,也很少有固定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購時的價(jià)格難以得到優(yōu)惠,所用物資的品牌五花八門,電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范,不僅有利于保障所購物資的質(zhì)量,還能降低相關(guān)設(shè)備的維護(hù)難度,有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作,以實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。
3.采購競爭性談判機(jī)制運(yùn)作不完善
供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,理論上說參與采購競爭的供應(yīng)商是越多越好的,按照相關(guān)的規(guī)定,電力物資的采購競標(biāo)也是至少要三個以上的供應(yīng)商參與的。但是在實(shí)際競標(biāo)過程中,由于技術(shù)壁壘、地方保護(hù)等種種原因,不足三家供應(yīng)商到場參與競標(biāo)的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重時甚至還會出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購管理的,現(xiàn)行的采購競爭性談判機(jī)制是急需完善的。
4.物資采購管理機(jī)制不合理,缺乏有效的監(jiān)督
當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購從詢價(jià)到初步確定物資采購供應(yīng)商和價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會輿論對其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購時,一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價(jià),并自行組織人員對供應(yīng)商進(jìn)行評議,以確定供應(yīng)商和價(jià)格,這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中,更無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價(jià)格角度來說,目前的電力企業(yè)也沒有建立一套適應(yīng)市場價(jià)格變換的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行最終的定價(jià),這對電力企業(yè)來說是非常不利的。
二、電力物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.意外風(fēng)險(xiǎn)
意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在物資的采購過程中,由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運(yùn)輸問題經(jīng)濟(jì)政策變化、價(jià)格波動等一些不可預(yù)測因素所導(dǎo)致的影響。
2.市場風(fēng)險(xiǎn)
市場的變化是充滿不確定性和多樣性的,正是由于市場充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn),這就是所謂的市場風(fēng)險(xiǎn)。
3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
市場經(jīng)濟(jì)時代市場的環(huán)境是十分復(fù)雜的,就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施,都其進(jìn)行積極的引導(dǎo),這也使得很多與物資采購相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用,企業(yè)更是難以對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購的質(zhì)量、價(jià)格和合同欺詐等方面帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)今社會技術(shù)的更新?lián)Q代是非??斓?,技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度,容易使企業(yè)在早期采購的產(chǎn)品未到其使用時就被市場淘汰,從而造成極大的浪費(fèi),給企業(yè)帶來不必要的損失。
三、電力物資采購管理創(chuàng)新探析
1.實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新,提高物資采購管理水平
(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度
目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見,出現(xiàn)這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問題時,很多責(zé)任都無法細(xì)分到個人,也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購工作的每一個環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購制度并在實(shí)施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行,才能提高物資的管理水平。
(二)加強(qiáng)對物資采購過程的監(jiān)督管理
電力物資采購管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的,在物資采購的過程中,當(dāng)涉及到自身利益時,很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準(zhǔn)確的公開,讓執(zhí)法部門和社會公眾更加容易參與到監(jiān)督的過程中來,才能讓采購人員不敢為所欲為,才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。
(三)引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購管理現(xiàn)代化
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在對自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造,電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個時代的潮流。在電力物資的采購管理中,電力企業(yè)要主動引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,要建立精干高效的物資管理機(jī)制,更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環(huán)節(jié)的信息化物資采購管理系統(tǒng)。建立一個信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購工作的效率,也有利于保障所采購物資的質(zhì)量,優(yōu)化物資采購工作的工作流程,降低物資采購的工作成本。
2.引入全新的物資采購模式
在以往的物資采購工作中,很多事情都是由采購人員自行決定的,買哪家的東西,最終價(jià)格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時性招標(biāo),都是針對特定的大型項(xiàng)目臨時組織招標(biāo)。這些方式無法全過程競價(jià)采購,沒有價(jià)格原則,無法保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購模式,將物資競價(jià)和物資管理的工作進(jìn)行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨(dú)立,等級平行,可以進(jìn)行互相監(jiān)督。
3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)的采購方式
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)作為電力物資采購中的一種新興的競價(jià)方式,其不需要買賣雙方進(jìn)行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)競價(jià)采購的常規(guī)化,降低競價(jià)采購的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競價(jià)的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)所具有的多種優(yōu)勢,使其有著強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購管理;優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標(biāo),對于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時核對材料庫存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時,物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上,特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購成本偏高,采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問題
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對利潤高,供應(yīng)商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場,這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進(jìn)施工現(xiàn)場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象,對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
(4)采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責(zé),僅對各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進(jìn)行預(yù)測,對供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn),使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識,把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購職能的內(nèi)部效率;從同一個供應(yīng)商那里提高采購量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格,結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費(fèi)用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測算采購總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動的規(guī)律,把握好采購時機(jī)。如果采購部門能把握好時機(jī)和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確??蛻舻膸齑媪孔钚』R揽抗?yīng)商管理庫存的客戶公司,會在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)?,在和客戶確立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫存,同時促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式,具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購方式,進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]田青,鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008(03)