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關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 人力資源管理 考核管理
一、當(dāng)前電力企業(yè)績(jī)效考核管理中存在的問(wèn)題
1.績(jī)效考核的定位不夠清晰。很多電力企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核的時(shí)候,對(duì)于考核的定位比較模糊,對(duì)于通過(guò)考核要解決的問(wèn)題和管理目標(biāo)的認(rèn)識(shí)不夠清晰。由于績(jī)效考核的定位不同,必然會(huì)導(dǎo)致考核方法上的差異,進(jìn)而會(huì)對(duì)考核結(jié)果以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生直接的影響。
2.考核的內(nèi)容存在不合理性。對(duì)于不同的部門來(lái)說(shuō),考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有所區(qū)別,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,很多崗位的考核內(nèi)容和要求卻差別不大,績(jī)效考核的針對(duì)性不強(qiáng)。這就不僅影響了考核結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性,而且易導(dǎo)致員工無(wú)法將崗位職責(zé)與具體的企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。
3.績(jī)效考核的方式不夠科學(xué)。考核方式是績(jī)效考核的重要組成部分,對(duì)于考核結(jié)果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況深入探索更加科學(xué)的考核方式。在當(dāng)前,很多電力企業(yè)由于受到市場(chǎng)壓力的影響,在制定績(jī)效考核制度時(shí),往往強(qiáng)調(diào)安全、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo),而缺乏對(duì)客戶反饋、員工學(xué)習(xí)和技能提高等方面的考核。在考核的具體內(nèi)容、采用方法等方面都存在著不合理、不科學(xué)的問(wèn)題。這種考核方式,在很多時(shí)候會(huì)嚴(yán)重挫傷員工工作的積極性,實(shí)際上并未真正起到激勵(lì)的作用。
4.績(jī)效考核對(duì)員工崗位技能的提升作用有限。在很多電力企業(yè)中,所謂的績(jī)效考核,實(shí)際上就是企業(yè)人力資源部門組織員工填寫(xiě)考評(píng)表,并根據(jù)要求和業(yè)績(jī)指標(biāo)等進(jìn)行的檢查。實(shí)際上,績(jī)效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是通過(guò)績(jī)效考評(píng)來(lái)了解和分析企業(yè)員工的能力狀況,以便有針對(duì)性地提升員工的崗位技能,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前很多電力企業(yè)在考核之后,沒(méi)有將考核結(jié)果反饋給被考核者,員工無(wú)法了解自身狀況以及與企業(yè)發(fā)展之間的吻合狀況,績(jī)效考核沒(méi)有對(duì)員工崗位技能提升產(chǎn)生積極的作用。
二、如何有效加強(qiáng)電力企業(yè)績(jī)效考核水平
1.完善績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)工作。第一,完善現(xiàn)有績(jī)效考核體系。由人力資源管理部門負(fù)責(zé),按照公司遠(yuǎn)期戰(zhàn)略、公司各項(xiàng)流程制度、崗位職責(zé)等將考核指標(biāo)細(xì)化,完善并做出方案后由公司高層管理機(jī)構(gòu)審閱。第二,高層管理機(jī)構(gòu)就是否需要體系調(diào)整完善作出決策。第三,人力資源管理機(jī)構(gòu)牽頭,召集公司各部門主管、分管人力資源的公司高層管理人員,建立起覆蓋廣泛的績(jī)效考核委員會(huì)。第四,正式啟動(dòng)績(jī)效考核體系的完善項(xiàng)目,核心工作責(zé)任到人,分工明確。第五,將關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素,列為關(guān)鍵績(jī)效考核項(xiàng)(KPI) 。
2.完善薪酬方案的設(shè)計(jì)工作。第一,由人力資源主管部門,依據(jù)企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃、人力資源建設(shè)儲(chǔ)備目標(biāo),在戰(zhàn)略分析和市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有崗位設(shè)置、工作性質(zhì)流程、各部門提出的完善建議等內(nèi)容,確定合理的職級(jí)劃分原則,并據(jù)此向公司高層建議和與員工溝通,明確與職級(jí)劃分相對(duì)應(yīng)的薪資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。第二,人力資源部將職級(jí)劃分原則和相應(yīng)的薪資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)匯總形成薪酬方案草案后,分別報(bào)送高層管理機(jī)構(gòu)和各部門征求調(diào)整建議,調(diào)整建議應(yīng)當(dāng)是綜合了高層管理機(jī)構(gòu)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、以及一般員工的建議。并由人力資源部根據(jù)調(diào)整建議,最終確定不同崗位、不同工種相應(yīng)的薪資結(jié)構(gòu),據(jù)此作為向員工發(fā)放薪水、考核激勵(lì)的依據(jù)。
3.加強(qiáng)績(jī)效實(shí)施過(guò)程及結(jié)果評(píng)定管理力度。第一,績(jī)效計(jì)劃實(shí)施???jī)效計(jì)劃確定后,被考核人應(yīng)按計(jì)劃開(kāi)展工作,根據(jù)實(shí)際工作情況主動(dòng)向考核人尋求幫助和支持。在工作過(guò)程中,考核人應(yīng)定期與被考核人進(jìn)行溝通及提供輔導(dǎo),跟蹤被考核人績(jī)效完成情況,提供所需資源支持,促進(jìn)被考核人績(jī)效的提升。第二,考核結(jié)果分析。考核結(jié)果確定后,各層級(jí)組織應(yīng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析,重點(diǎn)分析員工績(jī)效完成情況、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等,并以此作為員工考核結(jié)果應(yīng)用和下一考核周期績(jī)效計(jì)劃制定的重要依據(jù),形成良好的績(jī)效提升循環(huán)。
4.員工激勵(lì)提升措施。第一,薪酬激勵(lì)。按“分級(jí)管理”原則,優(yōu)化月(季)度績(jī)效考核模式和月度績(jī)效工資分配方式,賦予各單位更靈活的績(jī)效管理與激勵(lì)自,充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)的作用。第二,關(guān)懷激勵(lì)。主要激勵(lì)方式包括年休假激勵(lì)、特享假期激勵(lì)、療養(yǎng)補(bǔ)貼激勵(lì)等。第三,發(fā)展激勵(lì)。主要激勵(lì)方式包括申請(qǐng)掛職鍛煉、購(gòu)書(shū)學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)等。
三、電力企業(yè)績(jī)效考核管理優(yōu)化措施
1.高度重視績(jī)效考核工作??茖W(xué)的量化評(píng)價(jià)并不是績(jī)效考核的根本目的,其更大的意義在于督促企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的要求,提高自身工作效率和工作技能,在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.制定科學(xué)的考核方法???jī)效考核方法的選擇和制定,必須綜合分析電力企業(yè)的文化、發(fā)展目標(biāo)以及管理人員的綜合素質(zhì)等因素。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;有效性;提升;策略
績(jī)效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分, 無(wú)論是薪酬分配、培訓(xùn)開(kāi)展,還是員工晉升都需要良好的績(jī)效考核來(lái)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料,可以說(shuō)沒(méi)有績(jī)效考核基礎(chǔ)性作用的有效發(fā)揮,也就沒(méi)有企業(yè)管理水平的有效提升,績(jī)效考核的重要性由此可見(jiàn)一斑。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,越來(lái)越多的企業(yè)希望通過(guò)績(jī)效考核的有效開(kāi)展來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而能夠通過(guò)員工績(jī)效的大幅提升來(lái)促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、績(jī)效考核有效性提升的阻礙因素
盡管目前企業(yè)在績(jī)效考核方面在不斷的進(jìn)行探索,然而由于外部環(huán)境以及企業(yè)自身等諸多方面的原因,很多企業(yè)績(jī)效考核的有效性還有待于進(jìn)一步的提升。通過(guò)調(diào)查總結(jié)發(fā)現(xiàn),目前阻礙企業(yè)績(jī)效考核的有效性提升主要因素主要有以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)于績(jī)效考核的重視不足
績(jī)效考核的重要性不言而喻,但是具體到很多企業(yè)的績(jī)效考核中,這種重要性往往會(huì)被忽略,具體來(lái)講就是在績(jī)效考核的具體實(shí)施中得不到企業(yè)高層管理者的強(qiáng)有力的支持???jī)效考核工作的開(kāi)展一般都是由企業(yè)的人力資源部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施,企業(yè)管理者僅僅賦予了人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核的任務(wù),卻沒(méi)有將相應(yīng)的權(quán)利授予人力資源部門,這導(dǎo)致人力資源部門在績(jī)效考核的開(kāi)展中不能利用獎(jiǎng)懲措施來(lái)強(qiáng)化績(jī)效考核效果,其結(jié)果就是績(jī)效考核利于形式,其應(yīng)有的效果無(wú)法達(dá)到???jī)效考核的具體實(shí)施中,不但得不到相關(guān)部門的有效配合,甚至還招致被考核員工的高度反感,面對(duì)這種情況,人力資源部部門因?yàn)闆](méi)有企業(yè)高層管理者作為后盾,那必然會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核有效性的大打折扣。
2.績(jī)效考核方法簡(jiǎn)單
績(jī)效考核方法是績(jī)效考核開(kāi)展的載體,績(jī)效考核的有效性很大程度上取決于績(jī)效考核方法的正確與否??紤]到績(jī)效考核活動(dòng)的開(kāi)展是耗費(fèi)一定成本的,很多企業(yè)管理者往往處于成本的顧慮采用一些簡(jiǎn)單的績(jī)效考核方法,舉例而言,強(qiáng)制分布法就是很多企業(yè)在成本理念主導(dǎo)下的產(chǎn)物。不容否認(rèn),強(qiáng)制分布法在操作方面是簡(jiǎn)單、成本方面也具有一定的優(yōu)勢(shì),但是這種考核方法的效果是令人質(zhì)疑的,企業(yè)內(nèi)部包含多個(gè)部門,每一個(gè)部門的工作性質(zhì)、工作人數(shù)都是不一樣的,如果采用強(qiáng)制分布的方法進(jìn)行強(qiáng)制性的分層,必然會(huì)造成不同部門之間成員之間的不公平,進(jìn)而影響到考核的有效性。
3.績(jī)效考核反饋環(huán)節(jié)缺失
目前很多企業(yè)沒(méi)有將考核當(dāng)成一種促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)的一個(gè)手段,而是走向了為了考核而考核的誤區(qū)???jī)效考核中績(jī)效溝通與反饋環(huán)節(jié)的缺失使得績(jī)效考核的作用大打折扣,績(jī)效溝通與反饋的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 一方面是績(jī)效考核之前的缺失,另一方面是績(jī)效考核之后的缺失???jī)效考核前的缺少溝通使得績(jī)效考核的目的沒(méi)有被廣大員工所知道,導(dǎo)致員工對(duì)于績(jī)效考核進(jìn)行直接或者間接的抵制,績(jī)效考核的目的就不能很好地實(shí)現(xiàn)。績(jī)效考核后缺失反饋將會(huì)導(dǎo)致員工的績(jī)效無(wú)法得到有效地改進(jìn),績(jī)效考核是對(duì)員工過(guò)去的績(jī)效的一個(gè)考核,其目的卻是為了員工未來(lái)績(jī)效的提升與改進(jìn)???jī)效考核反饋在上述兩個(gè)方面的缺失導(dǎo)致績(jī)效考核的內(nèi)容喪失針對(duì)性,進(jìn)而影響到績(jī)效考核的有效性。
4.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)
績(jī)效考核指標(biāo)引導(dǎo)著績(jī)效考核的方向,沒(méi)有準(zhǔn)確有效的指標(biāo)必然會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核有效性的不佳,目前企業(yè)在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置方面主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先就是績(jī)效考核指標(biāo)的針對(duì)性不強(qiáng),很多企業(yè)在績(jī)效考核指標(biāo)的制定方面并沒(méi)有對(duì)被考核崗位進(jìn)行具體的工作分析,由此導(dǎo)致績(jī)效考核指標(biāo)不能真實(shí)地反映被考核人員的工作業(yè)績(jī);其次就是定性指標(biāo)太多,而定性指標(biāo)太少,定量指標(biāo)過(guò)少導(dǎo)致績(jī)效考核的準(zhǔn)確程度有所降低,因?yàn)槎ㄐ员磔^容易受到考核者主管因素的影響;最后就是對(duì)以往業(yè)績(jī)考核指標(biāo)多,而對(duì)未來(lái)業(yè)績(jī)能力考核指標(biāo)少,這導(dǎo)致績(jī)效考核指標(biāo)缺少,對(duì)被考核者未來(lái)能力的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性也大大降低。
二、企業(yè)績(jī)效考核有效性提升策略探討
鑒于績(jī)效考核意義重大,在對(duì)目前制約企業(yè)績(jī)效考核有效性提升的因素進(jìn)行一一分析的基礎(chǔ)之上,結(jié)合筆者多年的績(jī)效考核實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為企業(yè)績(jī)效考核的有效實(shí)施需要從以下幾個(gè)方面著手:
1.重視績(jī)效考核的開(kāi)展
企業(yè)管理者對(duì)于績(jī)效考核的重視不能僅僅停留在觀念層面,同時(shí)還應(yīng)體現(xiàn)在具體的行動(dòng)中,具體來(lái)講就是從以下幾個(gè)方面著手:首先就是成立一個(gè)由企業(yè)高層管理者在內(nèi)的績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由此小組來(lái)負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體實(shí)施以及推動(dòng),才能確???jī)效考核中出現(xiàn)阻力時(shí),能夠得到順利的解決;其次就是應(yīng)授予績(jī)效考核小組一定的權(quán)限,由此可以通過(guò)正強(qiáng)化以及負(fù)強(qiáng)化的綜合應(yīng)用來(lái)引導(dǎo)績(jī)效考核的方向;最后就是企業(yè)管理者應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部的正式以及非正式的傳播渠道進(jìn)行績(jī)效考核重要性的宣傳,從而減少乃至消除員工對(duì)于績(jī)效考核的抵觸心理。
【關(guān)鍵詞】 績(jī)效管理 績(jī)效考核 指標(biāo)
一、行政事業(yè)單位績(jī)效考核的具體流程
1、績(jī)效考核的主體
績(jī)效考核主體即單位在績(jī)效考核時(shí)主要基于的考核對(duì)象。通常在行政事業(yè)單位中,考核主體往往是單位中的各個(gè)部門,例如科研部門、財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門等。在本文中,我們將績(jī)效考核主體限定在效益的范圍內(nèi),主要是指各業(yè)務(wù)部門,其它部門如財(cái)務(wù)部門、科研部門等主要是在績(jī)效考核過(guò)程中輔助收集、匯總考核所需的數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門的考核主要集中在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi)、基建支出是否合理、是否不存在無(wú)用的浪費(fèi)等。
2、績(jī)效考核的流程
由于我國(guó)的事業(yè)單位績(jī)效考核管理工作開(kāi)始的較晚,相比于西方一些較為發(fā)達(dá)的國(guó)家,有關(guān)績(jī)效管理制度和管理流程的設(shè)計(jì)等都顯得不夠成熟,也沒(méi)有對(duì)每個(gè)績(jī)效考核細(xì)節(jié)做出明確的規(guī)定??梢?jiàn)我國(guó)事業(yè)單位在實(shí)施績(jī)效考核方面還需要做比較長(zhǎng)久的努力。對(duì)于績(jī)效考核制度的設(shè)計(jì),本文認(rèn)為事業(yè)單位應(yīng)該遵守以下幾個(gè)原則:第一,系統(tǒng)性。系統(tǒng)性也即全面涵蓋的意思,意味著績(jī)效考核體系應(yīng)該涵蓋事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作的所有方面,不可遺漏,同時(shí)績(jī)效考核應(yīng)該貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,在績(jī)效預(yù)算編制、執(zhí)行以及最后的評(píng)價(jià)上,都應(yīng)該考慮到最后的可考核性。第二,經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性指的是績(jī)效考核體系中的指標(biāo)選擇不能太過(guò)復(fù)雜與繁多,要考慮實(shí)施的成本,若考核指標(biāo)計(jì)算繁雜且相互之間具有重復(fù)性,信息的采集成本過(guò)高,則會(huì)浪費(fèi)寶貴的人力物力,帶來(lái)不必要的支出。第三,可實(shí)踐性??蓪?shí)踐性,是指指定的績(jī)效考核體系要與本單位的實(shí)際情況相適應(yīng),能夠?yàn)榻M織內(nèi)部人員所接受,如考核指標(biāo)不能被接受,或者不公平,則考核體系將面臨形同虛設(shè)的狀況。
本文認(rèn)為我國(guó)行政事業(yè)單位績(jī)效考核的流程如下:一是明確該事業(yè)單位的最終使命;二是制定單位的整體目標(biāo);三是將整體目標(biāo)分解到各個(gè)部門;四是各部門根據(jù)下達(dá)的目標(biāo)采取相應(yīng)的活動(dòng);五是制定對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo);六是根據(jù)部門的工作結(jié)果采集數(shù)據(jù),計(jì)算各考核指標(biāo);七是根據(jù)指標(biāo)權(quán)重匯總考核結(jié)果,編制報(bào)告;八是反饋考核結(jié)果,要求業(yè)務(wù)部門做出調(diào)整與改進(jìn)。
績(jī)效考核作為事業(yè)單位績(jī)效管理中最關(guān)鍵的部分,以技術(shù)手段的形式來(lái)支撐考核。事業(yè)單位的績(jī)效考核并不僅僅是對(duì)已有預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),更重要的是促使有關(guān)部門通過(guò)考核結(jié)果,來(lái)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,進(jìn)行必要的改革與完善???jī)效考核過(guò)程中,績(jī)效管理小組的工作人員根據(jù)搜集得到的數(shù)據(jù)和信息,計(jì)算考核指標(biāo),按照各指標(biāo)的權(quán)重來(lái)得出評(píng)價(jià)結(jié)果,形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。各個(gè)部門在此基礎(chǔ)上,比較各自完成的實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算的目標(biāo)業(yè)績(jī)之間的差距,分析沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)的原因,并根據(jù)分析結(jié)果來(lái)相應(yīng)地對(duì)以后年度的計(jì)劃作出改進(jìn)。
二、績(jī)效考核指標(biāo)體系的建立
1、選取合理的考核指標(biāo)
由于各個(gè)事業(yè)單位類型不同,所以本文并未就詳細(xì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)給出例舉,而是從指標(biāo)選擇上給出了一定的指導(dǎo)意見(jiàn)。在考核事業(yè)單位績(jī)效時(shí),指定考核指標(biāo)是最為核心的內(nèi)容,只有找到恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)指標(biāo)才能夠有效地衡量事業(yè)單位的績(jī)效,最后的評(píng)價(jià)結(jié)果才有意義。為了適應(yīng)現(xiàn)代績(jī)效考核的發(fā)展,事業(yè)單位在指標(biāo)選擇中不應(yīng)僅僅將目光聚集在財(cái)務(wù)指標(biāo)范圍內(nèi),應(yīng)該同時(shí)考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)要定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合。在具體指標(biāo)選擇過(guò)程中需要引入平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)體系,根據(jù)具體業(yè)務(wù)部門的特殊性從更加全面的角度來(lái)選取評(píng)價(jià)指標(biāo),以此來(lái)更加全面地反應(yīng)該部門的績(jī)效成績(jī)。
2、為每個(gè)考核指標(biāo)分配權(quán)重
在目前的指標(biāo)權(quán)重分配方法中較為常用的是變異系數(shù)法。該種方法的具體實(shí)施步驟如下:首先,邀請(qǐng)相關(guān)的多位專家根據(jù)他們已有的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)各指標(biāo)分別打分;然后,以打分結(jié)果為基礎(chǔ),運(yùn)用變異系數(shù)的計(jì)算公式來(lái)計(jì)算權(quán)重值。變異系數(shù)計(jì)算公式的原理如下:專家會(huì)在開(kāi)始對(duì)每個(gè)指標(biāo)指定一個(gè)他們認(rèn)為合適的權(quán)重,績(jī)效考核小組人員在拿到各個(gè)專家的打分結(jié)果后,針對(duì)每個(gè)指標(biāo)來(lái)計(jì)算權(quán)重平均數(shù),再在平均數(shù)的基礎(chǔ)上計(jì)算方差,變異系數(shù)及每一個(gè)指標(biāo)的平均值除以其方差后得到的值,最后每一個(gè)考核指標(biāo)的變異系數(shù)除以所有指標(biāo)的變異系數(shù)之和得到的結(jié)果就是核算需要的指標(biāo)權(quán)重,每一個(gè)考核指標(biāo)對(duì)應(yīng)一個(gè)權(quán)重。
用變異系數(shù)法來(lái)計(jì)算指標(biāo)權(quán)重的優(yōu)點(diǎn)在于該方法能夠充分利用搜集到的各類信息及數(shù)據(jù),考慮的更加全面,避免由于指標(biāo)權(quán)重分配不合理,而對(duì)最終的考核結(jié)果造成偏差。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位績(jī)效考核體系作用發(fā)揮的建議
行政事業(yè)單位績(jī)效考核對(duì)于改善單位的管理現(xiàn)狀、提高其資金使用效率有著十分重要的意義,可以提升組織的工作效率、改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、鞏固戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步落實(shí)。從已有研究顯示,事業(yè)單位在引入績(jī)效考核機(jī)制以后,其工作效率有了較為顯著的改善。然而,由于我國(guó)事業(yè)單位是從計(jì)劃體制轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)的,或多或少還存在著一些需要改善的地方。本文從以下四個(gè)方面詳細(xì)給出了加強(qiáng)績(jī)效考核體系功能發(fā)揮的建議。
1、促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)能夠從根本上將單位的績(jī)效考核機(jī)制引入到企業(yè)的日常管理中去,而不是流于形式。在事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)進(jìn)程中最難的就是改變企業(yè)文化,然而企業(yè)文化若能夠改變也會(huì)使效果事半功倍,因?yàn)槲幕母淖円馕吨鴨挝粏T工日常工作方式與觀念的重塑,是流程再設(shè)計(jì)過(guò)程中最大的突破點(diǎn)。而要改變企業(yè)原來(lái)較為陳舊的文化氛圍,需要依靠層進(jìn)地、持續(xù)地開(kāi)展培訓(xùn),依靠培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)問(wèn)題進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)的剖析與針對(duì)性地解決,能夠快速高效地引入先進(jìn)的管理理念,歸根結(jié)底這會(huì)極大地有利于績(jī)效考核體系的順利構(gòu)建與順利執(zhí)行,鞏固績(jī)效考核體系的重要地位。
2、對(duì)業(yè)務(wù)單位的績(jī)效考核應(yīng)與對(duì)個(gè)人評(píng)價(jià)相分離
盡管在理論上,我們認(rèn)為績(jī)效考核可以分為企業(yè)績(jī)效考核、部門績(jī)效考核和個(gè)人績(jī)效考核三個(gè)層層細(xì)化的層次,企業(yè)業(yè)績(jī)、部門業(yè)績(jī)良好歸根到底還是因?yàn)閭€(gè)人業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)秀,但是實(shí)際上這是不合理的。主要原因如下:一個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)往往有幾個(gè)項(xiàng)目組,并且每個(gè)項(xiàng)目組都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,如果其中一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中都有很好的表現(xiàn),其它項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于某些原因沒(méi)能表現(xiàn)得較好,最后在進(jìn)行部門的績(jī)效考核時(shí),考慮到成本效益原則,往往是將各個(gè)同類項(xiàng)目匯總一起考核,所以容易引起考核偏差。這個(gè)時(shí)候如果將部門整體項(xiàng)目績(jī)效考核與個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效考核放在一起,容易對(duì)個(gè)人造成評(píng)價(jià)不公正的情況,嚴(yán)重影響員工的工作積極性。相反對(duì)于那些沒(méi)有出色表現(xiàn)的員工,則會(huì)造成搭便車的現(xiàn)象,所以要將企業(yè)績(jī)效考核與對(duì)員工個(gè)人業(yè)績(jī)考核分離開(kāi)來(lái)。
3、要及時(shí)地對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行溝通
事業(yè)單位績(jī)效考核是一個(gè)完整的考核體系,最終目的是為了提高事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)效率,提高財(cái)政資金的使用效率,加強(qiáng)其職能的實(shí)現(xiàn)。但是目前有較多的事業(yè)單位將視角放在片面追求評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)上,忽視了最為關(guān)鍵的步驟――即尋找構(gòu)成已有分?jǐn)?shù)的原因,這樣最終導(dǎo)致的結(jié)果是永遠(yuǎn)無(wú)法長(zhǎng)期持久地提高績(jī)效考核結(jié)果。本文認(rèn)為事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)在選取過(guò)程中本身就可能與事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃存在著一定的偏差,需要在運(yùn)行過(guò)程中結(jié)合實(shí)際的評(píng)價(jià)結(jié)果深入地研究,并不斷地改進(jìn),如果只是一味地看著分?jǐn)?shù),不僅不能夠達(dá)到預(yù)想的考核目的,最終還可能對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)構(gòu)成造成嚴(yán)重的誤導(dǎo)。
4、爭(zhēng)取獲得事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持
獲得單位高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持主要體現(xiàn)在高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于績(jī)效考核體系的建立給予足夠的重視,要求相關(guān)部門積極配合貫徹執(zhí)行。在任何組織中要進(jìn)行變革都必然會(huì)遇到壓力,最快速達(dá)到變革目的的方法就是由高層領(lǐng)導(dǎo)能夠在變革當(dāng)中起到表率的作用,這將對(duì)整個(gè)企業(yè)的貫徹變革產(chǎn)生決定性的作用。所以,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的重視、支持與大力推進(jìn)是最能見(jiàn)成效、最有力度的。為了更好地獲得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持,績(jī)效考核小組應(yīng)該將考核管理的匯報(bào)過(guò)程盡可能地職能化、規(guī)范化,助理推進(jìn)形成長(zhǎng)效的推動(dòng)機(jī)制,才能為領(lǐng)導(dǎo)的支持獲得提供便利,讓他們更及時(shí)更全面地了解變革帶來(lái)的改善。
從上文分析,我們可以看到事業(yè)單位的績(jī)效考核體系構(gòu)建不僅能夠提升事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率、幫助單位更好地落實(shí)戰(zhàn)略性目標(biāo),還能改善業(yè)務(wù)運(yùn)行流程。我國(guó)的事業(yè)單位在借鑒國(guó)外政府事業(yè)單位管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極地在國(guó)內(nèi)事業(yè)單位推行構(gòu)建績(jī)效考核制度,盡管由于制度運(yùn)行環(huán)境本身存在的弊端,導(dǎo)致績(jī)效考核制度在國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位還沒(méi)有得到大范圍的推行或者推行效果還有待提高,但是,相信在績(jī)效考核體系的不斷完善和高層領(lǐng)導(dǎo)的大力推進(jìn)下,一定能夠在發(fā)揮其應(yīng)有的評(píng)價(jià)與激勵(lì)作用,為我國(guó)事業(yè)單位職能的更好實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王立軍:我國(guó)地方政府績(jī)效管理――理論及合理化構(gòu)建[J].生產(chǎn)力研究,2014(18).
關(guān)鍵詞:國(guó)有糧貿(mào)公司 績(jī)效管理 績(jī)效考核 人力資源管理
一、公司績(jī)效管理現(xiàn)狀
糧貿(mào)公司成立于1999年2月,為區(qū)直屬國(guó)有獨(dú)資中型企業(yè),獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。公司現(xiàn)擁有糧油貿(mào)易、食品生產(chǎn)、資產(chǎn)開(kāi)發(fā)和新興商貿(mào)4大產(chǎn)業(yè)。共擁有員工97人,離退休人員316人。
公司現(xiàn)行的績(jī)效考核方法包括《公司**年度經(jīng)濟(jì)及重點(diǎn)工作考核實(shí)施辦法》、《公司黨建目標(biāo)管理考核辦法》、《公司機(jī)關(guān)目標(biāo)管理百分考核辦法》。分別考核公司總部“三部一室”(業(yè)務(wù)部、企管部、財(cái)務(wù)部和辦公室)和基層5個(gè)企業(yè)(谷星食品加工公司、儲(chǔ)運(yùn)貿(mào)易公司、嘉禾源商貿(mào)公司、軍糧供應(yīng)站和糧油營(yíng)銷中心)。三大考核辦法在公司成立伊始制定,主要條款全部脫胎于原糧食局,行政機(jī)關(guān)基因明顯,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制色彩鮮明,距市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代企業(yè)需求和績(jī)效管理規(guī)范化要求相差甚遠(yuǎn),應(yīng)急需進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
二、公司績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題
(一)績(jī)效管理理念認(rèn)識(shí)不清
公司受濃重的行政機(jī)關(guān)色彩和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,大多認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,認(rèn)為抓好了績(jī)效考核就完成了績(jī)效管理任務(wù)。由于各層級(jí)管理者認(rèn)識(shí)不足,往往把績(jī)效考核當(dāng)成總部辦公室人力資源管理的事。基層4個(gè)法人企業(yè)更是被動(dòng)的做些報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和執(zhí)行上級(jí)的扣罰決定而已。
(二)績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)置未體現(xiàn)SMART原則
確定企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)必須符合SMART原則。即明確性(S)、可測(cè)性(M)、達(dá)成性(A)、相關(guān)性(R)和時(shí)限性(T)原則。通過(guò)上述原則分析,在明確性原則和達(dá)成性原則方面有較大差距。公司計(jì)劃指標(biāo)的制定一般體現(xiàn)了最高層意愿,有的考核指標(biāo)和任務(wù)只有中高層管理人員清楚,基層員工幾乎不明白。
(三)績(jī)效管理沒(méi)有形成閉環(huán)系統(tǒng)
績(jī)效管理必須遵循績(jī)效計(jì)劃績(jī)效實(shí)施與管理績(jī)效考核績(jī)效反饋與面談PDCA四個(gè)閉環(huán)及流程。而在績(jī)效計(jì)劃(P)環(huán)節(jié):任務(wù)指標(biāo)下達(dá)通常是生拍硬定,不給基層反饋算賬、溝通交流的機(jī)會(huì),甚至不聽(tīng)基層的解釋和申辯。由于沒(méi)有充分發(fā)揚(yáng)民主,下基層協(xié)商實(shí)屬走形式。在績(jī)效實(shí)施與管理(D)環(huán)節(jié):往往發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的主要渠道來(lái)源于公司總部“三部一室”統(tǒng)計(jì)數(shù)字和較少參考公司高管及部室負(fù)責(zé)人基層調(diào)研情況,只看結(jié)果而忽視過(guò)程???jī)效提升舉措僅靠會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件形式層層下達(dá),最后是層層弱化。在績(jī)效考核(C)環(huán)節(jié):僅靠MBO(目標(biāo)管理考核法)統(tǒng)領(lǐng)下的三大考核辦法,考評(píng)方式方法非常單一,僅有工作業(yè)績(jī)考核一個(gè)維度,而沒(méi)有班子成員工作能力和工作態(tài)度等多維度的考核,忽視了過(guò)程管理和員工性格和品質(zhì)管理。甚至沒(méi)有績(jī)效反饋和面談(A)環(huán)節(jié),考評(píng)結(jié)果僅作為年終獎(jiǎng)發(fā)放的唯一用途。
(四)績(jī)效管理考核體系不規(guī)范
一是考評(píng)者的選擇不全面。公司現(xiàn)行績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高管及總部“三部一室”負(fù)責(zé)人組成,沒(méi)有基層管理人員、員工及客戶等各介入。二是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。公司現(xiàn)行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的結(jié)果型考核辦法。四大業(yè)態(tài)主要以銷售收入、加工經(jīng)營(yíng)量為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),忽視了人工成本、生產(chǎn)成本和勞動(dòng)生產(chǎn)率的評(píng)價(jià)。三是考核前期準(zhǔn)備不充分??荚u(píng)前沒(méi)有考評(píng)者的培訓(xùn)環(huán)節(jié),缺乏一套系統(tǒng)完備的全過(guò)程績(jī)效信息記錄,能量化、定性的“照條吃面”,不能量化定性的隨意性較大,主觀性、片面性兼而有之。
(五)績(jī)效管理運(yùn)行保障不給力
一是機(jī)構(gòu)建制不完備。總部辦公室負(fù)責(zé)全系統(tǒng)黨務(wù)、政務(wù)、文秘、、人力資源、后勤保障等各項(xiàng)工作,而編制只有2人。5個(gè)基層企業(yè)尤其是4個(gè)法人單位人力資源管理全部由基層企業(yè)的會(huì)計(jì)、政工人員1人三職兼管。二是制度建設(shè)不全面。公司始終以三大考核辦法推動(dòng)企業(yè)績(jī)效提升。而公司成立之初的戰(zhàn)略目標(biāo)是生存,現(xiàn)如今卻是如何實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展,考核制度運(yùn)行17年已遠(yuǎn)不適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)要求。三是信息系統(tǒng)未搭建。公司最初級(jí)的績(jī)效信息分別散存于總部“三部一室”。職工信息、考核內(nèi)容、計(jì)劃指標(biāo)、考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)范的管理,更沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)模塊化管理方式進(jìn)行。
三、公司績(jī)效管理改進(jìn)策略
(一)績(jī)效管理目標(biāo)改進(jìn)策略
將公司績(jī)效管理指標(biāo)改進(jìn)為企業(yè)級(jí)、部門(單位)級(jí)和個(gè)人級(jí)。
1、企業(yè)級(jí)考核指標(biāo)
公司企業(yè)級(jí)的績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)采用KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法)進(jìn)行確定,應(yīng)主要采用量化指標(biāo)的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。要確定公司發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,應(yīng)圍繞市場(chǎng)領(lǐng)先、利潤(rùn)成長(zhǎng)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、資產(chǎn)潛力、客戶服務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)六大成功維度進(jìn)行細(xì)分和解析,確定企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效要素和關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。
2、部門(單位)級(jí)考核指標(biāo)
公司企業(yè)級(jí)考核指標(biāo)確定后,可采用KPI和MBO兩種目標(biāo)分解法確定總部“三部一室”的績(jī)效考核指標(biāo)。其中業(yè)務(wù)部、企管部主要的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)源于公司企業(yè)級(jí)KPI的分解。而財(cái)務(wù)部和辦公室的主要績(jī)效考核指標(biāo)大部分按部室主要工作職責(zé)采用MBO分解法進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)公司總部業(yè)務(wù)部、企管部等業(yè)務(wù)主導(dǎo)部室績(jī)效考核指標(biāo)確認(rèn)后,4個(gè)基層法人企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)隨之確定。比如:公司總部企管部的食品生產(chǎn)、資產(chǎn)開(kāi)發(fā)的相關(guān)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)率和內(nèi)部管理指標(biāo)確定后,基層企業(yè)谷星食品公司(主導(dǎo)業(yè)務(wù)為食品生產(chǎn))、儲(chǔ)運(yùn)貿(mào)易公司(主導(dǎo)業(yè)務(wù)為資產(chǎn)經(jīng)營(yíng))的績(jī)效考核指標(biāo)也已確定。又如公司總部業(yè)務(wù)部糧油貿(mào)易、煙酒商貿(mào)及其銷售收入、銷售毛利指標(biāo)確定后,基層企業(yè)軍糧供應(yīng)站(主導(dǎo)業(yè)務(wù)為糧油貿(mào)易)、嘉禾源公司(主導(dǎo)業(yè)務(wù)為煙酒商貿(mào))的績(jī)效考核指標(biāo)隨之確定。
3、個(gè)人級(jí)考核指標(biāo)
公司個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)按崗位職責(zé)不同通過(guò)KPI或MBO法設(shè)計(jì)為公司高層、管理中層和執(zhí)行層三個(gè)層級(jí)予以確定??己酥笜?biāo)應(yīng)按相關(guān)理論要求包括工作業(yè)績(jī)指標(biāo)、工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo),各指標(biāo)所占的權(quán)重應(yīng)依據(jù)不同層級(jí)及崗位職責(zé)而不同設(shè)計(jì)。層級(jí)越高,比如公司總經(jīng)理工作業(yè)績(jī)指標(biāo)所占權(quán)重比例越高,層級(jí)越低,比如食品加工車間操作工、軍供站糧油店?duì)I業(yè)員,工作態(tài)度指標(biāo)所占權(quán)重比例越高。公司“三部一室”中層和4個(gè)基層法人企業(yè)班子考核內(nèi)容可通用,執(zhí)行層也就是T工的考核又可分為基層管理人員和基層作業(yè)人員(糧油店?duì)I業(yè)員、食品生產(chǎn)操作工等)。應(yīng)按兩種基層員工不同崗位職責(zé)確定兩種不同的考核內(nèi)容和指標(biāo)。
(二)績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程(PDCA)改進(jìn)策略
1、績(jī)效計(jì)劃(P)環(huán)節(jié)對(duì)策
一要明確績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容。按理論要求內(nèi)容應(yīng)包括:考什么、什么時(shí)間考、誰(shuí)來(lái)考、用什么考、怎樣考5項(xiàng)內(nèi)容。二要掌握績(jī)效計(jì)劃制定步驟。第一步是準(zhǔn)備階段;第二步是協(xié)商階段;第三步是確認(rèn)階段。準(zhǔn)備階段的主要內(nèi)容是信息的準(zhǔn)備。應(yīng)健全和細(xì)化全系統(tǒng)員工崗位說(shuō)明書(shū);要注重收集全系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理工作中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)的信息;還要注重分析四大業(yè)態(tài)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)外部環(huán)境條件信息。協(xié)商階段的主要內(nèi)容是確保各層級(jí)間的溝通質(zhì)量。協(xié)商前要精心準(zhǔn)備,要選擇適宜的協(xié)商地點(diǎn)。協(xié)商中要多聽(tīng)下屬的意見(jiàn)和想法。確認(rèn)階段就是保證考核雙方真正統(tǒng)一思想達(dá)成共識(shí)。
2、績(jī)效實(shí)施與管理(D)環(huán)節(jié)對(duì)策
首先是持續(xù)做好督查和溝通。其中督查可采取三種方式進(jìn)行。一是要求員工定期提供書(shū)面報(bào)告(工作進(jìn)展報(bào)告)。可根據(jù)不同工作崗位特點(diǎn),確定旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等不同的填報(bào)周期。二是定期檢查績(jī)效計(jì)劃完成情況。應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次。三是親臨現(xiàn)場(chǎng)和工作一線巡察員工工作進(jìn)展情況。溝通方式鑒于公司國(guó)有獨(dú)資企業(yè)特點(diǎn),更偏重于會(huì)議溝通。要視管理者層級(jí)不同而確定不同的溝通時(shí)間和頻次。
其次是持續(xù)的輔導(dǎo)和信息收集。對(duì)于基層員工的輔導(dǎo),比如食品加工車間、糧油店員工、司機(jī)、司爐工等,管理者更多的是親自演示和傳授。而對(duì)于較高層次員工,比如總部“三部一室”負(fù)責(zé)人及其下屬、基層企業(yè)黨政班子成員則更多的是提出建設(shè)性的意見(jiàn)或建議。對(duì)于信息收集工作??刹捎糜^察法、工作記錄法和他人反饋法進(jìn)行收集。應(yīng)建立績(jī)效信息管理臺(tái)賬,要根據(jù)工作崗位職責(zé)的不同制定不同的記錄內(nèi)容,尤其要記錄績(jī)效期間出現(xiàn)的極好和極差的極端工作事件。
3、績(jī)效考核(C)環(huán)節(jié)對(duì)策
一要健全績(jī)效考核主體。要借鑒360度反饋法將被考核員工的上級(jí)、下級(jí)、同事、自身、客戶都列入為考核主體。二要明確績(jī)效考核內(nèi)容???jī)效考核內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。其中工作業(yè)績(jī)考核應(yīng)包括企業(yè)員工績(jī)效期間工作的數(shù)量、質(zhì)量、效果等三個(gè)方面的工作產(chǎn)出;工作能力考核應(yīng)包括工作經(jīng)驗(yàn)、工作知識(shí)、智商能力、體能體力、崗位技能;工作態(tài)度考核應(yīng)包括積極性、合作性、協(xié)調(diào)性、責(zé)任性等內(nèi)容。三要推行三級(jí)績(jī)效考核形式。第一層級(jí)是公司高管的考核。采用年度述職形式,一年考核一次。第二層級(jí)是公司中層(總部“三部一室”)管理者考核。為季度考評(píng)兌現(xiàn)形式,年終述職測(cè)評(píng)累計(jì)總考。第三層級(jí)是基層企業(yè)員工的考核。每月進(jìn)行考評(píng),應(yīng)采用過(guò)程記錄表(能量化)和評(píng)價(jià)表格(不能量化)方式進(jìn)行。
4、績(jī)效反饋與面談(A)環(huán)節(jié)對(duì)策
要做好績(jī)效考核結(jié)果的反饋。反饋方式應(yīng)采用一對(duì)一、一對(duì)二等多種形式進(jìn)行,要為每位下屬準(zhǔn)備1份績(jī)效考核鑒定反饋表。在反饋成績(jī)同時(shí)要反饋上一輪次考核周期內(nèi)的缺陷和不足,便于制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃???jī)效面談應(yīng)按公司三級(jí)考核形式,分為月度末、季度末和年終三個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行。如面談結(jié)束后考核雙方仍未達(dá)成共識(shí),要重新研究準(zhǔn)備下一輪次的績(jī)效面談。另外還要完善績(jī)效申訴制度。
(三)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用改進(jìn)策略
1、考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用
一是兌現(xiàn)績(jī)效工資。5個(gè)基層企業(yè)每月、總部“三部一室”每季考評(píng)并兌現(xiàn)績(jī)效工資。二是推行績(jī)效調(diào)薪。一年考核為優(yōu)秀(5%比例)的員工,可提出加薪建議;連續(xù)兩年考核為優(yōu)秀的員工將會(huì)獲得加薪的機(jī)會(huì)。三是發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金?!爸星铩薄按汗?jié)”兩大傳統(tǒng)節(jié)日可按相關(guān)基層企業(yè)促銷任務(wù)完成情況一次性發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。
2、考核結(jié)果在職位調(diào)整中的應(yīng)用
由于公司已將全系統(tǒng)員工納入到績(jī)效管理和考核范疇之內(nèi),考核結(jié)果可為全體員工提供升、降、調(diào)、遷的重要依據(jù)。
3、考核結(jié)果在培訓(xùn)發(fā)展中的應(yīng)用
本輪績(jī)效考核結(jié)果列為上游的員工,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行層次相對(duì)較高、考慮進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和管理課程同步進(jìn)行培訓(xùn)。本輪考核結(jié)果列為中游及下游的員工,對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的專題培訓(xùn),幫助員工改善工作績(jī)效。尤其是對(duì)于連續(xù)考核多次獲得績(jī)效優(yōu)秀的員工,應(yīng)列入后備干部人才庫(kù)進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。
4、考核結(jié)果在人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用
將考核結(jié)果優(yōu)秀層級(jí)的員工編入公司后備干部人才庫(kù)。將原人才庫(kù)中考核結(jié)果未達(dá)優(yōu)秀層級(jí)的員工從人才庫(kù)中剔除??己私Y(jié)果為較差層級(jí)以下的員工,給予相應(yīng)的崗位調(diào)整??己私Y(jié)果連續(xù)兩年為極差的員工將解除勞動(dòng)合同。
四、改進(jìn)策略實(shí)施保障措施
(一)樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念
一要加強(qiáng)績(jī)效管理宣傳教育。應(yīng)采用多種方式方法,結(jié)合企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐案例,通過(guò)與員工在績(jī)效管理循環(huán)流程各環(huán)節(jié)的對(duì)接和互動(dòng),對(duì)各層級(jí)管理者和全體員工進(jìn)行績(jī)效管理理念及意識(shí)的宣傳教育。二要更新績(jī)效管理理念。各層級(jí)管理者要明確績(jī)效管理區(qū)別于績(jī)效考核,全體員工要明確考核結(jié)果與薪酬管理以及員工的升、降、調(diào)、遷掛鉤是考核結(jié)果多元化應(yīng)用的表現(xiàn),績(jī)效管理的終極目的是達(dá)到企業(yè)與員工的利益雙贏。還要樹(shù)立人本化的績(jī)效管理理念。
(二)構(gòu)建完善的組織和制度保障體系
一要健全和完善組織保障體系。公司應(yīng)建立績(jī)效管理委員會(huì),高層領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,中、基層領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)。委員會(huì)下設(shè)管理辦公室,為常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。公司下屬4個(gè)法人企業(yè)也要建立專門管理機(jī)構(gòu)。二要健全和完善制度保障體系。公司要在改進(jìn)三大考核辦法的前提下,健全和完善溝通反饋制度、績(jī)效考核制度、面談申訴制度、結(jié)果應(yīng)用制度、督查巡視制度以及各層級(jí)的例會(huì)制度等。還要不斷提高績(jī)效管理制度建設(shè)質(zhì)量和水平。
(三)建立高效的績(jī)效管理信息系統(tǒng)
一要加強(qiáng)績(jī)效管理全程信息收集和整理。公司績(jī)效管理整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)形成大量資料、信息、制度及報(bào)表,必須及時(shí)、全面地進(jìn)行收集整理并分析歸檔。二要引用管理平臺(tái)思想進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)。要按照模塊化設(shè)計(jì)的思維理念,將具體的糧油貿(mào)易、食品生產(chǎn)、資產(chǎn)開(kāi)發(fā)、新興商貿(mào)、基礎(chǔ)管理各業(yè)務(wù)單元模塊、績(jī)效管理循環(huán)模塊和人力資源管理模塊進(jìn)行有效對(duì)接,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效的收集和集成。三要舍得資金投入,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè),不斷完善公司辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥物流企業(yè) 績(jī)效管理 績(jī)效目標(biāo)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
醫(yī)藥物流企業(yè)是以藥品批發(fā)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),公司從制藥企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品,配送到醫(yī)院、診所以及藥房,因此,公司既有采購(gòu),又有銷售,還有物流業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,崗位差異比較大,每位員工都認(rèn)為自己對(duì)公司貢獻(xiàn)很大,都應(yīng)該獲得最高的報(bào)酬,都覺(jué)得自己收入低了,公司對(duì)自己不公平。此時(shí),加強(qiáng)績(jī)效管理研究,科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作業(yè)績(jī),對(duì)員工正確地審視自己、看待收入及貢獻(xiàn)有積極的意義。醫(yī)藥物流企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí),競(jìng)爭(zhēng)加劇,由單純?nèi)嗣}銷售轉(zhuǎn)向服務(wù)提升,由人工物流配送轉(zhuǎn)向自動(dòng)化物流配送,對(duì)員工自我提升、自我管理提出了更高要求。科學(xué)地進(jìn)行績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工積極性,對(duì)企業(yè)做大做強(qiáng)至關(guān)重要。
一、A公司績(jī)效管理現(xiàn)狀
A公司位于江蘇省淮安市,是一家小型民營(yíng)醫(yī)藥物流企業(yè)。占地13.13畝,建筑面積9000余平方米,注冊(cè)資金1000萬(wàn)元,現(xiàn)有員工166人。倉(cāng)儲(chǔ)配備了自動(dòng)輸送分揀系統(tǒng)與WMS信息化集成系統(tǒng),庫(kù)存品種5000多個(gè)。公司具有GSP藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
A公司2013年新投資自動(dòng)輸送分揀系統(tǒng),配送能力大大提升,同時(shí)設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本也大幅度增加,但銷售量停滯不前,出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)?,F(xiàn)象,不能發(fā)揮自動(dòng)輸送分揀系統(tǒng)的效益。鑒于此,加強(qiáng)績(jī)效管理,調(diào)動(dòng)員工積極性,提升公司運(yùn)營(yíng)效率及效益迫在眉睫。
A公司設(shè)有總經(jīng)理室、綜合辦公室、人力資源部、信息部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、終端事業(yè)部、醫(yī)療事業(yè)部、采供部、招商部、配送中心、倉(cāng)儲(chǔ)部、新品部、門店。
A公司共有員工166人,高層6人,中層15人,業(yè)務(wù)員20人,駕駛員10人,倉(cāng)庫(kù)管理員33人,??埔陨蠈W(xué)歷38人。
A公司目前績(jī)效管理方法簡(jiǎn)單,應(yīng)用單一。公司將員工分為二類進(jìn)行考核,一類是銷售人員,其余歸為另一類。銷售人員按銷售業(yè)績(jī)考核,有量化指標(biāo),其余人員均按照行為進(jìn)行考核,這些人員只有在遲到、早退、曠工才會(huì)被扣工資,但只要來(lái)上班了,工作做的怎樣,無(wú)從考核。
二、A公司績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題
1.公司員工對(duì)績(jī)效管理作用認(rèn)識(shí)不夠
公司員工大多認(rèn)為只有銷售人員可以設(shè)定量化績(jī)效指標(biāo),其余人員無(wú)法設(shè)定量化指標(biāo),因此績(jī)效考核也就無(wú)法進(jìn)行,績(jī)效考核流于形式,也就無(wú)法與薪酬福利、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。所以,公司只有銷售人員有明確績(jī)效考核指標(biāo),兌現(xiàn)績(jī)效考核工資,其余人員都沒(méi)有績(jī)效考核指標(biāo),都是固定級(jí)別工資。員工晉升也很少看工作績(jī)效,因?yàn)楣緝?nèi)親戚較多,家族企業(yè)的對(duì)外排斥現(xiàn)象比較明顯,因此,員工晉升往往看關(guān)系,這種組織行為,加深了員工對(duì)績(jī)效管理無(wú)用的認(rèn)識(shí)。
2.績(jī)效管理制度不健全
績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的過(guò)程。A公司沒(méi)有正式的績(jī)效管理制度,只是在員工手冊(cè)中有些獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度。公司搬遷新址,新上自動(dòng)輸送分揀系統(tǒng),規(guī)模快速擴(kuò)張,員工崗位變化較大,員工崗位職責(zé)不清楚,沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū),工作流程不明晰,因此也沒(méi)有制定績(jī)效考核制度,更沒(méi)有與員工溝通績(jī)效目標(biāo)及達(dá)成目標(biāo)的手段及方法。沒(méi)有績(jī)效目標(biāo)也就沒(méi)有績(jī)效評(píng)價(jià)依據(jù),員工只滿足于每天按時(shí)上班,按時(shí)下班,領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,沒(méi)有主動(dòng)性,不能夠自主工作,更談不上發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。
3.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用單一
A公司所有員工都認(rèn)為,績(jī)效結(jié)果只是用于薪酬管理,沒(méi)有其它作用,而且差距不大,一個(gè)月也就100-200元的差距,至于員工去留、晉升與績(jī)效沒(méi)有關(guān)系,因此大家也不重視績(jī)效管理,不追求高績(jī)效工作。
4.人力資源管理專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力不強(qiáng)
人力資源管理部門經(jīng)理及工作人員人力資源知識(shí)水平不高,運(yùn)用能力不強(qiáng),不清楚自己崗位職責(zé),弄不清自己工作流程,抓不住工作重點(diǎn)。對(duì)公司各崗位工作不了解,沒(méi)有一線崗位工作經(jīng)歷,無(wú)法與其它部門經(jīng)理有效溝通,不能夠幫助各部門建立崗位職責(zé)及績(jī)效目標(biāo),績(jī)效管理工作也就無(wú)法進(jìn)行。
5.公司整體目標(biāo)不清晰
A公司年初制定了整個(gè)目標(biāo),也即實(shí)現(xiàn)銷售額2億,但目標(biāo)籠統(tǒng),沒(méi)有科學(xué)的目標(biāo)分解,如2個(gè)億的銷售額面向哪些市場(chǎng)及客戶,包括哪些藥品,沒(méi)有明確的規(guī)劃。各部門也沒(méi)有相應(yīng)的目標(biāo),只是被動(dòng)聽(tīng)從上層指揮。因此也就無(wú)法制定各部門、每個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)。
6.崗位職責(zé)和績(jī)效目標(biāo)混淆
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位需要完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,績(jī)效目標(biāo)是員工在績(jī)效考核期間的工作任務(wù)和工作要求。如A公司財(cái)務(wù)經(jīng)理將管理應(yīng)收賬款工作流程當(dāng)成績(jī)效目標(biāo),他認(rèn)為做好賬,弄清楚每天收回的款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng),并與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通即為他的績(jī)效目標(biāo),而沒(méi)有將回款率作為自己的績(jī)效目標(biāo)。再如人力資源經(jīng)理將每天按時(shí)上下班,健全人力資源管理制度作為自己績(jī)效目標(biāo),而不考慮招聘成本及各部門崗位滿足率,也不考慮員工流失率及員工滿意度。
7.績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程溝通不充分
A公司在確定部門或個(gè)人績(jī)效目標(biāo)時(shí),有時(shí)只是自上而下設(shè)定,有時(shí)只是自下而上設(shè)立,缺少反復(fù)溝通的過(guò)程。如果只是自上而下,出現(xiàn)上層要求部門或個(gè)人完成的目標(biāo),部門或個(gè)人沒(méi)有能力完成,或者按照上層要求的方法無(wú)法完成。如在引進(jìn)自動(dòng)化輸送分揀系統(tǒng)時(shí),只是自上而下的過(guò)程,上層經(jīng)理感覺(jué)某系統(tǒng)好,就采購(gòu),沒(méi)有與倉(cāng)儲(chǔ)部及信息部充分溝通,在設(shè)施過(guò)程中產(chǎn)生了ERP軟件與分揀系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)部工作量大大增加,倉(cāng)儲(chǔ)部也就無(wú)法完成倉(cāng)儲(chǔ)效率及效益的績(jī)效目標(biāo)。如果只是自下而上設(shè)定目標(biāo),則部門或個(gè)人申報(bào)的目標(biāo)較低,達(dá)不到公司要求。
8.績(jī)效考核周期不合理
A公司采用月度考核與年度考核相結(jié)合進(jìn)行績(jī)效管理,但月度考核多是員工行為目標(biāo),對(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)多是年度考核。如遲到、早退、曠工等行為目標(biāo)多采取月度考核,但對(duì)銷售額、倉(cāng)儲(chǔ)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、辦公成本等業(yè)績(jī)指標(biāo)多采用年度考核。對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核周期太長(zhǎng),一是不能起到績(jī)效考核的激勵(lì)作用,二是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,三是降低企業(yè)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的應(yīng)變能力。
三、完善A公司績(jī)效管理對(duì)策建議
1.全員培訓(xùn),正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理作用
績(jī)效管理是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的大事,是涉及每位員工的管理手段,與每位員工息息相關(guān)。要做好績(jī)效管理,發(fā)揮績(jī)效管理的規(guī)范、激勵(lì)、開(kāi)源節(jié)流的作用,必須全員理解績(jī)效管理的意義、方法,全員參與績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋過(guò)程。
A公司目前員工對(duì)績(jī)效管理作用認(rèn)識(shí)不足,對(duì)績(jī)效管理過(guò)程了解不多,因此應(yīng)首先開(kāi)展全員培訓(xùn),認(rèn)知績(jī)效管理。培訓(xùn)可以分層進(jìn)行,中高層經(jīng)理、一般員工可以分批培訓(xùn)。最好請(qǐng)專業(yè)績(jī)效管理顧問(wèn)整體設(shè)計(jì),根據(jù)公司需要開(kāi)展培訓(xùn),理論要與公司實(shí)際緊密結(jié)合,在培訓(xùn)中提高員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),同時(shí)也提高員工知識(shí)素養(yǎng)及自我管理水平。
如果只培訓(xùn)理論,則將理論束之高閣,員工不能理解,反而產(chǎn)生反感,因?yàn)锳公司員工學(xué)歷層次不高,多是從基層做起,跟著公司成長(zhǎng)起來(lái)的,大專以上學(xué)歷人數(shù)只占員工的26%,而且專業(yè)學(xué)習(xí)管理的員工極少。
如果只培訓(xùn)實(shí)際操作,不講理論,一是會(huì)降低績(jī)效管理在員工中的信度,認(rèn)為沒(méi)有理論依據(jù),只是顧問(wèn)或人力資源經(jīng)理在編造,不相信績(jī)效管理能夠提升公司及個(gè)人績(jī)效,不相信也就會(huì)不配合,為后期績(jī)效管理實(shí)施帶來(lái)困難;二是不能通過(guò)培訓(xùn)提升員工的素質(zhì)及自我管理能力,員工掌握了績(jī)效管理的基礎(chǔ)理論,不僅可以理解公司的績(jī)效管理辦法,而且能夠應(yīng)用績(jī)效管理基礎(chǔ)理論進(jìn)行自我管理,提升自我素質(zhì),如應(yīng)用績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的SMART方法,設(shè)定自我學(xué)習(xí)、生活目標(biāo),對(duì)自我成長(zhǎng)大有裨益。
2.工作分析,建立健全績(jī)效管理制度
工作分析是績(jī)效管理的基礎(chǔ),工作分析可以明確各職位職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),進(jìn)而結(jié)合公司總體目標(biāo)設(shè)定每個(gè)崗位考核期績(jī)效目標(biāo)。
(1)修訂崗位說(shuō)明書(shū)
A公司因搬遷新址,新上自動(dòng)輸送分揀設(shè)備及系統(tǒng),人員崗位變化較大,因此,要重新明確崗位職責(zé),編制崗位說(shuō)明書(shū),弄清每個(gè)崗位關(guān)鍵考核指標(biāo)。編制崗位說(shuō)明書(shū)要遵循自上而下、自下而上原則,多溝通,反復(fù)推敲,必要時(shí)可以請(qǐng)人力資源顧問(wèn)幫助完善。崗位說(shuō)明書(shū)要盡量全面完整,可以作為績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)定的依據(jù),公司要匯編成冊(cè)形成《崗位說(shuō)明書(shū)匯編》,便于下發(fā)、保管及執(zhí)行,也為以后修訂提供依據(jù)。
(2)明確工作流程及工作規(guī)范
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過(guò)程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序,是某項(xiàng)業(yè)務(wù)從起始到完成,由多個(gè)部門、多個(gè)崗位、經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過(guò)程。工作流程是工作效率的源泉,流程決定效率,流程影響效益。設(shè)計(jì)、建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?,并保持這些流程得到有效執(zhí)行、控制和管理,從關(guān)鍵事務(wù)流程中找到關(guān)鍵環(huán)節(jié),為準(zhǔn)確定位績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)提供依據(jù)。
工作規(guī)范是對(duì)組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或某類員工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作規(guī)范是員工工作的標(biāo)準(zhǔn),也是績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置的依據(jù)。
(3)完善績(jī)效管理制度
績(jī)效管理制度是公司績(jī)效管理的工作流程和規(guī)范,應(yīng)該包括五個(gè)方面的基本內(nèi)容,一是績(jī)效管理制度的指導(dǎo)思想、基本原則、績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位;二是績(jī)效考核的對(duì)象、考核周期、考核機(jī)構(gòu)、考核時(shí)間與考核程序;三是績(jī)效考核的主體、考核維度及考核權(quán)重設(shè)計(jì);四是考核者的培訓(xùn)和績(jī)效考核的實(shí)施;五是考核表的管理與查閱、績(jī)效面談的目的、績(jī)效面談溝通的步驟、員工申訴及其處理。
績(jī)效管理制度的制定要堅(jiān)持實(shí)用、可操作性,要?jiǎng)討B(tài)穩(wěn)定,在一個(gè)考核周期內(nèi)要保持不變,但隨著公司業(yè)務(wù)變化,尤其實(shí)行大的崗位調(diào)整時(shí),要適時(shí)調(diào)整制度,適應(yīng)公司發(fā)展需要。
A公司現(xiàn)在搬遷新址,新上自動(dòng)化輸送分揀系統(tǒng),員工工作崗位職責(zé)、工作流程和工作規(guī)范變化較大,需要進(jìn)行績(jī)效管理制度的重新設(shè)計(jì)。
A公司員工素質(zhì)不是很高,要用通俗易懂的語(yǔ)言描述績(jī)效管理制度,要用簡(jiǎn)單的方法設(shè)計(jì)完善的考核制度,讓員工會(huì)用。
3.運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,激勵(lì)員工潛能
績(jī)效考核是對(duì)員工工作的多層次、多渠道、全方位的考評(píng),是員工工作能力、態(tài)度、行為、業(yè)績(jī)的全面體現(xiàn),也是員工對(duì)公司貢獻(xiàn)度大小的衡量結(jié)果,因此在涉及員工利益時(shí),應(yīng)該以績(jī)效考核結(jié)果作為主要依據(jù)。除了薪酬與員工利益密切相關(guān)外,還有晉升、調(diào)遷、退職、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)都與員工利益密切相關(guān)???jī)效考核結(jié)果應(yīng)該在薪酬、職務(wù)晉升、退職、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)中運(yùn)用,同時(shí)還可以用于員工績(jī)效提升,在考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)績(jī)效實(shí)現(xiàn)存在問(wèn)題,解決問(wèn)題,提升績(jī)效,或者發(fā)現(xiàn)提升績(jī)效空間,找準(zhǔn)突破口,也能提升績(jī)效。
A公司是一個(gè)家族企業(yè),企業(yè)內(nèi)親戚關(guān)系復(fù)雜,員工素質(zhì)差距較大,公司應(yīng)該將績(jī)效考核結(jié)果不僅應(yīng)用于薪酬,還可以應(yīng)用于在職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲等,才能做到公平、公正,留住優(yōu)秀員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,打破家族企業(yè)的禁錮,實(shí)現(xiàn)公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.學(xué)習(xí)實(shí)踐,提升人力資源管理水平
案例是一種快速的學(xué)習(xí)方法,A公司可以選擇與公司相類似的企業(yè)作為標(biāo)桿,派中高層到標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的人力資源管理理論運(yùn)用,了解運(yùn)用過(guò)程中可能產(chǎn)生的問(wèn)題,以及標(biāo)桿企業(yè)的解決辦法。
選擇標(biāo)桿企業(yè)很重要,一是要與本公司發(fā)展歷程相近,二是要競(jìng)爭(zhēng)并不激烈,三是要有良好的合作關(guān)系,四是標(biāo)桿企業(yè)高層能夠以誠(chéng)相見(jiàn)。
學(xué)習(xí)是一個(gè)揚(yáng)棄過(guò)程,要去其糟粕,取其精華,不能生搬硬套。因此人力資源經(jīng)理不僅要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)案例,還要勤于實(shí)踐。要能夠靈活運(yùn)用績(jī)效管理理論剖析標(biāo)桿企業(yè)成功的關(guān)鍵,將其應(yīng)用于自己公司,實(shí)現(xiàn)新的成功。
5.細(xì)化目標(biāo),科學(xué)設(shè)定員工績(jī)效目標(biāo)
A公司公司層目標(biāo)只是一個(gè)銷售額,太籠統(tǒng),各部門也就無(wú)法設(shè)立部門戰(zhàn)術(shù)層目標(biāo),員工個(gè)人目標(biāo)也無(wú)法確立。
公司層目標(biāo)要細(xì)化,要有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、人力資源目標(biāo)等。在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中明確市場(chǎng)定位尤為重要,其次要明確產(chǎn)品結(jié)構(gòu),再次要明確社會(huì)貢獻(xiàn)目標(biāo)。財(cái)務(wù)目標(biāo)中首先要明確銷售目標(biāo),其次要明確成本目標(biāo),再次要明確利潤(rùn)目標(biāo)。人力資源目標(biāo)中關(guān)鍵要明確員工需求量,其次要明確員工提升計(jì)劃,再次要明確員工報(bào)酬增長(zhǎng)幅度。
有了細(xì)化的公司層目標(biāo),部門戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的制定就有了依據(jù),部門戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)要與公司層戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),要為完成或超額完成公司目標(biāo)而設(shè)置。
6.突出重點(diǎn),量化員工績(jī)效目標(biāo)
績(jī)效目標(biāo)包括績(jī)效項(xiàng)目及績(jī)效指標(biāo),績(jī)效項(xiàng)目主要根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置,績(jī)效指標(biāo)根據(jù)部門目標(biāo)分解。
績(jī)效目標(biāo)與崗位職責(zé)要有區(qū)別,一是崗位職責(zé)反映員工工作內(nèi)容及范圍,績(jī)效目標(biāo)反映企業(yè)期望員工實(shí)現(xiàn)的工作結(jié)果及標(biāo)準(zhǔn);二是崗位職責(zé)要全面,績(jī)效目標(biāo)項(xiàng)目則要突出重點(diǎn),不超過(guò)10項(xiàng),績(jī)效指標(biāo)要盡量量化,便于評(píng)價(jià);三是崗位職責(zé)變化不大,績(jī)效目標(biāo)變更周期比較短,每月、每季、每年績(jī)效目標(biāo)都有可能不同,因此,績(jī)效目標(biāo)在每個(gè)考核周期都要重新設(shè)定。
7.反復(fù)溝通,科學(xué)制定績(jī)效目標(biāo)
目標(biāo)的制定與分解流程必須從上往下逐級(jí)進(jìn)行,部門要根據(jù)公司目標(biāo)制定完善部門戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將部門目標(biāo)分解到個(gè)人,部門經(jīng)理要將分解的目標(biāo)與員工溝通,征求員工意見(jiàn),溝通的不只是績(jī)效目標(biāo)項(xiàng)目及指標(biāo),還須溝通完成目標(biāo)的途徑、方法及激勵(lì)措施,要與員工達(dá)成共識(shí)。只有反復(fù)溝通,員工才能認(rèn)同自己的績(jī)效目標(biāo),找到績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑,對(duì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)充滿信心,進(jìn)而努力實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
8.正視差異,選擇合理考核周期
考核周期的選擇以績(jī)效目標(biāo)特點(diǎn)而不同,一般以工作成果實(shí)現(xiàn)時(shí)間為原則,對(duì)于工作成果顯現(xiàn)時(shí)間短的績(jī)效,應(yīng)該選擇較短的周期,比如月度考核,如銷售人員銷售績(jī)效;對(duì)于崗位工作成果顯現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng)的績(jī)效,可以選擇較長(zhǎng)的周期,如季度、年度考核,如中高層管理人員管理績(jī)效。
總之,醫(yī)藥物流企業(yè)績(jī)效管理關(guān)鍵是要建立符合企業(yè)實(shí)際、可操作的績(jī)效管理制度,科學(xué)合理地制定績(jī)效目標(biāo),根據(jù)績(jī)效目標(biāo)特點(diǎn)選擇合適的績(jī)效考核周期,全方位應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的激勵(lì)作用。
參考文獻(xiàn)
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高層建筑論文 高層建筑技術(shù) 高層建筑設(shè)計(jì) 高層管理人員考核方案 高層建筑施工 高層設(shè)計(jì) 高層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀