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財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

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財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)

前言:

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平,其中在高校財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理系統(tǒng)的出臺(tái)有效滿足了學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,在該系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確度等都有了明顯的提升。因此,應(yīng)該進(jìn)一步開展有關(guān)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的研究,為提高高校財(cái)務(wù)整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖

系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動(dòng)、處理、存儲(chǔ)的資料,一般在系統(tǒng)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目后,會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息,并結(jié)合具體的財(cái)務(wù)管理方案,生成各項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表,并且在經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)計(jì)改造,各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表就會(huì)匯總生成預(yù)算匯總表,對(duì)下一段時(shí)間的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析[1]。在預(yù)算執(zhí)行過程中,能夠?qū)︻A(yù)算結(jié)果做調(diào)整,并在最后生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,其具體流程如圖1所示。

1.2 主要系統(tǒng)模塊與說明

1.2.1 管理系統(tǒng)模塊

管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括:用戶權(quán)限管理、年度預(yù)算計(jì)算管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下,用戶能實(shí)時(shí)登錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導(dǎo)下,確定具體用戶使用權(quán)限,包括瀏覽預(yù)算信息、下載預(yù)算信息、更改預(yù)算信息等,并且用戶所開展的操作都會(huì)由專門的系統(tǒng)模塊記錄,并生成歷史數(shù)據(jù),儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中[2]。同時(shí),系統(tǒng)管理人員會(huì)定期輸入預(yù)算管理系統(tǒng)管理指令,并下一階段財(cái)務(wù)預(yù)算管理方向進(jìn)行明確,確保能完成數(shù)據(jù)預(yù)算、信息處理等工作。

1.2.2 預(yù)算設(shè)置

預(yù)算設(shè)置包含預(yù)算分配、預(yù)算信息設(shè)置等內(nèi)容。其中,預(yù)算分配主要包括預(yù)算編制、確定預(yù)算關(guān)系定義、開展預(yù)算調(diào)整等,其主要工作涵蓋了整個(gè)預(yù)算分析的全部?jī)?nèi)容,不僅能生成具體的預(yù)算信息,還能完成導(dǎo)出、修改、分析歷史預(yù)算信息等工作。而預(yù)算信息設(shè)置主要是指設(shè)置校內(nèi)各種申請(qǐng)預(yù)算或者分配預(yù)算單位的設(shè)置資料,包括定崗人數(shù)、學(xué)生數(shù)量等,并相應(yīng)的記錄預(yù)算項(xiàng)目資料,分析歷史資料屬性等。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)

(1)用戶與管理權(quán)限的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)管理模塊中,用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號(hào)、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對(duì)于上述數(shù)據(jù),用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作,并在權(quán)限的控制下,重置用戶登錄密碼。同時(shí),用戶可以通過設(shè)置[是否在用]字段,顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3];對(duì)于所顯示的用戶信息資料,在設(shè)置過程中會(huì)判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限,而這些權(quán)限,一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。

整個(gè)流程的實(shí)現(xiàn)技術(shù)方案為:現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行記錄改變,得到用戶編號(hào)[Ynbh];之后,再次更新用戶的權(quán)限資料,將其權(quán)限更改為[是],并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后,會(huì)先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息,并從權(quán)限設(shè)置窗口的第一條記錄開始,將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。

(2)設(shè)置年度預(yù)算信息

設(shè)置年度預(yù)算信息窗口主要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容為:需要通過記錄系統(tǒng)包括的存在預(yù)算信息資料,將年度列表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個(gè)過程中,操作人員會(huì)通過[是否在用]的字段進(jìn)入年度預(yù)算編輯界面,并判斷目標(biāo)數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài),只有確定為可編輯狀態(tài),才能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

實(shí)現(xiàn)預(yù)算年度結(jié)算的技術(shù)方案為:通過操作,將當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息資料輸入到系統(tǒng)中,并將上一年度的[本年實(shí)際]字段更換為[上年實(shí)際],并更改本年預(yù)算資料。

2.2預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)

預(yù)算模塊是整個(gè)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的核心部分,其主要模塊內(nèi)容包括:設(shè)置單位信息、設(shè)置教育支出項(xiàng)目、設(shè)置預(yù)算執(zhí)行等。其主要實(shí)現(xiàn)方法為:

(1)設(shè)置預(yù)算信息:將本年度學(xué)校內(nèi)部更重申請(qǐng)預(yù)算的信息進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,并記錄與申請(qǐng)項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,包括功能屬性、定編數(shù)量、學(xué)生人數(shù)等,在確定上述資料后,將各單位記錄與[單位設(shè)置表]向關(guān)聯(lián),并完成打印、修改、導(dǎo)出等[4]。

(2)預(yù)算分配模塊:根據(jù)單位年度設(shè)置報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)預(yù)算類財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行處理,并結(jié)合具體的預(yù)算信息進(jìn)行處理,其具體的處理流程包括:記錄單位變化輸入單位名稱確定預(yù)算類型輸入上一年度實(shí)際數(shù)目確定本年預(yù)算資料確定本年申報(bào)數(shù)目等。在經(jīng)過上述流程之后后,能完成預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出等功能。同時(shí),可以通過與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立連接,也可以直接導(dǎo)入外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料等方法,對(duì)本年度的實(shí)際預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,

結(jié)論:

在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)該高度重視對(duì)整個(gè)系統(tǒng)預(yù)算流程的控制,能在整個(gè)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)下,對(duì)預(yù)算資料結(jié)果進(jìn)行完善,并相應(yīng)的優(yōu)化預(yù)算流程,能以現(xiàn)代化信息手段為依托,不斷完善系統(tǒng)財(cái)政預(yù)算流程,_保預(yù)算結(jié)果能真實(shí)滿足高校財(cái)務(wù)管理IDE基本要求,為更好的滿足高校財(cái)務(wù)工作開展提供可能。

參考文獻(xiàn):

[1]薛輝,汪玉琳.基于的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].價(jià)值工程,2012 (7):161-162.

[2]趙潔,申巖,袁繼英.關(guān)于加強(qiáng)高校預(yù)算執(zhí)行控制的思考[J].會(huì)計(jì)師,2013(21):26-28.

財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng);會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理

我縣作為農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障新機(jī)制的試點(diǎn)縣,2006年2月對(duì)全縣中小學(xué)校實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理。具體的做法是成立縣教育局領(lǐng)導(dǎo)下的會(huì)計(jì)集中核算中心,對(duì)全縣中小學(xué)校實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理體制,統(tǒng)一管理中小學(xué)校財(cái)務(wù),取消各中小學(xué)校的銀行賬戶,學(xué)校實(shí)行報(bào)賬制,學(xué)校工程項(xiàng)目、政府采購(gòu)及大額開支實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算中心集中支付,學(xué)校零星支出由教育會(huì)計(jì)集中核算中心委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校管理,定期到會(huì)計(jì)集中核算中心報(bào)賬。采用一套賬下的部門核算管理體系。

一、會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

過去,由于農(nóng)村中小學(xué)校的賬務(wù)人員,絕大部分都屬于兼職,既不是專業(yè)學(xué)校畢業(yè),又沒有進(jìn)行過專門的財(cái)務(wù)訓(xùn)練,財(cái)務(wù)管理知識(shí)相當(dāng)欠缺,所以有些農(nóng)村中小學(xué)特別是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村學(xué)校的財(cái)務(wù)沒有進(jìn)行正規(guī)的憑證整理,記賬和科目核算。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,由縣教育會(huì)計(jì)集中核算中心根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一為各學(xué)校核算,徹底改變了各學(xué)校的財(cái)務(wù)混亂狀況。教育局選調(diào)財(cái)政、教育系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),懂計(jì)算機(jī)操作、熟悉會(huì)計(jì)電算化、職業(yè)道德水平高的專業(yè)人員到會(huì)計(jì)集中核算中心工作,并對(duì)工作人員實(shí)行崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。會(huì)計(jì)集中核算中心的工作人員獨(dú)立于學(xué)校,不受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的干擾,也不因?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的或者某種利益而存在顧慮,能客觀公正依法進(jìn)行核算和監(jiān)督。從機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度上保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(二)有利于加強(qiáng)資金使用的全程管理

為加強(qiáng)資金使用的管理,會(huì)計(jì)集中核算中心建立了“以縣為主、集中收支、分學(xué)校核算、分級(jí)管理”的辦法。采取了以會(huì)計(jì)集中核算中心統(tǒng)一設(shè)置銀行賬戶,學(xué)校在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自不變的前提下取消了單位銀行賬戶、會(huì)計(jì)和出納,學(xué)校的工程項(xiàng)目支付、政府采購(gòu)項(xiàng)目支付、大額支出實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算中心集中支付,學(xué)校的零星支出由中心委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校管理,定期到會(huì)計(jì)集中核算中心報(bào)賬,一切費(fèi)用開支都要在單位批準(zhǔn)的條件下,由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行記錄,從而確保各個(gè)單位費(fèi)用支出安全。支付時(shí)嚴(yán)格按照“三個(gè)渠道放水”的資金管理,人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)互不打攪,保證了撥入會(huì)計(jì)集中核算中心的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的專款專用,規(guī)避了預(yù)算管理時(shí)存在的克扣、截留、挪用等現(xiàn)象,確保每一筆資金都能夠按預(yù)算、按項(xiàng)目應(yīng)用,進(jìn)而保證了資金的高效應(yīng)用,同時(shí)運(yùn)行過程中做到,指標(biāo)預(yù)算到位,及時(shí)撥付到位,專項(xiàng)資金到位,集中支付到位。

二、當(dāng)前教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題

(一)人員有限,崗位設(shè)置不到位

會(huì)計(jì)集中核算中心實(shí)行電算化管理進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,因人員有限,未能按《會(huì)計(jì)法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求設(shè)置基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。每位工作人員負(fù)責(zé)20多個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算,每天疲于審核單據(jù)、錄入憑證、記賬,裝訂檔案等工作。由于沒有嚴(yán)格按內(nèi)部牽制制度設(shè)崗,無法對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作各環(huán)節(jié)、各流程進(jìn)行監(jiān)督管理,無法對(duì)員工的錯(cuò)誤及時(shí)糾正和懲處,不僅影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,也增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)全縣一套賬下的部門核算,不利于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)集中核算中心采用了一套賬的部門核算管理體系,每個(gè)學(xué)校作為部門進(jìn)行核算,雖然能方便及時(shí)匯總?cè)h的各項(xiàng)數(shù)據(jù),及時(shí)向上級(jí)部門反饋和報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,但不利學(xué)校作為獨(dú)立的法人主體履行會(huì)計(jì)主體責(zé)任。在一套賬下的部門核算,工作人員如果審核不嚴(yán),把關(guān)不緊,監(jiān)督不到位,在憑證錄入時(shí)容易串部門,甲單位的資金收入記入乙單位,丙單位項(xiàng)目支出記入丁單位,再加上共用往來客戶,工程項(xiàng)目名稱等,會(huì)造成學(xué)校收支,往來賬款、項(xiàng)目核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致學(xué)校的部門賬并不能真實(shí)的反映其財(cái)務(wù)狀況。

(三)國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位設(shè)置賬戶

2015年全縣全面實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,所有財(cái)政收入直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,所有的財(cái)政支出通過國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)商或收款人賬戶。國(guó)庫(kù)集中支付在規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,提高資金使用效率,以及從源頭上遏制腐敗行為的發(fā)生具有重要作用。教育系統(tǒng)的國(guó)庫(kù)存支付系統(tǒng)操作平臺(tái)設(shè)在會(huì)計(jì)集中核算中心,搞的是“前店后廠”既做支付又做核算的方式。此外,學(xué)校日常開支的資金由國(guó)庫(kù)集中支付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校再劃撥到各學(xué)校。這樣做的弊端是仍然存在大量資金沉淀在中心學(xué)校這個(gè)中間環(huán)節(jié),脫離了財(cái)政監(jiān)督,容易造成損耗和用途改變,也可能為非法截留、擠占、挪用資金甚至誘發(fā)腐敗提供條件。另以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)賬戶,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各學(xué)校之間也可能出現(xiàn)資金占用的現(xiàn)象。

三、完善教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算管理的有效措施

(一)依法設(shè)立賬套,獨(dú)立核算每個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)

一套賬下的部門核算模式,從學(xué)校的視角出發(fā),不利于落實(shí)會(huì)計(jì)工作的主體責(zé)任,不符合會(huì)計(jì)工作的固有特性,也不符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,建議取消一套賬的部門核算模式,實(shí)行一個(gè)單位一個(gè)套賬;一個(gè)單位一個(gè)集中支付系統(tǒng)賬戶,真正做到精細(xì)化、科學(xué)化管理,有利于對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,由從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

會(huì)計(jì)集中核算中心主要負(fù)責(zé)兩個(gè)方面工作:一是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,是對(duì)一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督。二是實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),從各個(gè)學(xué)校的預(yù)算指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、支付管理全程監(jiān)控,要求工作人員既要了解學(xué)校部門預(yù)算,知道資金用途,做好資金使用的審核工作,把財(cái)務(wù)管理從事后監(jiān)督前置到事前監(jiān)督和資金支付過程監(jiān)管。會(huì)計(jì)集中核算部門實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,由核算型向管理型轉(zhuǎn)化。

(三)開通領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)

為了提高財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)集中核算中心需要建立一個(gè)完善的運(yùn)作機(jī)制,并將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融合到運(yùn)行機(jī)制中,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。為了有效解決各個(gè)學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員往返報(bào)賬以及學(xué)校及時(shí)可以查詢單位資金運(yùn)行情況,節(jié)省會(huì)計(jì)集中核算中心工作人員的時(shí)間成本,開通領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)是非常必要的。會(huì)計(jì)集中核算中心工作人員只需要借助查詢系統(tǒng)和遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),來進(jìn)行資金情況的審核和管理,這樣可以節(jié)省大量的人力資源和時(shí)間成本。學(xué)校在執(zhí)行遠(yuǎn)程報(bào)賬后,只需要把報(bào)銷憑證輸入到該系統(tǒng)中,就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)賬處理,從而節(jié)省了大量的報(bào)賬等候時(shí)間。此外,學(xué)校還可以結(jié)合自身情況和特點(diǎn),設(shè)立明細(xì)科目,給學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供有利條件。

(四)依法治校,依法理財(cái),鼓勵(lì)中小學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

教育會(huì)計(jì)集中核算中心成立有其特定的歷史背景,我縣是國(guó)家重點(diǎn)貧困縣,教育經(jīng)費(fèi)不足困擾教育發(fā)展,為了建立教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,確保義務(wù)教育健康持續(xù)快速發(fā)展,創(chuàng)新管理,成立了會(huì)計(jì)集中核算中心,為教育跨越式發(fā)展做了巨大的貢獻(xiàn)。經(jīng)過十年的發(fā)展,大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理走向了規(guī)范化,科學(xué)化。部分學(xué)校因?qū)W生數(shù)、教職工人數(shù)較多、資產(chǎn)總額大、財(cái)政資金額大、財(cái)務(wù)收支頻繁,這種會(huì)計(jì)集中核算已不能滿足學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,更不利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理,為明確學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督和單位會(huì)計(jì)水平,鼓勵(lì)學(xué)校依照《會(huì)計(jì)法》要求設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,實(shí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,更真實(shí),更準(zhǔn)確,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息。

四、結(jié)束語

總而言之,將會(huì)計(jì)集中核算模式融合到教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,不僅可以將之前學(xué)校存在的閑散性質(zhì)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)管,從根本上規(guī)避了腐敗現(xiàn)象。我們應(yīng)該結(jié)合目前市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行全面的解析,并采用有效的措施,防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,從而保證巴東縣教育局會(huì)計(jì)集中核算中心的財(cái)務(wù)安全。

參考文獻(xiàn):

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[2]張曉鳴. 淺議行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,10:159-160.

財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)范文第3篇

1 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施背景

中國(guó)核電工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財(cái)務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時(shí)。執(zhí)行反饋與實(shí)際執(zhí)行將會(huì)有一段時(shí)間的延遲,存在產(chǎn)生“超預(yù)算”現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn)。三是,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前,中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的,在實(shí)際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的量化分析。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程是依靠手工完成,很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段,這使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)缺乏量化依據(jù)。

2 信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的優(yōu)勢(shì)

(1)通過應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會(huì)計(jì)核算間的數(shù)據(jù)交互,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時(shí)性。

(2)應(yīng)用信息系統(tǒng)可以固化財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生,從而保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的有效,進(jìn)而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。

(3)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù),為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。

(4)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動(dòng)辦公成為可能,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的地域限制,提升管理效率。

3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要做法

3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

(1)以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ),整合財(cái)務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一種新的數(shù)據(jù)處理體系,它是在原有數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報(bào)表工具、分析工具等,將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以每項(xiàng)業(yè)務(wù)編號(hào)作為系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),使預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)科目體系相互融合,為應(yīng)用數(shù)據(jù)資源,改善、提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能創(chuàng)造先決條件。

(2)以工作流引擎為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批流程。

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中,工作流引擎技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國(guó)核電工程有限公司預(yù)算經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限一覽表》,從制度上明確了經(jīng)費(fèi)審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流,將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,保障了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度有力實(shí)施,通過明確審批權(quán)責(zé),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,減輕財(cái)務(wù)的審核壓力,強(qiáng)化了專業(yè)技能。

(3)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時(shí)反饋,提高效率。

在手工進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,由于人為因素導(dǎo)致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會(huì)造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng),使得異地審批成為可能,打破地域以及時(shí)間的限制,提升審批的效率。

3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)帳務(wù)處理模式,以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為指引、核算為終點(diǎn),建立財(cái)務(wù)預(yù)算與核算緊密聯(lián)系

應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)將會(huì)在技術(shù)層面為財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算建立固定的聯(lián)系模式,但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,保障預(yù)算業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)憑證的一一對(duì)應(yīng),還必須從規(guī)范會(huì)計(jì)核算出發(fā),通過制度保障數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。與會(huì)計(jì)科目不同,預(yù)算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式,并且會(huì)計(jì)科目受到國(guó)家以及上級(jí)主管單位的規(guī)范,并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)預(yù)算科目,不但將預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行對(duì)應(yīng),還將預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)一步進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為紐帶、核算為終點(diǎn)的業(yè)務(wù)模式,將每項(xiàng)帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬進(jìn)行聯(lián)系,在規(guī)范了會(huì)計(jì)核算模式的同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系。

3.3 以系統(tǒng)應(yīng)用反饋為依據(jù),不斷完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式

信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣以來,對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用反饋非常重視。2011年初針對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用情況,中核工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計(jì)622人,向各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出問卷58份,收到有效回復(fù)33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋,85%以上的用戶對(duì)于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風(fēng)格及運(yùn)行情況表示滿意。在調(diào)查的同時(shí),各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統(tǒng)的應(yīng)用反饋常態(tài)化,每年都會(huì)根據(jù)應(yīng)用反饋,對(duì)于系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式進(jìn)行調(diào)整。

3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引,不斷探索財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本控制新舉措

(1)集中采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與推廣。

應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)后,中核工程通過對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結(jié)算飛機(jī)票時(shí)候,通過與機(jī)票機(jī)構(gòu)合作,將集中采購(gòu)管理應(yīng)用在飛機(jī)票采購(gòu)中,可以降低機(jī)票的平均采購(gòu)成本。

(2)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。

在制定中核工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中,通過數(shù)據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的制定策略。標(biāo)準(zhǔn)制定過高起不到成本控制作用,過低也會(huì)影響實(shí)際的控制效果。通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費(fèi)用差異較大,中核工程統(tǒng)一的住宿標(biāo)準(zhǔn)較為不科學(xué)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,中核工程細(xì)化了住宿標(biāo)準(zhǔn),差異化一線城市、省會(huì)城市、二三線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于公司的差旅成本控制起到積極的作用。

3.5 推廣財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,穩(wěn)步擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍

中核工程在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中并未采用“一步到位”的思路,而是先在總部進(jìn)行應(yīng)用,待系統(tǒng)的運(yùn)行模式穩(wěn)定后,隨后逐步向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、分公司推廣。2012年底,財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)由總部擴(kuò)展到總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),不僅實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)預(yù)算審批,還加強(qiáng)了總部對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理模式,隨著中核工程總承包業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展,該工作模式將會(huì)復(fù)制應(yīng)用到新開工項(xiàng)目中。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)范文第4篇

1財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征

1.1計(jì)劃性

財(cái)務(wù)預(yù)算管理的計(jì)劃性是指,在管理過程中應(yīng)當(dāng)制定準(zhǔn)確可靠的計(jì)劃,并且在計(jì)劃確定之后,就無法輕易地進(jìn)行更改變動(dòng)。

1.2目的性

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有明顯的目的性,是為了企事業(yè)單位的利益而運(yùn)行的。

1.3宏觀性

企事業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管控能夠宏觀反映整個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)水平與平日的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還可以從全局意義上反映單位資金流轉(zhuǎn)的情況與資本規(guī)劃情況。

1.4集體性

做好企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,不但需要部門的宏觀調(diào)控,還需要單位集體的合作與配合,是一整套具有集體性的復(fù)雜制度。

2強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用

2.1強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算能夠優(yōu)化單位財(cái)務(wù)制度,提升內(nèi)部管理效率

企事業(yè)單位的財(cái)政管控機(jī)制能夠?qū)挝唤?jīng)營(yíng)情況與資金流起到監(jiān)督管控的效果,因此強(qiáng)化細(xì)化企事業(yè)單位的財(cái)政管控機(jī)制,能夠有效提升單位的內(nèi)部管控效率和水準(zhǔn),對(duì)單位人員的績(jī)效起到督促作用,使單位資金收支平衡,資金利用更加高效。

2.2強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算能夠使財(cái)政撥款得到合理分配

事業(yè)單位的資金很大一部分來自于政府的財(cái)政撥款,因此以制度化的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)政預(yù)算管理是企事業(yè)單位的重要管控方式之一,清楚明確的財(cái)政預(yù)算管控能夠合理分配資金與資源,使資源的利用率和利用范圍提升,避免財(cái)政資金出現(xiàn)浪費(fèi),以合理的財(cái)政撥款使用方式進(jìn)行完善的財(cái)政資源規(guī)劃。

2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的其他作用

除此之外,架構(gòu)完善的財(cái)政管控制度還對(duì)單位生產(chǎn)流程的革新發(fā)展,產(chǎn)業(yè)細(xì)化等具有推動(dòng)作用,能有效地開發(fā)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)潛力,使單位的經(jīng)營(yíng)水平,管理水平,盈利等各方面都獲得提升,使單位的總體運(yùn)行獲得最大的效率。

3事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法

3.1提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)政管控力度

財(cái)政預(yù)算管控作為事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中不可或缺的部分,需要加以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的對(duì)待,這樣才能保證事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)中獲得利潤(rùn),走上可持續(xù)發(fā)展之路。作為事業(yè)單位的管理人員,對(duì)單位財(cái)政的認(rèn)識(shí)應(yīng)當(dāng)更加深入,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)以增強(qiáng)自身對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的了解,潔身自好,以確保能夠監(jiān)督管控單位的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)處理運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的問題。此外,作為領(lǐng)導(dǎo)層,還應(yīng)以完善全面的單位制度對(duì)財(cái)政管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范,提升單位人員的工作水平,為此可以定期組織對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作崗位的業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)考核,使單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管控部門都做到專業(yè)化,規(guī)范化,持證上崗。此外,還應(yīng)當(dāng)從宏觀操控的角度支持配合事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管控,使相關(guān)工作得以順利進(jìn)行。

3.2為財(cái)政預(yù)算工作架構(gòu)完善的監(jiān)督考核制度

財(cái)政預(yù)算工作對(duì)事業(yè)單位的重要性是毫無疑問的,因此,對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行定期的核查與整體評(píng)估是保證財(cái)政預(yù)算能夠按計(jì)劃運(yùn)作的必要手段。作為事業(yè)單位,應(yīng)架構(gòu)一整套完善的監(jiān)督考核制度以監(jiān)督財(cái)政預(yù)算管控情況,同時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)備面對(duì)各類漏洞的處理方法與改善方案,以使整套制度在運(yùn)營(yíng)中逐漸完善。要想架構(gòu)合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管體系,就需要事業(yè)單位對(duì)自身財(cái)務(wù)部門具備完善的監(jiān)管,考察制度,并定期對(duì)整個(gè)體系進(jìn)行排查,找出可能存在的漏洞。落實(shí)到實(shí)際監(jiān)管中,能夠分為從單位內(nèi)部系統(tǒng)監(jiān)管和以外部力量進(jìn)行監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)管指的是單位的審計(jì)部門與財(cái)政部門各自具有的監(jiān)管職責(zé),這兩個(gè)部門可以在財(cái)政預(yù)算的制定、實(shí)施和結(jié)果三個(gè)方面分別核查,例如審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在財(cái)政預(yù)算制定后加以審慎仔細(xì)的核查與檢驗(yàn),找出其中存在的異常情況,然后才可給予實(shí)施,在該財(cái)政預(yù)算的實(shí)施過程中,財(cái)政部門則能夠全面監(jiān)管資金的流動(dòng)情況,督促實(shí)施預(yù)算的部門以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。

3.3采用科學(xué)的人員激勵(lì)與考核系統(tǒng)

要實(shí)施好事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政監(jiān)管,就需要單位人員的配合,因此激勵(lì)事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)財(cái)政崗位工作者的積極性,使他們樂于配合單位進(jìn)行業(yè)務(wù)核查,就需要與之匹配的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)策略。相關(guān)從業(yè)人員的配合能夠使監(jiān)管部門在對(duì)財(cái)政預(yù)算核查過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算產(chǎn)生的誤差與問題時(shí),能夠得到及時(shí)的修改與完善,對(duì)于問題較大,與預(yù)算數(shù)值明顯不符的,就需要調(diào)查產(chǎn)生問題的原因,是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了誤差。因此,對(duì)單位的財(cái)政預(yù)算工作人員定期考核,并獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效優(yōu)秀的職員,有益于激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性與配合意識(shí),使相關(guān)職員對(duì)事業(yè)單位抱有責(zé)任感,以此保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠真正地落到實(shí)處,發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。

3.4構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理模型體系

首先應(yīng)該基于事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)來預(yù)測(cè)成本費(fèi)用、收入等,而后再將其落實(shí)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模型體系時(shí),應(yīng)該科學(xué)合理地規(guī)范預(yù)測(cè)方法,包括如現(xiàn)金流量表預(yù)算、利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)負(fù)債表之類的財(cái)務(wù)類預(yù)算(從會(huì)計(jì)角度出發(fā))和支出預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算之類的業(yè)務(wù)類預(yù)算(從業(yè)務(wù)活動(dòng)出發(fā)),這樣一來,就能夠使得預(yù)算編制人員對(duì)各項(xiàng)明細(xì)預(yù)算的編制口徑和認(rèn)知度進(jìn)行統(tǒng)一。其次,逐步地轉(zhuǎn)化具體的財(cái)務(wù)模型,而不是模型方案。全面預(yù)算編制流程中,全程貫穿預(yù)算表格,在表格中將預(yù)測(cè)方法加以固定化和數(shù)字化。這樣一來,就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。最后,采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)軟件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的運(yùn)算規(guī)則和商務(wù)智能模型,使預(yù)算的編制和調(diào)整更加簡(jiǎn)單高效;系統(tǒng)內(nèi)置的財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成功能,可以快速地對(duì)詳細(xì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。系統(tǒng)可以對(duì)預(yù)算及實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地匯總、查詢和分析,提高數(shù)據(jù)分析的效率。同時(shí)可以幫助決策層以直觀的圖表方式實(shí)時(shí)掌控單位的運(yùn)營(yíng)狀況,并從多角度進(jìn)行靈活分析。財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)軟件從“事前、事中預(yù)算、過程控制、事后分析、預(yù)警決策”等不同的角度切入經(jīng)營(yíng)管理的最深層次,通過整合經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,使單位的經(jīng)營(yíng)得到有效控制和執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)。

4結(jié)語

總而言之,做好事業(yè)單位預(yù)算管理工作是發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能及提高其資金使用效率的重要基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要得到更好的發(fā)展,就需要采取加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)和考核制度等方法來不斷地提升預(yù)算管理水平,優(yōu)化預(yù)算管理,全面提高事業(yè)單位的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。

參考文獻(xiàn):

財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理

一、國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容概述

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人,通過對(duì)單位對(duì)外財(cái)務(wù)往來過程中以及本單位內(nèi)部運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)資料進(jìn)行收集和整理,并在事后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,最后根據(jù)單位未來發(fā)展的方向與戰(zhàn)略,對(duì)將來可能使用到的各種辦公經(jīng)費(fèi)、消費(fèi)支出等情況進(jìn)行預(yù)測(cè),為本單位未來發(fā)展提供依據(jù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,由于必然存在上下級(jí)單位的隸屬關(guān)系,因此國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中可能遭遇的財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作的種類和內(nèi)容也就更加多樣化,工作的內(nèi)容就更為復(fù)雜。除此之外,由于信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)預(yù)算工作已經(jīng)逐漸成為大部分國(guó)有企業(yè)日常工作的重要組成部分,因此我們必須對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視,并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

二、國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作的現(xiàn)狀與問題

(一)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作體制較為落后

根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和隸屬關(guān)系,我們可以把企業(yè)分為外資企業(yè)、中外合資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)以及國(guó)有企業(yè)。我國(guó)的國(guó)有企業(yè),長(zhǎng)期以來由于其性質(zhì)的特殊性,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,在人員以及管理制度方面,都存在諸多不規(guī)范的地方。全面預(yù)算管理作為對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。[1]但在預(yù)算編制過程中,企業(yè)往往僅針對(duì)各種財(cái)務(wù)資源來考慮,同時(shí),由于大部分國(guó)有企業(yè)都沒有成立專門的預(yù)算部門或者科室,無法為該項(xiàng)工作配置專職人員,都只能由財(cái)務(wù)或者是會(huì)計(jì)人員兼任,同時(shí)單位內(nèi)部沒有建立完善的預(yù)算管理制度,預(yù)算管理工作的內(nèi)容和結(jié)果沒有納入人員績(jī)效考核的指標(biāo),工作好壞與人員工資以及獎(jiǎng)金無法掛鉤,這些問題都嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。

(二)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作方法不到位

企業(yè)未建立科學(xué)的預(yù)算考評(píng)體系,沒有實(shí)行“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”導(dǎo)致預(yù)算失去其應(yīng)有的強(qiáng)制約束力。[2]年終未對(duì)企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),未能真正體現(xiàn)科學(xué)、客觀、公正,預(yù)算的激勵(lì)和約束作用喪失。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化,然而,我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作目前似乎難以跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料,人力手工整理和歸檔的階段。由于缺乏最新的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng),電子化和無紙化財(cái)務(wù)預(yù)算管理在單位內(nèi)部無法推廣實(shí)施。相比之下,人工操作不僅僅容易造成財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率低下,更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯(cuò)誤,這就嚴(yán)重影響了我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的方法改進(jìn)。

(三)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員素質(zhì)較低

從業(yè)人員的素質(zhì)和能力對(duì)于做好我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有決定性的作用。然而,由于大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)或是會(huì)計(jì)人員兼任,自身對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)較少,另外,加上很多單位對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員沒有組織專門的培訓(xùn)和交流會(huì),因此大部分人員就只能以自己摸索的方式來完成相關(guān)工作,其專業(yè)性和知識(shí)性始終無法提高,很多人員僅維持在編制簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)預(yù)算階段。這就給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作帶來了很大的問題。[3]

三、對(duì)做好我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策和建議

(一)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制

一個(gè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,不僅需要確保全面性,將所有與預(yù)算相關(guān)的活動(dòng),全部納入管理機(jī)制中,還需要對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行過程進(jìn)行全面監(jiān)督管理,利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理手段,確保預(yù)算編制的順利執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)十分重要的管理工作,必須通過一定的措施才能夠管理好這項(xiàng)工作,因此可以在管理體制中加入一些激勵(lì)制度,對(duì)于員工在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中做出重要貢獻(xiàn)或者革新管理手段的行為,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),從而達(dá)到激勵(lì)的目的。同時(shí),通過體制架構(gòu)的完善,以推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算體制的順暢運(yùn)行。

(二)改善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)管理人員而言,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際以及市場(chǎng)的變化情況,及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提升自身的素質(zhì),強(qiáng)化決策能力和決策水平,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員工作的組織與管理,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理的順利開展。還要對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算管理從業(yè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),以提高他們的專業(yè)技能,讓他們能夠掌握最新的財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí),跟上時(shí)展的腳步,提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作的效率與效果。

(三)注重創(chuàng)新與發(fā)展,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作

重視創(chuàng)新與發(fā)展是企業(yè)管理的主導(dǎo)方面。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)預(yù)訂的發(fā)展目標(biāo)。而創(chuàng)新與發(fā)展能夠?yàn)閲?guó)企經(jīng)濟(jì)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展提供充足的活力保障,國(guó)企經(jīng)濟(jì)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的創(chuàng)新,離不開管理方式上的創(chuàng)新和發(fā)展。作為其中一個(gè)重要的管理工作,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理也要注重方法與策略的創(chuàng)新,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的資金在做好預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理地調(diào)配使用,促使企業(yè)資源最優(yōu)化利用,從而達(dá)到企業(yè)目標(biāo)最大化。 因此,國(guó)有企業(yè)可以通過創(chuàng)新,以此來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的規(guī)范與發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 佟成生.企業(yè)預(yù)算管理的功能:決策,抑或控制?[J]. 會(huì)計(jì)研究,2011,(05).

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