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信息化合同管理

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信息化合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)、合同管理、信息化、必要性、要點分析、優(yōu)勢

中圖分類號:F715.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01

進入21世紀(jì)以來,中國逐步邁進了全面信息化管理的時代,信息化技術(shù)應(yīng)用廣泛,信息化管理已經(jīng)成為一個現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要工具。為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,增強建筑施工企業(yè)的競爭實力,國有大中型企業(yè)逐步由粗放型管理向精細化管理方向轉(zhuǎn)變,在這個過程中,對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更高的要求。

一、合同管理信息化的必要性

1.合同管理是建筑施工企業(yè)管理的核心,承發(fā)包雙方通過施工建造過程來完成合同中約定的工作內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)和合同金額,并通過合同條件來約束和保障雙方的權(quán)利、義務(wù),所以實現(xiàn)有效、可控的合同管理是每個建筑施工企業(yè)都要思考和解決的重點和難點,采用何種方法來解決也就至關(guān)重要。

2.合同管理具備周期長、標(biāo)準(zhǔn)高、邏輯嚴(yán)密、內(nèi)容廣泛的特點。而將合同管理過程劃分階段、劃分時段,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對其不同階段、時段的信息進行跟蹤、記錄、研究,保證了建筑施工企業(yè)對合同管理全過程的掌控。

3.合同的網(wǎng)上管理,極大地縮短了信息的傳遞時間,提高了信息傳遞的效率。節(jié)約了合同的管理成本,也節(jié)約了企業(yè)上下級單位業(yè)務(wù)人員異地往來簽字、蓋章的時間和精力,節(jié)省了人工成本,也減少了辦公設(shè)備的消耗和紙張的浪費。

4.以往合同管理人員要花費很多時間制作、收集和整理合同,而合同在網(wǎng)上傳遞、評審后,管理人員騰出了大塊時間,將精力投放到合同條件的研究、變更索賠地分析等專業(yè)工作中,進一步提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。

5.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上采集,便于數(shù)據(jù)收集、整理和不同數(shù)據(jù)間的對比、分析,更容易發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,總結(jié)經(jīng)驗。同時,也方便了其他業(yè)務(wù)部門查詢和使用數(shù)據(jù),減小因數(shù)據(jù)傳遞時間長、傳遞環(huán)節(jié)多而易產(chǎn)生錯誤的概率。

6.合同在網(wǎng)上評審,加強了各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,改變了以往只是造價人員關(guān)注合同條件的局面,加強了資金、技術(shù)、質(zhì)量、工程、材料、安全等部門對合同條件的關(guān)注,有利于合同管理的全面性、完整性。評審過程在網(wǎng)上公開,增強了合同評審的透明度,加強了過程監(jiān)管,有利于反腐倡廉、樹立良好的管理氛圍。

二、合同管理信息化的要點分析

合同管理的信息化的建立,需要確定管理目標(biāo)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,功能需求分析,制訂解決方案,建立合同信息化管理系統(tǒng),組織管理人員培訓(xùn),系統(tǒng)試運行,跟蹤、完善系統(tǒng),正式運行系統(tǒng)、系統(tǒng)信息維護九個步驟。為了合同管理信息化的成功實現(xiàn),要特別關(guān)注以下四個方面。

1.制定與信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細化合同管理階段;其次是制定合同管理環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括合同信息的錄入、上傳,合同的網(wǎng)上評審,合同執(zhí)行過程中記錄的留存,不同合同文件的分類、歸檔等;為了防范信息外泄,要制定可行、有效的安全措施,提高合同信息的保密性。

2.建立統(tǒng)一的合同管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是合同信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。要求合同執(zhí)行的各級單位應(yīng)充分利用統(tǒng)一的合同管理辦法,實現(xiàn)合同的集中管理。特別要注意標(biāo)準(zhǔn)錄入合同基本信息、規(guī)范上傳合同文件、避免合同評審的形式化、及時留存合同執(zhí)行過程中的記錄等。如果沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),合同信息資源平臺就無法建立;如果各級單位合同管理部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各自為政,像一盤散沙,那么企業(yè)的合同信息化系統(tǒng)就無法暢通,資源共享也就難以實現(xiàn)了。

3.通過良好的技術(shù)保障,建立穩(wěn)定、易操作的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)軟件功能。技術(shù)人員會根據(jù)管理目標(biāo)、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)進行功能需求分析,分析不同功能間的邏輯關(guān)系,確定前置事務(wù)、后置事務(wù),明確需要輸入的信息和應(yīng)該輸出的信息;對比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)再分解,優(yōu)化處理。因為流程圖具備邏輯性強、條理清晰的特點,所以采用流程圖實現(xiàn)系統(tǒng)功能是非常好的方法。合同管理的流程圖可分為總流程、事務(wù)流程和環(huán)節(jié)流程。總流程是將合同全壽命周期劃分為幾個階段,明確不同階段間的相互聯(lián)系和制約關(guān)系;事務(wù)流程反映不同合同管理階段中各項事務(wù)間的邏輯關(guān)系;環(huán)節(jié)流程則明確了某一項事務(wù)中環(huán)節(jié)活動間的流轉(zhuǎn)過程和先后時間順序。好的流程圖可以直觀地描述整個活動中的全部信息流,使閱讀者很容易掌握。

4.建立優(yōu)秀的合同管理隊伍。優(yōu)秀人才的作用在企業(yè)中越來越重要了,同樣合同管理信息化的實施的關(guān)鍵也離不開優(yōu)秀管理人員隊伍的建設(shè)。首先要提高合同管理人員的信息化意識。由于信息化文件的錄入、上傳、評審、歸檔、檢索、傳遞等都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求合同管理人員不僅要熟悉管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),還要掌握計算機的操作和合同信息化管理系統(tǒng)的使用,以確保合同管理各階段記錄、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。合同管理人員要端正工作態(tài)度,立足本職崗位,強化自我學(xué)習(xí)意識,不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。要重視提高合同管理人員的工作技能,企業(yè)要積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,定期舉行合同管理信息化的培訓(xùn),分階段、有側(cè)重地提高合同管理人員的工作技能。

三、合同管理信息化的優(yōu)勢所在

合同管理信息化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在四個方面:

1.實現(xiàn)了合同信息的網(wǎng)上錄入。信息一次錄入后,就可以在整個信息網(wǎng)路內(nèi)循環(huán)、多次使用,實現(xiàn)了信息的共享。同時保證企業(yè)中的市場營銷、人事、行政、財務(wù)、造價、技術(shù)質(zhì)量、工程安全部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,各級管理人員在相同數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析、決策,避免因信息不對稱而造成的損失。

2.實現(xiàn)了合同網(wǎng)上評審。參與合同評審的上下級單位的業(yè)務(wù)部門結(jié)合自己對合同條款的理解提出修改意見和建議,并根據(jù)自身的審批權(quán)限獨立評審,評審過程并沒有受到外界的干擾。評審過程透明,評審結(jié)果受到監(jiān)督,保證了評審工作的公平、公正。評審采用分級授權(quán),下級單位評審后再由上級單位評審,評審時間長短有嚴(yán)格的限制,從制度和流程上提高了評審工作的積極性,有效節(jié)約了評審時間,提高了工作效率。

3.由于合同管理的周期長,合同履行的過程中,在合同外部自然和社會條件的影響下,合同實施的條件不斷變化,合同內(nèi)控條件也要隨之調(diào)整,以保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。通過合同信息的網(wǎng)上跟蹤,針對付款、變更索賠、現(xiàn)場簽證真實過程的記錄、描述和分析,實現(xiàn)合同的全壽命周期管理,即保證了信息的完整性,也提高了各部門對合同管理過程的了解,便于集中各個部門的意見,確保合同管理在項目部及上級單位的控制下良性發(fā)展。

4.項目合同管理過程中,任何一個技術(shù)、質(zhì)量、安全或進度的風(fēng)險都可能會導(dǎo)致施工成本費用的增加。合同管理要求合同的風(fēng)險始終在可控的范圍之內(nèi),成本的支出也在受控狀態(tài)。為了減少施工過程中風(fēng)險的發(fā)生,首先應(yīng)制定風(fēng)險管理預(yù)案,識別不同施工過程可能產(chǎn)生的風(fēng)險源,對風(fēng)險產(chǎn)生的原因和狀態(tài)定義,提出處理風(fēng)險的提示,并落實到人;通過合同風(fēng)險的信息化管理,便于各級單位、不同部門預(yù)先掌握本業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制點,制定出風(fēng)險管理預(yù)案。若出現(xiàn)了突發(fā)事件,也便于各級單位掌握真實情況、分析產(chǎn)生原因、結(jié)合預(yù)案,快速、及時地處理,避免事態(tài)的擴大。

四、結(jié)束語

為了實現(xiàn)企業(yè)合同管理的信息化不僅要擁有先進的信息化技術(shù),也要具備與之配套的內(nèi)控管理制度。合同管理的信息化實現(xiàn)了企業(yè)合同管理水平的提升,使得企業(yè)向精細化管理大步邁進,企業(yè)良性發(fā)展的同時也減少了資源消耗,為節(jié)約型社會貢獻了一份力量。

參考文獻:

[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設(shè)計[J].城市建設(shè)理論研究,2011(12).

信息化合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化水平;存在問題;有效舉措

隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,企業(yè)的競爭日益加大,工業(yè)企業(yè)只有加強現(xiàn)代化的管理才能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟實力,從而在社會中立足,面對當(dāng)下企業(yè)合同管理存在的問題,必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段,提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性,才能夠有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,因此本文主要探討當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問題,然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。

一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業(yè)企業(yè)面對當(dāng)下日益競爭的激烈,合同管理也必須要提高管理水平,才能夠有效的應(yīng)對一些危機,因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我,采用信息化的手段,不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性,有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題,促進工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道,從而有效的增強企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后,采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升,解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式,工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓,從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段,是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢,合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式,能從繁重的合同管理中解放出來,促進合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。最后,加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,確保合同的安全不被泄露,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。面對當(dāng)前日益激烈的競爭,企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯,企業(yè)的合同涉及到很多的機密,一旦泄露,就會損害企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的防止信息的泄露,同時確保合同的安全,這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取,從而有效的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經(jīng)濟利益有重要的作用。

二、當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題

首先,合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護的方式,在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題,與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴(yán)重脫鉤,這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后,而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題,尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定,這樣就會導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng),導(dǎo)致合同失效,從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟利益,也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系,不利于建立合作的模式。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低,導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段,必須要提高管理人員的綜合素質(zhì),不僅要具備合同管理的能力、操作的能力,但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中,合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn),或者是本身的知識水平有限,使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中,技術(shù)水平比較差,無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備,使得合同管理的信息化水平比較低,不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業(yè)企業(yè),合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后,合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范,影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中,由于建設(shè)工程施工是一個較長的過程,期間會受到政策因素、經(jīng)濟因素等的影響,合同的實施過程也面臨著很大的問題,這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約,對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件,不重視合同的草簽,對工程價格條款、工期和維修,合同中需要完善的條款,如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確,這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在實施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟損失等現(xiàn)象。

三、提高當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平,必須要采取有效的舉措,因此,可以從以下幾點進行有效的探索。首先,加強培訓(xùn),提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強培訓(xùn),通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式,提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能,使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進行合同的管理和維護,并通過采用現(xiàn)代化的信息手段,提高工業(yè)合同的管理方式,能夠維護合同的合規(guī)合法性,而且能夠保障合同管理,能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以,工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外,合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),通過采用信息化手段,制定合理的、全面的、科學(xué)的合同,仔細按照規(guī)程進行合同的簽訂。其次,加大投入力度,提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實現(xiàn)信息化的方式,必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備,因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度,不僅要加大人員投入,而且要加大資金的投入,通過引進先進的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng),使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式,并且增加合同管理的水平,所謂巧婦難為無米之炊,只有引進了相關(guān)的信息化設(shè)備,才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后,嚴(yán)格按照合同的規(guī)程、流程進行合同的簽訂實施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化,必須要嚴(yán)格按照合同的制定流程,確保合同的合規(guī)合法,同時嚴(yán)格審閱合同的細節(jié),確保合同的規(guī)定符合實際的工程操作,這樣才能夠使合同具有指導(dǎo)實踐的作用。尤其是在明確各自職責(zé)的條文制定時,要嚴(yán)格按照工作的流程進行工作,要經(jīng)過仔細的討論和嚴(yán)格的把關(guān),確保合同的有效性。另外,在確定了合同價款和結(jié)算方式之后,合同在實施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以,加強建設(shè)工程合同管理應(yīng)加強日常工作的管理,解決好項目上的合同糾紛,按期做好合同索賠工作,辦理好工程變更,價款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式,具有十分重要的現(xiàn)實意義,因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平,面對當(dāng)下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞,必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進先進的信息化設(shè)備等方式,切實提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義,實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升,促進工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟利益的維護。

參考文獻:

[1]馮霞,蘇曉婷.病毒病預(yù)防控制所采購合同管理的信息化建設(shè)[J].中國校醫(yī),2016(10).

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[3]江麗華.企業(yè)集團財務(wù)公司合同管理法律風(fēng)險防控研究———以江銅財務(wù)公司為視角[D].江西財經(jīng)大學(xué),2016(13).

信息化合同管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 核電信息化系統(tǒng);意義;問題;規(guī)劃

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中圖分類號] F272.7;F407.61 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)16- 0046- 02

0 前 言

核電是一種新型能源,它清潔、新式、成本低廉,而且穩(wěn)定性高、使用壽命長,對于緩解資源緊張,改善環(huán)境質(zhì)量方面具有非常明顯的優(yōu)勢。核電企業(yè)在近些年的數(shù)量也在不斷增加,因此,核電管理的能力水平對于企業(yè)的競爭實力有非常重要的作用。加強核電企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立和實施,是加強企業(yè)有效管理的重要途徑,更是企業(yè)贏得市場的法寶。

1 核電工程項目管理信息化的目的和意義

1.1 核電工程項目管理信息化的目的

核電工程項目信息化就是對內(nèi)部信息資源進行組織整合、開發(fā)和利用,達到對工程建設(shè)、經(jīng)營管理等過程環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控的目的,從而提升管理效率,提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的動態(tài)過程。實施信息化的過程是不斷改進工程管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富、提高核電企業(yè)市場競爭力的過程。

1.2 核電工程項目管理信息化建設(shè)的意義

核電工程是具有很高技術(shù)要求的由眾多接口組成的系統(tǒng)的工程,包括了設(shè)計、采購、制造、土建、安裝、調(diào)試等系列環(huán)節(jié)的計劃、協(xié)調(diào)和控制。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會給質(zhì)量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統(tǒng)的綜合管理、接口管理、合同管理的復(fù)雜性和技術(shù)性、難度要求比普通的工程要大得多,這是核電工程特有的特點。此外,核電工程項目的資金投入很大,建設(shè)周期長,這就給工程建設(shè)過程中增加了很多不確定的因素。

基于核電工程上述特征,就需要使用信息化的方法,在總結(jié)好的經(jīng)驗做法的前提下,做好前期的調(diào)研需求,建立核電項目管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型及體系結(jié)構(gòu)模型,用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及應(yīng)用軟件開發(fā)工作,使新建的核電工程項目管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運作層、管理層和決策層服務(wù),又能有效地為各承包商的信息交換服務(wù)。

2 當(dāng)前核電信息化建設(shè)存在的問題

2.1 國內(nèi)沒有規(guī)范的、統(tǒng)一的核電行業(yè)管理模式和信息化標(biāo)準(zhǔn)

受到核電堆型不統(tǒng)一、建設(shè)規(guī)模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制,使得核電企業(yè)的管理很難規(guī)范。不同企業(yè)或者是同一企業(yè)下的不同電站的流程、數(shù)據(jù)編碼、信息管理等方面都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn),這就成為了阻礙核電企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素,對企業(yè)的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。

2.2 系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)均缺少標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫

在信息化建設(shè)中,共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重要的一環(huán)。核電企業(yè)只有建立了標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫后,才能做到在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中基于同一的數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)一處維護、多處應(yīng)用,才能做到數(shù)據(jù)完全共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲,避免數(shù)據(jù)不一致性等問題的經(jīng)常出現(xiàn)。

2.3 核電行業(yè)的信息化建設(shè)要根據(jù)核電行業(yè)高速發(fā)展的形勢

建設(shè)新的核電站,其信息化的建設(shè)要符合核電行業(yè)的集團化、多基地、多項目的發(fā)展目標(biāo)的總體要求,制定配套的信息化的模式實現(xiàn)資源共享。

2.4 系統(tǒng)維護困難

由于新技術(shù)的應(yīng)用和體制的改變,存在著企業(yè)組織機構(gòu)和數(shù)據(jù)流程的重組,這種重組或多或少會影響到信息系統(tǒng)。在目前的核電企業(yè)中,由于缺少信息系統(tǒng)維護人員,致使信息系統(tǒng)的維護和更新難以持續(xù),信息系統(tǒng)的生命周期短暫。

2.5 核電企業(yè)信息化系統(tǒng)集成度不高,信息孤島問題嚴(yán)重

核電企業(yè)的信息化和發(fā)電企業(yè)相比,有一定的差距,最突出的表現(xiàn)就是信息化的集成度不高,很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設(shè)的速度和水平。

3 核電工程項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

核電工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一投資和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)五原則,并且要考慮縱向(與上級公司)和橫向(現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、專業(yè)分包公司等)的信息接口問題, 使縱向與橫向的信息流形成一個有機的整體。通過試點制定標(biāo)準(zhǔn)模板,然后再推廣實施,確保實施一個成功一個。

3.1 規(guī)范數(shù)據(jù)層

要在數(shù)據(jù)資源設(shè)計、規(guī)劃方面花大力氣,力求標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對已有的數(shù)據(jù)資源進行分析、挖掘、整合,梳理出核電建設(shè)過程中核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單元,規(guī)范數(shù)據(jù)元庫,規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),規(guī)范數(shù)據(jù)信息編碼,力求從數(shù)據(jù)層開始出標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要統(tǒng)一

核電工程項目管理信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要力求統(tǒng)一,用戶界面設(shè)計要友好、一致,程序代碼力求標(biāo)準(zhǔn),操作說明規(guī)范、易懂。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化

逐步確立核電工程項目管理信息系統(tǒng)平臺, 完善信息系統(tǒng)總體框架,逐步完善核電工程項目數(shù)據(jù)庫,梳理項目工作流程和系統(tǒng)的信息流程,建立和完善核電工程項目的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的,精細化的核電工程項目管理信息系統(tǒng)。

4 結(jié) 語

核電工程項目信息化系統(tǒng)是核電工程成功的關(guān)鍵。特別是在信息化技術(shù)快速發(fā)展時期,對核電信息化系統(tǒng)提出了更高的要求,核電企業(yè)要建立高標(biāo)準(zhǔn)、高集成的信息化系統(tǒng)不斷加強系統(tǒng)創(chuàng)新,才能提高信息化管理水平,進而提高企業(yè)的核心競爭能力。

主要參考文獻

[1]董霞.核電工程建設(shè)中的項目管理方法研究[J]. 科技資訊,2007(31):93-94.

信息化合同管理范文第4篇

〔關(guān)鍵詞〕合同管理;信息化;企業(yè)管理

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動中,每個環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細化,是企業(yè)經(jīng)濟效益和風(fēng)險管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國內(nèi)某知名設(shè)計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。

1合同評審

項目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進行評審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評審流程如下:申請人發(fā)起評審公司相關(guān)部門(專家)評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準(zhǔn)備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審?fù)ㄖ?,并且評審意見全部出現(xiàn)在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審?fù)该鞫?,提高合同評審效率。

2合同查詢

企業(yè)在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權(quán)限無法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統(tǒng)時,相關(guān)管理人員根據(jù)合同號登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號,該合同的主要數(shù)據(jù)便會立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺“秒查”的方式,實現(xiàn)了移動辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。

3合同執(zhí)行過程監(jiān)管

合同從談判、評審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會給合同執(zhí)行帶來眾多風(fēng)險。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對稱、問題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對都有很大的誤導(dǎo),對各類統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛?。如?份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務(wù)活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業(yè)的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢需體現(xiàn)在精細化管理中:1)項目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時,系統(tǒng)會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過對系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實現(xiàn)動態(tài)、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。

4建立、健全合同信息化管理制度

信息化系統(tǒng)是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統(tǒng)工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發(fā)揮應(yīng)有的作用,達到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。

5打造高素質(zhì)的合同管理隊伍

建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關(guān)鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態(tài)會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運用不同技術(shù)手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達到預(yù)期目標(biāo)的。

6結(jié)束語

當(dāng)今社會是一個知識時代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會發(fā)展的進程,保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺,提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻

信息化合同管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】煉化企業(yè) 生產(chǎn)流程模型 生產(chǎn)管理模型 集成平臺

煉化企業(yè)生產(chǎn)是復(fù)雜的連續(xù)流程性過程。在當(dāng)前市場競爭激烈的嚴(yán)峻形勢下,企業(yè)一方面要能夠跟上市場變化的節(jié)奏,追求效益,另一方面又需要根據(jù)原油品種的變化和企業(yè)已有裝置的能力,包括加工量的能力和對不同品種原油的適應(yīng)能力等,靈活、合理的安排加工路線和各個裝置的生產(chǎn)方案,因此,生產(chǎn)管理過程的信息化是助推各項精細化管理的重要手段。經(jīng)過多年的實踐,煉化企業(yè)已經(jīng)形成了從過程控制PCS層、生產(chǎn)執(zhí)行MES層到經(jīng)營管理ERP層的三層架構(gòu)。在三個層面內(nèi)的信息系統(tǒng)在經(jīng)營、生產(chǎn)、操作管理過程中發(fā)揮了越來越重要的作用[1-7]。

但是,煉化企業(yè)信息化在前期的工作過程中偏重于解決各專業(yè)的管理者和業(yè)務(wù)人員面臨的迫切又具體的問題,因此,不可避免地造成企業(yè)建立了很多系統(tǒng)。各系統(tǒng)中,要么業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在重復(fù)內(nèi)容,要么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即使形式上放在一起但業(yè)務(wù)含義相互抵觸無法共享,達不到提高效率、優(yōu)化生產(chǎn)、效益最大化、持續(xù)改進的目的。因此,將各系統(tǒng)的核心功能集成、統(tǒng)一為一套生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)十分必要。而建立企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一的企業(yè)生產(chǎn)流程模型,以便提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和功能為企業(yè)的精細化管理服務(wù)。

煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型是企業(yè)生產(chǎn)流程管理、基礎(chǔ)生產(chǎn)單元情況的反映和提煉。其主要內(nèi)容包括:從計劃、調(diào)度、執(zhí)行到反饋分析、持續(xù)改進的管理流程模型,以及從原油進廠、生產(chǎn)到產(chǎn)品出廠的物料生產(chǎn)流程模型。

1. 煉化生產(chǎn)管理模型

以原油作為原料進行生產(chǎn),合理安排從原油到產(chǎn)品的全生產(chǎn)流程對煉油生產(chǎn)企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的利潤至關(guān)重要。生產(chǎn)管理主流程就是計劃制定、計劃執(zhí)行、分析改進的業(yè)務(wù)流程。首先以月為單位制定優(yōu)化的生產(chǎn)計劃,然后通過生產(chǎn)排產(chǎn)、操作管理等下達到裝置、罐區(qū)等各生產(chǎn)車間單元,各生產(chǎn)單位按計劃和工藝要求執(zhí)行生產(chǎn),通過物流跟蹤、生產(chǎn)統(tǒng)計平衡獲得生產(chǎn)運行數(shù)據(jù),分析是否滿足控制范圍或計劃進度,并通過運行數(shù)據(jù)對計劃優(yōu)化做出分析改進。

上述業(yè)務(wù)流程可抽提出生產(chǎn)管理模型,包括計劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理、裝置操作優(yōu)化管理三個層次(見圖1)。各層模塊按業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián)管理,按管理流程指導(dǎo)煉化企業(yè)實際生產(chǎn)工作。

1.1 計劃優(yōu)化管理

計劃優(yōu)化管理統(tǒng)籌考慮市場行情、資源的有限性以及全廠裝置的加工能力等諸多因素,利用PIMS軟件制定時間周期較長的優(yōu)化的生產(chǎn)計劃,包括原油的選購、生產(chǎn)方案和銷售計劃等。計劃優(yōu)化管理模塊將原油的選購、生產(chǎn)方案和銷售計劃等傳遞給調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理模塊。

1.2 調(diào)度排產(chǎn)管理

調(diào)度排產(chǎn)管理在滿足計劃優(yōu)化管理模塊提供的原油、生產(chǎn)方案、銷售計劃的基礎(chǔ)上,保證全廠裝置單元運行正常、物料罐不滿罐也不空罐,進而利用ORION軟件制定更加細致的安排,即產(chǎn)生調(diào)度指令。指令包括裝置指標(biāo)、罐區(qū)操作、油品調(diào)和和進出廠操作等。調(diào)度排產(chǎn)管理模塊將這些指令下發(fā)給裝置操作優(yōu)化管理模塊。

1.3 裝置操作優(yōu)化管理

裝置操作優(yōu)化管理按照調(diào)度排產(chǎn)下發(fā)的指令執(zhí)行生產(chǎn),并從廠、裝置、罐區(qū)(倉儲)等層面對物流進行跟蹤和生產(chǎn)統(tǒng)計平衡管理,從而獲得實際生產(chǎn)運行的數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,裝置操作優(yōu)化管理模塊將判斷實際生產(chǎn)是否滿足控制范圍或計劃進度,并進一步分析不滿足的條件是否須通過優(yōu)化裝置操作條件來使其滿足。最后,將仍然無法滿足的條件反饋給計劃優(yōu)化管理模塊,便于其分析改進,并重新制定優(yōu)化的計劃。

圖1 煉化生產(chǎn)管理流程模型

2.煉化物料生產(chǎn)流程模型

為了優(yōu)化使用企業(yè)資源(生產(chǎn)裝置、設(shè)備、能源等),對生產(chǎn)加工計劃的制定、生產(chǎn)物資的調(diào)度和分配都是圍繞物流進行的。煉化企業(yè)的流程化特性也決定了在從進廠、加工到出廠的連續(xù)過程中,物料流動的檢測和管理對生產(chǎn)管理是至關(guān)重要的。因此,物料生產(chǎn)流程模型的建立須充分反映煉化廠進廠、廠內(nèi)及出廠物流在單元間的走向。

物料生產(chǎn)流程模型在層次上由上至下可分為:裝置生產(chǎn)單元、物理節(jié)點和邏輯節(jié)點(物料)。裝置生產(chǎn)單元以裝置為研究對象,抽提出與進出物料量、物料流動相關(guān)的內(nèi)容;物理節(jié)點掛靠在裝置生產(chǎn)單元上,描述物料流動的管道或通道;邏輯節(jié)點則描述真實流動的物料,與物理節(jié)點是多對一的關(guān)系。

2.1 裝置生產(chǎn)單元

裝置生產(chǎn)單元是整個生產(chǎn)流程模型的細化和支撐,其構(gòu)建基于裝置特性、投入物料種類、物料(原料)比例、物料性質(zhì)、產(chǎn)出產(chǎn)品種類、產(chǎn)品分布、產(chǎn)品性質(zhì)、工藝參數(shù)等,以及裝置單元、設(shè)備種類、設(shè)備屬性(設(shè)計、施工單位、設(shè)備尺寸、結(jié)構(gòu)等),并集成了所有裝置層面的生產(chǎn)要素。裝置生產(chǎn)單元按其內(nèi)部物料、能源等介質(zhì)的流向組織起來,反應(yīng)了各物流在裝置間的生產(chǎn)流動。

2.2 物理節(jié)點

物理節(jié)點的組成包括進出廠節(jié)點(包括裝卸臺)、物料罐節(jié)點、裝置側(cè)線節(jié)點、計量節(jié)點等部分。物料罐的安全庫位、裝置的加工能力、裝置的投入產(chǎn)出側(cè)線即是對物料量、物料流向或物料連接關(guān)系約束的描述。

2.3 邏輯節(jié)點

邏輯節(jié)點的組成包括原油(品種)、中間物料、裝置進出料、產(chǎn)品、庫存等部分。每個節(jié)點描述一股真實物料的流量(和物性)、價格等因素。

3. 煉化企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺

煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型的建立明確了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和主要數(shù)據(jù)等內(nèi)容,為解決整體業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、信息和管理等不一致的問題,進而判斷計劃是否合理提供了的途徑,有利于實現(xiàn)生產(chǎn)利潤優(yōu)化的目標(biāo)。

在企業(yè)生產(chǎn)流程模型的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)管理信息集成平臺包括以下三個方面的集成:業(yè)務(wù)集成,即按合理規(guī)范的生產(chǎn)管理流程進行業(yè)務(wù)重構(gòu),統(tǒng)一各基層運行信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)集成,即主要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享;個人工作平臺集成,包括一體化不同崗位的工作界面,明晰崗位的職責(zé)和績效,以及建立崗位間的有效溝通與協(xié)商。

3.1 業(yè)務(wù)集成

業(yè)務(wù)集成是以生產(chǎn)管理模型中計劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理三個模塊為核心的多系統(tǒng)集成(見圖2)。以計劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理為主業(yè)務(wù)流程,進行生產(chǎn)計劃優(yōu)化、調(diào)度排產(chǎn)和調(diào)和優(yōu)化、MES系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營分析、技術(shù)分析等多系統(tǒng)的集成。

3.2 數(shù)據(jù)集成

數(shù)據(jù)集成管理包括以下三個層面:實時數(shù)據(jù)采集的集成,提供統(tǒng)一的接口和部署;企業(yè)主數(shù)據(jù)的管理和共享,即一個企業(yè)只使用一套主數(shù)據(jù),包括裝置、側(cè)線、罐、物料、儀表等;各系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)的共享,主要包括MES調(diào)度和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、LIMS化驗分析數(shù)據(jù)等在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。

3.3 平臺集成

一方面,運用單點登錄和域用戶技術(shù)將各應(yīng)用系統(tǒng)進行集成管理,使用戶權(quán)限登陸的系統(tǒng)都能方便操作;另一方面,在個人工作平臺上逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成,使各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在各自崗位的標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)中。平臺的集成將使企業(yè)管理者、技術(shù)人員、操作人員更有效地使用系統(tǒng)功能,同時也利用了前期的信息化建設(shè)成果,避免重復(fù)建設(shè)。

4.結(jié)語

結(jié)合目前煉化企業(yè)信息化建設(shè)的特點,建立了管理流程模型和物料生產(chǎn)流程模型。生產(chǎn)流程模型的建立和實施能支撐生產(chǎn)層面上的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析,達到生產(chǎn)管理優(yōu)化運行的效果。

基于生產(chǎn)流程模型的企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)集成和崗位工作平臺集成等三個方面的集成。通過實施、應(yīng)用企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺,將促進企業(yè)管理更科學(xué)、運作更規(guī)范、信息更通暢,從而達到效益提升、市場競爭力提高的目標(biāo)。

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