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財(cái)務(wù)檔案管理總結(jié)范文第1篇

［關(guān)鍵詞］學(xué)校 財(cái)務(wù)檔案 優(yōu)化管理 服務(wù)能力

［中圖分類號(hào)］F276［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009－5349（2011）07－0063－01

隨著教育市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，學(xué)校靠多種渠道籌措來的有限資金顯得尤為珍貴。如何使用好來之不易的資金優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮校園資金的最大作用，成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作面臨的重要課題。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容探討

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該包括：1.報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、專用基金變動(dòng)情況表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。2.對(duì)歷年形成的債務(wù)的檔案登記管理，內(nèi)容要全面真實(shí)反映債務(wù)的形成原因、本金、利率、償還過程。3.財(cái)務(wù)情況說明檔案，主要包括學(xué)校收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)、專用基金變動(dòng)的情況，對(duì)有著重大財(cái)務(wù)影響的問題應(yīng)該在檔案中進(jìn)行具體說明。4.年度內(nèi)的各項(xiàng)報(bào)銷憑證 (有日期、內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、大小寫、印章、收款人等)。憑證應(yīng)有事由、經(jīng)手人（制表人）、驗(yàn)收人（復(fù)核人）、證明人、審批人簽字。5.學(xué)校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、支出總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收入總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專用基金變動(dòng)等整理性文件。對(duì)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容管理應(yīng)該明確分為微機(jī)存檔和書面材料存檔兩方面。微機(jī)存檔要保證內(nèi)容的完整性，書面存檔要保證分類明確，保存安全。對(duì)各項(xiàng)存檔內(nèi)容必須作出明確規(guī)定，年度內(nèi)不容許有任何的內(nèi)容缺失，如果出現(xiàn)空缺必須作出明確的書面說明，形成材料以便查證。

二、優(yōu)化管理與增強(qiáng)服務(wù)能力的對(duì)策

（一）強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的服務(wù)意識(shí)

學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理其本質(zhì)就是為了財(cái)務(wù)信息資源的處理服務(wù)。信息資源是新形勢(shì)下學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要影響因素，要使財(cái)務(wù)檔案管理在組織管理上進(jìn)一步得到主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的認(rèn)可和重視，檔案管理部門首先要擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，確立服務(wù)意識(shí)，將校財(cái)務(wù)檔案的管理目標(biāo)定位于“服務(wù)”的高度，才能保證檔案管理能夠?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。首先學(xué)校必須轉(zhuǎn)變管理方式，將傳統(tǒng)的資料檔案與財(cái)務(wù)檔案合二為一的情況轉(zhuǎn)變?yōu)閷ｉT的財(cái)務(wù)檔案室管理，為財(cái)務(wù)檔案提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。建立有一定規(guī)模的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)及查詢系統(tǒng)，保證檔案內(nèi)容形成網(wǎng)絡(luò)化管理，而且要隨時(shí)考慮到學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理情況安排檔案館庫房建設(shè)。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理的及時(shí)性

對(duì)財(cái)務(wù)檔案的及時(shí)性控制首先要完善“歸檔制度”，要求各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)檔案的內(nèi)容將形成的有價(jià)值的材料及時(shí)送到檔案室。還有“檔案利用制度”“檔案鑒定銷毀制度”等等。為科學(xué)有效地管理檔案，及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案利用者提供服務(wù)，財(cái)務(wù)檔案室應(yīng)編制各門類的檢索工具。如：年度財(cái)務(wù)總結(jié)目錄索引、案卷文件名稱索引等。這樣能夠保證財(cái)務(wù)檔案管理能夠較快地提供案宗調(diào)出服務(wù)，保證檔案使用的及時(shí)快捷。當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)這種快速調(diào)動(dòng)必須首先要在存檔前嚴(yán)格區(qū)分財(cái)務(wù)檔案收集范圍，根據(jù)財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目、科目及財(cái)務(wù)檔案利用目標(biāo)等對(duì)歸檔資料內(nèi)容價(jià)值進(jìn)行技術(shù)鑒定，并加以有針對(duì)性地收集和整理。另外，除了要保證檔案內(nèi)容的輸出快捷之外，還必須要保證存入的快捷，要明確規(guī)定存檔的時(shí)間，最好要與財(cái)務(wù)賬目形成的同時(shí)進(jìn)行存檔（保證書面存檔與電子存檔），而且要按照時(shí)間順序進(jìn)行合理排序，保證存檔的有序性。同時(shí)，檔案管理不能單純地進(jìn)行材料整理，還要進(jìn)行現(xiàn)代化的公開聯(lián)絡(luò)，保證財(cái)務(wù)檔案的績(jī)效化，有方向性地開發(fā)財(cái)務(wù)檔案專題，并增加檢索、編制功能，以更好地方便學(xué)校單位參考和決策使用。

（三）優(yōu)化制度建設(shè)

優(yōu)化檔案管理制度有一定的程序性，管理制度包括三方面內(nèi)容：存檔管理制度、保存管理制度、資料輸出管理制度。1.對(duì)于存檔管理制度要明確存檔內(nèi)容和存檔時(shí)間，對(duì)應(yīng)該重點(diǎn)說明的內(nèi)容必須進(jìn)行制度化規(guī)定，保證檔案情況的有序。2.對(duì)于保存管理制度要明確在每年度結(jié)尾對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，每3～5年完成一次全部檔案內(nèi)容整理。定期審議公用經(jīng)費(fèi)收支情況記錄、年報(bào)資料及各種報(bào)表裝訂成冊(cè)保管完整，各種輔助賬冊(cè)完備，從檔案信息出發(fā)提出財(cái)務(wù)管理意見，避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用效率高及浪費(fèi)現(xiàn)象。3.對(duì)于資料輸出管理制度必須嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)公開制度，成立具有廣泛代表性的檔案管理小組，對(duì)財(cái)務(wù)公開體系進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

財(cái)務(wù)檔案管理總結(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)檔案 管理

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)政改革日益向縱深推進(jìn)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的的社會(huì)組織稱為事業(yè)單位，承擔(dān)社會(huì)公共事務(wù)和政府職能，行駛國家賦予的權(quán)利，有政府投資興辦。但是我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新不足和問題，本文將針對(duì)這一現(xiàn)象提出創(chuàng)新和完善的相關(guān)措施。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案的記錄都是對(duì)該單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀寫照和生動(dòng)記錄，總結(jié)了很多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并客觀反映了該單位的發(fā)展規(guī)律和成長(zhǎng)歷程。財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行有重要的作用，它是確保一個(gè)單位正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。同時(shí)，既是有效開展各項(xiàng)工作活動(dòng)的基礎(chǔ)，又是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的影響。財(cái)務(wù)檔案管理各個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源和制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)源，也是維護(hù)工作和正常經(jīng)濟(jì)秩序的法定證書。

（一）進(jìn)一步防止亂用、挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生

因?yàn)闄n案管理的不夠科學(xué)性和建立檔案有沒有及時(shí)的建立檔案，所以財(cái)務(wù)檔案的記錄上會(huì)存在虛假，并且極有可能在實(shí)際的生活中出現(xiàn)把辦公室的經(jīng)費(fèi)挪為他用。然而財(cái)政撥付款對(duì)于行政事業(yè)單位來說就是為了進(jìn)一步履行國家的職能。亂用或是挪用經(jīng)費(fèi)不僅會(huì)使一些人偏離了正確的航線，還會(huì)使有限的國家財(cái)政資源遭受浪費(fèi)。

（二）提高財(cái)政工作效率

財(cái)務(wù)檔案的管理除了要對(duì)實(shí)際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對(duì)其進(jìn)行分類歸檔，這樣對(duì)以后的財(cái)務(wù)管理工作或者預(yù)算編制制定時(shí)作為參考資料。在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，盡管我國的財(cái)政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理為幫助同級(jí)的財(cái)政部門提供了相關(guān)的依據(jù)。

二、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）對(duì)檔案重視的不夠

財(cái)務(wù)檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開展相關(guān)的工作和活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄和反應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，也是為以后出現(xiàn)和解決糾紛所儲(chǔ)備的主要憑證，但是財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視，大多數(shù)的人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是需要封存賬薄和票據(jù)，并要采取相關(guān)的保密措施的機(jī)密文件。所以，雖然已有事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)檔案，管理檔案時(shí)仍出現(xiàn)了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進(jìn)行很好歸類的為題。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低

目前，財(cái)務(wù)檔案管理方面缺乏執(zhí)行力度，并且還不夠健全。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》是財(cái)務(wù)檔案管理工作的法律依據(jù)和重要參考，雖以頒布實(shí)施多年，管理人員仍然對(duì)這兩部法律法規(guī)采取忽視態(tài)度。各個(gè)單位管理粗放，管理標(biāo)準(zhǔn)層次參差不齊，沒有足夠的認(rèn)識(shí)對(duì)于已公布和實(shí)施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識(shí)較為薄弱，甚至認(rèn)為這些檔案的法律法規(guī)無關(guān)緊要，抱著無所謂的態(tài)度。管理標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)閱挝坏牟煌煌?，管理人員素質(zhì)較低，大多數(shù)的管理人員是兼任的，并沒有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，所以使得財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)失真的問題。

三、完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)措施

（一）樹立起財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

上至單位的領(lǐng)導(dǎo)，下至檔案管理的工作人員，需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，清楚的認(rèn)識(shí)檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作，并對(duì)未來發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

（二）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

為了能夠提高檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平，需要對(duì)其進(jìn)行教育，進(jìn)行后期工作的培訓(xùn)。綜合管理性、政治性、服務(wù)性三種性質(zhì)的工作是按大難管理工作的基本性質(zhì)來說的，積極引進(jìn)這個(gè)方面的專業(yè)人才，與時(shí)俱進(jìn)保持先進(jìn)意識(shí)在思想和管理的方面。因?yàn)閷?duì)檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質(zhì)水平。

（三）采用先進(jìn)的系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理

檔案的科學(xué)管理隨著日益發(fā)展的科學(xué)的技術(shù)，可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新、建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高的同時(shí)，還具有實(shí)效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會(huì)提高，進(jìn)行檔案管理時(shí)更加順暢。

不斷建設(shè)和更新硬件系統(tǒng)，依靠硬件的支持提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常效率和運(yùn)轉(zhuǎn)。以此提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，增強(qiáng)其有效性和精確性。

四、結(jié)束語

總的來說，加強(qiáng)行政事務(wù)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，認(rèn)真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進(jìn)行檔案管理工作探討出進(jìn)一步的解決對(duì)策。只有這樣才能充分的認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，以及為財(cái)政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)體制，走可持續(xù)發(fā)展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進(jìn)行，并有更遠(yuǎn)的發(fā)展的前景。

參考文獻(xiàn)：

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[2]曹晶.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010;05

財(cái)務(wù)檔案管理總結(jié)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】高校會(huì)計(jì)檔案管理;問題;對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案管理工作是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財(cái)務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，高校會(huì)計(jì)檔案管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷更新觀念，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立行之有效的管理制度。

1高校會(huì)計(jì)檔案定義

高校會(huì)計(jì)檔案作為高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，也體現(xiàn)了高校在一會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的狀況，包括某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財(cái)務(wù)核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過程和核算結(jié)果。和其他的檔案對(duì)比，高校會(huì)計(jì)檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度勢(shì)在必行，為了更好地理解高校會(huì)計(jì)檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:①高校會(huì)計(jì)檔案是處理完成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財(cái)務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價(jià)值。②會(huì)計(jì)檔案主要來源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會(huì)計(jì)核算的過程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料，包括記賬憑證、明細(xì)賬、季度年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。③電子會(huì)計(jì)檔案也屬于會(huì)計(jì)檔案的一種，只不過它的存儲(chǔ)形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備為載體的。

2高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問題分析

①高校財(cái)務(wù)部門往往覺得會(huì)計(jì)檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證和會(huì)計(jì)資料，所以，高校對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理沒有做到同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴(yán)格，沒有與會(huì)計(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財(cái)務(wù)工作者只注重日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的工作流于形式。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有的沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有得到科學(xué)的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員。②高校財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔與整理，而沒有對(duì)文件性的財(cái)務(wù)資料、電子存儲(chǔ)資料進(jìn)行歸檔整理，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。③高校會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全。高校會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立健全有利于會(huì)計(jì)檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學(xué)的管理。④高校會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)資料沒能有效的和電子存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行同步。一些高校沒能把儲(chǔ)存的電子資料進(jìn)行有效的歸檔管理，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息丟失。目前，高校財(cái)務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)緩慢，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)電算化檔案的有效調(diào)閱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。

3解決高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在問題的一些對(duì)策

①加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作提到日常上來，當(dāng)作日常業(yè)務(wù)來看，視為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)流程。針對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作組織定期的培訓(xùn)，到兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員工作能力，使會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠做到及時(shí)歸檔、方便查閱、安全存儲(chǔ)保管。應(yīng)該督促相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理也更完整有效。②提高高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的提高最終落實(shí)在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會(huì)計(jì)檔案工作是否科學(xué)有效。高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，使其成為了一個(gè)整體，會(huì)計(jì)檔案管理人員就會(huì)主動(dòng)的，自然而然的把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有義務(wù)有責(zé)任不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)，更新觀念，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過自我學(xué)習(xí)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合，每周定期組織培訓(xùn)，還可以去兄弟院校去學(xué)習(xí)，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的后續(xù)工作，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作健康有序的開展，提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平。③建立健全有效的高校會(huì)計(jì)檔案管理工作相關(guān)制度。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學(xué)管理。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該制定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作納入到日常工作當(dāng)中來，目標(biāo)就是規(guī)范高校會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確高校責(zé)任人，并且完善一整套健全的高校會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度確保高校會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)歸檔、科學(xué)保存、管理規(guī)范，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作有好的制度作為保障。④高校要根據(jù)相應(yīng)的“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”，對(duì)會(huì)計(jì)檔案做出準(zhǔn)確的鑒定，判斷會(huì)計(jì)檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時(shí)進(jìn)行銷毀，按照科學(xué)的流程進(jìn)行處理。高校應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，根據(jù)“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案給予正確的定位，確保各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，對(duì)于保管到期的及時(shí)銷毀，高校會(huì)計(jì)檔案工作者要對(duì)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案保管妥當(dāng)，對(duì)按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊(cè)的備注欄內(nèi)標(biāo)注。在會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展的今天，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作者通過不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會(huì)計(jì)檔案管理工作合理規(guī)范、科學(xué)有效。

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財(cái)務(wù)檔案管理總結(jié)范文第4篇

一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的作用

職業(yè)院校的財(cái)務(wù)檔案管理包括了院校財(cái)務(wù)開支的全部活動(dòng)資料，是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的具體反映和寫照。因此，高校的財(cái)務(wù)檔案保存可以作為日后研究院校財(cái)務(wù)狀況的重要憑證，對(duì)日后工作人員找尋資料也提供了方便的途徑，大大促進(jìn)了高校的經(jīng)濟(jì)管理。對(duì)于有些財(cái)務(wù)管理中的問題分析，院校財(cái)務(wù)檔案中的資料可以作為重要的參考，為事件處理提供可靠地?cái)?shù)據(jù)資料，節(jié)省工作時(shí)間，提高效率。還有一些財(cái)務(wù)分析的工作，需要使用之前的財(cái)務(wù)檔案，此時(shí)數(shù)據(jù)保存完善的檔案就會(huì)發(fā)揮重要作用。

對(duì)于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)開支，難以避免會(huì)有些問題的出現(xiàn)，挪用公款、支出不合理都是很可能出現(xiàn)的，為了避免這種情況的發(fā)生，加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理也是一種有效的途徑。對(duì)財(cái)務(wù)開支情況進(jìn)行記錄，能有效的減少不正常財(cái)務(wù)開支情況的發(fā)生，從而加強(qiáng)職業(yè)院校的經(jīng)濟(jì)管理。

通過分析職業(yè)高校的財(cái)務(wù)檔案還可以為工作人員工作質(zhì)量的評(píng)定提供參考，在分析過程中，院校財(cái)務(wù)支出的具體情況都會(huì)體現(xiàn)出來，對(duì)于各項(xiàng)支出和領(lǐng)導(dǎo)者的決策是否合理，都能夠很明顯的體現(xiàn)出來。而且，職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系，對(duì)于管理過程中的不足和缺陷都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且得到解決，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、完善化。

在職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)過程中，一些與經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的專業(yè)，都需要大量的實(shí)踐和案例，與理論教學(xué)相結(jié)合，促進(jìn)教學(xué)工作的提高。而本職業(yè)院校的財(cái)務(wù)檔案剛好可以作為教學(xué)的參考和依據(jù)，將實(shí)際引用到教學(xué)過程中，既為教學(xué)提供了大量的真實(shí)案例，又促進(jìn)學(xué)生的能力提高，一舉兩得。

二、目前職業(yè)院校財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重要性意識(shí)不夠

通過之前簡(jiǎn)述，可知對(duì)職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說，財(cái)務(wù)檔案管理有著重要的地位和作用。但是在大多數(shù)職業(yè)院校中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性都不高，一般只重視財(cái)務(wù)工作的開展，對(duì)于具體的證明、數(shù)據(jù)并不重視，只要求有簡(jiǎn)單的證明就可以了，并沒有將檔案管理工作落實(shí)到位。在之后的數(shù)據(jù)、資料整理過程中，大都只使用了財(cái)務(wù)工作中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，并沒有將整個(gè)過程的數(shù)據(jù)收集完整，導(dǎo)致即使檔案管理工作開展落實(shí)后，整個(gè)資料檔案都并不完整，達(dá)不到預(yù)期的效果。

對(duì)檔案管理工作的重視不夠，從根本上來說，是由于領(lǐng)導(dǎo)者的重視不夠，在職業(yè)技術(shù)學(xué)院中，主要原因就是由于學(xué)校管理者對(duì)于檔案管理工作的重視不夠。由于管理者不重視該工作的開展落實(shí)，所以具體的工作人員更難以將管理工作很好的落實(shí)到位。在初期的財(cái)務(wù)開支證明時(shí)就缺乏統(tǒng)一的規(guī)范要求，在之后收集資料時(shí)，數(shù)據(jù)也就難以完善。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠規(guī)范

相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)技能是造成檔案管理工作不規(guī)范的主要原因之一。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作，沒有統(tǒng)一的要求，不同的工作人員有不同的處理方法，造成檔案管理工作的秩序混亂，影響檔案管理工作的質(zhì)量。其次，職業(yè)技術(shù)學(xué)院中沒有設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，很少有專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員，大都是由其他職能的工作人員，更容易造成管理工作中的不完善問題。而有些職業(yè)院校中，雖然有專門的管理機(jī)構(gòu)，但是由于各部分之間的權(quán)責(zé)劃分不明確，并且缺乏專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)，難以對(duì)管理工作統(tǒng)一約束。除此之外，資源配置情況也是影響職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的重要原因，沒有具體的檔案存放地點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)沒有具體的收集、保存途徑，即使工作人員有較好的職業(yè)素養(yǎng)，也難以將工作規(guī)范完善。

（三）缺乏統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)

我國高校的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展較晚，目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，所以職業(yè)技術(shù)學(xué)院在財(cái)務(wù)檔案管理工作中更是難以達(dá)到預(yù)期要求，將財(cái)務(wù)檔案管理的有益作用完全發(fā)揮出來。有部分職業(yè)技術(shù)院校雖然對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制定有一定的要求，但是都只在小范圍或者自己學(xué)校里實(shí)行，并沒有擴(kuò)展到整個(gè)行業(yè)，沒有形成有規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理

（一）加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)

出于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，和目前職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，要重點(diǎn)落實(shí)增強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)此管理的意識(shí)。職業(yè)院校要在充分意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性的前提下，改變之前對(duì)財(cái)務(wù)支出證明和資料收集的不重視情況，致力于完善院校財(cái)務(wù)檔案管理體系。先從領(lǐng)導(dǎo)者抓起，引導(dǎo)院系領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出和日后工作的重要性，建立注重學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，增強(qiáng)管理工作人員的重視，從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度提高和工作的落實(shí)，促進(jìn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)開支科學(xué)化，促進(jìn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)管理水平提高。

（二）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)的管理人員不僅能提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，而且還能保證工作開展的有序和質(zhì)量，因此，提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理人員具有重要意義。財(cái)務(wù)檔案管理不是單純的一項(xiàng)管理工作，對(duì)于工作者還有一定的專業(yè)要求，才能保證工作的高效率和高質(zhì)量。對(duì)于從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員應(yīng)定期的進(jìn)行技能培訓(xùn)，保證管理人員的專業(yè)能力，同時(shí)將要求和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)傳授給工作人員及時(shí)落實(shí)到工作中。對(duì)于提出要求的落實(shí)情況對(duì)管理人員進(jìn)行考核，保證財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)檔案管理能隨著發(fā)展不斷進(jìn)步。

（三）健全院校檔案管理制度

每個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理體系的完善。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的支出證明，規(guī)定要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)說明，既是為了之后檔案收集的便利，也是為了保證職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)支出合理，避免財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。在之后的數(shù)據(jù)收集階段，要將各種資料收集完善，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。職業(yè)學(xué)院在建立管理機(jī)制的前提下，對(duì)于各部門的分工，也要?jiǎng)澐置鞔_，將各個(gè)階段的具體工作劃分到部門或者人員，保證每項(xiàng)工作都有專業(yè)的負(fù)責(zé)人。除此之外，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理過程中需要的資源也要配置到位，檔案存放需要的空間、信息處理需要的計(jì)算機(jī)等其他資源，都要滿足工作人員的需要。將各部分都要落實(shí)完善，保證整個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)檔案管理制度完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行。

（四）提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，目前我國的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸完善，人們的工作和生活都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，對(duì)于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作，也要與時(shí)俱進(jìn)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中來。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理的各種紙質(zhì)資料，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，各種財(cái)務(wù)檔案管理工作將更加簡(jiǎn)便快捷。特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理保存的階段，信息化的手段將大大提高工作效率。因此，在新時(shí)期，職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

財(cái)務(wù)檔案管理總結(jié)范文第5篇

學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案能夠在一定程度上記錄和反應(yīng)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也是整個(gè)學(xué)校檔案的一個(gè)重要的組成部分。如果中職學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案在管理的過程中不能做到科學(xué)合理，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量就會(huì)直線下降，中職院校教育的發(fā)展也會(huì)在很大程度受到阻礙。

2.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展變遷

筆者從事中職院校財(cái)務(wù)檔案管理工作將近20余年，也目睹了中職院校財(cái)務(wù)檔案管理工作的劇烈變遷。受到多種多樣的影響，中職院校在財(cái)務(wù)管理的過程中，依然在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里依靠的是手工管理的方式，無論是收集、整理、裝訂，還是歸檔、賬簿、報(bào)表的處理環(huán)節(jié)中，還是完全借助財(cái)務(wù)管理人員手工進(jìn)行操作，很多院校甚至還是采用紙質(zhì)版的報(bào)表，而沒有采用電子版的報(bào)表。這些問題在當(dāng)下的某些中職院校財(cái)務(wù)檔案管理過程中，依然非常普遍。

眾所周知的是，如果采用純手工的方式，在其后的查閱、鑒定以及銷毀過程中會(huì)變得極不方便，不僅耗時(shí)耗力，而且在安全性和規(guī)范性上，也會(huì)受到很大的影響。很多中職院校的管理者也意識(shí)到這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理方式和當(dāng)今的信息化發(fā)展不太適應(yīng)，與學(xué)校的整體管理與發(fā)展模式也并不吻合，為了適應(yīng)時(shí)展，開始將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入了中職院校的管理過程中，特別是在近些年來，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理過程都發(fā)生了非常顯著的變化，無紙化辦公的態(tài)勢(shì)顯得愈加明顯，辦公自動(dòng)化、檔案處理自動(dòng)化和信息處理自動(dòng)化的技術(shù)被引入進(jìn)來，使檔案管理的科學(xué)化和信息化程度大大加深。可以說，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理在近些年來，獲得了急速的發(fā)展和變遷，這些都是時(shí)代賦予中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的新的意義。

3.中職院校財(cái)務(wù)檔案的重要性

3.1為中職院校制定發(fā)展決策提供可靠的信息

中職院校的會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校對(duì)自身的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督的產(chǎn)物，是一種經(jīng)營過程中的必須的材料。中職院?？梢愿鶕?jù)各個(gè)單位所生成的會(huì)計(jì)檔案按照一定的要求進(jìn)行總結(jié)，對(duì)學(xué)校各個(gè)階段的經(jīng)營狀況有一個(gè)直觀的反映，對(duì)于學(xué)校在此后的發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)性作用.

3.2為中職院校的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的依據(jù)

在中職院校的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)工作必須是重中之重，只有有效的處理好了財(cái)務(wù)工作，學(xué)校才可能穩(wěn)定的發(fā)展下去，而財(cái)務(wù)檔案正是保障財(cái)務(wù)工作有序開展的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)近些年來學(xué)校在運(yùn)行過程中各項(xiàng)資金的具體使用狀況，制定詳細(xì)的規(guī)劃，并查出出現(xiàn)問題的原因，從而為單位的財(cái)務(wù)工作提供有效的依據(jù)。

3.3為保護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，監(jiān)督相關(guān)的財(cái)務(wù)制度提供直接依據(jù)

財(cái)務(wù)檔案不僅僅只是會(huì)計(jì)憑證，還應(yīng)該是登記賬簿的一個(gè)有效的依據(jù)，更是相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效證明，它很好的重現(xiàn)了歷史經(jīng)濟(jì)事件，譬如說相關(guān)的經(jīng)辦人員和財(cái)會(huì)人員的簽字和印章等等，這些都是中職院校經(jīng)濟(jì)關(guān)系的有力依據(jù)和證明，為了處理日后可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛起到很強(qiáng)的監(jiān)督與指正作用。

3.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的問題所在

3.1學(xué)校管理者不重視財(cái)務(wù)檔案管理，管理意識(shí)比較淡薄

眾所周知的是，財(cái)務(wù)檔案的管理工作對(duì)于中職院校來講，是一項(xiàng)保存發(fā)展史實(shí)、服務(wù)當(dāng)下的重要工作，但是有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)甚至是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作根本沒有正確而有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，在內(nèi)心深處存在應(yīng)付差事的思想。特別是在面對(duì)一些原始憑證的整理工作的時(shí)候，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這樣的活動(dòng)耗時(shí)耗力，也起不到什么積極作用，不愿意投入太多的精力和經(jīng)費(fèi)用于檔案的管理活動(dòng)，也不愿意將整理憑證列入到學(xué)校管理的議事日程之中，這就使財(cái)務(wù)檔案管理工作一直停步不前。

3.2財(cái)務(wù)管理人員的操作技能有待提高

從當(dāng)下的實(shí)際情況來看，很多中職院校根本沒有專職的檔案管理人員，絕大多數(shù)都是財(cái)務(wù)人員來兼職進(jìn)行管理，這些人未曾針對(duì)檔案管理活動(dòng)接受過專門的培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)情況不熟悉，再加上財(cái)務(wù)工作工作量特別大，無暇顧及檔案管理活動(dòng)。有的學(xué)校雖然有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員，但是在信息化大潮的沖擊之下，自身不具備一些檔案管理軟件的操作技能，甚至連最基本的圖文處理工具都不會(huì)，沒有辦法勝任復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。[1]

3.3管理過程不規(guī)范

由于財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性和管理者的忽視，很多中職院校在管理的過程也存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，絕大多數(shù)中職院校沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況建立起相應(yīng)的管理制度，在具體的管理過程中，也存在很多不到位的情況。譬如說在管理的過程中，沒有檢索工具和紙質(zhì)檔案，很多情況下，電子檔案和磁質(zhì)檔案以及紙質(zhì)的檔案沒有做到同步；在檔案鑒定完成之后，需要銷毀的檔案因?yàn)楦鞣N各樣的原因均不能按時(shí)銷毀，這些都是由于管理過程不規(guī)范而出現(xiàn)的問題，也是缺乏有執(zhí)行力的管理制度所形成的問題，亟需整治。

4.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化方式

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理又提出了一系列的新要求，譬如說要比以往更高效、更快捷的為中職院校的發(fā)展提供信息服務(wù)，要求能夠利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的快捷管理，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理工作離這些要求還有很遠(yuǎn)的差距，需要認(rèn)清現(xiàn)狀，通過一系列措施來改善管理。

4.2創(chuàng)新管理手段，提高管理水平，服務(wù)中職院校發(fā)展

必須要認(rèn)識(shí)到的一點(diǎn)是，在財(cái)務(wù)檔案管理過程中進(jìn)行信息化處理是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也同樣是當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)和必由之路。所以，在創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案的管理過程中，首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而確保檔案的安全和完整，譬如說防盜門、空調(diào)、溫度計(jì)、滅火器等等；除此之外，還應(yīng)該及時(shí)的配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化信息管理不可或缺的辦公設(shè)備，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案的基礎(chǔ)信息實(shí)行存儲(chǔ)管理。這樣不僅僅能夠強(qiáng)化管理過程，還能夠方便以后的使用和查閱，從而利用大量的會(huì)計(jì)檔案為之后的財(cái)務(wù)審查奠定基礎(chǔ)；其次，必須要建立起中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理制度，要通過科學(xué)的考察，制定一系列的與中職院校發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理方式，而且盡可能的避免形式化。針對(duì)在以往的工作過程中所遇到的問題，都應(yīng)該進(jìn)行有效的規(guī)避，譬如說要建立起搜索工具，還要完善紙質(zhì)檔案，及時(shí)的做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步；需要銷毀的檔案必須要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按時(shí)完成，這些問題都需要落實(shí)成制度，認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。最后，在信息化時(shí)代，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)還必須要積極的引進(jìn)信息化技術(shù)，建立自己的管理信息化網(wǎng)絡(luò)，從而更加方便快捷的開展檔案的管理活動(dòng)。[2]

4.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)

在檔案管理過程中，對(duì)千人千面的檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)是一個(gè)快捷、有效的管理方法，但是當(dāng)下中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理過程缺乏應(yīng)有的人才也是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。鑒于此，要想創(chuàng)新管理過程，必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的培訓(xùn)，從而提高他們的管理能力。作為財(cái)務(wù)檔案管理的首要責(zé)任人員，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理程度，對(duì)其后的使用過程也有著非常重要的影響作用。所以，現(xiàn)階段必須要提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，一是要強(qiáng)化他們的責(zé)任心，使他們?cè)谒枷肷险J(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，其次就是要完善他們的工作技能，提高他們的管理水平，特別是在當(dāng)下的信息化管理過程中，必須要能夠熟練的運(yùn)用和操作一系列的軟件和應(yīng)用，只有在這樣的基礎(chǔ)條件支撐下，才有可能完成財(cái)務(wù)檔案的創(chuàng)新應(yīng)用管理。

4.4發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的應(yīng)用潛力，從而更好地為中職院校發(fā)展服務(wù)

在發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的應(yīng)用潛力的過程中，需要做好以下五個(gè)方面：其一是要編制科學(xué)合理的檔案檢索，包括目錄等工具檢索；其二是能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檢索，提高管理效率；其三是要建立起統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，譬如說查閱登記簿、檔案匯總登記簿、檔案移交清冊(cè)等等；氣死食藥將一些基礎(chǔ)建設(shè)的檔案進(jìn)行分類存放，并和一系列原始憑證一同歸檔；最后還需要利用財(cái)務(wù)檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)理性的分析，對(duì)學(xué)校的具體發(fā)展?fàn)顩r以及圍觀的財(cái)務(wù)運(yùn)行的不足和問題，都能夠提出一系列的見解，從而更好的為中職院校的發(fā)展做好信息服務(wù)。[3]