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《咖啡館項目立項報告》是為咖啡館項目建設(shè)籌建單位或咖啡館項目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的具體項目的建議文件,是專門對擬建咖啡館項目提出的框架性的總體設(shè)想。
《咖啡館項目立項報告》主要從宏觀上論述項目設(shè)立的必要性和可能性,從項目的市場和銷售、規(guī)模、選址、物料供應(yīng)、工藝、組織和定員、投資、效益、風(fēng)險等進(jìn)行深入闡述,消除決策主體項目選擇的盲目性,著力闡述項目的規(guī)劃設(shè)想,極力突顯項目的社會和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到立項報批的目的。
第一部分 總論
一、項目概況
(一)項目名稱
(二)項目的承辦單位
(三)項目報告撰寫單位
(四)項目主管部門
(五)項目建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、目標(biāo)
(六)項目建設(shè)地點
二、立項研究結(jié)論
(一)項目產(chǎn)品市場前景
(二)項目原料供應(yīng)問題
(三)項目政策保障問題
(四)項目資金保障問題
(五)項目組織保障問題
(六)項目技術(shù)保障問題
(七)項目人力保障問題
(八)項目風(fēng)險控制問題
(九)項目財務(wù)效益結(jié)論
(十)項目社會效益結(jié)論
(十一)項目立項可行性綜合評價
三、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總
在總論部分中,可將項目立項報告中各部分的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總,列出主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
表,使審批者對項目作全貌了解。
第二部分 咖啡館項目發(fā)起背景和建設(shè)必要性
一、咖啡館項目建設(shè)背景
(一)國家或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃
(二)項目發(fā)起人以及發(fā)起緣由
(三)……
二、咖啡館項目建設(shè)必要性
(一)……
(二)……
(三)……
(四)……
三、咖啡館項目建設(shè)可行性
(一)經(jīng)濟(jì)可行性
(二)政策可行性
(三)技術(shù)可行性
(四)模式可行性
(五)組織和人力資源可行性
第三部分 咖啡館項目市場分析及前景預(yù)測
一、咖啡館項目市場規(guī)模調(diào)查
二、咖啡館項目市場競爭調(diào)查
三、咖啡館項目市場前景預(yù)測
三、產(chǎn)品方案和建設(shè)規(guī)模
四、產(chǎn)品銷售收入預(yù)測
第四部分 建設(shè)條件與廠址選擇
一、資源和原材料
二、建設(shè)地區(qū)的選擇
三、廠址選擇
第五部分 工廠技術(shù)方案
一、項目組成
二、生產(chǎn)技術(shù)方案
三、總平面布置和運輸
四、土建工程
五、其他工程
第六部分 環(huán)境保護(hù)與勞動安全
一、建設(shè)地區(qū)環(huán)境現(xiàn)狀
二、項目主要污染源和污染物
三、項目擬采用的環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
四、治理環(huán)境的方案
五、環(huán)境監(jiān)測制度的建議
六、環(huán)境保護(hù)投資估算
七、環(huán)境影響評價結(jié)論
八、勞動保護(hù)與安全衛(wèi)生
第七部分 企業(yè)組織和勞動定員
一、企業(yè)組織
二、勞動定員和人員培訓(xùn)
第八部分 項目實施進(jìn)度安排
一、項目實施的各階段
二、項目實施進(jìn)度表
三、項目實施費用
第九部分 項目財務(wù)測算
一、項目總投資估算
二、資金籌措
三、投資使用計劃
四、項目財務(wù)測算相關(guān)報表
(注:財務(wù)測算參考《建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)評價方法與參數(shù)》,依照如下步驟進(jìn)行:
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與參數(shù)的確定、估算與分析
2、編制財務(wù)分析的輔助報表
3、編制財務(wù)分析的基本報表估算所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并編制財務(wù)分析的基本報表。
4、計算財務(wù)分析的各項指標(biāo),并進(jìn)行財務(wù)分析從項目角度提出項目可行與否的結(jié)論。)
第十部分 財務(wù)效益、經(jīng)濟(jì)和社會效益評價
一、生產(chǎn)成本和銷售收入估算
二、財務(wù)評價
三、國民經(jīng)濟(jì)評價
四、不確定性分析
五、社會效益和社會影響分析
第十一部分 可行性研究結(jié)論與建議
一、結(jié)論與建議
二、附件
三、附圖
《咖啡館項目立項報告》的核心價值是:
——作為咖啡館項目擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù);
——作為咖啡館項目批復(fù)后編制項目可行性研究報告的依據(jù);
一、項目概述
露地果樹栽培是在自然氣候條件下進(jìn)行生產(chǎn)的一種栽培方式,由于完全受自然環(huán)境和氣候條件的支配,其生長和收獲受到很大限制,不能完全滿足市場的需求。比如桃較早的成熱期在6月上旬,葡萄在7月底,杏要在5月中旬,櫻桃最早也要在5月初。加之早熟品種多不耐貯運,市場供應(yīng)期較短,不能隨人所愿。隨著人們生活水平的不斷提高,對水果消費要求也日趨高檔化、多樣化,在時間上也逐漸由季節(jié)性轉(zhuǎn)為周年性。因此,為了滿足人們的需要,采用設(shè)施栽培果樹,使果品上市供應(yīng)時間提前或延后,成為一種發(fā)展趨向。
設(shè)施果樹栽培,是人工利用保護(hù)設(shè)施,如塑料拱棚、日光溫室等,在不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量很低的季節(jié)里創(chuàng)造適合果樹生長、發(fā)育的條件(包括光照、溫度、水分、空氣等組分),從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)果品生產(chǎn)。我國的設(shè)施果樹栽培始于20世紀(jì)80年代初。由于設(shè)施栽培適應(yīng)了果樹集約化的發(fā)展,它具有明顯的特點和優(yōu)勢,在遼寧、河北、北京、山東、河南、上海、浙江等地相繼掀起了設(shè)施果樹栽培熱潮,目前全國設(shè)施果樹栽培面積60多萬畝。我鎮(zhèn)現(xiàn)有日光溫室64座,具備發(fā)展小型林果反季節(jié)設(shè)施栽培的設(shè)施條件,加上我市屬典型的城市大,農(nóng)村小的式業(yè)型城市,城市居民生活水平較高,對珍稀果品的需求較大,具有發(fā)展設(shè)施栽培廣闊的市場空間。
二、項目建設(shè)的必要性
近年來的實踐證明。設(shè)施栽培具有如下重要作用。
1、利用保護(hù)設(shè)施,可以克服不利于果樹生長的環(huán)境條件,擴(kuò)大栽培范圍。
2、通過保護(hù)設(shè)施,可以在不適宜的季節(jié)里促使果樹正常生長發(fā)育,從而獲得反季節(jié)果品。
3、保護(hù)設(shè)施為果樹生長提供了一個封閉環(huán)境,減少了很多來自自然界的有害污染,有利于實現(xiàn)無公害優(yōu)質(zhì)果品生產(chǎn)。
4、保護(hù)設(shè)施為人工控制果樹生長環(huán)境條件創(chuàng)造了物質(zhì)基礎(chǔ),相對地實現(xiàn)了果樹生產(chǎn)工廠化管理,通過人為調(diào)節(jié)溫、光、水、氣等,使果樹的萌芽、開花、結(jié)果、采收諸生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)了人為控制。
5、由于人為控制因素的存在,設(shè)施栽培的果品完全可以做到抓空檔、搶淡季上市,獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
三、需要解決的主要問題
為了使果樹設(shè)施栽培健康發(fā)展,在發(fā)展時應(yīng)著重注意解決以下幾個方面的問題。
l、因地制宜選擇不同的栽培模式
項目以促早栽培為主,并適當(dāng)發(fā)展延遲栽培,栽培模式采用塑料大棚。
2、選擇適宜品種
在側(cè)重選擇特早熟品種的同時。還要注意選擇果個大、品質(zhì)優(yōu)的品種。特早熟品種一般果個小,風(fēng)味淡。而果實發(fā)育期在65天以上的品種大多數(shù)為大果,品質(zhì)好,產(chǎn)量高,經(jīng)促早栽培雖不能最早上市,但在市場上仍有較好的競爭能力。
3、規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
設(shè)施果樹栽培是一項技術(shù)密集型和勞動密集型的高效益農(nóng)業(yè)生產(chǎn),適宜集中連片發(fā)展,走集約化、規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路。
4、著重堤高果品質(zhì)量
由于種種原因,目前設(shè)施栽培的果實與露地相比,品質(zhì)普遍下降,突出表現(xiàn)在糖、酸及維生素c含量降低,風(fēng)味變淡,果個較小等,成為制約我國果樹設(shè)施栽培進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因索,須引起高度重視。項目將力爭從品種選擇、設(shè)施環(huán)境因子調(diào)控、土肥水管理、合理負(fù)載等方面采取有效措施,著力提高設(shè)施果樹栽培的果實品質(zhì)。
四、設(shè)施果樹棚室設(shè)計與規(guī)劃
(一)日光溫室的設(shè)計類型
項目采用斜平面與拱圓形鋼竹混合結(jié)構(gòu)日光溫室。斜平面鋼竹混合結(jié)構(gòu)日光溫室骨架由鋼筋或鋼管作形焊接而成。屋面中上部為斜平面,前部到底腳彎成拱狀。鋼架用ø14--16鋼筋作上下弦。用ø8―10鋼筋作腹桿(拉花),焊接成斷面為三角形的三弦桁架;或用3.3厘米左右粗度鋼管作上弦。用ø16鋼筋作下弦焊成二弦桁架,并按屋面要求作形。屋脊處設(shè)中柱,東西搭橫梁(可用粗鋼管、角鐵等),桁架后部固定在橫梁上,前部固定在水泥墩預(yù)埋件上。東西向每隔3米左右設(shè)一個鋼桁架,桁架間東西向用西ø14鋼筋作拉桿,設(shè)2--3道,焊在桁架下弦上面,把各個桁架連成一體。桁架上順屋面隔30--40厘米東西向拉一道8#鍍鉻冷拔絲,冷拔絲上順坡面南北向每隔0.7米左右綁一根竹片或竹竿,每隔2米左右設(shè)一道壓槽固定棚膜即可。這種溫室頂柱少,光照好,牢固耐用。
(二)日光溫室場地選擇
項目選址為新城四組,主要考慮到該組靠近居民區(qū)公路,便于管理和運輸,并且該組還有較好的水電及排灌設(shè)施,經(jīng)過改造,可以溫室內(nèi)實現(xiàn)雙排滴灌。栽培用溫室座北朝南東西延長,單座棚長120米,寬7.8米。
(三)示范內(nèi)容及規(guī)模
項目共規(guī)劃示范溫室6座,共種植桃、杏等優(yōu)質(zhì)小型林果2200株。其中栽培桃4畝,1600株,品種分別為春雪、油桃王子、早熟蟠桃等早熟品種;栽培杏2畝,540株,品種為金太陽、凱特。
五、投資預(yù)算及來源
項目總投資11.8萬元,其中溫室租金1.8萬元(每座棚租金按3000元/年計算),舊棚改造3萬元,苗木費3.5萬元,管護(hù)費2萬元,技術(shù)指導(dǎo)及人員培訓(xùn)1萬元,其他費用0.5萬元。另外,如新修大棚,每座大棚投資概算為5.1萬元(規(guī)格:長120m,寬7.8m)。
資金來源:申請補(bǔ)助6萬元,自籌5.8萬元。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
2021年度我在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,在******公司上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助和配合下,我認(rèn)真履行自己的職責(zé),在思想建設(shè)、專業(yè)技術(shù)上、現(xiàn)場管理方面、競投標(biāo)等方面的技能都有了顯著提高,能夠較好地完成項目各階段的施工生產(chǎn)任務(wù),以下是我對近階段工作的匯報:
一、工作方面
一季度我組織人員對******等工程的施工組織設(shè)計編寫、圖紙工程量的提取等工作;二季度我先后參與了*****項目的前期圖紙規(guī)劃、施工組織等工作,三季度我在******項目執(zhí)行經(jīng)理,負(fù)責(zé)該項目的施工任務(wù)。
二、思想方面
作為一個項目的項目經(jīng)理,除了要做好項目建設(shè)的工作及本職工作外,還要做好對員工的服務(wù)工作,主動的幫助其解決問題,以保證項目工作的順利進(jìn)行。想要管好一個項目,一是要:積極貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真落實公司制定的工作計劃,不折不扣的完成項目管理工作;二是要:嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠待人;三是要:樹立正確的人生觀,在工作中能夠起到模范帶頭作用,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè);四是要:在項目工作中能夠盡職盡責(zé),切實履行項目經(jīng)理責(zé)任,能很好的協(xié)調(diào)處理項目施工過程中出現(xiàn)的各類問題矛盾,團(tuán)結(jié)同事,相互支持,積極主動完成各項工作任務(wù),把項目的事當(dāng)成自己的事來辦。
三、學(xué)習(xí)及廉政方面
為了適應(yīng)新形勢、新任務(wù)、新工作的要求,我主動加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和理論的學(xué)習(xí),不斷豐富提高自身的知識儲備和層次,完善自身價值觀和世界觀,加強(qiáng)自身廉政建設(shè),樹立服務(wù)意識,我深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。近年來我始終對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實加強(qiáng)自己的品德修養(yǎng),恪守崗位職責(zé),牢固樹立服務(wù)意識,取長補(bǔ)短,彌補(bǔ)自身不足,努力做一名合格的項目的管理者。
四、總結(jié)經(jīng)驗、彌補(bǔ)不足、確定努力方向
我雖然在自身崗位上取得了一定的成效,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望相比還存在一些問題和差距,主要是思想解放程度還不夠,管理上嚴(yán)肅性還不足,對待問題時站的高度還不夠,項目建設(shè)工作的嚴(yán)密性欠缺,有時因工作忙,政治理論學(xué)習(xí)還不夠自覺;業(yè)務(wù)水平還需進(jìn)一步提高;領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以改變和提高。
下一步,我將擠出時間,通過閱讀和學(xué)習(xí)來豐富知識和提高個人修養(yǎng),提高自身業(yè)務(wù)能力與思考能力,大膽實踐,拓展工作思路。在項目建設(shè)、生產(chǎn)組織、技術(shù)質(zhì)量、物資管理等方面,從方法、機(jī)制、手段、措施上不斷提高自身,以制度、程序來規(guī)范生產(chǎn)管理工作。
以上是我在2021年的主要工作及思想?yún)R報。懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們給予批評指正。
該村現(xiàn)有人口720人,耕地1500畝,歷年無有一眼深井,人民群眾澆地灌溉難上艱難,打淺井水質(zhì)苦咸,澆地苗弱苗死,大部分耕地只能靠天等雨,靠天吃飯,群眾強(qiáng)烈要求解決澆地困難的問題。
該村村干部、黨員、群眾代表專門研究群眾最關(guān)心、最迫切的水利工程,研究方案,
一、根據(jù)本村的實際情況,需要打深井4眼,1、村東北地塊,(300畝地)深井一眼,2、村正東+東北地塊,(350畝地)深井一眼3、村正北地塊,(300畝地)深井一眼,4、村西地塊,(500畝地)深井一眼。四眼深井需配套地下管道12800米,及相應(yīng)配套設(shè)施。
我是屬于國家重點水利水電項目工程----華能**水電工程籌建處,以下就是我對國家重點水利水電項目工程---華能**水電工程的關(guān)于加強(qiáng)管理、狠抓落實、群策群力做好檔案工作的詳細(xì)工作報告。
一、檔案體制及管理制度的建立
華能**水電水利樞紐工程的檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,建立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu),配備了專職人員。建設(shè)初期,本著建設(shè)單位要對水利工程檔案負(fù)全責(zé)的指導(dǎo)思想,公司在辦公室設(shè)立了資料室,配備了專職人員,負(fù)責(zé)工程資料的管理工作。其它設(shè)計、監(jiān)理、施工單位也都明確了專職檔案資料管理人員,各負(fù)其責(zé)。
二、要按照檔案工作的要求,認(rèn)真抓好檔案改革。
水利工程檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對改革檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)保存,有條件的地區(qū)可同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存;要做好檔案的利用服務(wù)??h級水利工程改革檔案除確需保密的之外,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)水利水電工程檔案管理總則進(jìn)行處理。詳細(xì)制定的水利水電工程檔案管理總則如下:
第一條為加強(qiáng)水利水電工程的檔案管理,實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)>標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、積極保護(hù)和有效利用檔案信息資源,為工程建設(shè)和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案條例》、《基本建設(shè)項目檔案資料管理辦法》及有關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
第二條水利水電工程檔案是在工程建設(shè)和管理活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片、磁性載體文件及計算機(jī)軟件等不同形式的歷史記錄,是國家的寶貴財富,各單位必須切實加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入單位目標(biāo)管理崗位責(zé)任制,實行集中統(tǒng)一管理。在工程建設(shè)與管理中要劃出檔案工作專項經(jīng)費,以保障檔案工作的正常開展。
第三條檔案工作要積極探索現(xiàn)代化管理方法,積極采用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù),不斷提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)“一流工程,一流檔案”。
第四條檔案工作要確保檔案的完整準(zhǔn)確、安全保管和有效利用。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條要根據(jù)工作需要配備政治條件好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能勝任工作的專(兼)職檔案人員。其主要職責(zé)是:集中統(tǒng)一管理本單位文書、科技、照片、磁性載體等全部檔案。制訂有關(guān)的辦法、制度,負(fù)責(zé)接收、保管、統(tǒng)計、鑒定、提供利用等工作,并對文件形成單位的檔案工作及文件材料的形成、整理、歸檔等情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo),保證檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和案卷質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。
第六條檔案工作在業(yè)務(wù)上受上級和同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第七條檔案工作人員要忠于職守,熱愛本職工作,具備專業(yè)知識,具有從事檔案工作的資格和規(guī)定學(xué)歷,身體健康,嚴(yán)守秘密,遵紀(jì)守法。要保持檔案人員的相對穩(wěn)定。
三、加強(qiáng)管理狠抓落實群策群力做好檔案工作
**水電站位于云南省普洱市和瀾滄縣交界處的瀾滄江下游干流上,是瀾滄江中下游河段八個梯級規(guī)劃“兩庫八級”的第五級電站。是瀾滄江梯級中裝機(jī)容量最大的電站。電站總裝機(jī)容量585萬kW,是云南省繼小灣電站之后又一巨型水電工程;是我國“西電東送”、“云電外送”的重點工程項目;建成后是云南省境內(nèi)最大的水電站;在全國排名第四,裝機(jī)容量僅次于三峽、奚落渡、向家壩水電站。
**水電工程項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點,因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。**水電工程檔案既是重點水利工程建設(shè)的真實記錄和全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù),也是全體建設(shè)者智慧和勞動的結(jié)晶。所以做好檔案管理工作是工程項目工作中的重中之重,以下是我近兩年來的檔案培訓(xùn)的體會認(rèn)識:
(一)、根據(jù)DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、DL/T5123-2000《水電站基本建設(shè)工程驗收規(guī)程》和《**水電站工程項目文件材料編制、歸檔要求及檔案整理辦法》對水利工程竣工資料編制內(nèi)容及竣工圖紙資料編制都有明確的規(guī)定和要求。**水電站前期工程項目檔案在歸檔過程中普遍存在以下問題:
1、紙張不標(biāo)準(zhǔn)
原始資料用紙不符合歸檔要求,紙張不同大小不一,給整理和裝訂工作造成不便,致使竣工資料案卷質(zhì)量無法得到保證。
2、書寫不規(guī)范
常見的毛病有:原始資料的文字書寫有的是用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的,甚至還有復(fù)寫的;原始資料字跡潦草,不清晰,有錯別字;隨意用涂改液涂改,修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。
3、資料不齊全
有的差開工報告,有的差工程技術(shù)要求、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃;有的差竣工驗收資料(竣工驗收鑒定書,竣工驗收報告等),有的差施工總結(jié)等等。各參建單位資料收集、整理跟工程進(jìn)度不同步,很多單位都是工程全部完工才開始收集、整理資料,從而造成歸檔資料不齊全,不完整。
4、整理不規(guī)范
有的原始資料不按資料分類要求成冊,成冊的又無卷內(nèi)目錄,有的卷內(nèi)目錄不準(zhǔn)確,卷內(nèi)目錄文件編號、責(zé)任者、日期填寫不準(zhǔn)確;案卷題名跟卷內(nèi)文件內(nèi)容不相符等。
5、資料內(nèi)容不準(zhǔn)確,甚至不完善
竣工圖與實際不相符,無竣工圖編制說明,有的無竣工章;工程名稱與合同上不一致(無變更依據(jù));竣工資料上的合同編號跟合同上的編號不一致;蓋章簽字不符合要求(單位工程驗收應(yīng)蓋單位印章,有的蓋部門印章,有的沒有蓋章),備考表上竣工文件章、檢查人簽名有的立卷人代簽;設(shè)計變更審批簽字不完善;有好幾個標(biāo)段出現(xiàn)重要的、該歸檔的資料未歸,不該歸檔的資料歸檔了,沒有掌握工程資料歸檔范圍。
6、移交不及時
竣工檔案沒有按照竣工驗收3個月內(nèi)移交檔案的規(guī)定執(zhí)行,竣工檔案管理控制措施在執(zhí)行時間上滯后,導(dǎo)致工程竣工資料丟失,歸檔竣工資料出現(xiàn)大量復(fù)印件現(xiàn)象。
前期工程項目檔案出現(xiàn)這么多問題,主要原因各參建單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠;檔案人員大多數(shù)都是剛從學(xué)校畢業(yè)的臨時聘用人員,流動性大,沒有參加過正規(guī)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),專業(yè)知識欠缺,管理水平不高,服務(wù)意識差,工作往往處于一種被動應(yīng)付狀態(tài);籌建處檔案管理人員對各參建單位工程項目檔案工作的指導(dǎo)力度不夠。建議公司以后在其它工程建設(shè)中檔案人員在工程開工就介入到工程管理工作中,了解工程工作內(nèi)容、特點、工作目標(biāo),及時對各參建單位歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),保證工程竣工檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
(二)、**水電站主體工程又好又快推進(jìn)的同時,搞好檔案管理工作刻不容緩。加強(qiáng)**水電工程項目檔案管理工作的建議:
1、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
加大對《檔案法》及相關(guān)檔案工作法律法規(guī)的宣傳力度,增強(qiáng)各參建單位領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識,促使領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理部門達(dá)成共識,切實提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,這是抓好建設(shè)項目檔案管理工作的前提條件和有力保證。
2、充分發(fā)揮監(jiān)理作用
在抓工程質(zhì)量同時,把好工程資料質(zhì)量關(guān),檢查驗收施工單位形成的歸檔文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確。協(xié)同檔案管理部門對施工文件實行跟蹤建檔,參與工程檔案檢查驗收。
3、建立切實可行的項目檔案管理控制措施,由籌建處竣工辦牽頭,組織相關(guān)單位及相關(guān)人員定期對各參建單位的項目檔案管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題限期整改。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),主動指導(dǎo)
針對各參建單位檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高、流動性大的實際,每年至少舉辦一期基本建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好工程檔案工作,提高管理水平、檔案質(zhì)量打好基礎(chǔ)。還可以在適當(dāng)時候召開工程檔案管理工作座談會,邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、各參建單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員參加,就如何抓好工程項目檔案工作進(jìn)行探討,增進(jìn)相互間的經(jīng)驗交流,群策群力,共同做好**水電工程檔案工作。與此同時,籌建處檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位項目檔案工作的指導(dǎo)力度,經(jīng)常深入各工程現(xiàn)場進(jìn)行實際指導(dǎo),在檔案收集、整理過程中遇到一些實際問題在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中加以及時解決,以確保檔案資料管理與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行,保證**水電工程項目順利通過驗收。
工程項目檔案涉及工程方方面面的工作,貫穿于工程全過程,工程的管理、設(shè)計、技術(shù)人員和施工人員對工程項目的情況最了解,大量的檔案產(chǎn)生于他們手中,他們也是今后利用檔案的主體,一組完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案,必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識,一起參與檔案收集,確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、真實。使**水電工程項目檔案工作呈現(xiàn)出新面貌。