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活動策劃書格式及

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇活動策劃書格式及范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現更多的寫作思路和靈感。

活動策劃書格式及

活動策劃書格式及范文第1篇

一、策劃書名稱:

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“xx年x月x日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。

二、活動背景:

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的及意義:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

四、活動名稱:

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標:

此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

六、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

七、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節(jié):

內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

為指導同學們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:

注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;

2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。

社團活動策劃書格式要求:

一、 策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、 活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、 活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四、 活動開展形式

協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、 活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?;顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六、 活動開展

作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現。

活動流程安排大致可以分為三個階段:

(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

(三) 活動后續(xù)階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);

注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。

七、 活動經費預算

經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。

八、 活動安全

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。

附:注意事項

1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。

2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。

活動策劃書格式及范文第2篇

寫清策劃書名稱,簡單明了,如活動策劃書,為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如社團活動策劃書等模糊標題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?;顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六、活動開展

作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:

㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

㈢活動后續(xù)階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);

注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。

七、活動經費預算

經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。

八、活動安全

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。

附:注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

活動策劃書格式及范文第3篇

社團活動策劃書(1)

一.活動主題

為了夢想——麥田助學“一幫一”

二.活動意義

冬日來臨,但愛心仍將繼續(xù)蔓延。將愛心付諸行動是我們一直在做的事。我們?yōu)橄嫖鞯暮⒆觽兯腿チ藭?,澆灌知識;送去了棉衣,抵御寒冷。此刻我們將再次攜手,在冬日的暖陽下,為他們夢想的飛翔帶去翅膀下的風,愿能看到他們飛出大山,尋找山外的春朝。為此,我們舉辦“為了夢想——麥田助學‘一幫一’”座談會,邀請各系大一班長作為代表參加,希望關注那大山里噙滿淚水的雙眼,此刻正在熱切眺望著我們的孩子! 為了夢想讓我們繼續(xù)前行,繼續(xù)守候著那些天真的孩子們。

三.活動時間、地點

時間:20xx年10月27日19:30 地點:待定

四.活動形式

(一).下到大一各晚自習班級進行現場解說,發(fā)放倡議書

(二).邀請各班班長、學習委員、團支書參加座談會,進行活動動員

五.活動流程

六.活動安排

(一)、策劃組(負責人:楊星竹)

1.前期準備

(1).完成策劃書。10月19日前定初稿。 (2).活動請示社聯和團委,報批。 2.活動開展

(1).監(jiān)督各部門工作進度。匯報辦公室。協助各部門工作。 3.后期工作

(1).考核工作,匯報辦公室。

(二)、外聯部(負責人:解旋 )

1.前期準備

(1).報批活動場地。(10月26日之前)

(2).聯系嘉賓。邀請去年參與活動的各班級代表,說明活動形式、意義,并告知發(fā)言需求。邀請大一大二各班班長(以大一班級為主),說明活動意義。

(三)、活動組(負責人:吳英飛曹慧)

1.前期準備

(1).擺放噴繪和粘貼海報。 ①噴繪擺放

②海報粘貼

(2).安排人員于集合布置會場。(會場清潔,位置規(guī)劃等。時間待定,人數:4人)

2.活動開展

(1).會場秩序維持。(3人)

(2).發(fā)放倡議書到各班代表手中。(2人)

3.后期工作

(1).安排會員清理會場。(4人) (2).協助各部門完成工作。

(3).隨時協助辦公室落實參與班級捐助情況。

(四)、宣傳部(負責人:王群)

1.前期準備(10月22日之前)

(1).噴繪2張,制作并打印。之后交給活動組擺放。 (2).海報6張。之后交給活動組粘貼。

(3).邀請函、倡議書定稿,交予辦公室。(10月24日之前) (4).集合布置會場。(黑板板書等,10月27日晚上) 2.活動開始

(1).新聞稿的采編和新聞照片的收集。 (2).定期更新博客。展示活動動態(tài)。 3.后期工作

(1).將新聞素材和照片備份辦公室保留。

(五)、辦公室(負責人:曹永芳)

1.前期準備

(1).協助會長統(tǒng)籌全局工作。

(2).督促工作進度。落實工作進程,每天向會長匯報情況。 (3).做財務支出預算,交予策劃組。 2.活動開展 (1).組織會議。

(2).到場嘉賓登記,統(tǒng)計到場人數和未到人數、系別、班級等。(2人) (3).記錄實際財務支出情況。 3.后期工作

(1).統(tǒng)計名單后反饋外聯部。

(2).收集和整理資料。統(tǒng)計活動成果。

(3).落實捐助情況。督促參與班級的進度和落實情況。 (4).活動后期統(tǒng)計財務支出,通知會員報賬。 (5).將財務表整理成冊,保存。

社團活動策劃書(2)

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?;顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。社團活動策劃書六、活動開展

作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:

㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

㈢活動后續(xù)階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);

注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。

六、活動經費預算

經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。

七、活動安全

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。

附:注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

活動策劃書格式及范文第4篇

普通話大賽策劃書格式

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析單的對偶句,能充分展現此次活動的內容及意義。;

三.活動時間與地點

活動時間與地點該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四.活動開展形式/主辦單位/參與人員(視情況取舍)

須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

所有的主辦單位均為成都信息工程學院團委

五.活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?;顒觾热菀蠒r代主題旋律和公司文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六.活動開展

活動開展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:

(一) 前期準備;

(二) 活動流程(時間-工作-人員); 注:表述簡單明了,根據時間順序或邏輯順序敘述整個流程;

(三) 活動后續(xù)(包括寫總結、新聞稿,收拾場地等);

七.活動經費預算

經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。做成表格,表頭為物品、單價、數量、合計

八.應急預案

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,負責人須親自簽名,并蓋上印章,以示責任。

附:注意事項

1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。

2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、 如有附件可附于策劃書后面,作為附錄部分。

普通話大賽策劃書范文

一、活動背景:隨著中國經濟的發(fā)展和政治地位的提高,世界上越來越多的人開始學習普通話,而作為一名新時代的大學生,講一口標準的普通話更是義不容辭。

二、活動目的及意義:通過各種形式的表演,在歡樂的氛圍中提高大家的普通話水平,引起同學們對普通話的重視。為了提高大家的普通話水平,學習部特組織開展普通話大賽,引起大學生對講好國語普通話的重視,提高學生普通話的標準度。

三、活動名稱:社會發(fā)展學院12級新生普通話大賽

四、活動主題:普通話同青春攜手,文明語和時尚并肩

五、參賽對象:

社會發(fā)展學院新生

六、比賽時間及地點:待定

七、活動安排:學習部負責場地申請及布置、文藝部部負責本次節(jié)目選拔及安排、實踐部部負責后勤事宜及活動采購、宣傳部提前做好晚會宣傳、其它部門負責協助各部門工作維護現場次序(具體安排各部門可做調整)

賽前準備:

1、做好充分的宣傳工作,吸引新生積極參加。

2、邀請列席評委,初賽邀請有經驗的院、校學生組織負責人,復賽邀請院、系的相關老師擔任評委。

3、提前借好教室,確定即席演講主題并做好標簽;

4、提前布置會場,準備好評委打分的紙筆和計算工具;準備好水和獎狀;

5、聯系宣傳部做好賽前賽后報道宣傳工作及攝影工作。

6、作好分工,明確分配任務,責任到人。

7、確定好主持人。

八、比賽形式:演講

九、參賽要求:

1、參賽者思想端正,參賽作品積極向上且普通話標準。

2、參賽者具有一定的語音表達能力,感情豐富。

3、所選作品體裁不限,切合主題,內容積極向上,具有時代氣息,體現當代大學生風采。

4、朗誦時間為3--5分鐘。

5、若有配樂或PPT,請自帶mp3或U盤。

6、參賽選手到會場后在簽到處簽到,比賽正式開始后15

分鐘不到者視為棄權。

十、評選細則:

評委評分細則(百分制,計算分值時,去掉一個最高分,

去掉一個最低分,再累加后求平均值即為選手評委得分)

1:著裝整齊,大方得體?!?0分】

2:吐字清晰,普通話標準?!?0】

八。宣傳策劃:

1、海報:將本次宣傳海報制作完成并張貼在校內顯眼的張貼欄處;

2、橫幅:宣傳部負責在將本次大賽的橫幅掛在顯眼處

3、永久性宣傳欄:

外聯部與主辦方協商制作永久性宣傳欄張貼在教學樓及宿舍樓轉角地方;

4、晚會現場宣傳:

晚會采取抽獎的方式向在場觀眾征集推廣普通話宣傳語(各部門輪流在學校設點征集推廣普通話宣傳語)

5、校園廣播宣傳:外聯部負責與校廣播站人員交涉。

九、活動方案:

1、活動主辦:社會發(fā)展學院學習部

2、前期宣傳及舞臺:

3、后勤人員:待定

4、活動評委:

初賽評委:待定

復賽評委:待定

5、活動時間:

初賽:待定

復賽:待定

6、活動地點:

初賽:待定

復賽:待定

7、初賽形式:學習部組織召開學習委員會議,通知和安排各班新生普通話大賽相關事宜。

12級各班先由班級篩選參賽選手。然后由班長統(tǒng)一報到學習部,進行初賽。為保證節(jié)目質量,學習部特委派本部門成員負責監(jiān)督各班級,具體人員安排如下:待定要求各負責人經常到各班級排練現場指導節(jié)目編排,起到保證節(jié)目的多樣性及其質量。X月X日于系樓組織大賽節(jié)目初選。

8、復賽流程:

節(jié)目獎評定:根據評委打分情況評出節(jié)目獎。

個人獎評定:由評委打分選出節(jié)目中表現出色的6名選手參加個人獎大賽,

比賽以讀繞口令或演講方式進行,由各評委評出個人一、二、三等獎。

獎項設置:

集體獎:一、二、三等獎各一個

最佳創(chuàng)意獎一個

優(yōu)勝獎3-4個

個人獎:

一等獎一名

二等獎兩名

三等獎三名

觀眾互動:選擇舉手快的觀眾參加繞口令表演,并給予參加者小獎品。

書記講話:由書記對整個大賽作出評價,并給獲獎節(jié)目和個人頒獎。

十、活動注意事項:

1、在晚會開展過程中各部門工作人員應注意安全;

活動策劃書格式及范文第5篇

策劃書的基本格式

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

策劃書的活動目的、及活動的意義

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

寫清資源需要

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

活動開展

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。

經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

注意

內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動負責人

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

需要注意的事項

1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

策劃書的作用

1.在廣告公司內部,廣告策劃書的撰寫標志著廣告策劃運作的結束,撰寫廣告策劃書是為了將廣告策劃運作的內容和結果整理成正規(guī)的提案提供給廣告客戶。

2.廣告客戶可以通過策劃書了解廣告公司策劃運作的結果,檢查廣告公司的策劃工作,并根據廣告策劃書判定廣告公司對廣告策略和廣告計劃的決策是否符合自己的要求。

3.對于整個廣告活動,經過客戶認可的廣告策劃書是廣告運動策略和計劃的惟一依據。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。