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信息化項(xiàng)目管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息化技術(shù)；建議

1.信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問(wèn)題

隨著科技的不斷更新和發(fā)展，我國(guó)根據(jù)本身的國(guó)情需求，建立符合自身項(xiàng)目管理需求的信息化體系。但是，目前我國(guó)信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍然存在很多問(wèn)題，并且與國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)水平相比，還存在一系列直觀的問(wèn)題。

1.1缺乏信息化管理的技術(shù)支持

目前，我國(guó)已經(jīng)注重引進(jìn)信息化管理，并且大力的應(yīng)用與現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理當(dāng)中。但是，其中的信息化管理軟件大都直接引薦國(guó)外的產(chǎn)品，有的以國(guó)外軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)自身的情況進(jìn)行修改。在引進(jìn)軟件的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)產(chǎn)生昂貴的費(fèi)用，這也抑制了一些中小企業(yè)對(duì)此應(yīng)用的腳步。因此，我們應(yīng)該根據(jù)自身項(xiàng)目管理的需求，研制和開(kāi)發(fā)自己的應(yīng)用軟件。其中，信息化管理軟件的技術(shù)支持，穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)等都是需要注重的問(wèn)題。

1.2缺乏技術(shù)人員的支持

在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工程當(dāng)中，技術(shù)性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識(shí)和能力，還要掌握信息化建設(shè)的基本理論，在信息化應(yīng)用與項(xiàng)目管理之后，還用有能力項(xiàng)目的各種方案，設(shè)置擔(dān)負(fù)系統(tǒng)維修維護(hù)的責(zé)任，可以說(shuō)在信息化建設(shè)當(dāng)中他們是充當(dāng)“多角度”的人才。但是，目前這種技術(shù)性的骨干人才還是略顯匱乏的。

1.3管理體制約束應(yīng)用范圍

項(xiàng)目管理信息化技術(shù)主要著重于項(xiàng)目的安全預(yù)測(cè)，根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)方案計(jì)算施工所需成本，預(yù)測(cè)安全隱患、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而我國(guó)目前一些企業(yè)，受到管理體制的影響，往往不具備這些預(yù)測(cè)的能力，反而在施工過(guò)程中衡量成本控制、質(zhì)量安全問(wèn)題。在一定程度上，對(duì)信息化管理造成了約束。從國(guó)家的體制來(lái)說(shuō)，在我國(guó)信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍較為局限，政府相對(duì)于項(xiàng)目管理信息化的政策和制度還不夠看重，在執(zhí)行力方面還略顯薄弱。在項(xiàng)目管理實(shí)際工作當(dāng)中，多數(shù)管理人員仍舊憑借自身的經(jīng)驗(yàn)處理問(wèn)題，憑借人力在計(jì)算工程中的數(shù)據(jù)整合，這難免會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，工程數(shù)據(jù)中也會(huì)存在一定的誤差。

1.4管理人員思想意識(shí)不足

隨著科技的發(fā)展，建筑行業(yè)中無(wú)論是施工規(guī)模、施工強(qiáng)度、施工所需材料和數(shù)據(jù)的深度和技術(shù)要求都在不斷的提升，陳舊的信息處理方式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的需要。但是，一些管理并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，一定程度上加強(qiáng)了不必要的工作量，降低工作效率，甚至提高了工作危險(xiǎn)性。管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的冷漠主要原因有，信息化建設(shè)具有信息透明化的特點(diǎn)，這在會(huì)損害一小部分人員的自身利益；新技術(shù)的引進(jìn)，在前期使用中必然會(huì)產(chǎn)生一定的問(wèn)題，需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和磨練才能夠熟練使用，很多員工對(duì)此存在倦怠的心理；引進(jìn)新技術(shù)必然會(huì)存在附加實(shí)物，比如技術(shù)維護(hù)人員、維修工具等等，從中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用，這也是一些企業(yè)決策人員不愿引進(jìn)新技術(shù)的根本原因。

2.項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1提高項(xiàng)目管理的工作效率

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理都會(huì)面對(duì)設(shè)計(jì)的范圍廣、工作任務(wù)量大、信息多重復(fù)雜等特點(diǎn)。然而工作人員為了解決這些問(wèn)題，常?；ㄙM(fèi)大量的時(shí)間和精力，變相的降低了工作效率，也影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)正是解決這一難題的重要途徑，它利用網(wǎng)絡(luò)媒介增強(qiáng)參與方之間的交流速度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理這也可以通過(guò)信息的反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，代替了以往“人工查證”的形式，減少工作量，并且根據(jù)問(wèn)題的實(shí)際情況迅速、準(zhǔn)確的解決。因此，建立信息化項(xiàng)目管理，對(duì)于提高項(xiàng)目管理的工作效率具有重要意義。

2.2提高項(xiàng)目管理水平

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)發(fā)和利用，企業(yè)在迅速發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高，對(duì)企業(yè)利益的威脅也越來(lái)越大，在建筑行業(yè)中這種風(fēng)險(xiǎn)更是顯而易見(jiàn)的。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)從項(xiàng)目的開(kāi)展，到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)排除都會(huì)有詳細(xì)的分析，也可以給出風(fēng)險(xiǎn)控制的提示，管理這可以根據(jù)分析的結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷，減少企業(yè)損失。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)下一階段的工作做出指示，并以科學(xué)的手段為項(xiàng)目管理做出分析，提高了項(xiàng)目管理的管理水平。

2.3發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要

發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)一直都是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到首要目標(biāo)，然而國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息化也是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要手段。項(xiàng)目管理信息技術(shù)符合我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的時(shí)代步伐，項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于管理多個(gè)項(xiàng)目、國(guó)際投資項(xiàng)目等工作提供技術(shù)上的支持，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展近在眼前。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的應(yīng)用也可以提高建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為建筑行業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)，從而帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是國(guó)家推行信息化發(fā)展的根本需要。

3.建立項(xiàng)目管理信息化應(yīng)做的準(zhǔn)備

3.1做好技術(shù)支持工作

建立信息化項(xiàng)目管理的技術(shù)支持工作，首先要做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為根本，除了要培養(yǎng)員工關(guān)于信息化技術(shù)的操作、維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等技能以外，也要加強(qiáng)員工自身素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展崗前培訓(xùn)、實(shí)際演練、外派學(xué)習(xí)等方法加強(qiáng)員工的職業(yè)技能，增強(qiáng)工作質(zhì)量。加強(qiáng)員工的自身素質(zhì)，培養(yǎng)員工與企業(yè)齊發(fā)展的價(jià)值觀，這樣才能使員工全心全意的投入工作，專(zhuān)心于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和探索，員工整體素質(zhì)的提高，也是企業(yè)素質(zhì)的提高，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

3.2做好自身管理的準(zhǔn)備工作

首先，要確定建立信息化管理技術(shù)的方向，開(kāi)展新事物要有明確的發(fā)展方向，這樣才能為此而付出努力，產(chǎn)生工作的動(dòng)力。在明確方向的同時(shí)，還要建立信息化管理技術(shù)的相關(guān)計(jì)劃，只有做好了充足的基礎(chǔ)工作，才可以展開(kāi)新的工作，以此更好的運(yùn)用信息化技術(shù)，提高項(xiàng)目管理水平。其次，要有充足的資金準(zhǔn)備。所謂“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”，只有充足的資金準(zhǔn)備才能夠放手的做工作，不會(huì)因?yàn)橘Y金原因中斷新技術(shù)的投入。最后，要做好基礎(chǔ)物資的準(zhǔn)備工作。及時(shí)信息化管理技術(shù)可以提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，但是還是要加強(qiáng)避免人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)材料是建筑工程的奠基石，如果基礎(chǔ)材料出現(xiàn)問(wèn)題，必定后患無(wú)窮。因此，要做好基礎(chǔ)材料的安全工作，選取符合質(zhì)量要求的基礎(chǔ)物質(zhì)。做到做出計(jì)劃不浪費(fèi)，采購(gòu)物資不無(wú)貪污、選取物資嚴(yán)格把關(guān)、物資入庫(kù)有專(zhuān)門(mén)人員看管等工作，對(duì)于那些在基礎(chǔ)物資“動(dòng)歪腦筋”的人員嚴(yán)懲不貸。

3.3做好信息化意識(shí)的深入工作

在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中，普及信息化知識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開(kāi)展信息化的宣傳工作，解放思想，對(duì)于那些陳舊的思想要解決，排除員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)懷疑和抵觸的心理。但是，不能用強(qiáng)硬的手段讓員工接受新技術(shù)，要以用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，這樣才能使員工放下思想包袱，更加信任信息化技術(shù)，并且全身心的投入到信息數(shù)的應(yīng)用和拓展工作中，從而提高企業(yè)的信息化水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.總結(jié)

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，遵循科學(xué)技術(shù)發(fā)展是必然的途徑。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)對(duì)于提高項(xiàng)目管理的效率，提高管理水平有著重大意義，它也順應(yīng)著我國(guó)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的步伐。然而引進(jìn)信息化技術(shù)需要企業(yè)做出大量的準(zhǔn)備工作，只有這樣才能使得新技術(shù)更好的被利用，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。項(xiàng)目管理信息化技術(shù)也會(huì)在不久的將來(lái)取代傳統(tǒng)的人力勞動(dòng)，為企業(yè)節(jié)省資金，為項(xiàng)目管理工作起到事半功倍的作用。

參考文獻(xiàn)：

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信息化項(xiàng)目管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；生命周期；信息化管理

0 引言

建筑項(xiàng)目的信息化管理主要是利用信息化的理論來(lái)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中各個(gè)方面的系統(tǒng)資源進(jìn)行整合，以此來(lái)使得工程項(xiàng)目自身的經(jīng)濟(jì)效益能夠最大化。再加上工程建設(shè)過(guò)程中所涉及到的參與者數(shù)量較多，導(dǎo)致整個(gè)工程管理工作也更加的復(fù)雜。以往傳統(tǒng)的管理方式和決策已經(jīng)無(wú)法在當(dāng)前建筑行業(yè)中適用。而采取怎樣的措施來(lái)更加有效的為建筑工程管理效率提高，就成為了當(dāng)前項(xiàng)目管理的新課題。下文主要針對(duì)基于項(xiàng)目生命周期的信息化管理進(jìn)行了全面詳細(xì)的闡述。

1 工程項(xiàng)目生命周期信息化管理的涵義

信息化管理主要就是指利用信息化思想，來(lái)保證所管理的對(duì)象與整個(gè)管理系統(tǒng)之間保持著良好的聯(lián)系，從而利用這一方式來(lái)確保系統(tǒng)自身的協(xié)調(diào)程度有所保障，從而達(dá)到提升管理效益的目的。而工程項(xiàng)目自身的生命周期管理主要就是從工程生命周期這一角度，采用信息化管理的思想，把以往傳統(tǒng)的管理模式直接在各個(gè)階段就轉(zhuǎn)變成為有機(jī)信息化，以此來(lái)達(dá)到對(duì)信息化系統(tǒng)維護(hù)的目的，切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的優(yōu)化和價(jià)值提升的目的，以此來(lái)使得建筑工程項(xiàng)目自身在生命周期之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益能夠最大化。

1969年，美國(guó)學(xué)者霍爾（HalIAD）提出了系統(tǒng)工程“三維結(jié)構(gòu)體系”，它將系統(tǒng)工程的活動(dòng)分為前后緊密連接的7個(gè)階段和7個(gè)步驟，同時(shí)又考慮為完成各階段與各步驟所需的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，由時(shí)間維、邏輯維與知識(shí)維，組成了一個(gè)三維立體空間結(jié)構(gòu)，是一種解決規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、因素眾多的大型復(fù)雜工程組織與管理問(wèn)題的思想方法。系統(tǒng)工程“三維結(jié)構(gòu)體系”本質(zhì)上是一種管理理念信息化的體現(xiàn)。

按照上述分析，可以歸納建設(shè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)就是在信息化理念指導(dǎo)下，由邏輯維——組織信息化、時(shí)間維——過(guò)程信息化、知識(shí)維——信息方法信息化所組成的三維信息化系統(tǒng)空間結(jié)構(gòu)，知識(shí)維一工程項(xiàng)目管理的工具與方法知識(shí)維是指為完成各階段、各步驟所需的各種知識(shí)和專(zhuān)門(mén)技術(shù)的總和。在工程項(xiàng)目領(lǐng)域主要包括：運(yùn)籌學(xué)、控制論、社會(huì)科學(xué)、工程技術(shù)以及各種方法之間的信息化等。

B、邏輯維——工程項(xiàng)目管理的工作步驟

邏輯維是指分析問(wèn)題解決問(wèn)題的邏輯思維過(guò)程。對(duì)于項(xiàng)目管理則指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)一般采用的工作步驟。

C、時(shí)間維——工程項(xiàng)目生命周期管理

時(shí)間維是指把整個(gè)項(xiàng)目生命周期劃分為若干個(gè)階段，從而進(jìn)行階段管理。在工程項(xiàng)目中就是生命周期管理。由于不同類(lèi)型項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)，因此其壽命周期不同階段的劃分也不盡相同。一般項(xiàng)目的壽命周期分為概念階段、實(shí)施階段與結(jié)束階段。

2 建設(shè)項(xiàng)目生命周期管理系統(tǒng)

以往傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)立的過(guò)程中，其項(xiàng)目可以分為前期策劃、準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)、施工與運(yùn)營(yíng)4個(gè)階段，而工程自身的生命周期管理工作則可以直接劃分成為開(kāi)發(fā)管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目使用管理這三個(gè)不同的模式。而具體對(duì)生命周期管理工作的項(xiàng)目參與情況分析來(lái)看：工程項(xiàng)目的管理類(lèi)型可以分為投資與業(yè)主兩方的項(xiàng)目管理、施工和設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理和咨詢(xún)的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目使用管理等幾個(gè)不同的項(xiàng)目管理工作；但在實(shí)際進(jìn)行操作的過(guò)程中，無(wú)論是項(xiàng)目管理自身的執(zhí)行單位還是決策部門(mén)，其參與方和建設(shè)方之間的管理目標(biāo)必須要是完全一致的，通過(guò)這一方式，便能夠使得整個(gè)項(xiàng)目管理工作能夠擁有更好的質(zhì)量、進(jìn)度，并且減少資金的耗損。

3 企業(yè)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的策略

在當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化快速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)不僅面臨著挑戰(zhàn)，同時(shí)也意味著機(jī)遇的到來(lái)。企業(yè)在這一過(guò)程中必須要擁有前瞻性的眼光，最大限度的適應(yīng)當(dāng)前城市發(fā)展的實(shí)際需求，以此來(lái)改變企業(yè)對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)所采取的相關(guān)經(jīng)營(yíng)理念，構(gòu)建一個(gè)更加完善的管理秩序，在期間持續(xù)不斷的培養(yǎng)大量的人才，通過(guò)現(xiàn)代化的高科技技術(shù)是和信息化的管理方式來(lái)提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到占有更大市場(chǎng)份額的目的。

3.1從項(xiàng)目的階段性管理拓展為生命周期管理

有條件的工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等企業(yè)可以通過(guò)并購(gòu)、重組、聯(lián)合等方式實(shí)施工程總承包乃至更大范圍內(nèi)的承包，我國(guó)一些工程設(shè)計(jì)企業(yè)已在工程總承包實(shí)踐中取得了顯著成績(jī)。工程項(xiàng)目管理企業(yè)也應(yīng)實(shí)施“三位一體”、“四位一體”甚至“五位一體”，為業(yè)主提供集工程咨詢(xún)、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理于一體的項(xiàng)目管理承包或服務(wù)。

在企業(yè)自身?yè)碛邢鄳?yīng)條件的情況下，可以采取并購(gòu)或者重復(fù)、聯(lián)合的方式，促使作業(yè)能力提高，從而承包下更大的工程，而我國(guó)目前部分建筑企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，便在工程總承包方面做出了良好的表率。

3.2從項(xiàng)目目標(biāo)的分散管理發(fā)展為綜合管理

以往傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，往往是將整個(gè)建筑工程各個(gè)不同的方面分割成為幾個(gè)不同的部分進(jìn)行管理，這從某種程度上來(lái)說(shuō)，既不利于工程項(xiàng)目管理工作的掌控，也不利于現(xiàn)代城市的快速發(fā)展。我國(guó)至今仍未實(shí)施真正意義上的工程量清單計(jì)價(jià)模式以及工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展空間受限等，與建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的分散管理不無(wú)關(guān)系。工程承包企業(yè)應(yīng)建立完善的企業(yè)定額體系，工程投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)與施工工藝及施工組織方案密切地聯(lián)系起來(lái)，并實(shí)施全要素成本管理。工程項(xiàng)目管理企業(yè)也應(yīng)綜合考慮建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、工期、環(huán)境、安全等因素為業(yè)主提供信息化管理服務(wù)。

3.3從項(xiàng)目目標(biāo)的定性管理發(fā)展為定量管理

由于信息技術(shù)、項(xiàng)目管理方法的迅速發(fā)展及項(xiàng)目管理的信息化，進(jìn)一步促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的定量化、科學(xué)化。無(wú)論是工程承包企業(yè)，還是工程項(xiàng)目管理企業(yè)，均應(yīng)建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目策劃決策及建設(shè)實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，這樣不僅為項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，而且可以為以后類(lèi)似工程項(xiàng)目的策劃決策及建設(shè)實(shí)施提供重要參考。

4 結(jié)論

綜上所述，本篇文章主要以目前現(xiàn)有的工程管理理論作為研究的基礎(chǔ)，以國(guó)外的霍爾系統(tǒng)作為指導(dǎo)思想，從三個(gè)不同的角度來(lái)建立起了信息化項(xiàng)目管理理論體系，并且依據(jù)該管理理論體系建立起了極為完善的生命周期管理系統(tǒng)，這對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)的工程管理工作來(lái)說(shuō)，有著極其重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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信息化項(xiàng)目管理范文第3篇

關(guān)鍵字：企業(yè)信息化項(xiàng)目管理項(xiàng)目成功影響

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息已經(jīng)成為一種重要的資源應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)中，有效實(shí)現(xiàn)了我國(guó)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。目前，大部分企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往出現(xiàn)產(chǎn)出和投資差距大的情況，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須要強(qiáng)化自身的信息化建設(shè)，利用有限的資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，從而提高自身的管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)自身的信息化建設(shè)。

1企業(yè)信息化項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理主要是在特定的質(zhì)量水準(zhǔn)、范圍、預(yù)算以及時(shí)間限定內(nèi)，通過(guò)工具、技能以及知識(shí)來(lái)管理項(xiàng)目活動(dòng)，確保特定產(chǎn)品與服務(wù)的成功交付。項(xiàng)目管理包含整合管理、合同與采購(gòu)、人力資源管理、質(zhì)量控制、成本管理、時(shí)間管理以及范圍管理等內(nèi)容，其受成本、時(shí)間和范圍三方面的影響，因此需要在這三個(gè)方面之間進(jìn)行權(quán)衡。對(duì)于信息化項(xiàng)目而言，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是難以量化目標(biāo)。在對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目加以定制時(shí)，往往缺乏量化的具體指標(biāo)，僅僅只存在指導(dǎo)性目標(biāo)，如時(shí)間成本和人力成本減少多少等。這樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解產(chǎn)生一定的偏差，模糊項(xiàng)目任務(wù)的邊界，難以確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，影對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收階段產(chǎn)生嚴(yán)重影響[1]。二是管理過(guò)程與實(shí)施過(guò)程具有較高的融合度。就信息化項(xiàng)目而言，其推進(jìn)過(guò)程主要是對(duì)企業(yè)原有管理模式過(guò)程進(jìn)行深入了解，并合理評(píng)價(jià)該模式，從而有效變更企業(yè)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項(xiàng)目具有較強(qiáng)的技術(shù)性，深受成本、時(shí)間資源和人力資源的影響，并且成員的穩(wěn)定性、能力、責(zé)任心以及結(jié)構(gòu)等直接決定了項(xiàng)目的質(zhì)量和成功。四是需求變更快。在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理時(shí)，其雖進(jìn)行了可行性研究以及系統(tǒng)規(guī)劃，對(duì)技術(shù)規(guī)范書(shū)進(jìn)行了明確規(guī)定，但是由于企業(yè)難以深入理解系統(tǒng)，需求不斷變更，導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度、文檔、界面和程序等不斷更改。

2企業(yè)信息化項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成功的影響

企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理的過(guò)程中，項(xiàng)目成功的因素受以下幾方面的影響。

2.1是管理理念的影響

目前部分企業(yè)在開(kāi)展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)，多采用行政管理的方式，導(dǎo)致管理方法缺乏合理性與科學(xué)性，影響管理的質(zhì)量與水平，難以保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)算?；谶@種情況，企業(yè)在信息化管理過(guò)程中應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行正確應(yīng)用，并科學(xué)論證項(xiàng)目的成本預(yù)算和進(jìn)度，從而有效預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理。

2.2管理人員的影響

對(duì)于企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理而言，人才是保證項(xiàng)目成功的重要因素。如果企業(yè)難以大力培養(yǎng)信息化管理人才，在開(kāi)展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)將會(huì)處于被動(dòng)情況，缺乏管理人才[2]。因此企業(yè)必須要有目的性和針對(duì)性培養(yǎng)信息化管理人才，強(qiáng)化人才輸入，有效保證信息化項(xiàng)目管理的成功。

2.3管理方案的影響

企業(yè)與項(xiàng)目實(shí)施單位在控制資源時(shí)，其處于不對(duì)等的位置，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及業(yè)務(wù)管理的需求，項(xiàng)目實(shí)施單位具備較多的高素質(zhì)人才（IT技術(shù)人才和項(xiàng)目管理人才），并且其信息資料優(yōu)于企業(yè)。企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中處于劣勢(shì)，難以對(duì)項(xiàng)目主動(dòng)權(quán)加以掌握，在項(xiàng)目實(shí)施、合同談判和方案制定等方面處于被動(dòng)狀態(tài)。因此企業(yè)必須要做好前期調(diào)研工作，對(duì)信息技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)了解，明確項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求，保證管理方案和實(shí)施規(guī)劃的合理性，確保企業(yè)在選擇承包商、談判合同以及實(shí)施項(xiàng)目等方面更為順利。

2.4項(xiàng)目實(shí)施單位的影響

企業(yè)在對(duì)合同和招標(biāo)書(shū)進(jìn)行簽訂時(shí)，往往對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目管理要求加以忽視，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施方案缺乏有效性。因此項(xiàng)目實(shí)施工程中應(yīng)科學(xué)管理現(xiàn)場(chǎng)組織，設(shè)置具有專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理，在更換項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主的同意，并要求網(wǎng)絡(luò)管理師、軟件開(kāi)發(fā)師以及系統(tǒng)分析師等常駐現(xiàn)場(chǎng)，提高管理的水平[3]。如果合同和標(biāo)書(shū)簽訂時(shí)缺乏周全的考量，企業(yè)在合同執(zhí)行期間會(huì)處于被動(dòng)狀況，難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的支持加以確定，因此項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)信息化項(xiàng)目管理具有一定的影響。

2.5后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的影響

信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用管理過(guò)程中往往會(huì)存在一些問(wèn)題，對(duì)運(yùn)維保障加以忽視，導(dǎo)致系統(tǒng)難以安全穩(wěn)定的運(yùn)行，影響項(xiàng)目的信息化管理。因此在實(shí)施完成信息化項(xiàng)目之后，企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)效的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性加以有效保障，并對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)改進(jìn)，從而促進(jìn)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)信息化項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，其受管理理念，管理人員、管理方案、項(xiàng)目實(shí)施單位以及后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)等方面的影響。企業(yè)在開(kāi)展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)，應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的管理理念，采用合理的管理人員，強(qiáng)化管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，有效組建后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，從而保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，提高信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉衍青.企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的困惑與對(duì)策[J].信息通信,2013,05:145-146.

[2]周宇,王青國(guó).組織級(jí)項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)用[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015,02:112-115.

信息化項(xiàng)目管理范文第4篇

本文首先對(duì)信息化系統(tǒng)集成與項(xiàng)目管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，并在此基礎(chǔ)上對(duì)信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理路徑及策略進(jìn)行論述。期望通過(guò)本文的研究能夠?qū)?xiàng)目管理水平的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：

信息系統(tǒng)集成；項(xiàng)目管理；控制

1信息化系統(tǒng)集成與項(xiàng)目管理

1.1信息化系統(tǒng)集成。

由國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部頒布，并于2000年1月1日試行的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》中，對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成進(jìn)行了明確的定義：從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的總體策劃、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、服務(wù)及保障。它是按照用戶(hù)的實(shí)際需求，將硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用系統(tǒng)集合成為具有較高實(shí)用性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息系統(tǒng)的全過(guò)程，由此能夠使原本處于獨(dú)立狀況的信息，連接成為一個(gè)有機(jī)的整體，并通過(guò)協(xié)調(diào)運(yùn)作，使信息系統(tǒng)的整體效益得以最大程度地發(fā)揮。近年來(lái)，隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)集成項(xiàng)目的實(shí)施范圍逐步擴(kuò)大，與此同時(shí)，其實(shí)施難度也日趨提升。對(duì)于一個(gè)大型的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目而言，由一家公司獨(dú)立完成比較困難，故此需要將之分解為若干個(gè)專(zhuān)業(yè)化的子項(xiàng)目，并由多家公司共同完成。在這一前提下，出現(xiàn)了一種系統(tǒng)總集成。

1.2項(xiàng)目管理。

所謂的項(xiàng)目管理具體是指在某個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，為達(dá)到某種預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)，采取具有臨時(shí)性的組織運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)有計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)和控制，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理利用的管理方法。作為一門(mén)管理科學(xué)，其本身具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，其中所包含的學(xué)科內(nèi)容較多，如財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等等。除此之外，項(xiàng)目管理還涉及諸多的知識(shí)領(lǐng)域，可將其特點(diǎn)歸納為以下幾個(gè)方面：一是復(fù)雜性，它是由多個(gè)部分組合而成，工作過(guò)程一般都需要跨越兩個(gè)以上的組織，并且還要運(yùn)用各種學(xué)科的知識(shí)對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行解決處理。其二，創(chuàng)造性。這是由項(xiàng)目的一次性特征所決定的，也是與重復(fù)性管理工作的主要區(qū)別是所在。其三，周期性。從本質(zhì)的角度上講，項(xiàng)目管理的核心工作內(nèi)容是計(jì)劃與控制，使某個(gè)項(xiàng)目在預(yù)定期限內(nèi)達(dá)到既定的目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，項(xiàng)目管理便會(huì)結(jié)束。

2信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理路徑及策略

2.1基于信息系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目范圍管理。

在信息系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行確定是較為重要的環(huán)節(jié)之一，也是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之所在。如果連最為基本的范圍都無(wú)法確定，那么項(xiàng)目管理工作也無(wú)法正常展開(kāi)。在項(xiàng)目的啟動(dòng)初期，便需要由項(xiàng)目雙方針對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行研討，并以項(xiàng)目目標(biāo)為指導(dǎo)依據(jù)，達(dá)成一致的項(xiàng)目范圍，以書(shū)面的形式記錄下來(lái)，為項(xiàng)目實(shí)施提供指導(dǎo)依據(jù)。在信息系統(tǒng)集成中對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行確定時(shí)，可將客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求作為主要依據(jù)，并圍繞項(xiàng)目目標(biāo)及核心業(yè)務(wù)展開(kāi)。同時(shí)要協(xié)調(diào)好項(xiàng)目雙方的利益關(guān)系，若是項(xiàng)目范圍控制的不到位，會(huì)導(dǎo)致無(wú)形的內(nèi)部管理成本增大，所以必須對(duì)項(xiàng)目范圍的度進(jìn)行準(zhǔn)確把握，并遵循適度則取，過(guò)渡則收的原則?？刂祈?xiàng)目范圍時(shí)，不但要確保項(xiàng)目的初期范圍準(zhǔn)確，盡可能減少邊界的模糊性，而且還要確保項(xiàng)目在實(shí)施階段的范圍穩(wěn)定，防止范圍隨意擴(kuò)大，即使擴(kuò)大也要保證其在合理的受控范圍之內(nèi)。具體可采取如下措施：首先，應(yīng)當(dāng)編制科學(xué)合理的項(xiàng)目范圍計(jì)劃，在該計(jì)劃中要對(duì)變化范圍的確定進(jìn)行詳細(xì)描述。其次，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的需求分析，具體可分為三個(gè)階段進(jìn)行，即調(diào)查階段、引導(dǎo)階段和確認(rèn)階段。再次，應(yīng)對(duì)范圍進(jìn)行分解，使其形成多個(gè)更容易進(jìn)行管理的單元，再按照項(xiàng)目目標(biāo)劃分WBS，并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建交付組合架構(gòu)。

2.2基于信息系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。

在基于信息系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目管理中，風(fēng)險(xiǎn)管理具有非常重要的作用，通過(guò)它可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制，從而確保項(xiàng)目能夠成功實(shí)施。大體上可將信息系統(tǒng)集成多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為以下三個(gè)階段：

2.2.1事前控制階段。

該階段的主要工作內(nèi)容是編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，其中主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)等內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要目的在于找出項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，據(jù)此制定相應(yīng)的預(yù)防和解決措施，將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響程度將之最低點(diǎn)，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)諸多的風(fēng)險(xiǎn)因素，此時(shí)便需要對(duì)這些因素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，在這一過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)本著定量與定性相結(jié)合的原則，并隨著項(xiàng)目的逐步展開(kāi)，不斷提升風(fēng)險(xiǎn)分析的精確度和詳細(xì)程度。

2.2.2事中控制階段。

該階段的主要工作是采取合理可行的方法和措施，對(duì)項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制，消除風(fēng)險(xiǎn)的潛在威脅及影響。首先，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視。通常情況下，風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響是很難準(zhǔn)確估計(jì)出來(lái)的，所以必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)視，即通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)核查項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際效果與計(jì)劃之間存在的差異，找出差異產(chǎn)生的原因，并加以解決處理，從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。其次，要制定有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。在信息系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理中，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)較為常用的方法有預(yù)防、轉(zhuǎn)移和回避。在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)中，需要做好的是項(xiàng)目培訓(xùn)工作，防止因項(xiàng)目實(shí)施人員的不正確行為引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目的有關(guān)策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等為主。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)具體是指通過(guò)合作、外包、擔(dān)保等手段，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，需要注意的是，雖然轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)能夠?qū)⒂行б?guī)避風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響，但是在這一過(guò)程中，會(huì)使項(xiàng)目的利潤(rùn)產(chǎn)生一定的損失。回避風(fēng)險(xiǎn)則是在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)存在較大的威脅性，通過(guò)改變項(xiàng)目來(lái)達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的，如修改項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、結(jié)構(gòu)等。

2.2.3事后控制階段。

該階段的主要工作是形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告，為項(xiàng)目的實(shí)施、控制、管理、決策的進(jìn)行提供詳實(shí)、可靠的信息保障。所以應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施中，做好與風(fēng)險(xiǎn)因素有關(guān)信息的收集工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理過(guò)程中，為了提高管理效率和質(zhì)量，除了要加強(qiáng)項(xiàng)目范圍的管理之外，還要采取有效的措施做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。除此之外，項(xiàng)目的管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息系統(tǒng)集成的運(yùn)用方法，這樣不但能夠使項(xiàng)目有序進(jìn)行，而且還能確保項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者：楊龍盤(pán) 單位：浙江亞衛(wèi)通科技有限公司

參考文獻(xiàn)

信息化項(xiàng)目管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案信息化；項(xiàng)目管理；基本要素

隨著21世紀(jì)的到來(lái)，人類(lèi)社會(huì)也進(jìn)入到了一個(gè)信息化時(shí)代，因此人們?yōu)榱颂岣邫n案信息化項(xiàng)目的管理質(zhì)量，就將許多先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理理念應(yīng)用到其中，從而對(duì)檔案信息化項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。下面我們就對(duì)檔案信息化項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。

一、檔案信息化項(xiàng)目管理的概述

所謂的檔案信息化就是指國(guó)家相關(guān)部門(mén)在行政管理過(guò)程中，統(tǒng)一按照相關(guān)的規(guī)范制度，來(lái)對(duì)檔案管理活動(dòng)中的檔案信息資源進(jìn)行相關(guān)的管理，從而有效的加快我國(guó)檔案信息管理現(xiàn)代化的進(jìn)程?？梢?jiàn)，對(duì)檔案信息的項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的學(xué)科，它不僅內(nèi)容豐富，而且還需要時(shí)間和理論的雙結(jié)合，很好的解決了人們?cè)陧?xiàng)目管理計(jì)劃中存在的問(wèn)題，使得檔案信息資源管理的成本和質(zhì)量得到控制。目前，我們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中，其基本內(nèi)涵主要包括了以下幾點(diǎn)：

1、項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)有待完成的任務(wù)，在主要是針對(duì)特定的地區(qū)，來(lái)對(duì)相關(guān)的信息資源進(jìn)行相應(yīng)的管理。

2、需要一定的組織結(jié)構(gòu)，來(lái)對(duì)有限的資源進(jìn)行合理有效的利用，并且使得項(xiàng)目管理工作在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成。

3、在對(duì)項(xiàng)目模板任務(wù)管理的過(guò)程中，人們必須要對(duì)檔案信息資源的數(shù)量、質(zhì)量以及功能等相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的要求。

4、在檔案信息化項(xiàng)目管理的過(guò)程中，人們時(shí)常會(huì)涉及“設(shè)計(jì)跨部門(mén)”的情況，從而將信息化項(xiàng)目管理分成多個(gè)任務(wù)，使得相關(guān)部門(mén)或者專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)在預(yù)定的時(shí)間點(diǎn)，按照相關(guān)的要求來(lái)對(duì)其檔案信息資源進(jìn)行有效的管理。

由此可見(jiàn)，人們?cè)趯?duì)檔案信息化項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中，主要是以項(xiàng)目為管理對(duì)象，而且在對(duì)其全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程中，管理人員為了使得檔案信息資源的生命周期得到相應(yīng)的延長(zhǎng)，還要采用相關(guān)的管理手段來(lái)對(duì)其資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)，從而使得項(xiàng)目管理處于一個(gè)最佳的狀態(tài)。

二、項(xiàng)目管理基本要素

目前，我們?cè)跈n案信息化項(xiàng)目管理的過(guò)程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了資源和環(huán)境、范圍和目標(biāo)、組織和團(tuán)隊(duì)及相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)等方面，下面我們就對(duì)這些項(xiàng)目管理基本要素的內(nèi)容進(jìn)行介紹。

1、項(xiàng)目資源和環(huán)境

在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，其項(xiàng)目資源使其主要的基本保障，其中包括了自然資源和社會(huì)資源著兩大類(lèi)別，其中在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)解決發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)資源的管理有著十分重要的意義，因此在通常情況下，我們都是對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行相關(guān)的管理。不過(guò)，在不同的環(huán)境下社會(huì)資源的內(nèi)容也不盡相同，因此為了提高人們對(duì)項(xiàng)目資源的管理力度，我們還要對(duì)其資源環(huán)境進(jìn)行考慮。

2、項(xiàng)目范圍和目標(biāo)

項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)主要是項(xiàng)目管理工作的基本約束條件，人們可以通過(guò)預(yù)先確定來(lái)對(duì)其檔案信息化項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析，還使得管理質(zhì)量和成本得到了有效的控制。

3、項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目開(kāi)展的人力資源保障，要求有項(xiàng)目管理委員會(huì)的成員做決策，有項(xiàng)目經(jīng)歷復(fù)雜執(zhí)行，有項(xiàng)目工作梯隊(duì)開(kāi)展具體工作，同時(shí)還需要有科學(xué)合理的、有效的組織紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)文化，以獲得及時(shí)的溝通、交流和激發(fā)積極性等。

4、項(xiàng)目計(jì)劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目執(zhí)行與控制的四大核心要素，項(xiàng)目啟動(dòng)就是要按照項(xiàng)目總體目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目成本、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)日風(fēng)險(xiǎn)，而項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程則是要按計(jì)劃執(zhí)行、按預(yù)算控制、按標(biāo)準(zhǔn)檢查，以科學(xué)的方法回避或應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目能夠按預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成執(zhí)行。

三、檔案信息化項(xiàng)目及其特點(diǎn)

檔案信息化項(xiàng)目是以IT為支撐，以檔案管理和檔案工作的業(yè)務(wù)活動(dòng)為主體，以現(xiàn)代化管理為指導(dǎo)思想的一項(xiàng)全新的、復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。全新在于信息技術(shù)這一新生事物的飛速變化與發(fā)展，復(fù)雜在于信息技術(shù)、業(yè)務(wù)工作、項(xiàng)目管理思想的一體化融合與集成化應(yīng)用。信息技術(shù)的發(fā)展快、滲透強(qiáng)等特點(diǎn)，加之的檔案工作的特殊性，使得檔案信息化項(xiàng)目有著自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1、檔案信息化項(xiàng)目具有IT項(xiàng)目的普遍特征

與一般工程項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展、技術(shù)相對(duì)成熟程度不同，IT領(lǐng)域是目前發(fā)展最快最活躍的領(lǐng)域。一方面，新的技術(shù)層出不窮，技術(shù)更新也非常迅速，因此信息化項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。有統(tǒng)計(jì)表明，每18個(gè)月，CPU的速度就會(huì)翻一番，預(yù)制關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)、軟件架構(gòu)等業(yè)發(fā)展非常迅速。為了處理好技術(shù)發(fā)展迅速所帶來(lái)的問(wèn)題，IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在先進(jìn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、成熟性等諸多方面進(jìn)行權(quán)衡，片面追求技術(shù)的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性與可集成性的同時(shí)，從需求出發(fā)，注意技術(shù)的可靠性、成熟性和經(jīng)濟(jì)性。

另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用主體在管理領(lǐng)域，管理信息系統(tǒng)包含了特定的管理理念，將這些管理理念同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行整合是信息系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵人物，信息化項(xiàng)目特別強(qiáng)調(diào)技術(shù)、管理與人的集成。如何處理好信息系統(tǒng)所涉及的人的問(wèn)題是成功管理信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵。

另外，除了信息技術(shù)之外，信息化項(xiàng)目還涉及信息系統(tǒng)應(yīng)用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營(yíng)過(guò)程、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，單靠信息技術(shù)是無(wú)能為力的。因此，要成功管理信息化項(xiàng)目，要成為信息化項(xiàng)目的合格從業(yè)人員，需要一套全面的信息化項(xiàng)目的知識(shí)體系與方法的支撐，它的內(nèi)容將覆蓋項(xiàng)目管理、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、軟件工程等多學(xué)科領(lǐng)域。

2、檔案信息化與其他IT項(xiàng)目的開(kāi)展也有所不同

一是取決于檔案本身具有的原始憑證、保密等特殊屬性，檔案信息化項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中首先關(guān)注的是數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，然后才是系統(tǒng)的有效性；二是紙質(zhì)檔案數(shù)字化檔案的過(guò)渡時(shí)期，檔案工作的“雙軌制”特點(diǎn)為信息化工作的開(kāi)展增添了復(fù)雜度，既要兼顧傳統(tǒng)載體檔案的管理，又要考慮新載體檔案的管理忒單，如何實(shí)現(xiàn)多載體檔門(mén)類(lèi)復(fù)雜多樣，很難用同一的元數(shù)據(jù)格式描述檔案資源，這對(duì)檔案資源的集成化管理和共享化利用帶來(lái)一定的難度；四是相對(duì)于其他行業(yè)的信息化，檔案信息化開(kāi)展得比較晚，如何迎頭趕上，對(duì)檔案工作者來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)又是一個(gè)能夠選擇更高起點(diǎn)的好機(jī)會(huì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，在我國(guó)檔案信息化項(xiàng)目管理的過(guò)程中，人們要考慮的因素有很多，而且我們?yōu)榱颂岣邫n案信息化項(xiàng)目管理的質(zhì)量，降低管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，我們還要將許多科學(xué)的管理理念應(yīng)用到其中，從而有效的推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)