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每月支出方面,他們目前還有一筆本金余額26萬元的房屋貸款,每月還貸支出2500元。夫妻倆物欲不高,兩人加上孩子的基本生活開銷每月在2000元左右。因此,他們目前每月的結(jié)余能保持在6500元左右。
此外,他們現(xiàn)有的銀行存款能為他們帶來4000元的年利息。股票投資上,一年差不多能賺到1萬余元。年度性開支方面,差不多還要?jiǎng)?chuàng)出5000元,主要用于一些人情往來、購置服飾和居家物品等。因此,他們的年度性結(jié)余大約有24000元。
家庭資產(chǎn)方面,他們目前的現(xiàn)金和活期存款保持在1萬元左右,定期性存款目前有18.5萬元,股票市值在7萬元左右,黃金等收藏品價(jià)值7000元左右,還有給朋友的借款6萬元。自用的房產(chǎn)價(jià)值在60萬元左右。家庭總資產(chǎn)93.2萬元。房屋貸款余額為26萬元。家庭凈資產(chǎn)為67.2萬元。
除了雙方公司為兩人提供的社會(huì)基本保障“四金”,該家庭目前沒有任何商業(yè)保險(xiǎn)。
五大理財(cái)困惑如何達(dá)成?
“朋友那邊的6萬元借款,不出意外的話,今年年底可以收回了,所以我們現(xiàn)在考慮是否到年底用這筆還款加上目前的儲(chǔ)蓄,把銀行的房貸全部提前還清。這個(gè)想法是否可行?”李晉提出了自己的第一個(gè)想法。
“其次,孩子剛剛出生不久,未來還需要各種教育和醫(yī)療基金,我們?cè)撊绾畏e攢?”這是他們的第二個(gè)疑惑。
“我們夫妻倆都是1977年出生,馬上就要30歲了。雙方父母年紀(jì)也都大了,面臨著退休養(yǎng)老的問題,不知道通過怎樣的理財(cái)方式,可以令父母今后在意外、病痛或重癥下能夠比較輕松地支付醫(yī)療費(fèi)用?”他們認(rèn)為第三個(gè)比較急需解決的問題就在此。
“我們還希望專家能給我們比較好的投資建議,使得我們?cè)谀壳暗墓ぷ骱褪杖牖A(chǔ)上,每年年收入能增長1~2萬元,甚至更多?!?/p>
李晉夫婦還表示,他們希望在兩三年后,能夠擁有一輛私家車,方便家人的生活。他們的愿望和困惑,能夠統(tǒng)籌安排,順利實(shí)現(xiàn)么?
李晉夫婦年度收入總計(jì)為:161000元。其中主動(dòng)性收入(工資收入)14700元,被動(dòng)性收入(投資收入)14000元。李晉夫婦家庭年度總支出為59000元,其中消費(fèi)支出為29000元,債務(wù)支出為30000元。
家庭年總支出占家庭年總收入的比例為36.6%。可以看出李晉家庭結(jié)余比例相當(dāng)高,支出的安排還是相當(dāng)合理的。但保障支出沒有,說明在保障安排方面有所欠缺。
家庭資產(chǎn)情況分析
李晉家庭總資產(chǎn)93.2萬元,其中使用資產(chǎn)(自用房產(chǎn))60萬元,可產(chǎn)生收益的生息資產(chǎn)(各類金融資產(chǎn)和收藏品)33.2萬元。生息資產(chǎn)占家庭總資產(chǎn)比重35.6%。對(duì)于這個(gè)年輕家庭而言,用于目前生活所需和未來生活儲(chǔ)備的配置比例還比較合理。
該家庭金融資產(chǎn)共計(jì)32.5萬元,占到家庭總資產(chǎn)的三分之一,說明該家庭資產(chǎn)流動(dòng)性較好。全部金融資產(chǎn)每年產(chǎn)生收益1.4萬元,總體收益率僅為4.3%。其中7萬元的股票投資年收益就有1萬元,股票這一單項(xiàng)投資收益率為14.2%。
李晉家庭負(fù)債為26萬元。資產(chǎn)負(fù)債比例=26/93.2=27.9%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于50%的安全線,說明負(fù)債比例控制得當(dāng)。
從上面的資產(chǎn)負(fù)債分析中我們看到,李晉家庭的資產(chǎn)流動(dòng)性較高,但綜合收益率較低。之所以產(chǎn)生這樣的狀況,主要原因在于他們的定期存款比例過高,同時(shí)有6萬元的無息借貸在朋友處。為此,他們今后在家庭財(cái)務(wù)安排上要調(diào)整,應(yīng)該盡快安全收回借款,同時(shí)積極調(diào)整家庭金融資產(chǎn)的具體品種配置。
家庭理財(cái)計(jì)劃分析
李晉提出的理財(cái)生活安排計(jì)劃和目標(biāo)有五個(gè):1、年底提前歸還26萬元貸款:2、給孩子積累教育及醫(yī)療基金:3、為父母準(zhǔn)備醫(yī)療金:4、每年增加收益1~2萬元:5、兩三年后的購車計(jì)劃。
對(duì)于這個(gè)家庭而言,26萬元的貸款,每月2500元的還貸,并不會(huì)對(duì)他們的生活造成過多影響。同時(shí),這個(gè)年輕的、剛產(chǎn)下孩子的家庭,屬于典型的成長期家庭。為此,我們不建議李晉全額提前還貸,但可以考慮部分提前償還5萬元左右(主要是朋友回收款),減少利息支出。
中短期來看,該家庭希望每年增加1~2萬元的總收入,并在兩三年后購買家用汽車。結(jié)合他們的家庭實(shí)際情況,只要好好規(guī)劃和安排,這兩個(gè)目標(biāo)是完全可以實(shí)現(xiàn)的。
中長期來看,為父母準(zhǔn)備養(yǎng)老尤其是醫(yī)療保障,為孩子積累教育和醫(yī)療基金,也是可行的。
家庭理財(cái)建議
增加家庭應(yīng)急金規(guī)模。對(duì)于李晉夫婦而言,目前每個(gè)月的支出基本在4500元左右,隨著孩子慢慢成長,家用支出金額會(huì)逐步上升,預(yù)計(jì)今后每月會(huì)增加500~1000元左右。所以,他們家庭的應(yīng)急金(活期儲(chǔ)蓄或貨幣市場(chǎng)基金形式持有)最好能保持在1.5~2萬元的規(guī)模。
家庭應(yīng)急金安排好以后,繼續(xù)存下來的錢就應(yīng)當(dāng)做好投資了,尤其應(yīng)該把18萬元的定期存款“解放”出來(6萬元的朋友借款回收后,可用于部分提前還貸或其他靈活安排),增加家庭的投資收益。建議主要還是投資股票和股票型基金,按照6%~10%的年投資收益計(jì)算,這部分資金每年可為他們家庭增加1萬元以上的收益,剛好滿足他們的一個(gè)理財(cái)目標(biāo)。
軟件設(shè)計(jì)師的工作相對(duì)比較穩(wěn)定,而且收入方面也應(yīng)該處于穩(wěn)中有升的一個(gè)趨勢(shì),所以李晉夫婦今后每月應(yīng)該還有5000元以上的結(jié)余,這部分資金可用于各類股票型、指數(shù)型和平衡型基金的投資,以便為孩子積累教育基金,為父母籌備養(yǎng)老基金。
而每年年度性的結(jié)余,今后應(yīng)該可以增加至3.5~4.5萬元這樣一個(gè)水平,積累3年后,完全就可以為家里購置私家車了。需要提醒的是,購車以后,家庭每月開支會(huì)上升千元左右,這一點(diǎn)李晉夫婦應(yīng)該有所考慮。
安排好家庭保障。李晉夫婦已經(jīng)考慮到為父母準(zhǔn)備養(yǎng)老和醫(yī)療基金,由于父母年紀(jì)已過半百,購買商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)不太合算,所以不妨給父母投保含有老年骨折等保障內(nèi)容的意外險(xiǎn),而老人的養(yǎng)老和主要醫(yī)療費(fèi)用所需,還是自行籌措為主。其實(shí),不僅是父母需要保障,已經(jīng)為人父、為人母的小夫妻倆,更應(yīng)該加強(qiáng)自身的保障。因?yàn)樘幱趬涯甑睦顣x夫婦,才是老人和孩子最大的保障。夫妻倆目前暫時(shí)可先考慮加強(qiáng)人身意外、壽險(xiǎn)和醫(yī)療補(bǔ)貼保險(xiǎn)保障。
《理財(cái)周刊》金融工作室陳婷
投資計(jì)劃要跟著理財(cái)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要綜合考慮
各個(gè)理財(cái)目標(biāo)之間的關(guān)系。從李晉夫婦情況來看,主要有5個(gè)理財(cái)目標(biāo):1、歸還26萬元貸款;2、給孩子積累教育及醫(yī)療基金;3、為父母準(zhǔn)備醫(yī)療金;4、每年增加投資收益1~2萬元:5、兩三年后的購車計(jì)劃。
目前李晉夫婦的可投資資產(chǎn)為32.5萬元。如果歸還了26萬元后,那么可投資資產(chǎn)僅為6.5萬,按10%的投資收益計(jì)算,每年也僅6500元的收益,無法滿足第四個(gè)理財(cái)目標(biāo),更沒有辦法滿足第二個(gè)和第三個(gè)理財(cái)目標(biāo)。我們估計(jì)貸款利率在未來的階段應(yīng)該會(huì)保持一個(gè)比較穩(wěn)定的情況,而且李晉夫婦每年的貸款還款金額僅占總收入的18.63%,每月的還款占月度總收入的比例壓力也不大,屬于合理范圍,財(cái)務(wù)情況比較健康;更重要的是,隨著股改結(jié)束,股市向牛,年收益率超越貸款利率(6%左右)的投資機(jī)會(huì)和概率已經(jīng)比較多,因此建議李晉不要提前歸還26萬元的貸款,而應(yīng)該保留這筆資金用作投資從而產(chǎn)生收益。
孩子的出生勢(shì)必要為他準(zhǔn)備教育及醫(yī)療基金,越早做打算,投資效果越好。建議李晉夫婦可以采取定期定額的投資來準(zhǔn)備教育基金,每年投資2萬,投資于證券市場(chǎng),按平均每年12%的收益率計(jì)算,20年后孩子的教育基金將達(dá)到160萬元,按每年4%的學(xué)費(fèi)增長率計(jì)算,屆時(shí)的160萬元相當(dāng)于現(xiàn)在的73萬元,基本能夠滿足孩子的教育需要。
李晉夫婦除了考慮父母的醫(yī)療金準(zhǔn)備計(jì)劃外,還要考慮自己的養(yǎng)老計(jì)劃。該筆資金的準(zhǔn)備我們建議可以采取初始投資一部分加上以后每年定期定額投資的方法來解決。建議李晉夫婦初始投資10萬元,以后每年投資5萬元,投資于證券市場(chǎng),選擇穩(wěn)健投資品種,可以實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)。同時(shí)建議李晉夫婦自己應(yīng)當(dāng)為自己購買醫(yī)療保險(xiǎn)和定期壽險(xiǎn),以加強(qiáng)自身保障。
李晉目前剩余的資金除了留2.5萬元作為應(yīng)急金外,其余資金25萬元進(jìn)行投資。按每年6%的投資目標(biāo),每年可獲得1.5萬元的投資收益。隨著今后財(cái)富的積累,可以獲得更多的投資收益。
具體投資的策略選擇
孩子的教育計(jì)劃建議選擇股票型開放式基金投資組合來實(shí)現(xiàn);父母醫(yī)療金和自己退休金計(jì)劃建議選擇平衡型開放式基金投資組合來實(shí)現(xiàn);為增加年度收益而進(jìn)行的日常投資,也建議選擇平衡型開放式基金組合來實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理軟件;會(huì)計(jì)電算化;數(shù)據(jù)庫
中圖分類號(hào):G475;F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
財(cái)務(wù)管理軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。由于財(cái)務(wù)管理軟件不僅能提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,而且還有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢等優(yōu)勢(shì),所以,目前日益受到人們的青睞,成為我國應(yīng)用最廣泛,規(guī)范化程度最高的應(yīng)用軟件。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使高校經(jīng)費(fèi)需求逐年上升,在高校財(cái)務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了許多新問題和新困難,因此現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新和超越,以滿足新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理工作的需要。接下來,我就介紹下高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀,應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題和對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的建議。
一、高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
20世紀(jì)90年代以來,隨著我國計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的普及與發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作也經(jīng)歷了從手工核算到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。一批高?;蚱髽I(yè)開發(fā)的適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過20多年的迅速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理軟件基本包含了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行對(duì)帳系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、自由報(bào)表系統(tǒng)、票據(jù)打印系統(tǒng)和無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)等模塊,其系統(tǒng)化程度日益提高。
二、高校財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
1.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的認(rèn)識(shí)不夠全面
目前,部分高校財(cái)務(wù)人員,對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面,存在偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,一些老會(huì)計(jì)認(rèn)為推廣會(huì)計(jì)電算化,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,只是替代了傳統(tǒng)的手工記賬模式,減少了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理的工作量,提高工作效率。在財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的認(rèn)識(shí)還只局限在核算上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應(yīng)用,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的作用。其次,許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還比較片面,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理軟件和計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵,忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。導(dǎo)致一些財(cái)會(huì)人員不能很快地從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到電算化管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用也感到陌生,影響會(huì)計(jì)電算化的推廣和財(cái)務(wù)管理軟件的拓展。
2.財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
目前,財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)的安全性和保密性不高。會(huì)計(jì)電算化的信息安全一方面取決于所選軟件的安全性,另外一方面也取決于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,這兩點(diǎn)共同決定了會(huì)計(jì)信息保密性與安全性。在工作實(shí)踐中,大家往往注重軟件的安全性,比如審核、復(fù)核、出納等崗位進(jìn)行了分工,設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限,但往往忽略了數(shù)據(jù)庫的安全。會(huì)計(jì)電算化中的信息都是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫里的,而數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)是可以直接讀取的,即用財(cái)務(wù)管理軟件通過審核寫到數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù),可以用相應(yīng)的軟件直接讀取出來或進(jìn)行修改操作。
另外,財(cái)會(huì)人員的安全保密觀念不強(qiáng)、素質(zhì)不高,不能正確處理傳統(tǒng)保密和信息安全保密的關(guān)系;信息安全保密投入不足,技術(shù)設(shè)備落后;這些都是造成財(cái)務(wù)信息保密性與安全性不夠高,存在安全風(fēng)險(xiǎn)的原因
3.財(cái)務(wù)管理軟件的分析、管理功能不足
隨著財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作從日常繁重的數(shù)據(jù)處理,向高校的組織管理延伸。會(huì)計(jì)人員要參與到高校的組織管理,就需要熟練掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備對(duì)軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會(huì)計(jì)人員不僅擁有豐富的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí),而且還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件操作等知識(shí)和能力。
最近幾年我國高校的蓬勃發(fā)展,高校經(jīng)費(fèi)逐年上升,高校的財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了許多新問題和新困難,這就需要不斷調(diào)整,更新財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),以適應(yīng)高校發(fā)展的管理。
4.缺少高水平的電算化會(huì)計(jì)人員
隨著高校財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用進(jìn)一步普及,財(cái)務(wù)管理軟件的日常維護(hù)也成為一項(xiàng)重要的日常工作,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。年齡較大的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解和掌握的有限,導(dǎo)致他們不能很好地將工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合。2、實(shí)際操作、維護(hù)能力差?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作基本上實(shí)現(xiàn)了電腦操作,會(huì)計(jì)人員需具備計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等設(shè)備行日常的維護(hù)能力。由于計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理軟件的更新?lián)Q代速度較快,而現(xiàn)有的培訓(xùn)材料大都比較陳舊,不能緊跟計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理軟件的更新步伐,造成財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作和維護(hù)能力比較差,遇到計(jì)算機(jī)或軟件系統(tǒng)問題不能獨(dú)立解決,容易造成工作的停滯。
三、對(duì)高校財(cái)務(wù)管理軟件的幾點(diǎn)建議
1.建立健全高校會(huì)計(jì)電算化管理制度
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)管理軟件功能的不斷增加,針對(duì)日常會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)的新問題,需對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法律、法規(guī)作進(jìn)一步的完善,通過相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步的約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。同時(shí),高校也要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立健全高校會(huì)計(jì)電算化的管理制度,提高廣大財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.做好高校會(huì)計(jì)電算化的安全防范工作
首先,要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密工作,就必須在思想上高度重視,建立多級(jí)數(shù)據(jù)備份機(jī)制。1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?;謴?fù)”的要求做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。2、備份的數(shù)據(jù)要保存在多個(gè)安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上,必要時(shí)可以通過加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作。3、定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)制作兩個(gè)或兩個(gè)以上的復(fù)本,并且存放在不同的地點(diǎn),保證一旦某個(gè)數(shù)據(jù)在遭到損壞后能夠通過另外的復(fù)本及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置合理的用戶賬號(hào)、權(quán)限、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全性。并且定期提醒用戶修改密碼,提示密碼強(qiáng)度,防止泄漏賬號(hào)及密碼。財(cái)務(wù)管理軟件、電腦系統(tǒng)對(duì)存在的安全漏洞,軟件廠家要及時(shí)信息并安裝補(bǔ)丁程序或進(jìn)行軟件升級(jí),提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。最后,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、樹立正確的安全保密觀念。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全保密工作的領(lǐng)導(dǎo)是作好信息化建設(shè)、安全保密工作的根本保證。將安全保密工作貫穿于會(huì)計(jì)電算化信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用的全過程。促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體安全保密工作的科學(xué)發(fā)展。
3.根據(jù)實(shí)際需要開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件
目前,應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理軟件大部分是通用的商品化軟件,不能針對(duì)每個(gè)用戶的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)。為了提高高校財(cái)務(wù)工作的工作效率和效果,在軟件日常應(yīng)用中,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件未能提供的模塊、功能加以補(bǔ)充,對(duì)存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
為了提高高校的預(yù)算編制質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,提高財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)參與高校組織管理的能力,高校財(cái)務(wù)管理軟件還必須新增項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將資金占用、成本管理、經(jīng)費(fèi)限額控制、會(huì)計(jì)責(zé)任考核等有效地納入項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,并將科目賬戶核算與項(xiàng)目管理有機(jī)地結(jié)合起來,從而將會(huì)計(jì)工作提高到管理層次上。通過項(xiàng)目賬的合理設(shè)置,可將各部門、系部、課題、工程項(xiàng)目、責(zé)任單位及個(gè)人等全部納入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式,輸出各核算對(duì)象的資金來源、資金運(yùn)用、資金結(jié)余情況,提供多類項(xiàng)目限額管理辦法,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)項(xiàng)目限額管理。通過靈活設(shè)置科目、項(xiàng)目及相互之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了高校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。
4.加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)及培養(yǎng)工作,提高會(huì)計(jì)人員電算化水平
由于高校財(cái)務(wù)管理軟件是一個(gè)不斷完善和更新的過程,所以在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題,這其中一部分是由于軟件自身的原因造成的,還有一些可能是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)軟件操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得財(cái)務(wù)管理人員不僅具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還能具備一定的計(jì)算機(jī)、軟件知識(shí),掌握一般的計(jì)算機(jī)、軟件故障處理能力。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及財(cái)務(wù)管理軟件的更新?lián)Q代,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠熟練地使用軟件提供的各種功能,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理軟件已成為當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,我們要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的各項(xiàng)功能。通過財(cái)務(wù)管理軟件,改變高校財(cái)務(wù)管理的形式和方法。通過財(cái)務(wù)管理軟件的管理和分析功能,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、預(yù)測(cè)、分析、決策,使事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個(gè)整體,為高校的組織管理提供有效的信息支持。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:Android ;財(cái)務(wù)管理;ADT-Bundle
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)28-0090-03
1 概述
隨著我國信息化時(shí)代的高速發(fā)展和人們生活節(jié)奏的加快,效率和便捷越來越被人們所重視,傳統(tǒng)的依靠手工建立臺(tái)賬的財(cái)務(wù)管理方式,既不利于存檔,又不利于瀏覽查詢,這種財(cái)務(wù)管理方式逐漸被社會(huì)所淘汰;計(jì)算機(jī)桌面軟件雖然可以實(shí)現(xiàn)高效記賬,但是卻難以做到隨時(shí)隨地記賬和查詢?yōu)g覽。基于Android平臺(tái)的手機(jī)家庭財(cái)務(wù)管理軟件克服了人工建立臺(tái)帳效率低和計(jì)算機(jī)不能移動(dòng)記賬的弊端,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記賬和查詢,Android平臺(tái)的家庭財(cái)務(wù)管理軟件無疑具有重要的實(shí)用意義。
2 開發(fā)技術(shù)
2.1開發(fā)環(huán)境
Android是一種以 Linux 為基礎(chǔ)的開放源碼操作系統(tǒng),主要用于移動(dòng)設(shè)備。Android主要優(yōu)勢(shì)在于手機(jī)系統(tǒng)的開放性和服務(wù)免費(fèi)。Android程序的主流開發(fā)平臺(tái)為Eclipse,所用的程序設(shè)計(jì)語言為Java。ADT-Bundle是安卓程序設(shè)計(jì)的集成式開發(fā)平臺(tái),里面包含了Eclipse,Android SDK并且已集成了插件,它解決了大部分新手通過Eclipse來配置Android開發(fā)環(huán)境的復(fù)雜問題。因此只需要通過安裝JDK、ADT-Bundle,并對(duì)其環(huán)境進(jìn)行配置,就可以快速搭建開發(fā)環(huán)境。
2.2 Android Activity應(yīng)用組件
Android中,Activity用于表現(xiàn)功能,是Android應(yīng)用程序的基本功能單元,所有程序的流程都運(yùn)行在Activity之中,在Android的程序當(dāng)中,Activity一般代表手機(jī)屏幕的一屏。開發(fā)人員可以通過setContentView(View)接口把UI放到Activity創(chuàng)建的窗口上,不同的Activity實(shí)例可運(yùn)行在相同或不同的進(jìn)程中,Android中通過Intent對(duì)象傳遞Activity消息,一個(gè)Intent對(duì)象不僅包含有這個(gè)消息的目的地,還可以包含消息的內(nèi)容,開發(fā)人員通過startActivity(new Intent(當(dāng)前Activity.this, 下一Activity.class)將一個(gè)Activity傳遞到下一個(gè)Activity。
2.3 SQlite數(shù)據(jù)庫
SQLite是輕量級(jí)的、嵌入式的、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,它支持SQL語言,現(xiàn)在的主流移動(dòng)設(shè)備像Android、iPhone等都使用SQLite作為復(fù)雜數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)引擎。對(duì)于Android平臺(tái)來說,系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的API來供開發(fā)人員操作SQLite,我們可以輕松地完成對(duì)數(shù)據(jù)的存取。SQLite可移植性好,SQLite嵌入到使用它的應(yīng)用程序中,它們共用相同的進(jìn)程空間,而不是單獨(dú)的一個(gè)進(jìn)程。在Android中當(dāng)需要操作SQLite數(shù)據(jù)庫的時(shí)候只需要得到一個(gè)SQLiteOpenHelper對(duì)象即可。
2.4 MVC開發(fā)框架
在Android項(xiàng)目中,業(yè)務(wù)邏輯,數(shù)據(jù)處理等擔(dān)任了Model(模型)角色,XML界面顯示等擔(dān)任了View(視圖)角色,Activity擔(dān)任了Contronller(控制器)角色。contronller(控制器)是一個(gè)中間橋梁的作用,通過接口通信來協(xié)同 View(視圖)和Model(模型)工作,起到了兩者之間的通信作用。軟件采用MVC設(shè)計(jì)模式,可以便于后期程序的擴(kuò)展性和維護(hù)性,當(dāng)需要改變UI顯示的時(shí)候,無需修改Contronller(控制器)Activity的代碼和Model(模型)模型中的業(yè)務(wù)邏輯代碼,很好地將業(yè)務(wù)邏輯和界面顯示分離。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 功能介紹
1)收支管理:該軟件可以方便使用者對(duì)實(shí)時(shí)的收入和支出進(jìn)行及時(shí)記錄。記錄的內(nèi)容包括金額、類別、賬戶、消費(fèi)所屬的商戶、日期、描述等。
2)預(yù)算設(shè)置:合理的預(yù)算是家庭財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素之一,使用者可以根據(jù)月初預(yù)算設(shè)置自己在生活每個(gè)消費(fèi)類型例如:行車、衣物服飾、學(xué)習(xí)進(jìn)修、醫(yī)療、人情往來等的預(yù)算。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所有分類預(yù)算的總和,用戶將月工資與月預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,可以合理地對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,使得預(yù)算在一個(gè)合理的位置。
3)流水清單:用戶可以按照天、周、月進(jìn)行查看當(dāng)前日期的收入和支出,用戶能夠一目了然查看當(dāng)前日期的賬目。
經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)功能分析之后,現(xiàn)在對(duì)軟件進(jìn)行詳細(xì)的功能模塊劃分和設(shè)計(jì)。根據(jù)個(gè)人資金的日常管理需求,安卓家庭財(cái)務(wù)管理軟件主要設(shè)計(jì)了首頁、收支記錄、預(yù)算管理、瀏覽查看功能等模塊,總體功能模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示:
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)師軟件整體設(shè)計(jì)的根基,一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)包含概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)種類、數(shù)量、類型、數(shù)據(jù)流動(dòng)等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體數(shù)據(jù)架構(gòu),家庭財(cái)務(wù)管理軟件采用輕量級(jí)SQLite數(shù)據(jù)庫,SQLite 是Android系統(tǒng)集成的一個(gè)ACID關(guān)系數(shù)據(jù)庫,SQLite是一款精簡(jiǎn)的SQL工具,占用的系統(tǒng)資源較小,對(duì)SQL的支持全面。Android提供android.database和android.database.sqlite這兩個(gè)包用于對(duì)數(shù)據(jù)庫的支持。根據(jù)該軟件的需求,設(shè)計(jì)8種不同的數(shù)據(jù)表,包括消費(fèi)表,收入表,賬戶表,轉(zhuǎn)賬表,商戶表,收入類型表,消費(fèi)類型表,預(yù)算表。下面主要給出消費(fèi)表的結(jié)構(gòu):
3.3 收支管理功能設(shè)計(jì)
收支管理主要功能是實(shí)現(xiàn)收入和支出財(cái)產(chǎn)的記錄,具體包括收支金額、收支類別、賬戶類別、日期、描述等的設(shè)定,收支這些屬性設(shè)置了下拉列表框,這樣可以方便用戶進(jìn)行輸入。例如,將類別屬性下拉列表的內(nèi)容設(shè)置為:醫(yī)療、娛樂、行車、人情、居家、衣飾、通訊等。下拉列表的設(shè)計(jì)大大節(jié)省了用戶的輸入量,另外程序采用集成 Layout XML布局檔來控制視圖,Android將UI從Java代碼中分離出來,放入Layout XML檔中控制,java代碼負(fù)責(zé)邏輯模型設(shè)計(jì),而這種設(shè)計(jì)體現(xiàn)了MVC原則。圖2是XML Layout設(shè)計(jì)界面。
1)本文對(duì)UI采用XML布局設(shè)計(jì),下面給出賬戶的界面XML,見圖3。
//設(shè)置賬戶布局框架的長寬
android:layout_height="wrap_content">
//設(shè)置賬戶下拉列表
//設(shè)置下拉標(biāo)題為vlues string對(duì)應(yīng)的值
android:prompt="@string/xialabiaoti"
//設(shè)置賬戶下拉列表觸動(dòng)后的樣式
style="@style/touchstyle"
//設(shè)置提示信息的顏色為白色
android:textColorHint="@color/white"/>
//設(shè)置文本為賬戶,顏色為白色
android:textColor="@color/white" />
//設(shè)置下拉列表圖示
2)對(duì)按鈕實(shí)現(xiàn)的點(diǎn)擊綁定操作采用Java事件監(jiān)視器實(shí)現(xiàn),現(xiàn)給輸入金額按鈕點(diǎn)擊事件的代碼。
public void onClick( ) {
//由shouzhiActivity界面跳轉(zhuǎn)到keypad數(shù)字鍵盤界面
Intent i=new Intent(shouzhiActivity.this,KeyPad.class);
// 輸入支出金額
i.putExtra("value", value);
//返回到shouzhiActivity界面
startActivityForResult(i, 0);}
3.4 其他功能模塊
其他功能模塊包括首頁、收入管理和預(yù)算設(shè)計(jì)、查看功能等模塊。其中歡迎頁實(shí)現(xiàn)桌面圖示 歡迎頁等功能。收入管理設(shè)計(jì)同支出設(shè)計(jì)方法一樣,預(yù)算設(shè)計(jì)功能模塊包括為每個(gè)月的開銷制定先期分類預(yù)算。查看功能模塊只要實(shí)現(xiàn)用戶可以按日、周、月查看當(dāng)天收入或支出情況,并可查看每個(gè)月的預(yù)算情況,當(dāng)月支出超過預(yù)算的時(shí)候,預(yù)算戶自動(dòng)降低,用戶可直觀的知道本月還剩下多少預(yù)算。圖4為安裝在模擬器中的桌面圖示,圖3為歡迎頁的界面,圖5為預(yù)算的界面。
4 結(jié)束語
本文通過ADT-Bundle集成開發(fā)工具、Android MVC開發(fā)模式,簡(jiǎn)要的設(shè)計(jì)了一款家庭財(cái)務(wù)管理軟件。軟件的數(shù)據(jù)庫采用SQlite進(jìn)行設(shè)計(jì),SQlite可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)永久保存,安全性較高,用XML進(jìn)行視圖UI設(shè)計(jì),XML可以實(shí)現(xiàn)所見即所得,便于開發(fā)者修改UI,用Java代碼實(shí)現(xiàn)邏輯控制。軟件實(shí)現(xiàn)了收支的添加,月預(yù)算的設(shè)置,賬目的查看主要功能,用戶容易操作。將來需要繼續(xù)完善該軟件的功能,下一步會(huì)增加賬目信息導(dǎo)出功能,網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬功能,鏈接手機(jī)支付寶微信等支付軟件。
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關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理軟件
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的具體影響
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,電子商務(wù)的出現(xiàn)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)突破了原有的時(shí)空限制,使財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由以往單純注重財(cái)務(wù)核算工作,轉(zhuǎn)而向企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析發(fā)展。這就要求財(cái)務(wù)管理軟件在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的必然發(fā)生改變,從空間上看財(cái)務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,企業(yè)事務(wù)可以遠(yuǎn)程處理,便于整合整個(gè)企業(yè)的資源,全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;從時(shí)間上看使得會(huì)計(jì)核算從事后到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),企業(yè)的一切活動(dòng)均可以實(shí)時(shí)報(bào)告,便于企業(yè)進(jìn)行在線管理,從而顯著提高企業(yè)的工作效率。
(一)在網(wǎng)絡(luò)化及網(wǎng)絡(luò)安全方面的影響。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理過程中往往是具有一定的封閉性和局部性,即使使用會(huì)計(jì)電算化,“也只不過用電腦代替了手工處理而已,并沒有改變信息處理的方式。隨著電子商務(wù)在電子交易環(huán)節(jié)上的突破,網(wǎng)上銀行、銀行卡支付、電子現(xiàn)金等服務(wù),將傳統(tǒng)企業(yè)帶入了一個(gè)全新的領(lǐng)域,電子商務(wù)的發(fā)展要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)的事后核算向?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)的、參與經(jīng)營過程的財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展。適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理必須具有實(shí)時(shí)性、智能性和戰(zhàn)略性的特點(diǎn)?!睆倪@點(diǎn)可以看出電子商務(wù)環(huán)境下使得財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度加強(qiáng),那么這就要求財(cái)務(wù)管理軟件就必須加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)方面的安全。
傳統(tǒng)企業(yè)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下求發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理就必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)是可開放的TCP/IP 協(xié)議,它以廣播的形式傳播,面臨易于搭載偵聽、口令試探、信息竊取、身份假冒等威脅。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件大多是面向企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到破壞,就會(huì)外泄商業(yè)機(jī)密給企業(yè)造成不可估量的損失。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件結(jié)構(gòu)的影響。管理和決策貫穿于企業(yè)整個(gè)管理過程,決策是組織活動(dòng)的基礎(chǔ)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件主要以核算為主,雖然具備一定的查詢功能和報(bào)表分析功能,對(duì)管理人員進(jìn)行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助支持功能,但充其量不過是企業(yè)決策過程中的情報(bào)活動(dòng)而已,無法進(jìn)行有效的事前預(yù)測(cè)和事中預(yù)測(cè)。伴隨著電子商務(wù)的不斷完善發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和管理的過程逐步多元化和復(fù)雜化,尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理過程中客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等方面,財(cái)務(wù)管理的共享性以及可轉(zhuǎn)移性占據(jù)了財(cái)務(wù)管理過程中的主導(dǎo)地位。電子商務(wù)使得財(cái)務(wù)管理理念必須創(chuàng)新,對(duì)電子商務(wù)影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)因素都要予以全面的考慮,因而積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念可以將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)劃分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),各系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系:核算系統(tǒng)要完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和加工處理,同時(shí)要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料;管理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí),也要向決策支持財(cái)會(huì)研究系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息,以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測(cè),并且給出各決策方案。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和文件管理方式的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下,使得財(cái)務(wù)管理的方式和管理模式發(fā)生了根本性的變化,例如,信息時(shí)代在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用下,商業(yè)交易的雙方互不見面,而是通過一定的技術(shù)手段相互確認(rèn),保證電子商務(wù)的交易安全,這就使得財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件或同意文件的內(nèi)容,而電商環(huán)境中貿(mào)易的雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同、到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使得整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、適時(shí)化、虛擬化,這些變化對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),計(jì)劃,決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。因而,電商環(huán)境下財(cái)務(wù)管理軟件必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和文件管理方式發(fā)生的改變予以高度重視。
二、電商環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行優(yōu)化的新構(gòu)想
財(cái)務(wù)管理軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈接發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的潮流下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,不將再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的修補(bǔ),而是一次更加深刻的革命。未來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財(cái)務(wù)問題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,在一定程度上,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新起到巨大的推動(dòng)作用。
(一)引入?yún)f(xié)同化財(cái)務(wù)管理理念使信息公開透明化。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理,是企業(yè)管理所追求的一個(gè)目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財(cái)務(wù)管理成為可能。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互補(bǔ)對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。電子商務(wù)活動(dòng)中參與的主體以虛擬企業(yè)或虛擬經(jīng)濟(jì)組織為主,往往已經(jīng)超越了地域、時(shí)間和空間的限制,在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的條件下使得有形產(chǎn)品和信息服務(wù)的區(qū)別越加模糊,同時(shí)受電子商務(wù)在財(cái)務(wù)管理過程中貨幣結(jié)算本身體現(xiàn)出的隱匿性特征影響,所以,稅務(wù)機(jī)關(guān)很難把握對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理中的銷售利潤、勞務(wù)盈利等的擬定。建立高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái),可以使信息公開透明化,相關(guān)人員可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目余額,查清項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài),同時(shí)可以查詢個(gè)人工資、公積金情況;在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)與實(shí)務(wù)核對(duì),適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
(二)以拓展外部化財(cái)務(wù)管理使管理目標(biāo)的財(cái)富最大化。在電子商務(wù)開展以前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是關(guān)注整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,即財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于本企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)資源,如何合理配置企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)利益,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的管理活動(dòng)越來越多地依賴于企業(yè)之間、省市地方之間、甚至國際之間的變化。這也使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)發(fā)生重大的變化,呈現(xiàn)出更加多元化的特征。在這樣的背景下,電商時(shí)代的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理目標(biāo)就是要在考慮傳統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上,對(duì)資本所有者的資本增值以及利潤最大化進(jìn)行全面考量。那么,可以在系統(tǒng)中植入網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上投資、網(wǎng)上外匯買賣等財(cái)務(wù)活動(dòng)的功能模塊,以拓展財(cái)務(wù)管理的空間,使得財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,財(cái)務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化,這即是外部化財(cái)務(wù)管理。
(三)以動(dòng)態(tài)性管理提升會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的價(jià)值。在傳統(tǒng)的商務(wù)運(yùn)作模式下,企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理是一種靜態(tài)的財(cái)務(wù)管理,借助財(cái)務(wù)管理軟件在事后收集靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)部門資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)財(cái)務(wù)軟件可以縮小傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念,匯集核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袆?dòng)態(tài)核算,從而使得每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠即時(shí)反應(yīng),經(jīng)過處理匯集信息,生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息(包括各種反應(yīng)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和自己狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他財(cái)務(wù)報(bào)告), 由此提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。在動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)的一切活動(dòng)均可以實(shí)時(shí)報(bào)告,便于企業(yè)進(jìn)行在線管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況迅速準(zhǔn)確地作出決策,從而顯著提高企業(yè)的工作效率。
(四)重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程重組是指基于信息技術(shù),對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的巨大提高。電子商務(wù)貿(mào)易方式以數(shù)字化替代了傳統(tǒng)的紙張介質(zhì),打破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息為中心、資金為主體的運(yùn)作方式,這就要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作中心放在價(jià)值鏈上。因此,電商環(huán)境下財(cái)務(wù)軟件首先要要提供有用的會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)了解其在價(jià)值鏈中的位置,對(duì)其內(nèi)部價(jià)值鏈進(jìn)行分析以判斷如何降低成本、如何延伸從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo);其次,提供信息對(duì)比功能,使企業(yè)從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析入手,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異和自己的成本優(yōu)勢(shì),從而提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。第三,各個(gè)業(yè)務(wù)部門也能夠隨時(shí)從財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中獲取相關(guān)的信息,從而更好的開展業(yè)務(wù)活動(dòng),真正的實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后反饋,使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)整體。
(五)信息系統(tǒng)構(gòu)建。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)在業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì),關(guān)注其與電子商務(wù)交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向和決策導(dǎo)向,并尋找三種導(dǎo)向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關(guān)系。對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化,實(shí)現(xiàn)資源共享和信息及時(shí)互動(dòng);對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理。
在電商環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式中,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使得每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員不會(huì)再是面對(duì)紙張和賬本,互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)將取代現(xiàn)有的一切,所有的工作都由計(jì)算機(jī)協(xié)同完成。此外,在電商環(huán)境下各種財(cái)務(wù)審批可以全部用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在線進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理制度可以實(shí)現(xiàn)在線更新,財(cái)務(wù)管理人員即可在線查詢各種法規(guī)政策,也可利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在線學(xué)習(xí)。
三、結(jié)束語
通過全面分析電商環(huán)境下財(cái)務(wù)管理軟件受到影響的具體表現(xiàn),構(gòu)想了適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的合理財(cái)務(wù)管理軟件體系,以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬。以往的自動(dòng)化流程思路仍然存在一定的原因,主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是宏觀財(cái)務(wù)制度的限制因素;另一方面是軟件開發(fā)商在商品化市場(chǎng)環(huán)境中的限制因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來越多,價(jià)格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。所以,當(dāng)前之急是在電子商務(wù)環(huán)境下開發(fā)合適財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】軟件;財(cái)務(wù)管理;分析
為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),各國企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平的運(yùn)營成本的降低,并且為適應(yīng)市場(chǎng)全球化要求,組織結(jié)構(gòu)和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識(shí)到,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。與此同時(shí)重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用,以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。
1 財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
1.1 提高了企事業(yè)單位在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
企事業(yè)單位的管理人員通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)了解國內(nèi)甚至世界各地的市場(chǎng)行情。這樣,管理人員可以及時(shí)把握市場(chǎng)商機(jī),進(jìn)行正確的決策,把握投資的時(shí)機(jī),對(duì)經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整、及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)以及人才的流動(dòng)趨勢(shì),從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如公司在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件后,財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營報(bào)表,控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2 有利于提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的,將使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密。大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度,也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表,使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。
1.3 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高,財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對(duì)數(shù)據(jù)的來源,格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
2 新時(shí)期下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng),其中已大量融入了管理的思想,而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)作簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為,今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個(gè)方面的需求:首先,繼續(xù)融入管理思想,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)管理工作的核心,對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)時(shí)跟蹤和反映;其次,關(guān)注資金平衡的預(yù)測(cè)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,而財(cái)務(wù)管理又以資金平衡為核心,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù);最后,實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo),比如贏利、銷售收入等,不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同,財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。
3 促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣,充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化,今后的軟件產(chǎn)業(yè),應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的措施,從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個(gè)方面朝著健康有序的方向發(fā)展。
3.1 注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,對(duì)軟件開發(fā)人員提出了更高的要求,開發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理,以前那種完全由用戶提供業(yè)務(wù)處理流程,一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。因?yàn)楣芾碥浖粦?yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式,它應(yīng)在手工處理的方式上,根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作處理模式,并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式,設(shè)計(jì)出真正適合用戶單位需要,并有利于他們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財(cái)務(wù)方面的知識(shí)、懂企業(yè)管理、精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高級(jí)復(fù)合人才是開發(fā)管理財(cái)務(wù)軟件的重要保證。同時(shí)開發(fā)隊(duì)伍應(yīng)該穩(wěn)定,使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。
3.2 促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化
這種一體化要求一個(gè)真正財(cái)務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者,也應(yīng)當(dāng)是一個(gè)分析者和開發(fā)者,能把管理者所需要的各種決策信息及時(shí)正確的反映出來,也能對(duì)該財(cái)務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處,進(jìn)行及時(shí)地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計(jì)算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時(shí)代的到來,這種能力相信會(huì)被越來越多的財(cái)務(wù)人員所掌握,從而能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的重要作用。
3.3 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化
在信息化建設(shè)過程中,企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和教據(jù)共享。保障預(yù)算,結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳到相關(guān)部門和崗位,財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息,自動(dòng)形成庫存臺(tái)賬或購銷帳目,財(cái)務(wù)部門自動(dòng)形成結(jié)算流程,客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貸款,以及生成往來明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞,財(cái)務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò),就可以在第一時(shí)間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,這就是企業(yè)管理自動(dòng)化的雛形。
總之,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此,無論是借助外力,還是發(fā)展自身實(shí)力自行開發(fā),都必須盡快提高財(cái)務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力,充分發(fā)揮信息的杠桿效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
理財(cái)實(shí)訓(xùn)總結(jié) 理財(cái)知識(shí) 理財(cái)投資管理 理財(cái)規(guī)劃管理 理財(cái)活動(dòng)總結(jié) 理財(cái)論文 理財(cái)消費(fèi)論文 理財(cái)案例 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀