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業(yè)務檔案管理論文范文第1篇

目前高校教師業(yè)務檔案管理現狀很不樂觀，主要表現在：意識淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時，缺乏時效性；管理手段落后，缺乏現代化。再結合筆者在高校的工作經驗，發(fā)現高校教師業(yè)務檔案管理方面存在的問題，同時對這些問題進行深入的思考，進而產生一個設想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡便的管理系統(tǒng)。筆者通過調查、研究分析，對、SQLServer2005數據庫管理進行深入學習、研究，進一步研究、開發(fā)科學高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)。

2相關內涵界定

所謂教師業(yè)務檔案，通常情況下是指教師個人在教育、教學和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價值，通過這些材料記錄可以進一步反映教師的業(yè)務能力、學術水平和工作業(yè)績等。教師業(yè)務檔案一方面可以真實地反映教師的個人情況，另一方面可以展現學校的整體素質、師資隊伍結構和辦學水平等，為高職院校師資隊伍建設、教育教學改革、職稱評審、學校各項評估等工作提供了真實可靠的依據。

3系統(tǒng)功能需求分析

對于高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時可以對本人的登錄密碼進行修改。對于系統(tǒng)管理員來說，其功能需求主要表現為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數據，同時能夠注冊新用戶，并且可以對用戶進行刪除操作等。對于教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲教師信息，并且教師可以添加、更新個人的信息，同時可以設定和修改密碼；對于管理員來說，能夠對數據庫進行更新、刪除、添加等操作。在設計方面，利用模塊化方式對管理系統(tǒng)進行處理，將整個系統(tǒng)的各個功能劃分為若干個模塊，通過對模塊進行開發(fā)和設計，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時維護數據庫，進而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關數據的需要。根據需求分析該系統(tǒng)設計了以下功能模塊：教師個人信息、任課信息、科技項目信息、論文信息、著作信息、社會兼職信息、學術團體兼職信息、國內進修學習信息、出國（境）學習工作信息、專家信息、教師教學工作量、教師業(yè)務考評信息、教師實踐經歷和管理工作信息。

4系統(tǒng)總體設計思路

高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)基于B/S體系結構，真正實現零客戶端。采用瀏覽器/應用服務器/數據庫服務器的分層體系結構開發(fā)設計該系統(tǒng)，無需安裝相應的客戶端，進而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。為了保證數據的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer2005，對數據進行儲存、檢索和維護等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時能夠容納大量的專業(yè)知識，在安全性、準確性、運行速度等方面表現得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運行環(huán)境。前臺的開發(fā)工具選擇MicrosoftVisualStudio2005，該開發(fā)語言由Microsoft公司推出，并且基于.NET2.0框架，這一開發(fā)平臺具有較強的戰(zhàn)略性，Microsoft公司所有的編程語言的開發(fā)環(huán)境被框架統(tǒng)一起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運行Web服務以及Windows平臺，可以很好地連接SQLServer2005。它以構件化方式進行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問簡單、升級容易、易擴充等，在一定程度上迎合了當今IT技術的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的客戶/服務器結構的基礎上研究開發(fā)出B/S (Browser/Server)模式的三層架構模式，這一模式具有嚴格的分層定義，首先對整個軟件系統(tǒng)進行分解，將其分成相對簡單的小分塊，每一層只實現系統(tǒng)相應層的功能，相鄰層對應的功能模塊通過相互調用的方式完成層間的交互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構來實現，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個可行性方案，對于程序設計人員來說，可以方便地將該方案轉換為實現應用系統(tǒng)功能的B/S模式，這一計算方式由傳統(tǒng)的C/S發(fā)展起來。對應于三層架構的多層結構，其含義是一樣的，只是細節(jié)有所不同。三層分別是：表現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層。三層之間的關系主要表現為：通過訪問數據庫操作層提供的接口，業(yè)務邏輯層可以對數據庫操作層進行訪問，對于同樣的數據庫操作層來說，訪問數據庫訪問層則是通過訪問數據庫訪問層提供的接口來實現，對于客戶端來說，通過界面層對業(yè)務邏輯層進行訪問。在三層架構之間派生類去實現接口，對派生類的方法和屬性進行調用，并且三層之間可以相互調用。

5結束語

業(yè)務檔案管理論文范文第2篇

（一）高校檔案真切的還原了學生在校時期的成長歷程及行為表現

高校檔案管理的確立不僅包括了入學之初的學籍信息、在學校學習期間的德育素質的積累及其文化科學水平的提升，同時也記載了在學生成長的關鍵時期其心智與思想逐漸完善的整個歷程。這是一份沒有經過任何修飾的成長記實錄，是一份寶貴的信息檔案。通過對其進行完整的數據及文件記錄，企業(yè)用人單位可以很好的了解學生在學校期間的行為表現，從真正意義上體會其思想的全面性，并依此為依據，考察其是否符合崗位的基本需求。

（二）高校檔案管理有著其本身存在的權威性，具有較強的參考價值

高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉接制度，大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關部門出具各種證明來證明其合理性，而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此，高校檔案有著其特有的權威性與不可質疑性，具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現的唯一可靠憑證。

（三）高校檔案管理的存在為企業(yè)招聘與學生的擇業(yè)提供了雙向的機會

我國教育模式與就業(yè)機制的轉變使得原有的就業(yè)體系逐漸被新時期供求關系失衡下的雙向選擇取代。一方面，企業(yè)在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業(yè)檔案，如果檔案記載中學生表現良好，符合崗位需求，那么面試機會隨之而來，反之，一旦文件檔案記載內容與用人單位需求有著一定的沖突，那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此，作為用人方與應聘者之間的單一媒介，高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業(yè)成功與否的關鍵。

二、我國高校檔案管理在企業(yè)人才隊伍組建中存在的主要弊端

（一）學生檔案保存與調動缺乏相對明確的管理規(guī)章制度

一方面，為了提高高校就業(yè)率，一些學校針對學生在校表現進行了檔案“修正”，更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業(yè)有關的證書等放入檔案內，導致檔案在高校保存期間已經缺乏了原有的準確性。另一方面，高校畢業(yè)生檔案的存檔內容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵，有無記過處分、黨員身份證明等，這些資料的添加有著一定的客觀存在性，但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現。我國現階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存，而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛，從而導致高校檔案在學生就業(yè)中產生了相對較差的可參照性。

（二）高校檔案在轉接管理中存在嚴重的混亂現象

高校學生畢業(yè)后面臨著繁重的檔案轉接問題。第一，畢業(yè)生在找到工作后就需要將檔案轉到企業(yè)內部，然而由于缺乏相對明確的檔案意識，檔案轉接時沒有準確的企業(yè)地址或者檔案已經轉到企業(yè)但找不到相關部門接收。第二，畢業(yè)生頻繁的更換工作，檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三，一些外地學生在校期間已將戶口轉至學校所在地，然而畢業(yè)后卻將檔案轉回原籍，戶口與檔案所在地出現了分歧，如果不及時做好處理，很可能使其檔案逐漸發(fā)展成為不明檔案，這些都為檔案管理工作的轉接增添了不必要的混亂因素。

三、企業(yè)人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求

（一）創(chuàng)建完善的高校檔案管理體系

一方面，針對學生的檔案管理明確制度，將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經歷等范圍，以便用人單位進行參考。另一方面，針對一些學校修改后的“偽檔案”，相關政府部門要做到實時的監(jiān)督，使其透明化，盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。

（二）加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持

高校學生畢業(yè)期間是檔案轉接的高峰期，也是以檔案為媒介建立校企聯(lián)合制度的關鍵時期。因此，政府要在此時給予相關檔案轉接部門適當的資金及政策支持，以確保檔案轉接的準時與順暢。此外，相關檔案部門有必要成立專門的督查小組，針對轉接出去的檔案進行有效的核對。一旦發(fā)生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正，從而在很大程度上保障了畢業(yè)生的利益，同時也確保了企業(yè)人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。

（三）在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋

第一，企業(yè)對招聘人員進行職位表現的直接反饋，學?；蛘呦嚓P部門應將其填充到檔案中，以便于以后用人單位的查閱。第二，高校也可以針對反饋信息對學生的培養(yǎng)方案進行適當的調整，真正實現高校與企業(yè)人才的無縫對接。第三，各大高校學生也可以根據學校已得到的反饋信息，總結其自身的缺點，重新確立就業(yè)目標。從某種角度愛看，這也是高校檔案管理制度為企業(yè)人才的選拔做出的成功戰(zhàn)略變革。

四、總結

業(yè)務檔案管理論文范文第3篇

1 醫(yī)療檔案及其數字化管理的內容 

醫(yī)療檔案是病人到醫(yī)院就診時，對醫(yī)務工作人員給出的醫(yī)療文書、檢驗報告、影像資料、處方等進行整理和歸檔得到的材料，材料內不僅應清楚的記錄病人基本信息，如：姓名、性別、年齡、家庭住址和聯(lián)系方式等；而且還應清楚記錄病人每次就診時的診斷、所用藥物、經治醫(yī)生的資歷等。信息化管理指把以上信息轉化為電子信息并在統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)內進行登記、分類和歸檔。這種信息能夠在一個平臺內共享，使得病人在不同醫(yī)院就診時都能夠顯示患者的診療經過，為醫(yī)生的診斷和治療提供便利，同時也為病人節(jié)省大量的支出。同時，信息化管理還需要專業(yè)的計算機工作人員對軟件系統(tǒng)和平臺進行維護，從而保障其正常、安全、有效地運行。 

2 傳統(tǒng)醫(yī)療檔案的管理存在一系列問題 

2.1 工作人員缺乏專業(yè)素質 

一些醫(yī)療檔案管理的工作人員不具備醫(yī)學背景，在實際的檔案管理的過程中，很多管理人員不能成功進行檔案的合理分類歸檔，使得難以發(fā)揮檔案管理實際作用；同時檔案管理人員工作態(tài)度不認真對待檔案隨意分類，誤導醫(yī)生及患者使得檔案管理缺乏嚴謹。很多醫(yī)務工作者在給病人的診斷中記錄含糊，省略書寫，使檔案管理人員對患者疾病不能正確識別及分類，嚴重阻礙著醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。系統(tǒng)后臺維護人員及業(yè)務水平不夠使得系統(tǒng)經常發(fā)生各種故障，降低系統(tǒng)的使用效率，同時一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導致系統(tǒng)癱瘓，檔案信息泄露等，從而造成嚴重的影響。 

2.2 醫(yī)療檔案無法共享 

目前，我國各級醫(yī)療機構相繼建立了信息化醫(yī)療服務業(yè)務，如：一卡通、電子病歷、網絡掛號等，但這些信息化建設各自為政，患者的醫(yī)療檔案保存在不同診療醫(yī)院中，無法共享，相互封閉；由于患者不可能總在同一家醫(yī)院就診，所以到了別家醫(yī)院，往往還需要重新登記，再檢查一遍，甚至在同一家醫(yī)院的不同科室也要重復檢查，造成了醫(yī)療資源以及資金的極大浪費。盡管有的經濟發(fā)達地區(qū)構建了區(qū)域性信息化服務平臺，但缺少統(tǒng)一的標準和管理，沒有真正發(fā)揮作用，反而造成更大浪費。 

2.3 醫(yī)療檔案不完整 

患者在不同醫(yī)院就診時，其診療經歷就出現了間斷，醫(yī)療記錄不完整。醫(yī)生只有在了解和掌握病人的病史情況下，才能在診療過程中做出正確的診斷，采取正確的治療措施，更好地為病人服務。很多醫(yī)院還未開展電子病歷，仍舊采用紙質病歷或醫(yī)療文書，這就導致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統(tǒng)，而把紙質載體變?yōu)殡娮訖n需要繁瑣的過程，無疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫(yī)療檔案信息具有連續(xù)性、完整性。 

2.4 醫(yī)療檔案保管、查閱難度大 

傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案以紙質為主，手工操作，過程繁瑣，時效差，效率低。各醫(yī)療部門和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯(lián)系。目前，絕大多數醫(yī)院的各類醫(yī)療檔案除住院病歷由病案室統(tǒng)一保管外，其余如：X線膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個科室管理并保存。在一個醫(yī)院內形成多部門管理醫(yī)療檔案的格局。因此，在需要查閱時費時費力，流程繁瑣，還易導致檔案損毀甚至丟失。 

3 推進醫(yī)療檔案數字化的措施

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質 

對于檔案管理人員，應加強他們的醫(yī)學基本知識培訓，增加對疾病病種的了解及分類，同時還應加強計算機操作和常規(guī)軟件的培訓，使得他們業(yè)務更加熟練，定期考核工作量并實行獎懲制度使他們工作更規(guī)范更認真。對于醫(yī)務工作人員，應提高醫(yī)學水平正確診斷疾病，端正態(tài)度認真書寫醫(yī)療文書，提高計算機水平正確輸入醫(yī)療檔案信息至醫(yī)療系統(tǒng)。后臺維護人員應加強計算機及系統(tǒng)故障的各種培訓及演練，保障系統(tǒng)能正常安全有效地運行。作為醫(yī)療檔案管理的排頭兵，檔案管理人員、醫(yī)務工作者和后臺維護人員發(fā)揮著重要角色，能夠改善醫(yī)療檔案管理效果等，應提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)素質。 

3.2 培養(yǎng)醫(yī)療信息化人才 

醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入使得醫(yī)療檔案內容更加豐富，檔案信息載體更加多樣，檔案管理手段更加先進。這些都導致了對醫(yī)療檔案管理人員的要求更高?，F代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務、又掌握醫(yī)學知識和計算機知識的復合型人才。此外，醫(yī)療檔案管理人員還應具備較高的政治素質和職業(yè)道德水準，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識、保密意識和嚴謹的工作作風。 

3.3 加大醫(yī)療檔案數字化管理的宣傳力度 

檔案管理人員要在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案保管方法的基礎上，接受數字化管理方案，并了解其作用在于更好的為醫(yī)院醫(yī)療等各項工作服務。在此之后，醫(yī)療檔案管理人員則需積極宣傳醫(yī)療檔案數字化在醫(yī)學工作中的重要作用，包括介紹這種管理方法的價值，提高公眾的認知度，讓廣大醫(yī)務人員了解到醫(yī)療檔案數字化建設的意義重大。 

3.4 切實開展醫(yī)療檔案數字化管理 

政府機構和醫(yī)療部門應投入資金建立信息化網絡建設，使各級醫(yī)療部門具備數字化管理的硬件條件。優(yōu)化管理系統(tǒng)使其更方便于操作和管理，從而方便醫(yī)務工作者使用，提高工作效率。在各大醫(yī)學院校開設相關專業(yè)培育優(yōu)質人才，開展科教興醫(yī)戰(zhàn)略，促進整個醫(yī)療事業(yè)的進步。定期開展培訓和講座，提高工作人員的業(yè)務能力。制定相關規(guī)章制度，定期開展審核，確保醫(yī)療檔案的質量。 

3.5 建設安全穩(wěn)定的醫(yī)療檔案共享服務平臺 

建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統(tǒng)，使各家醫(yī)療機構能共享患者的診療信息。對于之前的紙質病案，應通過技術手段生成電子版本上傳至系統(tǒng)內。建立個人信息檔案，統(tǒng)一編碼，從而實現醫(yī)療檔案信息資源共享。此外，醫(yī)療信息檔案都具有非常高的保密性，要根據保密級別進行分類和使用，同時還要區(qū)分特例，不能以偏概全。因此，為更深一層的提高醫(yī)療檔案信息管理的安全性與保密性，應不斷更新計算機等設備并改善其使用環(huán)境，加強網絡的防火墻建設，防止病毒與木馬入侵。 

3.6 完善醫(yī)療檔案數字化管理的相關法律法規(guī) 

醫(yī)療檔案數字化不僅需要有醫(yī)療信息化人才、醫(yī)療機構的大力宣傳與支持，更需要有完整的法律法規(guī)來為其保駕護航。然而，我國目前關于檔案數字化的法律法規(guī)和配套政策依舊不完整，比較落后，僅有《中華人民共和國檔案法》以及《中華人民共和國保守國家秘密法》等幾部法律文件。因此，政府部門應積極建立健全相關法律法規(guī)制度，來完善醫(yī)療檔案數字化建設過程中可能產生的一些問題，從而使醫(yī)療檔案數字化管理更加規(guī)范化、合理化、制度化和合法化。 

4 結語 

信息化時代下的醫(yī)療檔案數字化管理是未來發(fā)展的趨勢，醫(yī)療檔案數字化建設需要充分的人力、財力、技術、設備等的配套支持。雖然我國醫(yī)療檔案數字化建設已有多年的經驗，但我國醫(yī)療檔案數字化建設尚處于起步階段，醫(yī)療信息化人才少，宣傳力度不夠大，信息平臺不夠完整，相關檔案的法律制度研究尚未深入開展，制約了醫(yī)療檔案的信息化建設[1，2]。立足醫(yī)療檔案數字化建設的發(fā)展現狀，解決這些問題，對于推進醫(yī)療檔案數字化建設、實現醫(yī)療資源共享和提高醫(yī)療資源利用率具有重要意義[3，4]。同時規(guī)范醫(yī)療檔案在處理醫(yī)療糾紛中也發(fā)揮著重要的作用。信息的整合便于醫(yī)務人員和科研工作者進行科學研究，評判某一疾病的發(fā)展及預后，總結經驗采取更好的治療方法，從而促進醫(yī)療進步。通過對現存問題的分析和給出的解決策略，希望能夠為改進醫(yī)療檔案的數字化管理提供幫助。 

參考文獻 

[1] 劉亞靜.網絡信息化背景下醫(yī)療檔案信息共享存在的問題及對策探討[J].河北醫(yī)學，2014（5）：878-880. 

業(yè)務檔案管理論文范文第4篇

關鍵詞：高校師資培訓；財務管理；科學項目。

一、高校師資培訓項目財務管理的重要意義。

財務管理在高校師資培訓項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障，能夠有力推進項目的完成，保證各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調，保證教學過程的實施，又能高效利用項目資金，將經費的使用效益最大化。加強項目財務管理，使其適應項目實施的需求，對財務制度進行改革和創(chuàng)新，對培訓項目的推動和實施起著至關重要的作用。

科學項目財務管理制度，有助于決策者進行有效的協(xié)調和控制。項目負責人根據財務管理信息來做出正確的決策，對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項目的實施起著重要的導向作用。項目負責人根據財務評價反饋機制，對項目實施的硬件和軟件等方面進行調整和控制，對于資金的使用，要合理、合法、透明，確保資金的有效利用，對于資金過度增長的方面，要及時的控制比例，壓縮開支。采取有效的措施，將資金用對地方，提高教學投入，保證培訓的質量。

這樣會有助于高校師資培訓項目管理的精細化?？茖W的財務預算以及完善的評價反饋機制，嚴格資金的有效使用，有助于形成完善的內部控制機制，對薄弱的環(huán)節(jié)進行加強和改善，將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環(huán)節(jié)，進行精細化的管理，理順各種財務關系和每項資金使用，促進培訓項目的順利實施。

二、采取切實措施加強高校師資培訓項目財務管理。

（一）加強財務人員業(yè)務素質建設。

財務人員的基本素質和業(yè)務能力在財務管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理，才能對財務管理工作進行全面改進。

否則會造成?？畈荒軐Ｓ谩①Y金浪費等不良情況。因此，只有強化財務管理的重視程度，提高財務人員的業(yè)務素質，才能從根本上提高效率和財務管理水平。

1.加強財務人員職業(yè)道德教育，樹立正確的價值觀和職業(yè)觀，嚴格按照財務法規(guī)定履行職責，客觀公正地搞好服務，并抵制不正當的違法行為和財務糾紛。

2.財務人員要具備處理復雜經濟財務的能力，具有良好的溝通和表達能力。同時，要具備較強的團結協(xié)作意識，正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內外的關系，樹立財務人員良好的社會形象。

3.組織財務人員進行培訓，學習稅務、法律、審計等方面的相關政策法律規(guī)定以及發(fā)達國家財務管理工作的先進經驗，充實業(yè)務，更新理念，提高財務人員的綜合素質。

（二）科學預算，嚴格資金的使用和控制。

項目管理機構財務部門收到上級下達的文件后，根據要求，及時做好項目實施之前的預算，合理分配資金。同時，根據培訓任務、費用支出、概算和有關財務標準等，編制項目管理費支出預算表，上報上級領導審批。開支預算批準后，項目組要嚴格執(zhí)行。確實需調整的預算，再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優(yōu)化經費開支，編制各分項經費明細預算，報上級行政部門審批后執(zhí)行。

1.堅持科學預算。在培訓項目實施之前，根據培訓時間的長短、培訓方案的設計等材料，按照各項費用支出門類、支出數額等，科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作，明確資金用途，提供清晰的思路。

做好預算工作，我們要做到：一是要做好預算審查。預算是培訓經費管理的核心，也是項目管理機構財務活動的指示牌，調節(jié)和控制經費運行的目錄表。在項目啟動之前，培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經費預算時要看是否按照要求安排經費，各個類別的經費是否合理。二是把好借款控制關。借款即開支，為避免開支超額，要嚴格控制開支，必須嚴格控制借款。要按預算借款，這樣才能保證經費預算的合理實施。要結合培訓任務和進展情況，制訂出科學合理的階段用款計劃，經項目實施單位負責人批準后，項目承辦機構才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求，又不造成資金閑置。

2.嚴格資金控制。財務管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié)，這有利于財務部門及時做好資金使用的調控，確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié)，通過嚴格審核，來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責，要有處理復雜事務的能力，不能因為人情的關系，而遷就對方，更不能以權謀私，造成資金流失。在審核過程中，要嚴格報銷單的審核，不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度，根據支出金額的數量，申請上級領導資格審批。這樣，形成層層審批的情況，防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評?？茖W合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執(zhí)行情況如何，主要的評價標準是，每一項的花費是否超過預算，經費的使用是否合理，收支是否平衡，執(zhí)行預算的監(jiān)督機制是否完善等。一方面，財務部門要做好階段性的財務分析報告，先從自查做起；另一方面，上級財務部門要督查有力，不定期地進行分支部門的財務運轉情況，看是否保證?？顚Ｓ?，是否各個類別的經費未超過預算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進技術把項目預算考評納入進來，這樣便于我們統(tǒng)籌經費使用，而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化，將預算考評數據建立專門的數據庫，整合所在單位考評指標和標準體系，達到資源共享的目的。

（三）評價與反饋。

評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整，而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度，對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價，將分析的結果和績效相結合，進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正，使得財務制度不斷地完善。健全監(jiān)督機制，運行合法資產，對資產的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計，及時發(fā)現內部控制的薄弱環(huán)節(jié)，將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制，有助于提高財務管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。

（四）加強財務檔案信息化建設。

財務檔案信息化是檔案工作現代化的表現形式，是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展，檔案的傳統(tǒng)基礎管理朝著檔案信息化方向邁進，提高檔案的信息化現代化程度。首先，利用網絡平臺整合檔案信息資源，將電子文件歸檔管理，建立檔案信息化資源數據庫，實現資源電子檔案資源共享，提高財務辦公效率。其次，加強檔案數據庫建設，實現檔案信息資源共享。檔案數據庫是檔案儲備的有效途徑，將傳統(tǒng)檔案電子化，加快信息流通，提高效率。三是搞好檔案業(yè)務數據建設，加強檔案網站建設通過檔案管理系統(tǒng)加強管理，推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網上查檔和了解檔案信息資源，更好地為財務管理和高校培訓項目服務。

結束語。

伴隨著財政體制改革的不斷深入，高校師資培訓項目財務管理須不斷強化模式，加大改革力度，堅持?？顚Ｓ谩⒖茖W預算，建立公正透明的績效評價反饋制機制，合理使用資金，將資金利用最大化，以保證培訓質量，提升高校師資教育能力和水平。

參考文獻：

[1] 王鴻艷。關于高校財務管理模式改革的探討[J].經濟師，2011，（10）。

業(yè)務檔案管理論文范文第5篇

關鍵詞： 應用型本科院校 市場營銷專業(yè) 課程有效性 

所謂應用，“應”就是反應、適應，“用”就是理論聯(lián)系實際，學以致用。應用型本科市場營銷專業(yè)的人才培養(yǎng)目標是在營利性和非營利性機構從事市場調研、營銷策劃、廣告策劃、銷售管理等營銷業(yè)務及管理工作的高級應用型人才。顯然，人才培養(yǎng)目標是在課程體系的編排、課程單元的設計下實現的。因此，以課程有效性評價、指導課程實施是一種必然途徑。 

一、課程有效性的相關概念 

（一）課程。課程是指學校學生所應學習的學科總和及其進程與安排。培養(yǎng)應用型本科人才應當把課程理解以社情為依據、學情為基礎的“生態(tài)系統(tǒng)”和完整的學校文化，具有動態(tài)性對話性情境性生長性特征。換句話說，課程就是一種活動，一種整合資源、創(chuàng)設情境的活動。真實的職業(yè)環(huán)境有利于學生迅速地從校園人轉變成職業(yè)人。 

（二）課程有效性。學習上的“有效性”，指學習時間、學習結果和學習體驗，考量學生的有效性必須綜合考慮這三個要素，提高學習效率、取得學習結果、強化學習體驗是學習有效性的努力方向和追求目標[1]。 

二、課程有效性的評價標準 

曾有學者在有效教學的研究中提出有效教學的衡量指標為以下幾點。 

（一）符合教學規(guī)律。教師在教學中應當認識到，學生掌握知識、技能，發(fā)展自己的心智，培養(yǎng)能力是辯證統(tǒng)一的。教師不能單純地抓知識傳授或只重視能力發(fā)展。教師應該在教學中簡捷地獲得全面知識，避免重復前人的錯誤和曲折，有效地掌握知識與技能。在教學過程中，學生和教師應當為了實現學生的全面發(fā)展、教師的進一步發(fā)展的目標而共同活動。 

（二）教學有效果。通過學習，學生應當獲得新的知識與技能，發(fā)展自己的能力，包括團隊合作能力、與人溝通能力及數理分析能力等。 

（三）教學有效率。通過教師的教學活動，學生以較少的學習投入獲取較好的學習收益。 

（四）教學有效益。教學效益是教學活動獲得的收益、教學活動產生的價值。對社會而言，能夠為經濟發(fā)展提供所需人才，人才創(chuàng)造出社會價值，那么教學應該是產生效益。對個人而言，通過教學，使學生獲得綜合應用所學知識的能力、掌握工作崗位所需要的技能、學會做人、做事，對學生而言應該是產生學習效率。 

（五）教學有魅力。在有效的課堂中，教學氛圍應該是和諧、融洽的，學生在接受知識的過程中應該是愉悅、輕松的，同時是樂于接受挑戰(zhàn)的。學生與教師應當具有良好的互動能力，對問題進行由淺到深層次的探討、交流。學生在教師的影響下，保持持續(xù)學習的興趣，發(fā)展自己的持續(xù)學習能力[2]。 

三、應用型本科院校市場營銷專業(yè)提升課程有效性的措施 

（一）有效調查。為設計出更具有效性的課程，在課程設計之前應當對“社情”、“學情”進行調研。“社情”即社會需求、學生職業(yè)發(fā)展情況。“學情”即學生的學習基本情況，如學生的入學成績、實習經歷、興趣、愛好、就業(yè)方向等。“社情”與“學情”的調研是課程設計的依據，既要使課程符合社會需求，又要激發(fā)學生學習興趣。 

（二）有效設計。應用型本科市場營銷專業(yè)的課程設計體現在專業(yè)整體課程設計、分科課程情境設計、情境教學活動設計三個方面。 

1.專業(yè)課程設計。就專業(yè)整體課程而言，應當注重專業(yè)人才培養(yǎng)目標，提煉專業(yè)核心能力。以此為目標將整體課程進行學科體系的解構和行動領域的重構。依據調研及對營銷管理行動領域的重構，齊齊哈爾工程學院市場營銷專業(yè)面向營銷崗位群把專業(yè)核心能力定為策劃、調研、銷售。在專業(yè)課程的設置上，分科課程的設計與安排應當突出以上三種能力培養(yǎng)。 

2.分科課程情境創(chuàng)設。分科課程的設計，應當在專業(yè)人才培養(yǎng)目標的基礎上結合專業(yè)人才培養(yǎng)目標和課程目標確定情境名稱及項目。如基于工作過程系統(tǒng)化的情境教學設計的應用型本科課程《推銷技術》的目標是培養(yǎng)學生的推銷管理能力與溝通能力等。為此，課程采用工學結合的項目教學法，通過選取推銷工作的兩個典型的工作情境——上門推銷和柜臺推銷，分別以保險產品和家電產品作為推銷的客體引導學生進行推銷實踐。情境教學可以為學生提供良好的暗示或啟迪，有利于鍛煉學生的創(chuàng)造性思維，培養(yǎng)學生的適應能力。有效的課程設計，應當強化情境教學設計。情境是指對學習新知識和新能力產生影響的各種情況，它包括學生內部的情況和學生外部的情況[3]。有效的情境教學設計是結合學生自身成長需要和實際工程任務需要創(chuàng)設教學情境，一方面讓學生在學習過程中內化理論知識、體認專業(yè)能力，提高學習效率、強化學習體驗，另一方面學生在學習過程中就是在完成工程任務，客觀上可以使學生的學習行為轉化為生產管理行為，取得一定的學習結果。 

3.情境教學活動設計。學習情境的設計注重學習過程的實踐性，實現學習與行動的同一性。每個學習情境以明確的職業(yè)能力培養(yǎng)為主要目標，圍繞該學習目標對教學內容進行選取和序化，集專業(yè)能力、方法能力和社會能力于工作過程中，完成整個教學活動。如上述《推銷技術》這門課程在設計時應當在情境中不斷重復步驟，達到強化、體認的目的。通過對不同情境下推銷活動的分解，學生在從事職業(yè)技術活動時系統(tǒng)地考慮問題，了解完成推銷工作的意義，明確工作步驟和計劃，具備獨立計劃、實施、檢查的能力，進而實現“學中做，做中學，學會做，學做合一”。這種課程設計的理念為應用型本科人才的能力與素質的培養(yǎng)奠定了堅實基礎。 

（三）有效實施。課程實施是把課程設計付諸實踐的過程。有效的設計需要有效的實施，而這一過程需要一定的客觀條件——真實的職業(yè)環(huán)境。齊齊哈爾工程學院市場營銷專業(yè)以齊齊哈爾齊工商貿有限公司為依托，對外承攬工程任務。市場營銷專業(yè)實施以項目帶動課程，以課程促進項目的“兩化”教學。市場營銷專業(yè)以專業(yè)公司和環(huán)宇創(chuàng)業(yè)團隊為載體，對外承接項目、工程任務，以融入市場營銷專業(yè)課程體系。在部分課程標準中體現出以齊工商貿的工程任務如小商品營銷、化妝品營銷、農產品營銷和營銷策劃、調研等工程任務。 

（四）有效評價。有效的評價，不僅停留在課堂教學中，更重要的是要明確評價目的。有效的評價，應當促使學生更明智、更理性地學習，促進學生全面發(fā)展，激發(fā)學生學習興趣、職業(yè)興趣和探究興趣。因此，為了加強課程的有效性，應實施多元評價，積極建構多元互動的立體評價機制，多方面發(fā)現和發(fā)展學生潛能。 

四、提升課程有效性的保障 

（一）轉變師生角色。提升課程有效性，首先要轉變教師角色，即變知識的傳授者為資源的整合者。本著課程即是活動的設計思想，將教學任務與企業(yè)實際的銷售、管理、策劃任務相結合，進行資源整合。其次，要轉變學生的角色，即變知識的接受者為知識的運用者。學生可以靈活運用所學知識解決實際問題，同時可以完成各種經營管理的項目。 

（二）創(chuàng)設職業(yè)環(huán)境。真實的職業(yè)環(huán)境可以為課程的實施提供有效的外在保障條件。市場營銷專業(yè)實施以項目帶動課程，以課程促進項目的“兩化”教學改革，大大提高課程的有效性。市場營銷專業(yè)公司的成立為學生提供了大量實踐機會，提高了學生的實踐動手能力。為扎實有效地落實“教學任務工程化，工程任務課程化”的兩化教學，培養(yǎng)營銷管理、服務一線的營銷人員，提升與鍛煉關鍵技能。 

應用型本科院校的人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)個性發(fā)展的多元化應用型創(chuàng)新人才。人才培養(yǎng)的關鍵是提升課程的有效性，使學生迅速從校園人向職業(yè)人轉變。 

參考文獻： 

[1]張詩亞，周誼.震蕩與變革一20世紀的教育技術[M].山東教育出版社，1995：232. 

[2]黎紀東.提高高職《財務管理》課程有效性的幾點思考[J].東方企業(yè)文化，2014.11.   [本文由WWw.dYlW.nEt提供，第 一專業(yè)檔案管理論文，歡迎光臨dYLW.neT]

[3]杜威.杜威教育論著選[M].上海：華東師范大學出版社，1981：191.