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工程檔案管理工作總結(jié)范文第1篇

一．主要工作情況

1. 2014年我在南寧國雄科技有限公司主要負責(zé)的工作是原料核算、費用報銷、成本核算、稅收管理、報表編制、會計檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作。

1.1原料核算，費用報銷

我在2013年12月來到南寧公司，開始是從事原料核算方面的工作。首先，從原料的訂，購做起。對采購訂單的審核，然后是原料入庫，結(jié)算，付款一系列工作。從財務(wù)人員的角度對進場的原材料的質(zhì)量，價格，數(shù)量進行審核，確保我們的原料是最優(yōu)質(zhì)的。

費用報銷工作過程中對照公司的各種報銷制度和發(fā)票管理辦法進行審核，在審核原始憑證時，對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出，果斷不予報銷；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回重開。通過認真的審核和監(jiān)督，保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法，確保了會計信息的真實、合法、準確、完整，切實發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。

1.2成本核算，報表編制

2014年5月開始進行成本的核算。剛開始對月末成本核算不熟悉，很茫然。感到自己肩上的工作壓力，不能辜負領(lǐng)導(dǎo)，同事對我的信任，自己一定要做好南寧公司的成本核算工作。在蔣經(jīng)理和同事們的幫助和指導(dǎo)下，結(jié)合理論知識和實際生產(chǎn)情況，經(jīng)過半年的實踐和學(xué)習(xí)，對成本核算有了一定的認識和掌握。成本核算工作要求很精細，從原料，藥品，編織袋的耗用，到運費，動力成本的計提和分配，對成本造成影響的因素都必須精確。確保在月末成本核算的準確，進而使公司領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。

在每月成本核算后，會進行當(dāng)月財務(wù)報表的編制工作。會計報表，管理報表，經(jīng)營分析表等等。在報表編制中，嚴格按照總部報表規(guī)范進行編制，同時完善金蝶報表取數(shù)設(shè)計，認真檢查。力爭在2015年的會計報表的準確性以及數(shù)據(jù)的勾稽審核上比2014年的報表工作大幅提高。

1.3稅務(wù)管理、會計檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作

每月月初完成上月稅款的納稅工作。嚴格按照國家稅法的要求計提稅款，并登錄國稅，地稅網(wǎng)站，按時申報上交。平時工作中，對國家稅務(wù)法律法規(guī)，加強學(xué)習(xí)。以適應(yīng)日常的工作需要。

每月月中進行上月的憑證裝訂工作。做到會計憑證的規(guī)范，統(tǒng)一，整潔。按編碼要求對憑證編碼。日常工作中，對會計檔案進行日常歸類和整理，保證會計檔案的安全和完整。公司其他部門人員需借閱會計檔案時，應(yīng)做到有相應(yīng)的記錄，包括日期，時間，借閱人，借閱事由，歸還時間等。

在ERP系統(tǒng)管理工作中，我在總部信息處和系統(tǒng)管理員的幫助下，在日常工作中對南寧公司的ERP系統(tǒng)進行管理和維護。針對公司的老舊電腦比較多，系統(tǒng)老化，運行緩慢的情況，對部份電腦進行了系統(tǒng)重裝，提高電腦的性能。

2.工作中的不足

2.1在成本核算和平時五日測算工作中，應(yīng)加強學(xué)習(xí)，認真領(lǐng)悟成本核算過程及原理，接受批評，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高成本核算的準確性。

2.2 在原料核算和物資管理的工作中，下車間和到各崗位溝通不夠，造成公司內(nèi)部的物資管理有不到位的情況。在今后工作中，認真檢查原始憑證，多和原料部、生產(chǎn)、品管同事相互溝通，多了解市場價格情況，多了解生產(chǎn)一線情況。

2.3在ERP系統(tǒng)管理工作中，有很多不明白的地方應(yīng)加強學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)管理的操作性文件，多向總部信息處和片區(qū)系統(tǒng)員溝通學(xué)習(xí)，提高ERP系統(tǒng)管理的水平。

二．2015年工作計劃

1.積極學(xué)習(xí)和規(guī)范ERP系統(tǒng)管理流程，保證工作質(zhì)量，提作工作效率。

2.在物資管理，原料核算，費用報銷這方面，嚴格按照會計準則以及總部要求的會計核算要求處理。

3.加強細節(jié)意識，提高報表編制數(shù)據(jù)的準確性。

4.繼續(xù)學(xué)習(xí)成本核算，提高數(shù)據(jù)的準確性，真實性，以便公司做出正確的經(jīng)營決策。

工程檔案管理工作總結(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對于自來水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來水總公司主要經(jīng)營供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水公司能對自己的業(yè)務(wù)有效地進行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級機關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統(tǒng)計年報表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計劃方案、統(tǒng)計報表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會議的記錄、文件、會議總結(jié)紀要以及相應(yīng)的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴謹、規(guī)范和準確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對檔案信息進行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運行、收費以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時更新?lián)Q代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新?lián)Q代，引入先進的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運行中的各個參數(shù)都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設(shè)備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設(shè)計檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計提供準確參考，從而節(jié)約設(shè)計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個過程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進先關(guān)計算機安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時展要求，進一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階，提高檔案管理的使用效率，加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻

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工程檔案管理工作總結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞：公路檔案；管理制度；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01

一是公路檔案管理思想認識不能適應(yīng)新時期要求。當(dāng)前，很多單位的公路檔案管理思想不開放，思路不開闊，在檔案收集、整理的范圍中還只停留在上級文件、人事任免、會議記要、工作總結(jié)、工程竣工報告等一般性材料上，而對于新時期為適應(yīng)公路系統(tǒng)改革而出現(xiàn)的新領(lǐng)域，如養(yǎng)護中心、產(chǎn)業(yè)開發(fā)等部門的檔案資料卻收集得很少，對于在現(xiàn)代化工程施工中產(chǎn)生的新材料、新工藝、新方法等高科技檔案資料的整理、歸檔也很欠缺。

二是公路檔案管理人員不能適應(yīng)新時期要求。目前，很多單位的檔案管理工作人員年齡老化，檔案專業(yè)知識貧乏，特別是檔案現(xiàn)代化知識掌握極少，遠不能適應(yīng)時代要求；部分年輕檔案管理人員工作能力差，專業(yè)水平低，綜合素質(zhì)不高，不能完全駕馭和適應(yīng)當(dāng)前的公路檔案管理工作；檔案人員更換頻繁，同樣也是制約檔案發(fā)展的因素，為什么文化素質(zhì)不高的同志任檔案人員而且還時常更換呢？這主要是領(lǐng)導(dǎo)頭腦中有一種思想上認識偏差，認為做檔案工作量小、要求低，不需要太高素質(zhì)的工作人員，認為差不多就可以了。

三是公路檔案管理設(shè)施不能適應(yīng)新時期要求。隨著公路事業(yè)的發(fā)展，公路檔案的門類、載體也日趨多樣，由原先單一的紙質(zhì)，發(fā)展到現(xiàn)在的電子文件磁性載體，檔案資料日趨豐富起來。而目前不少公路單位的檔案管理設(shè)備還停留在七八十年代的水平上，缺少現(xiàn)代化辦公設(shè)備對這些新型檔案材質(zhì)進行整理、歸檔、保管；有些單位雖然配備了微機等設(shè)備，也發(fā)揮不出真正的檔案保管實質(zhì)性作用。

其實這樣認識是非常不正確的。公路檔案的收集、整理、歸檔、管理和檔案室與時俱進的發(fā)展，有著十分重要的作用和意義。公路檔案是公路部門現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展的歷史記錄，是促進全面工作、開創(chuàng)新局面的幕后保障，是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、正確決策的參考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的查考憑證，是科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材。公路檔案管理工作還是創(chuàng)建文明行業(yè)的重要內(nèi)容，是衡量一個單位綜合文明程度的重要標志。因此，我們必須重視公路檔案管理工作的發(fā)展。

那么怎樣做好新時期的檔案管理工作呢？

第一，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認識公路檔案管理工作的重要性，將其納入發(fā)展規(guī)劃，列入工作議事日程，加強學(xué)習(xí)，定期召開會議，安排研究部署落實。建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，明確各部門職責(zé)，形成黨政工青婦團齊抓共管，使檔案管理工作成為“聚焦點”，為各項公路業(yè)務(wù)工作目標管理提供可靠的全方位服務(wù)。

第二，提高公路檔案工作隊伍的綜合素質(zhì)。提高公路檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，是提高檔案管理水平的“關(guān)鍵點”。檔案人員應(yīng)該熱愛自己的本職工作，刻苦鉆研，不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要，有的放矢做好檔案工作。要及時調(diào)整充實檔案管理隊伍，推動隊伍年青化，提高隊伍專業(yè)水平，及時舉辦公路檔案現(xiàn)代化專業(yè)知識培訓(xùn)班，不斷加強檔案人員的職業(yè)道德，提升管理技能，培養(yǎng)一批政治信念強、專業(yè)水平高、愛崗敬業(yè)的新時期公路檔案管理人才。

第三，更新觀念，開拓創(chuàng)新。當(dāng)今社會從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟，而市場經(jīng)濟就意味著效益經(jīng)濟、法制經(jīng)濟。公路檔案工作人員要從指令性經(jīng)濟思維方式的桎梏中解脫出來，跟上新形勢，樹立起效益觀念和法制觀念，配合單位的經(jīng)濟活動，積極開發(fā)檔案中的有用信息，采取一切可以采取的方式為公路的建設(shè)服務(wù)，這樣就一定受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案室在單位中就會有影響，有地位，就能得到發(fā)展。

第四，加大資金投入，增強基礎(chǔ)建設(shè)。在推動檔案管理人員年青化、專業(yè)化的同時，要積極投入資金，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，購置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，實現(xiàn)電子文件信息化管理程序辦公，使公路檔案管理在硬件跟上時展步伐，在軟件上適應(yīng)新時期要求。

第五，確立目標管理，狠抓制度建設(shè)。實行目標化管理是保證檔案材料齊全完整，提高管理水平，為公路現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的一項重要工作。規(guī)范化目標管理分為詳實的短期目標和可持續(xù)的長遠目標，只有確立規(guī)范化目標管理，公路檔案管理才“有奔頭”。目標管理確立后，要參照檔案管理法規(guī)，結(jié)合單位實際，建立健全崗位責(zé)任制，各種檔案的收集、立卷、歸檔、統(tǒng)計、編目、保管、保密、借閱等配套制度。在工作中對照執(zhí)行，規(guī)范運行，任務(wù)到口，責(zé)任到人，各司其責(zé)，分頭把關(guān)，使公路檔案管理工作有序開展。

第六，倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)

學(xué)習(xí)是干好檔案的基礎(chǔ)。一方面，當(dāng)今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎(chǔ)和核心的知識經(jīng)濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結(jié)構(gòu)、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，檔案在建國以來有了很大的發(fā)展，是因為我們努力學(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標準；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識和技能；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，虛心向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時，檔案的發(fā)展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。

第七，加快人才培養(yǎng)

工程檔案管理工作總結(jié)范文第4篇

項目辦公室年終工作總結(jié)一

20xx年，項目辦緊緊圍繞全局中心工作，按照上級有關(guān)部門的工作部署，全辦人員團結(jié)協(xié)作，共同努力，順利的完成了年初確定的各項工作任務(wù)。

一、20xx年工作情況

(一)校安工程建設(shè)

20xx年我縣共改造314棟校舍，總面積62488平方米，其中加固78棟，加固面積21459平方米，新建236棟，新建面積41029平方米，投入資金4365萬元。

由于2009、2010年兩年校安工程工期集中，造成勘探、設(shè)計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取2010年工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，提前謀劃20xx年工作。從2010年10月，我縣就開始對20xx年部分項目進行立項、勘探、圖紙設(shè)計等前期準備工作。目前，20xx年所有項目已全部完工。

(二)學(xué)前教育試點項目

按照上級文件精神，堅持從實際出發(fā)、科學(xué)規(guī)劃、突出重點、統(tǒng)籌安排的原則。我縣確定了4所學(xué)前教育試點項目，其中：鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校幼兒園3所，分別為馬店孜鎮(zhèn)中心幼兒園、王人鎮(zhèn)中心幼兒園、江集鎮(zhèn)中心幼兒園;村級幼兒園1所，為永興鎮(zhèn)朱王村幼兒園。在4所幼兒園中，除江集鎮(zhèn)中心幼兒園為管辦分離，委托辦學(xué)外，其他學(xué)校均為獨立舉辦。規(guī)劃建筑總面積6180平方米，預(yù)計投資660萬元，其中土建635萬元，設(shè)備購置25萬元。目前，四所幼兒園已基本完成，預(yù)計在11月底全部竣工并投入使用。

(三)特殊教育學(xué)校項目

根據(jù)省發(fā)改委、省教育廳有關(guān)文件精神，我縣制定了縣特殊教育學(xué)校建設(shè)規(guī)劃。按照該總體規(guī)劃，學(xué)校占地33350平方米(約合50畝)，將面向全縣招生在校學(xué)生約500人以上，涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學(xué)校。

該項目一期工程投入資金450萬元，其中土建370萬元，設(shè)備購置80萬元，全部為國家專項資金。擬新建辦公教學(xué)樓、宿舍、食堂等，建筑面積約3000平方米，另建圍墻、大門等配套設(shè)施，并進行必要的設(shè)備購置。目前，該項目已完工。

(四)加強檔案室建設(shè)及檔案管理

根據(jù)《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神，按照省校安辦的要求，我縣及時設(shè)立縣校安工程檔案室，成立校安工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理制度，對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規(guī)定，做到制度管理，職責(zé)到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求，逐校逐棟建立檔案資料。

根據(jù)《關(guān)于做好全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)錄入及審核相關(guān)工作的通知》(全國校安辦函[2010]26號)和《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及校安工程數(shù)據(jù)采集指標體系》的要求，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校信息員及時培訓(xùn)，并簽定校安工程網(wǎng)絡(luò)版錄入責(zé)任狀。目前，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中，并及時進行數(shù)據(jù)審核。

(五)其他項目建設(shè)

分項目明確項目聯(lián)系人，協(xié)調(diào)有關(guān)部門參與重點項目建設(shè)，建成了陽光學(xué)校、六中、六中、黨校等學(xué)校項目。根據(jù)標準化學(xué)校建設(shè)要求，認真編制了學(xué)前教育、義務(wù)教育、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)等十二五規(guī)劃。

二、20xx年度工作打算

(一)保證質(zhì)量，按期完成農(nóng)村邊遠艱苦地區(qū)學(xué)校教師周轉(zhuǎn)宿舍建設(shè)、農(nóng)村學(xué)前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照時序節(jié)點，保質(zhì)保量的完成建設(shè)任務(wù)。

(二)完成好王市中心小學(xué)、城關(guān)鎮(zhèn)文州希望學(xué)校兩個明德項目的建設(shè)工作

(三)按照上級要求，抓好義務(wù)教育階段薄弱學(xué)校標準化建設(shè)工程。

(四)做好日常信息報送工作，按時完成好國家、省、市、縣下達的數(shù)據(jù)上報任務(wù)。做好各種項目的進度報表和年度計劃報告及各種項目的申報工作。

總之，過去的一年里，我辦工作人員兢兢業(yè)業(yè)地工作，取得了一定的成績，但是仍然存在一些不足。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績，為我縣教育持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻。

項目辦公室年終工作總結(jié)二

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。

過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為09年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作：

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

3、組織安排各項活動

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放

20xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，20xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

工程檔案管理工作總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞 高職院校 二級學(xué)院 檔案管理

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高職院校的二級學(xué)院是高職院校黨政、科研等活動的組織和實施者，在教育教學(xué)過程中會形成豐富的檔案資料。高職院校二級學(xué)院的檔案記錄和反映了二級學(xué)院建立、建設(shè)和發(fā)展的歷程，為高職院校的各項統(tǒng)計工作提供源頭的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是評估和衡量二級學(xué)院管理水平、教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量等的重要平臺，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要支撐和保障。1989年10月，國家教委以第6號令頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，使高職院校檔案管理工作步入正規(guī)化、標準化。①

1 高職院校二級學(xué)院檔案管理的范圍

高職院校二級學(xué)院在日常的教學(xué)管理、教學(xué)過程、學(xué)生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應(yīng)歸檔。歸檔的重點要以高職院校二級學(xué)院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主，歸入的檔案要真實地反映二級學(xué)院的各項工作活動情況。

1.1 黨務(wù)行政資料的歸檔

包括學(xué)校下發(fā)的黨務(wù)、行政、人事、科研、學(xué)團、工會工作的的文件資料;高職院校數(shù)據(jù)采集的報表;二級學(xué)院的工作設(shè)想、工作總結(jié)、會議記錄、規(guī)章制度、合同協(xié)議、榮譽證書等。

1.2 教學(xué)常規(guī)資料的歸檔

包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)、校歷表、課程總表、教材征訂計劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計論文;教學(xué)規(guī)劃、規(guī)定、辦法、會議紀要;各類教學(xué)檢查、專業(yè)建設(shè)、課程申報、評獎評優(yōu)資料等。

1.3 師資隊伍資料的歸檔

包括二級學(xué)院行政人員、輔導(dǎo)員、實訓(xùn)室人員、專任教師的基本信息;師資培養(yǎng)計劃、人才引進計劃、骨干教師和專業(yè)帶頭人申報資料、人員年度考核、人員培訓(xùn)進修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發(fā)明專利等。

1.4 實驗實訓(xùn)資料的歸檔

包括實訓(xùn)室建設(shè)方案、實訓(xùn)室改造方案、實驗實訓(xùn)教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)報告、實驗室實訓(xùn)文件、記錄表、制度、工作計劃和總結(jié)、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實驗室評優(yōu)申報等。

1.5 學(xué)生管理資料的歸檔

包括各年級學(xué)生名冊、畢業(yè)生名冊、學(xué)生學(xué)籍檔案及學(xué)籍變動（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級等）情況原始資料、學(xué)生成績單、畢業(yè)生就業(yè)去向、學(xué)生參加各級各類競賽獲獎情況等。

2 高職院校二級學(xué)院檔案管理的重要性

隨著高職院校的蓬勃發(fā)展，高職院校的規(guī)模不斷壯大，高職院校二級學(xué)院承擔(dān)的管理和教學(xué)任務(wù)也不斷增加，逐步加強高職院校二級學(xué)院檔案管理工作是必然的趨勢。二級學(xué)院在學(xué)校的統(tǒng)一部署下開展日常管理運維工作，工作中形成的規(guī)劃、方案、總結(jié)、紀要等原始資料都真實記載和反應(yīng)了二級學(xué)院工作活動開展的過程和結(jié)果，是二級學(xué)院歷史的記錄和成長的見證，也是學(xué)?？倷n案的完善和補充。根據(jù)高職院校檔案管理工作的要求，要加強對二級學(xué)院檔案管理規(guī)范，這是搞好學(xué)校檔案管理工作的基礎(chǔ)。目前，如何合理科學(xué)的建設(shè)和管理高職院校二級學(xué)院的檔案，成為了各個二級學(xué)院乃至整個學(xué)校發(fā)展中需要思考的迫在眉睫的問題。

3 高職院校二級學(xué)院檔案管理存在的問題

（1）管理機制不健全。高職院校對檔案管理工作的意識過于淡薄，沒有意識到檔案管理工作的重要性。學(xué)校沒有成立專門的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作。同時，二級學(xué)院的檔案管理工作也沒有固定的分管領(lǐng)導(dǎo)專門負責(zé)。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔(dān);教學(xué)檔案由教務(wù)秘書歸檔、黨務(wù)行政檔案由行政秘書歸檔、學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員歸檔，這些檔案誰收集誰管理，導(dǎo)致檔案散亂不齊全。

（2）管理意識淡薄。二級學(xué)院由于日常承擔(dān)了學(xué)校繁重的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等任務(wù)，認為二級學(xué)院的中心工作是教育教學(xué)，對檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導(dǎo)致從事檔案管理的人員責(zé)任意識淡薄，檔案管理工作中過于依賴學(xué)校的職能部門檔案室;對日常工作中形成的檔案資料不重視，過程文件和資料散亂，隨意堆放，集中統(tǒng)一梳理歸檔的意識欠缺。

（3）管理隊伍素質(zhì)不高。二級學(xué)院的檔案管理隊伍大部分是兼職人員，不是科班出身，缺少系統(tǒng)的檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗，應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過程中，心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員，人員變動頻繁，沒有連續(xù)從事檔案管理的崗位工作經(jīng)驗積累，嚴重影響了檔案管理的水平和質(zhì)量。

（4）管理沒有統(tǒng)一的存放地。二級學(xué)院沒有專門的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業(yè)務(wù)板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中，檔案資料分散、不安全。

（5）管理方式落后。二級學(xué)院的檔案管理還是停留在紙質(zhì)文檔的存檔，紙質(zhì)檔案由于時間的推移和自然的不可抗力，會出現(xiàn)變質(zhì)和老化、發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象，致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質(zhì)能力的局限性，導(dǎo)致缺少信息化的檔案管理方式，沒有形成電子檔案。

4 高職院校二級學(xué)院檔案管理的建議

（1）充分認識檔案管理工作的重要性。二級學(xué)院的檔案為學(xué)校的各項統(tǒng)計和考察借鑒提供了原始的數(shù)據(jù)，折射了二級學(xué)院在成長和發(fā)展過程中的不足和進步。在全校范圍內(nèi)，要加強對相關(guān)文件的宣傳和學(xué)習(xí)，提高二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員等對檔案的重視。要加強對檔案管理工作的人力、物力、財力的投入，為檔案管理工作保駕護航。

（2）建立健全的檔案管理隊伍。二級學(xué)院沒有檔案管理隊伍，需要建立黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊伍，把檔案管理工作的責(zé)任落到實處。對檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，確保檔案管理隊伍的穩(wěn)定性。

（3）規(guī)范檔案管理制度。規(guī)范檔案管理體制，健全管理制度，檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循，按照規(guī)范操作。當(dāng)檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據(jù)之一。在二級學(xué)院教師范圍內(nèi)，宣傳檔案管理制度，使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。

（4）設(shè)置專門的檔案室。統(tǒng)一存放二級學(xué)院的檔案資料，集中對二級學(xué)院的檔案進行管理。由二級學(xué)院的檔案人員負責(zé)接收登記檔案，配備專門的資料柜，對檔案進行分類保管，重要的檔案要及時移交給學(xué)校檔案室保管。

（5）加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。對二級學(xué)院的檔案管理人員開展培訓(xùn)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識;對從事檔案管理工作的人員，進行上崗前的培訓(xùn)考核，考核后頒發(fā)上崗證書;開展深層次的進修，定期組織檔案管理工作學(xué)習(xí)交流會，到同類院校檔案室學(xué)習(xí)等活動。

（6）提升檔案管理的信息化水平。信息化時代對高職院校二級學(xué)院檔案管理工作的要求也逐步提高，要充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用，應(yīng)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作的管理水平。③要根據(jù)檔案資源的時限和內(nèi)容，建立信息資源查詢庫，提高檔案的利用效率。

5 余論

隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的逐步深化，對二級學(xué)院的檔案管理工作會提出更高的期望和要求。高職院校二級學(xué)院的檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作中不可缺少的部分，還存在不少問題有待解決。高職院校二級學(xué)院的檔案管理工作是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，進一步推進高職院校二級學(xué)院檔案管理的工作進程，是新時期需要我們不斷思考、探索與實踐的。

注釋

① 金華麗.高職院校二級學(xué)院學(xué)校檔案分類方法初探[J].文教資料，2007（5）.