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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文第1篇

a）、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)，（同行2人出差，按就高的單人標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)）。

級(jí)別

*

d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員，一般城市享有補(bǔ)助30元/天，省會(huì)城市及特區(qū)35元/天，具體的時(shí)間界定按以下標(biāo)準(zhǔn),。

（1）、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)；

（2）、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

（3）、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)；

（4）、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

e)、說(shuō)明：

（1）、工作人員趁出差之便，事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車(chē)、船費(fèi)超出出差直線車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的，按出差直線車(chē)、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā)，超出的部分個(gè)人自理；若繞道車(chē)、船費(fèi)少于出差直線車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的，應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

（2）、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

（3）、對(duì)于自駛車(chē)輛出差人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消，給予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)。

（4）、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi)，但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼。

5)、汽車(chē)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)

（1）、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用，經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。

（2）、汽車(chē)的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；汽油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫(xiě)完整，所有罰款一律不予以報(bào)銷(xiāo)。

（3）、對(duì)于長(zhǎng)期托運(yùn)的合作單位應(yīng)簽定協(xié)議，由運(yùn)輸單位將運(yùn)費(fèi)發(fā)票、發(fā)貨記錄交于物流部，由其對(duì)單價(jià)、數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用金額審核后填制付款單據(jù).

6)、職工教育費(fèi)職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用，在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū)后，憑有關(guān)證書(shū)，經(jīng)人事審核后報(bào)分公司負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷(xiāo)。因善自中斷勞動(dòng)合同的，已報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)費(fèi)用需退還。

7)、買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。

8)、市內(nèi)交通費(fèi)

（1）、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車(chē)的要事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，必須于次日憑的士票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)注明原因和起始地點(diǎn)，逾期簽批不予認(rèn)可。

（2）、因工作需要晚加班的人員，在沒(méi)有公交車(chē)的情況下，方可打車(chē)，報(bào)銷(xiāo)同上。

（3）、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：差旅費(fèi) 預(yù)算管理 差旅管理公司

因公司差旅費(fèi)管理制度與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，在日常管理中缺乏指導(dǎo)意義，導(dǎo)致公司差旅費(fèi)管理存在諸多問(wèn)題，缺乏預(yù)算的有效控制，范圍界定模糊不清，各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)偏低，制度執(zhí)行不到位等。如何對(duì)公司差旅費(fèi)管理進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)，成為成本管理人員需要思考的問(wèn)題。而財(cái)政部印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新方法”）對(duì)這一問(wèn)題的解決具有充分的啟示意義。

一、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)改革簡(jiǎn)介

新辦法按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

（一）嚴(yán)格了差旅費(fèi)范圍

新辦法規(guī)定，差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)[1]。而在出差期間發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、藥品費(fèi)、食品費(fèi)、通訊費(fèi)等均不能夠納入差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)，對(duì)差旅費(fèi)發(fā)生地也進(jìn)行了規(guī)定，只有在常駐地以外地區(qū)出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用才能定義為差旅費(fèi)，工作人員在常駐地發(fā)生的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等一律不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

（二）提高了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

新辦法沿用原規(guī)定按因公出差人員的職務(wù)等級(jí)規(guī)定適用不同的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)，但較舊辦法有了較大幅度提升。以住宿費(fèi)為例，副部級(jí)干部由每人每天600元提高到800元，司局級(jí)干部根據(jù)地區(qū)不同由每人每天300元提高到450-500元不等，處級(jí)及以下干部由每人每天150元提高到310-350元不等。

同時(shí)，新辦法明確規(guī)定因公出差人員一律不分職務(wù)職稱(chēng)等級(jí)，所有人T公務(wù)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干并執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并首次明確了包干天數(shù)的計(jì)算口徑。與改革前相比，新辦法因公出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)每人每天50元，提高到100-120元不等，市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)每人每天補(bǔ)助30元提高到80元。

（三）放寬了出差人員乘坐交通工具的規(guī)定

新辦法新增了高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)等目前較為常用的交通工具，更加貼近現(xiàn)實(shí)需要。同時(shí)，因公出差人員不僅可以報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票費(fèi)用，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)也可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，每人次還可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。

（四）引入了差旅費(fèi)預(yù)算管理

新辦法規(guī)定各單位應(yīng)嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。同時(shí)明確各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算以及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)。

二、公司差旅費(fèi)管理的規(guī)范與改進(jìn)

此次中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)改革是新時(shí)期、新環(huán)境下政府切合實(shí)際，加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理的重大舉措，對(duì)公司差旅費(fèi)管理的規(guī)范和改進(jìn)有重要的借鑒意義。針對(duì)此次中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)改革的內(nèi)容，對(duì)比公司差旅費(fèi)管理的現(xiàn)狀，不論是制度層面還是執(zhí)行層面，都存在不少問(wèn)題與漏洞有待改進(jìn)。

（一）嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算控制，務(wù)必做到科學(xué)透明。

預(yù)算最初在政府部門(mén)施行，此后在多家大型企業(yè)推廣應(yīng)用。實(shí)踐證明，預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演者重要角色。因此，在差旅費(fèi)管理中也不例外。預(yù)算發(fā)揮作用的首要前提在于預(yù)算的制定必須科學(xué)合理，而香港政府預(yù)算的制定審核流程可以為公司差旅費(fèi)預(yù)算提供參考。

從上圖可以看出，香港政府財(cái)政預(yù)算在通過(guò)前需經(jīng)過(guò)反復(fù)質(zhì)詢(xún)，必須兩次對(duì)公眾公開(kāi)，接受公眾監(jiān)督，機(jī)制嚴(yán)格確?？茖W(xué)且具有高度的透明性。香港政府的差旅費(fèi)預(yù)算也是如此，因此，即便是特首，也不可能隨意出訪，濫用公款。曾經(jīng)有報(bào)道香港行政長(zhǎng)官辦公室公開(kāi)梁振英就任20個(gè)月內(nèi)的21次外放開(kāi)支，包括住宿費(fèi)、旅費(fèi)等開(kāi)支，數(shù)據(jù)精確到每分錢(qián)[2]。尤其是兩次外訪珠三角“開(kāi)支都為0”。

考慮到目前公司出差計(jì)劃性較差，建議公司在編制年度預(yù)算中單獨(dú)設(shè)立差旅費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制原有的舊習(xí)，由下至上，從基層單位到公司機(jī)關(guān)，盡可能詳細(xì)地列明差旅費(fèi)的明細(xì)項(xiàng)目，層層分解，并接受預(yù)算委員會(huì)和廣大員工的質(zhì)詢(xún)，進(jìn)一步論證預(yù)算的科學(xué)性與合理性。而公開(kāi)、透明的預(yù)算制定過(guò)程是預(yù)算科學(xué)合理的有效保障。建議通過(guò)公司網(wǎng)站、宣傳欄等形式對(duì)外公布，自覺(jué)接受監(jiān)督。

（二）修訂公司差旅費(fèi)管理制度，務(wù)必做到與時(shí)俱進(jìn)。

首先，建議明確差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍。目前，公司差旅費(fèi)核算過(guò)程中不乏出差期間發(fā)生的餐飲、食品等費(fèi)用，同時(shí)也出現(xiàn)有公司常駐地的住宿費(fèi)、的士票等。根據(jù)新辦法的規(guī)定僅在常駐地以外公務(wù)出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用才能納入差旅費(fèi)范疇，同時(shí)強(qiáng)調(diào)差旅費(fèi)只包含城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)四項(xiàng)內(nèi)容。而的士費(fèi)因包含在市內(nèi)交通費(fèi)范疇內(nèi)，適用每人每天80元包干使用的限額，不得報(bào)銷(xiāo)。

其次，調(diào)整住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助以及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。以正副部室長(zhǎng)為例，公司目前的包干指標(biāo)是280元每人每天，其中，市內(nèi)交通費(fèi)為10元，住宿費(fèi)為230元，伙食補(bǔ)助費(fèi)為40元。通過(guò)調(diào)查長(zhǎng)沙市場(chǎng)，目前三星級(jí)賓館的普通標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)價(jià)均在300元左右，而出租車(chē)起步價(jià)白天為2公里8元，夜間2公里10元。因此，不難發(fā)現(xiàn)人均280元每天的各項(xiàng)指標(biāo)均明顯低于當(dāng)前省內(nèi)的市場(chǎng)價(jià)格。由于指標(biāo)偏低，出差人員難以在指標(biāo)范圍內(nèi)保障正常的吃、住、行，目前絕大部分出差人員差旅費(fèi)執(zhí)行的是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)政策，一定程度上造成了差旅費(fèi)開(kāi)支增加。

再次，適當(dāng)放寬出差人員乘坐交通工具的范圍。目前，高鐵、動(dòng)車(chē)等已經(jīng)成為公差人員的出行首選。目前公司差旅費(fèi)管理制度尚未將上述交通工具納入。同時(shí)，目前公司差旅費(fèi)管理制度中尚未對(duì)乘坐飛機(jī)的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)以及交通意外保險(xiǎn)等進(jìn)行明確規(guī)定，不利于差旅費(fèi)的規(guī)范管理。

（三）樹(shù)立預(yù)算與制度的權(quán)威，務(wù)必做到“有法必依”。

根據(jù)公司目前差旅費(fèi)管理的現(xiàn)狀，首先是差旅費(fèi)預(yù)算制定不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致預(yù)算的控制作用大打折扣。因此，建議公司一方面強(qiáng)化差旅費(fèi)預(yù)算的編制流程，使得公司差旅費(fèi)預(yù)算更加貼合現(xiàn)實(shí)需要。同時(shí)樹(shù)立預(yù)算的權(quán)威，在預(yù)算通過(guò)后，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。凡在計(jì)劃范圍內(nèi)的出差事宜，預(yù)借差旅費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)按照正常的報(bào)銷(xiāo)程序執(zhí)行。否則就應(yīng)專(zhuān)門(mén)說(shuō)明情況，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可預(yù)借差旅費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。

其次是標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，制度不落實(shí)等情況時(shí)有發(fā)生。這一定程度上是由于當(dāng)前公司差旅費(fèi)管理制度與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，因此，在對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行修訂后，公司必須嚴(yán)格按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。一方面必須嚴(yán)格遵守差旅費(fèi)“分項(xiàng)計(jì)算，總額包干、超支自負(fù)、節(jié)約歸己”的原則，對(duì)于出差人員未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)出差人員在出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，歸還節(jié)余預(yù)借差旅費(fèi)。另一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（四）考慮委托專(zhuān)業(yè)差旅管理公司，務(wù)必做到效益最大化

根據(jù)一些大型公司的經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。例如中國(guó)目前最大的差旅管理公司攜程已為包括可口可樂(lè)、松下、寶鋼、中國(guó)平安等在內(nèi)的數(shù)百家跨國(guó)公司和大型企業(yè)提供商旅管理服務(wù)[3]。

而攜程榱寺足中小企業(yè)的差旅管理需求，已于2014年推出了“企業(yè)差旅自助平臺(tái)”，即便差旅消費(fèi)量不大的企業(yè)只要通過(guò)資質(zhì)審核，也能獲得專(zhuān)業(yè)的差旅管理服務(wù)?？偨Y(jié)來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)差旅管理的優(yōu)勢(shì)在于：一是企業(yè)先消費(fèi)后付款，月底匯總結(jié)算，省去了員工借款和報(bào)銷(xiāo)的流程。二是獨(dú)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，可以為企業(yè)最高節(jié)省30%的差旅費(fèi)用。三是產(chǎn)品價(jià)格在同一平臺(tái)公開(kāi)顯示，預(yù)定過(guò)程透明規(guī)范，可避免人為的價(jià)格造假。四是在線差旅管理可以實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)差旅支出和管控指標(biāo)。

綜上所述，專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司擁有充沛的社會(huì)資源，服務(wù)功能強(qiáng)大，有助于公司規(guī)范差旅費(fèi)管理，以最小的成本獲得最大的收益。公司可以考慮適時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)差旅管理公司。

三、結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)改革，是推行厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè)的重要成果，從制度層面和執(zhí)行層面全面規(guī)范了機(jī)關(guān)工作人員的差旅費(fèi)管理，對(duì)公司差旅費(fèi)管理的規(guī)范與改進(jìn)起到了重要啟示作用。公司一方面可以考慮從內(nèi)部出發(fā)，加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理，修訂現(xiàn)有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度，樹(shù)立預(yù)算的權(quán)威，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。另外，可以考慮引進(jìn)外部力量，借助專(zhuān)業(yè)差旅管理公司這一平臺(tái)，運(yùn)用現(xiàn)代的管理技術(shù)提升公司差旅費(fèi)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部.中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法[M].中國(guó)會(huì)計(jì)年鑒，2014（1）

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文第3篇

上海差旅費(fèi)管理辦法最新全文第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范市級(jí)機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于市級(jí)機(jī)關(guān)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市級(jí)單位)。

本辦法所稱(chēng)的市級(jí)機(jī)關(guān)，是指市級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，各人民團(tuán)體、各派市委和市工商聯(lián)。

第三條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第四條 各市級(jí)單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 市財(cái)政局參照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第二章 城市間交通費(fèi)

第六條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：

部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。

未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。

第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第九條 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

第十條 乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

第三章 住 宿 費(fèi)

第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

第十二條 市財(cái)政局參照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，分地區(qū)制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)。

對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例，具體規(guī)定由市財(cái)政局參照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定另行。

第十三條 部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第十六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

第十七條 市財(cái)政局參照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，分地區(qū)制定伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)。

第十八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。

第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

第十九條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

第二十條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。

第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。

第六章 報(bào) 銷(xiāo) 管 理

第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

第二十三條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。

第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

第二十五條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第七章 監(jiān) 督 問(wèn) 責(zé)

第二十六條 各市級(jí)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

各預(yù)算主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，重大問(wèn)題向市財(cái)政局報(bào)告。

各市級(jí)單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。

第二十七條 市財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)各市級(jí)單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

(一)單位差旅審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);

(二)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定;

(四)是否向下級(jí)單位、企業(yè)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);

(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十八條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第二十九條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：

(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的;

(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國(guó)務(wù)院令第427號(hào))對(duì)相關(guān)單位和人員進(jìn)行處理。

第八章 附 則

第三十條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

第三十一條 工作人員在本市區(qū)域內(nèi)因公外出一般不安排住宿，因工作需要確需住宿的，應(yīng)報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照本辦法規(guī)定報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，其中伙食補(bǔ)助費(fèi)按住宿天數(shù)計(jì)算。

第三十二條 各市級(jí)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定具體操作規(guī)定。

第三十三條 不參照公務(wù)員法管理的市級(jí)事業(yè)單位差旅費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十四條 各區(qū)縣可參照本辦法，結(jié)合實(shí)際研究制定有關(guān)管理辦法。

第三十五條 本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起施行。上海市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于上海市國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員外埠差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定〉的通知》(滬財(cái)行〔1996〕4號(hào))同時(shí)廢止，其他有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支， 超預(yù)算不得開(kāi)支。

2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文第4篇

目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開(kāi)展工作，有效節(jié)約用

成本，特制訂本制度。

二、

適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

三、

出差管理

1、 員工因公出差，必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)（可電話確認(rèn)）。

2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、

差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、 員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

2、 特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。

3、 違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)（超出部分由個(gè)人支付）

4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車(chē)，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、 員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用）。

6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、 辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

五、

備用金管理

1、 根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。

2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。

3、 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷(xiāo)，在此之前不允許再借支備用金。

六、

報(bào)銷(xiāo)管理

1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次，各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、 單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法：

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

A、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

B、粘貼注意事項(xiàng)：將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼，并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

A、 填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等（不含差旅費(fèi)）。

B、 粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文第5篇

公司報(bào)銷(xiāo)細(xì)則一制度

1. 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2. 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3. 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

4. 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

流程

1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

4. 返回報(bào)銷(xiāo)：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

公司報(bào)銷(xiāo)細(xì)則二一、 目的

1、 為明確費(fèi)用開(kāi)支審批手續(xù)，提高工作效率。

2、 嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范公司的管理。

二、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的構(gòu)成及整理方法

1、 完整的報(bào)銷(xiāo)單，應(yīng)由報(bào)銷(xiāo)單-便于報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)各類(lèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目及數(shù)據(jù)、發(fā)票、粘貼單-便于報(bào)銷(xiāo)人粘貼發(fā)票的單據(jù)(也可用白紙自行裁剪)和附屬表單-便于對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)作出補(bǔ)充說(shuō)明的單據(jù),如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等組成。

2、 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取空白報(bào)銷(xiāo)單，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳付款單借支款項(xiàng)的領(lǐng)取一式三聯(lián)的借款單質(zhì)檢部的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)還應(yīng)領(lǐng)取國(guó)隆集團(tuán)差旅費(fèi)明細(xì)單。

3、 經(jīng)辦人應(yīng)先按報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容對(duì)原始發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)整理，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，應(yīng)分類(lèi)后再按時(shí)間先后粘貼，以便分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。

4、 粘貼票據(jù)：將膠水涂抹于票據(jù)左側(cè)背面，沿粘貼單左上方從左到右、自上而下錯(cuò)開(kāi)，呈魚(yú)鱗狀依次均勻粘貼，保持票據(jù)的左側(cè)及上方不超出粘貼單的邊界，遇單據(jù)紙面過(guò)大時(shí)，可在票據(jù)粘貼完成后向內(nèi)折疊，保證隨時(shí)可以翻閱。

5、 報(bào)銷(xiāo)流程：報(bào)銷(xiāo)人粘貼票據(jù)、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上須注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額和經(jīng)辦人簽名(有陪同人的陪同人也要簽字)，發(fā)票背面須有經(jīng)辦人簽字確認(rèn)(注：與報(bào)銷(xiāo)單上經(jīng)辦人簽名應(yīng)一致)部門(mén)經(jīng)理或主管初審財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核集團(tuán)副總或董事長(zhǎng)審批出納付款。

6、 報(bào)銷(xiāo)完成時(shí)限：正常以報(bào)銷(xiāo)單審核完次日算起叁個(gè)工作日內(nèi)完成，遇節(jié)假日、集團(tuán)副總或董事長(zhǎng)外出則順延，個(gè)別緊急情況先電話請(qǐng)示集團(tuán)副總或董事長(zhǎng)，得到允許后先付款，集團(tuán)副總或董事長(zhǎng)回司后再補(bǔ)簽。

三、 報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)

1、 報(bào)銷(xiāo)員工在公司內(nèi)部的，需親筆、正楷、完整填寫(xiě)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不得漏項(xiàng)，(特殊約定應(yīng)用鉛筆做好備注)不得隨意涂改挖補(bǔ)，特別是報(bào)銷(xiāo)單上的大小寫(xiě)金額、單據(jù)張數(shù)不能涂改，有涂改應(yīng)重新填寫(xiě)。

2、 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)金額若涉及到小數(shù)點(diǎn)兩位數(shù)，報(bào)銷(xiāo)單上直接按四舍五入保留一位數(shù)(僅限于現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)，不適用于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳到對(duì)方公司帳戶(hù)的)。

3、 若實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額小于發(fā)票金額的應(yīng)在發(fā)票背面上注明實(shí)報(bào)多少金額，并簽字確認(rèn)，不能把發(fā)票上的金額直接劃掉后再寫(xiě)上報(bào)銷(xiāo)金額，這樣會(huì)造成發(fā)票無(wú)效。

4、 采購(gòu)物品(包括零星物品)單次超過(guò)(含)人民幣伍佰元(￥500.00)的，且對(duì)方可提供公司帳戶(hù)的一律通過(guò)轉(zhuǎn)帳支付，不得預(yù)支現(xiàn)金或以現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)。

5、 為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門(mén)核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在同一張報(bào)銷(xiāo)單上。

6、 加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，除差旅費(fèi)于出差返回3天內(nèi)、手機(jī)費(fèi)于次月底之前做好報(bào)銷(xiāo)手續(xù)外。其余費(fèi)用應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后7天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)不予接件。

7、 所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供正式發(fā)票，各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)物品或其他業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票，發(fā)票內(nèi)容要填寫(xiě)完整，要素齊全，大小寫(xiě)金額相符，金額不能涂改，并蓋有發(fā)票專(zhuān)用章，印章要清晰。沒(méi)有正式發(fā)票的項(xiàng)目須寫(xiě)明情況交集團(tuán)總經(jīng)理審批。

8、 個(gè)人借支款項(xiàng)的，非特殊情況，須在事畢后3天內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)單交到財(cái)務(wù)部辦理沖帳手續(xù)，尚未報(bào)理沖帳手續(xù)不得再借支。但所有借款發(fā)生后，須在一個(gè)月內(nèi)銷(xiāo)清，當(dāng)月無(wú)法核銷(xiāo)的，須在月底到財(cái)務(wù)部說(shuō)明、報(bào)備原因，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中予以扣除。

四、 核準(zhǔn)權(quán)限

1、 高層管理人員的報(bào)銷(xiāo)由集團(tuán)總經(jīng)理審批;

2、 出差打的費(fèi)、應(yīng)酬交際費(fèi)、工資/獎(jiǎng)金及特殊費(fèi)用由集團(tuán)總經(jīng)理審批;

3、 其他日常報(bào)銷(xiāo)由集團(tuán)副總審批。

五、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款辦理時(shí)間

1、 款項(xiàng)借支：星期二、星期四下午和星期六上午。借支要提前半天通知，特別是大額款項(xiàng)，其他突發(fā)性事件特別處理。

2、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取時(shí)間：星期二、星期四下午和星期六上午。(星期六9：30以后)。

3、 對(duì)外工廠結(jié)帳：星期四下午、星期五，突發(fā)事件特別處理。

4、 特殊情況總經(jīng)理不在又急需借款的：需電話先請(qǐng)示總經(jīng)理，得到允許后，經(jīng)辦人員要先填寫(xiě)好借款單，先由出納支付款項(xiàng)，再由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)，并轉(zhuǎn)交出納入賬。

六、 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支手續(xù)

(一)、辦公用品、低值易耗品：由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的，辦公室文員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單)，采購(gòu)員憑發(fā)票(附上驗(yàn)收入庫(kù)單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

注：辦公用品系指易消耗的辦公文具等;低值易耗品系指未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但金額較大，使用壽命較長(zhǎng)的，例如電話機(jī)及工具等。

(二)、機(jī)器與設(shè)備：設(shè)備管理人員或辦公室文員人員(工廠是倉(cāng)庫(kù)管理員)根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單(注明用處)，憑發(fā)票(附上驗(yàn)收入庫(kù)單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

(三)、差旅費(fèi)：于返回3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單(注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù))上隨同差旅者簽字確認(rèn)后，出差人到財(cái)務(wù)部辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，有借款的須沖銷(xiāo)借款。

1、 差旅費(fèi)指公司員工因工作需要，經(jīng)公司安排，由工作地前往目的地出差乘坐各種交通工具產(chǎn)生的交通費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼等。

2、 按照出差地點(diǎn)的不同，差旅費(fèi)分為市內(nèi)交通費(fèi)(含異地城市的市內(nèi))和異地交通費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)，原則上公司不予借支，一律由員工個(gè)人先行墊支，外出盡量乘坐公交車(chē)，非特殊情況不得乘坐的士，每張發(fā)票背后須有經(jīng)辦人親筆簽名，并寫(xiě)清出差日期、往來(lái)路線與說(shuō)明。

3、 出差異地人員需預(yù)借差旅費(fèi)的要填寫(xiě)借款單辦理借款手續(xù)。每人借支額度根據(jù)辦理業(yè)務(wù)情況而定，但最高金額不得超過(guò)3000元(特殊情況除外)。借款單中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由報(bào)總經(jīng)理審批。

4、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，出差可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)。其他人員乘坐飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有公司總經(jīng)理審批同意，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

(1)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，由出差人員調(diào)劑使用，超支不補(bǔ)，市內(nèi)交通按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

(2)出差乘坐火車(chē)，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)。

(3)出差期間交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

(4)往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)予以單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

(5)出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)責(zé)的，不得在公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并領(lǐng)取補(bǔ)助。

(6)出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，不享受任何補(bǔ)助。

6、 出差補(bǔ)助的計(jì)算方法：

(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午7：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12：00前出發(fā)的，可享受午餐及晚餐補(bǔ)助。

(2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00后返回的可享受早餐/午餐補(bǔ)助;18：00后返回的可全天補(bǔ)助。

(3)出差天數(shù)的計(jì)算方法：按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

7、以下范圍內(nèi)的外出不按出差補(bǔ)貼處理：質(zhì)檢員驗(yàn)貨出差和在福州市范圍內(nèi)公出的不予補(bǔ)助，如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各所屬部門(mén)費(fèi)用。

9、其他

(1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等)，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理，餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按不超過(guò)餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)(省內(nèi) 早餐5元---午餐10元---晚餐10元，省外 早餐7元---午餐14元---晚餐14元)的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)，若期間與客人一同用餐者且在公司內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的，一律不再給予報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)。

(2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě)，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

(3)對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題，則按標(biāo)準(zhǔn)的60%計(jì)發(fā)給個(gè)人(須提供正式發(fā)票);如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的60%計(jì)發(fā)給個(gè)人(須提供正式發(fā)票);如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。

(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：業(yè)務(wù)招待費(fèi)須附有飯店消費(fèi)明細(xì)單，有同行人須有同行人在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)，并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng)和人數(shù);贈(zèng)送禮品的費(fèi)用須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量。

(五)、工資/獎(jiǎng)金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表，副總簽字確認(rèn)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

(六)、版面費(fèi)/廣告費(fèi)/印刷費(fèi)(出片費(fèi))：由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上詳細(xì)清單)，核對(duì)無(wú)誤后按報(bào)銷(xiāo)手續(xù)辦理。

(七)、培訓(xùn)/年檢費(fèi)：國(guó)家部門(mén)(財(cái)政、稅務(wù)、外管、海關(guān)等)強(qiáng)制要求公司人員參加的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和年檢費(fèi)用，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理或主管核實(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。由公司派出學(xué)習(xí)的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(八)、汽車(chē)費(fèi)用：司機(jī)出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用(過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等)要注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，用車(chē)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)辦人按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(九)、裝卸費(fèi)用：裝柜人員去馬尾裝柜一天(早上8點(diǎn)到晚上6點(diǎn))每人補(bǔ)貼人民幣15元，半天(早上8點(diǎn)到中午12點(diǎn)、下午2點(diǎn)到晚上6點(diǎn)或晚上6點(diǎn)到晚上10點(diǎn)，冬天下午1：30到晚上6點(diǎn))每人補(bǔ)貼人民幣7.5元，晚上6點(diǎn)到第二天凌晨按一天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

(十)、加班用餐費(fèi)：加班超過(guò)一個(gè)小時(shí)，可享有用餐費(fèi)補(bǔ)助(每人10元/天)，加班者應(yīng)提供餐飲發(fā)票，且報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)會(huì)簽辦公室人員以確認(rèn)是否符合報(bào)銷(xiāo)條件并注明加班時(shí)間，同一單位多人加班的須有全體用餐人簽字。

(十一)、手機(jī)費(fèi)用：按崗位工作需要，給予相關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼，報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下：

1、 使用規(guī)定

(1)公司統(tǒng)一購(gòu)置的手機(jī)和小靈通(含配件、卡等)，按工作崗位需要配備給個(gè)人，由專(zhuān)人使用并負(fù)責(zé)保管，如丟失由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：

A、小靈通及手機(jī)(已提完折舊)：按200元/部 賠償;

B、手機(jī)(未提完折舊)：按扣減折舊后的凈額賠償，不足200元按200元/部 賠償。

(2)配置手機(jī)和小靈通僅限于公司業(yè)務(wù)往來(lái)通訊，不得用于私事通訊，不得私自另配副卡交予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以罰款300元/次。

(3)使用手機(jī)應(yīng)本著節(jié)省開(kāi)支的原則，能使用普通電話則不用手機(jī)通話。

(4)手機(jī)撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)要求要使用IP卡。

2、 手機(jī)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下

備注：A、同時(shí)持有公司配備手機(jī)卡和小靈通人員，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)系指兩者合計(jì);

B、享受補(bǔ)貼人員需24小時(shí)開(kāi)機(jī)，當(dāng)月出現(xiàn)3次無(wú)法接通情況則取消補(bǔ)貼。

C、報(bào)銷(xiāo)人必須提供營(yíng)業(yè)廳打印的正式發(fā)票(充值卡發(fā)票僅作為補(bǔ)充)才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)發(fā)票上有體現(xiàn)以呱呱通充值的，必須附上呱呱通發(fā)票，作為正式報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的附件。

3、 特殊情況

(1)手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員，因出差產(chǎn)生漫游費(fèi)經(jīng)辦公室主任憑《出差報(bào)備單》核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

(2)其他部門(mén)或人員因工作需要使用私人手機(jī)用于工作聯(lián)系的，可憑當(dāng)月話費(fèi)清單向部門(mén)經(jīng)理和辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

公司報(bào)銷(xiāo)細(xì)則三第一條：為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用及資金的管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)時(shí)的作業(yè)流程，制定本制度。

第二條：本制度所稱(chēng)的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容包含公司采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的資金支出及各項(xiàng)費(fèi)用的資金支出(除工資外的一切資金支出)

第三條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

1、每周一至周六上午8：30至下午16：00，出納去銀行時(shí)間除外。

2、每月最后一日不辦理發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第四條：公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理制度，所有資金支付及報(bào)銷(xiāo)都要附審批后的當(dāng)期預(yù)算清單，追加預(yù)算清單或注明預(yù)算項(xiàng)目;對(duì)于任何沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目財(cái)務(wù)不辦理及資金支付報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，但金額小于或等于1000元的由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后作為追加預(yù)算進(jìn)行辦理。特殊情況，如長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生費(fèi)用，提、發(fā)貨產(chǎn)生費(fèi)用則按特殊情況處理，報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)銷(xiāo)。

第五條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)有：匯撥款申批單、報(bào)銷(xiāo)粘帖單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、無(wú)據(jù)支出證明單，這四種單據(jù)全部由財(cái)務(wù)審計(jì)部提供。

第六條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須粘帖的原始單據(jù)有(由報(bào)銷(xiāo)人、經(jīng)辦人粘帖);

1、采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品所取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票及相應(yīng)的ERP進(jìn)貨單或手寫(xiě)入庫(kù)單。(發(fā)票須詳細(xì)，不夠詳細(xì)的須附有效的發(fā)票清單，ERP進(jìn)貨單或手寫(xiě)入庫(kù)單必須入庫(kù)單必須與發(fā)票或發(fā)票清單所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容完全一致)原則上300元金額以上必須開(kāi)具增值稅發(fā)票。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)所取得的旅館發(fā)票、酒店發(fā)票等發(fā)票。

3、出差時(shí)所取得的車(chē)票、船票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)收據(jù)憑單。

4、其他各項(xiàng)費(fèi)用所取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票。

5、不能取得發(fā)票時(shí)所取得的收據(jù)、收條等相關(guān)收款憑單。

6、固定資產(chǎn)和低值易耗品的增值稅票必須分開(kāi)開(kāi)具。

第七條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)相關(guān)單據(jù)的使用方法：

1、匯撥款申批單：以支票、電匯、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款的均應(yīng)該填寫(xiě)匯撥款申批單，填寫(xiě)時(shí)分以下三種情況：

(1)當(dāng)發(fā)票未到或須預(yù)付款時(shí)應(yīng)直接填寫(xiě)匯撥款申批單并附采購(gòu)合同、申購(gòu)單等資料，報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)人員審核，

(2)當(dāng)發(fā)票已到時(shí)，在付款的必須將發(fā)票附在粘帖單之后再填寫(xiě)匯撥款申批單，并采購(gòu)合同、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、ERP進(jìn)貨單或手寫(xiě)入庫(kù)單等。

(3)供應(yīng)鏈管理部支付材料款時(shí)由財(cái)務(wù)部出納填寫(xiě)匯撥款申批單，供應(yīng)鏈管理部在每月10日前必須對(duì)上月原材料進(jìn)貨情況根據(jù)付款形式辦理完發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2、報(bào)銷(xiāo)粘帖單：報(bào)銷(xiāo)粘帖單的使用分為以下三種情況;

(1)已經(jīng)電匯，開(kāi)具支票、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款之后發(fā)票才到的，應(yīng)將發(fā)票及對(duì)應(yīng)的ERP進(jìn)貨單或手寫(xiě)入庫(kù)單附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后并附申購(gòu)單、驗(yàn)收單等。

(2)直接以費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)并需支付現(xiàn)金的，應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后;增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)不能作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，抵扣聯(lián)不得粘帖，不得有簽名，不得有明顯折痕等。

(3)先暫支現(xiàn)金，而后再以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后并附采購(gòu)合同、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、ERP進(jìn)貨單或手寫(xiě)入庫(kù)單。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的使用方法是由出差人員將出差相關(guān)票據(jù)附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單之后，再按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容直接填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。

4、無(wú)據(jù)支出證明單：無(wú)據(jù)支出除傭金外必須用其他發(fā)票沖抵，無(wú)據(jù)支出的原因在無(wú)據(jù)支出證明單上書(shū)面說(shuō)明，相關(guān)經(jīng)辦人須將收款收據(jù)、收條等非發(fā)票單據(jù)附無(wú)據(jù)支出證明單之后，沖抵發(fā)票必須真實(shí)，付款人名稱(chēng)為報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的，根據(jù)發(fā)票類(lèi)型填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，按報(bào)銷(xiāo)流程和權(quán)限審批。財(cái)務(wù)按報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容做帳，附件中不應(yīng)包括無(wú)據(jù)支出證明單。

5、車(chē)票和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單須一致，金額、地址等須一致。

第八條：報(bào)銷(xiāo)流程：由經(jīng)辦人、報(bào)銷(xiāo)人、出差人員依據(jù)要求填寫(xiě)并粘帖報(bào)銷(xiāo)粘帖單(粘帖單注明預(yù)算對(duì)應(yīng)情況)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、無(wú)據(jù)支出證明單，同時(shí)附相關(guān)總結(jié)報(bào)告、檢定報(bào)告等由本部門(mén)主管復(fù)核，再由財(cái)務(wù)部審核最后進(jìn)行審批，再到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。

第九條：其他相關(guān)規(guī)定：

1、如屬現(xiàn)金支付的費(fèi)用經(jīng)辦人在拿到費(fèi)用發(fā)票之后，均應(yīng)在驗(yàn)收、入庫(kù)之后五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，差旅費(fèi)用以出差人員回公司時(shí)為拿到發(fā)票時(shí)間，駐外人員發(fā)票以收到時(shí)間為準(zhǔn)，但最遲不得超過(guò)發(fā)票開(kāi)出時(shí)間的45天，其他費(fèi)用均以對(duì)方開(kāi)具發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)。

2、如屬采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及其他用銀行存款支付的各項(xiàng)支出，應(yīng)在取得發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù)后的三個(gè)工作日按規(guī)定審批，再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

3、除公交車(chē)票外的所有票據(jù)經(jīng)辦人都應(yīng)在發(fā)票背面簽字，審核人對(duì)于單張發(fā)票金額在100元以上的應(yīng)在票據(jù)背面簽字確認(rèn)，最后審批人應(yīng)在發(fā)票金額在500元以上簽字確認(rèn)，總經(jīng)理金額1000元以下發(fā)票簽字確認(rèn)，對(duì)于特殊內(nèi)容的票據(jù)應(yīng)另外附一張說(shuō)明單據(jù)。

4、不符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定的，財(cái)務(wù)審計(jì)部不得報(bào)銷(xiāo)。

5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須直接交給出納或放于出納文件柜內(nèi)，不得隨意丟放。

6、員工在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)一律按標(biāo)準(zhǔn)字書(shū)寫(xiě)，如書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤不得報(bào)銷(xiāo)、付款。

7、原始票據(jù)遺失一律不得報(bào)銷(xiāo);商場(chǎng)、超市所購(gòu)物品報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附購(gòu)貨原始小票清單，如無(wú)原始購(gòu)物清單一律不得報(bào)銷(xiāo)。

8、員工在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)粘帖單不得出現(xiàn)涂改液修改的現(xiàn)象。