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人事檔案制度范文第1篇

1.1人事檔案管理目的醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的人事信息，直觀反映每一個(gè)人的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等情況，為醫(yī)院用人選聘、職稱(chēng)評(píng)定、崗位調(diào)整、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、薪資待遇等活動(dòng)提供相關(guān)信息依據(jù)。人事檔案作為一種人力資源信息，在醫(yī)院工作中占據(jù)重要地位。特別是在人員聘用、崗位調(diào)整、工資改革等方面，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供最全面、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。加強(qiáng)人事檔案管理，其現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義都不可被忽視。

1.2人事檔案管理內(nèi)容醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工作，這些檔案材料是人事管理活動(dòng)中形成的原始記錄。人事檔案真實(shí)反映個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡，涉及個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)變遷、職稱(chēng)評(píng)聘、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、工資狀況、政治面貌、家庭成員和社會(huì)關(guān)系等諸多方面。具體表現(xiàn)為:學(xué)歷學(xué)位、個(gè)人履歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、黨團(tuán)關(guān)系、獎(jiǎng)懲材料、職務(wù)任免、工作考核、工資待遇等等。這些檔案材料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)人事部門(mén)進(jìn)行審核、簽字、蓋章，其使用價(jià)值和保存價(jià)值都非常高。

1.3人事檔案管理方法醫(yī)院人事檔案管理有紙質(zhì)檔案和電子信息檔案兩種存檔形式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代人事檔案管理越來(lái)越注重信息化檔案建設(shè)。由于信息化檔案在信息儲(chǔ)存、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等方面顯示出更多優(yōu)勢(shì)，醫(yī)院人事檔案管理向信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然選擇。隨著醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，人才資源已經(jīng)成為重要競(jìng)爭(zhēng)砝碼。醫(yī)院人事檔案管理，在很大程度上是強(qiáng)化對(duì)人才信息的管理，人力資源信息管理為醫(yī)院人才利用發(fā)揮更重要作用。人事檔案管理方法眾多，每一所醫(yī)院人事檔案管理又有個(gè)性化。我院為省級(jí)三級(jí)甲等醫(yī)院，人事檔案管理比較規(guī)范，根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署，結(jié)合我院實(shí)際，建立了一整套管理方案，在檔案信息搜集、整理、歸檔、錄入、儲(chǔ)存、查詢(xún)等方面，都有相關(guān)制度制約。在對(duì)學(xué)科人才信息管理方面，對(duì)博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表、博士后工作登記表、被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)評(píng)為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料、科研工作和個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料、創(chuàng)造發(fā)明科研成果鑒定材料、著作等材料，都要進(jìn)行細(xì)致科學(xué)管理。

2人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用

2.1為人才選拔提供信息參考我院為綜合性大型醫(yī)院，有雄厚的技術(shù)力量，為提升醫(yī)院整體管理經(jīng)營(yíng)水平，需要建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。人事檔案管理可以為人員選拔提供較為完善的材料。有關(guān)人員的年齡狀況、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、思想覺(jué)悟、主要工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)能力等相關(guān)檔案信息，都能夠成為干部任用的重要材料參考。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視人事檔案管理，讓人事檔案管理成為醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)重要力量支撐。如醫(yī)院中層領(lǐng)導(dǎo)，在選聘時(shí)，需要查看檔案材料，部分中層干部還需要競(jìng)聘上崗，這都與檔案管理有一定關(guān)聯(lián)。

2.2為工資改革提供重要憑證醫(yī)院人事檔案管理還為工資改革提供重要憑證。國(guó)家事業(yè)單位工資分配改革制度頒布后，醫(yī)院根據(jù)上級(jí)安排，要為工資改革做好準(zhǔn)備。因?yàn)楣べY改革涉及每一個(gè)職工的切身利益，而工資核實(shí)主要參考依據(jù)來(lái)自檔案材料。醫(yī)院人事檔案管理可以提供每一個(gè)人的基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技術(shù)職稱(chēng)、工資演變、獎(jiǎng)懲考核等情況，為工資分配等級(jí)劃分提供重要依據(jù)。特別是學(xué)歷和年度考核等情況要與套改工資掛鉤，這對(duì)提升全體職工工作積極性有重要影響。

2.3為職稱(chēng)評(píng)定提供信息支持醫(yī)院人事檔案管理為職工職稱(chēng)評(píng)定提供重要信息支持。由于工資和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)掛鉤，職稱(chēng)對(duì)職工的重要性可想而知。在醫(yī)院職稱(chēng)評(píng)聘過(guò)程中，需要人事檔案管理提供相關(guān)信息。專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘有一定比例限制。在技術(shù)崗位設(shè)置時(shí)，醫(yī)院本著對(duì)醫(yī)院發(fā)展有利的原則，結(jié)合人才戰(zhàn)略的實(shí)施，對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)投入更多精力，積極推進(jìn)職稱(chēng)工作的各項(xiàng)改革，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行按崗聘任。根據(jù)人事檔案提供相關(guān)信息，判斷個(gè)人實(shí)際能力競(jìng)聘上崗。特別強(qiáng)調(diào)了日?？己顺煽?jī)的重要性，細(xì)化考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公平、公開(kāi)、公正原則。醫(yī)院在崗位競(jìng)聘中，人事檔案發(fā)揮重要作用。如人事檔案中的各種考核信息數(shù)據(jù)、學(xué)歷學(xué)位材料、業(yè)務(wù)成果等，都能夠形成相互映襯的效果，為職稱(chēng)評(píng)定提供重要參考。一份完整的檔案材料，可以從不同角度展示一個(gè)人的實(shí)際能力和過(guò)往成績(jī)，為競(jìng)聘更高職稱(chēng)崗位提供幫助。

2.4為用工制度改革架設(shè)橋梁人事檔案管理為醫(yī)院用工制度發(fā)揮重要連接作用。我院2010年就開(kāi)始了用工制度改革，在編職工的檔案材料都由醫(yī)院人事檔案室管理，流動(dòng)人員人事檔案由本市人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。醫(yī)院現(xiàn)有人員的人事檔案材料生成呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案材料是原始數(shù)據(jù)信息，這些檔案需要不斷更新，這就需要醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)為其提供更新數(shù)據(jù)，不然，社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的人事檔案材料就會(huì)滯后。醫(yī)院在人員任用時(shí)，需要查閱其原始檔案材料，醫(yī)院人事檔案管理人員需要到社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)去調(diào)取相關(guān)材料，這樣就讓醫(yī)院人事檔案管理和社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有更多業(yè)務(wù)合作與往來(lái)。在相互交換意見(jiàn)基礎(chǔ)上，取得一致意見(jiàn)，問(wèn)題就可以得以有效解決。醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)和社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的通力合作，也為醫(yī)院用工制度改革提供便利條件。

2.5為評(píng)先樹(shù)優(yōu)提供數(shù)據(jù)信息醫(yī)院人事檔案管理包含豐富信息，這也為醫(yī)院開(kāi)展評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)提供一定數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院有激勵(lì)制度，每年都要開(kāi)展評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)，以此激發(fā)職工工作積極性，而相關(guān)評(píng)選數(shù)據(jù)自然由人事檔案管理幫助提供。如評(píng)選“市級(jí)先進(jìn)工作者”，醫(yī)院要制定相關(guān)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理部門(mén)要提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)選，參評(píng)人工作成績(jī)、學(xué)術(shù)研究成果、年度考核情況等，都應(yīng)該是重要參考條件。

3結(jié)語(yǔ)

人事檔案制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理制度；改革創(chuàng)新

目前在一些單位中檔案管理部門(mén)對(duì)人事檔案管理的制度及模式還存有一些不足之處，這些管理問(wèn)題在一定程度上限制了管理工作的開(kāi)展，影響了人事檔案在單位中的作用效果。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于轉(zhuǎn)型及調(diào)整時(shí)期，這對(duì)單位人員調(diào)動(dòng)有著非常大的影響，人事檔案的作用所起到的效果也愈加突出，因此，對(duì)其管理制度與模式的改革創(chuàng)新就更應(yīng)受到單位和社會(huì)的重視。

一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理不當(dāng)，人員流動(dòng)性大。

事業(yè)部門(mén)聚集了大量的高素質(zhì)以及高層次人才，這些人才在單位處于專(zhuān)業(yè)要求較高的崗位中，因?yàn)檫@些人的發(fā)展前景、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)以及再教育等原因?qū)е缕淞鲃?dòng)性較大。傳統(tǒng)的檔案管理方法由于工作繁雜，單一重復(fù)，導(dǎo)致很多人才不愿意長(zhǎng)期從事檔案管理工作，造成人員的大量、快速流動(dòng)。

（二）管理工作不科學(xué)，缺乏合理的考核規(guī)范。

當(dāng)前，我國(guó)缺乏科學(xué)的員工考核依據(jù)和人事檔案管理制度，很多用人單位是根據(jù)人事檔案對(duì)員工進(jìn)行工資晉級(jí)和職務(wù)晉升，而不是根據(jù)員工的貢獻(xiàn)價(jià)值、工作能力以及知識(shí)水平，用人單位缺乏公正、合理、科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作積極性造成很大的負(fù)面影響。

（三）檔案管理工作秩序混亂，歸檔不及時(shí)。

當(dāng)前，很多用人單位已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)單位和企業(yè)發(fā)展的重要性，因?yàn)椋娂姴扇∠嚓P(guān)的優(yōu)惠政策來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調(diào)動(dòng)的情況下，用人單位使用三不要做法，即不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)，造成部分檔案歸檔不及時(shí)，影響正常的檔案使用秩序。

（四）人事檔案管理內(nèi)容陳舊。

人事檔案管理中所涉及的管理內(nèi)容比較陳舊，無(wú)法滿足現(xiàn)代單位對(duì)于人才的基本管理需求，也無(wú)法切實(shí)適應(yīng)于現(xiàn)代單位檔案管理的需要，而對(duì)于個(gè)人參加各類(lèi)培訓(xùn)，獲得技能證書(shū)情況等又缺乏相應(yīng)的記錄格式。另一方面，由于個(gè)人關(guān)系等主觀情況導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)很多虛假的記錄，這就使得人事檔案管理失去真正的意義，無(wú)法充分反映個(gè)人的真實(shí)情況。

二、人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的對(duì)策措施

（一）正確認(rèn)知人事檔案管理，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。

要正確認(rèn)知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進(jìn)管理工作的全面開(kāi)展。首先，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理觀念，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監(jiān)督體系。第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業(yè)以及機(jī)關(guān)等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作來(lái)做，引導(dǎo)相關(guān)管理人員執(zhí)行自己職責(zé)，在實(shí)際工作中提高工作水平，促進(jìn)管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務(wù)。

（二）改進(jìn)檔案管理方法，提高工作效率。

相關(guān)單位要改進(jìn)檔案管理方法，為提高管理水平提供條件，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理要從傳統(tǒng)的分散模式向統(tǒng)一模式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)事業(yè)企業(yè)同社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的交流合作，整合檔案信息資源，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展，加強(qiáng)檔案資源的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)。同時(shí)，還要建立完善的檔案管理?xiàng)l例，科學(xué)制定管理方法，使檔案管理充分滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

（三）做好管理人員培訓(xùn)工作，提高隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

人事制度的深化改革對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出高要求。在新時(shí)期下，領(lǐng)導(dǎo)一定要選擇責(zé)任感強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并且對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時(shí)，還要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，樹(shù)立正確科學(xué)的管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，更新檔案管理方式。

（四）充實(shí)檔案管理內(nèi)容，便于查閱相關(guān)個(gè)人信息。

聘用書(shū)、工作協(xié)議、勞動(dòng)合同等相關(guān)法律文件是人事檔案的關(guān)鍵組成因素，一定要進(jìn)行及時(shí)歸檔，同時(shí)，解聘、辭聘以及考核等相關(guān)資料也要及時(shí)存入檔案中，充實(shí)檔案內(nèi)容、豐富個(gè)人信息，為以后的查閱提供便利。

（五）成立檔案管理機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)合理的管理制度。

由于人員流動(dòng)頻繁，人事檔案不能由所在企業(yè)或者單位完全控制，要成立專(zhuān)門(mén)的、中立的、社會(huì)性的管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)要遵守國(guó)家檔案管理、勞動(dòng)以及人事的相關(guān)政策、制度以及法律，接受檔案管理部門(mén)、勞動(dòng)部門(mén)以及國(guó)家人事部門(mén)的檢查和監(jiān)督，制定科學(xué)的管理?xiàng)l款?？傊脒m應(yīng)單位的發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變就需要突破原有管理模式的局限，通過(guò)時(shí)代的角度去探索及創(chuàng)新管理制度，根據(jù)人事檔案的作用及要求對(duì)其制度及模式進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)。上文的內(nèi)容主要指出人事檔案應(yīng)具有一定的隱私性，并在實(shí)際中受法律的保護(hù)，在尊重員工的同時(shí)，建立公開(kāi)、透明、公正的高效的人事檔案管理體系，利用創(chuàng)新的角度對(duì)人事檔案進(jìn)行有效管理。

參考文獻(xiàn)：

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[3]馮雯棋.人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].科技資訊,2012(07):184.

人事檔案制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：人事制度；人事檔案管理；改革與作用

社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度體系的逐步完善和發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部積極開(kāi)展人事制度改革，適應(yīng)社會(huì)人才應(yīng)用發(fā)展需要。認(rèn)識(shí)檔案管理是事業(yè)單位進(jìn)行認(rèn)識(shí)調(diào)整的重要信息來(lái)源，在從我國(guó)人事管理的當(dāng)前問(wèn)題出發(fā)，對(duì)人事制度改革和人事檔案管理的關(guān)系入手進(jìn)行分析，引導(dǎo)我國(guó)事業(yè)單位人才應(yīng)用管理能力的完善與發(fā)展。

1 人事制度改革與人事檔案管理作用機(jī)制的關(guān)系

人事制度改革是促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位人力資源應(yīng)用實(shí)現(xiàn)人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，人事制度改革不僅在人員管理制度，企業(yè)服務(wù)機(jī)制上實(shí)施人力資源的綜合能分配。人事檔案管理是實(shí)施人事制度改革的重要管理依據(jù)，事業(yè)單位作為國(guó)家建設(shè)人力資源建設(shè)的一部分，實(shí)施合理的人事檔案管理推進(jìn)人事制度改革的進(jìn)一步完善和發(fā)展。例如：某地區(qū)事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的人才資料整合、分配層次進(jìn)行全面分配，提高人事檔案管理的科學(xué)性發(fā)展，引導(dǎo)事業(yè)單位人事制度改革向著合理機(jī)制發(fā)展。

2 人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案的內(nèi)部信息資源差

人事制度改革推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理出現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì)，但我國(guó)人事檔案管理中依舊存在眾多問(wèn)題，事業(yè)單位人事制度改革造成阻礙。第一，人事制度改革打破了傳統(tǒng)事業(yè)單位“鐵飯碗”的人事檔案管理局面，事業(yè)單位中人員應(yīng)用和人才選拔隨著事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)變革而變革。部分事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理中信息資源不明確，實(shí)施人事制度變革后，事業(yè)單位內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)性較大，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)人員分配“空白”現(xiàn)象發(fā)生，造成事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)出行檔案丟失或者信息資源不全的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)事業(yè)單位人事制度變革的開(kāi)展造成巨大的麻煩，制約了社會(huì)主義制度建設(shè)的完善程度。例如：某事業(yè)單位內(nèi)對(duì)人員檔案信息填寫(xiě)不全，實(shí)施認(rèn)識(shí)制度改革后，導(dǎo)致事業(yè)單位中部分員工的退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納受到影響。

（二）人事檔案的管理制度較落后

實(shí)施認(rèn)識(shí)制度改革后，事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源進(jìn)行重新規(guī)劃，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度對(duì)事業(yè)單位的人員資料管理不健全，人力資源的應(yīng)用和分配中存在眾多管理漏洞，事業(yè)單位中人事管理人員對(duì)檔案信息的保密程度較低，導(dǎo)致多種制度管理漏洞，對(duì)我國(guó)人事檔案管理作用機(jī)制的充分發(fā)揮造成影響，人事檔案管理作用機(jī)制的實(shí)際作用性降低。

（三）人事檔案管理技術(shù)水平落后

現(xiàn)代社會(huì)中的制度管理體系進(jìn)一步完善，國(guó)家為了推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的工作效率逐步提高，積極開(kāi)展人事制度改革。人事制度改革環(huán)境中不僅僅對(duì)人事管理的工作人員進(jìn)行多元化重新分配，用時(shí)也實(shí)施對(duì)人事檔案管理的技術(shù)手段進(jìn)行改革，但我國(guó)人事檔案管理的技術(shù)應(yīng)用程度較低，事業(yè)單位中人事檔案管理依舊采用人工管理為主，技術(shù)管理為輔的管理措施，這種技術(shù)應(yīng)用水平嚴(yán)重落后于現(xiàn)代人事資源分配制度，對(duì)我國(guó)人事檔案管理作用機(jī)制的充分發(fā)揮造成影響。

（四）人事檔案管理人員分配程度不合理

此外，實(shí)施人事制度改革后，企事業(yè)單位需要進(jìn)行精兵簡(jiǎn)政，實(shí)現(xiàn)人事制度的人才應(yīng)用精簡(jiǎn)化發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事資源開(kāi)展大幅度調(diào)動(dòng)充足，部分事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)人事檔案管理的的重視程度較低，導(dǎo)致事業(yè)單位中人員調(diào)動(dòng)速率快，但人事檔案調(diào)動(dòng)速率較低，甚至出現(xiàn)人事檔案無(wú)法對(duì)接的現(xiàn)象，不僅使事業(yè)單位內(nèi)部人事資源管理作用機(jī)制的作用性降低，同時(shí)也影響了事業(yè)單位人力資源的分配與應(yīng)用。

3 人事制度改革下實(shí)施合理有效的認(rèn)識(shí)管理作用機(jī)制措施

（一）完善認(rèn)識(shí)檔案信息量

事業(yè)單位實(shí)施人事制度改革，逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的公開(kāi)化管理，為了提高事業(yè)單位的社會(huì)公信力度，建立完整的事業(yè)單位人事管理體系，單位內(nèi)部及時(shí)對(duì)人事制度改革中出現(xiàn)的信息資源不明確的人事檔案進(jìn)行信息完善處理，事業(yè)單位人事檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。避免人事檔案管理出現(xiàn)信息不符或信息資源老化形象出現(xiàn)，提高人事檔案在事業(yè)單位人事制度改革中的作用。例如：某事業(yè)單位為了現(xiàn)象國(guó)家事業(yè)單位變革發(fā)展要求，積極開(kāi)展人事制度改革，對(duì)該事業(yè)單位內(nèi)部中存在人員檔案信息不明明確的現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)一的人事檔案補(bǔ)充管理，實(shí)現(xiàn)了該事業(yè)單位人事檔案管理信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性，充分發(fā)揮人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中的作用。

（二）制定合理的管理制度

實(shí)施事業(yè)單位人事制度改革，明確事業(yè)單位人事檔案管理制度，消除傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理的“層次化”，事業(yè)單位內(nèi)部可以設(shè)定專(zhuān)門(mén)的事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，建立一套完善的人員調(diào)動(dòng)檔案規(guī)范管理體系，協(xié)助事業(yè)單位人員解決好人事制度改革中遇到的問(wèn)題，在最短的時(shí)間內(nèi)完成事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)，引導(dǎo)事業(yè)單位人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中發(fā)揮作用。例如：某事業(yè)單位在單位內(nèi)部組織了人事制度改革協(xié)調(diào)部門(mén)，該部門(mén)主要的工作任務(wù)是對(duì)事業(yè)單位中進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)的人員進(jìn)行人事檔案規(guī)劃管理，保障人事檔案的交接、整理中存在的問(wèn)題，提高了改事業(yè)單位人事制度改革的效率，促進(jìn)該事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的綜合分配。

（三）激發(fā)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的工作積極性

充分激發(fā)事業(yè)單位檔案管理人員的工作積極性，制定科學(xué)合理的人事檔案管理措施，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的層次性劃分，使事業(yè)單位中的認(rèn)識(shí)檔案管理人員樹(shù)立正確的檔案管理理念，避免出現(xiàn)“有色”檔案管理想、思想，推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理能力的進(jìn)一步提高；其次，事業(yè)單位內(nèi)部也可以依據(jù)人事改制定明確的人員培訓(xùn)和管理機(jī)制，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源應(yīng)用管理開(kāi)展明確的人員考核制度，充分發(fā)揮人民群眾在事業(yè)單位人事制度改革中的監(jiān)督作用，提高對(duì)人事檔案管理人員的約束力，充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中發(fā)揮的作用。

（四）應(yīng)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行人事檔案管理措施的進(jìn)步

充分發(fā)揮人事檔案管理作用機(jī)制在事業(yè)單位人事制度改革中的作用，將先進(jìn)的人事檔案管理運(yùn)行機(jī)制作為人事改革發(fā)展的技術(shù)支持?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理措施，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行人事改革人員調(diào)動(dòng)，人事資源信息調(diào)動(dòng)的準(zhǔn)確性提高，人事檔案丟失的機(jī)率降低，保障事業(yè)單位中人員調(diào)動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)動(dòng)與人員調(diào)動(dòng)同步的發(fā)展趨勢(shì)，大大提高了人事制度改革的實(shí)施效率。例如：某事業(yè)單位中采用電子檔案存儲(chǔ)人事檔案，一旦該事業(yè)單位中進(jìn)行人事制度改革，人員信息變動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)操作直接進(jìn)行，大大降低了人員檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生，保障事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施人事制度改革的順利開(kāi)展。

4 結(jié)論

人事制度改革是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)人才管理制度進(jìn)一步完善發(fā)展的重要措施，事業(yè)單位內(nèi)部逐步完善人事檔案管理作用機(jī)制的發(fā)展，推進(jìn)事業(yè)單位管理體制在現(xiàn)代人事管理上的創(chuàng)新應(yīng)用，為我國(guó)事業(yè)單位中人力資源的合理分配發(fā)展科學(xué)的人事檔案管理基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1].第一部分年度報(bào)告篇第3章人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)與人員及其新變化[A]..中國(guó)人力資源服務(wù)業(yè)白皮書(shū)2013[C].：，2013：61.

人事檔案制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問(wèn)題

1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動(dòng)。以往的人與檔案相互對(duì)應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭(zhēng)取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無(wú)檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無(wú)人”的問(wèn)題。這些現(xiàn)象長(zhǎng)期下去會(huì)影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問(wèn)題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱(chēng)資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對(duì)高校檔案管理帶來(lái)較大的困擾，也給教師帶來(lái)新的問(wèn)題。

3.高校人事檔案管理不規(guī)范。人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開(kāi)始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會(huì)，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢(xún)自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時(shí)刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢(xún)的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類(lèi)。作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類(lèi)。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對(duì)員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對(duì)于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對(duì)高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱(chēng)、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評(píng)上了高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱(chēng)，檔案室工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在過(guò)去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門(mén)”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門(mén)工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對(duì)員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門(mén)要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)于教師關(guān)于檔案咨詢(xún)問(wèn)題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開(kāi)通人事檔案管理意見(jiàn)咨詢(xún)，歡迎教職員工積極提意見(jiàn)。人事檔案部門(mén)，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。

4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識(shí)。在人事制度改革的推行下，高校人事部門(mén)要強(qiáng)化崗位意識(shí)，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負(fù)責(zé)所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開(kāi)好調(diào)檔函，對(duì)于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對(duì)于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢(xún)與查詢(xún)工作等。

人事檔案制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：人事；人事檔案；問(wèn)題；對(duì)策

人事制度是隨著社會(huì)需求發(fā)展而出現(xiàn)的一種人事管理模式，是通過(guò)工作者依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案、納稅管理、社保繳納能人事服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)統(tǒng)一管理，而這一管理方式主要是以委托的形式進(jìn)行。醫(yī)院中使用這種人事管理方式對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行管理能夠提高檔案管理質(zhì)量，使檔案的價(jià)值得到充分發(fā)揮，使醫(yī)院的人才資源配置結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，對(duì)醫(yī)院人才管理效果增強(qiáng)及檔案管理水平提高具有非常重要的意義，對(duì)這種方式下的人事檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化能在推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的同時(shí)為我國(guó)醫(yī)院體系的發(fā)展建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1 人事檔案管理方面存在一些問(wèn)題

1.1 醫(yī)院和機(jī)構(gòu)之間職責(zé)不清

醫(yī)院在推行人事制度時(shí)，與人事機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議時(shí)，沒(méi)有詳細(xì)明確雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，缺乏操作性強(qiáng)的具體措施。從目前我院人事人員的檔案管理情況來(lái)看，在的初期，當(dāng)事人的檔案存放在人才交流中心，在以后工作中，由醫(yī)院人事部門(mén)對(duì)其陸續(xù)形成的檔案材料進(jìn)行鑒別、收集、整理和上交。醫(yī)院和人事結(jié)構(gòu)的關(guān)系僅僅停留在“收”和“存”的層面上，人事制度未能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2 人事檔案的開(kāi)發(fā)和利用存在困難

人事檔案的利用是人事檔案工作賴(lài)以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，在人事檔案工作中占有舉足輕重的地位。但目前的狀況是“人檔分離”，即人事的當(dāng)事人口常事務(wù)由醫(yī)院管理，人事檔案則由人事機(jī)構(gòu)管理。實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)，對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，在對(duì)人員進(jìn)行職稱(chēng)晉升、職務(wù)提拔、考核定級(jí)、工資調(diào)整、政審函調(diào)等工作需要查閱檔案時(shí)，必須要聯(lián)系人事機(jī)構(gòu)，將當(dāng)事人的檔案借回查閱，或是在人事機(jī)構(gòu)查閱，這給工作帶來(lái)極大的不便，同時(shí)也嚴(yán)重地影響了工作效率。

1.3 人事檔案管理手段落后，管理水平低

目前的人事檔案管理方法落后，通常依靠傳統(tǒng)的手工操作，檔案的保管和整理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，人事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化所需的計(jì)算機(jī)和其他的辦公自動(dòng)化設(shè)備，以及所需的專(zhuān)業(yè)管理軟件配置不全。隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)護(hù)隊(duì)伍不斷壯大，人事人員數(shù)量不斷增加，加上人才流動(dòng)的口益頻繁，提高人事檔案的利用效能迫在眉睫，而現(xiàn)有的管理手段和管理水平已不能適應(yīng)口趨繁重的工作需要。

2 針對(duì)人事檔案管理中存在問(wèn)題采取的對(duì)策和建議

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，提升檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平

人事制度的檔案管理是為了高效、有序地利用檔案材料，社會(huì)要求高。這就需要檔案管理人員切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，時(shí)刻樹(shù)立以人為本的觀念，明確服務(wù)方向，增強(qiáng)服務(wù)他人、方便他人的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。要積極學(xué)習(xí)和掌握人事政策、運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和管理措施，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，為檔案利用者提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2 制定符合人員人事檔案管理實(shí)際的管理流程

隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入，原有在編職工逐步達(dá)齡退休，以及醫(yī)院發(fā)展的需要，人事的覆蓋范圍在逐漸擴(kuò)大，人員數(shù)量在快速增長(zhǎng)。這就需要我們?cè)谌耸聶n案材料收集、整理、暫存、鑒定、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞、和利用等方面，建立人事機(jī)構(gòu)和用人單位各自職責(zé)范圍內(nèi)可行的人事檔案工作制度，使人事工作有章可循、有法可依。通過(guò)制定嚴(yán)格的合同，明確各自的職責(zé)范圍、可操作的措施、具體工作流程等，使人事檔案管理符合醫(yī)院人事制度更深次層改革的需要。

2.3 建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)

檔案管理人員是檔案管理的主體，所以檔案管理工作者的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的水平而言是非常重要的。如果檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)水平不高、技能不成熟、專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不牢固、那么檔案管理的效率和質(zhì)量都不會(huì)很高。因此，要求醫(yī)院的檔案管理委托部門(mén)建立高素質(zhì)、高專(zhuān)業(yè)性的檔案管理隊(duì)伍，要求該隊(duì)伍中的檔案管理人員都擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的職業(yè)道德，最重要的是要求改隊(duì)伍中的所有檔案管理人員都能夠具備全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和較高的職業(yè)技能水平，這樣才能使人事檔案管理的效率得到最大程度提升，為醫(yī)院認(rèn)識(shí)體制轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化

隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理工作逐漸向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，目前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的途徑，對(duì)檔案管理的質(zhì)量提升及效率增強(qiáng)非常重要。醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案是對(duì)醫(yī)院工作人員的主要信息進(jìn)行記載的主體，是對(duì)醫(yī)務(wù)人才進(jìn)行全面了解的重要途徑。傳統(tǒng)的檔案管理方式在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)重點(diǎn)是對(duì)檔案進(jìn)行保準(zhǔn)及管理，確保檔案管理的安全程度和完整程度，而對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用并不是十分重視。

然而，檔案管理工作是有檔案保存及資源利用共同組成的，二者缺一不可，如果只重保管不中利用，那么檔案的管理水平將始終不能得到提高。而電子信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用可以加大提高檔案管理工作的效率，通過(guò)建立信息化、數(shù)字化的認(rèn)識(shí)檔案可以減少檔案管理工作中的多種不安全因素，使得紙質(zhì)檔案管理中的一些不足之處得到了彌補(bǔ)。

另外，工作人員還可以對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào)管理，然后將檔案進(jìn)行管理，根據(jù)檔案的世界分類(lèi)情況將檔案信息錄入電子管理系統(tǒng)中，建立統(tǒng)一的醫(yī)院人事資源信息庫(kù)，這樣也能夠節(jié)約很多檔案查找的時(shí)間，使紙質(zhì)檔案管理及利用的效率得到提高，這樣可以解決傳統(tǒng)檔案管理工作中人檔分離的不足。通過(guò)電子信息化管理，檔案管理的效率能夠得到增強(qiáng)，而對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的客觀性具有積極性意義，促進(jìn)人事資源管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)發(fā)展需求改變，將人事制度引入到醫(yī)院人事檔案管理工作中是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。使用模式對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理能夠在很大程度上增強(qiáng)檔案管理的靈活性，對(duì)醫(yī)院系統(tǒng)人才資源優(yōu)化配置具有十分重要的意義。采用這種方式進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理工作能夠使得檔案價(jià)值得到充分發(fā)掘和利用，同時(shí)也能提高檔案管理效率，增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，為我國(guó)檔案事業(yè)進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造了前提，對(duì)我國(guó)醫(yī)院體制改革具有至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)