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智能化檔案建設(shè)

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智能化檔案建設(shè)

智能化檔案建設(shè)范文第1篇

城市建設(shè)檔案除具有一般文書檔案、圖形、聲像數(shù)據(jù)的基本特征外,更具有鮮明的地理空間和時(shí)間特征。隨著信息化建設(shè)步伐的加快,方便、快捷的電子化得以推廣,新型的網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)辦理方式正在向傳統(tǒng)的“文檔往返式”業(yè)務(wù)辦理提出挑戰(zhàn),城建檔案館檔案管理工作也在傳統(tǒng)的管理模式下顯示出弊端。因此,為了提高管理工作的效率,特別是城建檔案管理工作,迫切需要建立一個(gè)專業(yè)、科學(xué)、先進(jìn)的城建檔案信息管理系統(tǒng),有效進(jìn)行城建檔案館的日常業(yè)務(wù)處理與管理工作,做到有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高辦公質(zhì)量。

城建檔案信息智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)將實(shí)物檔案的信息管理與城市空間信息管理融為一體,全面實(shí)現(xiàn)城建檔案的集成化、可視化管理,通過(guò)數(shù)字化掃描建庫(kù)系統(tǒng)和城建檔案信息管理結(jié)合,保護(hù)實(shí)物檔案形成電子檔案,有助于電子查閱和網(wǎng)上瀏覽,降低辦公成本,提高檔案管理效率,而且使用直觀方便,接近現(xiàn)實(shí)世界。

一、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

全國(guó)各地城建檔案館一直非常重視城建信息化的建設(shè),先后推行了地下管線系統(tǒng)、城建檔案管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)以及辦公OA系統(tǒng)軟件,但是隨著現(xiàn)代化的快速發(fā)展,這種各系統(tǒng)相互獨(dú)立的系列軟件已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作需要,而且嚴(yán)重影響了工作效率。所以一套集檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公OA和聲像檔案系統(tǒng)結(jié)合的綜合系統(tǒng)更適合當(dāng)今城建檔案館的需要。

正元城建檔案信息管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)和城建檔案日常業(yè)務(wù)工作流程(辦公OA)的有機(jī)結(jié)合,符合國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化建設(shè)、庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)。

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),以“項(xiàng)目”、“工程”、“案卷”、“文件”四級(jí)管理為主線,掛接PDF、圖片、視頻等數(shù)字檔案,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子檔案管理信息化等先進(jìn)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)工作流程化、實(shí)體檔案數(shù)字化、查詢信息可視化、網(wǎng)上辦公自動(dòng)化以及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)采用四層架構(gòu)設(shè)計(jì),第一層基礎(chǔ)設(shè)施層主要為檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),第二層數(shù)據(jù)層為各種數(shù)據(jù)庫(kù)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換服務(wù),第三層業(yè)務(wù)層主要為各種應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),第四層用戶層為使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,結(jié)合現(xiàn)在城建檔案管理工作實(shí)際,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)、工作流技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全技術(shù)等信息技術(shù),建立一個(gè)規(guī)范、高效、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng),使數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)流程管理融為一體,提供各種檔案管理工作元素實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況,分析其內(nèi)在聯(lián)系

根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)操作的需求范疇,系統(tǒng)設(shè)計(jì)為7個(gè)子系統(tǒng):數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和虛擬檔案子系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

(1)檔案數(shù)字化

現(xiàn)有紙質(zhì)檔案、資料目錄及全文轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息保存、利用。文件目錄主要利用人工輸入方法,檔案全文采用掃描后OCR轉(zhuǎn)換成為文本方式,存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中

館藏照片數(shù)字化。各種歷史照片掃描以后以JPEG格式或者PDF格式存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)目錄下,同時(shí)其相關(guān)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)聯(lián)。

縮微膠片轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。將縮微照片通過(guò)縮微照片掃描儀掃描以PDF格式存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)目錄下,同時(shí)其相關(guān)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)聯(lián)。

(2)系統(tǒng)開發(fā)

基于網(wǎng)站模板,我們根據(jù)功能的設(shè)計(jì),用Microsoft Visual Studio 2008開發(fā)工具來(lái)開發(fā)各功能模塊,先完成系統(tǒng)登陸系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)配置等功能模塊,再開發(fā)系統(tǒng)必備功能如檔案查詢,立卷歸檔,檔案整理,掃描件上傳掛接,統(tǒng)計(jì)打印等功能。最后開發(fā)庫(kù)房管理,溫度濕度等的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),遠(yuǎn)程控制和報(bào)警等功能。

伴隨著功能開發(fā)的進(jìn)度,我們要花大量的精力來(lái)進(jìn)行界面要設(shè)計(jì)與美化,做到實(shí)用、便捷、友好的界面。同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要,網(wǎng)站框架也進(jìn)行了重新布局。這部分主要是用JavaScript來(lái)完成了菜單與圖層控制兩大部分。

三、系統(tǒng)的功能

1.檔案信息管理系統(tǒng)的功能

系統(tǒng)設(shè)計(jì)為7個(gè)子系統(tǒng):數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和庫(kù)房管理子系統(tǒng)。

(1)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)各種形式與格式的不同來(lái)源的數(shù)據(jù)采集工作,是整個(gè)系統(tǒng)檔案電子化的入口。該子系統(tǒng)主要有五個(gè)模塊:前期管理、檔案接收、電子文件接收、紙檔案數(shù)字化、聲像采集以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

(2)檔案管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)將采集到的檔案數(shù)據(jù)信息資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管和庫(kù)房管理等電子化、網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)管理。該子系統(tǒng)主要有五個(gè)模塊:立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫(kù)房管理。

(3)查詢利用子系統(tǒng)提供豐富的查詢檢索條件,導(dǎo)出工程信息供外部系統(tǒng)使用,實(shí)現(xiàn)利用登記和未還檔案查詢功能,主要包含:利用登記、項(xiàng)目檢索、工程檢索、案卷檢索、文件檢索、高級(jí)檢索、流媒體服務(wù)、導(dǎo)出項(xiàng)目信息、導(dǎo)出工程信息、導(dǎo)出案卷信息、導(dǎo)出文件信息及導(dǎo)出四級(jí)信息。

(4)統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)且豐富的報(bào)表模板,用戶可以根據(jù)這些模板打印出國(guó)家檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表。

(5)配置管理子系統(tǒng)是城建檔案管理信息系統(tǒng)基本功能模塊之一,是作用于整個(gè)綜合系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分,用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行定義與配置,并在以后可以隨業(yè)務(wù)變化而進(jìn)行調(diào)整。

(6)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的后臺(tái)配置管理功能。包括權(quán)限管理,用戶管理,日志管理,備份管理,系統(tǒng)代碼維護(hù),光盤六大功能模塊。

(7)庫(kù)房管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了溫度濕度的查詢、統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制,以及庫(kù)房和設(shè)備信息的維護(hù)等功能。

2.系統(tǒng)擴(kuò)展功能

實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的工程檔案可視化編輯、查詢等功能:

( 1)檔案可視查詢功能:提供多種查詢方式,如條件查詢、組合查詢從而實(shí)現(xiàn)圖形與檔案信息的雙向查詢,即通過(guò)圖形查找檔案信息及照片,即知道某一項(xiàng)目的位置,可以查到該項(xiàng)目的檔案及照片;通過(guò)圖形查找檔案信息,即知道某一工程檔案,可以查到該項(xiàng)目所在的地點(diǎn);提高了查全率、查準(zhǔn)率、查詢速度,彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的查詢?nèi)毕荨?/p>

(2)具有建筑檔案圖形錄入功能:系統(tǒng)提供標(biāo)志點(diǎn)、輪廓線、任意區(qū)域的檔案添加、錄入、刪除、修改等功能;

(3)具有建筑物照片檔案編輯功能:系統(tǒng)提供建筑檔案照片添加、刪除、查詢、顯示等功能;

(4)支持地圖數(shù)據(jù)錄入與編輯功能,能顯示不同的溫濕度下,紙質(zhì)、聲像、照片檔案受影響的專題圖

(5)系統(tǒng)操作方便,用戶界面友好,具有全面的地圖顯示功能,如 :放大、縮小、中心放大、中心縮小、全圖、專業(yè)層設(shè)置、鷹眼功能、支持用戶配色方案等。

智能化檔案建設(shè)范文第2篇

一、縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)智慧檔案館定位模糊,影響智慧檔案館的普及與發(fā)展

目前,盡管智慧檔案在我國(guó)不同區(qū)域被廣泛推廣和實(shí)踐,但是由于對(duì)智慧檔案的定義缺少深入地研究分析,導(dǎo)致對(duì)智慧檔案館的定論依舊停留在較為籠統(tǒng)和模糊的層面,影響了智慧檔案館的建設(shè)定位。此外,一些縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)期間,受到傳統(tǒng)思維的影響,依舊習(xí)慣延續(xù)以往的建館模式,對(duì)智慧檔案館建設(shè)不敢嘗試,也影響智慧檔案館建設(shè)和普及以及進(jìn)一步發(fā)展。

(二)注重檔案數(shù)字化建設(shè),忽略智慧館庫(kù)建設(shè),檔案信息資源管理與應(yīng)用不同步

縣級(jí)檔案館建設(shè)的重點(diǎn)依舊放在檔案數(shù)字化、利用微機(jī)化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化上,以為這就是智慧檔案館了,其實(shí)這與真正意義上的智慧檔案館相距甚遠(yuǎn)。真正的智慧檔案館,是對(duì)檔案收集、整理、歸檔、移交、利用全方位的智能管理、智能儲(chǔ)存、智能使用,重檔案數(shù)字化建設(shè)而輕館庫(kù)智能化建設(shè)的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致智慧檔案館的建設(shè)滯后跑偏。

二、縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)建議

(一)建好“一個(gè)中心、兩平臺(tái)多系統(tǒng)”

“一個(gè)中心、兩平臺(tái)多系統(tǒng)”,即檔案資源數(shù)據(jù)中心、檔案館管理平臺(tái)、智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)。智慧化庫(kù)房建設(shè)包括智能化控制技術(shù)、溫濕度檢測(cè)控制技術(shù)、防盜報(bào)警技術(shù)、自動(dòng)防火報(bào)警技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、智能門禁管理技術(shù)、信號(hào)采集技術(shù)等,智慧館庫(kù)綜合管理平臺(tái)整合庫(kù)房RFID系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)基于RFID系統(tǒng)的實(shí)體檔案管理模式。根據(jù)標(biāo)簽結(jié)合電子檔案信息,可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案定位、出入庫(kù)提醒、丟失報(bào)警、盤點(diǎn)等。平臺(tái)整合RFID系統(tǒng)定位功能,將實(shí)體檔案在架、錯(cuò)架或離架信息進(jìn)行實(shí)時(shí)提示和報(bào)警,實(shí)現(xiàn)在線盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析、庫(kù)區(qū)安全管理、檔案智能存儲(chǔ)管理、庫(kù)區(qū)聯(lián)動(dòng)管理,系統(tǒng)提供聯(lián)動(dòng)歷史追溯功能,將過(guò)程通過(guò)視頻、日志等方式進(jìn)行回放和查看。

(二)做好適配基礎(chǔ)軟硬件

集成先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具,及時(shí)捕獲各業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)歸檔數(shù)據(jù),通過(guò)強(qiáng)大的自定義表單及工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用、鑒定等環(huán)節(jié)的在線審批流程,以及檔案收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等全過(guò)程的信息化管理。系統(tǒng)涵蓋多個(gè)網(wǎng)絡(luò)(政務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)、因特網(wǎng)),涉及多個(gè)應(yīng)用軟件的應(yīng)用部署,采用分級(jí)授權(quán)管理,滿足“三庫(kù)”(管理庫(kù)、保管庫(kù)、利用庫(kù))分離的部署形態(tài),以及不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理。

(三)全方位實(shí)現(xiàn)智慧檔案館功能

智能收集。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、NLP技術(shù),智能判斷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否應(yīng)歸檔、是否有重復(fù)歸檔,并及時(shí)主動(dòng)提醒管理人員進(jìn)行檔案的收集整理,實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、簽定的全自動(dòng)化管理。智能簽定。運(yùn)用NLP、深度學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)待歸檔信息進(jìn)行智能價(jià)值鑒定,分析并理解文件內(nèi)容,自動(dòng)判斷是不是該歸檔,自動(dòng)賦予其分類號(hào)、保管期限、密級(jí),并通過(guò)持續(xù)深度學(xué)習(xí)達(dá)到越來(lái)越精準(zhǔn)的目的。智慧檔案編研。利用自然語(yǔ)言技術(shù)、自動(dòng)標(biāo)簽功能、圖像識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)特定主題的資料收集、中心語(yǔ)義的自動(dòng)抽取。比如進(jìn)行智能人物編研,可根據(jù)照片及相關(guān)文檔進(jìn)行人物畫像,通過(guò)一個(gè)基本人物人臉照片,找到系統(tǒng)里所有的照片檔案,并把照片元數(shù)據(jù)、背景資料自動(dòng)合成為一個(gè)大的素材庫(kù)。智慧檔案利用。運(yùn)用人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程利用審核以及文字、圖像搜索、音視頻搜索等。運(yùn)用檔案智能標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能、主動(dòng)推薦檔案給相應(yīng)的利用人員。運(yùn)用圖片搜索技術(shù),直接對(duì)一個(gè)圖片進(jìn)行相似性、關(guān)聯(lián)性搜索,給出圖片相關(guān)信息。運(yùn)用音視頻搜索技術(shù),實(shí)現(xiàn)基于用戶畫像的實(shí)時(shí)個(gè)性化推薦。智慧檔案管理。利用RFID自動(dòng)識(shí)別、圖像識(shí)別、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),通過(guò)RFID電子標(biāo)簽對(duì)檔案實(shí)物進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)物的非接觸、多文件、快速采集,實(shí)現(xiàn)檔案的在線監(jiān)控、快速定位、高效盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)路徑跟蹤等功能,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、高效化與智能化。智能化無(wú)人檔案庫(kù)房。通過(guò)融合運(yùn)用人工智能技術(shù),建設(shè)集多人無(wú)感快速測(cè)溫及安防聯(lián)控、納米霧化消毒、4A智能系統(tǒng)(自動(dòng)導(dǎo)航、自動(dòng)避障、自動(dòng)補(bǔ)液、自動(dòng)充電)、365天*24H全能防疫消毒、AI人機(jī)交互等核心功能的智能機(jī)器人,通過(guò)機(jī)器人自動(dòng)抓取檔案上下架、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)整架、檔案消毒,實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程化、無(wú)人化操作,提升檔案服務(wù)的智能化、智慧化水平。智能檢索。應(yīng)用人工智能技術(shù)、知識(shí)圖譜技術(shù)將搜索功能智能化,根據(jù)用戶過(guò)往的檢索記錄、借閱習(xí)慣、愛好等數(shù)據(jù),與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行匹配,選取匹配度較高的檔案信息向用戶推薦個(gè)性化檔案資源,提升檔案管理工作的智能檢索。綠色節(jié)能。系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)采用先進(jìn)的變頻技術(shù),節(jié)省功耗,有效的照明節(jié)能,同時(shí)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)房的燈光、門禁、密集架等設(shè)備的統(tǒng)一控制。平常庫(kù)房?jī)?nèi)不使用的設(shè)備處于斷電或休眠狀態(tài),工作人員進(jìn)入庫(kù)房后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此次工作的內(nèi)容,自動(dòng)開啟設(shè)備,可根據(jù)需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行自定義設(shè)置,包括溫濕度設(shè)置、報(bào)警時(shí)間設(shè)置、通風(fēng)時(shí)間段設(shè)置、凈化時(shí)間段設(shè)置等。

三、縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)的發(fā)展方向

(一)數(shù)智驅(qū)動(dòng),創(chuàng)新發(fā)展

用大數(shù)據(jù)結(jié)合圖像識(shí)別技術(shù),把圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋緮?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)檔案利用增值服務(wù)、信息導(dǎo)航服務(wù)、組件化推送服務(wù)等;改善檔案服務(wù)手段,提高檔案檢索、查詢檔案的服務(wù)質(zhì)量,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行歸納、分析、研究,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型,感知我們的需求,分析我們的利用行為與喜好,推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新及檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)利用。1.館際互通,異地查檔把各個(gè)地區(qū)的檔案館網(wǎng)絡(luò)打通,在保證安全和授權(quán)的情況下,可以進(jìn)行異地查詢、調(diào)檔等操作,讓借閱人能夠在自己最近的區(qū)域進(jìn)行檔案調(diào)閱。2.實(shí)體電子檔案一體化管理通過(guò)RFID系統(tǒng),結(jié)合電子檔案的屬性以及密集架的存儲(chǔ)狀態(tài),智能輔助排架,自動(dòng)分配新入庫(kù)檔案的存儲(chǔ)位置,快速實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的盤點(diǎn)以及移庫(kù)等庫(kù)存管理。3.全方位的安全防護(hù)系統(tǒng),同時(shí)做到綠色檔案,節(jié)能減排。

(二)重視關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用與人才培養(yǎng)

縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)期間,必須重視關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用。關(guān)鍵技術(shù)主要涵蓋環(huán)境溫度以及檔案資料管理技術(shù),二者作為智慧檔案管理重點(diǎn),管理者以及建設(shè)人員必須給予足夠重視,積極嘗試?yán)脺囟葷穸鹊目刂萍夹g(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù),實(shí)現(xiàn)環(huán)境溫度管控以及檔案質(zhì)量的管理工作??h級(jí)智慧檔案館建設(shè)和發(fā)展,離不開專業(yè)人才的智慧。在未來(lái)要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng),大力引進(jìn)專業(yè)優(yōu)秀人才,為縣級(jí)智慧檔案館建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。綜上所述,智慧檔案館以其感知全面化、應(yīng)用綜合化和存儲(chǔ)智能化的特點(diǎn),成為今后檔案館建設(shè)的方向??h級(jí)檔案館應(yīng)在建設(shè)過(guò)程中,注重融入智慧元素,或?yàn)橹腔蹤n案館建設(shè)預(yù)留出端口,以便快速步入城市智慧化發(fā)展的軌道。

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智能化檔案建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞:人工智能;檔案管理;應(yīng)用

檔案管理是一項(xiàng)重復(fù)繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯(cuò)的工作,但在人工智能時(shí)代,這種局面在未來(lái)將會(huì)有較大的改觀。人工智能在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用將推動(dòng)檔案資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、用戶使用便利化,對(duì)檔案管理和社會(huì)服務(wù)的影響會(huì)是革命性的,呈現(xiàn)一種完全不同的情景。

一是存儲(chǔ)數(shù)字化,檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用專業(yè)化的數(shù)字設(shè)備,將實(shí)物與聲像檔案中的圖文,轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,實(shí)現(xiàn)檔案采集的目標(biāo);數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫(kù)將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理起來(lái)。概括起來(lái)就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。

二是無(wú)人檔案館,檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化,這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價(jià)值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用人工智能,包括應(yīng)用自然語(yǔ)言處理、模式識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類,以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來(lái)讓計(jì)算機(jī)做檔案開放鑒定,它通過(guò)模仿人腦的機(jī)制來(lái)解釋和處理數(shù)據(jù),建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息,分析圖像、聲音和文本。機(jī)器鑒定檔案會(huì)有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn):鑒定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,效率高, 無(wú)須相關(guān)專業(yè)知識(shí)即可鑒定。簡(jiǎn)單說(shuō),人工智能將使檔案管理生產(chǎn)力大幅度提升。

三是檔案管理關(guān)系將被重新定義,呈現(xiàn)的是全時(shí)空機(jī)器關(guān)系。常言說(shuō)“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng),并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域,也將帶來(lái)檔案 管理關(guān)系的重大變化,這種關(guān)系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務(wù)、人工智有與檔案使用者。任何一種新技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的初期都會(huì)使檔案工作者產(chǎn)生一定的抵觸情緒,特別像人工智能這樣的技術(shù),可以應(yīng)用到檔案工作的方方面面,勢(shì)會(huì)顛覆檔案工作者的原始認(rèn)知,這需要通過(guò)教育來(lái)改變。

近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,人工智能技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的生活生產(chǎn)中,其應(yīng)用也將為檔案管理工作帶來(lái)了一系列歷史性變革與發(fā)展。人工智能技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中可以實(shí)現(xiàn)智能分類檢索與智能安全管理,滿足用戶對(duì)檔案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省檔案館與國(guó)家級(jí)AI+檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室(國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所和科大訊飛股份有限公司聯(lián)合成立)(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”)共同簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,同時(shí)為“國(guó)家級(jí)成果應(yīng)用示范基地”揭牌。一項(xiàng)用于檔案管理的“黑科技”—科大訊飛檔案機(jī)也在今天正式亮相。AI賦能,成效顯著。目前實(shí)驗(yàn)室成功利用智能語(yǔ)音識(shí)別和實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫技術(shù)實(shí)現(xiàn)口述征集,實(shí)現(xiàn)了智能語(yǔ)音檔案著錄,音、視頻數(shù)字檔案檢索利用等這些革命性成果,極大的提升了檔案工作的效率;用OCR技術(shù)識(shí)別民國(guó)繁體文書類檔也取得突破性進(jìn)展,識(shí)別率85%以上,達(dá)到可用級(jí)別;尤為重要的是,基于機(jī)器學(xué)習(xí)的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)研制及知識(shí)庫(kù)建設(shè),利用OCR識(shí)別與智能語(yǔ)音“雙結(jié)合”方式以及檔案行業(yè)規(guī)則和知識(shí)庫(kù)學(xué)習(xí),對(duì)數(shù)字化加工應(yīng)用的創(chuàng)新,整體效能提升40%以上。這些先進(jìn)成果和技術(shù)應(yīng)用,為聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室和浙江省檔案館的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雙方合作以后,聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室將利用自身的技術(shù)、人才、產(chǎn)品、服務(wù)等核心優(yōu)勢(shì),浙江省檔案館提供權(quán)威、專業(yè)的檔案管理研究資源支持,雙方共同制訂“人工智能+檔案”科研成果應(yīng)用及推廣的可行性方案規(guī)劃設(shè)計(jì),共同推動(dòng)相關(guān)成果在區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)(華東)中心和浙江省檔案館的國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)、口述歷史采集室建設(shè)運(yùn)行、音視頻檔案整理利用、檔案開放鑒定、檔案著錄等工作中的成果轉(zhuǎn)化及推廣,創(chuàng)新檔案管理工作模式,提升“智慧檔案”建設(shè)水平。聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室首款產(chǎn)品—訊飛檔案機(jī),以檔案信息安全為基礎(chǔ),具備高保密性??呻S時(shí)隨地進(jìn)行口述史的征集整理;重大活動(dòng)全過(guò)程記錄建檔。產(chǎn)品上手簡(jiǎn)單,操作便捷,是實(shí)驗(yàn)室首款既有顏值又有才華的檔案專業(yè)人工智能創(chuàng)新型產(chǎn)品。浙江省檔案館目前正在進(jìn)行一系列口述歷史的搶救性采集整理工作,從此前走訪浙江籍名人,到接下來(lái)走訪浙籍老藝術(shù)家、抗戰(zhàn)老兵,包括檔案機(jī)在內(nèi)的人工智能黑科技都將發(fā)揮巨大的作用。

人工智能是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。自誕生以來(lái),人工智能的理論和技術(shù)日益成熟,應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大,基于技術(shù)革命的大膽預(yù)測(cè),未來(lái)人工智能帶來(lái)的科技變革,將會(huì)是人類智慧的一大挑戰(zhàn)。綜上所述,傳統(tǒng)的檔案提供利用服務(wù)方式一般包括閱覽服務(wù)、展覽服務(wù)和咨詢服務(wù)等被動(dòng)方式實(shí)現(xiàn),而新型的檔案提供利用服務(wù)方式主要是網(wǎng)站服務(wù)、新媒體服務(wù)、精準(zhǔn)推送服務(wù)等主動(dòng)方式實(shí)現(xiàn)。人工智能可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)人工智能對(duì)使用者的需求進(jìn)行深度挖掘,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握使用者的個(gè)性化需求,真正地實(shí)現(xiàn)“以用戶為中心”的現(xiàn)代檔案服務(wù),包括“萬(wàn)物互聯(lián)”“萬(wàn)物智能”“無(wú)時(shí)不在”“無(wú)處不聯(lián)” “無(wú)所不有”的等智能服務(wù)特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李曉丹.人工智能技術(shù)在教育考試中的應(yīng)用[J];教育現(xiàn)代化;2018 年28 期.

智能化檔案建設(shè)范文第4篇

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 檔案數(shù)字化 技術(shù)應(yīng)用

中圖分類號(hào):TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)11-0211-01

隨著全球一體化,工業(yè)自動(dòng)化和信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),科技水平的進(jìn)步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯(lián)網(wǎng)(The Internet of things)作為一種集合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、無(wú)線通信技術(shù)、數(shù)字電路等多種學(xué)科知識(shí)的先進(jìn)技術(shù)手段,已經(jīng)從日常起居、辦公、商業(yè)活動(dòng),到軍事領(lǐng)域等多方面滲透到我們的生活與工作中。基于此,筆者結(jié)合工作實(shí)踐體會(huì),就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用問(wèn)題作以下探討與分析。

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念及主要特征分析

從目前已有研究來(lái)看,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的定義缺乏統(tǒng)一的表述。但從該技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)來(lái)看,普遍認(rèn)為:物聯(lián)網(wǎng)是指把所有物品通過(guò)射頻識(shí)別等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別和管理,實(shí)現(xiàn)人類社會(huì)與物理系統(tǒng)的整合[1]。在實(shí)踐應(yīng)用中物聯(lián)網(wǎng)表現(xiàn)出以下三個(gè)方面的主要特征:

首先,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛性和時(shí)效性。廣泛性是指物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳感范圍具有廣泛性特點(diǎn),同時(shí)也指物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,比如目前的檔案管理、教育、醫(yī)療、交通等各領(lǐng)域都已不同程度應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而時(shí)效性是指在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)獲得的傳遞速度的快捷和感知的時(shí)效性。

第二,物聯(lián)網(wǎng)的智能性和自動(dòng)性。智能化是指應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)時(shí)可以對(duì)物品進(jìn)行智能識(shí)別傳遞和控制,從而實(shí)現(xiàn)了信息處理效率的提高。自動(dòng)性是從應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案管理模式的改變,比如實(shí)現(xiàn)無(wú)需人員操作,全天24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三,物聯(lián)網(wǎng)的包容性和創(chuàng)新性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)所包含的關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點(diǎn)很多,比如射頻識(shí)別技術(shù)、信號(hào)處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,在網(wǎng)絡(luò)載體方面也是多種多樣,因而物聯(lián)網(wǎng)將多領(lǐng)域、多行業(yè)技術(shù)融合到一起,體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)的包容性發(fā)展。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用為我們提供了一種全新的思維方式,實(shí)現(xiàn)了虛擬世界和現(xiàn)實(shí)世界的融合,并將繼續(xù)引領(lǐng)信息時(shí)代的創(chuàng)新和變革的步伐。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用

在信息化時(shí)代,檔案數(shù)字化建設(shè)已成為必然的趨勢(shì)。在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當(dāng)前被廣泛采用的主流技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用,促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動(dòng)化水平的提高。

2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使檔數(shù)字化管理的一體化

這里提到的檔案數(shù)字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構(gòu)建兩個(gè)方面。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域能夠?yàn)檫@兩方面的工作創(chuàng)造更多的條件支持。

(1)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化;物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的通信,實(shí)現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進(jìn)檔案室與檔案館的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)檔案的指向管理。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價(jià)值,從而促進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提高,化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。

(2)RFID技術(shù)對(duì)檔案信息資源整合的作用;電子標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長(zhǎng),可重復(fù)使用,隨著技術(shù)的完善與成熟,RFID標(biāo)簽將成為保存檔案信息的優(yōu)質(zhì)載體。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集的檔案信息及人工錄入的標(biāo)引信息存貯于電子標(biāo)簽,并與電子文件系統(tǒng)相聯(lián)系,便能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)檔案信息的整合。同時(shí),電子標(biāo)簽標(biāo)引實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化有利于避免數(shù)字化對(duì)檔案實(shí)體造成的機(jī)械磨損和人為破壞。

2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案數(shù)字化管理工作智能化

物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識(shí)別的功能,能夠物聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行快速識(shí)別,其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點(diǎn)以及門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域的應(yīng)用。

(1)檔案數(shù)字化管理中RFID技術(shù)的應(yīng)用;在檔案檢索過(guò)程中,RFID設(shè)備可以通過(guò)閱讀器同檔案實(shí)體中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對(duì)話,快速批量讀取檔案標(biāo)引信息,并通過(guò)檔案檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主題檢索。RFID閱讀器可以通過(guò)與柜架中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對(duì)話,幫助利用者快速找到所需檔案。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可應(yīng)用于檔案清點(diǎn)工作,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。

(2)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的智能識(shí)別功能及自助服務(wù)的可能性;在檔案利用中,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息需求與檔案標(biāo)簽中的利用信息進(jìn)行匹配,智能識(shí)別可供利用檔案,以便更好地滿足用戶需求。其智能識(shí)別功能可以同檢索系統(tǒng)中的專家系統(tǒng)相連接,門禁系統(tǒng)對(duì)用戶身份進(jìn)行識(shí)別,智能分析出利用權(quán)限,進(jìn)而在自助服務(wù)系統(tǒng)中為其提供相應(yīng)權(quán)限的檢索服務(wù),使之實(shí)現(xiàn)自助檔案利用。

2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案數(shù)字化管理的自動(dòng)化

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的檔案數(shù)字化管理的自動(dòng)化包括檔案的自動(dòng)形成和檔案自動(dòng)化管理兩個(gè)方面。這種技術(shù)變革極大地解放了業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員,同時(shí)這種技術(shù)的應(yīng)用還帶來(lái)了檔案載體的變革。

(1)物聯(lián)網(wǎng)與檔案形成的自動(dòng)化;通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的傳感器終端,可以直接生成檔案,而電子標(biāo)簽,將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲(chǔ)檔案信息,并具有即時(shí)性與動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)電子標(biāo)簽生成的檔案對(duì)存貯環(huán)境要求極低,因此,電子標(biāo)簽作為一種優(yōu)良的檔案載體將在檔案工作,尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應(yīng)用,提高檔案工作的自動(dòng)化水平。

(2)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案數(shù)字化管理自動(dòng)化水平的提高;物聯(lián)網(wǎng)感知層在檔案管理中實(shí)時(shí)收集與反饋信息,與應(yīng)用層系的交互,自動(dòng)傳遞系統(tǒng)指令并處理信息[2]。其傳感器節(jié)點(diǎn)可自動(dòng)獲取檔案庫(kù)房信息,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)層與信息處理系統(tǒng)對(duì)話,如監(jiān)測(cè)溫濕度信息,通過(guò)信息的采集和反饋,再由系統(tǒng)向空調(diào)等溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備發(fā)出指令,調(diào)控溫濕度,這一系列的活動(dòng)都是有物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)運(yùn)行完成的,不需要人為的干預(yù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種新興技術(shù),其應(yīng)用將對(duì)檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。目前受諸多主、客觀因素的影響,檔案數(shù)字化管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還處于探索階段,相信在不遠(yuǎn)的未來(lái),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)必將促使檔案數(shù)字化管理工作的全面提高。

參考文獻(xiàn)

智能化檔案建設(shè)范文第5篇

關(guān)鍵詞:新時(shí)期 住宅智能化 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和建筑技術(shù)的革新,智能建筑集結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)、管理及它們之間的最優(yōu)化組合,向人們提供一個(gè)安全、高效、舒適、便利的建筑環(huán)境。 “智能化設(shè)計(jì)”被更多類型的建筑領(lǐng)域所采用。很多已建成或是正在建設(shè)的住宅小區(qū)以及住宅單體,都進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的建筑智能化設(shè)計(jì)。本文就新時(shí)期住宅智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

1.住宅智能化概述

“住宅智能化”通常被定義為:綜合運(yùn)用建筑、設(shè)備、電腦網(wǎng)絡(luò)和綜合布線技術(shù),通過(guò)家庭管理平臺(tái)將與家居生活有關(guān)的各種子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的一個(gè)系統(tǒng),使其發(fā)揮多功能、高效益和高舒適性的住宅建筑運(yùn)營(yíng)模式,其內(nèi)容主要包括住宅的安全防范、主要設(shè)備和配套設(shè)施的管理與監(jiān)控、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。

智能化的住宅相較于傳統(tǒng)意義上的居住模式,體現(xiàn)在居住行為的安全性、高效性、舒適性、便利性。居住行為的安全性體現(xiàn)在智能化居住模式在防火、防災(zāi)、安全防盜等方面滿足安全性方面的要求;居住行為的高效性表現(xiàn)為利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊和信息處理技術(shù)終端設(shè)備,以達(dá)到資源的高度利用;居住行為的舒適性是通過(guò)建筑設(shè)備、家用電器的自動(dòng)化及綜合化控制,為人們提供一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境;居住行為的便利性體現(xiàn)為提倡生活質(zhì)量與效率的提高。

2.智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1家居智能控制

智能化的家居控制系統(tǒng)可以將燈光,空調(diào),窗簾等電氣設(shè)備通過(guò)一個(gè)開關(guān)進(jìn)行控制或者遙控,用戶可以自行設(shè)置場(chǎng)景,將多個(gè)單獨(dú)功能通過(guò)一鍵實(shí)現(xiàn)。比如在同時(shí)調(diào)節(jié)燈光的強(qiáng)度的同時(shí)調(diào)節(jié)節(jié)窗簾的位置和空調(diào)的開關(guān)等。各房間采用本地控制面板為主,配合時(shí)間控制,中控面板控制,遙控等方式,在起居室,主臥配備調(diào)光控制。

2.2照明控制系統(tǒng)

利用智能控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同的燈光場(chǎng)景,使居住環(huán)境更加舒適新穎。在玄關(guān),臥室設(shè)置的智能面板,可以控制全住宅的各個(gè)區(qū)域燈光的開啟和關(guān)閉。通過(guò)紅外接收裝置,可以對(duì)整個(gè)照明系統(tǒng)進(jìn)行遙控操作。設(shè)置在主臥的液晶面板,可以查詢住宅各部分照明系統(tǒng)的工作狀態(tài),并對(duì)其進(jìn)行控制操作。

2.3電動(dòng)窗簾控制系統(tǒng)

在主臥、次臥、起居室等處設(shè)置電動(dòng)窗簾,可以通過(guò)設(shè)置在墻上的面板開關(guān)控制,可以通過(guò)紅外接收裝置,對(duì)整個(gè)電動(dòng)窗簾控制系統(tǒng)進(jìn)行遙控操作,也可以與燈光控制聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)各種場(chǎng)景效果。

2.4 安全防盜系統(tǒng)

安全防盜系統(tǒng)包括門窗防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、對(duì)講防盜門系統(tǒng)及閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)??稍谕獯鞍惭b紅外探測(cè)器等防止探測(cè)非法闖入,并能及時(shí)將報(bào)警信號(hào)傳送到電話上,用戶可以在系統(tǒng)液晶面板可以查詢防盜系統(tǒng)的工作狀態(tài),以及對(duì)其進(jìn)行控制操作。門禁系統(tǒng)是在住戶入室門框上邊中央位置處安裝一對(duì)門磁,住戶可用鑰匙正常開啟,如果發(fā)生非法撬門,門禁系統(tǒng)會(huì)發(fā)出報(bào)警信號(hào),通過(guò)家庭防盜主機(jī)將信號(hào)傳至小區(qū)物業(yè)管理中心,值班人員即可調(diào)度保安人員及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理;對(duì)講防盜門系統(tǒng)即是指在每個(gè)單元入口處安裝樓宇安全門對(duì)講系統(tǒng),每戶都設(shè)置可控制樓宇安全門的對(duì)講機(jī),來(lái)訪客人可以通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與被訪住戶對(duì)話,同時(shí)保安人員可以直接與住戶對(duì)講以確認(rèn)訪客身份。閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)則是在小區(qū)的出入口、主要道路、停車場(chǎng)等重要場(chǎng)所安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī),將監(jiān)測(cè)區(qū)的情況以圖像方式實(shí)時(shí)傳送到管理中心,值班人員通過(guò)電視墻可以隨時(shí)了解這些重要場(chǎng)所的情況并存儲(chǔ)錄像。

2.5 災(zāi)情自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

在廚房設(shè)有溫度探測(cè)器和燃?xì)庑孤﹫?bào)警器,在探測(cè)到危險(xiǎn)信號(hào)后自動(dòng)關(guān)閉斷燃?xì)饪刂崎y門同時(shí)警報(bào)通過(guò)電話傳送到戶主,并通知住戶和小區(qū)管理中心迅速采取措施;用戶可以利用安裝在臥室的緊急呼救按鈕,除了可以向小區(qū)的控制中心發(fā)出求救信號(hào)外,也可以將信號(hào)發(fā)送到遠(yuǎn)程的電話或手機(jī)上。一旦觸發(fā)安防設(shè)備,信號(hào)通過(guò)EIB 系統(tǒng)將開始一系列的聯(lián)動(dòng)措施,打開室內(nèi)全部燈光,啟動(dòng)電話模塊向外界撥打報(bào)警電話。

2.6 空調(diào)暖氣控制系統(tǒng)

通過(guò)EIB 將空調(diào)的溫度控制聯(lián)入智能化系統(tǒng),可以用電話在回家前打開空調(diào),或者在離家后關(guān)閉空調(diào)。EIB 閥門驅(qū)動(dòng)器可取代原暖氣管道中的閥門,將暖氣的控制聯(lián)入智能化系統(tǒng)集中控制,它能精準(zhǔn)地按照室內(nèi)環(huán)境需要,通過(guò)調(diào)節(jié)水的流量達(dá)到室溫控制的最佳效果,同時(shí)做到節(jié)約能源。

2.7管理服務(wù)系統(tǒng)

管理服務(wù)系統(tǒng)是住宅智能化設(shè)計(jì)的核心部分,包括自動(dòng)抄表計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、IC卡系統(tǒng)。對(duì)住宅建筑內(nèi)部水、電、氣三表較為集中處設(shè)置數(shù)據(jù)采集器,水表、電表、氣表(采暖地區(qū))讀數(shù)隨時(shí)收集,并存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中。數(shù)據(jù)采集器采用總線方式與管理中心電腦主機(jī)相接,管理中心可計(jì)費(fèi)、打印,也可利用銀行的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳到各職能管理部門,實(shí)現(xiàn)電子自動(dòng)抄表到戶。住戶通過(guò)一張IC卡可以在住宅區(qū)內(nèi)自由、方便進(jìn)出、停車、消費(fèi)、交納各種費(fèi)用等,實(shí)現(xiàn)“一卡通”。IC卡系統(tǒng)與巡更系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)可以共同實(shí)施,同時(shí)還可以建立門禁檔案、住戶檔案和住戶醫(yī)療檔案等。

2.8電話遠(yuǎn)程控制

電話連接器將傳統(tǒng)電話線路與 EIB智能系統(tǒng)相連,控制所有與系統(tǒng)相連的設(shè)備,用戶可以使用普通電話或手機(jī)來(lái)改變或者查詢房屋管理功能(例如供熱、制冷)。報(bào)警信號(hào)可以自動(dòng)發(fā)送,提醒用戶做出相應(yīng)的反應(yīng)。還能在緊急情況下直接撥號(hào)報(bào)警。

2.9互聯(lián)網(wǎng)控制

用戶需要申請(qǐng)一個(gè)固定IP地址,利用電腦可以輕松獲得住宅中一切EIB 設(shè)備的狀態(tài)并且可以對(duì)住宅內(nèi)任意位置的EIB 設(shè)備進(jìn)行監(jiān)視并控制。

3.小結(jié)

綜上所述,智能化設(shè)計(jì)在住宅建筑中的應(yīng)用,應(yīng)體現(xiàn)“以人為本”的首要原則,做到快捷、安全、舒適;其次,在智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備的選用方面,應(yīng)考慮技術(shù)的先進(jìn)性、設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)的開放性、系統(tǒng)的擴(kuò)展性及可靠性。

參考文獻(xiàn):

[1]李長(zhǎng)虹,李茹. 智能化設(shè)計(jì)在住宅建筑中的應(yīng)用[J]. 天津城市建設(shè)學(xué)院學(xué)報(bào), 2009,15(1):5-8.