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為進一步促進我區(qū)的行政服務(wù)工作,區(qū)人大常委會法工委于近日組織調(diào)研組,以區(qū)行政服務(wù)中心為重點進行了專題調(diào)研,聽取了相關(guān)工作匯報,與中心有關(guān)人員進行了座談,查看了有關(guān)行政許可和非行政許可審批項目等工作臺帳,并暗訪了8家區(qū)直部門窗口單位。在此基礎(chǔ)上,提出一些建議和意見。
一、我區(qū)行政服務(wù)工作取得的成績
全區(qū)行政審批類和服務(wù)類事項主要集中在區(qū)行政服務(wù)中心。我區(qū)行政服務(wù)工作在區(qū)委、區(qū)政府的重視和相關(guān)職能部門的共同努力下,取得了明顯成效,基本上實現(xiàn)了便民、為民、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)宗旨。
(一)政府的服務(wù)理念逐步樹立。區(qū)政府在*中心地帶設(shè)立建筑面積達4373平方米,其中辦證大廳3590平方米的行政服務(wù)中心,為方便群眾辦事提供了更為廣闊的平臺。20*年6月,區(qū)委、區(qū)政府啟動職能歸并改革工程,制定了職能歸并工作實施意見,明確規(guī)定政府各部門行政審批項目統(tǒng)一集中到區(qū)行政服務(wù)中心辦理,逐步實現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,初步形成了一個辦事公開、廉潔高效的現(xiàn)代行政管理體系。自行政服務(wù)中心成立以來,共辦理各類申請件124.2萬件,日均辦結(jié)688件,承諾件在承諾期限內(nèi)辦結(jié)率為100%,平均每項提速8天。
(二)部門的大局觀念明顯增強。政府各職能部門轉(zhuǎn)變思想觀念,自覺投入到職能歸并工作中。一是大多數(shù)職能部門的行政審批事項進入行政服務(wù)中心(涉及國家秘密的除外),并對外承諾和公告“中心的窗口是本部門唯一的審批事項受理點”。二是多數(shù)單位授權(quán)較為充分,給窗口工作負責(zé)人以充分的事項審批權(quán),由其獨立審批并承擔(dān)責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計,全區(qū)34個行政許可主體單位中應(yīng)歸并的有32個,目前有31個主體單位實行歸并,行政職能歸并率達到96.9%;涉及398個行政許可和非行政許可項目,項目集中度達97%;有26個部門獨立成立行政審批科。這種一站式審批、一條龍服務(wù)的模式,為廣大群眾和企事業(yè)單位辦理各項手續(xù)提供了極大的便利。
(三)行政服務(wù)工作機制日趨規(guī)范。經(jīng)過近七年的實踐和探索,行政服務(wù)中心的管理機制不斷得以深化,管理逐步走向規(guī)范。突出窗口管理,強化制度建設(shè),嚴格執(zhí)行考勤、請假、作息等制度,建立窗口辦事首問負責(zé)制和崗位責(zé)任制,積極開展?fàn)巹?chuàng)“紅旗窗口”、爭當(dāng)“服務(wù)明星”等活動。公開中心監(jiān)督電話和區(qū)機關(guān)效能監(jiān)察投訴電話,加強對中心效能行為的檢查監(jiān)督,積極開展群眾評議工作,并在區(qū)行政服務(wù)網(wǎng)上設(shè)立“社會評議”專欄。加強對中心工作人員的教育和培訓(xùn),不斷提高工作水平和能力,增強責(zé)任心、光榮感和服務(wù)意識。在日常辦證測評中,群眾滿意率達98%以上。行政服務(wù)中心先后獲得各類殊榮30多項,20*年,被省政府命名為“省示范行政服務(wù)中心”。
(四)服務(wù)水平和質(zhì)量不斷提高。以創(chuàng)“人民滿意機關(guān)”為抓手,創(chuàng)新服務(wù)形式和服務(wù)內(nèi)容,不斷完善告知承諾制、限時辦結(jié)制、傳真服務(wù)和綠卡服務(wù)等運作機制。同時,推出企業(yè)設(shè)立登記全程業(yè)務(wù)等服務(wù)新舉措,進一步簡化辦事程序,縮短辦事時限,不斷改善辦事環(huán)境,受到了群眾的一致好評。開展網(wǎng)上便民服務(wù),不斷完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺、短信平臺,免費為服務(wù)對象提供信息服務(wù),到目前為止,共發(fā)送短信3.9萬條,網(wǎng)上受理和網(wǎng)上咨詢247件。加大集中審批力度,建立聯(lián)辦考核獎懲制度,不斷拓展聯(lián)辦項目,極大地方便了群眾辦事,自20*年以來共辦理并聯(lián)審批210件。開展便民法律服務(wù),寫作法律文書,提供法律咨詢,免費為結(jié)婚對象提供婚前醫(yī)學(xué)檢查。各窗口結(jié)合實際不斷推出特色服務(wù),如衛(wèi)生部門的“告知承諾制”,氣象窗口的“傳真審批服務(wù)”等新舉措,大大提高了審批辦理的效率。
二、存在的困難和問題
我區(qū)行政服務(wù)工作在為民便民、改善服務(wù)等方面取得了一定成績,但也存在著一些不可忽視的困難和問題。
(一)職能歸并工作認識還不夠到位。從我們調(diào)查的情況看,個別單位領(lǐng)導(dǎo)觀念還未徹底轉(zhuǎn)變,對職能歸并工作不夠重視,把行政管理工作僅僅停留在行政審批上,科室之間的職能還未理順,存在著交叉現(xiàn)象。有的單位不能保證派駐中心人員的正常上班,今年上半年,有極個別人員從未到中心進行考勤。個別單位還把表現(xiàn)不好、業(yè)務(wù)或身體素質(zhì)差的人員派入中心工作,雇用臨時工的現(xiàn)象也較為普遍。目前,區(qū)行政服務(wù)中心的臨時工人數(shù)已超過30%,遠遠高出了省示范中心建設(shè)中15%以下的要求。
(二)職能歸并工作還不夠徹底。從調(diào)查的數(shù)據(jù)中可以看出,職能歸并工作的任務(wù)還相當(dāng)艱巨,有的項目授權(quán)不夠徹底,把行政服務(wù)中心的窗口當(dāng)作“收發(fā)室”,所有的項目都要送到原單位進行核定審批。全區(qū)行政許可和非行政許可項目398項,真正在窗口可以完全辦結(jié)的僅71項,占18%;需要送回原單位辦理或?qū)徟?,而充?dāng)“收發(fā)室”的63項,占16%;應(yīng)進中心而未進的44項,占11%(不包括零辦件、少量辦件及權(quán)限在市局審批的項目)。
(三)服務(wù)態(tài)度與工作水平還需進一步改善和提高。區(qū)直有關(guān)單位設(shè)在區(qū)行政服務(wù)中心的行政審批科人員缺崗比較多;少數(shù)人員在窗口工作不安心,“臨時”觀念較重,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏,素質(zhì)提高不快,對于不能一次性辦結(jié)的事項告知不清,造成辦事群眾來回跑的現(xiàn)象,引起群眾不滿,遭到投訴。我們在暗訪中,發(fā)現(xiàn)中心以外的區(qū)直各部門窗口單位
的少數(shù)工作人員,在執(zhí)行制度、服務(wù)態(tài)度、工作紀律、自身形象等方面仍存在著不少問題:個別窗口存在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲的現(xiàn)象;少數(shù)窗口工作人員執(zhí)行考勤制度不夠嚴格,上班時間擅自離崗的現(xiàn)象時有發(fā)生;個別工作人員服務(wù)意識不夠強,辦事拖拉,態(tài)度生硬,仍然存在“臉難看”現(xiàn)象。
(四)硬件設(shè)施和辦公條件有待于進一步改善。目前我區(qū)行政服務(wù)中心辦證場所是借用工商、房管部門的辦公用房,辦證大樓的建設(shè)還未列入?yún)^(qū)委、區(qū)政府的規(guī)劃之中。啟動職能歸并后,每個窗口設(shè)立審批辦公室,新增工作人員45人,現(xiàn)加上招投標(biāo)中心的設(shè)立,使辦證場所顯得更加緊張;辦證中心周邊停車場地有限,致使辦事群眾停車困難,發(fā)生投訴等情況。建設(shè)電子監(jiān)控系統(tǒng)正處在準(zhǔn)備階段,但經(jīng)費問題尚未得到落實解決。
三、幾點意見和建議
上述困難和問題,雖然受到了一些客觀條件的限制,但也有主觀因素的影響,需要引起高度重視,認真分析研究,切實加以解決。為此,我們建議如下:
(一)進一步加強對行政服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。要按照黨的十七大提出的“加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府”的總體要求,不斷深化行政審批制度改革,打造“法治政府”、“陽光政府”和“服務(wù)政府”。區(qū)政府要進一步加強對行政服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),統(tǒng)抓統(tǒng)管,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要把改革審批制度,加強窗口建設(shè),實行充分授權(quán),提高窗口服務(wù)質(zhì)量,納入部門年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。各相關(guān)單位要選派素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強的在編人員進駐中心窗口,不能讓不做事、不管事、閑散人員和臨時工在窗口上崗或頂崗,并有一名股(科)長或副股(科)長在窗口負責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)要定期在窗口蹲點,現(xiàn)場辦公,解決問題。同時,要進一步加強對職能歸并工作的宣傳,努力提高政府部門尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部對職能歸并工作的認識,打破傳統(tǒng)觀念的束縛,樹立管理就是服務(wù)、權(quán)力就是責(zé)任的理念。
(二)進一步增強部門職能歸并和授權(quán)的意識。各部門要充分認識深化行政審批制度改革,實行行政職能歸并的重要性,進一步認清形勢,理清思路,從服務(wù)人民群眾的目的出發(fā),理順科室之間的職能交叉關(guān)系,認真落實區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)行政職能歸并工作的意見和要求。要充分授權(quán),堅決杜絕兩頭受理,凡進入行政服務(wù)中心的窗口都要成為真正辦事審批的機構(gòu),不能只起“收發(fā)室”的作用,做到既受又理,即受即理。要重點解決個別單位項目形式上進而實際上不進的問題,消除肢解審批項目,進“瘦”留“肥”的現(xiàn)象,做到項目、人員和授權(quán)真正到位,并配備“2號公章”,使接件、審查、簽批、制證、蓋章與發(fā)證等均在窗口完成,最大限度方便各企事業(yè)單位、社會法人和辦事群眾。進一步擴大并聯(lián)審批范圍,將個體商貿(mào)聯(lián)合辦理向基本項目拓展,相關(guān)部門應(yīng)積極主動參與聯(lián)辦,各司其職,做到同步審批,限時辦結(jié)。
(三)進一步強化內(nèi)部的教育管理和機制建設(shè)。行政服務(wù)中心的窗口工作人員來自政府各部門,其工作職責(zé)、人員素質(zhì)、思想狀況各不相同,為此,要針對不同情況和問題,結(jié)合中心工作實際,加強教育和管理,制定切實可行的考核考勤機制,細化考核辦法。進一步健全直接辦理制、明確答復(fù)制、一次性告知制等業(yè)務(wù)工作機制,不斷完善窗口辦事首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制等各種崗位制度。同時,要加強檢查和監(jiān)督,保證各項制度落到實處。繼續(xù)深化爭創(chuàng)“紅旗窗口”、爭當(dāng)“服務(wù)明星”等活動,樹立敬業(yè)愛崗、爭先創(chuàng)優(yōu)意識。建立健全獎懲激勵機制,組織開展群眾評議工作,多渠道、全方位傾聽群眾意見,把評議結(jié)果作為評優(yōu)評先的一項重要依據(jù),對群眾滿意率達不到規(guī)定要求的,要查明原因,作出處理并通報原單位。
(四)進一步提高行政服務(wù)工作的效率和水平。要以最大程度地為群眾提供方便為已任,切實提高服務(wù)效率和水平。一要完善政務(wù)公開制度。凡進中心項目,在辦理內(nèi)容、依據(jù)、條件、程序、申報資料、承諾期限、收費標(biāo)準(zhǔn)等方面都要向社會公開。二要提高辦事效率。對重點項目開通“綠色通道”,實行集中并聯(lián)審批;加大網(wǎng)上審批力度,依拓區(qū)行政服務(wù)網(wǎng),為企業(yè)和廣大群眾提供網(wǎng)上審批服務(wù)。三要加強作風(fēng)建設(shè)。堅持依法行政,樹立勤政、務(wù)實、高效、廉潔的工作作風(fēng),做到辦理講規(guī)則、辦事講效率、辦結(jié)有時限,能辦則快辦、快辦不亂辦,及時高效為群眾辦事。
(五)進一步加大行政服務(wù)保障投入的力度。區(qū)政府要進一步關(guān)心支持行政服務(wù)中心的工作,在條件許可的情況下,盡快研究我區(qū)行政服務(wù)中心辦證大樓的規(guī)劃、選址等工作。當(dāng)前,要著重解決好行政服務(wù)中心辦公場所緊張、停車難等問題。加強行政服務(wù)中心電子政務(wù)建設(shè),建立內(nèi)外網(wǎng)并用的電子信息平臺和視頻監(jiān)控系統(tǒng),開通自動下載表格、查詢辦件情況等功能,給廣大群眾以最快捷的辦事便利。