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一、目的，

二、時間

三、地點(diǎn)

四、參會人員

五、會議內(nèi)容

六、會議議程

七、工作安排

八、費(fèi)用預(yù)算

九、人員安排

十、附件：

1．新聞會會議議程

2．費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

3.邀請人員確認(rèn)表

4.××電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

5.唐山××電器總經(jīng)理發(fā)言稿

6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

7.主持人串詞

一、目的

1．公布××電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關(guān)注；

2．做好社會各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系；

3．提供新聞炒作的契機(jī)，樹立××良好的公眾形象，提升××的企業(yè)知名度；

4．向社會各界展示××的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，××經(jīng)營特色，提高××的美譽(yù)度；

5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；

6．為二店開業(yè)做宣傳。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地點(diǎn)

唐山市錦江國際大酒店

1、五星級酒店

2、多功能廳150人左右容量（場租費(fèi)用：2000元）

3、配套音響、話筒設(shè)備齊全

4、提供投影儀（電腦自備）

四、參會人員（××領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領(lǐng)導(dǎo)：（行政部落實(shí)）

2、××大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：（行政部落實(shí)）

3、政府官員：（行政部落實(shí)）

唐山市主管商業(yè)的副市長及副書記、唐山市宣傳部部長

唐山市路南區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)唐山市路北區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)

4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約40人；（由采銷中心確定）

5、邀請新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定）

燕趙都市報(bào)社長/總編

唐山晚報(bào)社長/總編

唐山廣播電視報(bào)社長/總編

唐山廣播電視報(bào)

燕趙都市報(bào)

唐山晚報(bào)

唐山電視臺臺長

唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺

唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播

6、唐山××分部參會，20人：

分部總經(jīng)理××、采銷總監(jiān)張凱、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、市調(diào)部經(jīng)理趙東森、物流經(jīng)理董萬里、安保經(jīng)理王英諾、檢查經(jīng)理王永、客服部郭榮等；以及各科主管由采銷部提供

五、會議內(nèi)容

1、總部（大區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)回顧××發(fā)展里程及未來；

2、總經(jīng)理××回顧唐山××百天經(jīng)營，及展望未來；

3、市領(lǐng)導(dǎo)講話；

4、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山××頒發(fā)錦旗；路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山××頒發(fā)榮譽(yù)；

5、唐山××回報(bào)社會，關(guān)愛社會弱勢群體捐贈禮品；

6、為回報(bào)唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動；

7、對所有給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，××領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表共同切司慶生日蛋糕；一同澆灌象征友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會場

16：00最后檢查會務(wù)安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領(lǐng)就位開始入場（循環(huán)播放××*宣傳片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓（背景音樂）

17：10××大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話（出場樂）

17：20唐山××總經(jīng)理講話（出場樂）

17：30唐山市市長講話（出場樂）

17：55大區(qū)頒發(fā)錦旗（頒獎樂））

18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)（頒獎樂）

18：05回饋社會關(guān)愛弱勢群體捐贈禮品、福利院領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)（背景音樂

18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話（待定）（出場樂）

18：15公司領(lǐng)導(dǎo)邀請廠家代表一起切蛋糕（背景音樂）

18：20公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂）

18：30公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開始

七、工作安排

（一）、會前準(zhǔn)備

1、場地聯(lián)系

目前酒店確定為（錦江國際大酒店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。

2、現(xiàn)場布置及會務(wù)用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、場內(nèi)企業(yè)展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。

3、宣傳資料

新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

4、禮品

會員卡由客服唐宏負(fù)責(zé)

嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準(zhǔn)備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實(shí)完畢，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

（二）、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實(shí)確認(rèn)。

行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統(tǒng)計(jì)：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報(bào)行政部、廣宣部，以便于安排；

2、會前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調(diào)整工作。

（三）、會場布置，

行政部安排車次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補(bǔ)漏。

（四）、會場控制

所有會務(wù)人員必須在12月6日14：00到場。

1、迎賓組：（組長：吳凡組員：）

*禮儀小姐（由人資部安排，門店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財(cái)務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務(wù)部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組：（組長：吳凡組員：）

*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門店指派人員協(xié)助此項(xiàng)工作；

*簽到組類別：

政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機(jī)動人員3人；

*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到；

*做好到場嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會前10分鐘簽到組長將實(shí)際到場嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

3、引導(dǎo)組：（組長：吳凡組員：組長對簽到組組長負(fù)責(zé)）

*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；

*引導(dǎo)組禮儀小姐聽從簽到組安排

4、禮品組：（組長：郭榮組員：）

*客服部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會員卡和禮金的發(fā)放；

*簽到時憑請柬發(fā)放會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。

*會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、控制組：（組長：李越男組員：）

由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作，包括現(xiàn)場（本文源于文秘城:）進(jìn)程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現(xiàn)場操作人員、（人資部安排2人），控制好現(xiàn)場設(shè)備如燈光、音響、暖風(fēng)等；

*現(xiàn)場指派4人負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)（安保部安排），做好會場秩序的維護(hù)工作，禁止活動期間內(nèi)部人員隨意走動（活動開始期間所有人員出入皆走后/邊門）；

*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負(fù)責(zé)，行政部、廣宣部負(fù)責(zé)指揮。

6、貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數(shù)，以便于準(zhǔn)備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，由酒店安排等同貴賓數(shù)量的服務(wù)人員配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

（五）、注意事項(xiàng)

1、來賓憑請柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放；

2、會員卡預(yù)備貴賓5份、來賓份；（視最后落實(shí)嘉賓人數(shù)及時調(diào)整）

3、酒店準(zhǔn)備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；

4、來賓簽到時，各負(fù)責(zé)接待部門派專人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；

5、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（廣宣部提供：××簡介、××報(bào)、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)陪同）、媒體席（2）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機(jī)席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期間由相應(yīng)部門、相應(yīng)級別專人陪同就餐；

8、做好會前的臨時加桌準(zhǔn)備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

9、方案批復(fù)兩天內(nèi)，由行政部召開各部門協(xié)調(diào)會議，對方案進(jìn)行完善，逐項(xiàng)落實(shí)到位，本會議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

10、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（資料廣宣部提供）

八、費(fèi)用計(jì)劃

1、場地租用費(fèi)：廳（半天）：2000元，貴賓休息室免費(fèi)；

2、現(xiàn)場布置費(fèi)用（含禮儀小姐）（會場內(nèi)的logo設(shè)計(jì)即主背面設(shè)計(jì)和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元

3、餐飲費(fèi)：600元/桌10桌：6000元

4、記勞務(wù)費(fèi)：200元/人20人：4000元

5、會務(wù)費(fèi)：2000元

6、不可預(yù)見費(fèi)用：500元

7、攝像：元

合計(jì)：17500元

九、新聞會人員安排

總指揮：雷鳴

總協(xié)調(diào)：張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長：吳凡

組員：

引導(dǎo)組——人

組長：吳凡

組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現(xiàn)場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實(shí)際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人）

簽到組——人

組長：吳凡

組員：客服部人員

控制組——人

組長：李越男

組員：各組組長

禮品組——人

組長：郭榮

組員：

新聞組——人

組長：張紅青

組員：廣宣4人

機(jī)動組（會務(wù)事項(xiàng)）——4人

組長：李越男

組員：車管及司機(jī)

影像組——2人

組長：

組員：

注意：任何組有問題找總協(xié)調(diào)人李越男、張紅青