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行政工作經(jīng)驗(yàn)交流

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為了更好地讓同事們在工作中順利完成上級領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),更快地適應(yīng)工作,并在日常工作中有所突破和發(fā)展,下面我以這七年來在行政工作上的積累的一些經(jīng)驗(yàn)和看法和各位同事做一個(gè)分享:

一、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理

(一)桌面維護(hù)

電腦的桌面就像我們的形象一樣,電腦桌面的整潔與否,直接反映了我們是不是一個(gè)做事有條理有步驟的人。電腦是我們現(xiàn)在工作中必備的辦公電器,平時(shí)的使用頻率也很高,因此一個(gè)干凈整潔、有條有理的桌面可以提高我們的工作效率,也便于我們需要資料時(shí)的查找。對于電腦桌面的維護(hù),我有一個(gè)原則,那就是“不需要的不亂放,同一類的歸類放”。也就是桌面的文件如果是不需要的,我們要及時(shí)刪除,以免發(fā)生在時(shí)間比較急的情況下在查找文件上浪費(fèi)時(shí)間,如果是同一類的文件,我們要?dú)w類整理好,以提高查找的效率,而且盡量不要把太多文件放在桌面來影響桌面美觀,但是我們可以多設(shè)置幾個(gè)快捷方式,這樣就會比較容易快捷地找到需要文件了。

(二)局域網(wǎng)管理

我們利用局域網(wǎng)中的“網(wǎng)上鄰居”功能可以實(shí)現(xiàn)資源共享,從而可以提高的辦公的效率。為了保持較高的局域網(wǎng)工作效率,我們除了對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理還要對局域網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。我們經(jīng)常會使用局域網(wǎng)來打印材料和訪問文件,要保持訪問的速度,我們要正確地配置好局域網(wǎng)中服務(wù)器的硬盤,在設(shè)置好參數(shù)后就不要隨便更改,同時(shí),要經(jīng)常檢查路由器的參數(shù),以免參數(shù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不能正常訪問,還要在置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)時(shí),一定要參考服務(wù)器或者其他工作站上的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù),盡量能使其與交換機(jī)匹配,因?yàn)槲覀冇玫木钟蚓W(wǎng)設(shè)備是不同的牌子,因?yàn)榕谱拥牟灰恢?,在參?shù)設(shè)置上如果不能互相匹配,就不能實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的正確連接,從而導(dǎo)致相關(guān)工作的停滯,這個(gè)是十分嚴(yán)重的問題,所以我們一定要特別注意。再補(bǔ)充一點(diǎn),因?yàn)樵O(shè)備的接頭比較多,所以我們也要時(shí)不時(shí)地檢查接頭是否插穩(wěn),這個(gè)也是我們?nèi)菀缀雎缘膯栴}。

(三)電話程控交換機(jī)管理

電話程控交換機(jī)需要我們經(jīng)常進(jìn)行調(diào)試,記得曾經(jīng)有位同事因?yàn)闆]有對電話程控交換機(jī)進(jìn)行調(diào)試就直接連線,結(jié)果犯下了大錯(cuò)誤,這是我們最不希望看到的。其實(shí)電話程控交換機(jī)的管理是比較簡單的,只要在我們調(diào)試好后,注意外線、內(nèi)線等連線的正確就可以了,只要我們搞清楚連線,基本都不會有什么問題的。但是我們還是要注意,設(shè)備類的接口都比較多,要養(yǎng)成習(xí)慣地檢查接頭是否插穩(wěn),以免做重復(fù)工,浪費(fèi)時(shí)間。

(四)機(jī)房的管理

機(jī)房是設(shè)備和線路最多的地方,如果管理不當(dāng),會造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,以致延誤了正常的辦公。機(jī)房最為重要的就是線路的布置。在我還沒有接手管理前,聽以前的同事說經(jīng)常會因?yàn)椴幻髟驅(qū)е戮W(wǎng)絡(luò)的不正常。后來我查找了很多資料才發(fā)現(xiàn),原來是線路的布置不合理。經(jīng)過改造后,線路拓?fù)淝逦⒐芾肀憷?,之前出現(xiàn)的問題也很少出現(xiàn)了。此外,我們一定要注意機(jī)房的衛(wèi)生問題,不能帶食品進(jìn)入機(jī)房,以防蛇蟲鼠蟻對機(jī)房設(shè)備線路的破壞,我們還要經(jīng)常打掃機(jī)房,讓設(shè)備保持干凈,使設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

二、固定資產(chǎn)的管理和采購

對于固定資產(chǎn)的管理和采購,我們要有原則有計(jì)劃的進(jìn)行。對于一些辦公用品的使用,我們要秉著“公有財(cái)產(chǎn),善借善還”的原則。使用時(shí),注意簽收,注意小心使用,不要因?yàn)椴皇亲约旱臇|西就隨意的擺放任意地濫用,也要保護(hù)好所用的辦公用品,如果有了損壞要及時(shí)的報(bào)備,用完后也要記得放好,如復(fù)印機(jī)使用完畢要記得按下電源,防止不必要的開機(jī)對辦公設(shè)備的損耗。以前很多同事在采購辦公用品時(shí),沒有計(jì)劃性想買什么就買什么,導(dǎo)致了一些辦公用品的閑置,無形中增加了辦公成本,形成了不必要的開支浪費(fèi)。對此我采購辦公用品時(shí)會遵守一個(gè)原則就是“買有所需”,有計(jì)劃地進(jìn)行采購,只買辦公時(shí)需要用到的,用不上的或者很少用的就要十分慎重的考慮后才會采購。這樣,我們就能夠節(jié)省很多不必要的開支,也提高了辦公用品的使用率,避免了浪費(fèi)。有一點(diǎn)也值得我們注意的,就是在采購時(shí)一定要索取正規(guī)的發(fā)票,不然就會造成上報(bào)時(shí)的麻煩,也會延誤正常的工作。

三、各公司的證照管理(6家公司:工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、統(tǒng)計(jì)證的年審和使用管理

公司的證照是十分重要的證件,因此,我們在管理時(shí)要十分小心。按照我的做法是,會準(zhǔn)備一本記錄本,記錄證照的相關(guān)信息,如名稱,辦證時(shí)間,到期時(shí)間等。特別是要注意證照的到期時(shí)間,一定要在到期前去相關(guān)部門申請辦理審核或年審手續(xù),以免造成因證照過期影響工作展開的情況。如果證照有所變更,還要在本子上特別注明,并安排時(shí)間做相應(yīng)的更新。需要注意的是,證照的保存要放在陰涼通風(fēng)的地方,注意蟲蛀和霉變影響證照的使用。

四、車輛的管理

工作目標(biāo):對公司車輛進(jìn)行系統(tǒng)性的管理;合理調(diào)度車輛提高使用效率。

首先是知識的準(zhǔn)備:了解車輛的性能、結(jié)構(gòu);熟悉道路交通的法律法規(guī)

然后是設(shè)置車輛管理檔案:

1.車輛的檔案要登記車輛的來源、購買日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行駛里程等

2.凡車輛調(diào)動、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車損等,必須記入檔案

接著是車輛使用管理:

1.車輛使用管理根據(jù)公司的具體情況,制定車輛管理制度

2.需要使用車輛的人員提前做好車輛預(yù)約(申請人填寫用車單,交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。合理調(diào)度車輛提高使用率)對于不能安排車輛或變更出車時(shí)間等情況,要做好解釋和說明,避免因誤會而耽誤工作

3.車輛維護(hù)保養(yǎng),為了及時(shí)恢復(fù)車輛的技術(shù)性能,保證使用的可靠性,減少油料和器材的消耗,必須對車輛及時(shí)保養(yǎng)和維修

4.定期車檢年審,新車二年一檢,六年車齡以上的一年一檢查

最后是車輛日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

1.車輛油耗控制,公司兩臺車都申請了中石化油卡,優(yōu)點(diǎn):可以加密,綁定車號(中石化內(nèi)部規(guī)定:用油卡加油時(shí)必須核對車號,中石化網(wǎng)站可以查詢加油信息,并且可以導(dǎo)出作校對和備份)

2.車輛費(fèi)用分?jǐn)?,對車輛費(fèi)用做出合理的分?jǐn)?,最好進(jìn)行每月向上申報(bào)一次,并作出車輛使用預(yù)算

值得注意的是對于公司車輛的管理,我們比較容易忽視的是車輛的檢修和保養(yǎng)方面。為了保持車輛良好的性能和能夠安全使用,要定期安排司機(jī)到車行進(jìn)行檢修,特別是剎車、車燈和輪胎等容易忽視的地方,千萬不能有疏漏,因?yàn)殛P(guān)系到人身安全,所以一定要仔細(xì)檢修。如果發(fā)現(xiàn)車輛有需要更換零部件的,要及時(shí)地做好記錄,并上報(bào)待批。車輛也要做到經(jīng)常進(jìn)行清洗、打蠟和加潤滑油等保養(yǎng)工作。值得注意的是,車內(nèi)的衛(wèi)生也要做到位,要經(jīng)常清潔整理,保持車內(nèi)環(huán)境的干凈整潔。幾年來,我負(fù)責(zé)的車輛(別克君威2.5和別克GL8商務(wù)車)還是保養(yǎng)得比較好的,經(jīng)常受到公司老板的稱贊。

五、市場活動的后勤服務(wù)管理

案例回顧:接待文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長、總編、技術(shù)主管參加工作會議

案例分析:

(一)前期準(zhǔn)備:前期準(zhǔn)備分三塊:

1、人員安排

在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,無空白點(diǎn),也無交叉點(diǎn)。誰負(fù)責(zé)與客戶的溝通?誰負(fù)責(zé)文案寫作?誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理?誰負(fù)責(zé)禮品發(fā)放?誰負(fù)責(zé)顧客投訴?要各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮清楚,否則就會臨陣出麻煩,顧此失彼。

2、物資準(zhǔn)備

在物資準(zhǔn)備方面,要事無巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然后按單清點(diǎn),確保萬無一失,否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂。如:(1)按照市場部的要求,尋找會議酒店;

酒店會議現(xiàn)場環(huán)境、格調(diào)、大小,是否符合會議需求;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測試、背景板尺寸測量、簽到臺位置確認(rèn)、投影儀租用,等等。(2)市場部提供樣稿;制作會場背景板、易拉寶、X展架。(3)由于與會客戶層次較高,他們都是來自文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長、總編、技術(shù)主管參加了會議。接站工作就顯得尤為重要。在公司現(xiàn)有2輛車的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)銷售的私家車;客戶的航班分別在虹橋、浦東機(jī)場、高鐵車站,只有租用車輛應(yīng)對。車輛按照制作接站牌,并且編號(幾號車)便于調(diào)度,接站牌按照會場背景板縮小制作,便于客戶識別。

3、試驗(yàn)方案

尤為重要的是,由于活動方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定,因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來判斷活動內(nèi)容的選擇是完善,后期服務(wù)程度是否合適,現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是公司員工在特定地點(diǎn)進(jìn)行試行方案等。

(二)中期操作:中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。

紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件,在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定?,F(xiàn)場控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。

同時(shí),在實(shí)施方案過程中,應(yīng)及時(shí)對活動范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保持對活動方案的控制。

(三)后期延續(xù):活動意外的防范。

每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如活動人員的到位、軟硬件設(shè)施的故障、甚至是因?yàn)椴豢煽沽θ缤k姷葘?dǎo)致活動無法繼續(xù)進(jìn)行等等。所以必須對各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對今后工作的啟示:

在市場活動后勤服務(wù)這塊,我們要盡量做到滿足領(lǐng)導(dǎo)和客戶的要求,秉著“想領(lǐng)導(dǎo)、客戶所想”的辦事原則,來提高后勤服務(wù)效率。在活動開始前,我們務(wù)必要先做好前期工作,要提前預(yù)定酒店和對會場進(jìn)行布置。酒店預(yù)定一定要提前一周預(yù)定,因?yàn)榫频耆胱÷实牟环€(wěn)定,如果不提早預(yù)定,會造成因訂不到房而使得領(lǐng)導(dǎo)、客戶沒有房間可住,這會嚴(yán)重影響公司的形象,導(dǎo)致工作開展不順利。會場的布置,我們需要提前進(jìn)行場地勘察,并根據(jù)場地的實(shí)際情況進(jìn)行布置,千萬不能出現(xiàn)因?yàn)榭辈觳坏轿辉斐傻臅鎏^緊密或太過空曠,同時(shí)軟硬件設(shè)備都要準(zhǔn)備齊全,需要用到食品的,要準(zhǔn)備充足,做到全方位的服務(wù)。在對場地勘察后,及時(shí)報(bào)告上級,做好引路的工作,方便領(lǐng)導(dǎo)、客戶順利到達(dá)會場。提醒一下,在酒店會場預(yù)定方面,我們可以找?guī)准揖频赀M(jìn)行長期定點(diǎn)合作,這樣可以有效提高后勤服務(wù)效率,同時(shí)也能減少一些經(jīng)費(fèi)支出。

六、協(xié)助公司法務(wù)工作

我們還要做好公司法務(wù)協(xié)助工作,對應(yīng)收案件的立案、開庭等資料要準(zhǔn)備妥當(dāng)。對案件所需要的資料分類進(jìn)行整理,以便于需要時(shí)的查找方便。如果是已經(jīng)立案、開庭或結(jié)案的資料,也要分幾個(gè)位置進(jìn)行分類存放,并用易事貼注明相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。在前期的咨詢階段,我們要先了解好案件類型,并為之準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料和文件,不要等領(lǐng)導(dǎo)或客戶需要時(shí)才匆忙去找,這個(gè)是需要注意的。

我們該如何做好仲裁開庭前的準(zhǔn)備?

當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序至首次開庭前的這段時(shí)間被稱作開庭前的準(zhǔn)備期間。由于仲裁過程中當(dāng)事人所享有的相當(dāng)大一部分仲裁權(quán)利均發(fā)生于此段期間,因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對此給予足夠的重視。開庭前的準(zhǔn)備工作主要是二個(gè)方面:

(一)程序方面的準(zhǔn)備

1、研究把握仲裁規(guī)則和相應(yīng)通知書。當(dāng)事人在仲裁協(xié)議中選定了仲裁機(jī)構(gòu),一般情況下即視為雙方均同意按照該機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,而仲裁規(guī)則是指導(dǎo)整個(gè)仲裁程序的規(guī)范性文件。仲裁機(jī)構(gòu)受理案件后,一般會向雙方當(dāng)事人分別發(fā)送仲裁規(guī)則、受理通知書及仲裁通知書,這些文書對指導(dǎo)當(dāng)事人正確參與仲裁活動具有很大幫助,值得當(dāng)事人認(rèn)真研究,并按照規(guī)定正確行使相應(yīng)的仲裁權(quán)利。

2、按時(shí)選好仲裁員。仲裁和訴訟的一大區(qū)別就是仲裁當(dāng)事人可以有選擇自己信賴的仲裁員仲裁案件的權(quán)利,而訴訟中審判庭的組成則是法定的。選擇仲裁員,是仲裁制度賦予當(dāng)事人的重要權(quán)利。行使好此項(xiàng)權(quán)利,應(yīng)注意以下三點(diǎn):(1)在規(guī)定期限內(nèi)行使選定權(quán)。(2)當(dāng)事人選擇仲裁員時(shí)應(yīng)看清仲裁員名冊中的相關(guān)信息。(3)根據(jù)適用程序確定的仲裁庭人數(shù)行使選定權(quán)。適用簡易程序的案件由雙方當(dāng)事人共同選定一名仲裁員;適用一般程序的,由雙方當(dāng)事人按規(guī)定選定三名仲裁員組成仲裁庭。當(dāng)事人未選定的,由仲裁委主任指定。案件有兩個(gè)或者兩個(gè)以上申請人或者被申請人的,仲裁員的選定或者委托指定,應(yīng)當(dāng)分別由全部申請人或者全部被申請人協(xié)商一致。未能協(xié)商一致的,則由仲裁委主任指定。

3、有權(quán)提出異議。依據(jù)仲裁法和仲裁規(guī)則的規(guī)定,當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序后,對仲裁協(xié)議效力或者對仲裁委員會受理案件有異議的,應(yīng)當(dāng)在首次開庭前提出。仲裁案件書面審理的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的答辯期間提出。當(dāng)事人提出上述異議時(shí),應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定,并附有相應(yīng)的事實(shí)和法律依據(jù)。

(二)實(shí)體方面的準(zhǔn)備

1、提交證據(jù)。當(dāng)事人對自己提出的仲裁請求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對方仲裁請求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的,負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人將承擔(dān)敗訴的法律后果。因此,當(dāng)事人在首次開庭前,就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備好證據(jù)材料提交給仲裁庭。

當(dāng)事人向仲裁庭提供證據(jù),應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。確有困難的,可以提供經(jīng)核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品,但開庭時(shí)必須攜原件出庭以供質(zhì)證。

當(dāng)事人提供外文書證或者外文說明材料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

當(dāng)事人提供證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對證據(jù)進(jìn)行分類,編上頁碼,制作證據(jù)目錄,并對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明。

2、提出答辯或反請求。被申請人應(yīng)當(dāng)在答辯期屆滿前提出書面答辯,對申請人的仲裁請求及請求所依據(jù)的事實(shí)和理由闡明意見。此舉有利于仲裁庭在開庭前了解雙方的爭議焦點(diǎn),從而在開庭時(shí)有針對性的進(jìn)行審理。答辯僅是反駁或者抵銷申請人的仲裁請求,如果被申請人就同一個(gè)爭議事實(shí)反過來要向申請人主張權(quán)利,并且希望在同一個(gè)案件中合并審理,則需在規(guī)定期限內(nèi)向仲裁委員會提出仲裁反請求。被申請人提出反請求的仲裁事項(xiàng),應(yīng)限于仲裁協(xié)議范圍之內(nèi);被反請求人必須是仲裁案件的申請人。普通程序提出反請求的期限為收到仲裁通知書之日起30日內(nèi);涉外程序?yàn)?5日。被申請人未在規(guī)定期限內(nèi)提出反請求,則視為其放棄行使此項(xiàng)權(quán)利。

七、行政事務(wù)工作

案例回顧:平臺辦公區(qū)域裝修與改造,“VI標(biāo)志”整體切換。

4月初開工至6月底交付,歷時(shí)三個(gè)月。(要求:不影響辦公,裝修時(shí)間在非工作時(shí)間及周六\日)

案例分析:工程分為三期實(shí)施:

第一期工程涉及:辦公區(qū)域的墻體拆除、吊頂更新、網(wǎng)絡(luò)電話布線、地毯更換;

1.辦公區(qū)間劃分、辦公隔斷安裝-驗(yàn)收合格

2.吊頂安裝改造及墻面、門套油漆-驗(yàn)收合格

3.弱電、及網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)增加-未驗(yàn)收

原因:有三條網(wǎng)絡(luò)線路不穩(wěn)定,不能正常上網(wǎng),弱電回路圖未能提供驗(yàn)收。

4.新增大金空調(diào)兩臺-驗(yàn)收合格(解決了中央空調(diào)效能不高的問題)

第二期涉及:前臺區(qū)域的背景板、新VI的LOGO的切換,前臺的重新制作、安裝門禁系統(tǒng)。

1.VI的LOGO的切換-已完成

第三期涉及:辦公區(qū)域所有墻面刷白、辦公室門、門套、踢腳線油漆、會議室的裝修。

1.辦公大廳及各辦公室墻面、門套油漆-驗(yàn)收合格((盡管使用了環(huán)保油漆,還是有味道,員工反映強(qiáng)烈.解決辦法:1.群發(fā)郵件公示選擇的油漆品牌,及相關(guān)參數(shù);2.購買能吸附異味的植物,菠蘿等,達(dá)到清除異味的目的)

2.大、小會議室改造-驗(yàn)收合格

3.大會議室投影VGA線路未予驗(yàn)收。

改造后的效果:

1、各公司辦公區(qū)域分配更為合理。

原先是兩家公司合用大廳辦公區(qū)域的,為了最大限度的滿足普通員工的工位需求,滿足會議室的需求,拆除總監(jiān)的小辦公室,保留兩位分總的辦公室.最大限度的利用辦公空間,節(jié)省裝修費(fèi)用.

2、前臺VI標(biāo)志醒目,增強(qiáng)視覺感受沖擊。

問題:LOGO顏色很難把空

處理:參照兄弟公司的樣板完成了制作.

3、門禁系統(tǒng)更好的保證了出入安全,健全考勤數(shù)據(jù)的參照.

4、大會室的改造、投影架和幕布安裝后,較之前更現(xiàn)代和實(shí)用。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對今后工作的啟示:

1.公司裝修

裝修工作是比較需要耐心和技巧的。在裝修前,我們應(yīng)該合理規(guī)劃好裝修區(qū)域和辦公區(qū)域。把辦公和裝修區(qū)域分開,可以避免因裝修造成的工作阻滯,裝修時(shí)也盡量選擇人少的時(shí)候進(jìn)行,如上班前或下班后,以減少對工作的影響。同時(shí),我們還要注意裝修時(shí)的隔離,防止裝修過程中出現(xiàn)的灰塵和廢料造成對走道或環(huán)境的破壞。有一點(diǎn)我們也要注意一下,就是在裝修前多向有裝修經(jīng)驗(yàn)的人取經(jīng),多考察。在選擇裝修公司的時(shí)候,規(guī)模大小并不重要,重要的是一定得靠得住。事先把自己的所有要求落實(shí)在書面上,簽訂合同,如果對裝修公司還是有些懷疑的話,就要留一些尾款,待過一段時(shí)間后再給他們,但這些要在合同中體現(xiàn)。還有就是在監(jiān)工方面一定得把握好一個(gè)度,不能太緊也不能太松。

2.公司VI的更換

公司的門面很重要,門面中最重要的就是前臺和公司LOGO。前臺的背景布置要考慮到以后更換的情況,不能布置時(shí)完全不留一點(diǎn)更換的空間,背景布置也要簡潔明了,不應(yīng)太過復(fù)雜花哨,要突出公司的特色。公司LOGO的更換應(yīng)選擇在非辦公時(shí)間,同時(shí)不能影響前臺工作。公司前臺和公司的LOGO是直接體現(xiàn)公司形象的標(biāo)志,所以我們在做相關(guān)工作時(shí)也要在保持公司形象的情況下開展。

如果有什么更好的建議歡迎踴躍地提出來,我也會在今后的工作中不斷改進(jìn),力求做得更好,請大家多多指教,謝謝!