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按照國(guó)家登記管理局的安排,*年全國(guó)縣以上登記管理機(jī)關(guān)將全面推行網(wǎng)上登記,年底前各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)要做好實(shí)施網(wǎng)上辦公和實(shí)時(shí)匯總登記管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。為順利完成這項(xiàng)工作,我局在年檢工作結(jié)束后,結(jié)合學(xué)習(xí)網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)的技術(shù)操作和工作實(shí)踐,對(duì)實(shí)施網(wǎng)上登記的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析思考,現(xiàn)交流幾點(diǎn)看法:
一、實(shí)施網(wǎng)上登記是提高登記管理能力的有效途徑
按照省登記局的部署,我市從95年開(kāi)始了事業(yè)單位的法人登記試點(diǎn)工作,并于*年完成了全國(guó)統(tǒng)一的法人接軌登記。隨著事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的貫徹落實(shí),我市的登記管理工作在各級(jí)黨委、政府的重視支持和省登記局的指導(dǎo)幫助下,通過(guò)登記管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、舉辦單位的共同努力,在規(guī)范登記管理方面取得了較好的效果。
從*年至今,我們通過(guò)使用《全國(guó)事業(yè)單位法人登記管理信息系統(tǒng)》(簡(jiǎn)稱單機(jī)版系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位的基本信息錄入,辦理登記,變更,注銷手續(xù)以及打印證書,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)與查詢,工作效率得到了大幅提升??梢哉f(shuō)單機(jī)版系統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)了事業(yè)單位登記管理的電子政務(wù)時(shí)代,更是網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)的雛形。但由于單機(jī)版系統(tǒng)是一個(gè)封閉式的操作平臺(tái),其程序穩(wěn)定性不足、操作不盡合理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能單一等弊端已越來(lái)越不能滿足工作的需求。
隨著登記管理工作不斷完善以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,國(guó)家登記局從*年開(kāi)始,在部分試點(diǎn)省市推行了網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng))。該系統(tǒng)具有的公共服務(wù)、網(wǎng)上登記管理和內(nèi)部辦公系統(tǒng)既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,涵蓋了目前全部的登記管理與服務(wù)功能,登記管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位通過(guò)網(wǎng)上操作平臺(tái)的互動(dòng),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交申請(qǐng)材料、受理、審核、通知(協(xié)商、修改)、核準(zhǔn)、反饋以及年檢等事業(yè)單位登記管理工作,從而實(shí)現(xiàn)交互式動(dòng)態(tài)管理、數(shù)據(jù)自動(dòng)更新與智能查詢、陽(yáng)光作業(yè)和立體監(jiān)督。
網(wǎng)上登記管理是利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)對(duì)登記數(shù)據(jù)的有效管理與利用,是技術(shù)含量較高的管理模式,是對(duì)傳統(tǒng)登記管理的創(chuàng)新。一方面可以方便事業(yè)單位,節(jié)約辦事成本。事業(yè)單位在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)利用任何一臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)材料的提交、反饋,大幅度減少事業(yè)單位申辦登記所花費(fèi)的時(shí)間、精力和費(fèi)用,明顯提高登記管理機(jī)關(guān)的工作效率。另一方面可以整合資源、規(guī)范登記管理行為,提高登記管理能力。實(shí)施網(wǎng)上登記管理可以實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)化、辦公高效化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。事業(yè)單位提交的所有申請(qǐng)材料和登記管理機(jī)關(guān)審核意見(jiàn)和辦理情況都將通過(guò)網(wǎng)站向社會(huì)公布。隨著社會(huì)結(jié)構(gòu)的變遷,多元利益格局的形成,事業(yè)單位作為第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下參與競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),需要具備履行義務(wù)和承擔(dān)責(zé)任的能力,登記管理機(jī)關(guān)不僅要核準(zhǔn)事業(yè)單位進(jìn)入市場(chǎng)的主體資格,更重要的是要如何管理好、監(jiān)督好和服務(wù)好。設(shè)想如果相關(guān)部門、社會(huì)公眾及中介機(jī)構(gòu)等多種社會(huì)力量都借助事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)作為平臺(tái),可以大大削減信息傳遞過(guò)程中的滯后性,而及時(shí)、高效的信息流通,一目了然的登記信息,不僅能減少事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)的“誠(chéng)信”成本,同時(shí)還便于登記管理的實(shí)時(shí)追蹤,切實(shí)保障事業(yè)單位的合法權(quán)益,進(jìn)一步規(guī)范登記管理行為。
二、關(guān)于單機(jī)版系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)中的注意事項(xiàng)
國(guó)家登記局推廣網(wǎng)上登記分兩步實(shí)施,第一步是從*年開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和登記實(shí)時(shí)匯總事業(yè)單位登記管理數(shù)據(jù)工作,實(shí)施的對(duì)象為全國(guó)縣以上事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)。在這個(gè)階段,登記管理機(jī)關(guān)的任務(wù)比較繁重,主要有兩方面的工作:
一方面是要作好單機(jī)版數(shù)據(jù)上傳,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整。操作的重點(diǎn):一是規(guī)范登記數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)數(shù)據(jù)是以單機(jī)版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),加以整理后得到最終需要的數(shù)據(jù)。因此,各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)以開(kāi)展網(wǎng)上登記為契機(jī),對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版數(shù)據(jù)進(jìn)行清理對(duì)比,對(duì)應(yīng)登記而未登記的,該注銷而未注銷的單位進(jìn)行核查,確保在單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)上系統(tǒng)之前,數(shù)據(jù)完整無(wú)誤,這是開(kāi)展網(wǎng)上登記的根本條件。如果有缺失或冗余信息摻雜其中,導(dǎo)入網(wǎng)上系統(tǒng)之后,對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)搜索都將產(chǎn)生混淆的后果。由于紙質(zhì)和網(wǎng)上登記申請(qǐng)表的信息多于目前單機(jī)版記錄數(shù)據(jù),例如事業(yè)單位法人登記(備案)申請(qǐng)表共有36項(xiàng)信息,事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表有近20項(xiàng)信息,而單機(jī)版數(shù)據(jù)中法人申請(qǐng)登記的信息僅有25項(xiàng),這說(shuō)明并不是所有相應(yīng)信息都被導(dǎo)入網(wǎng)上登記系統(tǒng),因此還需要作好編制、人員、聯(lián)系方式等相關(guān)信息的收集、整理、補(bǔ)充完善以及陳舊數(shù)據(jù)的變更規(guī)范。
二是規(guī)范舉辦單位。舉辦單位數(shù)是反映事業(yè)單位所屬舉辦單位的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),便于歸納整理和通過(guò)舉辦單位查詢。由于單機(jī)版系統(tǒng)存在著B(niǎo)UG,允許在變更操作中不需要選擇舉辦單位樹(shù)中的舉辦單位,而直接在舉辦單位的標(biāo)題框中進(jìn)行修改。這樣的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致以下問(wèn)題:舉辦單位樹(shù)中的信息沒(méi)有完全涵蓋所登記事業(yè)單位的舉辦單位。因此規(guī)范舉辦單位及樹(shù)結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)上傳前的一項(xiàng)重要工作,對(duì)實(shí)際存在而未錄入的或已經(jīng)不存在的舉辦單位進(jìn)行添加或刪除,從而保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的舉辦單位與事業(yè)單位正確匹配。
從我市的情況看,部分區(qū)(市)、縣的街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)所屬事業(yè)單位設(shè)立登記時(shí)沒(méi)有按規(guī)定程序從區(qū)劃樹(shù)中增加有關(guān)街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)的名稱,數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。正確做法應(yīng)該重新梳理,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。
當(dāng)單機(jī)版數(shù)據(jù)整理就緒后,在保證區(qū)劃號(hào)正確的情況下,登記管理機(jī)關(guān)將按照國(guó)家和省登記局的統(tǒng)一安排,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)上登記管理系統(tǒng),由國(guó)家登記局通過(guò)相應(yīng)的程序完成數(shù)據(jù)處理和導(dǎo)入工作,并回復(fù)給傳送的登記管理機(jī)關(guān)。
另一方面要做好單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的整理工作,順利實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上登記。由于單機(jī)版是單用戶操作的二維使用系統(tǒng),而網(wǎng)上登記是多用戶操作的多級(jí)管理系統(tǒng),必定在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后會(huì)產(chǎn)生不匹配情況,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的順利對(duì)接,除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上傳前要求準(zhǔn)確完整外,數(shù)據(jù)導(dǎo)入后還需要進(jìn)行大量的補(bǔ)錄與整理,這是非常重要的環(huán)節(jié)。工作的重點(diǎn):一是修改規(guī)范名稱,將第一名稱之后的第二名稱等調(diào)整至“其他名稱”中,避免影響事業(yè)單位專用光盤的綁定;二是整理經(jīng)費(fèi)來(lái)源,各地根據(jù)實(shí)際情況對(duì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源進(jìn)行補(bǔ)充;三是整理補(bǔ)充開(kāi)辦資金信息,糾正漢字錄入或英文狀態(tài)下錄入的數(shù)字;四是對(duì)照新的行業(yè)類別進(jìn)行整理規(guī)范。行業(yè)類別在證書上雖不顯示,但在內(nèi)部辦公系統(tǒng)是十分重要的,行業(yè)類別信息的錯(cuò)誤將會(huì)影響匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、做好網(wǎng)上登記管理工作的措施
事業(yè)單位法人登記管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版比較單機(jī)版而言,是一個(gè)開(kāi)放式互動(dòng)的平臺(tái),系統(tǒng)更加人性化,功能更加強(qiáng)大,增加了管轄權(quán)限移交和證書補(bǔ)領(lǐng)功能,用戶關(guān)系采用模塊管理、分工更加明晰,利于權(quán)責(zé)分配,同時(shí)中央數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,按選項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和信息查詢,方便了登記管理機(jī)關(guān)對(duì)登記數(shù)據(jù)的交互式動(dòng)態(tài)管理和跟蹤檢查。
網(wǎng)上登記管理作為一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作,不僅要求配備相適應(yīng)的硬件設(shè)施設(shè)備,還要求有高素質(zhì)的人員和監(jiān)督考核機(jī)制作保障。為了作好這項(xiàng)工作,我們認(rèn)為應(yīng)在以下幾方面下工夫:
一是強(qiáng)化宣傳和培訓(xùn)、提高能力素質(zhì):目前,我市的電子政務(wù)發(fā)展還存在著不平衡的現(xiàn)象,部分事業(yè)單位信息化建設(shè)還比較滯后。相當(dāng)一部分區(qū)(市)、縣登記機(jī)關(guān)開(kāi)展網(wǎng)上登記工作的人員及設(shè)備配置還不能滿足要求,因此,登記方式從單機(jī)版過(guò)渡到網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)還存在一定難度。一方面需要多途徑、多渠道作好政策宣傳,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,加大硬件投入,作好登記機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟練掌握網(wǎng)上登記的流程和要求。另一方面需要通過(guò)開(kāi)展多種活動(dòng),不斷提高事業(yè)單位法定代表人的法律意識(shí)和綜合能力,提高經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)技能,為實(shí)施網(wǎng)上登記工作營(yíng)造良好氛圍。
二是加強(qiáng)監(jiān)管、規(guī)范操作:登記管理機(jī)關(guān)要充分利用年檢工作平臺(tái)和日常監(jiān)督加大對(duì)事業(yè)單位登記事項(xiàng)的檢查,重視和規(guī)范事業(yè)單位法人證書的使用和管理,并聯(lián)合國(guó)資、財(cái)政、質(zhì)監(jiān)、金融等部門對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)糾正偏差,促進(jìn)事業(yè)單位健康有序的發(fā)展。
三是完善自身建設(shè)、提高管理水平:實(shí)施網(wǎng)上登記對(duì)登記管理機(jī)關(guān)的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,促使我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,進(jìn)一步理順體制,健全機(jī)構(gòu),完善制度建設(shè)、熟練掌握操作技能,更好地把信息登記、檔案管理、陽(yáng)光政務(wù)結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格依法行政以實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范化服務(wù)的目標(biāo)。
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