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第十七屆中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會（以下簡稱“哈洽會”）將于*年6月15日至19日在哈爾濱市國際會展體育中心舉行，我市將組成哈爾濱交易團參加本屆哈洽會。為了做好我市交易團的各項工作，特制定本方案。

一、指導思想

按照市委、市政府對俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級工作的總體部署，以*年在中國舉辦俄羅斯年活動為契機，抓住老工業(yè)基地振興的歷史性機遇，以全面提升對俄經(jīng)貿(mào)科技合作水平為目標，以東北亞區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作為重點，大力推進南聯(lián)北開，全方位對外開放，擴大進出口規(guī)模，拓寬利用外資和對外經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域，把哈洽會辦成我市對外開放的一個重要窗口和平臺。

二、組織機構(gòu)和工作分工

本屆哈洽會已更名為“中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會”，增加了“國際”二字，更加突出國際博覽會的特點，標志著哈洽會已經(jīng)成為國家級、國際化展會。大會的許多活動同俄羅斯年結(jié)合起來，更加突出俄羅斯特色，是我國對俄羅斯及東北亞經(jīng)貿(mào)合作的重要窗口和平臺。這些都對各項工作提出了更高的要求。為此，我們要加強領(lǐng)導，成立第十七屆哈洽會哈爾濱交易團。

成員單位：市商務(wù)局、市發(fā)改委、市經(jīng)委、市國資委、市經(jīng)濟合作促進局、市農(nóng)委、市科技局、市旅游局、市外僑辦、哈爾濱開發(fā)區(qū)、市中小企業(yè)局、市貿(mào)促會、市工商聯(lián)、市僑聯(lián)。

交易團辦公室設(shè)在市商務(wù)局，分設(shè)商務(wù)辦公室、綜合辦公室。商務(wù)辦公室負責外商邀請、布展、洽談等對外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的組織工作；綜合辦公室負責外賓接待、辦理發(fā)放各種證件、對外宣傳、文字綜合、有關(guān)活動安排等工作。

按照哈洽會實行專業(yè)化布展的要求，哈爾濱交易團下設(shè)老工業(yè)基地改造項目（含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外合作和旅游）、高新技術(shù)產(chǎn)品、綠色食品、醫(yī)藥化工輕工紡織4個交易分團。工作分工如下：

老工業(yè)基地改造項目分團由市發(fā)改委負責，市國資委、市經(jīng)濟合作促進局、市旅游局配合。要利用老工業(yè)基地改造項目展區(qū)，展示我市老工業(yè)基地改造(含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外合作)的相關(guān)項目，廣泛開展招商引資活動，促進我市老工業(yè)基地調(diào)整改造,推進我市國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革進程。要利用旅游專業(yè)展區(qū)，充分展示我市美麗的自然風光及金源文化等歷史人文資源，擴大哈爾濱在國際上的影響，促進旅游業(yè)大發(fā)展。

高新技術(shù)產(chǎn)品分團由市科技局負責。要積極組織高新技術(shù)及其產(chǎn)品參加高科技產(chǎn)品展區(qū)展示，尋求合作伙伴，推動科技研發(fā)合作和科技成果轉(zhuǎn)化。

綠色食品分團由市農(nóng)委負責。要積極推進具有我市特色的農(nóng)副產(chǎn)品參加綠色食品展區(qū)的展示，拓寬合作和貿(mào)易渠道，培育名牌綠色產(chǎn)品，推動農(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略調(diào)整。

醫(yī)藥化工輕工紡織分團由市經(jīng)委負責。要組織有實力的國有企業(yè)及其他所有制的大型企業(yè)參加醫(yī)藥、化工、輕工工藝、紡織服裝等專業(yè)展區(qū)及室外大型機械展場的展示活動，積極宣傳我市的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和名牌產(chǎn)品，充分展示企業(yè)形象，擴大我市的對外影響，努力開拓多元化國際市場。

此外，各區(qū)、縣（市）和有關(guān)部門，要積極組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)及私營企業(yè)參展，通過哈洽會這個綜合性平臺，培育企業(yè)參與國際經(jīng)貿(mào)活動的能力。

三、主要工作任務(wù)

根據(jù)大會組委會的要求和我市工作實際，我們要完成以下工作任務(wù)。

（一）認真完成招商招展工作。本屆“哈洽會”大會組委會分配給我市邀請國外（含港澳臺地區(qū)）客商任務(wù)1500人，其中世界500強企業(yè)及其他跨國公司和知名大企業(yè)60家，任務(wù)很艱巨。各區(qū)、縣（市）、市政府各有關(guān)委辦局和外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要及早做好國外客商邀請工作，采取出訪、書面、函電、國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等方式，突出重點，拓寬多元化國際經(jīng)貿(mào)渠道。境外客商邀請以俄羅斯等獨聯(lián)體國家和日本、韓國、北美、歐盟、東南亞、香港、臺灣等國家和地區(qū)為重點，特別要加大對世界500強、著名跨國公司的招商力度。為了完成大會組委會分配給我市的客商邀請任務(wù)，我們把客商邀請任務(wù)分配給交易團各成員及相關(guān)單位（任務(wù)分解表附后），實行分工負責，把客商邀請任務(wù)落到實處。

（二）精心篩選組織展品，認真搞好布展和洽談成交工作。各交易分團要組織各參展單位認真篩選展品，重點選用代表我市實力和水平的地產(chǎn)名牌商品，嚴禁假冒偽劣、侵權(quán)商品及商標進入展廳。各交易分團要在所負責的專業(yè)展區(qū)內(nèi)，樹立哈爾濱交易團的醒目標志,突出哈爾濱作為省會及東北亞區(qū)域中心城市的整體形象，展示我市的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和名牌產(chǎn)品，宣傳哈爾濱，擴大我市在國際上的影響。經(jīng)貿(mào)洽談是我市參與本屆哈洽會的重點工作，各交易分團要按照各自的分工認真抓好落實，在組織企業(yè)參展的同時，切實做好項目的會前準備和洽談、簽約工作。建立合同履約及跟蹤問效機制，力爭把成交質(zhì)量提高到一個新水平。

（三）積極參加省、市舉辦的大型活動。哈洽會期間，我市交易團各成員單位和相關(guān)部門、企業(yè)將參加省、市舉辦的各項大型活動。主要活動有：俄羅斯商務(wù)日、韓國商務(wù)日、海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流活動日、香港商務(wù)日；中歐裝備制造業(yè)合作論壇、國際農(nóng)業(yè)發(fā)展論壇、中俄區(qū)域合作發(fā)展國際論壇、*年國際華商經(jīng)貿(mào)會議暨第三屆華商高峰會議；振興東北老工業(yè)基地項目推介會（重點推介哈大齊工業(yè)走廊）、境外和國內(nèi)各省舉行的推介會；第十七屆哈洽會國內(nèi)、國外經(jīng)濟技術(shù)合作項目簽約儀式；第十七屆哈洽會俄羅斯商務(wù)日項目簽約儀式。

（四）設(shè)立哈爾濱中心展臺。作為主辦單位之一，我市今年將在洽談會展館的主要區(qū)域繼續(xù)設(shè)立哈爾濱中心展臺，以“走向世界的哈爾濱”為主題，充分展示哈爾濱作為東北亞中心城市的重要位置及對外開放所取得的巨大成就。通過藝術(shù)造型及高科技手段，充分展現(xiàn)哈爾濱對外開放的整體形象。今年是中國俄羅斯年，我們要把中國俄羅斯年同中心展臺結(jié)合起來，向中外來賓介紹我市與俄羅斯經(jīng)濟、文化的歷史淵源，介紹市委、市政府做出的推動對俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級的戰(zhàn)略決策，及我市對俄經(jīng)貿(mào)科技合作的地緣、人才等諸多優(yōu)勢，進一步擴大哈爾濱的對外影響。

（五）舉辦哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會第二屆美食節(jié)。舉行中俄烹飪大師獻藝表演、中俄特色美食展示、中俄互動喝啤酒大賽等活動。旨在展示俄羅斯風情、餐飲文化及中國各地美食文化及精美食品，提高擴大哈埠餐飲文化在國內(nèi)外的影響，促進中俄餐飲業(yè)的合作和發(fā)展。

（六）切實做好外賓接待工作。有外商邀請任務(wù)的部門和單位，要提前制定好接待方案，并指定專人負責，切實做好接待工作。同時要嚴格按照交易團的要求,對參會的客商要在抵哈后立即將其照片及護照報給市交易團商務(wù)辦公室,以便及時為其辦理相關(guān)證件。需要市領(lǐng)導接見和參加市政府外賓招待酒會的重要客商，要在5月31日前報告交易團綜合辦公室，以便統(tǒng)一安排。

四、具體要求

（一）提高認識，健全機構(gòu),把各項工作落到實處。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位，要高度重視哈洽會工作，加強領(lǐng)導。各交易分團主要領(lǐng)導要親自掛帥，并結(jié)合本部門實際，制定切實可行的工作方案，成立相應(yīng)的工作機構(gòu)，保證把各項工作落到實處。

（二）顧全大局，密切配合。各個部門、單位要樹立大局意識，在交易團的統(tǒng)一領(lǐng)導下，通力合作，協(xié)同作戰(zhàn)，確保各項工作順利進行。各交易分團要處理好與大會專業(yè)展館牽頭部門和我市交易團的關(guān)系，加強條塊結(jié)合，自覺維護我市交易團的整體形象。

（三）按要求認真完成各項工作任務(wù)。

1、各交易分團和有關(guān)部門要及時向國外客商發(fā)出參會邀請，特別要加大對世界500強、著名跨國公司的邀請力度。從現(xiàn)在起，各出國團組都要承擔客戶邀請任務(wù)。各參展企業(yè)預(yù)計今年來訪國外團組，應(yīng)盡可能安排在“哈洽會”期間。有邀請任務(wù)的部門和單位要及時反饋外商邀請情況,分別于4月底、5月10日、20日、30日、6月5日、10日上報給交易團商務(wù)辦公室，從6月11日起每天上報一次，直至大會閉幕。

2、各交易分團要認真組織企業(yè)報名參展，于5月20日前將本展區(qū)我市企業(yè)名稱、攤位號、參展類別、展品種類等相關(guān)情況報市交易團商務(wù)辦公室。

3、各交易分團要認真組織企業(yè)開展經(jīng)貿(mào)洽談和項目對接，并認真做好展會期間的統(tǒng)計工作，于每天15：00時前將《成交統(tǒng)計表》報市交易團商務(wù)辦公室。

4、各交易分團要維護好本展區(qū)展廳秩序，確保參展人員按時上崗，禮貌待客，向中外嘉賓展示熱情文明的哈爾濱人形象。