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采購部門年終總結(jié)

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采購部門年終總結(jié)

2014年對(duì)于我們采供部而言是相對(duì)以往較為忙碌的一年,采購量的加大、物資需求的時(shí)間緊迫、物價(jià)的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。成本的控制、供方質(zhì)量的控制等等工作都讓我們面臨著一系列的重壓。但是,采供部門上下一心,團(tuán)結(jié)共進(jìn),敢于決策,迎難而上,不斷完善內(nèi)部管理,加大對(duì)外聯(lián)系力度,終于順利完成目標(biāo)任務(wù),為公司的生產(chǎn)運(yùn)營及時(shí)供上所需物資。現(xiàn)將采供部2014年度工作總結(jié)如下:

一、上半年完成的主要工作與取得的成績

為了能夠提交滿意的答卷,我們主要從以下幾方面,將采供部工作落實(shí):

(一)以“物美價(jià)廉“為標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)采購工作

為了將采購成本降到最低,我們堅(jiān)持貨比三家,從價(jià)格、質(zhì)量、商家信譽(yù)等方面進(jìn)行多次比對(duì),并及時(shí)安排專人負(fù)責(zé)質(zhì)量跟蹤,多途徑、多形式的了解產(chǎn)品的質(zhì)量,最后從中選取“物美價(jià)廉”的產(chǎn)品。堅(jiān)決從源頭上杜絕,因原料質(zhì)量問題而存在隱患。針對(duì)市場形式,及時(shí)整合現(xiàn)有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢都花在關(guān)鍵之處,發(fā)揮重要作用。

(二)堅(jiān)持“三個(gè)”原則,保障采購工作

在采購工作中,我們始終堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu),價(jià)格低,售后服務(wù)周到”的原則,根據(jù)送貨質(zhì)量及售后服務(wù)建立了供應(yīng)名冊(cè),嚴(yán)格把好購進(jìn)門坎,拒絕與不合格供應(yīng)商來往。積極了解市場動(dòng)態(tài),分析市場行情,重點(diǎn)關(guān)注物資走勢,結(jié)合市場形勢,采取“購進(jìn)不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩(wěn)定合作對(duì)象的基礎(chǔ)上,主動(dòng)發(fā)展新的合作伙伴,以便于采購工作的多項(xiàng)選擇,保證了同時(shí)期獲得最低價(jià)格。

(三)把好內(nèi)部關(guān)口,加強(qiáng)人員管理

2014年以來,我們及時(shí)進(jìn)行隊(duì)伍調(diào)整工作,把有經(jīng)驗(yàn)的輔料跟單員放到研發(fā)樣品的線上,將新到跟單員調(diào)到常規(guī)工作中,加強(qiáng)新品的開發(fā),并堅(jiān)持以嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)結(jié)合工作情況,加強(qiáng)隊(duì)伍的擴(kuò)建和培訓(xùn),2014年下半年新增輔料統(tǒng)計(jì)員**名,同時(shí)怎對(duì)采購工作的特點(diǎn),加強(qiáng)溝通和談判等方面的重要能力,并全面提升采購工作信息收集能力。堅(jiān)持從處理問題開始提升能力,針對(duì)有大貨訂單確認(rèn)樣的控制,保證做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排處理,并堅(jiān)持對(duì)已安排的大貨進(jìn)行跟蹤了解,保證采購員能夠全面掌握大貨情況。

2014年通過有效的措施,全年共取得如下成績:

新品開發(fā)成交151單,成衣總金額600多萬美金。46個(gè)輔料供應(yīng)商產(chǎn)品合格率,100%合格17個(gè),90%-99%有20個(gè),85%-90%6個(gè),85%以下個(gè)。

二、2014年在取得成績的同時(shí),存在的工作的不足。

1、2014年毛皮訂單,年初比較集中,所以工廠生產(chǎn)大貨比較慢,造成很多拖交期,反映出得的問題是合適價(jià)格毛皮供應(yīng)商比較少,通過多開發(fā)2~3家毛皮供應(yīng)商,解決了這個(gè)拖交期的問題。

2、新的輔料生產(chǎn)過程和大貨生產(chǎn)周期沒有掌握好,再加上個(gè)別采購員沒有同計(jì)劃和外貿(mào)組長把新品的生產(chǎn)周期說明確,造成了大貨生產(chǎn)時(shí)間比較緊,增加了物流成本費(fèi)用,

3、指發(fā)加工點(diǎn)的大貨輔料,因加工點(diǎn)收到輔料后沒有及時(shí)回簽給我公司倉庫,所以入庫不及時(shí),造成了拖交期。

4、年初采購員交期控制沒有專人來監(jiān)督和督促,出現(xiàn)了部分大貨托交期,下半年增加一個(gè)總計(jì)劃員。主要控制大貨打樣時(shí)間和大貨交期。

5、2010年采購金額3400萬、2014年采購金額3700萬、比往年增加10%,成本控制沒有狠抓。

三、2015年重點(diǎn)工作計(jì)劃:

(一)控制采購成本

1、人員出差制度相應(yīng)調(diào)整

把現(xiàn)有供應(yīng)商重新劃分,按區(qū)域分,減少出差費(fèi)用,每天去常熟采樣和染色的人員最多控制兩人。

2、指定客人物流費(fèi)用控制:

指定客人的大貨,原則上走普通物流,有特殊情況,交期緊張的,要走快件,由部門主管同意方可用快件。

3、外發(fā)工廠衣架指定直發(fā)和本廠紙箱和衣架的直送車間

衣架的直發(fā)原來是滿2萬個(gè)直發(fā),明年和供應(yīng)商協(xié)商,在不影響交期的情況下,不同型號(hào)同一地點(diǎn)的衣架合并發(fā)貨,減少倉庫的人力和物力,降低物流成本。本廠的紙箱衣架訂單按本廠生產(chǎn)出貨時(shí)間送貨,直接發(fā)到車間,減少倉庫的占地面積,降低物流成本。

(二)常規(guī)輔料集中采購

明年常規(guī)輔料可以集中采購,如封箱帶,透明肩帶,透明衣架等,按今年的季度采購量為標(biāo)準(zhǔn),大貨集中采購,降低大貨價(jià)格,減少分批采購所增加的運(yùn)輸費(fèi)用,從而減少成本。

(三)關(guān)于輔料研發(fā)

根據(jù)2014年的工作安排情況來看,今年決定把有經(jīng)驗(yàn)的輔料跟單員主要精力放到研發(fā)樣品上,把手頭比較常規(guī)的輔料分給新來的跟單員。相信大家都有同樣的感受,去年的工作模式使每個(gè)員工感到工作忙碌,混亂,老員工不僅樣樣都要照顧到,還要帶新員工。而新員工對(duì)開發(fā)新產(chǎn)品心有余而力不足,不僅得不到良好的工作效率而且還限制了員工工作的主動(dòng)性和積極性,實(shí)施分組工作后,就可以避免這樣的情況出現(xiàn)。把工作重點(diǎn)放在開發(fā)新品上,繼續(xù)增加輔料庫的信息量,同時(shí)也鼓勵(lì)了新員工工作以及對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2014年,我部認(rèn)真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。2012年,我部要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,切實(shí)按照既定工作安排,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強(qiáng)拼搏,把各項(xiàng)物資采購工作提高到一個(gè)新的水平,為完成我公司全年目標(biāo)生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。