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為加強電子公文交換系統(tǒng)的使用與管理，充分發(fā)揮電子公文交換系統(tǒng)快捷、迅速傳送公文的效能，現(xiàn)就電子公文交換系統(tǒng)使用與管理的

有關(guān)問題通知如下：

一、自9月25日起，各單位報送市政府及其辦公廳的文件必須通過電子公文交換系統(tǒng)報送（密級公文除外）；市政府辦公廳有關(guān)會議通知、會議紀要也通過電子公文

交換系統(tǒng)發(fā)送，減少印發(fā)紙質(zhì)文件。對于不能電子化的紙質(zhì)文件通過文件交換站收發(fā)（各單位報送市政府及其辦公廳的文件一式5

份，并附軟盤）。

二、各單位必須指定專人負責電子公文收發(fā)。負責該項工作的工作人員，每個工作日上午和下午須至少上機接收文件各一次；收

到電話或手機短信收件通知，應(yīng)立即上機簽收并作相應(yīng)處理。

三、各單位在收到電子公文時，應(yīng)對公文的完整性和體例格式等按要求進行核對，確認無誤后方可簽收。

四、電子公文收發(fā)服務(wù)器必須保證每天24小時開機并保持在線。各單位要指定專人負責本單位相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的技術(shù)維護保障工

作。

五、各單位要加強對電子公文收發(fā)工作人員以及維護人員的管理，并落實責任制。市政府辦公廳會同市信息化辦將不定期對各單

位使用管理電子公文交換系統(tǒng)的情況進行檢查，對維護保障不力，以及不按要求進行電子公文收發(fā)的，要予以通報；由此而延誤有關(guān)會

議及工作的，由監(jiān)察機關(guān)會同有關(guān)單位根據(jù)行政過錯責任追究制度及其它有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)責任人的責任。

六、主干網(wǎng)絡(luò)日常維護工作由市信息化辦網(wǎng)絡(luò)中心負責；系統(tǒng)及軟件維護工作由市政府機關(guān)政務(wù)信息化辦公室負責