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第一條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)實(shí)行的首問責(zé)任制,是指服務(wù)對(duì)象或人民群眾到質(zhì)監(jiān)部門來訪、辦理相關(guān)事項(xiàng)或通過電話咨詢、反映問題時(shí),在崗接待或受理的首位工作人員認(rèn)真解答、負(fù)責(zé)辦理或引薦到相關(guān)部門的責(zé)任制度。
第二條該首問責(zé)任制適用于質(zhì)監(jiān)部門行政機(jī)關(guān)所有工作人員。工作人員實(shí)行掛牌上崗,公示姓名、職務(wù)、工作崗位、業(yè)務(wù)范圍和投訴方式,以便服務(wù)對(duì)象了解工作人員的身份,接受監(jiān)督。
第三條首問責(zé)任制要以"首問負(fù)責(zé),對(duì)口接待"為原則。首問責(zé)任人要熱情接待辦事人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,嚴(yán)禁使用"不知道"、"不清楚"、"不歸我管"等語言敷衍搪塞或簡(jiǎn)單生硬地對(duì)待服務(wù)對(duì)象的請(qǐng)求和詢問。屬于業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)的,首位業(yè)務(wù)受理人即為首問責(zé)任人。
第四條各業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)職能確定責(zé)任內(nèi)容,實(shí)行登記制度,對(duì)來訪人員的姓名、單位、時(shí)間、咨詢或辦理事項(xiàng)、辦理結(jié)果等進(jìn)行登記,以備查詢和考核。
第五條咨詢或辦理事項(xiàng)屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍內(nèi)的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予現(xiàn)場(chǎng)辦理,屬于政策、法規(guī)規(guī)定不能及時(shí)辦理的,應(yīng)詳細(xì)耐心地說明相關(guān)情況;需要提供相關(guān)材料的,應(yīng)當(dāng)一次性告知有關(guān)辦理事項(xiàng)及所需材料和辦理方法。
第六條咨詢或辦理事項(xiàng)不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi),但屬于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),首問接待人不負(fù)有首問責(zé)任,但要主動(dòng)告知或及時(shí)引薦到相關(guān)科(室、隊(duì))辦理;若經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)受理人)不在,首問接待人應(yīng)主動(dòng)與其聯(lián)系;若聯(lián)系不上,首問接待人應(yīng)先將服務(wù)對(duì)象的有關(guān)材料收下,做好記錄,隨后移交給經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)受理人)。
第七條屬于業(yè)務(wù)不明確或涉及交叉業(yè)務(wù),首問責(zé)任人不能立即處理的,要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)科室一同解決。
第八條不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要予以說明,并盡己所能給予指導(dǎo)幫助。
第九條對(duì)于服務(wù)對(duì)象通過電話詢問、反映問題、投訴或舉報(bào)的,接聽電話的工作人員即為首問接待人。屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)回答;屬于本單位其他科(室、隊(duì))的,應(yīng)將有關(guān)電話告知來電人,盡可能地為來電人提供幫助。
第十條對(duì)群眾投訴、舉報(bào)的問題或經(jīng)其他單位、部門轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)等,一時(shí)無法做出明確答復(fù)的,首位接待(受理)人要認(rèn)真做好登記工作,并及時(shí)查詢落實(shí),主動(dòng)向群眾做好說明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿意。
第十一條局將不定期對(duì)本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,凡在接待中因態(tài)度惡劣引起糾紛或因不負(fù)責(zé)任產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),要按有關(guān)規(guī)定和程序嚴(yán)肅處理。
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