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為了進一步加強校舍安全工程區(qū)屬學(xué)校建設(shè)項目財務(wù)管理工作,切實提高基本建設(shè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)公開、公平、公正的目標(biāo),按照國家有關(guān)基本建設(shè)財務(wù)管理制度規(guī)定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)組是校舍安全工程的協(xié)調(diào)機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)協(xié)助納入校舍安全工程的區(qū)屬項目學(xué)校辦理貸款申報工作;管理和監(jiān)督項目學(xué)校基本建設(shè)資金的使用;指導(dǎo)和監(jiān)督項目學(xué)?;窘ㄔO(shè)財務(wù)管理工作。
第二條區(qū)教育局為區(qū)校舍安全工程的建設(shè)主體,負(fù)責(zé)所有校舍安全工程的實施、資金使用。項目學(xué)校為基本建設(shè)財務(wù)管理的主體,負(fù)責(zé)基建帳務(wù)處理、基建財務(wù)檔案的整理、保管。項目代建企業(yè)受教育局的委托,對建設(shè)項目的組織實施進行全過程管理。
第三條項目學(xué)校作為基本建設(shè)財務(wù)管理的主體,應(yīng)遵守國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。
第四條校舍安全工程建設(shè)資金來源為省、市、區(qū)財政中小學(xué)校舍安全資金、銀行貸款及其他渠道籌資(自籌、社會捐贈等)。
第五條校舍安全工程嚴(yán)格按照現(xiàn)行的基本建設(shè)項目管理程序使用建設(shè)資金。區(qū)財政局、教育局根據(jù)項目建設(shè)進度,下達(dá)投資計劃。
第二章財務(wù)日常管理
第六條學(xué)校應(yīng)根據(jù)財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的要求做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,指定專人負(fù)責(zé),單獨建賬,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。
第七條項目代建企業(yè)應(yīng)根據(jù)要求及時整理可行性研究報告及初步設(shè)計的批準(zhǔn)文件、中標(biāo)通知書、投資計劃、合同文件、工程結(jié)算書、財政投資評審中心評審意見表、資金使用計劃批復(fù)等相關(guān)資料,保證基建財務(wù)檔案資料真實、完整。
第八條學(xué)校的財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真編制基本建設(shè)財務(wù)報表,根據(jù)區(qū)財政局的要求,在建設(shè)項目建設(shè)周期內(nèi),學(xué)校應(yīng)于每月2日前將上月的財務(wù)報表報區(qū)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室;每季初5日前應(yīng)另外報送上季度財務(wù)報表;年終報送建設(shè)資金年度報表。
第九條學(xué)校應(yīng)于每季初5日前對基建項目資金申報額、審批額和撥付額進行核對,核對一致后,編制《對帳表》,送區(qū)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
第十條學(xué)校的財務(wù)人員每年1月10日前應(yīng)按不同的資金來源渠道對上年的基建資金進行對比分析,分析主要指標(biāo)有:投資計劃執(zhí)行情況,開行貸款的使用情況,配套資本金的投入和使用情況,固定資產(chǎn)交付使用率等。通過財務(wù)決算及分析,為下一年制訂投資計劃,合理安排資金,提供依據(jù)。
第三章竣工決算
第十一條項目代建企業(yè)和學(xué)校項目管理員、財務(wù)人員在基本建設(shè)項目編制竣工財務(wù)決算前,應(yīng)認(rèn)真做好各項清理工作。主要包括建設(shè)項目檔案資料的歸集整理、帳務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的清償,做到“賬賬、賬證、賬實、賬表相符”。各種材料、設(shè)備、工具、器具等,要逐項盤點核實,填列清單,妥善保管,或按照國家規(guī)定進行處理,不準(zhǔn)任意侵占、挪用。
第十二條項目代建企業(yè)和學(xué)校項目管理員、財務(wù)人員應(yīng)參與竣工工程的驗收檢查工作,項目管理員、財務(wù)人員到現(xiàn)場掌握第一手資料,加強管理,杜絕漏洞。
第十三條項目工程預(yù)算總金額的10%做為質(zhì)量保證金留存于區(qū)財政局。工程結(jié)束一年后無質(zhì)量問題可支付質(zhì)保金。
第十四條項目代建企業(yè)和學(xué)校負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算。學(xué)校建設(shè)項目為多棟建筑物的,以各單體建筑物為單位,單獨編制單項工程竣工財務(wù)決算,待建設(shè)項目全部竣工后再匯總編制竣工財務(wù)總決算。內(nèi)容主要包括竣工財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書兩部分。學(xué)校應(yīng)在項目竣工后1個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作,在竣工財務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,原機構(gòu)不得撤銷,項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管人員不得撤離。
第四章固定資產(chǎn)管理
第十五條學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定辦理
固定資產(chǎn)報廢、新增等有關(guān)手續(xù)。
第十六條學(xué)校在進行固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)報廢程序執(zhí)行,及時報區(qū)教育局及區(qū)財政局批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)報廢產(chǎn)生的殘值收入應(yīng)及時、足額上繳財政專戶,納入預(yù)算管理,不得截留、擠占、坐支和挪用。應(yīng)根據(jù)財政部門審批文件及有關(guān)的正規(guī)發(fā)票及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符。
第十七條項目竣工驗收后,學(xué)校應(yīng)根據(jù)區(qū)財政評審中心審定的決算金額增加固定資產(chǎn),及時納入固定資產(chǎn)管理并調(diào)整相關(guān)賬目。
第五章資金使用審核支付程序
第十八條項目代建企業(yè)填報《校舍安全工程區(qū)屬項目學(xué)校資金使用計劃審批表》,經(jīng)項目代建單位和項目學(xué)校雙方簽字蓋章后報領(lǐng)導(dǎo)組辦公室,同時報送中標(biāo)通知書、合同等其它相關(guān)資料的原件、復(fù)印件一份。
第十九條經(jīng)辦公室批復(fù)同意后,學(xué)校要按照批復(fù)要求將《預(yù)算單位財政直接支付申請書》和正式發(fā)票的復(fù)印件(加蓋學(xué)校公章)即時報送到區(qū)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室財務(wù)部。
第二十條資金支付具體程序按照《校舍安全工程資金支付流程》執(zhí)行。支付流程自代建企業(yè)將《校舍安全工程區(qū)屬項目學(xué)校資金使用計劃審批表》報送至區(qū)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室之日起,五個工作日內(nèi)完成。
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